高校信息化解決方案

高校信息化解決方案

　　為了確定工作或事情順利開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是在案前得出的方法計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家收集的高校信息化解決方案，歡迎大家分享。

高校信息化解決方案1

　　近年來，隨著現代信息技術的高速發展，高校財務也隨之進入了信息化建設中。許多高校都成功將網絡通信、數據庫管理等信息技術應用到財務管理工作中，建成了財務信息系統。本文就高校財務信息化建設現狀、存在問題及具體建設方案進行了淺析。

　　一、高校財務信息化建設的意義

　　財務信息化是當今世界發展的趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。財務信息化對高校發展的影響巨大，也使傳統財務管理、會計技術、會計組織工作發生了翻天覆地的變化，財務信息化建設成為了歷史發展的必然趨勢。

　　（一）財務信息化能提高財務工作效率

　　借助財務信息系統，各類財務工作都能大幅提高效率。預算在財務信息系統中編制、審批、執行、監控，取代了原EXCEL表格編制方式和系統外紙質審批方式，預算工作效率大幅提高；會計核算工作也因財務信息系統實現了會計制單半自動化等功能效率大幅提高；各類數據查詢統計工作在財務信息系統中變得多維、快捷、準確率高。

　　（二）財務信息化使財務管理精細化

　　原來簡單的會計電算化系統，僅能實現制單、明細賬、項目賬等簡單電子化，其系統數據庫中數據分類字段不足以支持更精細化的管理要求。而更先進的財務信息化系統充分考慮了高校財務管理中的更多的細節要求，在系統數據庫中設置了足夠多的字段來支撐精細化管理需求。

　　（三）財務信息化能發揮財務人員的管理職能，提高其自我價值感

　　先進的財務信息系統在很大程度上減輕了財務人員錄單、復核等簡單重復操作的工作負擔，使其更多地參與到財務管理、決策、分析中來，充分發揮財務人員的財務管理職能，提高財務人員自我價值感。

　　二、我國現階段高校信息化建設的現狀及存在問題

　　（一）大多數高校的信息化建設缺乏全校層面的統籌規劃，內部部門分散建設，未考慮部門間業務聯系，各部門的管理系統處在“數據孤島”中

　　大多數高校的信息化建設，都沒有上升到全校層面的統籌規劃，而是內部部門各自獨立開發部門管理系統。由于各部門在信息化建設中僅根據本部門業務管理需求開發系統，未考慮與其他部門的業務對接需求，或者即使考慮了但僅憑一己之力無法推進部門間統籌合作開發，導致了各個部門有各自的系統，不能共享數據。比如財務部門使用科研管理部門的科研項目名稱、項目負責人、項目成員、項目預算等信息時，就無法直接從科研系統獲取，而必須先將科研管理部門與財務部門的信息系統進行對接后才能獲取。對接前的各部門的管理系統處在“數據孤島”中。同時這種獲取數據的方式還增加了數據異常的可能性。

　　（二）各部門數據傳遞不及時

　　缺乏全校層面的統籌規劃，各部門無法在一個統一的平臺共享數據，只能依靠其他各個業務部門的信息輸出（如：人事部門的人員信息、學生部門的學生信息、科研部門的科研信息等），數據傳遞的及時性無法保證。

　　（三）基本信息差錯率高

　　學校的很多基本信息如人員信息、學生信息、科研項目信息等是學校很多部門都需要使用和歸檔保存的，但現在這類信息的傳遞，往往依靠手工錄入的落后方式，信息在幾個部門反復輸入，造成勞動力浪費；同時，由于信息更新不同步，或相關人員操作不當，造成同一信息在不同部門的數據不一致。

　　財務管理不但對外提供信息，同時也需收集其他部門的信息作為財務管理工作的基礎，但往往在收集信息的過程中，由于理解不同、口徑不同，導致同一個信息從不同部門反饋的數據，差別很大，引起各方面的矛盾，給財務管理工作帶來極大困難。

　　（四）缺乏財務管理信息化需要的復合型人才

　　財務信息化建設需要財務管理人員既掌握財務知識，還必須熟悉網絡通信、數據庫等信息技術。而目前我國高校的現狀是雖然擁有各學科的專家教授以及從事控制計算機方面的技術人員等，但缺乏同時具備財務管理與信息技術的人才。

　　三、信息化建設中存在問題的解決方案

　　（一）建立兩部門的中間數據庫

　　針對缺乏全校層面的統籌規劃，如果短期內無法促成全校層面的信息化統籌建設，可以考慮建立兩部門的中間數據庫，即建立一個小型共享數據平臺，從雙方部門數據庫中提取對方需要的原始數據，以雙方都能讀取的格式存儲在中間數據共享平臺中，實現數據共享。

