國外城市旅游點部旅客運輸建設(shè)計劃

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國外城市旅游點部旅客運輸建設(shè)計劃

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國外城市旅游點部旅客運輸建設(shè)計劃

  倫敦城市點部設(shè)立的指導(dǎo)方針是落實總公司管理制度,理順各項管理運作程序,細化各層管理責任目標,提高員工管理水平與服務(wù)技能,規(guī)范經(jīng)營戶營運秩序,力爭園滿完成各項工作任務(wù)指標。重點要抓好旺季旅客運輸組織工作,確保安全,為總公司提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)、周密、高效的旅客運輸服務(wù)。

  調(diào)度工作是一個車隊的核心工作。車隊的調(diào)度員,就好比一項工程的總指揮。調(diào)度員掌握和指揮車隊的三大資源:司機、車輛和運輸計劃,而車隊的其它工作,諸如維修、安全、財務(wù)、后勤等都要圍繞調(diào)度工作來運行。

  車輛調(diào)度的內(nèi)容

  調(diào)度工作內(nèi)容由計劃、監(jiān)督控制與統(tǒng)計分析三大部分構(gòu)成。

  (一)科學地設(shè)計旅游線路活動。合理安排旅行車輛,保證旅行計劃的有序進行;優(yōu)化線路,保證旅行任務(wù)按期完成的前提下實現(xiàn)最小的運力投入。

  (二)監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)旅游線路工具的安全運行。不斷了解和分析計劃執(zhí)行過程中各旅行因素的變動情況,及時協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的工作,并提出作業(yè)調(diào)整措施。

  (三)及時了解旅行任務(wù)的執(zhí)行情況,進行旅行活動的統(tǒng)計與分析工作。據(jù)此提出改進工作的意見和措施,從而提高旅游線路工具的工作效率和營運效果,保證完成和超額完成旅游線路計劃。

  車輛調(diào)度的要領(lǐng)

  (一)熟悉車輛及司機的技術(shù)狀況,熟悉調(diào)度工作的各個環(huán)節(jié),掌握工作程序。

  (二)及時填寫約車、定車、包車記錄、交接班時做好記錄,交待清楚需跟辦的遺留事項。

  (三)嚴格執(zhí)行考勤制度,登記司機出勤情況,記錄司機的出車情況,車輛的動態(tài)情況,初審司機路單,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,互相溝通。

  (四)要熟悉道路情況。調(diào)度不僅僅調(diào)度好人員和車輛,還要安排好行車路線。有的車隊的行車路線可能比較固定,但有的卻要隨時變化。要根據(jù)運輸任務(wù)臨時安排運輸路線。要做三件事:一是與司機多溝通,他們很清楚道路情況;二是地圖;三是要不時跟車跑跑。

  (五)仔細分析運輸計劃,及時與任務(wù)部門溝通。

  (六)既要有溫情,也要有魄力。調(diào)度工作最大的難點是來自于駕駛員。掌握每臺車輛的技術(shù)情況和人員思想情況,杜絕病車上路,對駕駛員進行“四交代”(出車時間,路線,任務(wù),注意事項)及時了解用戶的反映和駕駛員完成任務(wù)的情況。沒有最好,只有更好。你要不斷地觀察每輛車的執(zhí)行情況,認真總結(jié),不斷完善。

  (七)調(diào)度員要有全局觀念,大公無私,嚴格執(zhí)行長途行車的有關(guān)規(guī)定。

  (八)機動靈活,準確無誤地進行調(diào)度,千方百計提高車輛周轉(zhuǎn)率,增強突發(fā)事件的應(yīng)急能力。

  車輛調(diào)度原則

  車輛運行計劃在設(shè)計執(zhí)行過程中常會遇到一些難以預(yù)料的問題,如客戶需求發(fā)生變化、卸機械發(fā)生故障、車輛運行途中發(fā)生技術(shù)障礙、臨時性路橋阻塞等。針對以上情況,需要調(diào)度部門要有針對性地加以分析和解決,隨時掌握貨物狀況、車況、路況、氣候變化、駕駛員狀況、行車安全等,確保運行作業(yè)計劃順利進行。車輛運行調(diào)度工作應(yīng)貫徹以下原則:

  (一)堅持從全局出發(fā),局部服從全局的原則,在編制運行作業(yè)計劃和實施運行作業(yè)計劃過程中,要從全局出發(fā),保證重點、統(tǒng)籌兼顧,運力安排應(yīng)貫徹“先重點、后一般”的原則;

  (二)安全第一、質(zhì)量第一原則,在旅行過程中,要始終把安全工作和質(zhì)量管理放在首要位置;

  (三)計劃性原則,調(diào)度工作要根據(jù)客戶訂單要求認真編制車輛運行作業(yè)計劃,并以運行計劃為依據(jù),監(jiān)督和檢查運行作業(yè)計劃的執(zhí)行情況,按計劃旅行,按計劃送修送保車輛;

  (四)合理性原則,作業(yè)計劃時,應(yīng)科學合理地安排車輛的運行路線,有效地降低旅游線路成本。

  車輛調(diào)度的特點

  一般車輛調(diào)度具有以下4個方面的特點:

  (一)計劃性是調(diào)度工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。事先劃分好旅行區(qū)域,旅行車輛按照已經(jīng)劃分好的區(qū)域線路執(zhí)行每日的旅行工作。

  (二)機動性就是必須加強旅游線路信息的反饋,及時了解旅游線路狀況,機動靈活地處理各種問題,準確及時地發(fā)布調(diào)度命令,保證旅游線路計劃的完成。當遇到門店要貨量不均或要貨屬性(體積/重量等)差異大等情況時,對原劃分好的相鄰區(qū)域間可以進行微調(diào)。

  (三)預(yù)防性,旅游線路過程中的影響因素多,情況變化快,因此,調(diào)度人員應(yīng)對生產(chǎn)中可能產(chǎn)生的問題有預(yù)見。這包括兩個方面:一是采取預(yù)防措施,消除影響旅行的不良因素,如車輛的定期檢查與保養(yǎng)等;二是事先準備,制定有效的應(yīng)急措施。當發(fā)生個別車輛故障或其他突發(fā)事件時,應(yīng)有備用車輛替補完成當日的旅行任務(wù)工作。

  (四)及時性,調(diào)度工作的時間尤其重要,無論工時的利用、旅行環(huán)節(jié)的銜接,還是旅游線路時間的縮短,無不體現(xiàn)了時間的觀念。因此,調(diào)度部門發(fā)現(xiàn)問題要迅速,反饋信息要及時,解決問題要果斷。

  車輛調(diào)度的作用

  (一)保證旅游線路任務(wù)按期完成。

  (二)能及時了解旅游線路任務(wù)的執(zhí)行情況。

  (三)促進旅游線路及相關(guān)工作的有序進行。

  (四)實現(xiàn)最小的運力投入。

  車輛調(diào)度優(yōu)化問題分類

  (一)根據(jù)時間特性和空間特性分類,總體上看,車輛的優(yōu)化調(diào)度問題一般可根據(jù)時間特性和空間特性分為車輛路徑規(guī)劃問題和車輛調(diào)度問題。當不考慮時間要求,僅根據(jù)空間位置安排車輛的線路時,稱為車輛路徑規(guī)劃問題(vehicle routing problem,VRP);考慮時間要求安排旅游線路線路時,稱為車輛調(diào)度問題(vehicle scheduling problem,VSP)。

  (二)根據(jù)車輛狀況和客人要求分類,選擇經(jīng)濟合理車型,及時調(diào)派所需車輛,組織車輛合理運行,并監(jiān)控其運行過程及旅客上下情況,以保證安全、及時、快速、經(jīng)濟地完成運輸任務(wù)。為此,調(diào)度部門應(yīng)盡可能地采用先進的調(diào)度方法和工具,提高車輛的行程利用率和載重量利用率,最大限度地發(fā)揮車輛的運用效率,節(jié)約能源,降低運輸成本。按照車輛狀況,分為滿載問題和非滿載問題。滿載問題是指客座多于一輛車的容量,完成所有任務(wù)需要多輛車。非滿載問題是指車的容量大于客座率,一輛車即可滿足要求。

