學校內涵發展匯報材料

時間：2024-02-10 07:50:35 匯報材料我要投稿

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學校內涵發展匯報材料

　　在學習、工作中，匯報的使用范圍越來越廣，匯報通常是對工作的總結報告，看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，總結了哪些經驗，不過，你會寫匯報嗎？以下是小編為大家整理的學校內涵發展匯報材料，希望能夠幫助到大家。

學校內涵發展匯報材料

　　上個世紀九十年月，國家教委相繼頒布了《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》，經過十幾年來的實踐，各高校對它分類范疇的界定，客觀上保證了分類體系的連續性這一優勢有了進一步的熟悉。隨著高等教育事業的進展，特殊是高職高專院校人才培育工作自身特點的需要，我們也發覺，原來確定的歸檔范圍和保管期限，已不能適應當前教學改革和進展的需要，給當前的檔案管理工作造成了一些困擾。因此，筆者認為，高職高專院校應在連續保持《實體分類法》和《工作規范》特點優勢的前提下，適應當前人才培育工作水平評估的需要，進行必要的修訂工作，以期適應檔案現代化管理進展的需要。本文就此作一些探討，以求同行賜教。

　　一、教學檔案實體分類構建的原則

　　以教育部高職高專人才培育工作水平評估體系為標準，以《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》為參照，結合高職高專院校辦學方向和人才培育目標的正確定位，結合學校教學工作和檔案工作的自身特點，與時俱進、開拓創新、求真務實，科學地界定歸檔范圍和保管期限，構建符合高等職業技術教育進展需要的教學檔案分類實體。

　　1、嚴格地遵循教學工作的規律。高等職業教育辦學的一個明顯特點和人才培育目標，就是培育技能型、應用型人才，由人才培育目標打算了它的一切必需按教學規律辦學，教學檔案同樣應遵循教學規律。

　　2、鮮亮地體現教學檔案的特點。黨群類、行政類、基建類、設備類等類別的檔案，其內涵具有普遍性，唯有教學檔案它的內涵更為豐富，它的實體更是豐滿，教學檔案是高職高專院校檔案的主體。

　　3、科學地保持教學檔案的內在聯系。從教學類檔案的構建來看，其縱向脈絡是比較清楚、相對獨立的，而其橫向聯系卻是特別緊密的，如；招生、學籍、畢業生之間；專業建設、課程建設、實習教學、試驗教學之間；師資、課務、考務、質量評價、學風建設之間等，整個教學過程的每個環節始終是相互聯系、不行分割的。

　　4、創新地形成教學檔案管理的長效機制。制度的建立不是一個很長、很簡單的過程，但是，執行和鞏固制度的過程或許是一個漫長而艱辛的過程。通過高職高專院校人才培育工作水平評估，以評促建，創新地形成教學檔案管理的長效機制，建設的過程更加重要。

　　二、教學檔案實體分類構建的內涵

　　教學檔案實體分類的框架設計為十四條一級條目，各條目之間既相對獨立，又有聯系，每個一級條目下面設有二級條目若干個，有的二級條目下面還設有三級條目若干，按學年度，由校、系、教研室三級分別進行收集、整理和歸檔，按電子文件和紙質文件的不同載體分別歸檔、保管。

　　1、綜合（JX11）。主要是教學管理和教學基本狀況的文件材料。如：上級下達的有關教學工作的文件材料；學校教育事業進展規劃；產學研合作方案、成果、總結；學院教學工作方案、總結；學院教學管理工作規章制度匯編；學院教學工作會議記錄；學院教學基本建設規劃；學院教學設備的裝備狀況；圖書館藏書狀況；校內網建設狀況；體育器械統計狀況；學院運動會材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為永久。

