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信息技術對企業管理的影響分析論文(精選5篇)
在平時的學習、工作中,大家都經常接觸到論文吧,論文對于所有教育工作者,對于人類整體認識的提高有著重要的意義。相信很多朋友都對寫論文感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的信息技術對企業管理的影響分析論文,歡迎閱讀與收藏。
信息技術對企業管理的影響分析論文 篇1
新技術的應用改變了人類的生活,影響著人們的出行、交流、起居以及日常生活的諸多方面,在信息全球化、信息浪潮高漲的今天,以下是“信息技術對企業管理的影響分析論文”希望能夠幫助的到您!
在新技術革命中,新的信息技術有效的將管理和信息集中于一體,通過信息技術的發展,不斷改變了企業管理方式,信息技術的出現不僅僅是社會發展的進步和體現,同時也是生產力發展的重要體現,是企業與技術、生產力水平相互促進作用的結果,因此,管理、技術、生產在新的環境中將融為一體,成為企業、社會發展的重要動力。
一、信息技術與企業管理
企業如同社會,企業的運轉和經營與社會類似,在新的市場經濟環境中,企業將成為社會的主體,因此,加強對企業的管理是穩定企業發展、創造持續效益的關鍵和重中之重。如同社會的發展離不開有效的管理,企業的發展中,創新管理方式、提高管理水平對企業也起著非常重要的作用和效果,在新技術革新之下,尤其是在信息技術對社會不斷造成重大影響的同時,如何強化信息技術對企業的管理將是各個企業在大時代、大潮流下必須面對的課題。
信息技術的發生、發展不斷帶動了大量信息的傳播速度,因此,企業在管理中的內外環境信息將得到迅捷的傳播速度,改變了企業管理者對企業自身管理狀態的認知速度和效果,尤其是在生產的管理上,順應便捷的信息傳播速度,企業可以實時掌握生產市場的飽和程度,從而在生產管理上作出正確的決定,避免產品與市場需求的脫節,由此看出,信息技術的發展為企業實現零庫存創造了客觀條件和手段,但是,信息技術帶來的快捷信息傳播方式的同時,也給企業帶來了更大的機遇和挑戰,實質上,信息技術給企業的管理帶來的是一種工具的革新,但從內在而言,其對企業的管理提出了更高的要求,如何在信息市場條件下,對于實時的外部環境做出正確的管理決策將極大考驗著企業的管理者,因此,機遇和挑戰并存。
信息技術給企業不僅在生產管理上帶來了創新,同時也給企業的'資金、進度、技術開發、經營方式等諸多方面都帶來了深刻變革和影響,例如傳統企業可以通過信息技術的淘寶進行網上交易,通過微信平臺進行微商交易,改變了實體店的作用,促進企業適應新形勢的發展需求。綜合分析當前信息技術對企業管理的影響,其主要表現在管理輸入的快捷獲取,以及各種管理方式的創新對管理內容的便捷組織和協調,從而最終實現對管理對象的創新管理。同時實際企業的調研發現,當前信息技術正在與其他技術相結合,成為了企業管理的重要手段和工具,并在管理的實踐中與其他要素相互作用,相互影響。
二、信息技術對企業管理的影響
企業的運營離不開科學高效的管理,在信息技術高度普及的今天,企業的生產管理中也存在許多的信息技術運用的影子,例如企業的自動化辦公或無紙化管理都是信息化對企業運營的影響,節省了企業開支,也較低了社會的污染。但是從管理的根本出發,信息技術的作用發展主要體現在企業的組織、運作方法和手段上,從總體上看是管理的思想、組織、方法和手段達到現代先進水平或者說是用最新理論、現代管理方法和手段把信息技術成果綜合應用于管理,使之能最合理、最經濟、最有效地達到預定目標。
1)信息技術對企業組織結構的影響
在信息技術(廣泛應用)出現之前,傳統企業的管理主要依循信息的傳遞,信息的傳遞方式將直接決定了傳統企業管理的組織結構,因為組織結構對信息的流通將造成較大影響,這也是傳統企業形成由下向上遞減結構的形成原因。隨著信息技術的出現和廣泛使用,信息的傳播速度和途徑都發生了根本性的變化,這也使得原有低水平的管理水平得到了充分的額發展,單個管理節點將能夠更及時的獲得各方面的消息,并對這些消息進行處理和傳播,可以讓企業機構和組織進行適當程度上的縮減,改變了以往冗雜的現象,能夠近距離的與員工進行交流和溝通,也能夠更好地進行管理和分配一些任務,從而才能夠讓企業的目標利潤更好地實現。由此可見,信息技術打破了傳統企業的原有組織架構,使得信息要素得到更快的傳遞,讓企業團隊能夠對企業內部和外部的環境更加了解,使得企業的管理趨于扁平化和高效協同化。
2)對生產管理的影響
