檔案安全管理制度

時(shí)間:2024-11-16 16:24:55 管理制度 我要投稿

【精品】檔案安全管理制度15篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的檔案安全管理制度,歡迎閱讀與收藏。

【精品】檔案安全管理制度15篇

檔案安全管理制度1

  第一章 總則

  第一條根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神,為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號(hào)),特制定本制度。

  第二條安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有:

  一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全規(guī)章制度和文件。

  二、安全責(zé)任書(shū)、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄。

  三、安全教育培訓(xùn)記錄。

  四、安全技術(shù)材料。

  五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要。

  六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

  七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬。

  八、各類(lèi)安全證書(shū)、證件。

  九、合格分包方臺(tái)賬。

  十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

  十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺(tái)賬。

  十二、安全獎(jiǎng)罰。

  十三、安全搜檢記錄。

  十四、安全專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)記錄。

  十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺(tái)賬。

  第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。

  第四條本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。

  第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

  第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全規(guī)章制度和文件

  一、項(xiàng)目每年收集更新的國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

  二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄。

  三、安全生產(chǎn)文件:

  1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件,業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書(shū)面文件資料或電子文本。

  2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級(jí)分類(lèi)辦理,項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理存檔,項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。

  第六條安全義務(wù)書(shū)、工作打算與總結(jié)、考核記錄

  一、每年一次的各級(jí)職員安全生產(chǎn)義務(wù)書(shū)。

  二、項(xiàng)目安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)。

  三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書(shū)對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

  第七條安全教育培訓(xùn)記錄

  一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

  二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳,并由參培人員簽名認(rèn)可。

  三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存,其中施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部?jī)杉?jí)同時(shí)保存。

  四、個(gè)人參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),其培訓(xùn)成績(jī)、證書(shū)證件由個(gè)人保存,并報(bào)公司備案。

  第八條安全技術(shù)資料

  一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專(zhuān)項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。

  二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。

  三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄,危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄,危險(xiǎn)源清單。

  四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。

  五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

  第九條安全會(huì)議記錄、紀(jì)要

  一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專(zhuān)人做好記錄,包括文字記錄、聲像記錄,記錄要清楚,便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

  二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的`,紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。

  第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

  一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。

  二、應(yīng)急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。

  三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。

  第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬

  一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。

  二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。

  第十二條各類(lèi)安全證書(shū)、證件

  一、安全生產(chǎn)許可證。

  二、“三類(lèi)”職員安全考核合格證書(shū)。

  三、注冊(cè)安全工程師證件。

  四、特種作業(yè)職員證件。

  五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。

  六、大型(專(zhuān)用)設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。

  七、安全檢測(cè)設(shè)備的標(biāo)定證書(shū)。

  八、風(fēng)險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫(kù)的驗(yàn)收證明。

  九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

  十、消防器材出廠合格證。

  十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。

  第十三條合格分包方臺(tái)賬

  一、分包方審查記錄。

  二、分包方資質(zhì)證書(shū)。

  三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

  四、分包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

  一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案,從采購(gòu)或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過(guò)程作好記錄。

  二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案,由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理,由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。

  第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬

  一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

  二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

  三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

  第十六條安全獎(jiǎng)罰

  一、安全獎(jiǎng)罰文件。

  二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。

  第十七條安全檢查記錄

  一、公司、項(xiàng)目組織的各類(lèi)安全搜檢,由各級(jí)專(zhuān)、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。

  二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容,參與檢查的人員及其意見(jiàn),檢查中查出的問(wèn)題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。

  三、檢查記錄必須使用專(zhuān)門(mén)的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

  第十八條安全專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)記錄

  公司、項(xiàng)目開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的方案、過(guò)程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。

  第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

  第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬

  一、事故處理

  1、事故報(bào)告及帶領(lǐng)批示;

  2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;

  3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告;

  4、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查資料,包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像,勘查過(guò)程中形成的其他資料等;

  5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料,包括技術(shù)鑒定報(bào)告,專(zhuān)家鑒定意見(jiàn),設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告和物證資料或物證資料的影像資料,物證資料的事后處理情況報(bào)告等;

  6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告;

  7、傷亡人員名單,尸檢報(bào)告或死亡證明,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

  8、調(diào)查取證、說(shuō)話(huà)、詢(xún)問(wèn)筆錄等;

  9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,包括事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等;

  10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;

  11、事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào);

  12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄;

  13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;

  14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的請(qǐng)示(附有調(diào)查報(bào)告);

  15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;

  16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對(duì)義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見(jiàn)函;

  17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料;

  18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

  二、工傷認(rèn)定

  1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表;

  2、與用人單位存在(包括事實(shí)勞動(dòng)干系)的證明資料;

  3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書(shū)(大概職業(yè)病診斷鑒定書(shū))。

  三、事故臺(tái)賬

  按照事故材料登記情況,建立事故臺(tái)賬。

  第四章 檔案辦理要求

  第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

  根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定,檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種,確定保管期限的基本原則是:

  一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;

