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合同管理個人工作總結(精選10篇)
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編幫大家整理的合同管理個人工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
合同管理個人工作總結 1
白駒過隙,時光飛逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了,回想我剛來公司的場景,仿佛就在昨天。當時的我剛從大學畢業,面對新的工作、新的環境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風行的工作態度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學習,我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識。
下面,我簡要匯報下我試用期的工作情況。總的來說,我的試用期工作大致可分為行政工作和風控工作兩部分。
一、 行政工作。
試用期前半段,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們全程經歷了公司從籌備到注冊開業的全部過程。
在公司籌備期間,我曾仔細校對整理過開業申報材料;協助領導召開20xx年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓;協助領導解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業典禮的籌備工作。
公司開業后,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續辦理、公司行政制度初步建立以及召開20xx次股東會、第一屆第二次董事會的工作。
二、 風控工作。
我從行政崗調到風控崗也已一月有余。在這一個多月的時間里,按照公司規定,我已基本把開業時期遺留的'合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業務資料,也能做到及時歸檔整理。
業務方面,對于我來說完全是一個新的領域。郭經理也帶我走訪了一些企業,我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識以及工作經驗的匱乏,所以我也不斷督促自己繼續學習,希望能盡快勝任風險控制這個崗位。
試用期的結束,對我來說是這個階段的終點,也是下一個階段的起點。正是因為這個不可或缺的試用期經歷,讓我更加看清了自己的實力,擺正心態,虛心學習,積極工作。在接下來的工作中,我會繼續堅持積極嚴謹的工作態度、孜孜不倦的學習態度,讓自己從一個雄心壯志卻處處碰壁的大學生迅速成長為一個工作負責、業務嫻熟的好員工。
最后,我要感謝公司給我提供了這個平臺和鍛煉自己的機會,給了我人生新的起點,感謝所有領導的培育和關懷,謝謝你們。我不會辜負你們的期望,請相信我、考核我,謝謝。
合同管理個人工作總結 2
一、工作情況
1、統計工作
按照要求每天、每周、每月對各站點輸氣數據進行統計、分析,并將統計、分析情況以報表形式上報各級領導、部門。
2、文件
對集團公司及公司、各部門所發文件統一進行分類歸檔、存儲,并下發至各站點組織學習、實施。
3、合同
對各類合同、協議通過公司合同審批程序進行評審、蓋章。
4、資金
對輸配中心各站點所有付款、報銷進行流程處理,并對報銷后資金進行發放,并將付款、報銷信息進行分類存檔。
5、基礎管理
參加公司基礎管理小組,并根據公司基礎管理要求對公司各部門進行執行力檢查,并作好記錄。
二、存在問題
通過20xx年這一年工作時間,發現工作中還存在很多問題。工作及時性做得不夠到位,工作專業能力還需提高,包括寫作能力,工作細致度還需加強,本職工作想得不夠全面,工作無計劃性。
三、20xx年計劃
1、數據集中管理
建立輸配中心數據存儲服務器,設定訪問和修改權限,通過數據存儲服務器統一管理輸配中心各站點數據,使各站點能夠做到數據及時上傳,統一管理。
2、GIS系統建立
配合集團公司信息中心建立公司GIS系統,實現公司作業、搶險、巡線系統化管理。
3、基礎管理
根據集團公司企發部指示,基礎管理工作重心偏向施工作業現場,著重檢查、規范施工作業現場操作。
最后,在20xx年工作中,必須解決20xx年工作中存在的問題,以本職工作為主,加強自己工作能力,爭取提高到更高的水平。
合同管理個人工作總結 3
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,也是##公司從成立至今一直堅持和奉行的準則。作為山西醫藥流通領域的者,公司一直將品牌建設、信譽建設作為企業經營發展的根本,通過規范的管理、著力打造規范經營、誠信為先的品牌形象。獲得了業內的認可和尊重。
一、堅持不懈地開展法律法規的學習、宣傳培訓工作。
在工商行政管理部門的支持和指導下,在公司領導班子的重視和帶動下,公司一直堅持不懈地開展與企業相關的《合同法》《勞動合同法》等法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。法務專員多次舉辦員工《合同法》培訓班,公司領導在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還經常派出法務專員參加由法律機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握;在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。
機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。27年開始,公司設立了專門的法務專員崗,由取得職業資格的專業人員擔任。經過三年多的法務建設,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系。(工作總完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和運用是商業企業在日常的業務往來中最常用到的法務文本,因此,公司的法務建設以《##有限公司合同管理辦法實施細則》的.制定為核心,于27年6月制定的該細則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責作了明確的規定。
依據《合同管理辦法實施細則》的規定,公司所有的經濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經理辦公會研究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外依法開展經營活動,至今公司沒有發生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴格落實合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。