企業的生產管理需要企業內部的高效組織,以及企業決策者對市場變化的洞察和思索,在網絡化信息技術高度發達的今天,傳統生產管理中由于市場信息壁壘或障礙造成的生產市場脫節現象得到了顯著改善,信息在當前的社會中被廣泛快速的傳播,任何市場的變化都將在第一時間被企業管理和決策者獲悉。另一方面,信息化技術的發展為企業的生產管理帶來了內在的實質變化,例如高效的自動化生產管理系統能夠徹底改變企業管理者對生產的管理方式,這種產生管理設計水平的高度發展,在給企業節省管理成本的同時,也是管理變得更加得心應手,使得消費市場、生產人員、管理人員、技術開發人員出于統一個平臺之上探討產品的觀點,這也在很大程度上刺激了生產管理方式的改變,由目標市場反饋給生產者,變為由產品開發創造者去決定對生產的管理。這樣一系列的影響和改變讓產品設計更為網絡化,生產制造敏捷而彈性化,生產的組織也實現生產虛擬化。
3)對企業營銷管理的影響
傳統的企業營銷難以將企業的傳銷目的得到充分的釋放,這主要取決于缺乏營銷范圍和效果的限制,同時,傳統的企業營銷方式成本較大,除了對于企業資源的占有還涉及到企業人力資源、物力資源等方面的消耗,這在一定程度上也影響了企業的生產效益和營銷效果。但是信息技術的發展使得企業的營銷變得更加多樣和高效,網絡化的發展使得企業營銷的方式更加豐富,能夠通過多媒體的方式更加豐富的闡述企業的營銷效果,并且營銷的區域也變得廣泛,降低了企業的人力開支、通信開支,滿足了企業和市場的對接效果,給企業提供了更多的展示平臺和營銷渠道,從這點上而言,信息技術的確是企業和社會頻繁、廣泛交流的重要技術支撐。
4)對企業經營理念、決策方式的影響
由于信息技術拉近了社會要素與企業的聯系,拉近了市場與生產的聯系,使得信息的傳播更加快捷和迅速,在這種扁平的世界中,企業管理者的經營理念和決策方式必將受到根本影響,在信息技術下發展的企業結構、企業組織進行一系列的調整和改變后,人在這個結構中充當了節點的重要作用,不容忽視。企業將更加重視員工的創造性和創新能力,員工的勞動創造力也將在新的企業管理理念中得到釋放,同時,企業決策者們在信息爆炸的客觀環境中,將極力獲取和過濾有價值的信息,充分分析企業所面臨的競爭環境,改變過往可能存在不確定和隨意性的一些問題,使得決策更加合理和適應社會發展趨勢。
三、小結
信息社會中企業的生存之道是新、快、變,這就要求企業對于外界環境做出及時快速的反應,只有進行階段性的變革和推行創意舉措,才能夠走出發展創新之路。導向創新型管理模式首先要確立明確的目標,那就是提高企業的經濟和社會效益,從而對于企業的文化制度、經營理念、經濟行為、基礎設施等進行調整和組合,把“創新”二字作為企業管理中的主流,把以人為本和鼓勵創新的企業理念貫穿始終,同時進一步推動技術創新和經營方面創新。
信息技術對企業管理的影響分析論文 篇2
一、信息技術在企業管理中的應用
1.1廣泛應用在企業內部人事管理中
信息技術在企業中的應用使傳統等級化管理轉變為全員參與、模塊組織、水平組織等新型模式,打破了傳統管理模式原有限制,企業內部管理距離大大縮短。有效促進了企業內部良好溝通,使工作的針對性加強的同時也培養了下級執行者的執行力。信息技術在企業內部人事管理的運用簡化了原本繁雜的工作,例如把企業人事資料檔案全部輸入電腦,通過網絡企業領導就可以清楚了解公司員工全面情況,一目了然,簡單快捷。并且公司員工的聘用、升職、解雇等資料可隨時更新。
1.2在企業戰略管理中的應用
當今企業置身在競爭激烈的經濟市場中,戰略調整與轉移就成了企業是否能夠快速發展的關鍵因素,而企業戰略的制定和規劃、實施及評價、調整與轉移等均受到信息技術的影響。首先,企業通過運用信息技術能夠快速準確的獲取外部環境信息,從而及時的分析出企業所面臨的機遇和威脅,來實現戰略調整或轉移。其次,企業通過應用信息技術,能很大程度上幫助公司發現內部優勢與弱勢并培育企業核心力。企業良好的內部運轉管理是其具備競爭優勢的基礎。要充分發揮戰略管理中信息技術的優勢,就需要及時搜集競爭者的信息、市場信息、消費者信息等,通過運用信息技術對其進行篩選、歸類、處理等,提煉出對企業管理層做出決策及制定戰略方針有幫助的信息。
1.3在企業生產管理中的應用
在生產管理中應用信息技術能使企業成本降低,能夠縮短新產品的研發周期,例如在汽車制造行業中,通過運用CAD來設計新型車型,使開發周期由原來的5年縮短到1年,由此可見其高效性。現今POS系統、EDI系統等已被廣泛使用,不但能保證工作的準確與及時性,還能有效改善產品庫存情況。而MRPII系統則被普遍使用在制造業中,它能合理安排生產的同時還提高零部件配套率,由此使生產周期縮短并使資金周轉加速。企業運用信息技術來進行產品的服務與創新,是很難被競爭者效仿的,因此提高了產品的服務差異化,使企業的競爭優勢大大增強。信息技術能減少企業生產與銷售間的環節而降低企業交易成本,加大企業成本優勢。比如在零售業中,大型超市和供應商之間就可以通過信息系統和數據庫直接訂貨與發貨,超市能夠降低儲藏成本,當然也減少了供應商的庫存量。對于一個從事生產制造業的企業來說,原料放在庫房而沒有生產必將引起成本的耗費,通過網絡信息技術支持對各個分點的銷售系統錄入商品信息,并及時與供應商網絡聯系,使供應商能夠快速獲得庫存信息并對庫存進行補充,這樣企業便可以最小批量進貨,實現“零庫存”從而降低了管理成本。
