采購助理的工作職責
采購助理的工作職責1
1、根據公司采購計劃和收貨入庫，進行對帳，及時查出異常；
2、制作應付款計劃并提交相關資料；
3、維護供應商臺賬，核對并保持正確準確；
4、對公司采購相關數據進行統計和分析，并上報主管審核；
5、發送采購訂單，確認及跟蹤采購訂單的完成情況，及時匯報；
6、協助進行采購物資的接收工作，并提供相關采購單證；
7、協助建立有效的供應商溝通渠道，維護現有供應商關系；
8、收集、統計和匯總原材料行業數據。
采購助理的'工作職責2
1、主持部門全面工作；
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關制度并監督執行；
3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；
4、負責物資采購供應商管理；
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發放等管理；
6、負責物資合同管理；
7、負責物資采購信息系統的應用及管理；
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協助主任負責部門日常管理各項工作；
2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰略，制定部門管理制度與工作流程；
3、參與、監督大批量訂貨業務的洽談工作，監督采購合同的執行情況；
4、負責建立供應商檔案管理制度，參與供應商開發、選擇、處理與考核工作；
5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；
6、主持采購招標、合同評審工作，監督采購合同執行情況，建立合同臺賬；
7、負責采購進度控制及交期管理，指導監督跟單、催貨工作；
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；
2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作；
3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作；
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理；
5、負責部門培訓、學習及績效考核；
6、負責部門重點工作督察督辦；
7、負責部門辦公、環境衛生；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
系統管理
1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作；
2、負責公司物資編碼工作；
3、負責系統數據的備份工作；
4、負責部門信息管理各項工作；
5、協助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作；
2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務結算、報表上報工作；
3、負責年度物資盤點與統計工作，按規定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃，結合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；
2、平衡采購計劃，監控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結構及數量水平；
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領導匯報采購計劃的執行情況及存在的問題；
4、深入了解市場的競爭態勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程；
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實；
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監督合同的執行情況；
5、負責進口物資采購相關手續辦理工作；
6、參與采購物資驗收，協助辦理入庫等工作；
7、收集、整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關系；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作，按規定組織供應商考評與分級管理；
3、加強與供應商溝通配合，迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題，不斷提高采購質量；
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，負責做好領導安排的其他工作；
合同管理
1、協助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執行、控制機制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度；
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統一采購合同范文；
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施；
2、按照相關質量檢驗標準，協同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗；
3、按照公司規定的程序實施檢驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識別和認真記錄各類物資質量問題，填寫質量檢驗報告單；
5、定期對所檢物資的質量情況進行統計分析，形成報告并上報部門領導；
6、協助供應商評估工作，對供應商提出質量改進建議；
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；
8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備，建立完善的儀器設備檔案；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》，協助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度；
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作；
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應；
4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區，保證管轄區內清潔衛生；
7、對庫存的特殊物資，根據其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的`質量；
8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況，保證庫區的儲存條件經常處于良好的狀態；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃；
2、愛崗敬業，服從領導，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作；
3、憑有效審批的派車單出車執行任務，做好部門費用控制工作；