針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、市內/市外醫院銷售合同、市內/市外商業銷售合同、物流運輸合同、上/下游客戶的質量保證協議、器械采購合同、疫苗銷售合同等。完善的合同文本的運用,合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了公司的法律風險。
五、積極履行合同義務,樹立企業重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業,有完善的組織架構、規范的管理制度是基礎,但更為重要的是企業自身對合同義務的積極履行。這是對合同最為莊重的承諾。
公司領導將誠信作為立業之本,將合同的履行作為神圣的職責。自公司成立至今沒有發生過一起因為履約引發的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業信守承諾、規范經營的良好品牌形象,也為企業獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創建守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經理負總負責,其他領導及中層經理分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“守合同重信用”企業的生機勃勃的局面。目前,公司合同履約率達到了1%,良好的信譽得到了同行的一致認可,29年4月23日,公司獲得了中國醫藥商業協會頒發的“a企業信用等級證書”。在今后的工作中,我們將繼續緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經濟秩序的安全穩定發揮企業的作用和力量。
合同管理個人工作總結 4
經過多年的摸索和實踐,我公司的合同管理工作取得了很大的成果,在較為完善的合同管理制度規范下,通過廣泛使用標準合同文本和嚴格執行合同會簽程序,大大減少了公司與相關單位的合同糾紛,證明了公司合同管理工作是高效有序的。
在合同審核的過程中,我們總結了以下幾點心得:
1、審核合同的人員要相對固定且業務能力過關,同時要對合同審核工作的重要性有足夠的認識。只有業務能力過關且有責任心的合同審核人員才能準確全面的發現和糾正合同中對我公司不利的條款。
2、要記錄好審核臺賬,做到有重點可追溯。我部門在做好書面合同臺帳的同時,也編制了與之同步的電子檔案,便于日后檢索、查閱。
在以往的合同審核過程中,發現的問題多數得到了有效的解決,但是我們也發現了以下幾點問題值得注意和進一步探討:
1、目前合同中常出現的.具有高風險的合同條款未能得到有效解決。
2、進一步加強合同簽訂方履約能力的審核,一方面要加入對合同方支付能力的審核,另一方面應加強合同履行過程中的監督。審核合同方的支付能力可以通過了解對方當事人的注冊資本、資金來源、銀行存款、交款能力等情況實現;而對合同履行過程的監督則可以通過不定期抽查和定期全面檢查了解,例如在公司盤點時,法務部門的人員是否也應該隨經營人員一同檢查項目部各項合同的履約情況,發現未能履約的合同能夠及時查找原因保留相關證據。另外若能在合同簽訂時加入需提交保函的條款,則更能維護我公司的利益。
3、是否能將我公司投標過程也納入到合同管理中,建議加入法務部對甲方招標文件審議的環節。
合同管理個人工作總結 5
20xx年度工程部計劃合同室各項工作有了健康穩步的發展,取得了顯著的成果。計劃合同管理工作得到了強化,管理效率進一步提升,招標管理水平得到提升,法律風險防控意識全面增強,為進一步總結經驗,使合同管理工作再上一個臺階,將一年來的工作匯報如下:
一、明確招標職責和范圍
工程部負責
招標工作主要從完善制度、強化招標流程、提高招標管理水平、強化從業人員的業務技能等方面開展工作。專門負責招標文件的編制、發布,招標實施,招標資料的搜集歸檔等;負責與專業技術部門協調技術文件、評標標準偏差項目等;與招投標管理中心協調招標文件的報審、招標結果的審批、專家評標及管理、招投標工作監管等工作。
二、完善各項招標管理制度,提升管理水平
招標工作主要從完善制度、強化招標流程、提高招標管理水平、強化從業人員的業務技能等方面開展工作。
為確保計劃合同工作的健康有序進行,首先建立完善了《招標中心職責條例》、《招標中心招標管理辦法》、《招標中心考核辦法》、《招標中心員工崗位規范》、《招標從業人員廉潔自律管理條例》等管理制度,從合同編制、發布、招標、履行、驗收、監督、歸檔等環節都按照相關規定明確規范,使合同管理做到了專人負責、有據可查、有章可循。
三、做好招標平臺工作,強化招標流程
按照招標流程圖,做好每一環節的工作,特別是發布招標通知、招標文件(方案)的報審、開、評標的`組織,招標結果的報審等,嚴格按規定執行,對每一份合同做到組織形式、文件格式、表單的填報內容與規定一致,保證全面、完整、正確履行招投標職責,并把最終形成的招投標資料統一歸檔。
四、嚴格執行準入手續,維護企業利益
為使招標工作更好的服務于企業的生產建設,20xx年建立完善了承包商管理制度,在招標工作中對承包商的業績作為一項評定標準,對承包商工作進行質量講評、綜合評比。根據項目的具體情況,招投標小組集體優選擬投標人,制定合適的報價方式和評標辦法,既有利力于項目的盡快開展,又有利于投資費用的控制。20xx年(做到應招標項目100%招標,截至目前共招標32項(含住宅樓委托招標),招標金額xx萬元。
五、做好與招標工作相關部門的溝通,提高項目招標成功率
招標工作是一個系統工程,需要依賴其他相關專業部門的專業與專長,在日常工作中,合同室積極主動與各專業部門保持順暢的合作渠道,及時發布招標啟動通知及工作聯絡單,獲得技術相關參數及投資控制數據,保證了招標工作的順利開展。
六、強化業務技能,提高招標專業人員素質
以建設學習型組織為目標,對內加強招標知識、法律法規學習,要求全室成員掌握招標法規、制度,做到招標流程操作熟練,熟知招標啟動條件、獨立按集團公司的招標文件范本編制招標文件,招標流程符合投標時限的控制要求,嚴格把握可不招標事項的適用條件。
七、針對招標過程中出現的各種問題,及時、正確應對,并積極反饋給管理中心。
對出現問題認真思考,對典型案例解剖分析,處理問題有理有據,虛心向專家、管理部門學習、取經,通過共同努力,全室上下對招標工作認識逐步得到提高,思想得到了統一,共同把工作做實做好。
八、加強合同管理,,提高法律風險防控意識,有效的保證了企業經營活動的正常開展
根據以往集團公司各類相關檢查在合同管理中發現的問題,以及合同履行過程中出現的問題,將公司的計劃處、財務處、企業法規處、造價部、安環處、物資采購部、招標管理中心、質量監督站、監理公司等單位組織在一起,對現行的施工合同條款逐條的審查、修訂,有效修訂了不符合法律、行政法規規定的條款,對質量驗收、安全環保條款進行了同步更替,增加了違約責任的處罰條款和結算工作的約定內容,為工程的正常履行提供了有利保障。
20xx年我公司共簽訂各類合同份,涉及項目投資額近億元,合同履約率達100%。
九、加強法律法規及職業道德教育,提高合同管理水平
為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,組織合同管理人員全面、系統地學習了《合同法》及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育。
十、計劃統計工作
計劃工作有計劃統計人員及時統計各個項目進度完成情況和投資完成額,上報股份公司投資完成報表,報財務處下月資金需求表,保證工程的順利進行,對已完工程及時辦理預轉資。
