跟我來學習商務禮儀

時間:2021-06-12 11:50:09 禮儀常識 我要投稿

跟我來學習商務禮儀

  常規意義上的演講,又叫演說或講演。它是當眾所進行的一種正規而莊嚴的講話,皆在向聽眾就某一事件、某一問題,發表個人見解,或是論證某種觀點。與一般的交談或閑聊不同,演講實際上就是當眾所進行的正式發言。

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  同政治家的演講重在鼓動、科學家的演講重在論證稍有不同的是,在商務活動中,商界人士發表的演講,多數都是禮儀性的。比如,商務人員更多需要準備的,是致歡迎詞、歡送詞、祝賀詞、答謝詞、介紹詞、解說詞,等等。這類商界人士不可掉以輕心的演講,往往具有臨時性、廣泛性、應酬性等特點。故此,它又被稱為即席演講。

  當眾發表即席演講,如同對商界人士學識、口才、應變能力、表達能力的一場公開考試。極個別的商務人員平日胡吹八打,果真需要他上臺演講時,卻立即會“卡殼”,不是結結巴巴,語無倫次,就是顛三倒四,絮叨煩人,再不然就是來一番大話、假話、空話、費話。不動聲色地浪費時間。這種演講時的表現,對個人形象與單位聲譽,都會損害極大。

  即席的演講,實際上也有一定的禮儀規范可循。在聲音上,它應當抑揚頓挫,有所變化,借以突出重點,表在感情,或是調動聽眾的情緒。在語言上,它應當盡量生動、形象、幽默、風趣。可以多舉例證,多打比方多使用名言警句,但不要亂開玩笑,尤其不是講下流話和臟話、黑話。在內容上,它應當言之有物,力戒陳詞濫調,無病呻吟,無的放矢。從結構上講,任何演講的內容都不外乎由開場白,正題與結束語三部分構成。演講的“重頭戲”,務必要放在正題之上。它在表情與動作上,應是當喜則喜,當悲則悲。不要面沉似水,或表情失當。應當站著演講,輔以適當的手勢亦可,但不要搖頭晃腦,指手劃腳,將拳頭煞有介事地揮來揮去。它在時間上,應當力求點到為止,短而又短。照常理來說,發表即席的演講,講上三分鐘左右即可,一般不要超過五分鐘。遇上“限時演講”,即演講的時間有所規定,則寧肯時間沒用完,也不要超過。切勿被人“叫停”,罰下場去。

  為了便于掌握,以下分別介紹一下商界人士在進行常見的歡迎、歡送、致賀、答謝、簡介、解說等幾種不同形式的即席演講時,所需要注意的禮儀問題。

  其一,是歡迎時的演講:在商界,遇上來賓參觀、訪問,或是有新職員加入,在見面之初,致上一篇熱情洋溢的歡迎詞,往往必不可少。準備歡迎詞時,通常應考慮對象、場合、內容與態度等幾大問題。不要忘記,其重點是“歡迎”二字。對象不同,歡迎詞便有所不當。總的說來,對下來檢查的上級人員,應當謙恭。對初來乍到的.客戶,應當誠懇。對新加入的職員,應當熱情。至歡迎詞的最佳地點,首推經過特意布置的接待室、會客室或會議室。站在人來人往的大門口或人聲嘈雜的樓道里,都會影響效果。在內容上,歡迎詞應包括自我介紹、鄭重表示的歡迎之意,對被歡迎者的建議與希望等等。其中尤以致詞者的自我介紹為不可或缺。要不然,致詞者一開口,下面的人就會相互詢問:“此君何人?”那還能不亂套。在演講時的態度上,要胸有成竹,充滿自信,面帶微笑。特別要注意,在與聽眾交流眼神時,要堅持“等距離之際”,不要只看著上司、熟人、異性、而讓其他人被冷落。致歡迎詞時,演講者既可以提前撰寫演講稿,屆時“照本宣科”,也可以不照稿宣讀。用不用稿子,可以依個人狀況而定

  附 歡迎新職員所致的歡迎詞

  各位小姐、先生,大家好!

  我是飛達公司董事長潘毅。很高興在各位新職員加入本公司的第一天,就和大家相識。

  首先,讓我代表公司,代表公司領導和同事們,向各位新同事表示熱烈的歡迎。

  正如大家所知,我們公司在社會上有著良好的聲譽與一定的影響。但是我們依舊不斷進取,毫不懈怠。今天,見到各位朝氣蓬勃的新同事加入本公司,使我頗感欣慰。因為以大家所具有的真才實學,定然有助于使本公司更上一層樓。

  相信各位都是有志之士,都是真正來這里干事業的。那么讓我們一道友好合作,同舟共濟,發奮圖強吧!本公司鼓勵各位出人頭地,并愿意為此而向大家提供各種方便。

  再一次向各位表示歡迎!

  謝謝大家!

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