【集合】綜合辦公室規章制度15篇
在發展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的綜合辦公室規章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
綜合辦公室規章制度1
綜合辦公室是一個企業的重要部門之一，它負責協調和管理企業的行政事務，包括人事、財務、辦公設備、文件管理、會議安排等。一個高效的綜合辦公室不僅能提高企業的運轉效率，而且能提高員工的工作效率和生產力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規章制度顯得尤為重要。
一、綜合辦公室制度管理概述
（一）制度管理的目的：
為規范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進行，提高業務工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著深刻的意義和廣泛的應用。
（二）制度管理的原則：
1、應做到貫徹“三方面一定先”原則。
2、應堅持“以人為本”的方針。在制定制度時要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的原則。
3、制度管理要貫徹“權責一致”原則。制度應該明確每個責任人所負責的職責及要求。
二、員工管理制度
（一）人事管理制度
1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的工作原則，以保證每個職位都有適合的人才人選，同時對于重要職位，應該抓住各種機遇，進行高端人才的篩選。
2、培訓和拓展：定期組織員工進行培訓、拓展活動，提高員工職業素質及綜合素質，舉辦多種培訓各年度的計劃與實施方法，緊密結合工作實際，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的組成，實行相對優勢崗位額外獎勵等，保持一定的激勵機制，引導員工的積極性。
（二）工作制度管理
1、工作規范要求：明確每個人的具體職責和崗位要求，確保工作落到實處，制定工作規范標準，引導員工積極工作。
2、工作時間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時打卡，定點定時交差匯報，及時掌握工作進度。
3、請假調休管理：規定員工請假、調休、加班時的.手續、審核、記錄、報備和統計程序及制度。
三、辦公管理制度
（一）辦公室場所與環境的管理要求
1、衛生清潔：每天組織衛生人員進行衛生打掃，保持辦公室衛生整潔。
2、辦公設備的管理：嚴格控制辦公設備的使用，防止損壞，確保設備長時間穩定運行，按照要求報廢淘汰。
3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的合理利用。
（二）辦公紀律管理
1、工作時間和工作要求：嚴格按照工作時間要求工作，及時跟進工作任務，保證任務順利完成。
2、著裝管理：規定著裝要求，服裝得體、簡單、整潔。
3、信件傳遞管理：建立文件分類管理整理，及時匯報更新信息，保證信息準確無誤傳達。
四、會議管理制度
（一）會議策劃和組織
1、會議組織：策劃組織好每一個會議，按要求安排會議時間、地點、主持人等，并及時通知參會人員及時參加會議。
2、會議紀要管理：要規范會議紀要的書寫，確保內容詳盡，準確同步，及時提交要求。
（二）會議流程運作
1、會議文件的制作和發布管理：按照要求制作和發布會議文件，并要求參會人員和各單位領導審閱。
2、會議主持人和記錄人的管理：嚴格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會議和記錄會議內容，及時整理和提交會議紀要。
以上，是關于“綜合辦公室規章制度”的相關主題范文，綜合辦公室是企業管理中最富效率、最能提高企業綜合管理水平的部門，而制定嚴密規范的規章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據可循的基礎。
綜合辦公室規章制度2
西區綜合管理辦公室職責范圍
西區綜合管理辦公室是為教學提供后勤服務的單位，具有服務、育人雙重職責，其職責范圍如下：
一、西區后勤規劃、管理與維護。
二、學生住宿安排。
三、學生公寓押金收繳。
四、公寓物品的配備。
五、公寓、教室設施的維護與保養。
六、西區的綠化、美化、凈化。
七、西區水、電費核算。
八、與上級部門和其他部門的業務往來。
九、完成公司領導安排的其他工作。
西區綜合管理辦公室主任崗位職責
一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力，堅持黨的四項基本原則，熟悉大學生生活規律，團結全體工作人員，實施對西區的科學化、制度化、標準化管理。
二、在后勤服務總公司的領導下負責西區后勤的全面工作，擬訂和實施各項管理制度。
三、負責西區各類人員的人事調整和工作分配。
四、定期組織召開各種會議，傳達上級指示，收集各類意見，解決實際問題。
五、負責西區收費工作，檢查落實制度，嚴格遵守財?紀律。
六、負責西區設施的總體分配及調整工作。
七、負責西區維修計劃及水電核算。
八、負責加強西區工作人員的隊伍建設。
九、負責西區與有關部門如學工部、團委、學生會、各院系等的聯系工作，搞好齊抓共管，切實貫徹落實好上級的指示精神。
西區綜合管理辦公室核算員崗位職責
一、負責西區員工工資、獎金核發工作。
二、負責西區財務建賬，協助主任搞好經費開支預算、結算。
三、負責西區各類報表填報及財務報銷工作。
四、負責西區各種費用收取工作。
五、負責新生入校財產押金的核收和財產使用中丟失、損壞賠償的核算，畢業生離校財產押金的核算及退還工作。
六、負責西區辦公室衛生、安全、考核等工作。
七、負責西區各類文件、表格的打印及發放工作。
八、負責西區各類檔案的建立與管理工作。
西區綜合管理辦公室庫管員崗位職責
一、負責西區家具設備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發放工作。
二、負責西區衛生清潔工具及其他低值易耗品的保管發放工作。
三、負責西區各類備用物品的管理、發放工作。
四、負責各類物品的建賬和登記工作，做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數據。
五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。
六、負責對需報廢品的檢驗、核實及處理工作。
七、負責指導管理員、服務員對公寓家具、設備的管理工作。
八、熟悉庫管范圍內家具、設備、用品的數量、質量和使用情況，按需要填報添置計劃。
西區綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責
一、學習并掌握宿舍管理工作的基本知識，熟悉學校有關學生公寓管理的各項規章制度和工作條例，對學生工作認真負責，思想作風良好，并具有一定的組織領導能力。
二、管理員在綜合管理辦公室的領導下，全面負責管理區域的管理教育工作，認真執行學生宿舍管理的各項規定，做到任務明確、責任到人，有檢查，有記錄材料。
三、開學前做好新學期各項準備工作，如上下水、照明設施、家具門窗等檢查與報修工作。
四、根據新生住宿方案并結合各系新生人數，在新生入學的前一周組織服務員做好室內用品分發工作。
五、經常深入學生宿舍了解情況，及時解決學生宿舍生活中的實際問題。經常與學生班主任取得聯系，反映學生在宿舍各方面表現，同時對違紀的學生進行耐心說服教育，對屢教不改者，提出處理意見，按有關規定處理。