1.4在企業財務管理中的應用
處理重復性的日常事務是財務管理的'特點,財務狀況對企業的重要決策有很大的作用與影響。信息化的今天,企業也逐漸拓寬了業務范圍,辦事處及分公司等下屬分支機構也漸漸增多,這時準確實時的財務信息更突顯出其重要性。財務信息系統的核心是財會系統,包括總帳系統、固定資產系統、工資系統及應收應付賬款系統等。企業在這方面應用信息技術主要是為了提高財務結算速度,并解決時間差和信息不對稱等諸多問題。
1.5在企業管理方法中的應用
信息技術的快速發展促使企業管理中萌生了很多新的管理方法。例如在企業經營預測決策方面產生了量同歸分析法、運籌決策法及投入產出法等,生產管理中運用到了計算機輔助設計/制造、計算機集成制造系統等方法,在企業財務分析方面利用基本利潤分析、投資回撥分析、投資風險分析等。這些管理方法可以通過與各種軟件結合從而在企業管理中發揮巨大的作用。
1.6在企業市場營銷管理中的應用
信息技術的廣泛應用,使網絡營銷這種新的營銷方式出現在企業市場營銷領域,在市場營銷中占據重要位置。網絡營銷的優勢:首先能根據市場變化,迅速更新產品及調整價格,隨時提供營銷服務;其次能節省銷售中間環節,從而降低銷售成本,再次可供消費者隨時查詢信息。電子商務在企業經營管理中已被廣泛應用,不但加快了產品技術創新速度,也縮短了企業與消費者之間的距離,提高了企業獲取新技術和新工藝、新產品及新思路的效率,同時也增加了消費者和企業選擇的機會,并使企業與供應商及客戶建立起更高效快速的聯系,使企業快速的了解消費者需求、更好的掌控市場,企業能迅速將消費者的需求及時反映到決策層,從而有針對性地對消費者需求進行研究與開發并及時調整經營戰略,開發具有差別化的產品與服務,從而形成不易被競爭者模仿的獨特競爭優勢。
二、信息技術在未來企業管理中的發展趨勢
信息技術在朝著更快、更安全的方向發展。網絡作為一個通用平臺建立的虛擬社會,帶給人無限創新空間。未來,運用以數據為中心的新型信息技術,使社交平臺成為催生商業智能的新渠道。信息技術正以服務器為中心轉向以服務為中心。企業則會淘汰依托于單個或多個服務器的龐大系統,轉為分布在公司內部和外部的精細化可再利用服務。企業目標將變為解除基礎設施、系統、應用程序和業務流程之間的相互綁定。總之,企業管理中信息技術應用的不斷深化,是我國企業適應新環境新形勢的必然選擇。
信息技術對企業管理的影響分析論文 篇3
xx傳動軸股份有限公司是中汽公司定點汽車傳動軸的專業廠家,屬東汽公司的成員單位和一汽集團的定點生產廠家,隸屬湖北汽車集團公司。公司下轄傳動軸、汽缸套、鍛造三個專業廠和摩林機電制造有限公司。主要產品有重、中、輕、微型轎車傳動軸總成和熱擠壓汽車發電機。其中,主導產品EQ140-1"商標為湖北省著名商標。近兩年開發的64重型車傳動軸總成,市場前景廣闊。公司擁有"精密模鍛"和"汽車發電機精鍛模具"兩項國家發明專利。汽車發電機被國家經貿委認定為"一九九九年度國家級新產品"及國家科技火炬計劃項目",目前已達到年產160萬件的生產規模,屬替代進口產品,月銷售額在100萬元以上。公司即將通過湖北省高新技術企業認定,朝著科技型、外向型方向發展。
一、企業為什么花錢運用計算機信息技術來加強管理
1993年以來,該廠產品銷售收入雖然逐年增加,但經濟效益卻下滑,生產經營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環境,企業感到原有經驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應新的形勢,迫切需要應用現代計算機網絡和統一的財務軟件進行管理創新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業利用計算機進行管理。在產品開發過程中,以往靠會計人員手工勞動,連續幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格。企業曾多次出現新產品投產后,才發現新產品的設計成本過高,價格無法為市場接受而被迫停產的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業利用計算機進行控制。該廠銷售環節占用的資金余額上億元,大多以發出商品的形態存放在全國各地的430多個經銷商處,企業難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年,與各經銷商核對發出商品和應收賬款,發現企業本身的賬簿記錄差錯100多筆,僅發出商品的潛虧損失即達數百萬元之多。在儲備資金的管理中,傳統的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量,但具體材料、備件的存放時間、庫存數量卻不掌握,致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。
