(必備)行政工作職責15篇
行政工作職責1
1、負責公司前臺行政崗位相關工作；
2、協助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；
3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。
行政工作職責2
1、塑造良好的企業文化環境，做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。
8、協調公司各部門之間的'關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。
10、公司安全、環境衛生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發和保管，做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責3
1、配合集團總部要求，按照華南區域行政經理分解的.工作目標及深圳區域工作安排，推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善；
2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，為區域各項工作開展提供后勤保障和支持；
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星采購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作；
4、協助深圳區域行政主管落實項目管理；
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜；
6、其他相關行政工作安排。
行政工作職責4
1、招收錄用職工簽訂勞動合同時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。
2、在辦理臨時用工協議書時應有安全生產方面的條款，并會同有關方面執行。
3、嚴格執行女工、未成年工特殊勞動保護規定，并根據禁忌癥要求，做好工人招收和職工調配工作。
4、會同安全部門對新職工入廠、老職工換崗進行安全教育，未經教育合格者不得分配上崗作業。
5、把安全生產工作業績、安全技術列入對員工的考核內容，作為員工上崗、定級、獎勵、晉升的依據。
6、做好特種作業人員的選拔、考證、復審及人員調動工作。
7、會同安全部門做好特種作業人員、有害作業人員上崗前、定期及離崗或退休時的'職業健康檢查。
8、做好參保工傷人員的理賠工作，協調做好工傷人員的勞動能力的鑒定工作，維護員工的合法權益。
行政工作職責5
在組織中，行政工作起著至關重要的作用，它涉及到組織日常運作的各個方面，包括財務、人力資源、設施管理、采購、文件記錄和安全等。作為一名行政工作人員，您將負責確保組織內部的高效運作，并與其他部門緊密合作，以實現組織的整體目標。
一、職責范圍
1、確保組織日常運作的順利進行：負責協調各項任務，以確保各個部門之間的溝通和協調。同時，還需要與其他團隊緊密合作，共同應對可能出現的突發事件和緊急情況。
2、資源管理：管理組織的財務資源、人力資源和設施等，確保資源得到有效利用。包括制定預算、報銷、招聘和分配資源等工作。
3、采購與庫存管理：負責與供應商建立良好的關系，確保采購到位的物品符合要求，并負責庫存管理，確保庫存充足且不過度積壓。
4、文件記錄與檔案管理：負責組織內部文件的整理、分類和存檔，確保文件記錄的準確性和完整性。同時，還需要確保檔案的安全和保密性。
5、安全與風險管理：負責組織的安全和風險管理，確保員工和組織的財產安全。
二、具體任務
1、財務方面：負責編制預算、財務報告和分析，確保財務狀況的透明度和準確性。同時，還需要處理報銷和付款事宜。
2、人力資源管理：負責招聘、培訓和等工作，以確保員工隊伍的高效和穩定。
3、設施管理：負責維護和管理組織設施，確保設施的正常運行和使用。
4、采購與供應商管理：負責與供應商談判、簽訂合同和管理供應商關系，以確保采購到位的物品符合要求且價格合理。
5、文件歸檔與記錄管理：確保文件的分類和歸檔準確無誤，并定期更新文件記錄和檔案。
6、安全與應急計劃：定期檢查安全設施和維護情況，確保員工和組織的財產安全。同時，制定應急計劃并定期演練，以應對可能出現的突發事件和緊急情況。
7、辦公環境維護：負責維護辦公環境的整潔和舒適度，以確保員工的工作效率和工作質量。
8、組織內部溝通與協調：與其他部門保持密切溝通與協調，以確保信息暢通和工作順利進行。
三、能力要求
1、優秀的組織和時間管理能力：行政工作涉及到多個任務和責任，需要具備出色的組織和時間管理能力，以確保工作按時完成并達到預期效果。
2、良好的人際溝通和協調能力：與其他部門保持良好溝通和協調是行政工作的重要方面之一。需要具備良好的'人際溝通和協調能力，以應對各種復雜情況并解決問題。
3、熟練的電腦：熟練掌握辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint等，以及一些專業的行政軟件如OA系統等，是做好行政工作的基本要求。
4、敏銳的洞察力和解決問題的能力：行政工作涉及到各種復雜的問題和挑戰，需要具備敏銳的洞察力和解決問題的能力，以應對各種突發情況并給出有效的解決方案。
5、優秀的職業道德和責任心：行政工作涉及到組織的整體利益和發展，需要具備優秀的職業道德和責任心，以確保工作的準確性和可靠性。
行政工作職責6
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；
2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；
3、郵件、信函、快遞的收轉發工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
5、負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點；
6、辦公環境衛生管理，辦公設備、設施的維護和維修；
7、確保后勤工作有序開展。
行政工作職責7
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待。
2、負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環境的.日常維護。
資深行政工作內容還應包含：
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監督公司規章制度在門店的落地執行情況。
6、宣傳企業文化，培訓標準化工作流程。
行政工作職責8
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經理
工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員
(2)、主要職責
A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F． 部門經理交辦的其他事宜。
文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10.月底對相關報表的`整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政工作職責9
1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;
