物業(yè)公司會議記錄

時間:2022-11-23 08:35:02 會議記錄 我要投稿

物業(yè)公司會議記錄4篇

物業(yè)公司會議記錄1

  20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論-公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張xx總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀要如下:

物業(yè)公司會議記錄4篇

  一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

  會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。

  二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

  會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

  三、關(guān)于公司資金管理辦法

  會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

  四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

  會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。

  五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

  會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

  會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

物業(yè)公司會議記錄2

  時間:20xx年09月24日

  地點:蓮花大廈東座10樓會議室

  參加人員:詳見會議簽到表

  會議內(nèi)容:會議由建設(shè)方林工主持,會議對目前工程進度、質(zhì)量等以及后續(xù)工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關(guān)的要求并進行了說明,施工單位就目前本工程遇到的問題向建設(shè)方提出并得到了解答,現(xiàn)將會議的主要內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>

  一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現(xiàn)老化或損壞需進行維修和更換。

  二、建設(shè)方對工程質(zhì)量、進度以及安全方面提出的要求

  1、做好放假期間施工安全檢查,關(guān)好水電及門窗,及時清理現(xiàn)場施工垃圾;

  2、施工中的有人房,加快維修速度,盡量爭取在本周內(nèi)完工,以免在放假期間影響住戶的正常生活;

  3、項目竣工驗收合格后,結(jié)算資料要及時上報(請款時按100%上報),未按要求及時上報的,將按合同規(guī)定進行處罰;

  4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;

  5、放假期間,施工單位現(xiàn)場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。

  注:與會各方對以上內(nèi)容若無異議請按時執(zhí)行;若有異議,請在收到本會議紀要后24小時內(nèi)提供書面說明。

  整理單位:深圳市大眾建設(shè)監(jiān)理有限公司

  20xx年09月24日

物業(yè)公司會議記錄3

  恒昌字[20xx] 7號

  簽發(fā):杜圣慶

  時間:20xx年xx月xx日

  地點:講堂群108辦公室

  主持人:杜圣慶

  參加人員:王壽潤 尤亞東 陶雅琴 邱洪順 申曉軍張娟 陸軍

  議題與決議:

  為規(guī)范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎(chǔ)之上進一步明確責任、規(guī)范程序并形成決議如下:

  1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的.相關(guān)確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領(lǐng)導,待批準后進入采購程序進行采購。

  2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應(yīng)商比質(zhì)比價采購。數(shù)額較大或重要物資采購由公司經(jīng)理辦公會商議確認后采購。

  3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應(yīng)商送貨或取貨,費用結(jié)算工作由辦公室負責操作。

  4、專業(yè)性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質(zhì)比價采購。

  二○xx年xx月xx日

  報:集團黃副總

  發(fā):公司各項目部

物業(yè)公司會議記錄4

  時間:

  地點:

  參會人:業(yè)委會:

  物業(yè)公司:

  一、綠化問題:

  關(guān)于園區(qū)的綠化問題,我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業(yè)主的來電和來信,并及時將業(yè)主意見移交致物業(yè)公司,業(yè)主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長,園區(qū)一些地塊上的草坪現(xiàn)在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時候造成泥土流失到園區(qū)的`車行道上。針對上述問題我會提出,物業(yè)公司應(yīng)督促綠化公司認真按照園區(qū)綠化的養(yǎng)護標準執(zhí)行,請物業(yè)公司給予業(yè)委會書面答復,第一、認真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實。

  二、保潔問題:

  對于園區(qū)新進住保潔公司的服務(wù)工作,我會分別接到了一些業(yè)主的投訴,根據(jù)業(yè)主意見業(yè)委會及時發(fā)函致物業(yè)公司,敦促物業(yè)公司要加強對保潔工作的巡查和監(jiān)督力度,崗位責任制要落實到人,切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出,對于因保潔服務(wù)質(zhì)量而造成的業(yè)主投訴,請物業(yè)公司以書面的形式回復業(yè)委會。

  三、安防問題:

  關(guān)于奧園的安放改造問題,我會指出現(xiàn)在即將進入7月份,請物業(yè)公司給出具體的時間表?物業(yè)公司回復,大門改造的招投標工作已經(jīng)結(jié)束,改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題,我會提醒物業(yè)公司收費要合理。

  四、做好汛期前的排查工作

  目前已進入雨季,我會建議物業(yè)公司應(yīng)當及時排查雨漏管的情況,提前做好應(yīng)對準備,同時對業(yè)主室內(nèi)漏水等遺留問題,物業(yè)公司客服部、工程部要主動與投訴業(yè)主聯(lián)系,制定具體的時間表,給投訴業(yè)主一個明確的答復,使業(yè)主的遺留問題得到真正地解決。物業(yè)公司答復相關(guān)工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業(yè)主來說會有一定的等待期。

  五、其他問題:

  1、物業(yè)合同

  有關(guān)“物業(yè)服務(wù)合同”電子版,在今年的3月份已經(jīng)正式已經(jīng)發(fā)給物業(yè)公司,但物業(yè)至今沒有明確的答復,我會提醒物業(yè)公司盡快回復意見,同時也指出簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”是對全體業(yè)主和物業(yè)公司都具有法律約束力,對業(yè)主來說是享受優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵所在。希望物業(yè)公司本著權(quán)利和義務(wù)對等的原則,積極進行磋商。業(yè)委會在沒有正式簽訂“物業(yè)服務(wù)合同”前,還將得到2/3以上業(yè)主的同意,方可正式簽訂。

  2、對電梯的維修問題:

  最近,接到業(yè)主意見反映有的單元門的電梯出現(xiàn)了報警,我會認為此問題是關(guān)系到人身安全問題,提醒物業(yè)公司,一定要重視起來,人命關(guān)天,豈能兒戲。希望物業(yè)公司把維修電梯的問題,作為工作重點列入到工作日程中,盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。

  3、關(guān)于公共設(shè)施的維修維護:

  我會接到業(yè)主投訴,反映園區(qū)內(nèi)一些樓道的單元門禁失靈,接到意見后我會及時與物業(yè)方面進行了溝通,物業(yè)公司回復,導致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業(yè)公司已將維修計劃上報集團公司,待審批后,方可進行維修。現(xiàn)在已進入夏季,是入室盜竊的高發(fā)期,希望物業(yè)方面催促開發(fā)商使維修資金盡快到位,保障業(yè)主的合法權(quán)益。

  xx-x市奧林匹克花園業(yè)主委員會

  二零xx年xx月xx日

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