協會規章制度通用15篇
在現實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的協會規章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
協會規章制度1
第一章總則
第一條協會的性質:廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協會的宗旨:以球會友,促進團結,展現國球風采,豐富校園生活。
第三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
第五條本會的基本義務。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協開展交流活動,切磋球技,增進友誼,共同提高。
3.加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養乒乓球人才,使協會得到發展與壯大。
4.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第二章組織結構及產生辦法
第一條協會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產生新一屆委員會委員。
第二條協會的領導機構是委員會,運行機構是各部門。
第三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協會工作超過一年以上,責任心強。
第四條常委會的職能:負責協會基本方針的制定,負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的領導,負責協會經費的管理,協調各部門的關系,協助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內部全體會議,有權按規定解除委員職務。
第五條常委的工作安排。
1.會長是協會的最高負責人,全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動,會長具有最終決定權,活動計劃須經會長同意,由委員會表決通過方可執行;對各部工作進行具體分工,協調各部之間的關系,促進各部的合作。
2.副會長協助會長管理會內事務,對會長直接負責。
3.秘書處對本處工作進行具體安排,協助會長做好內部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。
第六條常委會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個學期。第七條各部門的組成與職能:常委會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。
1.外聯部:與學校各部門聯系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業單位聯系贊助,解決協會資金問題。
2.宣傳部:負責協會對外形象設計,負責協會活動的校內宣傳工作,積極擴大協會的影響力。
3.組織部:負責組織協會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監督。
4.技術部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網絡部:負責通過網絡,向同學們宣傳協會的工作,通過維護本協會的網站更新信息,從而拉近乒乓球協會與同學們之間的距離。
第三章會員
第一條本協會面向全院各院系、專業。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風和積極向上的精神面貌,服從協會的領導和工作安排,在不影響學習、工作的.情況下積極主動參加社團各項活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經考核并辦理入會手續,交納會員費,上報院社團總會和院團委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權利和義務。
1.有權參加本會開展的各項活動;有本會內部的選舉權與被選舉權。
2.有權對本會的工作提出批評、建議;有權對本會負責人進行監督。
3.有熱愛本協會,遵守學院的規章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費的義務;
4.有執行本會決議,完成協會安排的工作,自覺維護協會聲譽的權利和義務。
5.會員應刻苦訓練,認真學習乒乓球理論,進行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協名義進行的一切活動必須經過常委會的批準。
2.凡是會員均發給會員證;對嚴重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第四章經費來源、管理及使用
第一條社團經費來源于:會員所繳納的會費;院團委的社團活動經費;協會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經費由秘書處管理,由常委會統一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經費用于會員活動;用于本會的外聯、宣傳、訓練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內容
第一條一般在周末集中會員進行訓練,邀請院內外有較高水平的老師和同學進行指導。
第二條會員利用課余時間相互切磋乒乓球技術、第三條每學年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類乒乓球賽事中表現突出的會員給予獎勵;
2.每年度對在會內工作積極,有顯著成績的優秀會員,給予優秀社團會員的榮譽稱號,并給予表揚。
3.獎勵實行精神獎勵和物質獎勵結合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽的會員,給予嚴厲批評。
2.對不執行本會決議,違反本會章程的會員進行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴重者,則考慮退會除名。
協會規章制度2
一、組織部的任務
組織部的工作,對于協會各項活動的開展工作是重要的籌劃部門之一,關系著活動的整個過程能否順利、有效地進行,同時更加注重活動的組織性以及協調性。
二、組織部日常具體工作安排
1.負責組織協會各項活動、培訓、講座等的具體策劃;
2.組織開展協會各項活動。
3.協調協會各部門工作;;
4.召集會員參加協會各項活動;
5.總結協會各項活動的運作情況;
6.每月至少舉行一次部門例會,總結上一月的工作情況,布置新的工作任務。
7.在各項活動進行中,做好各項工作的具體指導。
8.每次活動后三天內,部長帶領各副部長、干事做好總結,并將總結交給負責該部門的秘書整理,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2.有認真、負責的工作態度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的'完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3.協會成員之間要保持良好的聯系,特別是活動進行時更需要保持聯系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發原因引發的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發現做違背本協會的事情,對其相關人員作出相應的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團隊的團結精神,也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2.經理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協會交待完成的任務,視情況加5—10分。
(3)對協會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10—15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10—15分。