三是薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化。從企業內部看,基礎數據缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產,挖潛降耗,也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
四是企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網絡和軟件對企業管理進行深化、細化
1996年以來,該廠針對采購、倉儲、生產、銷售等環節信息不明、賬目不清等突出問題,以財務管理為中心,以成本控制為重點,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬元開發了企業管理信息系統。該系統基于一臺主服務器,在各個車間、倉庫及生產、供應、銷售、財務等各有關處室設立了40多個工作站,將各子系統通過財務管理子系統緊密地聯系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現了財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享,為企業提高財務資金管理水平提供了強有力的手段。
財務管理子系統建立了統一的計算機平臺,變多級核算為一級核算,一張原始憑證(銷貨發票、購貨發票、入庫單、領料單等)一次錄入,倉庫、車間、廠部的業務核算、統計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成,可以靈活地查詢、統計和打印賬表。
銷售管理子系統與金稅系統連接,利用金稅系統錄入和打印銷售發票后,自動轉入銷售管理子系統,自動編制銷售憑證,自動登記財務的產品銷售、發出商品、應收賬款、應交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計,實現了銷售業務管理與核算一體化。
采購管理子系統對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息;自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態變化狀況。另外,該子系統還可以進行材料采購成本的考核與監督,非合同供應商、超過合同的采購價,軟件系統可以自動警告,要求審核。
倉儲管理子系統通過對各種存貨的收、發、存業務進行核算,及時準確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業的成本核算提供基礎數據,并動態反映存貨資金的增減變動情況。
生產計劃子系統根據生產計劃和上月末實際庫存情況,軟件系統能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求,自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產計劃,將設計、工藝、生產制造并行交叉進行管理,實現了各種物流、業務流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統能夠完成產品或零部件標準成本的制定,計算入庫產成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異,能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制,為企業分析生產成本變動的原因提供了詳細資料,為實施標準成本法和責任成本法提供了可能。
基礎數據子系統可為生產計劃系統提供工藝過程信息、產品結構信息,為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息,并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發票的最新單價,瞬間計算出產品的材料成本,為產品投產決策提供第一手數據資料。產品開發人員能夠隨時計算出新產品的設計成本,為企業開發適銷對路的產品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對薄弱環節的監控管理能力
從采購環節看,現在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當期采購單價等,從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率,計算出各部門的材料采購節約情況,并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化,僅1999年就節約采購成本900多萬元。