  二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長(zhǎng)期和短期保存;

  三、通常介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。

  第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷,或1000萬(wàn)元以上(含1000萬(wàn)元)間接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案,列為永久保管。

  未造成職員死亡或重傷,且間接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬(wàn)元以下的事故檔案,結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管,其他資料列為30年保管。

  第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可讀。

  第二十三條文件材料向檔案部門(mén)歸檔時(shí),交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。移交清冊(cè)一式二份,雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

  第五章 辦理和考核

  第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待,誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)。

  第二十五條對(duì)辦理不善、給項(xiàng)目造成損失者,將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。

  第六章 附則

  第二十六條本制度如有與國(guó)家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的,以國(guó)家頒布的為準(zhǔn)。

  第二十七條本制度由項(xiàng)目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。

檔案安全管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)礦山(采掘施工)企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)帳與檔案管理,切實(shí)推進(jìn)礦山(采掘施工)企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合我市礦山(采掘施工)企業(yè)的安全生產(chǎn)的實(shí)際狀況,制定本制度。

  第二條 本指南適用于本市境內(nèi)非金屬露天礦山企業(yè)、小型露天采石場(chǎng)企業(yè)和礦山采掘施工企業(yè)(以下統(tǒng)稱(chēng)為礦山企業(yè))。

  第三條 本指南所稱(chēng)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指礦山企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本指南所稱(chēng)安全臺(tái)帳是指礦山企業(yè)執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)制度過(guò)程中所形成的直接記錄材料。

  第四條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳建設(shè)是礦山安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。

  第二章 管理與職責(zé)

  第五條 礦山企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳建設(shè)工作。

  第六條 礦山企業(yè)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用安全生產(chǎn)資料室或檔案室(柜),配備具有安全生產(chǎn)及檔案常識(shí)的專(zhuān)(兼)職人員,集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案,并對(duì)下屬各部門(mén)、班組、項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)臺(tái)帳工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

  第七條 礦山企業(yè)應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案與臺(tái)帳管理制度。

  第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé):

  (一) 凡是在礦山生產(chǎn)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔;

 。ǘ 礦山企業(yè)安全管理專(zhuān)職機(jī)構(gòu)(部門(mén))或企業(yè)專(zhuān)(兼)職安全管理人員負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作,各生產(chǎn)班組(項(xiàng)目部)專(zhuān)(兼)職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作;

  (三) 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)專(zhuān)職管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料;

 。ㄋ模 安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助本礦山各部門(mén)(班組、項(xiàng)目部)對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

  第三章 檔案的范圍、收集與移交

  第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)安全組織方面的內(nèi)容。

  1、 安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目必須與實(shí)際相符)、采礦證;

  2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任命文件和安全資格證書(shū);

  3、分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書(shū);

  4、企業(yè)安全管理人員的任命文件和安全資格證證書(shū);

  5、企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件;

  6、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系;

  7、企業(yè)職工基本情況登記;

  8、特種作業(yè)人員目錄及其資格證書(shū)復(fù)印件;

  9、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

 。ǘ 企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。

  1、 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、企業(yè)各部門(mén)、各級(jí)、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制;

  2、 安全檢查制度(含邊坡檢查制度);

  3、安全教育培訓(xùn)制度;

  4、隱患排查整改制度;

  5、安全教育培訓(xùn)制度;

  6、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度;

  7、生產(chǎn)安全事故報(bào)告及管理制度;

  8、設(shè)備安全管理制度;

  9、安全生產(chǎn)檔案管理制度;

  10、 職業(yè)危害預(yù)防與勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度;

  11、應(yīng)急救援預(yù)案;

  12、安全技術(shù)措施專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用管理制度;

  13、民用爆炸物品領(lǐng)用與退庫(kù)制度;

  14、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程;

  15、各類(lèi)安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件;

  16、上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄;

  17、企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料;

  18、其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。

 。ㄈ 接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。

  1、接受各級(jí)政府及行業(yè)主管部門(mén)監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書(shū)、停產(chǎn)整頓通知書(shū)等各類(lèi)執(zhí)法文書(shū);

  2、企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類(lèi)文書(shū)所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)告及記錄;

  3、接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。

 。ㄋ模 安全檢查方面的內(nèi)容。

  1、具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記;

  2、日常檢查,隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄;

  3、月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄,各類(lèi)隱患排查整治報(bào)表記錄;

  4、安全檢查存在問(wèn)題整改通知書(shū)及整改情況記錄;

  5、各專(zhuān)項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況;

  6、各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。

 。ㄎ澹 安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。

  1、企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃;

  2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄;

  3、員工三級(jí)安全教育記錄;

  4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書(shū)及教育培訓(xùn)記錄;

  5、換崗教育培訓(xùn)記錄;

  6、日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié);

  7、應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。

 。 安全投入方面的內(nèi)容。

  1、全年安全投入的計(jì)劃及專(zhuān)項(xiàng)安全投入計(jì)劃;

  2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄;

  3、隱患整改方面的投入記錄;

