會議服務合同范本
在當今不斷發展的世界，合同的類型越來越多，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭端。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編精心整理的會議服務合同范本，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議服務合同1
甲方：
乙方：
經甲乙雙方友好協商，就乙方承辦甲方會議相關事宜，達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、會議具體事宜：
1、會議時間：年月___日至年月日。
2、參會人數：人。
3、會議費用總計：160，500（大寫：壹拾陸萬零伍佰）元。
二、乙方提供如下會議服務：
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
三、費用支付
雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票后三日內一次性將款項支付給乙方。
四、免責條款
因不可抗力原因（指不能預見、不能避免的客觀情況）或因國家新頒布有關法律、法規及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時，甲方不負賠償責任。
五、爭議解決：
因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。
本協議自雙方簽署后生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。
七、生效：
本協議一式兩份，雙方各執一份，自雙方共同簽章后立即生效生效。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議服務合同2
甲 方：
聯系方式：
地址：
乙 方：
聯系方式：
地址：
經甲、乙雙方友好協商，就乙方在會所舉辦活動的事項，進行了友好協商，并達成如下協議：
一、活動項目
1、餐飲：
（1）自助餐。
（2）圍桌。
2、會議場地：
（1）一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座（______㎡）。
（2）二樓大廳（______㎡）。
（3）二樓多功能會議室（______㎡）。
（4）二樓VTP包廂（______㎡）。
二、活動時間
活動時間：______年______月______日______點______分至______點______分。
三、收費標準
1、餐飲：
菜金標準：人民幣______元/位，優惠價______元/位。
保證/預計人（桌）數：保證人數______人，如未達保證人數按保證人數收費， 超出保證人數按實際人數收費。
2、會議場地：
會議室類別：____________________________________。
商家門市價______元/小時，優惠協議價______元/小時。
四、費用及支付方式
1、餐飲費用合計：____________元（人民幣）。
2、場地租賃費用合計：____________元（人民幣）。
3、本次活動總金額：____________元（人民幣）。
4、付款方式：
乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）繳納本次活動預付款，預付款為總金額的_______%金額，即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消，定金將不予退還。所有費用在活動結束后全部結清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發票。
開戶名：______________________________________________。
開戶行：______________________________________________。
賬號：_________________________________________________。
五、違約責任
1、活動舉辦期間，乙方應服從會所工作人員安排，如對會所造成損壞的'，應承擔相應責任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的，每逾期一天需向甲方支付違約金，日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預見的不可抗力事件，例如氣候，地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發事件的發生，導致任何一方不能執行本協議中的部分或全部義務時，遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方，雙方均可據此免除本協議項下責任或另行簽訂補充協議。