4、執行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發現問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執行任務。要愛護車輛，保證車內外清潔；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
經管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作；
2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作；
3、負責部門工作人員勞保用品發放工作；
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作；
5、負責部門來人來訪接待工作；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務順利完成；
2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業過程安全防護；
3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象，事后負責清理地面衛生；
4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作；
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；
6、負責物資庫區、料棚（場）衛生清潔工作；
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛
1、執行公司安全管理各項制度與規定，貫徹報告內控及HSE體系要求；
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范；
3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關人員和車輛進入庫區，特殊情況需上報主任，經批準后方可放行；
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；
5、負責維護物資采購部門衛區域正常秩序；
6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作；
7、負責門衛區域環境衛生；
8、完成領導交辦其他工作。
采購助理的工作職責3
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業務管理。
二、崗位職責
1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。
2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監督員工開展業務。
3．審核年度各部門的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。
4．監督和參與采購業務洽談；
5．審核商品采購合同、協議；
6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；
7．按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡可能減少開支
8．對本部門的工作負責。
9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作，做好下屬人員的'績效考核和獎勵懲罰工作。
10．完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。
采購助理的工作職責4
采購助理作為企業供應鏈中的重要一環，主要負責協助采購部門進行供應商的篩選、評估、談判、下單等環節，確保采購流程的順利進行。本文將詳細介紹采購助理的工作職責及內容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。
一、職責一：供應商管理
采購助理需要積極收集和分析供應商的資料，包括供應商的規模、產品質量、交貨期、價格等。通過對供應商的評價，可以選擇適合本企業的.合作伙伴，建立起穩定的供應鏈關系。在供應商管理過程中，采購助理需與供應商保持良好溝通，確保供應商信息暢通，及時了解供應商的生產情況，以應對可能出現的供應風險。
二、職責二：訂單處理與跟蹤
采購助理需協助采購人員確認訂單內容、數量、價格等，并跟蹤訂單的生產和運輸情況，確保按時按質交付。在訂單處理過程中，采購助理需處理各種突發情況，如供應商生產異常、物流延誤等，并及時與供應商和物流公司溝通，尋求解決方案。
三、職責三：數據分析與報告
采購助理需對采購數據進行分析和整理，為采購決策提供依據。這包括對供應商的、采購成本的分析、庫存周轉率的統計等。同時，采購助理還需按時提交各種采購報告，如采購進度報告、供應商報告等，以便上級領導了解采購情況，做出相應的決策。
四、工作內容及示例
1. 協助采購人員尋找合適的供應商，收集供應商資料并進行初步篩選。
示例：通過搜索引擎查找新的供應商，收集其基本信息、生產能力、價格等信息，并將符合要求的供應商提交給采購部門。
2. 跟蹤訂單生產進度，確保按時交貨。
示例：某企業采購助理小王負責跟進某批電子元件的訂單生產情況，發現生產進度滯后于預定交貨期。小王立即聯系供應商了解原因，并協調生產部門加快生產進度。最終，該批電子元件按時交付，避免了因延遲交貨帶來的損失。
3. 分析采購成本，為采購決策提供依據。
示例：某企業采購助理小李在日常工作中發現某原材料的價格上漲趨勢明顯。小李及時向領導匯報了這一情況，并提出調整采購策略的建議，以降低企業的成本壓力。最終，領導采納了小李的建議，減少了該原材料的采購量，降低了成本。
4. 定期更新供應商檔案，完善供應商資料庫。
示例：某企業采購助理小張每月定期整理供應商檔案，更新供應商的生產情況、價格變動等信息。通過不斷完善供應商資料庫，小張為后續的采購工作提供了有力的支持。
采購助理作為企業供應鏈中的關鍵崗位，其工作職責及內容涵蓋了供應商管理、訂單處理與跟蹤、數據分析與報告等方面。在實際工作中，采購助理需具備良好的溝通協調能力、分析能力和執行力，以應對各種復雜的情況和問題。通過本文的介紹，希望能讓大家對采購助理這一崗位有更深入的了解。
采購助理的工作職責5
1、根據研發、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃，并及時下達采購申請；
2、協助進行供應商開發、評估、日常管理；
3、負責采購訂單制作，確認跟蹤及異常處理，跟蹤付款流程；
4、協助進行物料進貨、出貨檢驗；
5、物料安全庫存的設定及完善，根據物料的'重要程度及采購周期，對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額，提高庫存管理水平；
6、領導安排的其它工作。
采購助理的工作職責6
1、執行采購訂單，落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供應商，維護與其關系;
5、配合采購主管完成公司各部門的`采購需求;
6、做好采購分析和總結報告;
7、完成上級領導安排的其它工作。
采購助理的工作職責7
1、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜，跟進貨物到港情況等;
3、協調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的.聯絡;
4、訂單下達，處理異常，協調與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優化
采購助理的工作職責8
一、采購總監崗位職責
直接主管：區域經理或地區副總經理
直接部屬：各部門采購經理
（一）主要職責