  4、防護(hù)用品方面的投入記錄;

  5、安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄;

  6、安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入;

  7、其他與安全有關(guān)的投入。

 。ㄆ撸 工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容。

  1、參加工傷保險(xiǎn)員工的.名單;

  2、企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù);

  3、發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù);

  4、其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

  (八) 職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容。

  1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi);

  2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況;

  3、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況;

  4、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄;

  5、其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

  6、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄;

  7、各類(lèi)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄;

  8、員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄;

  9、其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

 。ň牛 “三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容。

  1、有關(guān)安全設(shè)施

  “三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料;

  2、“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料;

  3、“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料;

  4、其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

 。ㄊ 特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容。

  1、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

  2、特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;

  3、特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄;

  4、特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

  5、特種設(shè)備設(shè)施運(yùn)行故障和事故記錄。

  6、各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的種類(lèi)及型號(hào)等基本情況資料;

  7、各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理部門(mén)及設(shè)備運(yùn)行情況記錄;

  8、各類(lèi)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄;

  9、應(yīng)急救援設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量和型號(hào)及管理部門(mén)、狀況等記錄;

  10、其他與安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。

  (十一) 危險(xiǎn)作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所管理方面內(nèi)容。

  1、企業(yè)在宕面、爆破、鏟裝、車(chē)輛運(yùn)輸、用電、機(jī)械維修等危險(xiǎn)作業(yè)或危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄;

  2、民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄;

  3、爆破施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料;

  4、配備電設(shè)備設(shè)施維護(hù)與運(yùn)行狀況記錄。

 。ㄊ 事故處理方面的內(nèi)容。

  1、發(fā)生事故的報(bào)告材料,事故情況經(jīng)過(guò)介紹材料;

  2、有關(guān)事故分析會(huì)記錄;

  3、關(guān)于事故的原因分析、防護(hù)措施的相關(guān)材料;

  4、按“四不放過(guò)”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件材料,包括:對(duì)事故責(zé)任人員進(jìn)行處理的決定文件,事故后“舉一反三”進(jìn)行教育培訓(xùn)的記錄,事故防范措施的整改方案,整改落實(shí)情況記錄等;

  5、其他與事故相關(guān)的文件、材料;

 。ㄊ 其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)或?qū)m?xiàng)管理內(nèi)容

  第十條 收集與移交的基本要求。

 。ㄒ唬 歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料;

 。ǘ 歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程;

 。ㄈ 歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行整理、編目;

 。ㄋ模 用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆),字跡清晰;

 。ㄎ澹 具有重要保存價(jià)值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

  第十一條 歸檔時(shí)間。

  (一) 基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料,在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔;

 。ǘ 礦山及礦山下屬各部門(mén)、班級(jí)、項(xiàng)目部在安全管理過(guò)程中形成的臺(tái)帳等材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后歸檔;

  第十二條 安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

  第十三條 安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對(duì)各部門(mén)送交的各類(lèi)安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。

  第四章 臺(tái)帳與檔案的管理

  第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類(lèi)目。安全生產(chǎn)檔案類(lèi)目設(shè)置要層次分明,概念明確,案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)體系,便于科學(xué)管理與利用。

  礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類(lèi)別:

  (一) 安全組織;

 。ǘ 安全規(guī)章制度;

  (三) 監(jiān)督執(zhí)法檢查;

  (四) 安全檢查及隱患排查;

 。ㄎ澹 教育培訓(xùn);

 。 安全投入;

  (七) 工傷保險(xiǎn);

  (八) 職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品;

 。ň牛 “三同時(shí)”管理;

  (十) 特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備管理;

 。ㄊ唬 危險(xiǎn)作業(yè)管理;

  (十二) 事故管理。

  第十五條 礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實(shí)際,執(zhí)行安全規(guī)章制度,落實(shí)安全措施,應(yīng)形成以下基本的臺(tái)帳:

 。ㄒ唬┳鳂I(yè)環(huán)境安全條件記錄;

 。ǘ┞殬I(yè)衛(wèi)生健康記錄;

 。ㄈ┌踩a(chǎn)會(huì)議記錄;

 。ㄋ模┌踩即虢(jīng)費(fèi)提取和使用記錄;

 。ㄎ澹┌踩a(chǎn)教育培訓(xùn)記錄;

 。┌踩a(chǎn)大檢查記錄;

 。ㄆ撸┊(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄。

  第十六條 礦山應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專(zhuān)用柜屜和保護(hù)設(shè)備,采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施,確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  第十七條 安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。

  第十八條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

檔案安全管理制度3

  檔案館是永久保管黨和國(guó)家檔案的重要基地,是黨和國(guó)家的機(jī)要部門(mén),是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的.中心。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責(zé):

  一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。

  二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時(shí)做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

  三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房,須進(jìn)庫(kù)房參觀者,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫(kù)房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。

  四、高度重視庫(kù)房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路、電燈、滅火器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫(kù)房?jī)?nèi)人離燈熄,及時(shí)關(guān)閉電源,杜絕安全事故的發(fā)生。