2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作;
3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;
4、負責辦公用品采購，組織員工的`活動，協助辦公室管理事務
行政工作職責10
一、公司行政工作概述
首先，我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責。行政工作作為公司日常運營的基礎支撐，起著舉足輕重的作用。這個部門主要負責公司內外的事務溝通、協調與管理，以確保公司各項業務能夠順利進行。
二、工作內容
1. 日常事務管理：負責處理公司日常行政事務，包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項事務的順利進行，提高工作效率。
2. 文件管理：負責管理公司文件，確保文件的合規性和保密性。對文件進行分類、歸檔和存檔，以便于查詢和使用。
3. 協調溝通：負責公司內外溝通協調，確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時處理和解決各種問題，保證公司運營的穩定。
4. 檔案管理：負責公司檔案的管理，包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性，便于各部門的使用。
5. 員工活動組織：負責組織公司員工活動，提高員工凝聚力，增強團隊之間的協作。
6. 企業文化建設：協助領導推動企業文化建設，提高員工對公司的認同感和歸屬感。
三、崗位職責
1. 責任心：行政工作人員必須具備高度的責任心，認真負責地處理公司行政事務，確保工作的準確性和高效性。
2. 溝通協調能力：行政工作人員需要具備良好的溝通協調能力，能夠與公司內外各部門進行有效溝通，協調資源，解決問題。
3. 團隊協作精神：行政工作人員需要具備較強的團隊協作精神，與團隊成員共同完成各項工作任務，提高整體工作效率。
4. 計劃與執行能力：行政工作人員需要具備優秀的'計劃與執行能力，能夠制定合理的工作計劃，并嚴格按照計劃執行，確保各項任務的順利進行。
5. 領導力：在必要時，行政工作人員需要協助領導進行團隊管理，推動企業文化建設等工作。
6. 學習能力：行政工作人員需要具備不斷學習和自我提升的意識，不斷適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。
四、總結
總的來說，公司行政工作是一個重要的崗位，工作內容涉及面廣，崗位職責要求高。行政工作人員需要具備高度的責任心、溝通協調能力、團隊協作精神、計劃與執行能力以及領導力等素質。同時，他們還需要不斷學習，適應公司發展的需要和行業發展的趨勢。只有做好這些工作，才能確保公司的日常運營順暢，為公司的發展提供堅實的支撐。
行政工作職責11
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的'布置整理，會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
行政工作職責12
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發放等工作，并進行登記。
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉接，以及來訪客戶的'接待工作。
6.參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9.負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志。
10.做好領導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作職責13
隨著電商行業的快速發展，電商行政工作的重要性逐漸凸顯。作為電商企業的重要組成部分，電商行政工作主要負責哪些工作內容呢？本文將圍繞這一主題展開討論。
一、人員管理
電商行政工作的首要任務是人員管理。包括員工招聘、培訓、考核、激勵等，確保員工隊伍的穩定性和高效性。具體而言，行政人員需要負責簡歷篩選、安排、背景調查等工作，確保招聘到合適的人才；同時，還需要組織定期的培訓和團隊建設活動，提升員工的專業和工作熱情；此外，通過考核和激勵機制，激發員工的工作積極性，提高整體工作效率。
二、日常事務管理
電商行政工作涉及到企業日常運營的方方面面，包括辦公用品采購、固定資產管理、文件檔案管理、會議組織、差旅安排等。行政人員需要確保企業正常運轉所需的各種物資供應，及時采購并合理控制成本；同時，還需要做好固定資產的`登記、維護和報廢等工作，確保企業資產的安全和完整；此外，還需要負責企業文件的起草、審核和歸檔，確保文件檔案的準確性和完整性；在會議組織方面，行政人員需要提前安排會議議程和場地，確保會議的順利進行；在差旅安排方面，需要協助領導處理員工出差的相關事宜，確保出差工作的順利進行。
三、企業文化建設
企業文化是企業的靈魂，是企業發展的核心競爭力。電商行政工作需要積極推動企業文化建設，營造良好的企業氛圍。通過組織各種形式的員工活動，如團隊拓展、文化交流、文藝演出等，增強員工的歸屬感和凝聚力；同時，還需要關注員工的生活和工作狀況，及時解決員工面臨的問題和困難，提高員工滿意度和忠誠度。
四、公共關系管理
電商行政工作還需要負責企業的公共關系管理，包括與政府機構、合作伙伴、媒體等外部機構的溝通和協調。行政人員需要積極與相關機構建立良好的關系，及時了解政策法規和市場動態，為企業的發展提供有力的支持和保障；同時，還需要協助領導處理各種突發事件和危機事件，維護企業的形象和聲譽。
五、制度建設和執行
電商行政工作還需要負責企業制度的制定、修改和執行，確保企業管理的規范化和科學化。行政人員需要深入了解企業的業務和管理需求，制定合理的規章制度和管理流程；同時，還需要監督制度的執行情況，及時發現和解決制度執行中存在的問題和困難；此外，還需要協助領導進行內部管理和外部協調，確保企業各項工作的順利進行。
綜上所述，電商行政工作涉及到人員管理、日常事務管理、企業文化建設、公共關系管理和制度建設等多個方面。作為電商企業的重要組成部分，行政人員需要具備高度的責任感和職業素養，積極推動企業各項工作的順利進行。同時，還需要不斷學習和提升自己的能力和素質，為企業的發展貢獻自己的力量。
行政工作職責14
1、管理職位，負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤等的`指導、協調、監督和管理；
4、公司日常行政管理的運作；
5、公司內部管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
行政工作職責15
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司信件、快遞、報刊、傳真等物品，做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的需求統計、發放登記。
【行政工作職責】相關文章：
行政工作職責02-26
公司行政工作職責01-23
行政工作內容及職責11-25
行政工作職責【優】06-13
前臺行政工作職責11-09
企業的行政工作職責02-24
行政工作隊員職責03-16
行政工作職責15篇02-14
公司里行政工作職責11-22
前臺行政工作職責202302-08