六、安排本管理區域崗位人員的日常工作，嚴格考勤制度，每天檢查各崗位人員的工作質量。
七、完成上級交給的其他各項工作。
西區綜合管理辦公室維修工崗位職責
一、負責學生公寓的維修，并接受綜合管理辦公室和后勤服務總公司的監督與指導。
二、維修工要堅守工作崗位，遵守勞動紀律，嚴格執行考勤制度，工作時間嚴禁串崗。
三、主動、經常、及時檢查所負責設施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數，并及時采取措施。
四、負責對公寓樓內門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修，并查明?因，報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。
五、負責檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項，如發現要予以沒收。
六、負責上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭，確保上下水道暢通，嚴禁跑水現象。管理好智能配電設備。
七、完成上級交給的其他工作。
西區綜合管理辦公室保潔員崗位職責
一、熟悉公寓管理的基本制度，工作認真，身體健康;在管理員直接領導下，負責責任區的公共衛生清掃和公共設施的管理報修工作。
二、關注責任區的安全消防工作，隨時注意宿舍安全情況;發現可疑情況應立即詢問，并向管理員及時報告;密切注意和及早發現火災偷盜隱患，并向管理員報告。
三、對各種違規行為要敢于善于做斗爭。
四、上班時間不干私活，不脫崗，認真填寫記錄，文明值班，禮貌待人。
五、維護值班的各種設備，保證設備能夠正常使用。
六、完成上級部門交給的其他工作。
西區綜合管理辦公室微機管理制度
為適應學校現代化管理，西區試行微機管理，為保證微機的合理利用，特制定本微機管理制度。
一、微機用途
1.人員查詢：新生入學后，需填寫住宿登記表，并按住宿登記的內容輸入微機，便于管理人員和相關單位對學生的查詢。
2.物品管理：為統一調配物品，避免不必要的開支，利用微機將各種物品數量、質量、使用時間、報損等情況匯總管理，提高工作效率。
3.數量統計：主要用于對學生公寓衛生檢查分數的統計，準確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。
4.文件打印：主要用于日常行政下發的通知、會議文稿、臨時報表等各項工作和宣傳教育工作。
二、微機保養和管理
1.微機由專人負責。
2.搞好微機衛生，做到干凈、整潔，注意保養(包括微機的放置，防塵及電源的保障)。
3.未?微機管理人員(或領導)同意，其他人員禁止使用微機，嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。
4.微機的附屬用品專人專用，包括磁盤、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。
5.一旦微機出現病毒或事故，管理人員應立即報告領導并說明?因，請求修理，如人為損壞則需追究管理人員責任。
西區綜合管理辦公室學生公寓管理細則
第一章總則
學生公寓是學生學習、生活、休息的重要場所，是學校精神文明建設和開展校風、學風建設，以及培養合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務育人的宗旨，把學生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學生之家，促使學生養成良好的學習、生活習慣，特制定本規定。
第二章
住宿管理
第一條：學生入校時，憑交款收據住宿，公寓內家具設備等公共用品按配備標準配齊后，任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞，需照價賠償。
第二條：學生必須按分配的房號、床號住宿，未經批準不得擅自調換或強占其他床位。如有特殊情況確需調換，由所在院、系出據證明。?經批準后方可重新安排。
第三條：非本公寓人員，不經管理人員批準，一律不得隨意進入公寓。
第四條：寒暑假期間，原則上學生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開據證明并提出申請，經批準后，方可留校住宿，但要服從統一安排。
第五條：學生因畢業或休學、退學需離校時，須辦理退宿手續。?管理員驗收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后，方可辦理離校手續。如有丟失或損壞要照價賠償。手續辦好后，應在三天以內離開公寓，違者要強行搬出。
第六條：凡未經同意，擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具，視情節輕重給以批評教育、通報等處理。
第三章住宿規定
第七條：學生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪，確有困難需住宿者，請與管理人員聯系。公寓嚴禁留宿異性，一經查出，報學校有關部門，按違反校規校紀處理。
第八條：嚴格遵守公寓內作息時間。休息時間不傳呼，不在公寓內大聲喧嘩，不在寢室內吹拉彈唱，開放錄音機或跳舞娛樂等，以保證公寓內的安靜。
第九條：公寓樓夜間關門時間為：春、冬季22：30;秋、夏季23：00。凡不按時歸宿者需登記，晚歸者須說明理由并履行登記手續。經批評教育仍不改者，通知其所在院、系，按違紀處理。
第十條：禁止在公寓內打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經商、張貼標語、廣告等。嚴禁搞迷信活動或影響他人學習、休息的各種活動。
第十一條：嚴格會客制度。來訪人員需經值班員登記后方可進入公寓，女生不得隨意進入男生宿舍，男生不得進入女生宿舍，如確因公務需要，需登記并經管理員同意方可進入。
第十二條：進入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品，一經發現交有關部門處理。
第十三條：學生必須養成自覺整理內務的習慣，保持室內清潔。各寢室由舍長安排學生輪流值日，垃圾倒入垃圾桶，上午8：00以前，下午14：00以前，樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時間不準在門外堆放垃圾，以保持樓道衛生。
第十四條：講究公共衛生、遵守衛生管理規定，接受公寓管理人員監督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物，嚴禁隨地吐痰。
第十五條：自行車應按規定地點停放，不得在樓道和寢室內停放，違者視情節按規定處理。
第十六條：為保證宿舍安全，學生離開宿舍時要及時關窗、鎖門。禁止在宿舍點蠟或在樓道內焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內做飯。對違反以上規定者視情節及認錯態度給予批評教育直至處分。
第十七條：要遵守公寓中心制定的.節水節電制度。自覺關好水龍頭。宿舍內做到人走燈滅。不準在室內拉接各類電線，使用電爐、電熱±、電吹風等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐，一經查出，沒收器具，并視情節及認錯態度處以批評教育至罰款處理。
第十八條：學生在公寓的行為表現以及每一宿舍的平時成績將通知其所在院、系。
第四章衛生管理
第十九條：衛生清掃