  五、檔案館公章、庫(kù)房鑰匙由專(zhuān)人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。

  六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏,查看庫(kù)房?jī)?nèi)外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。

  七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作,確保安全職責(zé)落到實(shí)處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。

檔案安全管理制度4

  1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專(zhuān)人治理,由李媛媛教師負(fù)責(zé)。

  2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話(huà)、檢查狀況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必需歸檔備查。

  3、學(xué)校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

  4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)狀況等材料必需準(zhǔn)時(shí)歸檔。

  5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔治理。

  7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。

  8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案治理?xiàng)l例進(jìn)展治理。

  9、治理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  10、治理人員隨時(shí)留意收集整理安全治理材料并準(zhǔn)時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的責(zé)任。

  11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的.材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

檔案安全管理制度5

  一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作狀況,為今后開(kāi)展工作供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。

  二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展?fàn)顩r。

  三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必需做好記錄,并準(zhǔn)時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

 四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

  五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的.作長(zhǎng)期保存。

  六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);

  (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核狀況;

  (五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;

  (六)討論安全工作的會(huì)議記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項(xiàng)整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

  (十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

  (十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費(fèi)投入狀況;

  (十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案

  (十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;

  (十五)上級(jí)布置的各類(lèi)安全工作完成狀況、上報(bào)的材料留底。

檔案安全管理制度6

  1、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。

  3、下班前,須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過(guò)的廢紙屑要及時(shí)處理,不準(zhǔn)積壓。

  4、下班前,要認(rèn)真檢查,須切斷電源、開(kāi)關(guān)、水源、鎖好門(mén)窗。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  5、電源開(kāi)關(guān)和照明設(shè)備與書(shū)架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的`距離,照明設(shè)備的功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。

  6、庫(kù)房檔案門(mén)窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。

  7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告有關(guān)部門(mén)。

  8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進(jìn)行;

  9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛(ài)護(hù)保養(yǎng)好消防器材,做到會(huì)報(bào)警、會(huì)使用滅火器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)。

檔案安全管理制度7

  一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。

  二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查,消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷(xiāo)毀的要求。

  三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:

  1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時(shí)建立電子檔案。

  2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案?山Y(jié)合本單位實(shí)際增加檔案種類(lèi),但不應(yīng)少于第四、五項(xiàng)的共18種檔案。

  3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表。

  4、消防檔案應(yīng)由專(zhuān)人管理,按檔案管理要求裝訂成冊(cè),建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門(mén)。

  5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求:

  a)、第四、五項(xiàng)中的每份檔案應(yīng)有一個(gè)檔案盒,檔案盒大小、型號(hào)、顏色應(yīng)統(tǒng)一,在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽,注明該檔案名稱(chēng)。

  b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙,相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。

  c)、第4.3條消防基本情況類(lèi)檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補(bǔ)充材料的,應(yīng)及時(shí)重新裝訂;其余檔案應(yīng)以時(shí)間順序按年度裝訂成冊(cè)。

  d)、消防法律文書(shū)檔案應(yīng)按同一工程項(xiàng)目或隱患整改項(xiàng)目的所有法律文書(shū)放在一起的原則裝訂,當(dāng)年未完工的項(xiàng)目納入下年度裝訂。

  e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄,目錄上注明該檔案種類(lèi)、卷內(nèi)編號(hào)、卷內(nèi)文件名稱(chēng)、頁(yè)碼、卷內(nèi)文件的文號(hào)以及其他需要備注的內(nèi)容,按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份,卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁(yè)右上角標(biāo)出頁(yè)碼。

  f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。

  6、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專(zhuān)用柜。

  四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個(gè)檔案:

  1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應(yīng)包括:?jiǎn)挝磺闆r簡(jiǎn)介;建筑基本情況介紹(建筑的分類(lèi)、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況,多棟建筑應(yīng)分別介紹);重點(diǎn)部位情況(重點(diǎn)部位的名稱(chēng)及分布);公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。

  2、所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所裝修消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收及使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。

  3、消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人。主要指確定各級(jí)消防安全責(zé)任人、管理人以及專(zhuān)兼職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的文件和相關(guān)資料。

  4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。

  5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時(shí)間等資料。

  6、專(zhuān)職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。

  7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱(chēng)、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。

  8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測(cè)報(bào)告、合格證明等相關(guān)資料。

  五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個(gè)檔案:

  1、消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定。

  2、公安消防機(jī)構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書(shū)。

  3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測(cè)試檢查、年度檢驗(yàn)檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。

  4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括:

  a)公安消防機(jī)構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的`火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況;

  b)《火災(zāi)隱患整改登記本》;

  c)單位對(duì)存在的重大問(wèn)題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門(mén)、人員、資金情況,以及整改完畢后復(fù)查情況;

  d)給公安消防機(jī)構(gòu)或派出所寫(xiě)出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。

  5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開(kāi)展防火巡查、防火檢查的情況,應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。

  6、有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測(cè)記錄、時(shí)間、人員以及檢測(cè)單位情況等相關(guān)資料。

