最新總經辦助理的工作職責

時間:2024-07-21 09:42:08 工作職責 我要投稿
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  1、公司展廳規劃及管理;。

  2、日常商務工工作、會議時間的安排,會議材料的整理;。

  3、能獨立處理突發事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

  4、公司各類活動的策劃、組織;。

  5、公司行政對外的所有事宜;。

  6、匯報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

  7、負責總經理日程安排、差旅安排、費用報銷等行政事項;。

  8、組織籌備總經理會議、專題會議等公司會議,準備會議文件,做好會議記錄;。

  9、負責向有關政府部門的申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續等事宜;。

  10、做好公司印章管理,按規定開具相關文件資料;。

  11、負責總經理交辦的其他事項。

  12、負責總經理辦公服務工作,包括衛生管理、文件整理、日常安排等工作。

  13、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責。

  14、負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作;。

  15、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;。

  16、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規劃;。

  17、參與醫院籌建前期工作,如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;。

  18、協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;。

  19、協助相關部門建立醫院管理體系和規范,包括服務質量、信息系統、醫療質量等;。

  20、完成上級領導交辦的其他工作事項。

  21、負責各部門向總經理提報周況的整理工作,及時發現問題,并向總經理匯報;。

  22、負責公司文件的審核制發、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

  23、負責總經理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發工作;?

  24、協助總經理處理政府機關和客戶等公共關系;。

  25、負責總經理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;。

  26、負責總經理內勤事務管理及服務工作;。

  27、完成臨時安排或突發性的工作。

  28、摘錄營運報告中的相關數據,匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。

  29、處理e-mail、電話信息并及時跟進,確保相關工作安排到位。

  30、按照總經理要求,收集并匯總店內營運數據,為總經理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數據支持。

  31、按照總經理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統降價處理,準確按時完成雙周市場價格調查報告。

  32、協調店內會議安排,并做好相應的會議記錄。

  33、支持并輔助常務副總、副總經理的工作。

  34、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;。

  35、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;。

  36、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;。

  37、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;。

  38、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;。

  39、完成董事長交辦的其他工作。

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