采購助理工作職責

時間：2024-08-25 11:56:40 工作職責我要投稿

采購助理工作職責必備【25篇】

采購助理工作職責1

　　1、公司內部商品庫的管理完善，包括供應商信息，價格信息，圖片信息等;

　　2、協助與供應商進行訂單的溝通，保證訂單的'實效性及稍后服務的及時性;

　　3、協助財務進行每月應付款的對賬，確保信息準確;

　　4、定期對現有供應商進行比價，確保產品價格富有競爭力;

　　5、對接銷售部門，為銷售部對需要進行代采的業務進行溝通;

　　6、與部門伙伴一起完成相應的工作。

采購助理工作職責2

　　1、熟悉公司各類品牌及產品信息;

　　2、與供應商保持良好的溝通;

　　3、采購訂單的下單及審核;

　　4、處理國際段運輸及報關事宜;

　　5、 ERP數據的'錄入;

　　6、服從上級領導安排，完成其他交辦的任務。

采購助理工作職責3

　　1.所負責物料的`規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2.配合領導將材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋。

　　3.積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋。

　　4.服從領導的日常工作安排，并每日做好日清工作。

　　5.協助領導做好對帳工作。

采購助理工作職責4

　　1、根據系統里產品銷量進行開單，采購下單;

　　2、負責與供應商溝通了解業務所需的有關產品的所有信息，并對產品質量、物流進行跟蹤;

　　3、與供應商采購異常、不良品、退換貨的`處理;

　　4、控制好進貨質量與成本;

　　5、協助上級處理其他事宜

采購助理工作職責5

　　1、進口采購訂單下達與跟蹤，聯系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;

　　2、負責國外供應商有關交期、產品信息以及供貨質量問題各方面溝通協調;

　　3、產品資料整理翻譯，聯系國外供應商準備相關證書資料等;

　　4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;

　　5、謹慎且準確地進行稅則號歸納，清關風險控制及問題處理，確保貨物如期抵達;

　　6、完成上級交辦的其它工作;

采購助理工作職責6

　　1、協助采購主管進行采購方面的輔助工作：

　　匯總各類采購的'統計報表，確認每周采購以及付款計劃;負責系統中供應商信息建立，負責訂單輸入以及訂單入庫的系統管理，

　　2、根據運營提供的采購計劃，協助采購主管：

　　與現有供貨商聯絡，核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展，保證采購任務按時完成，確保產品質量;

　　3、根據現有產品的狀況，配合采購主管和專員：

　　尋找、開發具有競爭力的供應商，維護現有供應商，建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);

　　4、完成上級交辦的其他工作

采購助理工作職責7

　　1.根據業務需求及樣品詢價，安排外部工廠進行打樣

　　2、根據訂單物料需求進行采購

　　3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司

　　4、月底及時與供應商、外協加工對賬工作

　　5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放，及時做好相關數據登記

　　6、執行采購流程數據在ERP系統各環節錄入工作

　　7、上級領導安排的其他工作任務

采購助理工作職責8

　　1.協助配合經理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創新采購工作和流程。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。

　　4.監督采購物品的系統性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的.補充，歸檔形成系統化管理。

　　5.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創造公司利潤。

采購助理工作職責9

　　1、負責公司智能化工程所需的產品的`詢價、比價、采購工作;

　　2、能夠理解工程招投標文件，熟悉工程合同規定的有關項目，完成清單設備的采購工作;

　　3、掌握智能化工程的設備材料的相關知識，通過項目的材料計劃單、投標清單發現問題;

　　4、能夠根據施工圖，能明確設備材料的技術參數，并能夠提供一定的優化方案;

　　5、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;

　　6、協助部門經理完成其他任務。

采購助理工作職責10

　　1、負責公司對外詢價、比價、采購協助采購合同訂立管理等;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);

　　3、負責公司的采購資料管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協助采購經理對各項的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