  7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機(jī)構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況,應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時(shí)間、培訓(xùn)記錄等資料,以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。

  8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。

  9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報(bào)、總結(jié)等以及公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財(cái)產(chǎn)損失核定書(shū)、火災(zāi)原因認(rèn)定書(shū)、責(zé)任認(rèn)定書(shū)、行政處罰決定書(shū)等相關(guān)資料。

  10、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。主要指各級(jí)政府、行業(yè)部門(mén)和公安消防機(jī)構(gòu),以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎(jiǎng)懲情況的有關(guān)文件資料。

檔案安全管理制度8

  學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映,是學(xué)校工作的重要組成部分,所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度:

  1、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的安全工作會(huì)議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

  2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類(lèi)存放,規(guī)范管理。

  3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的.檔案資料要及時(shí)存檔,并作好記錄,以備日后查閱。

  4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

  5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時(shí)收回存檔,以防丟失。

  6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

檔案安全管理制度9

  第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理,促進(jìn)工程施工,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際,制定本制度。

  第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。

  第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

  第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機(jī)、專(zhuān)柜管理制度,加強(qiáng)安全文書(shū)和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理,檔案盒應(yīng)有管理類(lèi)別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄,以便歸檔和查閱。

  第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:

  (一)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章等;

  (二)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀;

  (三)安全生產(chǎn)管理制度;

 。ㄋ模┌踩僮饕(guī)程;

  (五)企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》;

 。┌踩a(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同;

 。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳;

 。ò耍┨胤N設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄;

 。ň牛┌踩逃嘤(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄;

 。ㄊ┌踩珪(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄;

  (十一)各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問(wèn)題處罰、復(fù)查等記錄;

  (十二)專(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄;

 。ㄊ┌踩a(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料;

 。ㄊ模┪kU(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料;

 。ㄊ澹┲饕kU(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄;

 。ㄊ┡R時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專(zhuān)項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件;

 。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄;

 。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送(月報(bào)、快報(bào))、處理記錄;

 。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡkU(xiǎn)資料;

 。ǘ┢渌踩芾碣Y料(包括例會(huì)、照片、影像資料等)。

  第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:

 。ㄒ唬┌踩O(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書(shū);

 。ǘ┌踩O(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

  (三)審查批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案記錄;

  (四)安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料;

  (五)安全監(jiān)理臺(tái)帳(包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專(zhuān)項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等);

 。┌踩O(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào);

 。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料;

 。ò耍┢渌踩芾碣Y料(包括例會(huì)、圖片、影像資料等)。

  第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格,由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫(xiě),按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。

  高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1

  序號(hào)表格名稱(chēng)編號(hào)1安全生產(chǎn)會(huì)議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓(xùn)記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設(shè)備登記、使用表078機(jī)械設(shè)備維修記錄表089機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)記錄表0910起重設(shè)備試吊記錄1011危險(xiǎn)源告知(明白)卡1112應(yīng)急預(yù)案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故快報(bào)表1415交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表15高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表表2 序號(hào)臺(tái)帳名稱(chēng)編號(hào)1安全規(guī)章制度臺(tái)帳012“三類(lèi)人員”管理臺(tái)帳023安全會(huì)議臺(tái)帳034安全檢查臺(tái)帳045安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳056安全交底臺(tái)帳067安全“再教育”臺(tái)帳078安全檢查、整改臺(tái)帳089安全責(zé)任書(shū)、協(xié)議登記臺(tái)帳0910設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1011施工特種設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1112設(shè)備使用、維修保養(yǎng)臺(tái)帳1213作業(yè)人員登記(臺(tái)帳)表1314特種作業(yè)人員登記(臺(tái)帳)表1415勞動(dòng)防護(hù)用品使用管理臺(tái)帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)(臺(tái)帳)表1617消防器材、危險(xiǎn)品使用管理臺(tái)帳1718起重設(shè)備試吊登記臺(tái)帳1819專(zhuān)項(xiàng)方案臺(tái)帳1920應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳20xx事故報(bào)表登記臺(tái)帳2122事故處理臺(tái)帳2223監(jiān)理工作臺(tái)帳2324安全監(jiān)理指令臺(tái)帳2425安全監(jiān)理專(zhuān)項(xiàng)方案審查臺(tái)帳2526安全管理文件登記臺(tái)帳26

  第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案:

  施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容

  序號(hào)目 錄內(nèi)容及要求(簡(jiǎn)要說(shuō)明)

  1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例,如中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險(xiǎn)性較大工程安全專(zhuān)項(xiàng)施工方案編制及專(zhuān)家論證審查辦法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例等。

  2公司(母體)來(lái)文母體單位對(duì)本項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件,若綜合辦公室要存放原件,可復(fù)印一份放在本盒中。

  3上報(bào)公司(母體)文函項(xiàng)目部對(duì)母體單位上報(bào)有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文(函)件