  (三)根據(jù)車輛類型分類,按照車輛類型,分為單車型問題和多車型問題。

  (四)根據(jù)車輛是否返回車場分類,按照車輛是否返回車場,分為車輛開放問題和車輛封閉問題。車輛開放問題是指車輛不返回出發(fā)地,車輛封閉問題是指車輛必須返回發(fā)出車場。

  (五)根據(jù)優(yōu)化目標分類,按照優(yōu)化的目標,可分為單目標優(yōu)化問題和多優(yōu)化問題。單目標優(yōu)化是指某一項指標最優(yōu)或較優(yōu),如旅游線路路徑最短。多目標優(yōu)化則是指同時要求多個指標最優(yōu)或較優(yōu),如同時要求旅游線路路徑最短和費用最省。

  (六)根據(jù)有無休息時間要求分類,按照有無休息時間要求,可分為有休息時間的優(yōu)化調(diào)度問題和無休息時間的優(yōu)化調(diào)度問題。實際的車輛優(yōu)化調(diào)度問題可能是以上分類中的一種或幾種的綜合,例如,某客戶需要多輛車,這些車的類型不一樣,調(diào)度優(yōu)化時希望旅游線路費用最省,同時也希望旅游線路時間最短,這樣問題變?yōu)橐粋多車型、多線路的`滿載車輛的多目標優(yōu)化調(diào)度問題。

  車輛調(diào)度方法

  車輛調(diào)度的方法有多種,可根據(jù)客戶所需及交通線路的布局不同而選用不同的方法。對駕駛員、運力、道路、橋涵、車輛、承載能力、天氣、客流的變化據(jù)以編制汽車運行作業(yè)計劃,進行調(diào)度。編制計劃或調(diào)度汽車的方法,大致可分為三種:

  (一)圖上作業(yè)法是將旅行業(yè)務(wù)量反映在交通圖上,通過對交通圖初始調(diào)運方案的調(diào)整,求出最優(yōu)旅行車輛運行調(diào)度方法。運用這種方法時,要求交通圖上沒有貨物對流現(xiàn)象,以運行路線最短、運費最低或行程利用率最高為優(yōu)化目標。借助于簡單而形象化的工具進行調(diào)度,如在調(diào)度板或運輸網(wǎng)路示意圖上用標志表示車輛的運行動態(tài),安排車輛運行路線。

  (二)經(jīng)驗調(diào)度法是調(diào)度人員憑自己的經(jīng)驗和技巧安排車輛運行,并處理運行中發(fā)生的問題。

  (三)旅游線路定額比法在有多種車輛時,車輛使用的經(jīng)驗原則為盡可能使用能滿載的車輛。根據(jù)經(jīng)驗派車法確定,車輛安排的順序為大型車、中型車、小型車。對于以上車輛的運送能力可以按表三計算每種車運送不同的定額比。運用數(shù)學方法或人工智能方法和電子計算機編制計劃,并采用現(xiàn)代化通信技術(shù)傳遞調(diào)度命令和信息反饋,指揮和監(jiān)控車輛運行。數(shù)學方法中應(yīng)用較廣的有線性規(guī)劃、動態(tài)規(guī)劃和排隊論等。

  自20世紀50年代起,隨著電子計算技術(shù)的迅速發(fā)展,工業(yè)發(fā)達國家開始將運籌學應(yīng)用于汽車調(diào)度。例如用線性規(guī)劃方法組織循環(huán)運輸,確定車輛的最優(yōu)行駛路線,以提高行程利用率;用線性規(guī)劃或動態(tài)規(guī)劃的方法,確定運輸網(wǎng)各點間的最短徑路,以縮短汽車的行駛里程。簡單的旅游線路可采用定向?qū)\囘\行調(diào)度法、循環(huán)調(diào)度法、交叉調(diào)度法等。如果旅行旅游線路任務(wù)量大,交通網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜時,為合理調(diào)度車輛的運行,可運用運籌學中線性規(guī)劃的方法,如最短路法、表上作業(yè)法、圖上作業(yè)法等。

  車輛調(diào)度工作制度化實施方略

  (一)平衡會議制度。組織平衡月度運力運量,安排要客運輸和統(tǒng)籌調(diào)配運力,同時還要進行點部內(nèi)部各個環(huán)節(jié)作業(yè)的平衡工作。