采購助理工作職責11

　　1、負責采購其中一版塊的所有物料的采購工作

　　2、制定采購計劃，聯系供應商訂單下發及交期的確認跟蹤到達，確保生產物料的及時性

　　3、新供應商的開發尋找報價索樣，資料收集整理，尋求性價比適宜的'供應資源

　　4、根據銷售計劃，制定每日生產計劃安排及生產物料明細的發放

　　5、物料到貨安排及入庫安排

　　6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統計錄入，確保出貨成品庫存充足

　　7、月末采購物料明細及采購訂單金額匯總以及月末供應商對帳作業

　　8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部門貨品的實行分區存放管理，確保庫容庫貌，定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質量情況及呆滯積壓商品的情況。

　　9、做好店內各種原始單據的傳遞、保管、歸檔工作。

　　10、日常非月結客戶收款，每月10號月結客戶對賬，日常售后產品催返，每日交賬和財務對當日賬目，每周自查并和財務對未收，每月20號起根據客戶情況開始催收月結貨款

　　11、協助配合日常銷售工作及采購經理交辦的其它工作

采購助理工作職責12

　　1.負責物料的采購，包括：詢價、比價

　　2.負責供應商的管理工作：包括供應商的開發、資質的考核、日常對賬、付款計劃及資料的管理工作;

　　3.安排投標項目物資的.詢價，按時按要求完成任務;

　　4.完成領導交辦的其他工作任務

采購助理工作職責13

　　1、協助銷售主管完成采購訂單;

　　2、與供應商議價、比價、實施訂貨;

　　3、能開發新的采購渠道，報交采購中心;

　　4、制作采購發票;對產品質量嚴格把關;

　　5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協作。

采購助理工作職責14

　　1、負責處理部門的采購申請和采購訂單，并做好歸檔工作。

　　2、定期整理采購訂單，對未結案的訂單及時了解情況，根據實際情況對訂單狀態做出修改并做好跟進。

　　3、每月和供應商做好對賬工作，月底前提供相關報表給財務，對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。

　　4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。

　　5、根據生產計劃，做好日常生產的跟進、協調及異常的`反饋，出現異常情況及時報警和及時處理，生產交期作為重點管理。

　　6、每顆料封裝良率的統計，異常及時通報和及時處理。

　　7、與生產有關的數據、報表的統計與整理。

　　8、根據要求，完成日常的采購收貨工作。

　　9、根據日常生產經營活動，隨時更新庫存報表(含委外庫)。

采購助理工作職責15

　　1.協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環節的跟進及把控;

　　2.協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;

　　3 .自主開發新供應商(在阿里巴巴等平臺);

　　4.制作、編寫各類訂單的統計報表;

　　5.訂單執行中與供應商/工廠的日常溝通，解決訂單執行過程中出現的'各種問題;

　　6.供應商管理，做好相關部門之間的溝通協調，確保貨物順利及時出貨。

采購助理工作職責16

　　1.負責公司電子元器件的采購;

　　2.管理現有供應商及配套關系，對新配套關系和潛在供應商進行有效地開發;

　　3.負責詢價工作及樣品申請，配合研發工程師完成新項目開發;

　　4.負責訂單下發，收貨及發票核對，核對貨款余額，完成貨款支付流程;

　　5.負責供應鏈的建立與管理;

　　6.負責倉庫管理，產品出入庫登記;

　　7.配合部門主管日常事務性工作。

采購助理工作職責17

　　1、協助經理做相關產品的采購，詢價，采購前分析;

　　2、供應商開發、管理與評估，供應商年度審核，以及年度的`價格分析整理;

　　3、常用物品的市場分析與數據整理;

　　4、負責與供應商進行對賬，賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據準確無差異;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責18

　　負責協助采購主管各項采購工作，包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;

　　負責協助供應商的篩選，資料的整理;熟悉和掌握各類物資的`名稱、型號、規格、單價等;

　　負責倉庫管理，監督采購物品的存放，實時登記采購物資的出入庫。

　　了解公司項目情況，負責根據項目對采購合同進行登記與分類。

　　負責采購物資的收發貨、跟進與驗收工作。

　　負責采購發票的登記與項目分類，與財務部門的協調。

　　負責協助采購主管更新、完善、創新采購工作和流程。

　　完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責19

　　1、負責與供應商溝通，產品詢價，采購，協助主管進行供應商的聯絡、接待和談判工作;