　　比如財務部門在核算系統中的'科研項目基礎信息，需要根據科研管理系統輸出的項目信息，手工復制粘貼到核算系統，設置好科研項目信息后，再根據科研管理系統輸出的項目預算信息制作預算憑證下達預算。這種操作方式不但造成重復工作，而且容易出錯。針對此類問題，可以考慮建立中間數據庫，將財務部門需要的科研項目名稱、項目負責人、項目成員、項目預算等信息從科研管理系統傳遞到中間數據庫，財務系統再從中間數據庫提取信息。科研項目組成員報銷科研經費后，核算系統將項目支出等執行信息傳遞到中間數據庫，科研管理系統再從中間數據庫讀取科研項目的預算執行信息。這樣，即解決了數據共享問題，也同時避免了直接從對方數據庫讀取數據的安全問題。

　　（二）全校層面統籌規劃，全面建設信息化校園

　　對于有條件的高校，可以考慮從全校層面統籌規劃，進行全面信息化建設，這是最有效最徹底的解決方案。

　　目前，有少部分高校，在各級財政的大力支持下，已經率先進行了校園全面信息化建設。不過絕大多數高校的信息化程度是落后于先進企業的信息化程度的，但高校的全面信息化建設是必然的發展趨勢。

　　對于有條件的高校，效仿先進企業開發一套類似于SAP等先進ERP（Enterprise-wide Resource Planning）軟件，集信息技術與先進管理思想于一身，以全校層級為系統開發出發點，把全校各部門業務統籌綜合考慮，充分融合各部門業務需求，消除部門間數據“隔斷”、重復錄入等“數據孤島”問題，為高校各部門提供數據共享及為決策層提供決策手段，成為解決高校信息化建設各種問題的最有效最徹底的解決方案。

　　（三）培養財務管理信息化需要的復合型人才

　　通過對有較好財務基礎的財務人員進行信息技術培訓，使其在信息化建設過程中具備應有的技術能力，在掌握高校會計核算、財務管理等財務業務知識的前提下，與開發商共同開發適合本校的財務信息系統。可以通過建立固定的培訓制度，由本校信息技術人員對財務人員進行培訓，也可以參加專業的信息技術培訓班。當然，掌握信息技術不是一朝一夕的事情，需要長時間堅持努力。

　　同時也可以考慮引進人才，有些大學的財會專業也設置了較多計算機、數據庫原理等課程，這些學校培養出的人才不但具有扎實的財務知識，同時也具備財務信息化建設過程中所需的信息技術能力。

　　（四）做好安全維護工作

　　從系統布局上，實施安全技術控制。在網絡上加設防火墻，這是建立在財務內網和校園網接口處的訪問控制系統。它對跨越網絡邊界的信息進行過濾，目的在于防止外部非法用戶訪問，為數據傳輸、轉換設置了一道電子屏障，可有效防止外部入侵，保障財務數據安全和準確。

　　從使用上，設置專門的系統管理員，對各類角色、用戶進行嚴格管理，依據財務管理制度合理授權。同時系統管理員要及時安裝系統補丁程序，定期對軟件進行升級和維護，提高整個系統的安全和保密性，防范和控制信息系統的風險，保證財務信息系統的正常運轉。

高校信息化解決方案2

　　在當前的高校人才信息管理系統里面，高校人事檔案管理工作無疑具有決定整體全局性問題瓶頸順利解決的關鍵意義。這件工作關系到當代中國高校合理配置人才資源，并且有效地、有針對性地進行人才資源開發的系統策略工程的開展和深入。與此同時，科學、有效、全面、客觀的人事檔案信息管理還可以為高校人才自身的學歷、技術職稱以及社會關系等領域的科學監督與管理提供第一手的原始資料和依據。基于新媒介視角的高校人事檔案管理新思考，就是要從當前中國高校檔案管理的緊迫現實出發，積極利用先進的多媒體數字技術和交互系統開發等手段來加快檔案管理的多媒體數字化進程，從而有效地改變現有情境下高校人事檔案管理的舊有瓶頸和障礙。筆者認為，要想在檔案管理的多媒體數字化和交互系統開發領域有效貫徹和落實，需要重點解決以下幾個方面的關鍵問題。

　　一、高校人事檔案多媒體數字化有效開發的重要基礎

　　在某種程度上來說，當前中國高校人事檔案管理工作由于長期以來積累了較廣泛的多層面的頑固病癥，那種時而重視又時而忽視的現象還是比較普遍的，再加之高校人事檔案管理工作并非高校中的主要業務環節，長期以來不被擺上關鍵的議事日程，也就不足為奇它在高校中所處的如此境遇。