(4)無故不參加協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
(6)損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
(1)月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
(2)協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
(3)期末大總結時,對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
(1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
協會規章制度3
一章總則
一條協會的性質:廣西師范學院乒乓球協會是院團委直接領導和院學生社團總會具體領導下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
二條協會的宗旨:以球會友,促進團結,展現國球風采,豐富校園生活。
三條協會由全院志愿加入協會的乒乓球愛好者同組成。
四條本會堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
五條本會的基本義務。
.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
.與其它高校的乒協開展交流活動,切磋球技,增進友誼,同提高。
.加強和完善本會的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時挖掘和培養乒乓球人才,使協會得到發展與壯大。
.組織會員認真學習乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
二章組織結構及產生辦法
一條協會每學期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學期工作報告,選舉產生新一屆委員會委員。
二條協會的領導機構是委員會,運行機構是各部門。
三條協會由正副會長、正副秘書長、外聯部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術部部長、網絡部部長組成委員會;本會設會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協會工作超過一以上,責任心強。
四條常委會的職能:負責協會基本方針的制定,負責協會的內部管理和大型活動的組織日常工作的.領導,負責協會經費的管理,協調各部門的關系,協助各項活動的開展,評議由會員提出的獎懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團內部全體會議,有權按規定解除委員職務。
五條常委的工作安排。
.會長是協會的最高負責人,全面負責協會工作;學期開始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動,會長具有最終決定權,活動計劃須經會長同意,由委員會表決通過方可執行;對各部工作進行具體分工,協調各部之間的關系,促進各部的合作。
.副會長協助會長管理會內事務,對會長直接負責。
.秘書處對本處工作進行具體安排,協助會長做好內部工作,并向會長匯報工作情況,對會長直接負責。副秘書長協助秘書長管理和起草協會有關材料及整理檔案等。秘書處對社團財務進行管理,做到帳務清晰。
六條常委會的任期
.會長任期為一,可連任,但連任不超過兩次。
.其他常委任期為一,可連任。特殊情況也可以是一個學期。
七條各部門的組成與職能:常委會下設立外聯部、宣傳部、組織部、技術部、網絡部五個部門為協會的運行機構。
.外聯部:與學校各部門聯系,保證日常工作及活動的正常進行,與社會各界尤其是企業單位聯系贊助,解決協會資金問題。
.宣傳部:負責協會對外形象設計,負責協會活動的校內宣傳工作,積極擴大協會的影響力。
.組織部:負責組織協會的各項活動,維持活動紀律,對各部門工作進行監督。
.技術部:負責對會員的日常訓練,組織會員學習乒乓球理論,提高會員球技與整體實力。技術部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。,
協會規章制度4
第一章總則
青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規,遵從社會道德風尚,適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規矩不成方圓,為了規范和完善青年志愿者協會的工作,加強對我們學院青年志愿者協會的管理,特定此章程。
第二章青協成員的權利與義務
1、成員必須履行的義務
(1)、遵守國家法律法規和校紀校規;
(2)、遵守青協章程,執行青協決議;
(3)、積極參與青協組織的各項活動,努力完成青協委托的工作,維護青協榮譽;
(4)、各青協成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權利
(1)、在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;。
(2)、對青協一切工作和決議,有質詢、討論、建議和批評的權利;
(3)、有參加青協組織的各項活動的權利。
第三章職能概述
本協會的職能:改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,配合學院領導展開工作;規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區援助服務,為社會發展,社區發展、建設,扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達主席團會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項:
(1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協會長請假,事后請假視為缺席。
(2)會議期間,應保持紀律肅靜將手機關機或調成振動,不得接聽手機,討論非會議內容。
(3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
(4)與會人員應帶好紙筆并做好會議記錄。
(5)與會人員在例會中可自由發言,充分闡述自己觀點,但對決議務必堅決執行,不得擅自更改。
(6)、例會結束后應將關好電燈、風扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環境整潔后離開。
(7)、例會考勤情況作為評優憑證。
2、項目管理制度:
(1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃
(2)例會討論:經例會詳細討論,通過的方可實行
(3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負責活動的計劃,實施和總結,并有權協調各相關事項。
3、檔案管理制度
管理院青協門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的'記錄,嚴禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內的相關規定進行嚴厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
(1)、為讓學生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。
(2)、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養,在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。
(3)、如有成員提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評,取消其評優資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
為加強和健全部門組織的自身建設,提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監督,為后備干部培養提供依據,本會制定并實施干事考核制度.
(二)考核內容