  (二)運輸檢查匯報制度。定期檢查運輸生產(chǎn)計劃和重點物資運輸任務(wù)的完成進度,分析完成和完不成的原因及存在的問題,及時采取措施進行調(diào)整、平衡并定期向上級調(diào)度機構(gòu)進行匯報。

  (三)值班制度。建立值班制度責任制,調(diào)度員應(yīng)按照規(guī)定記載當班情況,做好交接班工作,防止上下兩班工作脫節(jié)。

  (四)生產(chǎn)調(diào)度會議制度。定期召開有業(yè)務(wù)、計劃、保修、材料供應(yīng)等部門參加的生產(chǎn)調(diào)度會議和各物資單位及其他有關(guān)部門參加的運輸座談會。定期或不定期地召開駕駛?cè)藛T、調(diào)度人員和站務(wù)人員等的座談會,廣泛吸收各方面的意見,研究改進調(diào)度工作。調(diào)度工作是一個車隊的核心工作。車隊的調(diào)度員,就好比一項工程的總指揮。調(diào)度員掌握和指揮車隊的三大資源:司機、車輛和運輸計劃,而車隊的其它工作,諸如維修、安全、財務(wù)、后勤等都要圍繞調(diào)度工作來運行。

  倫敦城市經(jīng)理的主要職責—開源節(jié)流

  城市經(jīng)理的計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,應(yīng)本著盡心盡責、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責:

  (一)負責對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。

  (二)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。

  (三)不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當?shù)穆糜蝺r位。

  (四)在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊英國旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。

  (五)在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細核對每一項賬口,確保準確無誤。

  (六)在導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。

  (七)為提高本社的工作效率,城市經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準確性。

  (八)要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸收、落實。

  (九)每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團前的親情服務(wù);團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。

  (十)同行報價收集工作權(quán)限,城市經(jīng)理在推出本旅行社的線路及報價之前,有權(quán)帶領(lǐng)其他計調(diào)人員一起,完成收集本地區(qū)其他旅行社的線路報價工作,做到知己知彼、百戰(zhàn)百勝。

  倫敦城市經(jīng)理的素質(zhì)要求

  對市場要反應(yīng)敏銳,必須懂得游客心理、共有分銷意識及產(chǎn)品的開發(fā)能力等。在具體的團隊操作過程中,一名稱職的經(jīng)理,必須業(yè)務(wù)熟練,對團隊旅行目的地的情況、接待單位的實力、票務(wù)運作等,都要胸有成竹。具體來說,應(yīng)具有以下三大素質(zhì):

  (一)要具有責任心,一名好的經(jīng)理不僅能讓旅行社放心,而且還能讓導(dǎo)游人員和外聯(lián)人員省心。尤其是導(dǎo)游人員帶團和外聯(lián)人員外聯(lián)團時,體現(xiàn)得非常明顯。導(dǎo)游人員帶團是否順利,很大程度上取決于城市經(jīng)理在操作過程中的程序是否妥當、周到;而外聯(lián)人員外聯(lián)團時,需要倫敦城市經(jīng)理報價的及時性和準確性,場中取勝。還要把握旅游市場的命脈,這樣才能在競爭激烈的市場中取勝。

  (二)應(yīng)具有掌握與合作單位談判的技巧,城市經(jīng)理在與合作單位(如地接社和交通部門)談判時,要善于討價還價,并且要多咨詢幾家,既要與合作單位建立友好關(guān)系,又要學會做到不要在一棵樹上吊死的談判技巧,從而為旅行社帶來比較豐厚的利潤。

  (三)應(yīng)具有風險和法律意識,對旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌,倫敦城市經(jīng)理還要懂得相關(guān)法律知識,在不違反法規(guī)的條件下操作團隊。

  城市經(jīng)路工作既講科學,也講藝術(shù),需要在實際工作中,不斷地總結(jié),不斷地提高,不斷地完善工作方法。總之,調(diào)度工作必須認真貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,充分調(diào)動和發(fā)揮各級調(diào)度機構(gòu)的主動性和積極性。

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