　　1.有效明確和提高對高校人事檔案管理工作重要性的認識是必備基礎之一。由于高校中今日主要的競爭還是在科研和人才培養，爭奪各級科研項目和經費投入等方面的你爭我搶，就使得本來不被過多關注的高校人事檔案管理至今未被給予過多的重視。其實究其各個高校之間的激烈爭奪和競爭，根本的還是人才資源的比拼和最大化開發利用。鑒于目前中國大多數高校還是采取傳統的管理模式，就不能有效及時地跟上今日高校人才流動較為頻繁的業務實際，這就出現了多數的'“檔隨人走”、“人走檔留”等等重大事件的不斷出現。實踐已經證明，緊迫的高校人事檔案管理現實已經向各單位的主管領導和檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰和沖擊。這其中筆者認為最應該解決的棘手問題就是高校人事檔案管理的多媒體信息化開發和普遍應用。這是當務之急，更是影響長遠的發展大計。

　　2.完善高校人事檔案管理制度，借助網絡化、資源化平臺達成共享模式。由于中國高校人事檔案管理存在著雖單純開發資源庫和信息庫，但是整體上相互之間未達成共享的信息平臺和快速便捷的交流溝通渠道，這就使得高校人才的人事、檔案、勞資信息等等不能集中在一個數據庫管理平臺下來進行綜合資源開發。當高校人才趨于穩定和相對飽和的情境下，如何借助網絡化、資源化的平臺來有針對性地反映出人才的詳細優勢和劣勢情況，從而做到人盡其才，人盡其用，這顯得尤為迫切和必要。筆者認為，這也是有效避免過度而且重復填寫各種人事檔案表格和歸檔不同時期檔案時重復設立和取消的冗余工作。在此基礎上，節省了人事檔案管理工作的人力投入和物力投入，能夠節約出更多的時間來做提升管理水平和層次的其他領域的工作。

　　3.樹立為高校教職工提供優質檔案管理服務的堅定信念是必備的基礎之三。高校人事檔案管理工作緊貼高校教職工的生活實際和工作實踐，這也就為其帶上了關乎構建和諧校園，有效發揮人才積極性和主觀能動性的特殊工作符號。作為高校的檔案管理工作人員，要認真貫徹和落實自身參與管理工作的使命感和責任感，樹立高校人事檔案工作至為重要的職業高尚信念，應該積極調研，從而更加有針對性地滿足高校各項工作的需要和期待，將檔案信息的收集和整理日常化、常態化和規范化；注重檔案的鑒別和整理、歸檔。結合高新技術和數字多媒體技術發展的實際，積極創建和開發人事檔案管理的信息資源網絡化、數字化以及數據庫管理的現代化、規范化。這是基于為高校教職工熱情、周到、細致服務的有效舉措和切實選擇路徑。

　　4.積極吸引高校人才廣泛參與新媒介技術情境下的檔案管理工作程序是必備基礎之四。一定程度上，將高校檔案管理工作由原來的傳統的高校人才被動提供檔案相關資料逐步提升到高校教職工的“主動”參與、收集和整理提供資料的新發展思路上來。要借助一切可能的宣傳手段和渠道來向教職工明確人事檔案管理工作關乎每個高校人才的切身實際利益，不斷提升教職工對人事檔案工作的理解、認識和大力支持程度。筆者建議，借助更加便捷的新媒介技術來拓寬檔案信息整理和傳送領域的渠道和平臺區域，這不是應時之舉，而是長久之計、明智之策。

　　如何有效、全面、系統地將分散在高校各個職能部門工作人員手中的相關檔案信息整合化和集約化，并嚴格按照學校的相關歸檔要求來將大多數具有保存價值的文獻資料收集齊備，并向檔案管理中心移交存檔，絕不能離開高校教職工的自身積極參與和熱情支持。在此工作程序鏈條中，切記要及時做好檔案的事先整理和分類，否則就會給后期的檔案中心管理人員帶來相當大的工作量和勞動成本付出。這其實正如前文所述，如何將檔案相關知識有效合理地普及和推廣是走在各項整理工作前面的系統工程。可見，人事檔案管理工作不能過于盲目追求新技術、新思維和新觀念，那種步步為營、穩扎穩打的工作態度和處事原則也是先進技術條件下管理人員自身的綜合素質的有效展現。