1.樓道、樓前小區等公共衛生由公寓保潔員負責，按服務條例要求按時清掃。
2.公寓室內衛生由學生負責，宿舍設立舍長，負責安排全室衛生及安全消防工作。主要任務包括：督促室內人員整理內務;監督本室人員養成良好衛生習慣，維護公共衛生，搞好個人衛生，遵守各項規定。
3.周五下午舍長要組織室內人員大掃除，對室內衛生、門窗玻璃進行徹底清理，同時整理個人內務。
第二十條：衛生標準
1.公共場所衛生：
(1)公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區等。
(2)公寓內公共衛生區要全日保潔，燈罩、窗臺、扶手、門框、各種設施及消防器材干凈無塵土。
(3)公寓樓道的地面要潔凈，無垃圾堆放，無積水，墻壁上無泥污、無蜘蛛網、無張貼、亂畫現象。
(4)水房、廁所地面干凈，門窗無污垢，玻璃明亮，下水道無堵塞，大小便池無堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭，水池干凈，無倒飯菜現象。
(5)水房、廁所水龍頭完好能用，無跑冒滴漏現象。
(6)樓前小區地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊，報欄內報紙及時更換、玻璃定期擦洗，保持干凈;小區內無亂貼現象。
2.室內衛生
(1)保持室內空氣新鮮，不準存放有異味物品。
(2)床上臥具疊放整齊，干凈無雜物，床下物品擺放整齊。
(3)門窗玻璃、窗紗干凈;室內無蛛網，無塵土，無雜物。
(4)地面干凈，無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。
(5)桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。
(6)室內無亂拉繩線、無床簾。
(7)室內無違章電器，不做飯，不燒水。
(8)室內布置要健康、高雅、和諧、美觀。
第五章獎罰賠償
為加強對公寓學生的管理，在搞好優質服務的基礎上，特制定和實施公寓對學生的各項獎勵、賠償、懲罰制度，做到獎罰分明。
第二十一條：獎罰賠償
公寓對學生的獎勵制度主要實行公寓學生優秀品行登記辦法來進行獎勵。對住宿公寓學生有下列表現之一者要進行好人好事優秀品行登記。
1.愛護公物、勤儉節約者
(如節水、節電、愛護其他公物設施等)。
2.室內衛生清潔，在檢查評比和有關領導視察檢查中為學校贏得榮譽者。
3.協助管理或積極主動配合管理工作者
(如搞宣傳、搞衛生、搞修理，維護管理制度等)。
4.見義勇為，敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。
5.拾金不昧，維護集體利益者。
6.團結友愛，能助人為樂者。
7.關心公寓建設，能積極提出合理化建議和意見者。
8.在搶險救災，制止突發性、事件發生中有積極主動表現者。
9.思想進步、風格高尚，積極做思想工作者。
第二十二條：優秀品德登記獎勵辦法
1.各樓管理、服務人員、樓委會要積極收集，隨時發現以上好人好事，由管理員核實清楚及時進行登記。
2.對上述好人好事，首先要在公寓內積極宣傳、報道、表彰，并及時匯報學生所在院、系。
第二十三條：賠償制度
對于不愛護公共財物和公共設施，人為造成損壞或丟失的責任者，視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規定賠款外，并處罰款，罰款額按規定價格等額計收，丟失者按價賠償。
第二十四條：懲罰
1.凡在學生公寓區域違反國家法規條令的人員，由學生公寓管理部門報保衛部門、派出所依法處理。
2.凡在學生公寓區域內違反學校規章制度的學生，由公寓管理部門報學工部。
3.凡有下列行為者，除報學工部處理外，并報后勤服務總公司作相應處罰。
(1)未經管理室批準，私自留宿他人住宿者。
(2)使用電爐者，并沒收電爐。
(3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者，并沒收爐具、燃料、加熱器。
(4)私自從室外亂接電源線者。
(5)在室內亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。
(6)在公寓內亂潑污水，亂倒剩飯剩菜，亂扔雜物者。
(7)在公寓內點燃廢紙、燃放鞭炮者。
(8)在公寓內拍打球類，溜旱冰者。
(9)違反作息時間制度，在宿舍樓關門后回宿舍者。
(10)在公寓內亂貼廣告或傳單者。
(11)學生在公寓內?商或散發傳單者，并沒收商品或傳單。
(12)游商小販進入學生公寓區域進行任何形式的?營活動者，并沒收商品或工具和責令其立即離開公寓區。
對上述違紀行為拒不服從管理，態度惡劣的加重處分，直至送交有關司法部門處理。違紀學生的?濟處罰由后勤服務總公司執行，罰款時開具罰款通知。
西區綜合管理辦公室學生公寓水電管理制度
為確保教學和學生公寓正常的生活需要，本著保障用電(水)安全的原則，把節水、節電納入日常工作，對違反節水、節電有關規定的單位和個人(包括學生)根據后勤服務總公司有關規定分別給予批評、處罰等處理。
一、無論集體或個人都要負責管理好所用的水、電設備，嚴禁破壞或隨意挪動位置。
二、學生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器，非公寓工作人員不得隨意開啟樓內電閘，限電器設備。
三、學生宿舍各種電器如發生故障，應及時向樓層管理員反映，不得隨意拆卸，自行處理。
四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉，嚴禁把電線纏在床上或壓在褥下，以免漏電發生火災。
五、教育學生和服務員養成節電習慣，做到人走燈滅，杜絕長明燈。管理員、服務員要每天巡視，隨時關閉長明燈，杜絕違章用電。
六、住宿學生要養成節約用水的習慣，用水后關好水龍頭，杜絕長流水。發現長流水沖洗衣物，嚴重浪費用水者，要給予適當的處罰。
七、服務員沖洗廁所，墩布要注意節約用水，防止浪費。
八、加強維修、報修工作。設施損壞要及時報修以免造成不必要的浪費。
九、各公寓內限電柜、電表、電開關等電器設施，必須由專人負責，非工作人員不得隨意開啟。
十、住宿學生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器，并按電器功率每100W罰款50元。
十一、學生宿舍私安臺燈、床頭燈者，除沒收燈具外罰款50元。
十二、學生宿舍嚴禁亂接電線和安裝電插座，違者罰款50元。
十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節輕重予以5-10元罰款。
十四、公寓管理人員有權查處和糾正違章事項，對阻撓、妨礙檢查人員執行公務的，視情節輕重給予處理。
西區綜合管理辦公室學生公寓設施、物品管理制度
一、公寓內每個宿舍公用的家具、設施由本宿舍學生集體保管，舍長具體負責。新生入學時或調整宿舍或成批更新設備時，由管理人員和本宿舍同學共同清點，移交學生使用。
二、宿舍內公用家具或設施如有損壞時，若屬自然損壞，學生應及時報告管理人員，經查驗屬實，予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞，應按原價賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償，查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。
三、未經辦公室管理人員同意，學生不準將各種家具、設施轉借他人或互換使用。
四、學生畢業或調整宿舍時，公寓統一驗收合格后方可辦理其他手續，具體辦法詳見有關規定。