　　2、收集產品信息，及時掌握市場變化，根據業務情況下單，維護公司與供應商關系;

　　3、處理、跟蹤采購訂單，確保訂單符合要求，做好供應商管理及銷售系統對接，及時完成信息的傳遞與日常的溝通;

　　4、及時有效了解訂單進展，合理安排采購計劃，以滿足生產銷售需求，配合倉庫做好入庫工作以及質量問題反饋供應商;

　　5、ERP系統操作，制作并管理出入庫單及其他相關單據等;

　　6、建立供應商信息資源庫，管理采購合同及供采文件資料，完成相關報告;

　　7、完成上級交給的'其它事務性工作。

采購助理工作職責20

　　1、能看懂CAD圖紙，具有非標設備行業采購背景，熟悉設備、機械部件、電氣元件、氣動單元采購業務者優先;

　　2、采購訂單下達供應商，監督、跟蹤物料到貨;

　　3、轉達技術文件及通知發送到供應商，供應商日常的溝通、協調工作;

　　4、完成上級臨時安排的其它工作;

采購助理工作職責21

　　及時有效的接收、分析、處理業務員提供的詢價信息，做好日常詢價工作，做到貨比三家，確保調貨成本和品質相對最優化。做好采購合同，經公司蓋章同意后方可正式下單訂貨，選擇合適的物流方式，滿足客戶需求的同時盡量節約運輸成本。

　　將當天的采購訂單錄入速達，以便倉庫入庫引用。

　　做好調貨型號物流跟蹤工作，與倉庫部門配合入庫，確保訂單與實物一致。若遇到包裝破損、實物與訂單不符等售后問題及時與供貨方做溝通，減少我司損失。

　　負責所有采購部經手訂貨的`進項發票簽收與核對，確保本環節無遺漏和差錯，規范登記，做好與其他部門的交接工作。

　　工廠提單、合同做成電子表格，以便查詢統計和分析。

　　負責業務員需要的工廠報告、證明的聯絡工作。

　　協助公司做好滯銷品銷售推廣工作，減少庫存壓力和資源浪費。

　　采購經理和公司安排的其他采購相關工作。

采購助理工作職責22

　　1、負責日常物料采購;成本意識與價值分析能力，預測能力，表達能力，良好的人際溝通協調能力，2、進出貨異常處理;專業知識，訂購單的.下達，物料交接期的管控，材料市場行情的調查，3、每日未到貨追蹤;查證進料的品質和數量，進料品質和數量異常的處理，與供應商有關交期，交量等方面的溝通協調

　　4、每月供應商對賬請款。

采購助理工作職責23

　　1、協助采購經理處理日常采購工作;

　　2、負責正常訂貨、資料整理、建檔、數據錄入等;

　　3、負責與供應商及相關部門的聯絡，建立采購渠道;

　　4、根據需求進度擬定采購計劃并跟蹤執行;

　　5、負責采購合同及訂單的擬定與審核，進行商務必要的配合;

　　6、協調相關部門及時處理采購過程中出現的.問題。

采購助理工作職責24

　　【崗位職責】

　　1、部門數據表格匯總

　　2、協助運營管理經理處理部門公共事務

　　3、登記采購樣品、統計日志、辦公用品申領、會務安排等部門行政工作

　　4、其他上級領導臨時安排的工作

　　【任職要求】：

　　1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

　　2、良好的溝通協調能力及團隊協作能力，有責任心及一定抗壓能力。崗位職責：

　　1、采購管理：請購計劃的合并與分解，ERP訂單審核

　　2、物流管理：負責成品出運物流

　　3、文件管理：文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的.歸檔及發票登記提交

　　4、內勤管理：部門考勤、差旅費用登記及填報

　　5、合同歸檔、登記并制作流水賬

采購助理工作職責25

　　1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;

　　2、采購訂單的下達和訂單進度的跟蹤、協調和溝通，以及對賬;

　　3、供應商資料整理、歸檔，建立供應商名冊;

　　4、協助對不合格產品進行處理，及時退換貨;

　　5、完成上級領導交辦的`其他任務。

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