從倉儲環節看,系統可對各種庫存進行層層分解,不但可以從總額上反映儲備資金占用情況,而且可以分品種統計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額,并對原材料超儲備占用實行自動報警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環節看,通過該系統可隨時查詢存于各經銷商處發出商品的型號、數量、時間、去向等詳細資料,避免了發出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應收賬款的賬齡結構,有效地控制了應收賬款的規模,減少了呆壞賬損失。同時,通過計算機直接處理原始憑證,使應收賬款的錯賬率幾乎為零,解決了長期以來令財務人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環節看,系統方便快捷地提供了產品成本構成的詳細數據,將標準成本控制與責任成本考核相結合,用標準成本與實際成本差異進行比較,作為對車間考核的依據,把成本控制真正落實到車間、班組和個人,使經濟責任制考核有所依據,實現了由成本核算向成本控制的轉變。
2.減少了資金占用
現在該廠可以全面掌握庫存產品和發出商品的型號、數量存放時間,這就為及時盤活存量資產,避免庫存商品長期存放的損失創造了條件。幾年來,倉儲部門適時處理積壓商品,回收貨款2900萬元;銷售部門通過賬齡分析,對應收賬款的.情況了如指掌,催收貨款有理有據,使全國經銷商的應收賬款賬齡基本控制在3個月之內,極大地降低了壞賬風險。
3.提高了財務管理工作的質量和水平
通過使用財務與業務一體化的管理軟件,從根本上解決了長期困擾企業的部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題,架起了財務信息與物流信息的橋梁。現在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內,根據自己的權限隨時調閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數關鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應用,不僅大大提高了會計工作的效率,而且延伸了會計工作的領域,使核算會計向管理會計邁出了一大步。
4.促進了管理制度的硬化
通過使用統一的軟件,將企業的各項規章制度硬化到計算機程序中,使生產經營行為得到了規范。現在不按制度規定的程序辦,計算機就無法運行,即便是企業領導人,也必須在自己的權限之內嚴格遵守法定程序,組織生產經營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
1.企業管理細化、深化要有新手段
企業管理工作做深、做細,必須有大量的基礎數據作支撐。成本核算不準、消耗定額不清,規章制度就難落實,考核就無依據。但靠手工來加工、整理、傳遞生產經營過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準確。因此,要解決管理上“手短”的問題,只有借助于計算機手段,從根本上改變傳統、落后的管理方式,才能適應市場經濟條件下組織社會化大生產的客觀要求。隨著計算機信息技術的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業管理人員觀念的轉變,企業運用計算機網絡和統一的財務軟件全面加強和改善管理的時機已經成熟。
2.管理的創新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件
引入計算機技術改善企業管理,不僅僅是買幾臺新的計算機、聯上網、裝上新的軟件,而是企業管理理念、內部財務管理體制、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業領導班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發揮計算機和管理軟件的作用,實現管理創新。
3.通過應用計算機程序可以提高資金監管的規范化水平
目前企業現有的各項管理和監督制度不可謂不全,規章條例也不少,但在實際執行中往往打了不少折扣。實踐表明,運用計算機網絡和財務軟件,可從兩方面提高監管水平。一是把企業的各種規章制度盡量變成計算機的應用管理程序,從而把規章制度硬化。二是適時掌握企業經營中的資金與物流信息,從而可把事后的監管變為事中的監管。
4.加強企業管理要以財務管理為主線
