高校數(shù)字圖書(shū)館信息管理的對(duì)策論文
第1篇:高校數(shù)字圖書(shū)館信息管理與建設(shè)研究
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，中國(guó)目前有超過(guò)倆千所高校，擁有數(shù)字圖書(shū)館的高校正在逐年遞增，通過(guò)總體趨勢(shì)的發(fā)展來(lái)看，數(shù)字圖書(shū)館已成為高校圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字圖書(shū)館的建成原因是為了讓信息資源更加的有效利用，是一款運(yùn)用了將信息資源以數(shù)字化方式進(jìn)行存貯并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)的信息系統(tǒng)，此篇論文闡述了數(shù)字圖書(shū)館在高校發(fā)展的中的重要程度，以及高校需要加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館信息資源管理的重要性的原因，同時(shí)對(duì)我國(guó)目前現(xiàn)存高校數(shù)字圖書(shū)館信息管理中的主要問(wèn)題進(jìn)行整理分析，并提出了相應(yīng)的建設(shè)性對(duì)策。
一、緒論
中國(guó)目前屬于快速發(fā)展中國(guó)家，計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)欣欣向榮，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日漸成熟，隨著社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的同時(shí)為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)新的技術(shù)，應(yīng)運(yùn)而生數(shù)字化圖書(shū)館。但是目前我國(guó)高校圖書(shū)館信息資源管理中存在諸多問(wèn)題，例如管理體制，系統(tǒng)維護(hù)，數(shù)字化建設(shè)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題，這些問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了我國(guó)高校數(shù)字圖書(shū)館的健康發(fā)展。因此，我們需要不斷總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，致力于讓數(shù)字圖書(shū)館更好地發(fā)展。
二、高校建立數(shù)字圖書(shū)館的必要性
討論高校建立數(shù)字圖書(shū)館的必要性，其實(shí)跟討論信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的必要性是一致的。在現(xiàn)代社會(huì)的信息化形勢(shì)下，人們所說(shuō)的數(shù)字圖書(shū)館其實(shí)是利用電腦、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等多種信息手段對(duì)不同類型的信息資源進(jìn)行匯集和規(guī)范化處理后，使其以數(shù)字信息化方式進(jìn)行保存，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地向各用戶提供信息服務(wù)系統(tǒng)。它的功能主要是數(shù)據(jù)共享，搜索、保存、轉(zhuǎn)達(dá)信息等。
三、數(shù)字圖書(shū)館信息資源管理存在的問(wèn)題
（一）管理體制問(wèn)題
現(xiàn)有的圖書(shū)館管理體制和運(yùn)行機(jī)制，不僅，要確保現(xiàn)如今的圖書(shū)館的管理機(jī)制存在諸多問(wèn)題，如多余的行政管理機(jī)制與利益平衡機(jī)制是主要的管理體制問(wèn)題。它束縛了整個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展，而且對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)帶來(lái)諸多不利。所以想要確保對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享工作正常有序地開(kāi)展，必須有具有政府調(diào)控職能的專門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。
（二）專業(yè)型優(yōu)秀人才缺口大
因?yàn)檫@樣或那樣的條件限制，如員工工資薪酬不同，差距明顯；客觀門(mén)檻導(dǎo)致一部分優(yōu)秀人才不能吸納在圖書(shū)館范圍等，造成如今圖書(shū)館人員缺口大，人才少的局面。并且在原來(lái)館內(nèi)員工的基礎(chǔ)上沒(méi)有進(jìn)行下一步的加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這就更使是館缺乏專業(yè)型優(yōu)秀人才的情況加劇。
（三）著作人產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施不到位
由于信息時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于知識(shí)文章的信息資源相互分享面臨的困難是原有的圖書(shū)館跟不上目前的資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求。而且通過(guò)近些年的建設(shè)，數(shù)字圖書(shū)館的運(yùn)行，出現(xiàn)了成千上萬(wàn)的復(fù)制版本，所以在對(duì)文章原有的`著作人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面保護(hù)措施不夠，嚴(yán)重影響文章質(zhì)量的原創(chuàng)創(chuàng)作。
四、加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)館信息管理的對(duì)策
（一）完善管理機(jī)制
高校的數(shù)字圖書(shū)館管理需要從高層面重視開(kāi)始做起，抓好數(shù)字圖書(shū)館信息管理工作，來(lái)更好的為數(shù)字社會(huì)服務(wù)。數(shù)字化圖書(shū)館對(duì)于社會(huì)，對(duì)于學(xué)校都是極其重要的，所以在建設(shè)過(guò)程中，我們要充分運(yùn)用多方面手段，如行政和法律的手段，來(lái)維護(hù)和預(yù)防數(shù)字信息管理安全。
