會議服務(wù)禮儀知識

時間：2021-06-09 09:25:56 禮儀常識我要投稿

會議服務(wù)禮儀知識

　　會議服務(wù)禮儀，在現(xiàn)代的各行各業(yè)中，隨時都在體現(xiàn)著行業(yè)的經(jīng)營思想、管理水平、行業(yè)形象。所以在各種會議活動中，員工能夠根據(jù)不同的場合靈活得體地運(yùn)用服務(wù)禮儀，面對客戶、上司、同事以及外國客商展現(xiàn)出完美出眾的職業(yè)風(fēng)采，就會使企業(yè)在公眾的心目中，取得一個良好的反映和評價，樹立起優(yōu)秀的企業(yè)社會形象并贏得公眾的信任和支持。

會議服務(wù)禮儀知識

　　會議是洽談行業(yè)、布置工作、溝通交流的重要方式，在行業(yè)內(nèi)部與外部工作中具有不可忽視的地位。運(yùn)作會議不僅需要具備專業(yè)的知識，而且要做好方方面面的準(zhǔn)備，做到運(yùn)籌帷幄。

　　會議禮儀培訓(xùn)對象：會務(wù)組織人員、秘書、助理、中、基層管理者。

　　會議禮儀培訓(xùn)背景：會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的的事項(xiàng)，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。

　　會議禮儀培訓(xùn)目的：

　　1、通過培訓(xùn)使會議人員懂得塑造與個人風(fēng)格相適的專業(yè)形象和會議禮儀

　　2、通過培訓(xùn)使會議人員提高會議化素養(yǎng)，從而提升精神面貌

　　3、通過培訓(xùn)使會議人員進(jìn)一步將文化精神理念與會議禮儀落實(shí)到行為規(guī)范中

　　4、通過培訓(xùn)使會議人員規(guī)范的會議禮儀知識

　　我們要尊重會議的整體功能：

　　出席者應(yīng)該知道并且尊重會議的整體功能，會議中任何有關(guān)的問題都可以當(dāng)眾提出，但是最好不要論及與會議議程無關(guān)的話題。因?yàn)檫@些話題的出現(xiàn)會誤導(dǎo)會議的方向，影響會議的正常進(jìn)行，可能還會導(dǎo)致會議的決議無法按時達(dá)成。

　　另外，我們一定要切記會議是溝通和交流的場所，是求同存異的場所，如果出現(xiàn)了不文明的行為，對參與會議的每個人來說都是羞恥之事，應(yīng)該極力避免。

　　遵守會議規(guī)定：

　　開會時無論是發(fā)言還是其他行動都要嚴(yán)格遵守會議規(guī)定，所謂欲速則不達(dá)，其實(shí)按照順序行事的效率是最高的，這樣可以在最短的時間內(nèi)解決問題，所以，一定要認(rèn)真遵守會議的規(guī)定。

　　（一）一定要彼此尊重：

　　出席者要相互尊重，不要在會議進(jìn)行中看會議以外的資料，更不可以將自己工作內(nèi)沒完成的部分拿到會議中繼續(xù)進(jìn)行。要保證在你的.桌面上只能有與議程有關(guān)的參考資料，其他的都不應(yīng)該帶進(jìn)去，這是對其他與會者的一種尊重。

　　（二）關(guān)掉所有擾亂會議器材：

　　在參加會議時，要關(guān)掉所有的通訊器材。可以帶電腦進(jìn)入會議室，但是電腦中的內(nèi)容必須要跟會議有關(guān)，絕對不允許帶電腦進(jìn)去上網(wǎng)聊天或是打游戲。試想如果所有與會者的手機(jī)都開著，凡是用電腦的人都在打游戲聊天，會議的嚴(yán)肅性何存？會議本身的意義何在？主席的威嚴(yán)何在？

　　（三）要明白會議先后原則：

　　開會發(fā)言是與會者的義務(wù)之一，但是在履行這項(xiàng)義務(wù)時要注意按章行事。當(dāng)你需要發(fā)言時，請你舉手示意，先征詢會議主席的許可然后再進(jìn)行發(fā)言。會議主席是會議的主持和管理者，整個會議的議程均在他的調(diào)控之中，充分尊重會議主席，先與其做好溝通，非常有利于會議的順利進(jìn)行。

　　（四）不隨便離席走動或打電話：

　　所謂既來之則安之，一旦會議正式開始，與會者就不能隨便離席，即使你對會議的議題毫無興趣，也要耐著性子認(rèn)真開會。在會議中隨便離席走動或打電話，很容易擾亂會場的秩序，也會分散會議主席的注意力，所以，這些行為是嚴(yán)格禁止的。

　　（五）不要隨便打斷別人講話：

　　一些與會者在沒有理解發(fā)言者意思或者不等發(fā)言者說完一個問題，就頻頻提出問題，打斷別人的講話。一方面，出于禮貌和礙于情面，發(fā)言人不得不中斷談話，回答這些直率的提問，有時還得再一次重復(fù)自己的觀點(diǎn)；另一方面，這樣的作法會將會議拖入不斷重復(fù)的陷阱而使會議的目標(biāo)無法完成。

　　會議過后服務(wù):

　　1、會議結(jié)束時，服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌送客，向客人微笑點(diǎn)頭，并說“慢走、再見”。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系。

　　2、會議服務(wù)結(jié)束后，服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結(jié)工作，改進(jìn)服務(wù)，意見單計(jì)入年終考核范圍。

　　3、嚴(yán)格做好保密工作，不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。

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