干事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等;學期考核在半學期考核的基礎上進行,考核結果計入成員檔案。
1、工作態度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及協會各項制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協作能力及同事人際關系狀況、發現問題或提出問題意見及建議等。
3、學習成績:干事必須在工作之外的時間,努力學習,不可出現掛科的情況。
(三)考核獎罰
1、本考核制度作為年終評優秀校學生會干部的依據。
2、本考核制度作為后備干部培養的依據。
3、根據評分的高低,評出優秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優秀。
(4)、評優評分標準
1、總分=基礎分+加分-扣分
2、基礎分為70分。
3、評分標準如下:
分類
考核內容
考核要求
主要考核成員
團結精神和協助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5~6分。
會長、副會長
自覺保護學生會干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的,查實1次扣1~2分。
2、自覺保護學生會工作環境整潔,隨意在青協亂丟垃圾,查實1次扣1~2分。
3、違返院規章制度的,查實一次扣3~6分。
會長、副會長
集體觀念強
1、無故缺席學生會的集體活動(包括會議)1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個人年度參加無償獻血并持有獻血證的,加1分;參加其他公益性活動每項加1分。
會長、副會長
愛護集體財產
1、部門固定資產認為損壞的,查實損壞責任人,1次扣1分。
會長、副會長
加強部門管理
1、會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。
2、沒盡責盡力幫助干事發揮主動性、自覺加強鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實1次扣3~6分。
會長、副會長
工作態度
1、按優、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數。
會長、副會長
工作業績的評估
按優、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數。
會長、副會長
自覺加強自身專業的學習
一門補考扣1分(按學期累計)。
會長、副會長
各類賽事
1.獲國家級獎項的,一次加5分。
2.獲省級獎項的,一次加3分。
3.獲院級獎項的,一次加1.5分。
4.獲系級獎項的,一次加0.5分。
會長、副會長
通過計算機二級、三級、cet—4、6、8級
1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過計算機二級加1分,通過計算機三級加1.5分。
會長、副會長
遵守工作紀律
1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計3次內部通報批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務。
2、自覺遵守會議紀律,不得在開會時笑鬧,會議期間獎手機調成振動或者關掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點名批評者扣2分。
會長、副會長
按時優質完成工作任務
沒按時上交工作計劃表或上交不符合標準的,酌情扣分。
會長、副會長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設性。酌情加分。
會長、副會長
個人榮譽稱號
院頒發的榮譽稱號加1分,系、團頒發的榮譽稱號加0.5分。(累計加分不得超過4分)
學生處
(5)、獎勵分評分原則
①、單個活動加分不重復原則:即一個活動參與者只能加一次分。
②、學生會職務分原則:一般情況如下
職務
部長
副部長
干事
優
良
及格
職務分
6
5
4
3
2
(如果擔當該職務的人員表現優秀,可在原職務分上多加0.5分。如果擔當該職務的人員表現不佳,可以在原職務分上扣1分。)
3、干事考評細則
(1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執行。
(2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務,未按時、認真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考評前對自己做自我評價。
(4)、干事工作態度得到廣泛認可,期末時候給予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有創新性和建設性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強部門領導隊伍建設及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內容
會議
(1)副部長應按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準后方可請假。
(2)遵守會場紀律,自覺關閉通訊設備。
(3)會上積極發言討論,不嘩眾取寵。
(4)認真做好會議記錄,會議記錄必須內容準確、詳細、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報及傳達
(1)副部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作
計劃。
(2)每月月末,副部長應有書面工作總結,并及時上交部長。
(3)副部長就部內的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負責。
(4)部長會議后,副部長應及時準確地傳達部長聽取的會議精神。
工作態度和執行
(1)有集體責任感和榮譽感,把部門利益放在首位。
(2)按時按質完成所布置的任務。
(3)嚴格規范個人的言行,工作積極進取,表現良好不損部門形象。
(4)認真落實貫徹學院相關政策、方針、及部門的工作計劃。
學習及自身影響
(1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當好部門領導者的角色。
(3)在每半學期、一整學期工作中,對部門的貢獻率。
3、考核方法
(1)部門采取半學期和期末整體考察的方式進行考核評比。
(2)由部長進行考核。
(3)考核結果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優依據。每學期根據考核情況評出優秀干部若干名,并匯報到團委學生會。
4、激勵與懲處
(1)每半學期考核結果將作為評選每學期優秀部長以及晉升的主要依據;
(2)將部門優秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學院考核和評優評獎依據;
(3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內部批評、降職或者辭退;
(4)在職期間,嚴重損害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學生會。
第七章總結
一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強弱,直接影響著部門的發展,只有認真貫徹好部門制度,認真遵守部門制度,才能培養出優秀的干事,優秀的干部,讓優秀成為青協的一種習慣。
協會規章制度5
第一章
協會總則
性質:創業者協會是一個在學院團委和學生會社團部指導下以開展自主創業為活動特色的正規院屬社團。
協會簡稱:創協。英文名:Entrepreneurs Institute
宗旨:創業成就夢想。核心概念:培養自主創業理念,增強大學生社會實踐能力,傳播創業文化,實踐創新,創造未來,以人為本,服務學生,服務學院,服務社會。
第二章
辦會目的
1 、通過開展創業知識講座、組織參加社會實踐、開展創業經驗交流會、訪談創業成功人士、創業技能培訓等活動逐漸提高大學生的創業意識,創業素質和創業技能,豐富大學生的專業理論知識和課余生活。
2 、通過社會調查,進行小規模創業實踐活動,鍛煉大學生的社會實踐能力,為大學生走向社會做好過渡。
