會議規章制度(15篇)
在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的會議規章制度，歡迎閱讀與收藏。
會議規章制度1
為貫徹落實《國務院關于進一步加強消防工作的意見》，切實加強對消防工作的領導，落實消防工作責任，根據浙江省政府《關于印發浙江省消防工作聯席會議工作職責的`通知》和寧波市政府《關于調整寧波市消防工作聯席會議成員單位和職責的通知》要求，xx區于近日建立了消防工作聯席會議制度。
聯席會議由分管領導黃新山副區長任召集人，區各部門為成員。聯席會議職責有以下8點：
（一）貫徹落實《中華人民共和國消防法》、《國務院關于進一步加強消防工作的意見》和《寧波市消防事業“十一五”發展規劃》、《xx區消防事業“十一五”發展規劃》等消防工作法律法規及有關文件，落實區政府對消防工作的各項決策部署。
（二）分析全區消防安全工作形勢，研究、協調解決消防工作重大問題，適時組織開展消防安全專項治理。
（三）督促、檢查各鎮（鄉）政府、街道辦事處履行消防工作職責。
（四）組織對各鎮（鄉）政府、街道辦事處和區級部門落實年度消防工作目標情況的考核。
（五）研究確定省、市、區級重大火災隱患，協調、督促有關整改工作。
（六）組織有關部門開展消防宣傳教育培訓工作。
（七）審議xx區消防專項規劃。
（八）完成區政府交辦的其他消防工作任務。
聯席會議原則上每半年召開一次，由聯席會議召集人負責召集并主持。遇有重大、突發性事項時，聯席會議召集人有權決定隨時召開會議。聯席會議成員單位每季度向區消防聯席會議辦公室簡要報告本行業、本系統的消防工作形勢和工作情況，并在年初報告上年情況和本年度工作安排與部署。
會議規章制度2
一、文件目的：
規范《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規范，確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。
二、文件適用范圍：
1、《會議紀要》記錄整理人員；
2、備份《會議紀要》文件的部門；
3、需要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準：
1、記錄《會議紀要》的目的：
①整理記錄會議內容要點；②為會后落實會上所布置工作提供重要依據；
③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程：
①會議記錄人參加例會，并認真記錄會議內容。包括發布的文件、與會人員的發言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況；
②會議記錄人在會后認真整理會議記錄，并按照特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準范本），編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；
③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；
⑤本次會議結束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》，以便日后查閱；
四、管理規范：
1、《會議紀要》收藏規范：
①編號：編寫《會議紀要》時要統一編號；
②裝訂：會議結束后，《會議紀要》進入收藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀要》編號；
③整理：按順序進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內，粘有口曲紙的一邊朝外；
④存放：《會議紀要》專用資料盒規格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀要》，在資料盒外側的標識上應予以注明；
⑤《會議紀要》保存一年，過期銷毀；
⑥電子版《會議紀要》存放處：會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理；
2、《會議紀要》的`查閱權限：參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》，需要請示總經理，得到總經理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》；
3、《會議紀要》的保密：
①會議記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱；
②《會議紀要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內容，與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件；
③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件，要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
會議規章制度3
會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的`重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會):
參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經理或常務副總。
會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經理或常務副總。
會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經理或常務副總
會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行,
六、會議要領
(一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;
(二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;
(四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;
(五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;
(六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;共2頁,當前第1頁12
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
會議規章制度4
一、總則
為促進本公司全體員工養成守時出勤的`習慣，增進工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。
二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作；
負責本制度制定、修改、廢止之核準；為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
（一）出勤打卡
1、各員工按照其實際工作時間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機位于）。
2、可具體約定打卡時間
（二）遲到
1、上班時間后，分鐘以內打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經濟考核元。
2、上班時間時予以經濟考核元。
3、全月遲到次數之計算：全月遲到累計超過曠工日論；每曠工一日予以經濟考核元。
（三）早退
1、下班時間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節輕重予以懲處。
3、全月早退次數之計算：全月早退累計超過曠工半日論；每曠工半日予以經濟考核元。
（四）曠工
1、未經請準假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者，均以曠工計。