　　2、師資（JX12）。主要是師資隊伍結構和建設方面的文件材料。如：學院師資隊伍建設規劃、師資隊伍建設實施看法、年度工作方案及總結；老師和教學管理人員工作職責、工作規范；老師崗位聘任合同書；國家、省、院各級人才培育工程對象材料；專業帶頭人、骨干老師、雙師型老師材料；青年老師培育方案及實施方法；老師獲院級及以上各類教學、科研評獎申報、評審材料及證書復印件；老師獲各級各類先進表彰狀況匯總；老師業務檔案；外聘、兼職老師管理文件、資格審批、協議書、匯總表等材料；校內“雙肩挑”老師兼課資格審批表、匯總表；教學工作量統計匯總表等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中老師業務檔案是一項面廣量大的建設任務，要求每一位老師都必需建立業務檔案。

　　3、招生（JX13）。主要是招生及新生錄用工作方面的文件材料。如：上級有關招生工作的文件材料；招生方案、錄用率、報到率統計材料；新生錄用材料及新生名單；學院招生工作方案、總結材料；委培、代培、自費生方案、合同及名單；新生素養調查材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

　　4、學籍（JX14）。主要是同學學籍管理及獎懲狀況的文件材料。如：新生入學登記表；每學年初在校同學名冊；在校同學檔案；同學學籍卡；同學照片冊；同學學籍變更材料（升級、參軍、休學、復學、轉專業、轉學、退學）；同學嘉獎材料（獎學金、優秀同學）；同學處分材料等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中同學檔案也是一項面廣量大的建設任務，要求為每一位在校的同學都建立檔案。

　　5、畢業生（JX15）。主要是同學畢業就業工作方面的文件材料。如：上級有關畢業生就業的文件材料；畢業生工作方案、總結；畢業生畢業資格審核材料；畢業生驗印名冊；畢業生一次性就業率證明材料、統計表；畢業生當年年底就業率證明材料、統計表；畢業生就業協議、合同；單位用(聘用)畢業生審核備案表；畢業生質量跟蹤、信息反饋材料、質量分析報告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

　　6、專業建設（JX16）。主要是人才培育目標和專業建設方面的文件材料。如：人才培育目標論證報告；新開或調整專業的社會調研記錄、申報、審批材料；各專業建設規劃；專業建設方案、年度實施方案、建設工作總結；各專業指導委員會工作記錄；各專業教學方案；專業教學方案調整審批材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為長期。

　　7、課程建設（JX17）。主要是課余建設和教材工作的文件材料。如：課程建設規劃；院級以上重點課程建設申報材料、審批、驗收材料；分專業各課程（理論、實踐）教學大綱匯編；學期各課程（理論、實踐）授課方案；選修課程內容介紹匯編；雙語教學課程建設相關材料；學院教材建設規劃，年度實施方案；省、部級建設教材申報材料、審批、驗收材料；院級以上獲獎教材統計表、證書復印件及樣書；參與各級各類出版教材編審統計表及樣書；自編校本教材、教學指導書、試驗、實習指導書和習題集、教學參考資料統計表及樣書；各專業選用教材名目、審批表；教材訂購方案表；各課程選用（理論、實踐）教材統計表及樣本；教材選購及管理實施方法；教學聲像資料、多媒體課件建設統計表及實樣；教學內容、方法、手段等改革相關材料；優秀、典型教案；重要的集體備課記錄；選修課開設課程名稱、課程表；重修課開設報名表、課程表、授課方案、同學考勤材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

　　8、實習教學（JX18）。主要是教學實習、畢業設計、技能鑒定方面的文件材料。如：各系學期實習教學工作方案、總結；院內、外實訓基地建設材料（建設報告、建設方案、建設總結、協議書等）；實習同學、實習指導老師（學院、企業）名單和實習場所匯總表；實習（專業熟悉、實習、課程設計等）指導書、授課方案、任務書、指導記錄；同學畢業設計（論文）管理文件；同學畢業設計（論文）任務書、指導記錄；畢業設計成果材料；同學畢業設計（論文）成果匯總表；同學畢業設計（論文）成果匯總表；學院職業技能鑒定站組織鑒定工作材料；同學專業技能、職業技能、職業資格證書考證通過率統計材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

　　9、試驗教學（JX19）。主要是試驗室建設方面的文件材料。如：試驗室建設報告、批復、建設總結材料；試驗室建設報告、批復、建設總結材料；試驗指導書、指導記錄、試驗報告；試驗開出項目、開出率匯總表；試驗室材料購置、消耗、庫存明細表；試驗室、機房、多媒體、語音室、專業教室等教學設備臺賬、使用記錄、管理規章制度等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