五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃，由辦公室負責維護保管，如有損壞，要查清責任，并及時安排維修。
西區綜合管理辦公室學生公寓維（報）修管理制度
第一條：為確保學生公寓各類設施安全、正常、有效地運轉，保證學生的正常學習和生活，特制定本制度。
第二條：凡公寓設施發生故障，不論是自然損壞或人為損壞，一經發現，應及時向公寓管理人員報修，并填寫報修單，任何人不得私自拆裝和修理。
第三條：維修人員接到報修單后，按有關規定及時維修，維修后由公寓管理人員簽字認可。
第四條：維修人員到現場維修時，確認為自然損壞者，由公寓免費維修;如屬人為造成損壞，由有關學生交足賠款，方可給予維修，拒不賠款者，按學校有關規定處理。
第五條：維修人員進入學生宿舍作業須在宿舍有人時進行。如宿舍無人，須兩人以上同時進入;非因維修工作必需，維修人員不得擅動學生物品。
第六條：維修人員進入公寓作業，住宿學生應主動配合，提供方便，不得以任何形式阻撓、干擾維修公務。
綜合辦公室規章制度3
一、綜合辦公室的基本職責
綜合辦公室是一個企業或組織的重要部門之一，其職責是協調和組織各部門的工作，規范辦公室的管理及其運營。綜合辦公室的職責包括但不限于以下幾個方面：
1.協調各部門的工作，保證企業的正常運營。
2.維護企業的信息安全，保護企業的機密信息。
3.組織并安排企業內部及外部公務活動，如會議、出差等。
4.管理企業日常的各種行政事務，如文件管理、檔案管理等。
5.負責企業文化建設、員工培訓、福利管理等工作。
6.完成企業領導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室的管理制度
為了保證綜合辦公室的管理及其運營，下面列出了一些管理制度：
1.綜合辦公室的人員需遵守公司的各項規定及制度。人員應自覺接受公司的領導，并按照分配的任務履行職責。
2.綜合辦公室的人員應保守公司機密，不得泄露公司機密信息。公司機密包括但不限于工作秘密、商業秘密等。
3.綜合辦公室的人員應遵守工作紀律，準時到崗、按時下班。如有特殊情況不能按時上班或下班，應請領導批準。
4.綜合辦公室的人員應保證日常工作的質量和效率，做到認真細致、積極進取。如有疏漏或錯誤，應自行負責并及時改正。
5.綜合辦公室的人員應保持工作場所的整潔，保證工作環境的衛生和舒適。如有需要，應及時上報相關部門進行清掃或維修。
6.綜合辦公室的人員應注意與同事之間的合作，并協作共同完成各項工作任務。如有矛盾或紛爭，應及時上報領導處理。
7.綜合辦公室的人員應遵守公司的財務制度，保證企業經濟的合理使用。不得擅自調撥或挪用企業財務。
8.綜合辦公室的人員應保持高度的工作責任感和職業操守，保持公司形象和員工形象。
三、綜合辦公室日常事務處理流程
1.文件的收發流程：
（1）發文：擬定公文--》領導審批--》公文編號--》公布
（2）收文：登記收文--》領導審核--》分派本部門處理、移交到有關部門或者備案存檔。
2.會議管理流程：
（1）召開會議：確定會議時間、地點、主持人及議程--》通知參會人員--》審核參會人員名單
（2）會議結束：紀要、記錄---》總結，歸檔。
3.統計匯報流程：
（1）統計數據：圖表、文字表述
（2）報表編寫：排版、完善文字格式，審核。
4.對外公告通知流程：
（1）通知上級領導：擬定公告通知文稿---》審核
（2）發文通知：公開發表，或者通知有關領導審閱。
四、綜合辦公室保密制度
1.綜合辦公室所涉及到的企業機密以及涉及個人隱私，應安裝保密軟件進行管理，并設置密碼。
2.綜合辦公室的紙質文件應該分公開和保密兩部分進行管理，涉密文件應該在保險柜或資料室設有防護措施。
3.對于機密文件的查看，應設置查看權限。
4.在離開辦公室、工作場所時，綜合辦公室人員應該確認辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。
5.對于已經不需要的`機密文件，應該及時銷毀。
五、綜合辦公室的服務制度
1.綜合辦公室應以優質的服務贏得各部門的信賴，提高服務水平。
2.綜合辦公室應及時回復來自各部門的信息或者電話咨詢，保證溝通暢通。
3.綜合辦公室應對來訪客人進行熱情接待，為其提供相關證明及資料。
4.綜合辦公室應定期進行員工培訓，提高員工的工作水平和服務能力。
結語：
綜合辦公室作為一個企業或者組織的重要部門，承擔著協調和組織各部門工作的職責。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責任感和職業操守，嚴格執行各項規定及制度，保護公司機密信息，提高工作效率和服務水平。以上規章制度只是提供了一些基礎性建議，實踐中還需要進一步探討和落實。
綜合辦公室規章制度4
綜合辦公室是企業管理中非常重要的部門之一，它承擔著很多工作任務，在日常工作中需要高效地運作，不能出現混亂或錯誤。因此，對于綜合辦公室來說，建立規章制度是非常必要的。
一、工作時間
綜合辦公室的'工作時間是每天上午9點到下午6點，中午休息一小時。如遇特殊情況，需要延長工作時間，應向上級報告并得到批準。
二、考勤制度
綜合辦公室員工應準時到達工作崗位，上班前應進行打卡，下班時再次打卡。如有事情需要請假，應提前向上級請假，并填寫假條。因病或其他不可控因素缺勤時，應及時向上級匯報情況，并提供相關證明材料。
三、責任分工
綜合辦公室中的每一位員工都應清楚其工作職責，并積極履行各自的工作責任。如果出現問題或錯誤，應及時向領導匯報并提出解決方案。
四、工作流程
1.文件管理：所有文件應及時歸檔，加蓋管理章，以便于查詢和處理。
2.接待來訪者：接待來訪者時，應禮貌待人，提供準確的信息和幫助。
3.會議組織：組織會議時，應提前安排好場地、設備和食品等事宜，并通知相關人員參加會議。
4.報表制作：制作報表時應準確、完整，并按時完成。
五、機密管理
綜合辦公室有關部門負責管理涉密文件和信息，并執行機密、秘密和普通文件的分類和保管制度，保護企業機密不被泄露。
六、安全保衛
綜合辦公室應落實安全防范措施，保障人身和財產安全。在領導或相關人員需要外出時，應告知辦公室，并安排專人看守。
七、獎懲制度
綜合辦公室工作人員的表現將受到獎勵或懲罰。出色完成工作任務的員工將受到表揚和獎勵，而不認真執行任務、故意搗亂或其他不當行為的員工將受到懲罰或開除。
以上是綜合辦公室的規章制度，每位員工都應嚴格遵守，才能保證工作高效進行，保證企業的順利運營。
綜合辦公室規章制度5
綜合辦公室管理規定為了規范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的`各部門均應嚴格遵守本規定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生臟亂的應及時打掃。
3、辦公室衛生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關的事。如若發現，本部門領導應給予嚴肅處理。
綜合辦公室規章制度6
綜合辦公室是任何一個公司或組織中最為重要的部門之一。它涉及到很多不同的職能和工作，包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會議安排等等。因此，一個高效的綜合辦公室對于公司的運營和管理至關重要。
為了保證綜合辦公室的運營，以及加強管理效率，公司需要制定相應的規章制度。這些規章制度應該明確規定綜合辦公室的職責、權限和責任，以及員工必須遵守的工作規范和紀律。以下是一些常見的規章制度，這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運轉。
