保密管理規章制度（通用11篇）
在生活中，很多場合都離不了制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的保密管理規章制度（通用11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
保密管理規章制度 1
一、目的
為保守公司商業秘密，維護公司的合法權益，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、商業秘密的范疇
�。ㄒ唬┘夹g秘密和信息，包括但不限于：
1、工程設計、電路設計等各類設計圖紙及設計說明、技術方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產品配方、計算機軟件、數據庫等技術資料。
2、術項目調研報告、可行性報告、調試報告、測試報告等技術信息。
3、項目進展報告、質量反饋、投訴處理等質量控制相關數據及文件。
4、研發日志、實驗數據、實驗結果、樣品、樣機、模具、模型等中間過程產品和文件。
5、技術培訓資料、操作維護手冊、技術說明書等技術說明性文件。
6、其它與生產、開發、技術相關的、經公司確定應當保密的事項。
�。ǘ┙洜I管理秘密，包括但不限于
1、經營戰略、經營方向、經營決策、經營品種，與經營相關的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。
2、相關合同、意向書及可行性報告。
3、招投標中的標底及標書內容等信息。
4、公司會議記錄中的秘密事項。
5、公司營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、產品供應和銷售的客戶名單。
6、財務預決算報告、各類財務報表及各類統計報表。
7、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及內部文件和資料。
8、法律事務中有關公司商業秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關事項。
9、其它與經營和管理相關、經公司確定應當保密的事項。
四、商業秘密資料的保密管理
（一）公司商業秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部”四個保密級別
1、“絕密”是最重要的公司商業秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
2、“機密”是重要的公司商業秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。
3、“秘密”是一般的公司商業秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
4、“內部”是不宜公開對外的，公開后會對公司的形象、權益和利益產生不利后果的公司一般文件、信息和材料。
�。ǘ┟芗壍拇_認
商業秘密的保密級別，由接受或發出該商業秘密的部門的第一負責人確定。一經確定，應即時在相關商業秘密的載體上明示其密級及保密期限。
�。ㄈ┬柽M行保密管理的商業秘密資料的'保管和借閱及檢閱
1、有商業秘密及其密級都必須在A部門登記備案，機密及絕密資料則必須提交A部門密封后統一保管，秘密和內部資料則由部門第一負責人負責保管。
2、所有商業秘密資料僅有被授權職員才有權取閱。申請借閱機密和絕密資料，必須填寫申請表格并交部門第一負責人簽字同意后，向A部門辦理借閱手續。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報批準。
3、凡在公司對外交往與合作過程中，需要提供公司所掌握的商業秘密資料的，應事先報部門第一負責人批準。
4、A部門應定期檢閱商業秘密資料是否已過保密期限，對臨近保密期限的資料，會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或將該資料內容公開或刪除該文件。
五、辦公區域及實驗室保密管理
（一）員工進入辦公區需佩戴工牌。
�。ǘ┰诰邆浜侠響岩衫碛汕疤嵯�，公司有權對出入包裹進行檢查，員工有義務進行配合；非因執行職務需要，不得將非私人物品帶出辦公區域，一經發現，視情形嚴重，對違紀員工作出相應紀律處分。
�。ㄈ┩獠咳藛T來訪，被訪者應在指定洽談室接待，非有必要之理由（例如外賓參觀、審計師作審計等）不得進入辦公區：
�。ㄋ模⿲嶒炇野惭b門禁系統并定時更換密碼，非相關人員嚴禁進入。
�。ㄎ澹⿲嶒炇矣闷泛驮O備應有專門責任人負責保管、清點，不能遺失，設備報廢應有確認的銷毀記錄。
六、泄密補救
員工發現公司商業秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告本部門第一負責人；部門第一負責人接到報告后，應立即作出處理，以免商業秘密進一步泄漏及損失的擴大，并對相關人員給予懲罰或獎勵。
七、保密協議
員工入職時須同時與公司簽訂《員工保密協議》，協議內容與本制度具同等效力。
八、責任與賠償
�。ㄒ唬┏霈F下列情況之一，給公司造成損失的，給予警告處分；并根據公司損失狀況，要求違紀員工向公司作出相應經濟賠償：
1、泄露公司商業秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、已泄露公司商業秘密但及時采取補救措施的。
3、未執行相關保密措施，而有可能造成泄密的。
�。ǘ┏霈F下列情況之一，予以辭退，并根據《員工保密協議書》約定支付違約金；并根據損失情況，要求違紀員工賠償相應經濟損失
1、故意或過失泄露公司商業秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、利用職權強制他人違反保密制度的。
3、竊取公司商業秘密的。
九、附則
�。ㄒ唬┍局贫人Q的商業秘密，是指在一定時間內不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益的，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
（二）本制度所稱的泄密行為是指：
1、使公司商業秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司商業秘密超出了限定的接觸范圍，而可能被不應知悉者知悉的。
保密管理規章制度 2
第一條辦公自動化設備由局內統一購買，并建立臺帳。局技術人員負責辦公自動化設備的日常管理和維護維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動化設備不能與國際互聯網和其他公共信息網絡連接。