合同管理個人工作總結 6
在本一個合同期里,我自認為在工作上是努力的并且有成效的,因為在我的職責范圍內——工具管理崗位上,我做到了合理的申購采購、整齊的庫內管理、有序的領用發放、認真的監督使用、及時的記錄財物——這也是我的必須做到的。
我加入愛利豐公司以來,負責工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的`申購或采購、庫內的管理、相關領用發放、使用監督改進、財務賬目記錄,我們的工具數量及類型雖然不算多可是由于生產任務的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預測使用需求,合理申購采購、保證安全庫存,以備隨時領用。我曾經是一個塑料工藝技術員,從事工藝技術的工作經歷使我養成了認真仔細的工作作風,這運用到了現在的工具管理上。在我負責的工具室里,可以看到的是整齊的工具擺放、明確的出入庫記錄、整潔的環境衛生……每天下班前的工具整理、即時的出入庫登記、每天上班前的環境清潔是我每天的必修課。
作為工具管理員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當工人師傅前來領用新的或以前沒有使用過的工具時,我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項;當我前往車間巡視工具的使用情況時,如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
作為工具管理員,與其他的物資管理員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進行庫存盤點,并及時將相關財務賬目進行核對結算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現象。
以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產服務。
合同管理個人工作總結 7
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。隨著油脂分公司的不斷發展壯大,業務總量持續快速增長,合同管理已經成為分公司生產經營管理中一項必不可少的重要工作。通過建立健全各項規章制度,并嚴格貫徹落實,我們在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
現將公司20xx年度合同管理工作情況作如下匯報:
一、領導重視認識到位。
企業合同管理的好壞是影響企業信用好壞的關鍵環節,是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,因此分公司領導歷來高度重視合同管理工作,總經理及主管領導定期主持召開合同管理工作會議,對合同管理工作作出重要指示,并支持合同管理工作人員定期進行相關法律法規的培訓,以提高其業務能力。
二、加強管理建章立制。
在對內管理上,分公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了由總經理負總責,分管領導分工負責,合同管理的歸口部門為綜合部,由綜合部委派專人負責合同的審核、建檔和保管等工作。做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,對合同的簽訂、履行做到了有效的監督。20xx年,分公司沒有發生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失誤”。
三、合同管理取得的進步與成績
面對逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類,油脂分公司嚴格執行《經濟合同管理制度》,確保合同管理萬無一失,將合同的風險降低到最小。
20xx年分公司法律事務中心共計審核合同457份,金額達1.7億元,相比20xx年388份,同比增長了21%。其中采購合同248份、銷售合同149份、維修建設工程合同37份、廣告合同6份、技術服務合同(包括加工定制、委托檢驗、網站建設等)8份、運輸合同6份、合作合同2份、戰略合作協議1份。履行完畢的合同443份,占97%,尚在履行中的合同14份,屬廣告發布合同、委托檢驗合同和產品供貨合同,合同期限多為一年,目前執行情況良好。
1、建立詳細的合同登記臺賬,并留存電子版備案,編制合同審核序號,做到檢索和追溯的方便。
2、按月將合同進行匯總,存檔備案,以便日后查閱使用。
3、合同履行情況良好,未發生因合同條款爭議引起的違約現象。
四、合同管理存在的問題及改善方法
回首20xx年的合同管理工作,綜合部在領導的.重視下、在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善,相關管理人員的業務素質還需要進一步提高,雖然是法學專業出身,并嚴格按制度行事,在合同的審核中難免出現失誤或考慮不周的情況,這就要求我們要加強日常學習,以更高的標準要求自身,從業務能力上提高水平,盡量避免失誤,從而將公司潛在危害降到最低。
合同管理個人工作總結 8
經過整整一年的不懈努力,我公司在總結成功經驗和失敗教訓的基礎上,突破以往傳統管理模式,加大合同管理力度,嚴格按照遼寧省工商行政部門、中拍協、省拍協部門領導各項指標要求,嚴把合同信用關,使我公司在合同管理上了新的臺階,為以后信用體制建設奠定了堅實的基礎。
回首一年中,在上級部門領導的關心支持和領導下,總結如下:
一、突破傳統合同檔案管理,采用科學化、專業化、程序化新式現代化管理模式:
1、建設《合同管理制度》、《合同簽訂審批制度》、《合同章管理制度》、《合同文本領用制度》;
2、專職人員參加專業培訓,并取得檔案管理人員從業資格證書;
3、采用工商管理局統一印發范本;
4、合同檔案管理實行專人專制。
二、嚴格把關,對涉及法律、政策性條款等我公司能積極請示上級領導,及時溝通并查閱相關文件,以規避風險。
三、對委托方、競買人、買受人做到守信用,講信譽,在社會各界樹立起良好信譽和形象。
四、每次拍賣會會前會后能及時備案,無一遺漏、真正達到一個規范企業基本合格標準。
五、將每次拍賣會經審批后的.文件和標的資料能及時整理歸檔。
六、我公司不僅能嚴格按照工商行政管理部門的要求執行,還經常與“中拍協”、“省拍協”做技術、政策上溝通研究,使我們管理和運營上更上一層樓。
新的一年即將來臨,我們將一如既往,兩手抓,一手抓管理、一手抓效益,更加加強合同在審批和執行中的跟蹤管理,我們相信在上級部門領導的大力支持和領導下,我們會爭取取得更大進步,再創輝煌。
合同管理個人工作總結 9
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已理解到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。所以增強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業持續鞭策自身持續改進的口號。
回顧本年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、增強學習理解到位