　　二、新媒介視角下高校人事檔案管理主要策略框架建議

　　緊貼當前中國高校高等教育和人事管理體制改革的實際，我們已經明確了今后高校人事檔案管理的新目標和新要求。那種傳統的、舊有的管理模式已經不能夠為當前蓬勃發展的管理實踐提供更加完善的解決方案，于是，究竟應該如何更加有效地改革和完善人事檔案管理模式，更加人性化地為高校教職工服務就成為不得不面對和著力解決的重要課題。

　　筆者認為，當前從新媒介視角來思考高校人事檔案管理工作應當重點實施下述幾個方面策略工程：

　　1.信息化、網絡資源數據庫化是新媒介技術條件下的切實有效之選。單純就某一個高校的人事檔案管理工作量來計算的話，雖然受到各種現有條件的制約和限制，但是認真系統地規劃和實踐是能夠解決的。若是更大規模的檔案信息整理，傳統的工作模式和流程顯然不能滿足現有的工作需求，信息化、網絡資源數據庫化就成為必備的應對策略之一。在具體實施策略工程框架時，千萬不要被冗長和海量的信息所嚇倒，應該合理有效地借助解決方案來建立人事檔案管理數據庫，從而進一步提升短時間內提供全方位服務的水平和層次。同時，構建網絡資源數據庫更能使得部門之間的信息文件等等實現互聯和互通共享，在提供檔案信息服務的時效性和便捷性上取得歷史性的突破。當前，網絡信息化資源數據庫應該著力結合3G技術來提升人事檔案資料收集與整理的新手段和新途徑，尤其是在資料拍攝的紙媒向數字圖片的轉移程序中，大量地借助新媒介技術，不僅有效地減少勞動工作量，又使得枯燥的工作趨于娛樂化和趣味化，高校人事檔案管理人員不妨一試。

　　2.依托校園局域網的點播訪問系統訂單化服務策略開發。高校人才人事檔案管理基于高校人才個性化管理的需求，可以考慮在依據校園網絡背景下的點播定制服務策略的開發和逐步推廣實施，這既是對高校教職工個人化、人性化管理的有效滿足，更是為特殊高層次人才提供信息服務的新選擇和新嘗試，這也是應付日益激烈和常態化的高校人才流動新機制的有效應對策略。此種點播訂單制個性化服務不能脫離網絡數字資源信息庫而單獨發揮效用，這也提醒我們的高校人事檔案管理工作人員要將自己應用網絡資源的能力和水平提升到一個較高的層次，否則就是一句望洋興嘆的空話罷了。源自于為特定高校教職工的個人發展和職業生涯服務的需要，筆者認為，在基本具備能夠提供全體教職工的綜合服務基礎上，更加有效而便利地為特殊高層次人才提供多維服務也是新形勢下的有效選擇策略。

　　3.校園辦公自動化系統框架下人事檔案管理的電子公務模式建構。如今，高校數字化管理系統已經成為許多高校正在普遍使用的一種信息化管理平臺。但是，我們發現目前許多高校由于技術平臺本身的局限和人事檔案管理工作的特殊性質，還沒有在高校數字化管理系統框架下切實著手建設相關入口來為檔案管理工作設計切實可行的接入平臺。這似乎是一個較為敏感的領域，但是基于社會化服務部分的檔案信息管理也有被納入到數字化管理系統的可能和空間。在今日高校電子校務環境中，適合高校實際工作的檔案管理系統的開發和構建，借助最新信息技術，將校園電子公務的范圍擴大到身份核對、人事、學生、教學、科研以及相關其他管理領域是今后發展的主要方向和重點指向。可以說業務系統的整合和無縫對接是此種新媒介條件下發展相關構建策略的關鍵環節，也是檔案管理現代化的必經階段。

　　目前需要亟待解決的問題是：現有檔案的數字化以及計算機輔助編研和檔案保管設備的運用等等也對檔案管理工作提出了更加嚴峻的挑戰。加之由于統計業務及功能比較原始以及多數高校檔案管理未能完全接入互聯網等等，使得用戶沒有順利實現通過系統來進行信息交流與數據交換。

　　三、結語

　　從新媒介視角來觀看當前高校人事檔案管理工作的具體實際，是建構和諧校園，進而努力營造良性檔案管理工作情境的有效路徑選擇之一。如果只有策略框架上的建議和思考還不足以解決緊迫的現實問題。筆者認為，相關后續工作仍然需要我們付出更多的努力和投入，諸如如何進行檔案數據的統一描述和跨系統范圍之內的數據資源共享，點播訪問和訂單化信息檢索的權限如何控制以及如何進行數據庫安全加密等等都是需要進一步解決的現實問題和關鍵癥結所在。

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