企業(yè)介紹信字號怎么寫

時間:2021-07-11 19:18:15 介紹信 我要投稿
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企業(yè)介紹信字號怎么寫

  一、導入新課:

企業(yè)介紹信字號怎么寫

  書信是個人與個人、個人與組織、組織與組織之間,運用文字交流思想感情、溝通情況、研究問題、商討事情、互通信息的一種應用文體。

  書信大體上可以分為三種類型:一般書信、專用書信和公務書信。

  二、教學組織及教學過程

  一、一般書信的格式寫法

  (一)一般書信由六部分組成,即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。

  (二)一般書信寫作的注意事項

  1.第一次同對方通信時,在正文之后或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。

  2.如果是給熟悉的人寫信,在寫完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內容,可以在結尾后補寫附言。

  3.寫信就是和對方交談,只是對方不在面前,把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點,清楚明白,誠懇有禮。

  4.要考慮對象,要考慮對方的身份、經(jīng)歷、文化水平等,語言一般要盡量口語化,直截了當,淺顯明白,用語規(guī)范。給文化水平較高的人寫信,典雅些也無妨。

  5.要字跡工整、標點符號正確、格式規(guī)范,不可潦草,盡量不要涂改。

  6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信,這是不禮貌的。

  書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。

  二、介紹信

  (一)介紹信的'性質

  介紹信是機關、團體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信,它可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯(lián)系工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例,試卷,課件,教案)面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,并留有存根以便于查核。

  (二)介紹信的格式寫法

  介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根,正中寫 “介紹信”。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,并注上有效日期。

  專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫,同時編有號碼。 一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。

  介紹信的內容組成:

  1.標題 在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”,字體一般用黑體,較大。

  2. 字號 在第二行偏右,由單位規(guī)范代字、文種代字(“介字”)和該介紹信的順序號構成。

  3.稱謂 前往聯(lián)系單位的名稱,頂格寫,后加冒號。

  4.正文 包括持介紹信者姓名、人數(shù),接洽的具體事項。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語開頭,用“請接洽”、“請協(xié)助”等詞語結尾。人數(shù)要大寫。

  5.祝頌語 格式要求同一般書信,內容一般都是“此致”、“敬禮”。

  6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。

  7. 時間 就是介紹信開出的時間,寫完后在其上加蓋公章。

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