3 、組織、宣傳和鼓勵學生,參加全國“挑戰者”創業者設計大賽,并先在本院校策劃、組織創業設計大賽。以此增強學生創業意識和競爭意識,提高學生適應社會能力。
4 、充實學生課余時間,組織學生參加社團活動,并要求會員系統的參與,擔任各自角色,培養會員策劃、組織能力、協調指揮和領導能力以及團結協作、共同公關能力。
5 、通過積極聯合同類組織的其它院校,構筑經驗與信息交流合作平臺。
6 、組建發明家俱樂部。學生中大有對發明感興趣者,我們可以組織起來,頭腦風暴,建立網站,參加各類社會上的發明成果交流活動,有計劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經濟困難的學生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學習上的難題。如英語報代理與家教等工作。
第三章
協會活動
本協會在憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內從事活動,我們將努力為協會所在
的校區服務以一種責任感的態度對待社會。
1 、積極組織大學生參加社會實踐活動,提高大學生的社會實踐能力。邀請創業成功人士、知名專家、學者和社會團體等來學校為大學生開展創業理論知識講座。
2 、開展創業計劃大賽,擇優給以獎勵并推薦到報刊雜志,積極組織大學生參加全國“挑戰者”創業計劃大賽。
3 、本協會不定期確立創業項目,引導會員創業。
4 、協會活動奉行公開原則,出具公告,公告的署名為“湖南信息學院創業協會”。
5 、積極聯合兄弟院校的同類組織,彼此交流經驗和信息,開展聯誼活動。
6 、與學院兄弟社團聯誼,開展社團文化建設。
7 、在遵守憲法,法律,學院的規章制度和本協會的章程內,協會組織贏銷比賽。
第四章
組織結構
1 、協會最高權力機構為會員大會,理事會由秘書長、各部部長組成。理事會定期召開一次全體會議與干事會議,總結和安排協會各項工作。秘書長在會上指定協會職權范圍內的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動的具體實施。會上積極討論,保留意見;會后堅決服從,統一思想。
2 、理事會、人事部、外聯部、廣告部、網絡部、活動部、財務部、產業研發部同時部門內設有信息處理小組、策劃組、公關組、財務部等小組。
3 、理事會:由秘書長(一名)、各部長組成。秘書長是協會的第一負責人,統籌全局,決定一切重大事務,協調各方面的關系。理事會主要對協會的建設和對日常工作進行具體的指導,帶領創業協會向穩定、積極向上的方面發展,組織制定協會的運作方針。
秘書長:拓展社團的多種合作關系,了解我校內外社團發展方向,確保社團項目與社團目標一致,全面把握負責協會工作,負責協會工作總結及匯報并負責與就業指導中心及指導教師及時溝通。人事部:設部長1人,干事4-6名,工作包括三個方面:
1)協會會員檔案(主要包括協會會員基本情況)管理和日常活動資料(如活動資料收集、活動申請書、策劃
書、總結等)管理;
2)會議主持和活動記錄工作。
廣告部:設部長1人,干事2-4人,目標:擴大協會的影響力,維護協會的良好形象。主要負責二個方面的工作:
1)海報制作小組,負責協會活動海報設計制作和張貼工作;2)新聞小組,聯系各大新聞媒體電視臺、廣播臺、報刊、雜志等對內對外發表新聞信息,組織協會會報的創辦等工作。
網絡部:設部長1人,部委2-4人,目標:負責協會網的日常內容更新、網頁設計、網絡編程、數據庫開發維護、在線咨詢管理的技術工作。
外聯部:設部長1人,部委2-6人。目標:溝通就是一切!與企業接觸,建立協會的企業資源,邀請用人單位來校參加招聘會,承接企業校園活動(如問卷、企業校園宣傳)、企業對協會的贊助項目。
活動部:設部長1人,部委2-5人。目標:創新性活動、精品活動。活動部下設活動創意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:
1)創意組:市場調查,信息收集,創意提出,方案設計;2)策劃組:策劃創意方案的制作、可操作性分析以及實施方案;
3)工作組:活動申請審批工作、現場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動圍繞:就業導航、創業規劃、社會實踐、社會見習、娛樂性會員交流等。管理機構的設計合理,為今后的工作開展鋪墊,促使協會更好快速的發展。
財務部:設部長1人,部委2-4人。目標:
1.負責協會內部及各部門的經費、會費的管理;
2.審批和發放各部門經費支出;
3.監督管理各部門的財務狀況;
4.負責協會的大型活動費用支出管理。
產業研發部:設部長1人,部委2-4人,目標:培訓會員,磨礪會員,培養精度人才.積極發掘同學科創潛能;
第五章
會員制度
1、協會面向全院學生招收會員凡是湖南信息學院在校學生,只要遵守本協會章程各條款,品行端正無不良行為,有對創業的愛好和探索精神,對大學生創業有比較獨到的見解,思維開闊頭腦靈活,即可加入創業者協會。
2 、入會步驟:
(1)凡在協會招新之時報名登記的湖南信息學院在籍大學生即可成為協會非正式會員;
(2)成為協會非正式會員后,有一周的考核時間;
(3)本協會以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現優秀者,經人事部討論通過,秘書長批準,才有填寫《會員申請表》的資格;
(4)必須有輔導員的介紹信;
(5)交一寸照片2張和5元工本費,領取協會會員證之后即為協會正式會員。
3 、全體會員一律平等,團結協作,資源共享;會員有權優先或優惠參加協會所組織的一切活動;會員有建議監督協會工作的權利;會員個人或團隊有活動議案或創業項目時有與協會管理部門聯系并取得協會資金、智力支持的權利;會員有選舉權和被選舉權。
4 、會員應遵守協會基本章程,維護協會名譽,積極參加協會組織和開展的活動;會員之間應互相幫助、支持,實現信息溝通,資源共享;會員有及時反饋協會干部工作失誤或者考慮不周的義務,有積極宣傳、維護協會榮譽的義務,對一切利用湖南信息學院創業者協會名義做不法活動的行為和言論有及時制止和向協會反饋的.義務。
5 、協會對整個會員團體的管理實行競爭機制,分學期評選優秀會員、優秀學生干部并頒發證書和給予一定獎勵,結合會員成績和其個人意愿調整其會員身份。(評優優秀干事與優秀會員;工作積極性,活動參與次數,工作能力等方面考察;)
6 、會員退會:畢業生自動退會。學生休學期間視為退會。會員自愿退會,應提出書面申請,
人事部討論通過,收回會員證,中止會員資格。非自愿退會,由理事會取消會員資格。
7 、會員除名:會員如有違反國家法律、法規、學校規章及協會章程,出現下列情況之一者,由理事會決定,予以除名:
(1)被學校開除學籍的;
(2)學校勒令退學或勸其退學的;
(3)行為嚴重違背協會宗旨或惡意損害協會名譽的;
(4)長期無故不參加協會活動的。
討論決定并以適當方式予以公布。
第六章
協會干部選拔制度
1 、秘書長
(1)只有本屆理事會成員才具有報名資格;
(2)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(3)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(4)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(5)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(6)有一定的工作經驗;積極、有責任心;
2 、副秘書長
(1)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(3)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(5)本協會優秀干事有競選資格;
3 、各部部長、
(1)政治思想覺悟高,具有優良的道德素質和品行;
(2)具有集體榮譽感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻精神;
(3)組織、協調能力強,在協會中具有一定威信;
(4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒有受過學校、學院的任何處分;
(5)成績良好。本協會人員有競選資格;
第七章
干部選拔基本程序
1 、投票人員的確定
投票人員由協會理事會成員以及協會優秀干事會員組成。
2 、選舉協會秘書長
(1)理事會會議,設立選舉委員會,全院范圍內公布秘書長參選人的資格及報名時間與換屆選舉的有關事項;
(2)秘書長候選人在本屆理事會成員中產生,理事會由正副秘書長、各部部長、各組長組成;
