公司前臺標準禮儀用語及工作要點

時間:2021-06-13 15:01:20 禮儀常識 我要投稿

公司前臺標準禮儀用語及工作要點

  a、前臺造訪:

公司前臺標準禮儀用語及工作要點

  客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

  單個人問候標準語如下:

  “先生,您好!”或“先生,早上好!”

  “小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

  來者是二人,標準問候語則為:

  “二位先生好!”“二位小姐好”

  “先生、小姐,你們好!”

  來者為三人以上,標準問候語則為:

  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

  “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

  對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

  “×先生好!”“×小姐好!”

  電話:

  1、聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

  2、聽話時先問候,并自報公司、部門。

  標準語如下:

  “您好,××公司!”

  標準用語,“您好”“請稍等”“對不起,他現在不在”“我能否留下您的聯系方式”等。

  找人:

  先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司×先生的電話,詢問轉接與否。)

  不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;

  通話簡明扼要,不應長時間占線。

  b、前臺、文秘工作要點:

  工作繁雜,需認真仔細。

  一、電話:1、須在電話鈴響三聲內接起。2、使用標準用語,“您好”“請稍等”“對不起,他現在不在”“我能否留下您的聯系方式”等。3、如有需領導接聽的電話,需提前問清楚對方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉接到總經理室。如確實有問題,可轉到辦公室請相關負責人接聽。4、不允許向任何人透露總經理的任何聯系方式,如對方有急事,可記下對方聯系方式然后通知總經理。5、接電話時,對拿不準的事情,不可亂說,可先記下對方聯系方式,以便相關人員回復。不能隨便向對方透露公司情況,包括電話、地址等。

  總結問:

  1、寫寫你是如何按公司制度來做的。比如:能夠將服務工作做得讓顧客都很滿意。有一次,還因。受到了顧客的表揚。

  2、接待工作需要些技巧,比如如何和人打交道,如何處理人多事多時的工作分配問題。顧客滿意才是你們的追求啊、專業知識,專業技能---發現自己的不足,在工作之余多看書籍,提高自己

  3、工作態度——自己非常認真地對待這份工作,努力將其做得更好。

  4、企業文化部分,你在其中已經工作了一段時期,應該大致了解公司的理念,文化等、可以對其做些表述、表達自己對其文化理念的`認同。

  5、存在的不足,比如:忙碌的時候會有時因工作分配不恰當而讓顧客久等。自己已經發現問題,并在不斷改進,調節。

  6、想法:在工作中鍛煉自己,讓自己不斷成長。

  7、希望得到的培訓等:可以多學習別人的長處,若是有組織培訓如何做到使顧客滿意并簽約的,合適讓你參加,希望自己能有這個機會等。

  c、總結答:

  1、本職工作完成情況(使用期間工作職責履行情況,所取得的業績、

  2、專業知識、專業技能的自我評定(使用期間這兩方面是否能得到提高):

  3、工作態度的自我評定(包括工作的積極性、主動性和責任心,舉列說明);

  4、總結對企業的認識(包括對企業理念、文化的理解,與企業融合的程度):

  5、在工作過程中自己還存在哪些不足(主要包括專業技能、工作態度等);

  6。對目前所從事的工作有和設想和打算?

  7、工作中村在的問題和建議,及希望得到那些方面的培訓

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