財務信息是企業各類信息的交匯點,也是支撐經營決策的基礎。企業運用計算機網絡和管理軟件要遵循企業信息化發展的一般規律。從國內許多企業的經驗看,以財務管理為主線,從財務管理、物流管理、生產管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應用是可行的途徑。企業要從當前亟待解決的問題入手,以財務信息為主線,按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則,實現物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,為企業全面的科學管理打下基礎。
信息技術對企業管理的影響分析論文 篇4
一、小型民營企業管理中存在的問題
小型民營企業,指的是規模小、處于起步階段、由老板親自管理的私人企業。小型民營企業由于規模小,企業老板文化層次不高的原因,存在盲目跟風、缺乏發展目標、人才任用不明等問題。
1.1小型民營企業老板文化素質不高
隨著市場競爭變得越來越激烈,小型民營企業家的素質對企業的發展有著至關重要的作用。然而由于大多數小型民營企業家的文化程度不高,目光放的不夠長遠,對企業的管理不到位,使得企業不能適應激烈的市場競爭,從而破產倒閉。
1.2小型民營企業人才大量流失
目前,優秀的人才在進行企業選擇的時候首先關注的是自身的成長、發展機會。然而在小型民營企業中,因為企業發展目標不明確,外加家族式的小型民營企業的權利頂端是不對非家族人員開放的,而且小型民營企業為節約成本很少對員工進行培訓。小型民營企業老板為追求利益而忽視了對優秀人才的關心,不能形成良好的工作氛圍,所以優秀人才在小型民營企業中缺乏發展和成長機會,導致優秀人才的大量流失,不利于小型民營企業的發展。
1.3小型民營企業管理方式落后
大多數小型民營企業都是家族式的經營管理模式。企業的出資人和管理人員沒有分離開來,對都是“親朋好友”的員工管理沒有形成規范的管理方式。隨著企業的不斷發展,這種落后的管理方式會嚴重妨礙小型民營企業的'發展,主要體現為親情利益與集體利益的沖突、管理人員的決策水平與發展要求的不同,還有企業缺乏完善的用人機制。
二、信息技術的特點
信息技術已經應用到人們的生活、學習、工作中,尤其是對小型民營企業的管理有著重要的影響。相對于傳統的管理方式,信息技術的特點簡而言之就是:用簡單的操作完成復雜的管理。具體表現在以下幾方面。
2.1互動性
信息技術的特點是具有良好的互動性,這與傳統的技術有很大的差別。傳統技術主要是在信息的傳達上,而信息技術則作用于企業員工之間,能促進管理層與員工的交流,達到更好的管理效果。信息技術在營銷方面也有突出的作用,通過企業與企業、企業與顧客之間的交流,達到企業間互通有無、與客戶交流產品意見,促進產品的更新換代。
2.2低成本性
信息技術的應用,能使以往復雜的、重復性的工作通過相應的信息系統,如智能辦公系統、專家系統等進行管理,只需要簡單地在電腦上進行操作,就能使原本復雜、難做的工作快速地完成,有效地加強了企業的管理。節約了人力和財力,減少浪費,大大降低了生產和管理成本。
2.3超時空性
信息技術具有及時傳輸的功能,無須企業和客戶、企業與員工面對面的交流,就可以對客戶和員工進行全面的了解,得到各種反饋信息,也可以全天候的監控、服務,及時得到客戶的意見,滿足客戶要求。信息技術的超時空營銷突破了地理限制,提升了企業的核心競爭力。
三、信息技術在小型民營企業管理中的應用
研究信息技術在小型民營企業的應用主要分為企業戰略管理和企業管理方法的應用。
3.1信息技術在小型民營企業戰略管理中的應用
面對激烈競爭的市場環境,戰略管理影響到企業的生存發展,而信息技術則影響到小型民營企業戰略的制定、實施和修正。
1)充分利用信息技術有利于小型民營企業快速獲取信息,以便及時地進行分析企業所面臨的機會與威脅,迅速地進行戰略轉移和調整。比如,小型民營企業可以從政府、客戶、金融機構等方面獲得信息,運用信息技術對產業環境、可能遇到的問題、盈利水平進行準確的分析,從而調整自身經營戰略,及時地將企業資源投入到優勢產業。
2)信息技術能幫助小型民營企業老板發現企業內部的問題。一個良好有序的內部管理是小型民營企業發展的根本。比如,公司的決策層可以利用信息系統加強企業內部管理,整合優勢資源,提高生產效率,及時調整臨時出現的戰略偏差。及時對收集到的市場、競爭對手信息進行分析,為小型民營企業老板進行決策提供有效的數據,才能充分發揮出信息技術的優勢。
3.2信息技術在小型民營企業管理方法中的應用
隨著信息技術的發展,越來越多的企業管理方法被人們研發出來。比如在企業經營、決策方面的回歸分析法、決策樹法、時間序列分析法等;在生產管理方面的計算機智能化控制系統、資源計劃系統、計算機輔助設計系統;在質量管理方面的全面質量管理體系、零缺陷管理;在設備管理方面的動態規劃、設備更新選擇、故障分析法、全員設備管理等,小型民營企業的老板應針對性地選擇對企業發展最有效的管理方法,不能過分追求方法的先進性,結合自身實際情況選擇的管理方法才是最適合小型民營企業的管理方法。
四、結束語