為提升合同管理人員的整體素質,適合合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員實行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、增強管理制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的實行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的相關規定即時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提升。
2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入展開。按照《合同管理制度》的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理相關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入展開,切實維護了企業的合法權益。
三、注重質量履約到位
1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并實行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方實行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法實行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
回首本年的`合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存有較大不足,對合同管理工作的培訓仍要增強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
合同管理個人工作總結 10
合同管理是企業管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟后,企業經濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業經營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業對合同監管不力,有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業生產經營市場化的重要手段,也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿,為維護企業經濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務必有效地加強企業的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯系,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規程,配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業內部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規范,協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經驗,值得廣大合同管理關注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的準入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產品質量、產品價格、履約潛力、售后服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態考核,每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時,按供應商準入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、注冊資金、廠房設備規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研制開發了物資管理系統,本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規定程序審核合同,這是合同管理的核心環節。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續,在合同正式簽約前,依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成,減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統里生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的,采用群眾議
價采購。每一次招(議)標采購,均由價格科和業務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(著重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的群眾(紀委參與全過程監督),努力為礦井安全生產帶給質優價廉的.產品。20xx年透過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1.95億元,有效降低了采購成本。
同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統里在線監督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風險。
第三,嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理,檢查監督企業合同執行狀況,是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查,將合同規定的義務按照職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發現問題及時與合同管理辦公室聯系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期為一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿后,方才回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入WTO,我國企業已開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20xx年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須采購超多的進口物資,企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防范機制,規范企業合同管理工作,促進企業依法經營,為企業做大做強發揮更大作用。
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