  5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的文(函)件

  6施工安全生產(chǎn)月報(bào)表項(xiàng)目部每月施工安全月報(bào)表(集中收集)(月報(bào)表填寫(xiě)要數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容齊全)

  7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改,報(bào)指揮部復(fù)查,完成資料閉合)

  8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改,報(bào)駐地辦復(fù)查,完成資料閉合)

  9項(xiàng)目部?jī)?nèi)部整改指令項(xiàng)目部?jī)?nèi)部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令,相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。(施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改,完成資料閉合)

  10安全生產(chǎn)組織管理體系項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織管理體系(項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖);施工單位的安全生產(chǎn)許可證(復(fù)印件)

  11項(xiàng)目安全人員證件項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理(b證)、安全部長(zhǎng)(c證)、專(zhuān)職安全員(c證)(5000萬(wàn)/人)的清單及證件的原件和掃描件。

  12安全管理制度項(xiàng)目部各項(xiàng)安全管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責(zé)任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報(bào)告處理制度、衛(wèi)生責(zé)任制度、應(yīng)急救援預(yù)案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費(fèi)使用制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、危險(xiǎn)源排查制度等)

  13安全責(zé)任制項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責(zé)任制等

  14安全應(yīng)急救援預(yù)案各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況,編制各項(xiàng)應(yīng)急救援預(yù)案(如:臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆;橋梁高墩作業(yè)、預(yù)制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁;路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等)

  15專(zhuān)職安全人員安全施工日志所有專(zhuān)職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志,每月在項(xiàng)目部安全部匯總。

  16安全工作總結(jié)月(每月月末必須總結(jié))、年總結(jié)、上級(jí)檢查匯報(bào)總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)

  17安全生產(chǎn)費(fèi)使用管理安全生產(chǎn)費(fèi)投入使用計(jì)劃(根據(jù)總工期,編制安全生產(chǎn)費(fèi)使用計(jì)劃書(shū)(細(xì)化到月度))、每月安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況明細(xì)表

  18專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)記錄各項(xiàng)安全專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)方案

  19安全防護(hù)用品記錄安全防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放領(lǐng)用記錄

  20安全教育培訓(xùn)記錄項(xiàng)目部安全培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)、安全教育培訓(xùn)記錄(各級(jí)人員的安全教育培訓(xùn)要經(jīng)常性進(jìn)行,提高安全意識(shí)和施工安全防范技能)。

  21安全生產(chǎn)責(zé)任狀項(xiàng)目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀;項(xiàng)目部與項(xiàng)目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀;相鄰合同段之間。

  22安全會(huì)議記錄召開(kāi)安全會(huì)議記錄(包括指揮部、駐地辦、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部),每次會(huì)議均要有記錄和影像資料,參加人員必須親自簽字。

  23安全檢查記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查記錄資料(保證項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查的頻率,要經(jīng)常性進(jìn)行)。

  24安全獎(jiǎng)懲記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部為加強(qiáng)安全管理的安全獎(jiǎng)懲記錄(安全獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū)、罰款單、罰款通知書(shū))

  25施工安全技術(shù)交底分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表,安全技術(shù)交底情況統(tǒng)計(jì)表(以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表);各分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工,均要對(duì)員工、農(nóng)民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底;施工機(jī)械、各工種(爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機(jī)、推土機(jī)、裝載機(jī)等)安全技術(shù)交底。(同一分項(xiàng)、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行,提高作業(yè)人員的安全意識(shí)和安全知識(shí),減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的`發(fā)生)。

  26施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)方案分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表,施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)方案編制與報(bào)批情況統(tǒng)計(jì)表(以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表);各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況,編制各項(xiàng)施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案(如:臨時(shí)用電安全專(zhuān)項(xiàng)方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆;橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工;路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等),沒(méi)有編制的工序,將不得開(kāi)工,對(duì)于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案還要組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。

  27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況,制定各項(xiàng)安全操作規(guī)程(分項(xiàng)工程,如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼;各施工工種,如電工、焊工、鋼筋工、);各機(jī)具,如砼拌和機(jī)、空氣壓縮機(jī)等。

  28特種設(shè)備記錄在施工現(xiàn)場(chǎng)的各種特種設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行登記(特種設(shè)備檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、特種設(shè)備登記表、特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等)

  29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件(如:電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機(jī)械操作人員、機(jī)動(dòng)車(chē)輛司機(jī)等)上崗操作證件(注意證件及時(shí)復(fù)審,沒(méi)有復(fù)審的證件為無(wú)效證件)

  30施工人員花名冊(cè)本項(xiàng)目施工人員化名冊(cè)、登記表、身份證復(fù)印件等

  31危險(xiǎn)源辨識(shí)與分析管理危險(xiǎn)源辨識(shí)、分析與控制、危險(xiǎn)源清單(每月必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì))危險(xiǎn)源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險(xiǎn)源清單內(nèi)容包括危險(xiǎn)源名稱(chēng)、部位或樁號(hào)、等級(jí)(重大或一般)、防范措施等。

