會議的通知

時間:2022-11-30 17:44:27 會議通知 我要投稿

有關會議的通知3篇

  在日常生活和工作中,我們需要用到通知的情形越來越多,各種類型的通知各有不同的寫法。大家知道正式的通知怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的有關會議的通知,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

有關會議的通知3篇

有關會議的通知1

  通知

各職能處室:

  定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:

  會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

  參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

  會議時間×月×——×日(會期×××,×××××報到。)

  會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

  有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  (二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  聯系人:×××

  電話:××××××××

  傳真:××××××××

  附【怎樣寫召開會議的通知】

  一、什么是召開會議的通知

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

  通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

  會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

  二、怎樣寫好召開會議的通知

  執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

  第二部分,稱呼。寫被通知者的`單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  第三部分,正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

  第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

有關會議的通知2

  為進一步規范會場設置,增強接待工作禮儀,經查閱有關資料,現對會議暨接待工作中的座次安排予以明確,請參照執行。

  一、關于會議主席臺座次的安排

  (1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

  (2)主席臺座次排列,領導為奇數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置,其余領導以此類推。

  (3)上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。主席臺人數很多時,應準備座位圖。如有臨時變化,要及時調整座次、名簽,防止出現差錯或空缺。不熟悉的領導名簽要認真填寫核對,謹防出現錯別字。

  二、關于宴席座次的安排

  排序原則:以遠為上,面門為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門居中位置為主位;主左、賓右分兩側坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。上述原則應視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國際通用慣例)下,主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他人員依次順排或根據一定原則排座。也可以按傳統習俗將賓主依職務高低或年齡大小穿插安排宴席座次。

  三、關于乘車的座次安排

  小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位順延)。中轎車主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側往左側遞減。

  四、關于合影排序安排

  (合影排序與主席臺安排相同)

有關會議的通知3

  為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:

  一、時間:

  xx年x月x日下午15:30

  二、地點:

  公司會議室

  三、參會人員:

  全體管理人員

  四、會議內容:

  1.對近階段的安全工作進行總結;

  2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

  五、會議要求:

  請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

  x公司

  xx年x月x日

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