（二）增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的綜合素質(zhì)
增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的綜合數(shù)字可以從以下幾個(gè)方面來(lái)做：
1.邊工作邊學(xué)習(xí)，圖書(shū)館的工作人員可以充分利用工作范圍內(nèi)的合理圖書(shū)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，來(lái)不斷使用日益增長(zhǎng)的知識(shí)文化需求。
2.外出實(shí)踐學(xué)習(xí)，通過(guò)外派館內(nèi)工作人員外出實(shí)踐學(xué)習(xí)，充分挖掘工作人員的潛質(zhì)，因材施用，物盡其用。
3.建立相關(guān)的考評(píng)工作制度，競(jìng)爭(zhēng)制度，更來(lái)的促進(jìn)館內(nèi)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
（三）對(duì)著作知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施增強(qiáng)
數(shù)字化圖書(shū)館需求統(tǒng)籌著作人、傳達(dá)者、使用者三者間的權(quán)力與利益。增強(qiáng)立法和普法圖書(shū)館積極參與到著作權(quán)法的修訂等活動(dòng)中，尋求有利于圖書(shū)館設(shè)的立法條件，搶奪立法機(jī)構(gòu)擴(kuò)展合理的運(yùn)用范圍并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)權(quán)停止必定的約束，使著作權(quán)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中承當(dāng)起著作權(quán)人與社會(huì)公眾間的利益效果。
（四）高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，資源最大化利用
在資源最大利用化的形式的驅(qū)動(dòng)下，對(duì)高校建設(shè)圖書(shū)館之間的資源相互分享是必然的過(guò)程，同時(shí)這個(gè)也是為了更好的建立數(shù)字圖書(shū)館信息管理的一大有效舉措。高校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，要注意監(jiān)控監(jiān)督的機(jī)制的完善，如何將現(xiàn)在的資源進(jìn)行重組革新也是現(xiàn)如今面臨的問(wèn)題之一。通過(guò)努力，高校將以更少的資金投入獲取更多的資源，可謂是一舉多得。
五、結(jié)論
綜合來(lái)說(shuō)，要想在數(shù)字圖書(shū)館信息管理與建設(shè)中取得成效，那就要在多方面下功夫。如本篇論文所說(shuō)的，樹(shù)立新的管理機(jī)制和觀念，提高相關(guān)的從事人員的薪酬待遇，完善著作人保護(hù)措施，加快信息時(shí)代數(shù)據(jù)文章共享鏈接等等。
第2篇:現(xiàn)代高校圖書(shū)館信息管理及服務(wù)
進(jìn)入21世紀(jì)，信息和知識(shí)日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和主要資本，整個(gè)社會(huì)都朝著信息化社會(huì)邁進(jìn)。高校圖書(shū)館是人才培養(yǎng)基地，是知識(shí)創(chuàng)新源泉，同時(shí)是信息交流橋梁，因而加強(qiáng)高校圖書(shū)館信息管理顯得尤為重要。作者結(jié)合對(duì)高校圖書(shū)館的了解和在廣州中山大學(xué)圖書(shū)館工作的實(shí)踐，簡(jiǎn)要分析高校圖書(shū)館信息管理的主要特點(diǎn)，闡明其存在的問(wèn)題及解決建議，以便加強(qiáng)高校圖書(shū)館的信息管理和服務(wù)，促進(jìn)自身發(fā)展，更好地服務(wù)廣大師生用戶、學(xué)校乃至整個(gè)社會(huì)。
進(jìn)入21世紀(jì)，信息和知識(shí)日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和主要資本，整個(gè)社會(huì)已進(jìn)入信息化社會(huì)。高校圖書(shū)館作為高等學(xué)校信息儲(chǔ)存中心，在傳播信息、培養(yǎng)人才中扮演著極為重要的角色。信息管理是人類為了有效開(kāi)發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)[1]。從另一個(gè)角度看，信息管理需要人類采取除技術(shù)外的其他如經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的甚至人文的方法。作為一種嶄新的管理方式，它已被運(yùn)用到圖書(shū)館管理工作的各個(gè)方面[2]。高校圖書(shū)館的讀者主要是從事教學(xué)科研的教師和專業(yè)學(xué)習(xí)大學(xué)生，基本屬于專業(yè)用戶。他們利用圖書(shū)館從事專業(yè)工作的同時(shí)獲取新知識(shí)，不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)以便提高專業(yè)素質(zhì)[3]。因而，高校圖書(shū)館必須加強(qiáng)信息管理和服務(wù)，才能更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)。
1.高校圖書(shū)館信息管理的主要特點(diǎn)
從信息管理概念不難看出，信息管理很好地體現(xiàn)了以人為本的理念，因?yàn)槲覀冞M(jìn)行信息管理的最終目的是使信息資源為人類生產(chǎn)生活服務(wù)，同時(shí)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新及其效用價(jià)值，人類通過(guò)信息管理提高信息利用效率。這反映了信息管理的復(fù)雜性，要求人類綜合利用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的甚至人文的方法對(duì)信息進(jìn)行利用。信息管理運(yùn)用到高校圖書(shū)館應(yīng)堅(jiān)持這些理念，與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)自身發(fā)展。綜合來(lái)看，高校圖書(shū)館信息管理主要特點(diǎn)包括以下方面：
