會議之前的基本禮儀

時間:2021-06-12 14:00:57 禮儀常識 我要投稿

會議之前的基本禮儀

  ①會議的籌備。

會議之前的基本禮儀

  圍繞會議主題,將領導議定的會議規模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、 責任到人。

  ②通知的擬發。

  擬寫通知要完整規范,標題、主題、會期、出席人員、報到時間、報到地點以及與會要求等要點要全面明確 ;通知的下發要及時,不能延誤;如有必要,應提前收集報名。

  ③文件的'起草。

  會議的文件材料,包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、《會議須知》等,一般應 在會前準備妥當。

  ④常規性準備

  一是會場布置。包括選擇場地,安排桌椅,調試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風和多媒體等設備。

  二是與外界溝通。包括聯系新聞單位進行報道,通知公安部門協助安全保衛。

  三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。

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