七、法律效力
1、對本協議的任何補充和修改，只有在雙方授權代表簽署補充協議后方可生效。
2、任何一方在協議期間不得無故終止本協議。若因特殊情況確須終止的，須由提出方提前一個月向對方發出書面通知，并經對方簽署終止協議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本協議的解釋和執行適用中華人民共和國法律，雙方在履行本協議中出現的爭議，首先通過友好協商的方式解決，協商不成時，任何一方均有權向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本協議未盡事宜及修改，由雙方友好協商，以簽署補充協議的方式確定。
2、協議一式____份，雙方各執____份，具有同等法律效力，在甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。
甲 方（簽字或蓋章）：
簽訂日期：____年____月____日
簽訂地點：
乙 方（簽字或蓋章）：
簽訂日期：____年____月____日
簽訂地點：
會議服務合同3
甲方：_________
乙方：_________
第一章服務范圍
第一條甲方營業種類系提供視訊會議網絡聯機服務（以下簡稱“本服務”）
第二條乙方需具備連結本服務兩端之數據專線，其頻寬需符合甲方所規定之最低要求；乙方若使用甲方之數據專線，有關該數據專線之權利義務，依該數據專線相關合約之約定；其它相關設備，如視訊會議軟件、硬件，依乙方與設備廠商之其它相關合約約定辦理。
第三條乙方若有特殊需求或交易條件未載明于本契約中，則應與甲方另行簽定其它契約。
第四條本服務限制條件如下：
一、透過ip連結方式上網進行視訊會議。
二、本服務透過網際網絡（internet）進行視訊會議，在傳輸品質上與一般傳統視訊會議傳輸方式不同，現階段依網絡傳輸影像品質為主。
三、若透過其它電信數據專線進行之視訊會議，本服務無法保障其傳輸品質。
第二章申請程序
第五條乙方辦理申請手續時，不得以二個以上名稱登記，且應將乙方名稱及其代表人之全名據實填寫于申請書，并簽名或加蓋與乙方名稱文字相同之印章。除政府機關、公立學校及公營事業機構得以正式公文替代外，另應檢附下列證件：
一、自然人：身份證明文件。
二、法人及非法人團體、商號：
（一）政府主管機關核發之公司執照與營利事業登記證或其它足為相同證明之文件。
（二）代表人之身分證明文件。
第六條乙方為無行為能力人或限制行為能力人者，申請時應檢附法定代理人之同意書，該同意書并應載明“乙方如積欠甲方費用時，法定代理人愿負連帶清償責任”。
第七條乙方委托代理人辦理申請時，除須檢附前條證明文件外，該代理人并應出示身分證正本及已得合法授權之資料或文件供甲方核對。代理人代辦之行為，其效力及于乙方，由乙方負履行契約責任。
第八條本服務之使用權利人，以申請書內所載乙方之名稱為準。
第九條乙方若因欠費拆機，而于欠費尚未清償前，申裝或申請異動時，甲方得要求其清償欠費后，再予辦理。
第十條本服務于線路暨設備安裝完成，并確定可進行視訊會議聯機時開始視為服務開始日。惟乙方若申請甲方之數據傳輸服務，有關乙方端內部網絡之布線及相關設定由乙方自行負責，乙方應于甲方開始安裝前完成該布線及相關設定；于此情形，本服務于線路安裝完成且設備廠商安裝視訊會議相關軟硬件完成，確定可進行視訊會議聯機之服務時視為服務開始日。本服務所連結之計算機設備以一臺為限；若需連結一臺以上，則需另行提出申請。
第三章異動程序
第十一條乙方申請本服務之異動事項，除應依甲方營業規章之各項規定辦理外，另需填寫異動申請書。
第十二條乙方如有異動事項應辦理登記而未辦理者，經甲方發現并通知限期補辦手續后，逾期仍未辦理者，甲方即得暫停提供本服務，俟乙方補辦完成后再予恢復服務，惟乙方若租用甲方之電信數據專線者，暫停服務期間之電路月租費仍應照繳。
第十三條若乙方租用本服務之主體不變，而僅更改乙方名稱或其代表人或電信使用單位有異動者，應檢具相關證明文件向甲方申請更名。
第十四條以自然人名義租用本服務，原租用人死亡，而由其法定繼承人繼續租用者，準用更名之規定。
第四章服務費用
第十五條乙方租用本服務，需繳納視訊快遞服務費。乙方應依甲方公布之收費標準，于繳費通知單所定之期限內繳納全部費用。
第十六條乙方租用本服務以第十條所定之服務開始日為起租日，并自當日開始計費。乙方租用本服務期間至少為三個月。終止服務當月之月租費按日收費，其日租費以月租費除以當月日數計算之。
第十七條乙方因欠費或違反法令致遭停止通信，其停止通信期間，仍應繳付本服務月租費。
第十八條乙方申請于非營業時間配合施工裝設者，應另加收“非營業時間施工費”。