一是重視信息的共享和創(chuàng)新，運(yùn)用集體智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，從而增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力。二是對(duì)信息和人才高度重視。把組織看成“學(xué)習(xí)型組織”，要求員工不斷獲取信息，并發(fā)揮信息團(tuán)隊(duì)的整合效應(yīng)。三是信息管理的實(shí)現(xiàn)必須以先進(jìn)信息技術(shù)為支撐，主要表現(xiàn)為：在搜索有用信息的過(guò)程中，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、人工智能技術(shù)獲取信息中隱含的信息；在信息存儲(chǔ)和傳播上，利用大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等保證信息充分共享。四是重視對(duì)員工的鼓勵(lì)，通過(guò)賦予員工更大的權(quán)利和責(zé)任激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，以充分挖掘員工潛能[4]。
2.我國(guó)高校圖書(shū)館信息管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
高校圖書(shū)館是高校信息儲(chǔ)存中心，是傳播信息的主要場(chǎng)所。信息管理的實(shí)施可使高校圖書(shū)館及時(shí)了解信息流向，掌握信息動(dòng)態(tài)，讓廣大師生用戶可以在最短時(shí)間內(nèi)以最快速度找到急需的情報(bào)資料。國(guó)家對(duì)高等學(xué)校圖書(shū)館的投入不斷加大，但是仍存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：
一是信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不完善，系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
二是高素質(zhì)、復(fù)合型人才流失。圖書(shū)館的科技創(chuàng)新、信息管理重組、參考咨詢等工作都需要高素質(zhì)人才完成，由于傳統(tǒng)高校圖書(shū)館只是一個(gè)教輔單位，很難留住高級(jí)人才，人才流動(dòng)性強(qiáng)，降低圖書(shū)館處理問(wèn)題的效率，而且強(qiáng)調(diào)以工作任務(wù)為中心，采取過(guò)于剛性的管理方法，影響?zhàn)^員的主動(dòng)性、積極性，加上培訓(xùn)制度不夠完善，館員業(yè)務(wù)水平得不到很好的提高。
三是國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館內(nèi)部交流與合作還有待加強(qiáng)。總體來(lái)看，許多重要資源都集中在我國(guó)規(guī)模比較大的圖書(shū)館，有的高校的圖書(shū)館甚至處在建設(shè)或整治當(dāng)中，造成我國(guó)高校圖書(shū)館資源嚴(yán)重不均衡，阻礙我國(guó)高校圖書(shū)館整體發(fā)展。
3.加強(qiáng)高校圖書(shū)館信息管理與服務(wù)的建議
21世紀(jì)以廣泛利用巨量信息為主要目標(biāo)，以下信息快速傳播和頻繁交流為基本特征的信息化社會(huì)，各種信息服務(wù)方式應(yīng)運(yùn)而生，高校圖書(shū)館的地位受到前所未有的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)高校圖書(shū)館的信息管理與服務(wù)顯得十分重要。結(jié)合我對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館的了解及在中山大學(xué)圖書(shū)館工作的實(shí)踐經(jīng)歷，現(xiàn)提出如下建議：
一是加強(qiáng)圖書(shū)館管理意識(shí)。可以增強(qiáng)圖書(shū)館管理現(xiàn)代化意識(shí)和信息管理系統(tǒng)的科學(xué)化意識(shí)。
二是提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性。不斷了解廣大師生用戶的需求，進(jìn)而做出更完善的設(shè)計(jì)，同時(shí)研究科學(xué)的開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)工具，縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間，提高系統(tǒng)性能。
三是加強(qiáng)國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館之間的合作與交流，定期舉辦相應(yīng)的研討會(huì)和交流會(huì)，加強(qiáng)資源的相互利用，同時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)外圖書(shū)館先進(jìn)的管理方法和模式，樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，促進(jìn)自身發(fā)展。
四是加強(qiáng)高校圖書(shū)館館員的培訓(xùn)，努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，同時(shí)通過(guò)多種途徑鼓勵(lì)館員，讓館員樹(shù)立強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)，增強(qiáng)工作成就感。
4.結(jié)語(yǔ)
高校圖書(shū)館是人才培養(yǎng)基地，是知識(shí)創(chuàng)新源泉，同時(shí)是信息交流橋梁，只有不斷更新管理理念，積極樹(shù)立“信息管理”思想，不斷創(chuàng)新，同時(shí)提高信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性，加強(qiáng)交流與合作，加強(qiáng)館員培訓(xùn)和鼓勵(lì)，才能加強(qiáng)高校圖書(shū)館的信息管理與服務(wù)，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，以更好地為廣大師生用戶服務(wù)，為高校乃至整個(gè)國(guó)家服務(wù)。
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