　　10、課務（JX20）。主要是教學進程開課方案等文件材料。如：院歷；院歷；教學進程表；理論和實踐教學總課程表、課程與任課老師支配表；系、部學期任課老師（專任、雙肩挑、外聘、兼職）基本狀況統計表；調課審批表；教室日志等等，這些檔案材料的保管期限永久或短期。

　　11、考務（JX21）。主要是考試和力量測試方面的文件材料。如：課程試題庫和試卷庫；班級/課程期末試卷；各課程（理論、實踐教學）同學成果記錄表（含平常、期中、期末、總評成果）；按課程歸類補考試卷；補考成果記錄表；重修課考試試卷；重修課考試試卷；選修課成果記錄表；系、部按課程進行的教學效果分析；考場、監考、巡考人員支配表；監考人員培訓會材料；考場記錄；考試違紀成果處理材料；同學英語應用力量考試通過率統計材料（三、四、六級等）；同學計算機應用力量考試通過率統計材料（省、國家）；一般話水平測試等通過材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

　　12、質量評價（JX22）。主要是教學質量評價評估方面的文件材料。如：學院關于教學質量保障與監控工作文件；學院關于教學質量保障與監控工作文件；教學管理規程匯編；教學質量期初、期中、期末檢查方案、總結材料；老師、同學座談會記錄；學期各級教學督導工作方案、記錄、總結；同學信息員教學信息處理記錄材料；老師、同學教學質量座談會記錄；同行、領導聽課記錄；各類專項教學評估材料；教學質量測評材料；老師評學材料；教學特別個案處理材料等等，這些檔案材料的保管期限為長期。

　　13、學風建設（JX23）。主要是同學素養、學風教育方面的文件材料。如：同學素養教育規劃；開展同學素養教育活動材料；加強學風建設措施材料；同學參與院級以上科技競賽、創造制造、、體育獲獎等統計表、證書復印件；院級以上優秀班集體表彰材料；按年度在校同學素養評價、分析報告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

　　14、教學討論（JX24）。主要是教學討論工作方面的文件材料。如：上級有關教學討論工作的文件材料；學報；老師和教學管理人員在社會學術團體中任職狀況；學院及以上教科研成果申報材料、審批、驗收材料；系（部）教學討論工作會議記錄；教研室教學討論工作會記錄、教研活動記錄；老師獲教研、科研成果一覽表等等，這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。

　　三、教學檔案實體分類構建的意義

　　由教學檔案的本質屬性，打算了它在高職高專院校人才培育工作水平評估中的重要地位，與人才培育工作水平評估密不行分。因此，科學地構建教學檔案的分類實體，是各校規范教學管理秩序、加強教學檔案制度化建設，做好“迎評促建”的一項特別重要的建設性工作。

　　1、規范了高職高專院校教學工作的秩序

　　依據教育部《高等專科學校、職業技術學院、成人高院校教學管理要點》和《高等學校檔案工作規范》，科學地構建教學檔案的分類實體，對高職高專學校的教學常規管理本身是一個很大的促進，規范了教學工作的秩序。

　　2、豐富了高職高專院校教學檔案的館藏

　　學校人才培育工作的主要信息大量地積累在教學檔案里，由教學檔案記載和反映著學院的人才培育水平。教學檔案供應的都是教學工作各個環節中形成的原始材料，這些材料是教學效果的客觀真實反映，是教學成果的不斷積累，足以證明學院的辦學實力和教學水平。與時俱進、科學地延長教學檔案分類實體，將豐富教學檔案館藏的內涵。

　　3、提升了高職高專院校教學檔案的水平

　　依據高職高專院校人才培育工作水平評估標準的要求，科學地構建教學檔案的分類實體，形成教學檔案管理的長效機制，這是一個創建的過程，也是一個不斷創新的過程，極大地拓寬了檔案人員的視野，拓展了檔案工作的思路，創新了教學檔案管理的模式，提升了高職高專院校教學檔案的水平。

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