重大建設項目檔案工作匯報

時間：2023-03-14 12:52:13 匯報我要投稿

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重大建設項目檔案工作匯報

　　在現實的學習、工作中，我們接觸到匯報的場景越來越多，匯報通常是對工作的總結報告，看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，總結了哪些經驗，大家知道正式的匯報怎么寫嗎？以下是小編為大家收集的重大建設項目檔案工作匯報，僅供參考，歡迎大家閱讀。

重大建設項目檔案工作匯報

　　根據欽州市發展和改革委員會《的函》（欽市發改函）的要求，結合檢查內容及相關要求，四月初始，我公司對本公司重大建設項目即生物制藥及中藥飲片項目進行了一次全面的自查，現從以下幾個方面做有關情況匯報。

　　一、檔案管理機構設置和人員配備以及經費保障情況。

　　為進一步加強對檔案工作的管理，公司明確了工作管理體制，確定由總經理分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有一些兼職檔案人員，辦公室設一名兼職檔案員，負責綜合管理文件，保證文件的集中歸檔。各部門主管領導負責抓本部門的檔案管理，并設兼職檔案員1名，共有12個兼職檔案員，行程了公司一級領導、部門領導、各級兼職檔案員組成的三級管理網絡，實現了對公司重大項目形成的各門類各年度檔案從實體上實行了統一領導、統一制發、集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。安排了專職檔案人員跟隨單位檔案負責領導對勘察設計單位、施工單位、監理單位文件材料的收集工作實施監管，保證項目檔案收集的完整和準確。

　　二、檔案管理制度建立健全和責任落實情況。

　　公司建立起了比較健全的檔案管理制度，并按照建立起來的規章制度來操作執行，但是由于目前的制度還不夠完善，造成一些新的問題出現時難以及時的應付，例如由于職員的檔案意識不高，沒有及時對相關檔案進行收集整理和歸檔，由于檔案制度的不完善，沒有形成一個嚴明的細則，對于檔案工作的做出一個明確的界定，給檔案歸檔的工作造成了混亂，影響了整個檔案工作的進程。公司明確了并落實的檔案工作的負責人，并按照文件管理的要求對檔案的收集、整理、歸檔進行監督和管理，確保檔案工作準確和完善。此外，依據現有制度規定，對有毀損、丟失或擅自銷毀檔案，擅自向外界提供、抄摘檔案，涂改、偽造檔案，對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失，未按手續借閱、外帶及越級借閱的行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任。

　　公司實行文書檔案和電子檔案分類保管的形式，目前文書檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質量基本符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律都使用碳

　　素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我公司還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎，目前項目的相關圖表和聲像等文件材料整體今基本完整，材料的收集、整理、歸檔基本齊全。

　　三、檔案的行程積累與工程建設進程同步情況。

　　在重大項目將建設過程中，項目檔案相關工作也同時開始，并逐步規范，主要做了以下工作：

　�。ㄒ唬┕绢I導提起重視，將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作，專門成立了檔（三）基礎設施基本完備，為規范檔案存取和調閱，辦公室設有檔案存放柜，配置了檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　公司從項目規劃及動工之日起，就將檔案管理工作納入到項目的全程管理和質量管理，基本做到檔案工作與工程建設同步進行。雖然公司目前檔案的相關設施還不是很完善，但是公司計劃年底搬遷之后，將會逐步增加檔案建設工作的力度，為檔案工作的提供良好安全的環境。

　　四、檔案安全保管和有效利用情況。

　　檔案的最終目的是利用，為了搞好檔案安全管理工作，公司在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真學習并執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入中心消防系

　　統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案存放點的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、空調、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　五、檔案信息化建設情況

　　在檔案信息化基礎建設方面，基礎條件已明顯改善提高，但是目前公司檔案信息化建設還處于初級階段，計算機配置平均達到一人一臺，并購置了相當數量的掃描儀、數碼相機等相關設備。檔案管理系統功能進一步完善，更加適應檔案信息化管理利用需求，檔案數據網絡化管理正成為公司檔案信息化建設發展趨勢。利用計算機技術，規范電子文件管理，切實落實電子文件的收集整理與安全保護。隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，逐步向落實專人負責，做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，還建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　六、項目檔案管理登記情況

　　項目檔案工作納入項目驗收，且隨著項目的開展，相關文件和資料陸續增多，檔案工作納入正常的工作的重要性，公司領導對重大建設項目檔案的高度重視，并加緊完善檔案管理登記制度。為了規范管理檔案，公司制定了檔案工作的相關制度，要求全體員工特別是檔案工作人員遵照執行，并針對性的對相關檔案人員進行培訓和檔案，進一步提高全員的安全檔案意識。目前，公司管理意識逐漸增強，公司檔案管理日趨規范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識不高，有時因為嫌麻煩或者是因為時間倉促，或者是兼職的檔案員有時因為手頭工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進行，有時候出現漏登記或者不登記的現象，給著項目檔案的工作造成了混亂。

　　檔案工作取得了一定的成績，得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，使我公司的檔案管理工作得到了進一步規范，本單位對檔案安全工作進行了進一步的明確。

　　通過自查，同時也發現了一些存在的薄弱環節，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。三是檔案管理不夠規范，檔案意識有待加強。本項目檔案雖然收集相對完整，但在收集、交接及利用等環節存在及時歸檔意識不強，借閱手續不嚴格，歸檔文件不系統等漏洞，造成部分文件應歸檔而沒有歸檔，長期借閱未歸還等情況。四是基礎設施條件不完善。沒有專用的檔案室，沒有設置專業的檔案保護設施。因單位新建辦公樓，目前總公司暫時是臨時辦公地點，此時的檔案保管設施上無法達到檢查標準；因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。五是信息化建設有待進一步加強。檔案管理已采用計算機參與管理，但未開始運用檔案管理系統軟件，與數字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專業素質有待進一步提高。檔案工作人員非檔案專業畢業，在知識和經驗方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環節基本能達到規范要求，但是在檔案管理方面的能力有待進一步的提高。

　　針對以上的檔案工作存在的問題和不足，我公司將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時的認真仔細及時的及基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理分類歸檔，做到規范化管理。五是加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。六是繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。通過此次自檢自查，我單位各級領導檔案工作人員及全體干部職工，增強了的檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將按照此次擬檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落到實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

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