一、綜合辦公室的職責
綜合辦公室應該明確其職責，以確保其高效運作。常見的職責包括但不限于以下內容：
1.文件處理：針對公司內部和外部文件的處理和維護工作，確保文件的準確、完整和時效性。
2.信息管理：對于所有公司內部和外部的信息進行管理和歸檔，確保公司保密性和數據安全。
3.檔案管理：負責公司所有檔案的管理、存儲、借閱和交換，保證檔案的完整性和準確性。
4.人員安排：協助公司高管安排會議和預約，對于來訪者進行接待和安排等工作。
5.會議安排：協助公司開展各種會議的準備和安排，并記錄每次會議的內容和決定。
二、綜合辦公室的權限
綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應該具有一定的權限，以保證其高效運轉。這些權限應該由公司高層明確規定，并進行授權。常見的權限包括但不限于以下內容：
1.文件處理：可以審批、傳達和處理公司內部和外部文件，以確保文件的及時性和準確性。
2.信息管理：可以訪問和處理公司內部和外部的信息，并在維護公司數據安全的前提下進行傳遞和存儲。
3.檔案管理：可以對公司所有檔案進行存儲、借閱、安排和歸檔，確保檔案的完整性和保密性。
4.人員安排：可以安排公司高級管理人員的會議、出差和預約等事項，并對來訪者進行接待和安排工作。
5.會議安排：可以組織和安排公司的各種會議，包括內部和外部會議，并負責相關文件的`編輯和記錄。
三、綜合辦公室的紀律
為了保證綜合辦公室的高效運轉，公司需要制定相關的紀律和管理規定。這些規定和紀律應該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見的紀律包括但不限于以下內容：
1.工作時間：員工應該按照公司規定的工作時間進行工作，并不能隨意離開工作崗位。
2.責任分工：員工應該按照公司規定的職責和權限進行工作，并嚴格遵守公司內部管理規定。
3.文明用語：員工應該用文明的語言和態度對待同事和來訪者，不能使用粗鄙和不雅的語言。
4.保密信息：員工應該遵守公司保密規定，不得泄露公司機密信息，保證公司數據的安全性。
5.服裝整潔：員工應該穿著整潔、干凈的工作服和鞋子，不能穿著過于暴露或不得體的服飾。
以上只是綜合辦公室規章制度的一些例子，公司還需要根據具體情況和需要進行相關制度的制定和規范。只有公司能制定出明確的規章制度，才能保證綜合辦公室的高效運作，更有效地推動公司的發展。
綜合辦公室規章制度7
第一章總則
1.1為規范公司日常行政辦公事務管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。
1.2公司日常辦公事務和行政管理范圍包括：員工行為規范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內容。
第二章公司員工守則
2.1遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度、程序文件和崗位細則。
2.2遵守社會公德，明理誠信，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。
2.3熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關心并積極參與公司各項管理。
2.4樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。
2.5堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司穩定、團結局面，努力集聚正能量。
2.6珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業和技術機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。
2.7不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經批準不復制秘密級以上的文檔資料。
2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據為己有。
2.9愛護公共衛生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。
2.10嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業務，與公司共同發展成長。
第三章考勤和勞動紀律管理（籌建階段）
3.1公司工作時間規定：每周一至周六上班，周日休息，節假日另行通知；
3.2作息時間：8：00—12：00，13：30—17：30。
3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的.考勤表轉報財務，財務據此計算工資。
3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。
3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。
3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批準；請假三天以上必須由總經理批準。休假前應將請假單交辦公室考勤。
3.7員工出差按《出差管理制度》執行。
3.8員工請假或出差必須履行審批手續，否則按曠工處理。
3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情，嚴禁上網玩游戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。
3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作，必要時應自覺加班，做到當日事、當日畢。
3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。
第四章公司印鑒管理
4.1因工作需要刻制公司部門、項目、專業管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領導和總經理批準，必要時報董事長批準。
4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管；公司財務專用章和法人代表印鑒章應由財務分開保管。
4.3公司所有印鑒和印鑒保管人應在公司辦公室登記，印鑒的拓印應在辦公室建檔備查；印鑒保管人工作變動時，應辦理移交登記手續。
4.4公司公章的使用應填寫公章使用申請表，報總經理批準；公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章，應報送公司主管領導批準；公司各部門對內聯絡使用部門印鑒，由部門領導審批。
4.5需要加蓋公司公章的文件、資料應在辦公室備份留檔。
4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。
4.7禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應及時歸還。
4.8未經股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。
4.9未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領導責任。
第五章公司辦公用品管理