(3)采取自薦或推薦的方式初步產生的秘書長候選人并提交競選資料,包括個人簡歷和工作計劃、展望等;
(4)理事會審議參選人員資格,向選舉委員會提交候選人名單;
(5)全院范圍內公布候選人名單、簡介,候選人自由宣傳;
3 、舉行換屆選舉大會;
(1)召開選舉會議,為防止一人投多票的情況,選票制定好后由院團委保管,具有選舉權的人員憑有效證件(會員證)領取選票;
(2)各參選人在選舉現場進行競選演說(內容可包括個人情況介紹、工作經歷、工作總結、工作展望等),主持人宣布投票規則和注意事項,進行投票;
(3)院團委負責檢票、統票工作;
(4)計票小組由院團委負責組織,必須由院團委老師監票,計票在公開的情況下進行;
(5)實到人數占應到人數的比例達到三分之二,選舉結果有效;
(6)選舉所投的票數,多于投票人數的無效,等于或少于投票人數的有效。
4 、秘書長的確定
(1)候選人為一人的,通過票數達到場投票人員三分之二或以上即當選為秘書長。票數低于三分之二的,由選舉委員會決定秘書長。
(2)候選人為兩人或以上的,最高票數者成為秘書長候選人;
(3)如最高得票的兩人票數相等或其它客觀原因不能確定時,應就這兩者重新投票,最高票數者成為秘書長;
(4)報院團委同意批準;
(5)確定并由院團委宣布;從宣布之日起秘書長正式上任,。
5 、副秘書長、各部部長及各工作小組組長的產生
(1)副秘書長、各部部長及各工作小組組長,同過會員大會競選和干事會議或由理事會組織招聘而產生;
(2)提供個人簡歷和競任崗位的工作討論書;
(3)新秘書長組建新理事會。
(4)把新一屆理事會名單報院團正副秘書長、各部部長和各工作小組組長(信息處理小組、策劃組、公關組、財務部)。
6 、罰則——競選不當;
7 、秘書長候選人在競選過程中不得有任何違背義工精神的行為。否則,經查屬實,院團委
有權決定取消候選人的參選資格。
8 、秘書長候選人嚴禁采用任何不正當、會造成不良影響的方法進行競選。否則,經查屬實,院團委有權決定取消候選人的參選資格。
9 、秘書長候選人在競選過程不得有任何徇私舞弊的行為,否則,經查屬實,院團委有權決定取消候選人的參選資格。
第八章
檔案管理制度
1 、人事部負責;保證原始資料及單歸檔范圍——創業協會的規劃、年度計劃、統計資料、
財務部統計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方審案、通告。
有參考價值的文件材料。據齊全完整,安全存放。
2 、本協會其他人員需要借閱檔案時,要經秘書長同意批準,并辦理借閱
第九章
財務管理
1 、個人或公司贊助
2 、學院的撥款和資助;
3 、在核準的業務范圍內開展活動和服務的收入;
4 、其他合法收入。
5 、協會在成立之后,由專門財務人員負責管理協會的經費收支賬目,以備學校團委審查。
6 、凡是為協會活動所開支的費用,超過50元須秘書長的簽字同意方可報銷,低于50元可直接向專門財務人員報銷,并做好財務記錄。
7 、財務人員應認真負責協會的財務管理,定期向理事會呈交清晰明了的財務報表,并接受協會各成員的監督。
8 、協會財產為協會集體所有,任何人均不得隨意處理或占有。
協會規章制度6
第一章、總則
第一條延邊大學琿春校區讀書會,是在延邊大學琿春校區圖書館領導下,由延邊大學琿春校區所有熱愛讀書的同學發起的,非營利性的社團組織。
第二條延邊大學琿春校區讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺,推進讀書交流,營造讀書氛圍。“
為校內所有愛好閱讀的師生搭建一個平臺,推進校園文化建設,讓每個人都參與讀書,愛上讀書。
第二章、活動的開展
第三條延邊大學琿春校區讀書會作為本校的社團組織,今后一定堅持“線下活動為主,線上推送為輔。“的活動方針,堅持在線下舉辦同學們喜聞樂見的讀書活動,在線上以“延邊大學琿春校區讀書會“公眾號,定期及時的為同學們推送新鮮內容。
第四條讀書會采取QQ群、微信公眾號和定期會面討論相結合的方式,倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。
第五條每次由本會自行確定并組織線下活動前,都應提前通知成員活動的內容與活動細則。
第三章、會員
第六條本會會員應熱愛讀書,善于思考,有主見,能夠堅持自己的看法。
第七條本會會員應具有一定文學修養,能夠準確表達思想。
第八條本會會員應具有團隊精神,能夠協同合作。
第九條會員的權利
1、對讀書會的工作進行監督和提出建議。
2、有按時參加讀書會組織的的各項活動的權利。
3、優先參加讀書會的`學習、活動的權利,優先獲取本會提供的書籍、資料和信息的權利。
第十條會員的義務
1、遵守讀書會章程,積極參與讀書會的各項活動。
2、宣傳讀書會,吸引更多的大學生加入讀書會,共同維護讀書會的穩定與和諧。
第四章、考核與獎勵制度
第十一條每學期參加讀書會組織的活動不超過八次者,則視為自動退會
第十二條優秀會員評選。每學年,按照《延邊大學琿春校區讀書會優秀會員評選辦法》進行優秀會員評選,頒發榮譽證書。
第五章、組織機構構成
第十三條xx讀書會設會長一名副會長一名秘書長一名
第十四條讀書會會長職責
1、負責讀書會的日常運營與策劃工作
2、做好與學校圖書館與老師的聯系與交流,及時反映讀書會存在的問題。
3、定期組織召開讀書會成員代表大會
第十五條讀書會副會長職責
1、負責網絡宣傳與推廣
2、負責讀書會公眾號的制作與監督
3、負責監督會長各項措施的落實情況。
第十六條讀書會秘書長職責
1、負責讀書會日常事務的記錄與總結
2、負責讀書會各項事務的調度與協調
3、負責監督讀書會活動的進行情況
第六章、附則
第十七條本章程由延邊大學琿春校區讀書會成員代表大會審議通過。
第十八條本章程最終解釋權歸延邊大學琿春校區讀書會
第十九條本章程自頒布之日起實行
xx讀書協會
xxxx年xx月xx日
協會規章制度7
一、宣傳部的任務
宣傳部承擔著本協會的宣傳的準備工作,為推廣本協會的各項活動實行最廣度、最有效的宣傳,是本協會在各項活動中不可或缺的部門。
二、宣傳部日常具體工作安排
1.負責協會各項活動的海報、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。
2.負責活動現場的布置策劃。
3.負責活動進行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召開一次部門例會,總結上一月的工作情況,布置新的工作任務。
5.每次活動后三天內,部長帶領各副部長、干事做好總結,并將總結匯總上交負責該部門的秘書部人員,并將情況匯報給負責該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2.有認真、負責的工作態度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3.協會成員之間要保持良好的聯系,特別是活動進行時更需要保持聯系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發原因引發的`事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發現做違背本協會的事情,對其相關人員作出相應的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團隊的團結精神,也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定,干事辭職需要會長以及部長同意;
2.經理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門的秘書負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協會交待完成的任務,視情況加5-10分。
(3)對協會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10-15分。
(4)無故不參加協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
(6)損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
(1)月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
(2)協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
(3)期末大總結時,對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