2、員工曠工按日不發當日薪資，并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續日或全月累計曠工日者，予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
（五）打卡規定
1、員工上下班出勤應當親自打卡，不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當理由經部門主管證明，并經核準、日內在卡片上簽注外，視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當日不再返回者，應打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當理由外不得要求重新核算。
（六）其他
1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節酌情懲處。
（1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。
（2）偽造或涂損考勤卡者。
（3）有遲到或早退情節，而故意不打卡者。
（4）外勤員工如出現無打卡記錄，無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
（5）每日的出勤打卡統計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責，統一匯總，按部門層級簽字確認。
2、打卡簽到的結果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
會議規章制度5
一、部門早會的主要目的是解決工作效率問題，關注工作任務和各項指標的完成情況，增強執行力，培養機關部門員工的工作責任心和工作能力，提高部門工作效益。
二、部門早會在每日班前公司主管領導召集各部門負責人召開的工作早會后進行。部門早會通常由各部室負責人主持進行，所屬人員參加，每個工作日的早上上班后開始，會議地點和會議程序及形式部門自定。
三、部門早會議題一般是：
1、傳達學習公司的會議精神、上級的指示要求和有關文件具體內容。
2、部門負責人安排當日主要工作，提出要求。
3、每名員工匯報前日工作完成情況和當日工作內容。
4、對工作難點、疑點等問題進行解釋、點評。
5、對內外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。
6、其他需要解決的問題。
四、所屬員工要按時參加部門早會，不得遲到早退，要認真做好部門早會會議記錄。
五、公司將對各部門早會落實進行檢查，并作為部門績效考核的內容之一。
首屆職工代表大會第三次會議在公司四樓會議室召開7月30日上午，公司首屆職工代表大會第三次會議在公司辦公樓四樓會議室召開，會議由公司工會主席李亮賢主持，公司總監高喜壽、公司總經理程慧海、公司總經理助理邢代銀，公司各部室負責人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負責人等54人參加會議。
首先，公司總經理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會第二次會議中職工代表們提出的關于公司生產安全、職工勞保福利、后勤保障等相關議案進行了處理結果匯報，公司對議案中存在的問題及時處理博得了代表們的掌聲。
其次，職工代表們分別提交并宣讀了這次會議所提交的議案。公司總經理程慧海充分肯定了職工代表們在公司的.發展中所起的作用，對代表們提出的議案給予了充分鼓勵。公司總監高喜壽對職工代表們提出了殷切的希望，他說：在今后的工作生活中，希望職工代表們充分發揮自己的權利，廣泛的聽取廣大職工的心聲，凝聚全體職工的智慧，建言獻策，把我們禹王建設成一個“和諧”、“強大”的企業。
最后，公司工會主席李亮賢做了會議總結。他說：代表們提出的議案都非常好，我們會及時的把議案上交到公司經理辦公會進行討論研究，并提出切實可行的解決辦法，希望大家繼續努力，為公司的發展提出高質量的可行的議案。
會議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結束。
會議規章制度6
一、目的：為了加強各階層的溝通，對公司的'各類制度上傳下達以及問題的傳遞，使之行之有效。
二、范圍：適用于公司的各類會議。
三、職責：車間主任對車間會議負責，各部門經理對本部門會議負責，管理者代表對管理層會議負責。
四、程序
1、實行定期會議制度。班組長每天應舉行交接班會議，每月應舉行一次全體班組長參加的會議。管理層（部門經理及以上）應每周舉行一次碰頭會議，如特殊情況還可增加列席人員。
2、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持，車間主任列席（中、晚班交接可抽檢參加）。全體班組長會議由車間主任主持，生產部應指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持，總經理列席會議。
3、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行，全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行，管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。
4、會議紀律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達會場。遲到
者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病，經請假批準后方可。每次請假經會議主持人批準方可。
5、會議議程。
（1）、班組長交接班會議：a、各機臺生產產品規格；b、各機臺運行情況；c、上班發生的任何特殊情況；d、下班應注意的特殊事宜；e、緊急訂單情況；f、其它未盡事宜。
（2）、全體班組長會議：a、本月產品質量狀況；b、本月機臺運行及模具使用情況；c、本月所有突發事宜及處理結果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任務及注意事宜；f、其它未盡事宜。
（3）、管理層會議：a、由各部門分別匯報本月產量、質量、采購、銷售主要情況（具體材料由各部門提前一天提交會議主持人）；b、本月全公司所有突發事宜及處理結果；c、本月未完成任務；d、下月主要任務及目標；e、下月主要注意事宜；f、其它未盡事宜。
6、會議記錄。所有會議均應記錄，記錄人員由會議主持人指定。
會議記錄按月上交人事部備案存檔。
7、其它未盡事項。所有會議只有當上述議題完成后，方可討論
其它事項。主持人應嚴格控制所有與會人員發言，嚴禁跑題現象發生。列席人員只能在會議結束后，就會議未盡或未決事宜作建議性發言。
五、附注
1、本制度此發布之日起執行。
2、其它突發事宜，可由相應負責人及時召集。召開特別會議，
其紀律也應按上述常規會議執行。
會議規章制度7
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作; ○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協○調。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的`燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5.前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。
6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
會議規章制度8
第一條 為了維護本所合伙人會議的最高權力地位，保障合伙人正確行使權利，維護本所合伙人的合法權益，根據本所章程的規定，特制定本規則。
第二條 本所的合伙人會議是本所的最高的權力機關，合伙人會議依據本規則所做出的決定，本所的合伙人必須嚴格執行。
第三條 本所的合伙人會議由本所的全體合伙人組成，每個合伙人在合伙人會議上具有同等的表決權。
合伙人在合伙人會議上表決時，采用舉手或無記名投票的方式進行表決。
第四條 參加本所合伙人會議的合伙人的人數必須達到或超過本所全體合伙人的三分之二。否則，合伙人會議不得進行相關議案的討論。