第三條辦公自動化設備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設備不得作為涉密設備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動化設備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的`密級標識,程序必須符合國家的保密規定。
第六條涉密辦公自動化設備應當放置在安全可控環境中，復印、打印涉密文件資料應履行審批、登記手續。
第七條涉密辦公自動化設備需維修的，應請有保密資質的單位上門維修或送修，嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息，單位技術人員現場監修。
第八條涉密辦公自動化設備的銷毀應當履行審批、登記手續,送至有保密資質的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。
保密管理規章制度 3
第一章總則
第一條為加強手機使用（含小靈通、大靈通等）的保密管理，確保國家秘密安全，根據中央保密委員會《關于加強手機使用保密管理的通知》（中保委發〔20xx〕3號）及《手機使用保密管理規定（試行）》（東密發[20xx]2號），結合全局工作實際，制定本規定。
第二條涉密單位和人員使用手機應遵守本規定。
第三條嚴禁使用手機發送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內容的國家秘密。
第二章保密管理措施
第四條涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理。
第五條召開涉密會議或者舉辦涉密活動時，主辦單位要對手機的使用進行嚴格管理，采取如下保密措施；
（一）應在會議通知中對手機管理提出具體要求；
（二）指定專人對手機進行監督管理；
�。ㄈ┰跁䦂鋈肟谔帉κ謾C使用管理做出明顯提示；
�。ㄋ模┎扇∮行Т胧�，限制手機帶入，特殊原因確需帶入的，應當經過主辦單位同意，并將手機電池取出。
第六條進入保密要害部門、部位，嚴禁使用手機。
第七條其他有特殊要求的重要涉密場所嚴禁帶入手機。
第八條涉密單位的領導和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。
第九條屬下列場所之一的，必須使用手機信息干擾設備
�。ㄒ唬└鞣N涉密會議場所；
（二）各類屬于國家秘密的考試試卷復制場所；
�。ㄈ└黝悓儆趪颐孛艿目荚囋囶}命題場所；
�。ㄋ模┢渌刑厥庖蟮闹匾婷軋鏊�。非涉密場所嚴禁使用手機信息干擾設備。
第三章保密管理職責
第十條涉密單位的保密管理職責：
（一）組織開展手機保密知識宣傳教育；
�。ǘ┟鞔_手機保密管理的分管領導、機構和管理人員；
（三）建立健全手機使用保密管理規章制度；
（四）配置符合保密技術標準的手機信息干擾設備；
（五）負責對涉密人員使用手機情況進行監督管理；
�。┘皶r報告手機泄密事件，積極采取補救措施和組織查處工作。
第十一條保密工作部門的'保密管理職責：
�。ㄒ唬┙M織開展手機保密知識的宣傳教育；
�。ǘ╅_展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監督檢查；
�。ㄈ﹨f助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作；
（四）依法組織查處手機泄密事件。
第四章獎懲
第十二條對防止或制止手機泄密有功的人員，給予通報表揚或者獎勵。第十三條對在手機保密管理方面成績突出的單位，保密工作部門應給予通報表揚或者獎勵。
第十四條對違反本規定，使用手機造成泄密的人員，依法給予黨紀、政紀處分，情節嚴重的，移交司法機關給予刑事處罰。
第十五條因管理不善，對手機泄密負有領導責任的直接領導，依照有關規定給予黨紀、政紀處分。
第五章附則
第十六條使用經國家有關主管部門批準，具有保密保障措施的手機發送、接收、存儲國家秘密信息不適用本規定。
第十七條本規定由東營市海洋與漁業局保密委員會負責解釋。
第十八條本規定自發布之日起施行。
保密管理規章制度 4
一、嚴禁使用3G移動終端談論、傳輸、處理、存儲涉密信息。
二、禁止攜帶3G移動終端進入保密要害部門部位。
三、禁止在涉密會議和活動場所使用3G移動終端。重要涉密會議和活動場所應采取符合國家保密標準要求的能夠覆蓋3G頻段的屏蔽或干擾措施。
四、禁止在涉密場所使用3G移動終端進行錄音、照相攝影、視頻通話和寬帶上網。
五、禁止將3G移動終端作為涉密信息設備使用或與涉密計算機等涉密信息設備及載體連接。
六、涉密信息設備與3G移動通信基站及信號轉發裝置的`距離不得小于20米。
七、嚴格限制涉密科室和崗位配發使用3G移動終端。
八、涉密人員使用3G移動終端應當從嚴控制，用于公務活動的3G移動終端必須選用國內品牌，且實行實名制管理。
九、核心涉密人員、重要涉密人員不得使用3G手機。
十、本規定自發布之日起實施。
保密管理規章制度 5
第一條涉密和非涉密移動存儲介質由局內統一購買,并建立臺帳,登記配發。局技術人員負責涉密和非涉密移動存儲介質的日常管理和維護維修。
第二條涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機上使用。
第三條涉密移動存儲介質未經批準不得擅自帶離本單位,確因工作需要攜帶外出的.,須履行登記備案手續,并經單位負責人批準。
第四條嚴禁將涉密移動存儲介質借給外單位或他人使用。
第五條涉密移動存儲介質需維修的,由單位技術人員送至有保密資質的單位現場監修,嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的 國家秘密信息。如涉密移動存儲介質無法修復,必須按涉密載體予以銷毀。
第六條非涉密移動存儲介質不得存儲任何涉密信息。
第七條非涉密移動存儲介質不得連接涉密計算機。
第八條不再使用或不能使用的涉密和非涉密移動存儲介質要及時上交局辦公室,由技術人員對要報廢的涉密和非涉密移動存儲介質進行進一步確認,并與領取時的類型、電子(產品)序列號、編號等進行核對,填寫銷毀登記表,經單位領導批準后,送有保密資質的單位進行銷毀。
第九條任何部門和個人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動存儲介質。
保密管理規章制度 6
第一章總則
第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理，依據上級保密委要求及有關法律規定，制定本規定。
第二條本規定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。
第三條本規定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、