(1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
協會規章制度8
一、開會及活動制度:
1、開會不得遲到早退,必須在規定時間內到達會場,如遲到次數過多,不予以提干。
2、協會成員不得利用職務之便破壞學校的規章制度,如有此類事件發生(包括被其他同學舉報),.違紀會員將被退出協會。
3、未經協會允許,擅自舉行活動或組織成員集會,擾亂學校秩序,產生不良影響的會員,請自動退出本協會。
4、協會領導成員一月開兩次大會,對本月所舉辦的.活動予以總結,并安排下月活動。
5、協會各項活動由主要領導人員商討實施。
6、活動過程中,各干部、會員應積極主動配合工作,各盡其責,齊心協力,每個人都要有集體主義精神。
7、活動中,協會成員不得與相關活動單位人士發生矛盾,不得隨意動用其物品,否則后果自負。
8、本協會財務一律公開。
9、經費來源:會費、社會贊助、捐贈以及院校撥款。
二、活動與任務
1、認真開展各項活動,結合會員自身興趣特點,因材施教,使其學有所成,學有所樂。
2、積極組織參加文化藝術交流和演出比賽。
3、認真完成上級下達的活動任務。
4、開展校園文化活動或與其他兄弟院校、機關單位聯合舉辦公益文化活動。
三、社員權利:
社員義務:
1、遵守協會章程
2、積極參加協會組織的教學演出活動,無故勿缺,有正當理由向社長或干部做出申請。
3、主動向協會提出工作意見和建議。
4、支持協會各項比賽。
5、宣傳協會宗旨,維護協會聲譽形象,不得做出有損協會形象的事。
6、社長保留罷免權。
7、新任社長從各負責人中選出,副社長從各部負責人中選出。社長擁有對工作不積極,能力不強的負責人的職務的罷免權。社員若有意參加負責人競選,請交書面申請一份,內容必須包含個人簡介、盡責宣言自己所競選的職務。
8、協會會員有協會內選舉與被選舉權。
9、有參加協會一切活動的權利,條件限制時服從安排。
10、對協會工作進行監督和批評的權利。
11、入會自由以及書面申請退會。
協會規章制度9
為了規范本協會的活動,維護協會會員的利益,更好的發揮協會的作用,激發學生學習英語的興趣,提高綜合運用英語的能力,根據學校管理條例,特制定此制度。
總則
英語協會是在團委領導和管理下的以英語為主的社團組織,是為廣大同學提供學習英語、展現自我的平臺,協會堅決遵守國家法律法規和學校的規章制度。
第一章組織機構及其管理
第一條:協會會長是由全體機構成員選舉產生,任期一年,連任不超過兩年。協會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨,工作認真負責,且具備領導能力。
第二條:協會內部組成理事會。下設理事部(協助會長對協會進行管理,負責到團委給老師簽名所要播放的`通知交給廣播站)。口語部(組織會員定期在老師的帶領下鍛煉英語口語,用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負責協會日常工作的宣傳,如出海報,所要舉辦的活動等)。秘書部(對機構和會員作考勤記錄)。編輯部(負責協會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表)。外聯部(負責與本校或其它學校的社團交流、互相學習)。
第三條:協會各部部長一經面試入選后,必須遵守協會各規章制度,協助會長,盡職盡責。
第四條:為了使協會更加富有組織紀律性,對理事會成員實行定期會議制度,所有成員無故不得缺席。
第五條:協會財務要做到合理開支,量入為出,并對所有的開支做記錄,以便使會費得到合理合法的應用,保證經費的透明度,以誠實信用為本。
第二章活動原則
第六條:協會活動必須在憲法法律和校規范圍內,必須服從學校的領導和管理。
第七條:協會活動主要圍繞英語展開。
第八條:協會邀請外教及優秀英語教師對協會活動進行指導。
第三章協會機構成員
第九條:機構成員要積極配合會長完成團委布置的任務。
第十條:機構成員要按時參加會議,并且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會議的,須以書面形式(請假條)提出請假要求,交給會長。
第十一條:實行機構成員考勤制度,機構成員每學期請假三次以上五次以下者,取消其評優資格。
第十二條:每學期機構成員開會無故缺勤五次者,當自動退出本協會。
第十三條:機構成員每周須寫一篇英語短文或文章。
第四章協會會員
第十四條:凡二技學生,對英語學習有興趣、思想健康者均可報名入會,并在交納10元會費后發予會員證。
第十五條:凡入會會員必須遵守協會管理的有關規定,服從理事會的領導,積極參加各種活動,不得做出有損害本協會利益的事。
第十六條:會員有提出意見和建議的權利,有參加英語協會組織的各項活動的權利。
第十七條:會員要按時上課,并做好筆記,上課時不得吵鬧喧嘩,并對會員做考勤記錄。
第十八條:每學期上課會員無故缺勤6次者,當自動退出本協會,不能按時來上課的,需寫請假條。
協會規章制度10
協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協會的會員,開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理,建立規范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關文件規定先修訂條例如下:
一、經費來源:
(一)會員繳納的會費
(二)社會(主要是企業公司)贊助
(三)學校資助
(四)其他合法收入
二、經費使用
(一)本協會舉辦活動的費用
(二)本協會日常管理所需費用
(三)其他正當合理的開支
三、財務審批
本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制
(一)各部門財務報銷,必須持有相關的合法的正規國家統一發票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的'簽字,并注明相關時間、地點及使用事項。
(二)各部門經費使用必須首先經過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經財務處報銷。
(三)超過預算的經費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經財務處核實報賬。
四、財務(產)管理
(一)本協會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監督,做到經費使用合理,真實,透明;管理和監督要求嚴格執相關財務條列,按章辦事。
(二)協會經費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯,再由社聯向校團委老師匯報。
(三)所有部門在報賬時,除出示相關發票及收據外,還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處,接受理事會的監督核實。
(四)協會換屆時,協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協會財務使用狀況。
(五)協會所有財產為協會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經發現將予以嚴懲。
(六)經費使用要從實際出發,講求實效,力求節儉。并定期公布經費使用情況。
五、財務處職責:
(一)本協會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。
(二)財務處需嚴格把關各級部門的經費使用,嚴格控制經費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調整和調度。
(三)財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。
(四)財務處財務人員,應大公無私,公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經發現,必將嚴懲。
協會規章制度11
一、秘書部的任務
本部門的工作是為了維持本協會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的后勤工作,是聯系各大部門一起團結開展工作的一條鏈條,是本協會的重要橋梁。
二、秘書部日常具體工作安排
1.負責各會議、各活動的收發通知工作(注意格式及說話語氣)。
2.每次會議至少需有一秘書到場進行詳細會議記錄,會議后將會議內容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負責該部門的副會長。