第五條 合伙人會議所討論的議案，實行少數服從多數的表決原則，對于本所的重大事務的討論表決應有全體合伙人三分之二的多數通過；對于一般性的議案應由全體合伙人過半數通過。
第六條 下列議案必須由本所全體合伙人三分之二的多數通過方能生效：
（一）、修改本所章程及合伙協議；
（二）、選舉或罷免本所的主任、執行副主任；
（三）、制訂或修改本所的各項規章制度；
（四）、增添及處分本所大型固定資產及其他重要辦公設施；
（五）、決定本所的合并、分離及解散；
（六）、變更本所名稱、辦公場所及注冊資金；
（七）、決定律師的入伙、退伙；
（八）、決定本所主任、執行副主任提出的辭職請求；
（九）、決定對違反國家法律、法規及本所規章制度的律師及其他工作人員的處罰；
（十）、決定本所有關基金的留存比例及其使用；
（十一）、決定事務所內部各工作部門的設置及各工作部門的負責人；
（十二）、批準本所近期和遠期發展規劃；
（十三）、決定對輔助工作人員的聘用及其勞動報酬和獎金的數額；
（十四）、本所主任認為事務重大，需要由全體合伙人三分之二的多數通過的其他議案；
（十五）、本所三分之一以上合伙人認為，需要由全體合伙人三分之二的多數通過的其他議案。
第七條 下列議案應經全體合伙人過半數通過：
（一）、決定對本所合伙人以外律師的聘用；
（二）、決定增加或減少辦公場所；
（三）、決定先進（或優秀）律師的候選人、律師代表大會代表的候選人或律師協會理事的候選人；
（四）、決定當事人的投訴處理結論；
（五）、決定解聘聘用律師和其他工作人員；
（六）、決定本所的其他一般性事務。
第八條 合伙人會議分為年度例會和特別會議。
本所章程所規定的每年度六月和十二月召開的合伙人會議為年度例會。
本所主任認為，在召開年度例會前，有需要合伙人會議討論決定的其他議案，可決定召開合伙人特別會議。
本所合伙人三人以上就同一議案聯名提請主任召開合伙人會議討論的，本所主任應當召集召開合伙人特別會議。
第九條 合伙人會議由本所主任召集和主持；主任不履行本所章程和本所規章制度所規定的義務或嚴重損害本所利益或本所合伙人的.利益的，過半數的合伙人可以推選一名代表人召集和主持召開合伙人特別會議。
第十條 合伙人會議所討論的相關議案應由會議召集人提出，其他合伙人的議案應在當次合伙人會議召開三日前書面向會議召集人提出。
第十一條 合伙人會議召集人提出需要當次合伙人會議討論的議案應在合伙人會議召開十日前以通知的形式書面告知本所的全體合伙人。
合伙人會議通知應由會議召集人制定，由辦公室工作人員向本所各合伙人送達，并由辦公室工作人員作相應的登記。
第十二條 合伙人應在規定的期限內，向會議召集人提出當次合伙人會議需要討論的議案；合伙人逾期提出的議案應由過半數的合伙人決定是否提請當次合伙人會議進行討論。
第十三條 合伙人會議上未被采納的合伙人意見應記入會議記錄，作為未被采納的合伙人的保留意見，但持有保留意見的合伙人不得以其有保留意見而拒絕執行合伙人會議通過的決議。
第十四條 本所的合伙人會議可以邀請本所合伙人以外的律師或主管部門的負責人員列席會議。
列席合伙人會議的合伙人以外的律師和主管部門的負責人，不參加合伙人會議相關議案的表決；但列席會議的律師和主管部門負責人的發言應記入合伙人會議記錄。
第十五條 本規則由陜西渭臨律師事務所合伙人會議負責解釋。
會議規章制度9
1管控目的
規范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平
2管控范圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的'由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛生，并于會議結束后及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監督管理 辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發布之日起執行。
附件：
《會議室使用登記記錄》
會議規章制度10
（一）酒店級會議：酒店員工大會、酒店業務人員會以及各種代表大會，應報請辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
（二）專業會議：即全酒店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。
（三）部門工作會：酒店各部門召開的'工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
（五）外單位在我酒店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術會議
（1）總經理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。
（2）行政事務會
總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上經營管理大會（或酒店員工大會）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
（4）經營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高酒店經濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務會
檢查、總結、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結、布置工作。
會議規章制度11
①酒店每周例會只設一次
制定這一條管理制度內容目的是更好更有效的發揮例會的作用。
②部門工作會議需要部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。
③酒店各部門舉行的會議以及例會首先需要向自己的員工聲明本次會議的目的
④會議發言者時間需要掌握得當不要過長
其次我們來看看在此管理制度中對會議準備方面的要求：
①會議前需要把所有需要用到的設備準備好
②會議組織者需要事先把會議材料準備好
③會議中每一名工作人員所需要做的`各項工作需要事先分配好
接下來我們來看看在這一管理制度中對會議紀律方面的要求：
①任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假，否則視為缺席。違者將視情節嚴重性予以100元以上的處罰。
②任何人不得以任何理由遲到早退
③開會期間任何人得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發言
會議規章制度12
第一章、總則
第一條、本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。
第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條、制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章、召開會議應遵循的基本原則
第四條、會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1、一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2、流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。
3、有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4、節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5、求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。
6、民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章、會前準備
第五條、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。第六條、會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