  32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證(地方公安機(jī)關(guān)認(rèn)可)、爆破人員清單與證件、爆破安全專(zhuān)項(xiàng)方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等

  33施工人員工傷意外保險(xiǎn)保險(xiǎn)人員清單,保險(xiǎn)合同復(fù)印件

  34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理資料。

  35其它其他有關(guān)安全方面的資料。

  注:以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

  第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案,內(nèi)容如下:

 。ㄒ唬┌踩M織機(jī)構(gòu)檔案。

  內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件;安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專(zhuān)職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé);安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

 。ǘ┌踩O(jiān)理制度檔案。

  包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法,應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案,演練方案等內(nèi)容。

  (三)安全監(jiān)理檔案。

  包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃;安全監(jiān)理日志;安全監(jiān)理月報(bào),安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào);安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。

 。ㄋ模┌踩珜(zhuān)項(xiàng)施工方案檔案。

  包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程;施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施;項(xiàng)目部專(zhuān)項(xiàng)方案及申請(qǐng);本監(jiān)理單位審查意見(jiàn);專(zhuān)家會(huì)論證意見(jiàn);指揮部審批意見(jiàn);主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

  (五)安全隱患排查檔案。

  包括主要危險(xiǎn)源明白卡;安全隱患排查治理活動(dòng)記錄;安全隱患整改通知書(shū);安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。

 。┥a(chǎn)安全事故檔案。

  包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄;生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳;生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳;生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

 。ㄆ撸┌踩募䴔n案。

  包括上級(jí)來(lái)文來(lái)函,與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件,各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內(nèi)容。

  (八)安全生產(chǎn)考核檔案。

  包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核,對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

  第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作,監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位,其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。

  第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。

  第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

檔案安全管理制度10

  安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載,也是落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí),把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中,積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

  市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門(mén)建立組織、落實(shí)專(zhuān)人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類(lèi)、整理和保管,督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理,實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

  為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況,能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類(lèi)的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

  1、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱(chēng)及分布配備人數(shù),各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè),各級(jí)安全生產(chǎn)專(zhuān)(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

  2、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,其他安全評(píng)價(jià)(估)、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。

  3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度。

  4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。

  5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。

  6、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、部位和種類(lèi)登記表,特種設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量和檢測(cè)備案資料,危險(xiǎn)設(shè)施、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

  7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的'登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄,處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

  市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則,做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核。

檔案安全管理制度11

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的日常管理,確保項(xiàng)目賬務(wù)資產(chǎn)、各種資料安全,特此制定本制度。

  1、嚴(yán)禁在使用取暖裝置,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙;

  2、嚴(yán)禁亂接電器電源線(xiàn)路,每半月必須對(duì)室內(nèi)的電源線(xiàn)路進(jìn)行檢查,防止電線(xiàn)短路的火災(zāi)隱患存在;

  3、按要求配備消防器材,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),保證消防器材的.完好,滿(mǎn)足防火要求;

  4、相關(guān)人員積極參加項(xiàng)目組織的消防安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)消防安全意識(shí),提高防火自救能力;

  5、制定消防應(yīng)急預(yù)案,以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故;

  6、建立消防安全責(zé)任制,做到措施到位,責(zé)任到人。

檔案安全管理制度12

  1、人員:

 、倩麅(cè)(企業(yè)負(fù)責(zé)人(質(zhì)量安全管理人員)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人(專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員)、采購(gòu)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、庫(kù)管)

 、诮】底C(有效期3個(gè)月)企業(yè)體檢4人、單體門(mén)店體檢2人

  ③紅頭文件、組織機(jī)構(gòu)、人員無(wú)違規(guī)情況說(shuō)明

  2、制度:

 、偈称钒踩芾碇贫龋ㄊ称放c保健食品)

 、谑称方(jīng)營(yíng)操作流程

  ③食品質(zhì)量安全承諾書(shū)

 、苌蠅χ贫

  3、設(shè)施設(shè)備一覽表:

  地墊、貨架、擋鼠板、空調(diào)、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計(jì)、門(mén)簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運(yùn)輸工具、計(jì)算機(jī)、收銀機(jī)、消毒液、洗手液、垃圾桶

  4、門(mén)店經(jīng)營(yíng)品種目錄:(包括)

  ①食品安全臺(tái)賬記錄(批發(fā)購(gòu)銷(xiāo)記錄、零售企業(yè)采購(gòu)記錄)

  ②進(jìn)貨查驗(yàn)記錄

 、垧B(yǎng)護(hù)記錄

  ④溫濕度記錄

 、萆嫌螁挝簧唐烦鰩(kù)單

  5、供貨商資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì),包括:

 、偕嫌喂┴浬獭妒称方(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》

  ②商品的生產(chǎn)企業(yè)的《生產(chǎn)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》

  ③企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、省級(jí)檢驗(yàn)報(bào)告、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、樣盒等

  ④保健食品的'應(yīng)加《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》

 、葙(gòu)銷(xiāo)協(xié)議

 、奁渌菏跈(quán)委托書(shū)、委托加工協(xié)議、商標(biāo)注冊(cè)證、中國(guó)商品條碼系統(tǒng)成員證書(shū)等備注:查新資源食品

