會議記錄內容怎么寫范文
基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全名)、會議時間地點、會議性質。
二、詳細記錄會議主持人、應參加會議人數和缺席、遲到或早退人數,其姓名和職務,以及記錄員姓名。如果是群眾大會,只要記住參會人員和總人數,以及參加會議的比較重要的領導成員。如果一些重要會議的與會者來自不同的組織,則應設立簽名簿,與會者應簽署姓名、組織和職位。
三、如實記錄會議上的發言及相關動態。會上發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如感嘆詞、笑聲、掌聲、臨時打斷等重要會議場所也要記錄。
錄音講話可分為摘要和全文。大多數會議只需要記錄發言要點,即把發言人講過哪些問題,每個問題的基本觀點、主要事實和結論,以及對他人發言的態度等做一個簡要記錄。而不是“必須記錄聽到的內容”。有必要把一些特別重要的會議或者特別重要的人的發言的內容全部寫下來。如果有錄音機,可以先錄下來,會后整理全文;如無錄音條件,速記人員應取錄;如果沒有速記人員,可以指派更多能快速記憶的人做筆記,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議結果,如會議決定、決議或表決情況等。
會議紀要要真實,不摻雜記錄員的任何個人感情,不允許有意增刪發言內容。一般來說,會議記錄不應該公開發表。如需發表,應經發言人同意。
會議記錄中應強調的要點是:
(1)會議的中心議題及圍繞中心議題的相關活動;
(二)會議討論、辯論的重點和各方的主要意見;
(三)權威人士或代表的發言;
(四)會議開始時的固定發言和結束前的總結發言;
(五)會議已經解決或者尚未解決的事項;
(6)其他對會議有重大影響的言論或活動。
需要注意的事項
1、真實、準確:如實記錄別人的發言,無論是詳細記錄還是簡要記錄,都要忠實于原意,不能加入記錄者的觀點和意見,更不能斷章取義,尤其是會議決定等事情。真實性、準確性的要求具體包括:不加、不省略、據實記憶;清楚,首先書寫要清楚,其次記錄要有條理。突出重點。
2、關鍵點不容錯過:
詳細和簡要的記錄應根據情況決定。一般來說,決議、建議、問題、發言者的意見、論點等。應該具體而詳細。大致描述,能把握要點,略記大意。
3、一致性:
一致性是記錄者的態度。這意味著記錄者應該從會議開始到結束都認真負責地記住它。
4、注意格式:
格式不復雜,通常有會議名稱。會議的基本信息,包括時間、地點、出席情況、主持人、缺席者和記錄員。會議內容,是會議紀要的主要部分,包括發言、報告、傳播者、建議、決議等。
任何演講前都要寫上演講者的名字。一定要把演講前后都錄下來。錄制演講時,要把握演講的質量,重點要詳細。上面就是整個會議內容的全部記錄,要是我們一定要準確地把握住會議的重要內容,畢竟在一場會議當中要講的東西都講他多么一定要著重的記錄先那些重點,否則的話,你通篇記錄,就會讓你變得更加的麻木,你會抓不住重點,不知道如何才能夠完美地記錄好這些重要的內容。
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