3.每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作并總結情況,每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書長。記錄內容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門例會,總結上一月的工作情況,布置新的工作任務,例會后部長總結具體情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
5.每次的活動后三天內,秘書長帶領各副部長、干事做好總結以及收集各部門的工作總結,將總結整理存檔,并將情況匯總給會長及負責該部門的副會長。
6.負責各項會議、活動教室場地的申請。
7.管理協會的財務,各項支出與收入,并作詳細記錄。
8.活動總結的整理存檔,管理以及整理協會成員的各項資料。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念,無論是參加會議還是各項活動,佩戴個人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或缺席現象。
2.有認真、負責的'工作態度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3.協會成員之間要保持良好的聯系,特別是活動進行時更需要保持聯系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個協會成員之間,都要保持和諧、融洽的關系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時匯報給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點,積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴大化)。
5.學會隨機應變,善于處理由于一些突發原因引發的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個人不能處理的,及時聯絡各部長、副會長、會長,及時解決,保證活動的順利進行。
6.發揮積極主動、團結合作的精神,相互配合;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予嚴重警告或勸退處分)。
7.要處處維護好本協會的形象與聲譽,不做有損本協會形象的事,一經發現做違背本協會的事情,則給予嚴重警告或勸退處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2.經理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責,需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄,每月將情況匯總給部長)
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
(1)按時參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時完成協會交待完成的任務,視情況加5-10分。
(3)對協會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經實踐證明起了重大貢獻的加10分。
(4)工作積極主動者,視實際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時完成交待的任務,視情節扣10-15分。
(4)無故不參加協會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時,無視會場紀律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣10分。
(6)損害社協會名譽者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門總結上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末獎勵部門前3名)
1.獎勵
(1)月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚
(2)協會集體大會對工作積極優秀者通報表揚
(3)期末大總結時,對工作積極優秀者進行表揚并獎品獎勵
2.懲罰
(1)月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協會形象或聲譽的人員,視實際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴格遵守本規章制度。
協會規章制度12
第一章:社團思想
第一條:凡自愿加入本社團組織且道德品質良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長的人士經登記考查一個月可成為本社團成員
第二條:社員必須履行的義務(如下)
〈一〉:積極培養自己的優良的道德品質,無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。
〈二〉:積極參加社團活動,處理好社員關系。
〈三〉:在生活中熱心幫助他人,自覺維護社團形象。
第三條:〈一〉:社員有權力參加社長、副社長、部長、副部長以及負責人和干事的選舉和被選舉。參加被選舉時應向人事部提交申請,并最終在社團會議通過后才能生效。
〈二〉:社員有權對社團工作和建設提建議對不滿之處通過正確途徑提出抗議。
〈三〉:社員有自愿退出社團的權力,但應向社團人士部提出書面申請,并紀錄留擋。
第二章:社團制度
第一條:本社團制度適用所有社員,不分職務、級別。
第二條:社團實行個人服從組織、少數服從多數,實行民主集中制.
第三條:社團內禁止任何形式的`個人對抗部門對抗以及權力對抗.
第四條:社團社長、部長任期周期為一年半,副社長、副部長負責人、干事,任職周期為一年.
第五條:對不執行社團的決議,不積極參加社團的活動和做有損社團形象等直接或間接對社團的近期或長遠構成損害的社員,應按照社團積分管理辦法來執行.
第六條:對理事會成員、副部長、負責人和干事以及普通社員的選拔、獎勵和處分,應定期或不定期的在社團會議上通報.
第七條:所有社員有權參加各種社團會議,主動調查了解理事會各部門的工作情況,財務狀況.
第八條:部長、副部長有權制定并修改社團制度并在起內部會議上通過方才有效.
第三章:各部部長職責.
一:領導、組織、協調社團內外各項大型活動.
二:聽取、審查、表決活動方案.
三:討論決定社團內外重大問題.
四:修改、制定社團章程和制度.
五:負責組織選舉活動.
六:接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復.
七:人事部擁有并行使下列職權:
(1)通過大會決議。(大會決議必須由3/4成員出席,并由出席2/3以上的人同意表決方能通過并生效。)
(2)選舉、更換社團主要負責人及社團主席提名或社團成員聯名推薦的各部負責人。
(3)決定社團合并重組等其他重大事項。
第四章:社團機構
一:社團設置以下機構部門,并由其負責人組成社團的執行機構:社團社長(一名)副社長(二名)、社長助理(一名)、人事部(管理日常人員調動)、宣傳部(宣傳本社團)、外聯部(聯系學校個協會學生會)、藝術部(出藝術方面的節目)、影視部(攝影與拍攝)。正副社長與五部負責人組成社團的執行機構,領導開展社團日常工作,并對成員代表大會負責。
二:執行機構職權:
(1)執行社團決議。
(2)報告總結工作計劃和社團財務、物資收發、處理狀況。
(3)制定內部管理制度。
(4)批準社員的加入與退出,并向熱心同學發出加入社團之邀請。
(5)召開執行機構例會,每月至少二次。
四:一年之尾,相關部門將對積分進行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-).
五:
1,對高積分者進行適當獎勵,并且對外通報表揚.
2,對低積分者進行內部敬告,并對非普通社員中的低積分者免職.
3,對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個人提供書面材料,并送交人事部,由人事部核定記載存檔.若核定不實或者有偏差,人事部有權修改評定結果并通告提供材料者.
七:書面材料如樣表.