5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公設備、辦公用耗品。
5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。
5.3辦公用具和辦公設備由使用單位提出需求計劃，報主管領導批準后，交辦公室匯總；辦公室按先調劑后購買的原則，確實無法調劑時，按申購審批程序向采購部請購。
5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規定申購。
5.5辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執行。
5.6辦公用品的領用，應填寫辦公用品領用單；辦公用具和辦公設備由公司分管領導審批，辦公用耗品由部門領導審批。
5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品，如需特殊配置需經主管領導批準。
5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬；單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產臺賬。
綜合辦公室規章制度8
一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。
三，按排班順序輪休，在接到任務時需加班時則必須加班。
四，員工工資按每月十號為發放期，節假日可順延，年假時須按平時發放制度執行，年假無工資。
五，不準泄露公司機密，違者根據情節輕重處罰。
六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節嚴重的加倍處罰，并辭退。
七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發工資。
八，不準幫非本公司或其它個人做設計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發全月工資和提成獎等。
九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發十日工資。
十，病假不扣工資，但要出示醫院證明。
十一，不準用公司電腦上網聊天，違者一次罰款100元。
十二，要節約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。
十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。
十四，辦公環境保持清潔，離崗前要將各自的'辦公桌整理有序。
綜合辦公室規章制度9
第一章 總則
第一條 為了加強辦公室管理，明確分公司內部管理職責，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務管理、領導安排的臨時性工作。
第三條 認真貫徹國家、國家電網公司、省公司、公司頒發的政策和規定，開展辦公室的各項工作：
（一)協助分公司領導(經理）協調和推進分公司日常工作并督促落實。
（二）參與分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。
（三）組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。
（四）負責組織公文、文印、文件收發、機要、保密、檔案資料管理工作。
（五）負責分公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。
（六）聯系和關心職工，做好思想工作和信訪穩定工作。
（七）協調分公司行政事務、后勤服務等管理工作。
（八）協調分公司車輛管理、房產管理，安全及值班的協調與管理工作。
（九)檢查、指導本部門各專業工作，并督促其完成任務。
(十）服從分公司領導的工作安排。
第四條 本部門管理權限與義務：
（一）有權參加分公司重要會議，了解會議決策情況。
（二）有權檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務，并提出獎懲意見。
（三)經分公司領導授權，組織協調各部門(項目部）、班隊之間的工作。
（四）有權對本部門的`員工工作進行檢查、考核。
第二章 業務知識和技能
第五條 業務知識：
（一）熟悉國家、國家電網公司、地方政府、省公司、公司有關綜合工作管理的政策及規定。
（二）掌握綜合管理工作的有關專業知識。
（三）了解公司內部及系統內綜合管理工作的相關要求和工作流程。
第六條 工作能力：
（一）具有較強的理解和綜合分析判斷能力。
（二）具有較強的組織、協調和溝通能力。
（三）具有較強的語言文字表達能力。
（四）熟悉掌握現代化辦公設備和計算機技術。
第三章 工作內容與方法（要求）
第七條 綜合管理：
（一）掌握國家、國家電網公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執行情況。
（二）掌握分公司的主要活動和重大事件，掌握各部門動態， 協調各部門之間的工作關系，為各部門工作提供相應的服務并進行綜合處理。
（三）根據分公司工作情況，為領導提供決策依據、意向。
（四）根據分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領導及時做出反饋。
（五）協調其他部門工作，完成領導交代的其他工作。
第八條 會議管理：
（一）督促檢查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。
（二）督促檢查分公司的會務工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。
（三）依據《會議管理標準》Q/GDW，布置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。
（四）督促檢查有關會議議定事項的執行、落實情況，及時準確綜合情況，反饋給有關領導、部門。
（五）會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第九條 文件管理：
（一）按《收文管理標準》Q/GDW的要求，執行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
（二）按《發文管理標準》Q/GDW的要求，執行發文的草擬、會簽、審核、簽發、繕印、用印、登記、分發管理工作。
（三）負責文件的歸檔整理、借閱銷毀等。
第十條 保密工作管理
（一）嚴格執行《保密工作管理標準》Q/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
（二）督促檢查文件的管理、運轉，督促有關保密會議、決議的貫徹執行。
第十一條 印章管理
負責印鑒、介紹信管理，根據《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標準》Q/GDW規定要求，嚴格執行公司有關印、信管理規定，印鑒有專人保管，按審批權限使用。
第十一條 對外聯絡及日常事務管理
（一）執行《接待管理標準》Q/GDW，組織協調外來考察、調研人員的接待工作。
（二）組織協調物業、車輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領導交辦的其他工作。