1、在區域經理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經營策略指導下，制定符合當地市場需求的營運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經營政策。
3、在遵循公司總體經營策略下，領導采購部門達成公司的業績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項目：
1、制定及督導及各項經營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業務指標。
3、協調各部門經理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監督及檢查各采購部門執行崗位工作職責和行為動作規范的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經理（包含經理及副經理）：
直接主管：采購總監
直接部屬：采購主管
（一）主要職責：
1、對公司分配給本部門的業績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與a類供應商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理。
12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業務培訓和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經理
直接部屬：采購助理
（一）主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商，并負責協商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業績并達成毛利的目標。
（二）主要工作項目：
1、在公司分配的'賣場空間下，經營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質量、規格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發并協商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間，以擴展業績（業績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當的水準（存貨是與賣場共同分擔的責任）。
— 毛利目標
— 業績目標
— 拜訪供應商或參觀展監的計劃
— 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經由采購經理的核準：
— 供應商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。
（三）其他事項：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由采購經理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：
（1）操守廉潔
（2）掌握市場
（3）精打細算
（4）積極認真
（5）創新求新
（6）適應性強
（7）團結合作
（四）總監辦公室：
1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。
2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營業外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的
采購助理的工作職責9
1、能看懂CAD圖紙，具有非標設備行業采購背景，熟悉設備、機械部件、電氣元件、氣動單元采購業務者優先;
2、采購訂單下達供應商，監督、跟蹤物料到貨;
3、轉達技術文件及通知發送到供應商，供應商日常的溝通、協調工作;
4、完成上級臨時安排的.其它工作;
采購助理的工作職責10
1、關注庫存，及時統計庫存進度并匯報給采購主管;
2、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協助采購主管進行下采購單，跟蹤采購進度;
4、制作、編寫各類采購指標的`統計報表;
5、采購費用申請并跟進;
6、完成領導交辦的其他任務。
采購助理的工作職責11
1、熟悉公司各類品牌及產品信息;
2、與供應商保持良好的'溝通;
3、采購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運輸及報關事宜;
5、 ERP數據的錄入;
6、服從上級領導安排，完成其他交辦的任務。
采購助理的工作職責12
1、了解市場行情，按質優、價廉的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進；
2、協助上級開展日常工作，根據工程采購申請安排采購計劃；
3、協助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談；
4、協助上級進行采購進度的跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保采購物資如期到位，保證工程的順利進行；
5、建立常用的設備采購設備廠家庫，保守公司和客戶及供應商的.秘密；
6、完成領導交辦的其它各項工作。
采購助理的工作職責13
1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
2、負責公司的物資、設備的`采購工作;
3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;
4、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;并對所承擔的工作全面負責;
5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
6、協助做好有關物資采購工作的事項;
7、負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據采購需求儲備、開發、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫各類采購指標的統計報表等。
采購助理的工作職責14
1、物料的訂單下達與交期管理
2、熟練運用ERP操作，FORECAST發行，即通知供應商安排生產以及準備材料;
3、部品納入跟進(與供應商電郵聯絡)確保貨物準時納入，以及相關的'異常處理;
4、為降低庫存周轉率、科學下單，參與月度產能檢討，做到下單及時準確，物料供應及時;
5、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯;
6、出貨后期的IV處理，月結付款對帳及跟進，扣款D/N作成，發行，異常處理;
7、日常資料整理，歸檔，保管。
采購助理的工作職責15
1、熟悉物料的相關標準，對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織相關人員對供應商進行評審和考核，并及時更新供應商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位，確保生產順利進行，并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。
6、跟催相關部門對樣品的.確認結果并在當日內回交供應商。
7、協助跟單員的日常事務，并做好每日的日清工作。
8、協助財務部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務。
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