八:獎勵積分范圍:
1:向部門或社團提交活動方案.(1-5)
2:每次大型活動直接參與.(1-5)
3:社員積極申報和實施活動項目。(1-6)
3:其他有益于社團工作和發展的著情獎分。
扣除積分范圍:
1:會議次數遲到或曠到(1-2)
2:活動無故不參與。(1-2)
3:個人作風影響社團形象。(1-5)
4:經核實搞內部斗爭的社員。(1-5)
5:其他不益于社團工作和發展,有損社團凝聚力的清況著情扣分。
注:(本協會以影視和小品表演為主)
申請人:孫鼎期,張賢斌。
會員:莊琪,沈才吉,余勵,余董軍,王嘉穎,張偉偉,陳家換,黃鯤鵬。
協會規章制度13
信息部規章制度
為了進一步加強部門人員的科學化、規范化管理,茲制定部門人員規章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展,積極聯系分會,充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一:每周部門例會與每2周分會大會
1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯絡員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效信息至總會,發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時,要本著新生負責的態度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責,向總會匯報工作計劃,工作總結及活動策劃等;
2、協調內部工作,組織干事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,向干事傳達學院動態,開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯系,使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養接班人;
3、負責協助部長進行部門內部的`考核。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養;
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農
二、組內工作細則:
周報表組:每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組:①分會月總結收集②分會考核表統計③部門內部和分會的文件管理。
考勤組:①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組:①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯系。
協會規章制度14
為了完善書畫協會制度,加強協會自身建設,現擬定《商丘師范學院書畫協會規章制度》,請各位成員認真履行。
一、會議制度
1)每兩個星期召開一次部長會議,總結前期工作,制訂下一步工作計劃。
2)每個月召開一次全體干部會議,總結協會工作,并對產生的問題展開討論;表彰優秀干部,并部署下一階段工作。
3)各部門內部會議由本部門自行安排。
4)部長會議參會人員未各部門部長,全體干部會參會人員為協會全體干部,會議時間、地點由辦公室飛信提前通知。
5)部長會議及全體干部會議嚴格執行考勤制度。
6)會議期間要維持會場紀律,不得大聲喧嘩,保持會場衛生。
7)各部門可根據此制度制定本部門會議規則。
二、考勤制度
(一)考勤積分制
書畫協會實行考勤積分制,每位干部初始積分為一百分,按照會議考勤制度,活動制度增減積分,作為本協會優秀干部評選的重要依據,請各位成員認真對待。
(二)請假制度
書畫協會嚴格執行會議請假制度。若不能及時到達會場或不能參會,必須向本部門部長請假,并由辦公室匯總,扣除相應積分,除特殊情況長期請假者,一學期請假超過三次,則做降職處理。
(三)會議考勤
1)每月召開的.干部會議以簽到,點到為考勤的主要方式。
2)會議嚴格執行請假制度,若不能及時到達會場或是不能參會,向本部門部長請假,部長報給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請假,也未參會,視為曠會,每人每次扣除十分,一個學期曠會超過三次,視情形做降職或撤職處理。
3)以會議開始時間后五分鐘為限,五分鐘后到達會場并沒有向部長提前請假者即視為遲到。會議未結束離開會場,并未及時返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。
(四)活動考勤
1)每次協會活動以簽到作為考勤方式。
2)參加活動每人每次增加積分三分。
3)培訓課、書畫展、晚會為可積分的活動,慰問孤兒院以自愿為原則,不作為積分活動。
三、活動制度
(一)活動類型
1)培訓課:書法、國畫、篆刻、素描,及相關的藝術類課程。
2)書畫展覽:商丘市高校書畫聯合展覽,“藝林杯”書畫展覽,書畫比賽。
3)大型晚會。
4)慰問愛德孤兒院。
(二)部門工作
1)培訓部安排培訓課課程,并負責展覽布展的相關事宜。
2)干事部統一協調各部門。
3)組織部統一安排活動時間,地點。
4)辦公室負責用飛信通知會員,考勤工作,并協助其它部門工作。
5)文藝部負責晚會節目征集,活動接待。
6)宣傳部負責征集畫展作品,攝影,為活動做宣傳。
7)外聯部為協會大型活動拉贊助,提供資金。
8)編輯部負責準備活動新聞稿。
9)網絡部負責上傳活動文字,圖片資料,豐富網站內容。
(三)活動要求
1)各部門做好本部門工作,注重工作效率、質量。
2)各部門相互協作,保證活動順利進行。
3)慰問孤兒院為自愿參加的活動。
以上制度自通過之日起生效,由主席團、辦公室解釋并實施,組織部監督實施。
協會規章制度15
一、會長職責:
1、為協會服務,服從協會的集體利益,出席社聯的相關會議;
2、制定年度工作計劃和發展規劃,加強對協會的財務管理,審核各項資金的支出;
3、及時掌握協會的情況,并提出指導性的意見或新的工作安排;
4、主持協會全面工作,對協會負責,接受全體協會成員的監督;
5、主次召開干部會議、干事會議、會員大會等。
二、副會長職責:
1、為協會服務,服從協會的集體利益;
2、協助會長開展工作,負責協會內外事項安排;
3、協調各部門開展活動及各部門干事的溝通,并對分管部門負責;
4、對各部長的考核管理,組織人員安排,獎懲等,協調好各部門的工作;
5、制定和調整激勵機制方案。
三、團支書職責:
1、負責每次團組織生活的策劃和人員安排及場地分配;
2、負責協會成員思想狀況的考查和指引;
3、負責協會的團建工作,及時向社聯團提交各種電子及書面文件;
4、負責協會內部人事考核工作,公正評選各種評優活動。
四、宣傳部職責:
1、依據宣傳部的策劃活動,負責協會舉辦活動的.組織工作,()包括協會性質的活動和非協會性質的聯誼交流以及文藝活動;
2、組織安排協會的各種相關活動,以及組織會員定期的學習、討論、審計資料、外出游玩,并考慮各種外出活動的經費問題和安全性。
五、宣傳部職責:
1、負責協會各種策劃的起草工作;
2、負責協會的宣傳工作,包括海報、宣傳單的寫貼以及宣傳板的收護工作;
3、負責協會的宣傳以及協會舉辦活動的信息發布。
六、外聯部職責:
負責協會對外的聯系,負責與其他協會聯系,以促成良好的協會關系,提升協會的知名度,負責與其他協會的合作事宜,負責協會活動場地的申。
【協會規章制度】相關文章:
協會規章制度07-22
協會規章制度04-25
協會規章制度06-14
協會管理規章制度12-19
心理協會規章制度03-03
協會管理規章制度12-19
英語協會規章制度08-13
協會規章制度范本08-16
協會規章制度(15篇)07-28
協會規章制度15篇06-14