  6、標(biāo)識(shí)標(biāo)志

 、偃鍏^(qū):合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)

 、诒=∈称蜂N(xiāo)售專(zhuān)柜、食品、本品(保健食品)不能替代藥物

  ③庫(kù)房食品與保健食品分開(kāi)兩個(gè)牌子

  備注:按批號(hào)存放,離墻離地10cm,離暖氣管道、消防通道30cm

  7、培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)試題、個(gè)人培訓(xùn)記錄

  8、廣告批文

  9、租賃合同、房產(chǎn)證及無(wú)償使用證明

  10、門(mén)店布局圖(應(yīng)標(biāo)明單位名稱(chēng)、門(mén)窗位置、面積)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所方位圖、職能圖

  11、店堂內(nèi)懸掛《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《食品經(jīng)營(yíng)許可證》等證照資質(zhì)

  12、食品安全自查記錄

  備注:所有資質(zhì)準(zhǔn)備完成,蓋章。

檔案安全管理制度13

  第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

  第二條:本制度所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  第三條:本企業(yè)的'所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

  第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

  第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

  第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

  第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

  第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

  第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

  第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

  第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。

檔案安全管理制度14

  本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

  如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

  凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的.檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

  凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。安全、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

  凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

  借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

  電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類(lèi),標(biāo)識(shí)明確,便于查詢(xún)。

檔案安全管理制度15

  一、歸檔圖及主要內(nèi)容:

  學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類(lèi)別組檔。

  (一)組織領(lǐng)導(dǎo)

  1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計(jì)劃、總結(jié);學(xué)校安全會(huì)議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿(mǎn)足工作需要的文件、資料等。

  2.工作機(jī)制:學(xué)校“平安和諧校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級(jí)與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。

  3.制度建設(shè):學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車(chē)輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、信息報(bào)送等方面的安全管理制度。

  4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。

 。ǘ┬@穩(wěn)定

  1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對(duì)師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。

  2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。

  3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等;應(yīng)急演練活動(dòng)記錄;矛盾調(diào)處化解工作記錄;重大突發(fā)性率件處置材料?

 。ㄈ┬@治安

  1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛(wèi)管理制度;學(xué)校來(lái)訪登記表:門(mén)衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門(mén)查驗(yàn)記錄;明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。

  2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及工作機(jī)制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。

  3.安全防門(mén)衛(wèi)人員登記表;聘請(qǐng)合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

 。ㄋ模┤粘0踩芾

  1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺(tái)賬;校舍檢查與維修記錄;對(duì)照規(guī)要求測(cè)量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

  2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì);疏散通道、標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線(xiàn)路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計(jì)表;學(xué)校消防安全責(zé)任書(shū);學(xué)校消防演練記錄。

  3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營(yíng)利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購(gòu)制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

  4.宿舍管理、宿舍管理制度;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項(xiàng)尺寸測(cè)量記錄;宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評(píng)比記錄;每天查鋪記錄?

  5.接送學(xué)生車(chē)輛安全:接送學(xué)生車(chē)輛安全管理制度;接送學(xué)生車(chē)輛登記臺(tái)賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車(chē)輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車(chē)輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)檢修檢測(cè)報(bào)告、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通行為的報(bào)告;隨車(chē)護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。

  6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過(guò)程材料;學(xué)校安全工作日志。

  (五)環(huán)境治理

  1.校園治理:校園綠化分布圖及百分比;自行車(chē)、汽車(chē)停放區(qū)域示意圖;校園垃圾日清制度;校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的.經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復(fù)印件?

  2.周邊治理:與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議記錄;向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報(bào)告;配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄

 。┬@文化

  1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動(dòng)資料。

  2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定;學(xué)生違紀(jì)處理記錄。

  3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃;師德建設(shè)活動(dòng)資料;師德調(diào)查問(wèn)卷。

  (七)宣傳教育

  1.安全教育:安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃、教案;安全班會(huì)記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動(dòng)資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。

  2.法制教育:學(xué)校法制教育計(jì)劃、總結(jié);法制副校長(zhǎng)、法制輔導(dǎo)員聘書(shū);法制教育活動(dòng)記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:

  3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃;心理健康教育活動(dòng)資料;心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)照片;專(zhuān)兼職心理咨詢(xún)?nèi)藛T聘書(shū);心理咨詢(xún)活動(dòng)記錄:

  4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片。

  5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

  二、組檔、立卷要求

  (一)組檔要求

  1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。

  2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新校或上級(jí)教育主管部門(mén)。

  3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí),應(yīng)按新名稱(chēng)重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。

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  1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

  2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的堅(jiān)標(biāo)簽。

  3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線(xiàn)裝、歸檔文件目錄。

  4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě),也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改:

  5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線(xiàn)裝訂法,裝訂長(zhǎng)度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。

  6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

  7.嚴(yán)格制度,嚴(yán)禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。

  8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

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