第十九條乙方申請之本服務如因種類變更、設備更換或其它異動事項致當月之月租費或其它費用發生增減時，按異動前后之日數分別計算各項費用。
第二十條甲方因障礙派員查修，如發現系乙方自備設備之障礙者，得向乙方收取用戶自備終端設備障礙檢查費。
第二十一條乙方若租用甲方電路而申請電路移設時，甲方如因新址缺乏機線無法實時供移時，應將原因通知乙方，由乙方辦理原址線路免費暫拆手續。
第二十二條本服務維修之收費標準及服務時間依使用手冊所定者為準，惟甲方有權隨時修改之。
第二十三條本服務之上、下行速率系指線上傳輸速率（linerate），亦即最高可能之信息傳輸速率（datarate）乙方申請更改前項上、下行速率設定時，應繳納異動設定費。
第二十四條乙方溢繳或重繳之費用，甲方得于通知乙方后充抵次月應付之費用，如乙方不同意充抵，甲方應于乙方以書面告知不同意之日起七日內無息退還。如乙方終止租用本服務時，其溢繳或重繳之費用于充抵應付費用后仍有余額時，甲方應于終止租用日起七日內無息退還。
第二十五條乙方應繳付之各項費用，除提出異議并申訴者外，應依甲方寄發之繳費通知單所定之期限，繳納全部費用。逾期未繳清者，甲方得通知暫停提供本服務。經再限期催繳，逾期仍未繳清者，甲方得徑行終止提供本服務。甲方如因乙方未繳費而停止本服務，應于乙方繳清全部費用并通知甲方后，二十四小時內恢復通信。
第二十六條乙方對各項應繳付費用如有異議并提出申訴者，甲方在未查明責任歸屬前，暫緩催費或停止通信。
第二十七條乙方繳納之各項費用，均由甲方制發收據或發票交乙方收執；如有遺失，乙方得出具切結書申請補發繳費證明書。
所有以甲方名義寄發之通知或收據，皆需有甲方之圖章始生效力。乙方如無法提出已繳費之相關單據時，是否繳費均以甲方帳務系統內之紀錄為準。
第五章特別權利義務條款
第二十八條申請書填表人應就其于申請書中所填之相關資料及所檢附或出示之文件、資料或證明等之真實性及正確性負法律責任。
第二十九條乙方租用本服務如用以提供妨害公共秩序及善良風俗之電信內容為營業者，甲方得停止其使用。
前項情形于乙方將本服務提供他人使用者亦適用之。
第三十條甲方對因提供服務所知悉之乙方相關資料負有保密義務。除乙方要求查閱其本身資料，或有下列符合計算機處理個人數據保護法第二十三條及其它相關法令規定之情形，并以正式公文載明理由及依據所為之查詢外，甲方不得對第三人揭露前開資料：
一、司法機關、監察機關或治安機關因偵查犯罪或調查證據所需者。
二、其它政府機關因執行公權力并有正當理由者。
三、與公眾生命安全有關之機關（構）為緊急救助所需者。
前項第三款情形，如情況緊急，得先為查詢，再以正式公文后補之。
第六章契約之變更與終止
第三十一條乙方如欲終止本服務，應親自或委托代理人向甲方辦理書面終止租用手續，并于預定終止租用日三日前提出申請及繳清所有費用。
第三十二條乙方如違反本契約之任一約定或其它法令相關規定時，甲方得視情形于通知乙方后暫停提供本服務，至乙方改善違約情況時為止。
第三十三條乙方非經甲方書面同意，不得將本契約之權利及義務轉讓予第三人，如有違反，甲方得終止本契約。
第三十四條乙方應繳付之各項費用除提出異議或申訴者外，如逾期未繳納，經甲方限期催繳，逾期仍未繳納者，視為乙方自行終止租用，甲方得徑行終止提供本服務。
第三十五條本契約如有變更或修正，于甲方以書面通知乙方后，視為契約之一部分。
第三十六條本契約之任何通知如須以書面為之者，應以親自送交或郵寄方式寄至他方載于本契約之地址。
雙方地址若有變更，應立即通知他方，否則對他方不生效力。
第三十七條甲方如欲暫停或終止全部或一部之營業時，應于預定暫停或終止日前六個月報請交通部核準，并于預定暫停或終止日前三個月通知乙方，請乙方至甲方處辦理終止租用之手續，如有溢繳費用，甲方無息退還之。
第三十八條甲方如經主管機關撤銷特許執照時，本契約即失其效力。甲方應于收受主管機關撤銷特許執照之正式書面通知日起七日內刊登新聞紙公告，并請乙方于二個月內至甲方處辦理無息退還其溢繳費用或繳納其應繳費用之手續。
第七章申訴服務
第三十九條乙方如不滿意甲方提供之服務，除可撥甲方之服務專線外，亦可至甲方服務中心請求處理，甲方將視實際情形依相關法令規定辦理。甲方服務專線：____________________。
第四十條視訊會議設備由設備廠商提供乙方相關服務。
第八章附則
第四十一條因本契約條款涉訟時，系爭金額如超過民事訴訟法規定之小額訴訟金額者，雙方合意以____________法院為第一審管轄法院。
第四十二條本契約條款如有未盡事宜，乙方同意遵守相關法令及甲方營業規章之規定辦理。
甲方（蓋章）_________
授權代表（簽字）_____
_________年____月____日
乙方（蓋章）_________
權代表（簽字）_____
授權代表（簽字）_____
_________年____月____日
_________年____月____日
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