第四章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經理辦公會議審核(批)經理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。
第十九條 本管理制度自發布之日起執行。
綜合辦公室規章制度10
為了保證公司內部管理的規范化和制度化，維護公司內部的和諧與穩定，公司綜合辦公室特制定了一系列規章制度，以便大家在工作中更好地遵守和執行。
一、工作時間和考勤制度
1.工作時間
公司規定綜合辦公室的上班時間為8：00-12：00，下午13：00-17：30（夏令時：8:00-12:00，下午13:30-18:00）。
2.簽到制度
公司禁止員工遲到和早退，每個員工必須遵守正常的考勤時間。員工必須在規定上班時間內進行簽到，工作結束前進行簽退，離開時應當登記離開時間。對于未能按時簽到的遲到和早退會進行相應的扣除請假時間或者罰款。
二、工作內容和進度管理
1.安排工作
公司規定每個員工要使用歸類管理、提醒時間、分配考核等管理工具，按照要求設定工作目標并完成工作內容。每個員工根據實際情況和職務要求制定工作計劃和提出解決方案，以確保在規定的時間內完成任務。
2.任務分配
管理員工安排和分配任務時，應注意工作類型、工作時間、個人能力以及工作經驗等因素的影響，正確合理地安排工作任務。管理人員應明確安排工作的目標和結果。
三、外部溝通
1.外部溝通
公司保證員工在平等、公正、文明、規范的.前提下，向外部單位和人員溝通和交流工作相關信息。必須遵守公司規定的制度和規范。
2.公共場所禮儀
員工需要對公司及相關業務的形象進行保護，尊重社會道德、職業道德和行業規范，并且在公共場所提供妥善、高效、周到的服務。員工應加強對禮儀和禮節文化的培訓，提高服務質量和專業素養。
四、文件管理
1.文件歸檔
公司禁止隨意更改公司文件及其記錄的日期，否則會影響公司記錄寧靜和文件審核的完備性。文件應嚴格歸檔，并遵守政府有關文件保管規定的保密和備案制度。
2.文件傳遞
公司要求員工不得將重要機密文件或文件復印件帶回家,或放在沒有密斯·天良統籌的公開場所。在傳遞機密文件或文件復印件時，要嚴格執行公司保密管理制度，因為如果機密泄露引發的問題，會對公司和消費者造成嚴重的財務和信譽風險。
五、安全注意事項
1.電腦安全
公司要求員工負責維護辦公設備的安全，要保護公司的財產不被盜竊、損壞或意外在工作過程中丟失。員工必須對電腦登錄加上使用密碼，電腦存放位置要安全可靠，保證機密信息不被泄露。
2.與客戶有關的安全注意事項
員工要保持注意力，隨時注意安全事項。不要隨意將公司機密信息外泄給第三方，還應盡量避免與不認識的人進行接觸，以此來保護自己和公司。
綜合辦公室是公司內部各個部門的中心，對公司的發展起著極為重要的作用。因此，嚴謹、規范和一致的部門規章制度是公司高效運作的重要保障，員工應當嚴格遵守各項規定，以建設和諧的辦公室，建設全方位、一流的企業。
綜合辦公室規章制度11
作為一個綜合辦公室的員工，必須遵守公司的規章制度。規章制度對于公司的保障是非常重要的，它涵蓋了各個方面，如行為規范、職業道德、工作時間、加班、出差、福利等，讓員工能夠清楚地了解公司的規定和要求，更好地履行職責，保證公司的正常運轉。
首先，行為規范是公司規章制度的重要部分。為了保證公司內部的安全和秩序，規定員工必須遵守公司的行為規范。“誠信、勤奮、專業、創新”是公司生存與發展的基石，作為員工，必須身體力行，勤奮工作，嚴格遵守公司的行為規范，保持良好的職業操守和道德品質。
其次，工作時間和加班制度也是公司規章制度的一部分。員工需要按照公司規定的工作時間來工作，不能隨意更改工作時間或早退晚到。當需要加班時，必須經過主管領導的批準和安排，不能隨意決定加班時間和時長。加班是員工取得績效的重要途徑，但如果過度加班，是很有害的'，不僅會影響工作效率，也會對身體健康造成負面影響。
出差規定也是公司規章制度的一部分。出差是公司發展所必須的一部分，但出差時必須遵循公司的要求和流程，包括出差計劃、預算及報銷規定等。出差前，員工必須提交出差申請并獲得主管領導的批準，同時需要做好出差準備工作和安全措施，確保出差行程順利且安全。
此外，福利制度也是公司規章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障，包括五險一金、年度體檢、定期培訓等福利制度。員工可以根據公司制度享受這些福利，以增加生活和工作的保障。
總之，公司規章制度作為公司管理的重要組成部分，它能夠為員工提供基本的工作保障，使員工更好地履行職責和發揮其最大的潛力。員工們必須嚴格遵守公司規章制度，維護公司的正常運轉和良好形象。
綜合辦公室規章制度12
第一節總則
第一條為加強公司綜合辦公室事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節公文管理
第九條公司的'公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下：
（一）辦公用品（桌椅等）
（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）
（三）印刷品
（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）
（五）雜物器具（杯子、茶葉等）
（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）
（七）其它
第十四條辦公事務用品的購發：
（一）辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。
（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。
（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
（四）公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規范。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節郵發管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好密封，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取：
（一）總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。
（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第二十七條本規定從發布之日起生效。
綜合辦公室規章制度13
一、前言
隨著科技的不斷發展，我國經濟的逐步繁榮，各行各業的工作變得越來越繁忙。大多數公司都設置了綜合辦公室，這個部門為公司提供日常管理服務，使公司的運營更加高效。為了更好地管理綜合辦公室，我們制定了一套綜合辦公室規章制度，以規范綜合辦公室的日常工作和管理。
二、綜合辦公室崗位設置
1.綜合辦公室主管：負責綜合辦公室的日常管理，安排各部門的接待任務和會議室預定任務，處理來自各部門的文件、報告和意見建議，制定綜合辦公室的年度工作計劃。
2.接待員：負責接待來訪者和客戶，管理來訪者登記記錄，為來訪者提供必要的服務，協調來訪者與被訪者的會面和討論。
3.快遞員：負責承擔公司內部文件和貨物的收發工作，確保文件和貨物的.流通順暢。
4.文秘員：負責處理文件和報告的錄入、打印和存檔工作，協助辦公室主管處理各部門來文及公司內外政務文件的處理。
5.保潔員：負責辦公室清潔、門窗、衛生燈等公用設施的保養，保持綜合辦公室環境整潔、衛生和有序。