秘密級國家和企業秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業秘密載體的專門場所。
第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定，實行“誰主管、誰負責”的原則，做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。
第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監督和檢查。
第二章保密要害部門、部位的確定
第六條部門、單位的內設機構和場所，符合本規定第三條的，應確定為保密要害部門和保密要害部位。
涉及國家、企業秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所，應確定為保密要害部位。
第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定，報集團公司黨委保密委辦公室確認。
基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定，報所在單位保密辦確認，并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的，應按照標準和程序從嚴掌握。
第八條各部門、單位應根據情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整，并按照本規定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。
第三章保密要害部門、部位的相關職責
第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:
(一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位；
(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施；
(三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書；
(四)組織協調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓；
(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況，解決存在問題，組織查處泄密事件。
第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是：
(一)確保國家、企業秘密的絕對安全；
(二)結合本部門、部位的實際，制定具體的保密管理制度和防范措施；
(三)與所屬工作人員簽訂保密責任書，建立崗位責任制，把保密責任落實到人；
(四)定期進行保密教育，使所屬工作人員增強保密意識，掌握必備的保密知識和技能；
(五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請提出意見；
(六)對所屬工作人員執行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監督、考核；
(七)定期對保密環境和涉密載體進行檢查，及時消除泄密隱患。
第四章保密要害部門、部位工作人員的要求
第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業秘密，維護國家、企業安全和利益，并符合下列基本條件：
(一)忠于祖國和企業，政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正；
(二)涉及國家秘密的.，還要歷史清白，社會關系清楚，配偶不得為非中國公民。
第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前，應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的，不得在保密要害部門、部位工作。
第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務，必須遵守的保密紀律和有關限制性要求，以及需事先告知的事項和有關獎懲規定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員，不得在保密要害部門、部位工作。
第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員，應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。
第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。
第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動，應事先提出申請，按照人事管理權限和有關保密規定，經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業秘密安全構成危害的和國家、企業另有規定不得辭職的，可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位，可能對國家、企業秘密安全構成危害的，要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據涉密程度確定，一般為6個月至3年。國家、企業有關主管部門有特殊規定的，從其規定。
保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位，應與原單位簽訂保密承諾書。
第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境)，必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業秘密安全構成危害的，不予批準。國家、企業有關主管部門有特殊規定的，從其規定。
第十八條部門、單位發現保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的，應立即向上級部門、集團公司保密辦報告，必要時可直接向當地公安機關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業秘密義務，使相關權益受到限制的，有關部門、單位應通過適當方式給予補償。
第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備
第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件，確保國家和企業秘密處于安全狀態。