小型民營企業管理運用信息技術,實現了企業管理的信息化,即以計算機的自動管理為主,發展計算機管理的智能化,能優化小型民營企業的管理模式,提高小型民營企業的應變能力和競爭力。小型民營企業應結合自身優勢和不足,適當地運用信息技術去發展新的管理模式,滿足企業的發展需求,為企業的發展注入活力。
信息技術對企業管理的影響分析論文 篇5
[摘 要]
從世界范圍看,信息化浪潮正席卷全球,信息化水平已成為衡量一個國家和地區綜合實力的重要標志。本文對信息化管理在國際社會中應用與發展狀況進行了透視,基于我國企業實行信息化管理現狀,對國內企業實行信息化系統管理及實施路徑進行了綜合分析。 [關鍵詞]信息 技術 企業管理 新經濟時代,信息化的概念已漸入人心。信息化按層次劃分,分為領域信息化、區域信息化和企業信息化;按經濟行為主體劃分,分為政府信息化、企業信息化和家庭信息化。可見,無論是怎樣劃分,企業信息化在其中的地位是不容質疑的,企業信息化建設是信息化的主體,是當前信息化的工作重點。自20世紀80年代以來,隨著全球信息技術的飛速發展,特別是互聯網的出現和普及,信息技術迅速地滲透到社會經濟的各個領域,其間,企業信息化的重要性也越來越凸現出來。信息化水平已經成為新經濟時代衡量一個國家和地區綜合實力的重要標志,已經引起了世界各國的普遍關注。信息化水平的低下,不僅將影響到企業的競爭力,而且還會影響到整個國家的競爭力。
一、信息化管理在國際社會中的應用與發展
從企業自身來看,企業信息化建設,是實現管理創新的重要途徑,是解決當前企業管理中突出問題的有效措施,是提高企業整體素質的需要,是增強企業的國際競爭力的需要。從對國民經濟的作用來看,企業是工業化的主體,企業信息化是國民經濟和社會信息化的核心。企業作為社會經濟的基本單元,其信息化應用水平是國家信息化建設的關鍵,也直接影響到國民經濟的均衡發展和社會生產力的提高。可以說,企業信息化是國民經濟信息化的基礎。
20世紀90年代以來,美國經濟持續增長,原因之一是信息技術及其相關產業的高速發展,具體體現
在企業信息化水平的迅速提高和信息技術應用的迅速普及。眾多的企業通過應用計算機網絡技術,使其競爭優勢得到加強,競爭力明顯提高,如通用電氣、福特公司等產業巨頭,通過網上的原材料采購和銷售,降低采購成本和銷售成本達20%~30%。
加入WTO為中國企業帶來最直接的影響就是全球化的競爭。企業將更多地融人世界經濟,加快推進企業信息化,是我國企業參與國際市場競爭,實現全球資源與市場共享的重要條件。
二、我國企業實行信息化管理現狀
隨著世界經濟一體化、網絡經濟、信息社會的到來,企業要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實現信息化。企業信息化如此重要,但目前我國企業信息化現狀令人擔憂。當前中國企業工作中的薄弱環節是經營觀念陳舊,管理基礎、管理手段和方式落后等問題還普遍存在,這些問題已嚴重制約企業經濟效益的改善和市場競爭能力的提高。我國企業信息化水平較低,企業電子商務進展緩慢,國民的信息化意識不強,相當數量企業信息管理水平低;信息化建設的投入不足;利用網絡開發商務活動的企業甚少;企業信息化建設成本高;企業電子商務進展緩慢;缺乏統一規劃和標準,法律法規不完善。中國企業與國外企業相比較在資金、技術、管理水平、經營理念等許多方面存在很大的差距。
據不完全統計,我國實現上網的'企業只占到所有企業的20%~30%,利用網絡開展經營活動的企業就更少。在實現上網的企業中,多數所做的工作也僅是在網上開設了主頁和E—mail地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動,有的企業網站長時間不更新信息,成為名副其實的“空站”。相比之下,美國有60%的小企業、80%的中型企業、90%以上的大企業已借助互聯網廣泛開展商務活動,企業已有近70%的業務行為是在互聯網上完成的,在歐洲企業也有近50%的業務行為在網上完成。
有關資料顯示,目前我國300家重點企業中,有70%的企業對信息化投資不足,其用于信息技術和設備的投資只占總資產的0.3%,與發達國家大企業在信息化方面的投資占總資產8%的水平差距甚遠。
此外,300家企業中也只有70%的企業接通了互聯網,電子商務等網絡應用尚未普遍開展起來,與電子商務配套的信息系統嚴重缺乏。而電子商務是信息化建設的具體應用,因而,我國企業信息化建設水平、深度以及廣度均有限。
我國企業在信息化的意識上也存在問題,尤其是那些中小企業,還不能系統地了解信息化建設的知識,還不能從企業發展的戰略高度認識信息化的重要性。此外,我國各地區、各行業及不同規模的企業信息化建設與應用水平極不平衡。
三、我國企業實行信息化管理路徑