三、綜合辦公室崗位職責
1.綜合辦公室主管崗位職責
1）管理綜合辦公室的日常工作，協調各部門之間的工作，確保公司各項工作的順利進行。
2）負責公司內部的文件收發、公文管理、機要保密及文件存檔等業務工作。
3）管理公司的會議室，安排各部門的會議室使用計劃，滿足公司各部門的需求。
4）協助高層領導制定公司年度工作計劃，并督促各部門按照計劃順利進行工作。
5）處理公司內部的重要事務，如客戶服務、人事管理和財務管理等。
2.接待員崗位職責
1）負責接待來訪客戶或者外賓，引導客人前往對應的會議室進行會議或參觀。
2）協調來訪者與被訪者之間的會面事宜，并為來訪者提供必要的接待工作。
3）及時記錄來訪者的信息，包括來訪者的個人信息、來訪事由等等，以便管理人員進行管理和調度。
4）根據來訪者的需求，提供給客戶必要的服務，如茶水、報紙等。
5）遵守相關的保密要求，確保客戶的隱私安全。
3.快遞員崗位職責
1）負責公司文件、資料、貨物的收發工作，確保文件和貨物的安全流通。
2）定期進行快遞貨物的庫存管理和維護工作，確保公司內部快遞貨物存放有序。
3）保持與各物流公司的良好溝通，確保公司內部快遞貨物的準時到達。
4）處理逐漸快遞途中遇到的各種問題，如貨物遺失、交通事故等。
4.文秘員崗位職責
1）負責公司文件的文字編輯、排版和打印工作，確保公司內部文件整潔、規范。
2）負責公司文件的記錄、歸檔和查詢工作，為公司各部門創建檔案，并按時備份。
3）定期進行公司內部文檔管理系統的維護及更新，確保系統運行穩定。
4）處理公司內部事件的報告，如員工離職、升遷等，并將其上報相關管理人員。
5）為公司各部門提供必要的文秘服務，如制定文件模板、提供寫作技巧等。
5.保潔員崗位職責
1）負責辦公室環境的清潔和衛生保潔，包括地面、墻壁、窗戶等。
2）定期對公司內部設施的進行更換、維護和維修工作，確保環境整潔、衛生。
3）管理辦公室家具、照明、衛生設施等，及時更換和維護。
4）負責公司垃圾的清理和處置工作，確保公司內部環境整潔、衛生。
5）遵守公司辦公室保密政策，確保未經授權的人員無權進入公司綜合辦公室。
四、綜合辦公室工作流程
1.接待流程
1）來訪者進入公司綜合辦公室前，應先與綜合辦公室人員進行登記。
2）接待員應在來訪者登記成功后，領取客戶來訪卡并向來訪者解釋公司的來訪規定。
3）接待員應引導來訪者到對應的會議室并在會議室門口等候被訪者。
4）被訪者接到來訪的信息后，由辦公室主管進行協調并及時前往會議室和來訪者會面。
5）會議結束后，接待員應將來訪者的信息進行記錄和反饋，確保信息及時傳遞和整理。
2.文件流程
1）各部門應將所編發的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。
2）綜合辦公室文秘員對文件進行文字編輯、排版和打印。
3）綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后，進行拷貝并將原件與拷貝件進行歸檔管理。
4）綜合辦公室人員負責將文件及時發送至對方單位，確保文件的及時傳遞。
五、綜合辦公室管理要求
1.遵守政府和公司規章制度，不得私自泄露公司所屬機構內部機要事務。
2.堅持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作，并保證檔案管理的完整性和準確性。
3.辦公期間，嚴格遵守公司內部的禁煙政策，并保證辦公室內干凈、整潔及時進行清潔。
4.堅持將公司客戶服務放在首位，為客戶提供優質的接待服務，確保客戶的滿意度。”
六、結束語
本為公司綜合辦公室規章制度，強調了各崗位職責和工作流程，制度的建立和實行，不僅切實規范各崗位人員的工作行為，而且使公司管理更加規范、流程化和科學化。同時也逐步提高辦公室人員的綜合素質能力，有利于推動公司運營的順利進行。
綜合辦公室規章制度14
一、服從上級領導安排，認真履行本崗位職責。
二、不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業務學習，全體人員必須做好學習筆記，提高學習效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領導批準。
五、搞好團結，不說有損團結的話，不做有損團結的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負責，交上級領導審批后方可采購；
七、加強公務用品的管理，配備的.辦公用品一律登記造冊，專人管理。
八、在接到會議通知后及時做好會務服務準備工作。
九、加強和指導門衛安全保衛工作。
十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執行派車單制度。
十一、加強辦公經費的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。
綜合辦公室規章制度15
綜合辦公室規章制度
近年來，為了更好地推動社會、經濟、科技的發展，各類機構的興建不斷增多。而在各類機構中，一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構內部的所有辦公事務都由該部門處理。因此，為了管理好綜合辦公室，制定一份綜合辦公室規章制度就變得至關重要。以下是對綜合辦公室規章制度的相關主題范文，旨在建立一個完善、合理、規范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責
1、協調處理機構內的綜合事宜，制定相應的工作計劃和預算；
2、統籌辦公室資源的規劃和利用，定期對工作效果進行評估；
3、統籌機構內部部門間的合作配合，提高機構內部各項工作的配合效率；
4、協助外界來訪人員、處理內部投訴和意見，保持良好的溝通交流；
5、制定部門內部工作流程規范和標準化管理制度，建立為基礎服務的思想；
二、基本規定
1、進出辦公室：
①進入綜合辦公室，需對身份進行登記，并領取訪客證，工作人員無需辦理訪客證。
②綜合辦公室內禁止吸煙、喧嘩，違反者會受到懲罰。
③工作人員進出綜合辦公室，需恰當攜帶工作證。
2、文件處理
①所有收到的機構文件，必須分門別類、標明重要性，并在規定時間內簽發并遞交有關部門。
②秘書辦公室接到領導交辦文件時，應當及時通知相關人員，并督促協調解決事宜。
③秘書辦公室應在規定的時間內把文件/信函等按照要求進行歸檔，以方便日后查找。
3、文件打印
①為避免浪費，文件打印需經過審核批準，打印數量也應根據實際需要確定。
②遇有迫切需求，如遇日程安排等，打印及拷貝文件應優先安排時間和資源。
4、網絡媒體科技
① 網絡媒體科技部門應當主動了解業內新技術，為機構提供更好的技術支持。
②秘書辦公室應當及時更新機構官網的`信息，并定期對網站進行審核、排版和更新。
三、其他規定
1、節假日規定
①法定節假日綜合辦公室正常休息，如遇緊急情況，則根據情況決定是否需要辦公。
②其他無固定假期的假日，綜合辦公室可以根據實際工作需要進行休假。
2、安全規定
①綜合辦公室應定期進行消防安全等必備知識的培訓。
②綜合辦公室應保障辦公環境的清潔衛生和工作場所的安全性。
以上為綜合辦公室的規章制度范文內容，綜合辦公室作為機構中的一個非常重要的部門，其服務質量標準直接影響著機構的綜合形象，讓機構更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規范的綜合辦公室制度，對于機構的建設和發展，有重要的推動作用。
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