第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區域，并根據周邊環境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目，涉及保密要害場所、部位周邊環境安全問題的，應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施，應與工程建設同步進行。
第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所，應加強安全防范措施，根據實際需要安裝電子監控、防盜、報警等保密安全裝置，與保衛部門值班室聯接。保衛民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。
第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍，采取其他控制人員進入的措施，嚴禁無關人員進入；對進入保密要害部門、部位的工勤人員，應有嚴格的保密監督管理辦法。
第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品，應符合保密管理要求和保密技術標準；使用進口設備和產品，應進行安全技術檢查。
第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規定，對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。
第二十六條保密要害部門、部位國家和企業秘密載體應在安
全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內，并明確管理責任人，采取嚴格的管理措施。
第二十七條保密要害部門、部位，未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。
第六章獎懲
第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的，所在部門、單位應按照有關規定給予表彰和獎勵。
第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規定、發生嚴重責任事故造成泄密的，應給予黨紀政紀處分；情節嚴重、構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第七章附則
第三十條各部門、單位可依據本規定制定具體管理辦法。
第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。
第三十二條本規定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。
第三十三條本規定自印發之日起施行。
保密管理規章制度 7
1、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終務必按規定清退。
2、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，務必經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的.傳閱范圍。
3、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。
4、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。
5、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。
6、文件閱畢后，務必簽注姓名(全稱)及時間。
7、傳閱文件務必注意保存與愛護，不得污損或丟失。
保密管理規章制度 8
1、所有網絡用戶必須遵守《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網管員負責服務器設備的維護，定期對相應的網站信息進行審查、監控、備份，確保網站及校園網的.正常運行。
3、網管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息；不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網管員在工作時間內監視網站信息，發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息，應當及時清除，發現惡意攻擊行為，及時處理。
5、網絡管理員定期舉行網絡安全培訓，學習網絡法律、法規，提高聯網部門的保密意識，提高網絡安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作，自覺參加各種培訓強化網絡安全意識，增強守法觀念。
7、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶，破壞網絡設備的活動，不允許不以真實身份使用網絡資源等。
8、校園網中對外發布信息的web服務器中的內容必須經領導審核，由負責人簽署意見后再發布。
網站用戶增強自我保護意識，經常更換口令，不隨意把用戶名給他人使用，否則，被授權者負全部責任。
保密管理規章制度 9
1、涉密和非涉密移動存儲介質要堅持“統一購置、統一標識、嚴格登記、集中管理”的.要求，嚴禁公私交叉混用。
2、嚴禁移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機中交叉使用。
3、嚴禁使用除光盤外的移動存儲介質從連接互聯網的計算機上直接拷貝文件、資料到涉密計算機上。
4、私人移動存儲介質不能用于存儲處理涉密信息。
5、涉密移動存儲介質要統一管理編號，要專人使用。
6、涉密移動存儲介質出現故障不能正常工作時，必須由單位技術人員或保密部門指定的地點進行維修，修理時，使用人應在場監督，防止數據被復制。
7、銷毀涉密移動存儲介質必須送市文件資料銷毀中心銷毀。
保密管理規章制度 10
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的.人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
保密管理規章制度 11
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的'溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。
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