第七條、會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條、所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條、會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章、會議組織及要求
第十條、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條、會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條、參會人員須遵守以下規定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3、會議討論過程中，與會者應注意文明用語。
4、遵循會議主持人對議程控制的要求；
5、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
6、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
7、做好本人的會議紀錄。
第五章、會議記錄
第十三條、公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2、會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名；
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名；
5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
第六章、會議精神的'督辦及執行
第十五條、會議跟進
1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；
2、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；
3、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據；
4、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章、會議紀律和要求
第十六條、公司級會議的保密
1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。
2、會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3、故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條、管理權責和處罰
1、辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3、遲到、早退、缺席
（1）遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到；
（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
第十八條、處罰
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款；
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章、附則
第十九條、本制度自下發之日起執行。
第二十條、本制度由辦公室負責解釋。
會議規章制度13
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業務學習會議、領導辦公會議等。
2、各種會議必須充分發揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎上，由會議主持人決策。暫時不能統一意見，又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議，與會人數應在應到會人數的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數限制，由主持工作的領導研究決策后執行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領導提交議題，由具體負責同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關閉手機，集中精力，認真思考，積極發言，陳述觀點看法應抓住主題，言簡意賅，切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業務相互配合的工作。
2、例會由處領導主持，必要時也可委托具體業務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要，如會議有重大決定或事項時，要印發會議紀要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產管理處的重大業務事項及行政管理的重要決定，都應在會前安排業務分工職責提出議題，報處領導，由處領導統一主持會議審定。
4、例會的`主要內容
（1）研究審定月、季度、年度工作總結，提出下階段的工作目標和任務。
（2）審定上報有關工作計劃，落實各類目標責任，以及涉及全單位性的工作計劃。
（3）匯報審查各類資金安排、使用計劃。
（4）檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
（5）處領導確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次，必要時經處領導決定，可臨時決定召開。規章制度匯編會議制度
會議規章制度14
第一部分會議規定
第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規范，按分級管理要求分發、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。
第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備，發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退
違反者，每次扣薪20元至200元，同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會：（每周一進行）
參會人員：單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。
主持人：值班經理（部門經理輪流擔任）
會議議題：（1）各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況，會議、上級指令的.落實情況，本周要開展的主要工作。（2）值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。（3）經理進行工作講評、工作安排。
晨會：（每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門為單位召開）
參會人員：全體員工
主持人：值班經理或部門經理
議題：（1）檢查員工儀容、出勤情況。（2）講評、安排工作（3）員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。
部門工作例會：（每周日晚進行）
參會人員：部門員工或相關人員
主持人：各部門經理
會議議題：（1）部門總結講評工作。（2）部門進行工作安排。（3）部門對違章、違紀人員、事件進行處理。（4）研究、解決部門的重大問題。
會議規章制度15
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密干部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的.會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6、嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
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