企業信息化建設已成為帶動中國企業創新和升級的突破口,在提高企業管理水平、促進管理現代化、轉換經營機制、建立現代企業制度、有效降低成本、加快技術進步、增強市場競爭力、提高經濟效益等方面都有著現實和深遠的意義。 實際上,“企業信息化”是指“通過對信息技術的應用,開發和使用企業的信息資源,提高管理水平、開發能力、經營水平的過程。”企業信息化從發展程度看,分為三個階段:一是利用計算機實現對產品生產制造過程的自動控制;二是利用計算機系統實
現企業內部管理的系統化;三是利用互聯網開展電子商務。
信息化定義本身就是應用信息技術于各行各業,如農業、工業等行業都應充分利用現代信息技術,從而使傳統產業降低成本,提高效率。信息化并不是說大家都要來生產計算機、都來建設網絡,而是指如何把這些技術用好。企業亦然。
電子商務是企業通過網絡實現交易,是企業簡化物流、資金流的最佳方式。在企業信息化的諸多領域中,網絡化以及電子商務已被認為是發展的方向,電子商務的發展是企業信息化發展的一個必然結果。
電子商務是企業信息化的最終目標或最高水平。無疑電子商務是企業信息化應用中關鍵的關鍵。我國信息化應用水平、企業電子商務建設仍處嘗試階段。大多數企業的電子商務的企業只占20%左右,從事網上采購的企業和網上銷售的企業則更少,定單與合同的正式簽訂、支付及配送等活動基本上還在網下進行,能夠上網的中小企業普遍對網絡的應用方式過于單一,目前85%的企業對于互聯網的使用僅局限在信息查詢和企業形象的宣傳與推廣。而目前發達國家已基本進人全面電子商務階段。 我國企業電子商務進展緩慢,是由于市場經濟還不成熟,現貨市場、有形市場還不完善,企業信用差,資金拖欠嚴重,缺乏配套的信息系統、物流系統、支付系統和相關制度保障,企業對信息化建設認識模糊,對信息建設的理解很膚淺,如大多數的企業認為開展電子商務有助于宣傳產品,有助于提高企業知名度,只有少數企業認為可以降低生產、銷售、運營成本。
四、開展企業信息化管理系統化
企業信息化是一項系統工程,涉及到企業的方方面面,能否與企業各項工作相融合,關系到企業信息化工作的成敗。推進企業信息化,要統籌規劃,突出重點,整體推進,要緊緊圍繞企業改革和發展兩大主題,以全面提高企業管理水平和整體競爭能力為根本目的,搞好三個“結合”:一是與企業的改革、改組、改造和加強管理結合起來;二是與強化企業的基礎管理相結合;三是與引進先進的管理理念相結合。
企業信息化,領導是關鍵。企業信息化不單純是個技術問題,信息化的過程就是從“人治”向“法治”轉變的過程。企業一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施,對企業信息化建設至關重要。因為企業組織框架的重組、流程的再造,意味著權利和利益的再分配。企業信息化應著重在四個方面展開,即用電子信息技術改造傳統產業,加快信息資源的開發利用,積極推進電子商務應用,加強人才培訓、技術交流與合作。
大力推進企業信息化,是貫徹“以信息化帶動工業化”戰略的核心,又是“以信息化帶動工業化和整個經濟現代化”的具體體現。“企業信息化”的推進工作還包括:與IT廠商聯手進行信息化技術推廣,開展企業信息化及電子商務講座、論壇和培訓,選擇重點企業進行信息化典型案例的合作開發,舉行有關信息化和電子商務軟、硬件技術的展覽,開展信息化的國際技術交流,參加制定企業信息化的專項規劃等。
市場經濟的主體是企業,發展電子商務的主體更是企業,因而,企業信息化關鍵也在企業的努力。如果沒有傳統企業的參與,發展電子商務就只能是停留在概念上,因此,企業要對信息化的概念有充分的理解和認識。企業應把生產過程中的數據數字化,管理流程數據化、標準化。把企業生產管理過程信息化,將資金流、物流用信息流來控制,實行規范化信息化的管理,資源規范化、標準化、信息化才能提高企業長遠競爭力。企業要加強信息化建設的長期投入。由于信息化是一項系統的工程,通過一段時間的實行,才能逐漸顯示出它的效果。中國企業轉向全面信息化必須走一條以電子商務為目標,用電子商務跨越企業的邊界,實現真正意義上的暢通于客戶、企業內部和供應商之間的供應鏈。
同時,信息化建設一定要結合企業的實際,循序漸進。企業還應通過實時更新網站內容,展示企業動態新聞以及企業文化、管理、產品等方面信息,以加深企業自身與外界的溝通。企業信息化更是企業管理創新的過程,要求企業管理所涉及的各個層面必須積極響應、有效配合。
改變我國企業信息化落后的狀況,縮小與國際先進水平的差距,政府有關部門要加強引導支持,努力做好企業信息化建設的服務與協調工作。要加強企業信息化基礎設施建設,盡快制定統一的技術標準,完善有關法律法規,加快企業信用體系建設,促進企業信息化的健康發展。各級政府部門要善于從宏觀的高度,加強政策的力度,積極倡導并有效地推進企業信息化進程。消費者也要提高信息化意識,提高信息化知識及使用能力,積極進行網上購物。
總之,企業信息化需要社會各方共同關注,包括各級政府、企業自身、IT廠商以及第三方提供專業服務的企業等的積極參與,只有如此,我國企業信息化建設才能起到立竿見影的效果。
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