煤礦廠物資供應管理的工作內容困境及策略論文
煤礦企業在發展過程中,需要提供大量的物資,在煤礦的生產中,生產成本、運輸成本等都是不可缺少的開支,在對開采后的煤進行加工時,也需要大量的人力物力,所以煤礦企業的前期工作需要大量的投資。物資供應管理需要對企業生產、加工、銷售等階段提供需要的物資,由于市場具有一定的波動性,在生產過程中,企業需要的物資可能由于市場的波動發生一些變動,物資供應管理要對市場進行分析,結合企業的實際情況,明確企業在物資供應管理中存在的問題,再制定科學合理地對策解決這些問題,促進企業的長遠發展。
1煤礦企業物資供應管理存在的問題。
煤礦企業在發展生產的過程中,物資供應占生產成本的比例非常高,幾乎達到了 60%以上,加上煤礦企業在生產過程中的特殊性,一些無法預料的生產事故,都會增加企業的生產成本,所以物資供應的管理質量直接會影響到企業的發展,然而事實上,物資供應管理中遇到的問題也越來越多,具體如下:
第一,煤礦企業物資采購管理不規范。物資采購是煤礦企業物資管理中非常重要的一個環節,煤礦企業在生產過程中需要的物資品種非常多,在物資采購中,企業需要預先支付一大筆資金,然而目前很多煤礦企業在物資采購的管理上還尚不成熟,很多不規范的采購模式會加大企業的生產成本。采購人員在采購前缺乏對市場的考察,沒有分析物資的性價比,盲目采購,采購分配不明確、不規范,造成某件物資重復采購,加大企業物資庫存的壓力,也會造成一些不必要的損失。另外,市場是復雜多變的,在采購過程中,一些采購人員由于利益或者人情的誘惑,任意的更改供應商,在采購時增加采購數量等行為,都會增加企業的生產成本,使企業面臨巨大的資金壓力,如果物資供應管理人員不能很好地認識到采購過程中的壞現象,會直接影響到企業的整體發展。
第二,缺乏完善的煤礦物資供應管理信息系統。隨著信息技術的發展,很多企業已經積極使用信息技術進行管理,實際上,信息管理技術對企業的管理的確有促進作用。煤礦企業物資供應管理涉及的面非常廣、信息量也十分龐大,在物資供應過程中,數據經常會發生變化,信息技術管理可以很好地解決這點,但是一些企業卻缺乏完善的煤礦物資供應管理信息系統,在信息系統的建設中還存在很多問題,這些問題有的是由于資金引起的,有的是由于企業自身管理模式的限制引起的,在信息管理中一旦出現信息的丟失或者系統防火墻被盜等現象,物資供應管理就會被完全破壞,使企業造成巨大的損失。
第三,煤礦缺乏專業的物資管理人才。在煤礦企業物資供應管理中,需要一些專業素質強的物資管理人才,但是很多企業卻恰恰缺少這類人才,目前一些企業現有的物資供應管理人員都是一些職業素養較低的管理人員,他們在管理上缺乏一定的專業知識,對工作也可能沒有非常重視。有的管理人員認為物資管理工作特別簡單,單位上的工作人員申請什么就給什么,其實正是這種管理思想,大大的滯后了企業的發展。
2加強煤礦企業物資供應管理的對策。
第一,制定規范的物資采購管理條例。面對物資采購中的問題,企業物資供應管理部門的負責人一定要重視起來,總結物資采購過程中經常會出現的一些問題,并且分析出現這些問題的原因,對采購人員進行培訓,在采購過程中設置跟蹤管理,落實采購問題的解決。其次,在采購管理中,最重要的就是對供應商的管理,采購過程中出現的很多問題,很多是由于供應商引起的,采購人員隨意更換供應商,供應商與采購人員相互串通更改物資的'價格,都會影響物資供應管理工作的正常進行。企業應該要擇優選擇供應商,在“貨比三家”后通過控制采購成本選擇最合適的供應商,在條件的允許下,可以與供應商形成長期的合作關系,對某件物資需要大量采購時,還可以采用招標的方式選擇供應商,在保證物資質量的前提下,降低企業物資采購的成本。
第二,完善煤礦物資供應管理信息系統。物資供應管理過程中,與物資有關的信息會出錯或者丟失,就是因為企業在管理中缺乏完善的物資供應管理信息系統。企業要善于利用信息技術,引進一些專業人才建設一個完善的信息系統,當庫存物資出現變動時,要及時將信息輸入到系統中,加強系統防火墻的功能,促進物資供應管理工作的正常進行。
第三,培養高素質的物資供應管理隊伍。企業要長遠發展,人才是關鍵,在物資供應管理質量的提升中,企業應該要有一支高質量的物資供應管理隊伍,物資管理中的很多問題,都是由于缺乏專業型人才產生的,所以企業要重視對人才的培養。在職員上崗前,企業可以組織他們進行培訓,讓他們了解到物資供應管理對企業發展的重要性,增強專業技能,以打造一支高質量的物資供應管理隊伍。
第四,加強生產部門的物資管理。生產部門經常會造成物資浪費,針對這種現象,企業物資供應管理部門要加強對生產部門的物資管理,在生產部門領取物資時,嚴格審核計劃領取量,審核通過后,才發放物資,同時倉庫管理人員要做好記錄,防止出現重復領取、多領現象。另外,物資管理部門可以實施現場監督機制,隨時派工作人員去生產現場進行考察,制定嚴格的獎懲制度,杜絕生產部門浪費資源。
3結語。
煤礦企業物資供應管理是企業經營管理的核心部分,隨著市場競爭力的不斷加劇,企業要脫穎而出,就需要不斷發展自身的生產力,提高其生產技術,并且對生產成本進行有效的控制,優質的物資供應管理可以實現企業控制成本的目的,企業要認識到物資供應管理的重要性,明確發展中出現的問題,科學合理地解決問題,以促進企業物資供應管理質量的提高,增強企業的綜合實力。
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