談標準化管理對企業的重要性論文
摘要:標準化管理工作對一個企業來說是一項基礎而又十分關鍵的工作,這就要求我們不僅要管還要理,要了解標準化工作的重要意義,要在思想和行動上重視標準化的工作,要真正發揮標準化在企業管理中的積極作用,以此促進企業高效和諧的發展。
關鍵詞:標準化;管理;企業
對于一個企業來說,談到營銷、市場、生產大家都是非常熟悉的,可如果談到標準化的管理呢?我想有許多人就不那么了解了。我國是從20世紀80年代開始,才重視標準化的工作,認識到標準化管理在企業發展中的重要性。國家標準化管理委員會更是在近年來組織開展“企業標準化良好行為”活動,以此促進我國企業重視并開展標準化的管理工作。可為什么在國內標準化的工作卻得不到大家的重視呢,其一標準化工作并不像營銷、生產能立刻帶來效益,有很多企業缺乏長遠發展的眼光,對標準化工作視而不見;其二,標準化管理工作是企業管理的基礎所在,可往往就是最基本的東西,卻很容易被大家所忽視,大多企業的標準化工作留于表面,引用一些國標放在那就沒事了。這就是對標準化的工作沒有真正的理解,沒有認識到標準化的力量,就好像是蓋高樓打地基一樣,僅僅就挖了一、兩米的坑就想蓋摩天大廈,這可能嗎?那什么是標準、什么是標準化、什么是標準化管理?標準就是為了在一定范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用的和重復使用的一種規范文件。而標準化就是為了在一定范圍內獲得最佳秩序,對現實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用的條款的活動。標準化管理就是在企業的管理中,針對管理的每一個環節、每一個部門、每一個崗位、制定人性化、科學化的量化標準,通過標準化的設計指導平時的工作。按標準進行管理可以使企業從上到下有法可依,有章可循,形成統一的思想和行動。
有的企業開展5S/6S管理其實就是標準化管理工作的一小部分。
標準化管理的工作到底有那些?
1.1負責貫徹落實國家有關標準化工作的方針、政策和規定,并對實施情況進行監督和檢查;搞好標準宣貫,對職工進行標準化教育,指導企業標準化工作。
1.2確定企業標準化工作的方針和目標,制定企業標準化工作的年度計劃、費用預算及中長期工作規劃。
1.3負責編制、完善企業標準體系表,負責企業標準的編號、發布工作;組織企業技術標準的復審工作。
1.4組織制定、修訂企業技術標準,辦理產品標準的備案報批工作,并對企業所采用標準的實施情況進行監督檢查。
1.5收集國內外標準化情報資料并建立技術文件檔案,積極采用國際標準或國外先進標準。
1.6積極承擔上級標準化主管部門和有關行政主管部門委托的標準化工作任務。
1.7參與研制新產品、改進產品、技術引進中的標準化工作,提出標準化要求,做好標準化審查。
1.8組織科研項目成果的驗收驗證工作。對于在大生產中應用成功的成果,應納入標準;對傳統工藝有重大改進的項目應進行跟蹤試驗,確認成熟后再納入標準。
1.9總結標準化工作經驗,少走彎路。
1.10建立健全企業標準化管理體系和工作體系。以便更好的指導企業的生產和管理工作。各基層單位成立標準化工作領導組,配備專兼職標準化員負責本單位的標準化工作。每年根據標準化工作開展情況,對有關單位和個人進行獎勵。
從上面的工作職責可以看出來標準化是企業組織生產,提供服務的基礎、是企業進行技術創新,提高市場競爭力的重要途徑、是實現科學管理的保障、是企業應對技術壁壘、擴大貿易的利器。總而言之標準化管理是企業的基礎所在,也是企業提高競爭力的加速器。
樹立于市場經濟相適應的企業標準化觀念,運用標準化原理與手段,促進企業技術進步,提高產品質量和工作效率,降低消耗是標準化工作的長期任務。
由此可見理順標準關系,建立科學、系統的企業標準體系是至關重要的,也是為企業管理的持續改進提供了支持。
這就好比是一臺電腦的軟件,只有軟件合適了高效了,才能帶動硬件的高速運轉。搞好標準化的管理工作就是要給電腦配一套高效的軟件,讓他來指導平時的工作。
企業是市場主體,因此市場經濟條件下的競爭,歸根結底是企業之間綜合素質,特別是技術優勢的競爭。企業需要通過標準化管理,開展制度創新、組織創新、技術創新建立起高效率的、有應變能力的生產經營體系,努力提高職工素質,把一切積極因素都轉化為現實的'競爭力。
經過30多年的發展,我國標準化工作已經進入了調整期。面對世界經濟一體化和國內經濟的快速發展,我們標準化工作的主要任務是如何將我國的標準體系建成能滿足市場經濟發展要求并具有國際競爭力的標準化體系,現在誰掌握了標準,誰就擁有話語權。只有主導了標準的制定,才能在市場上立足,才能在國際上擁有競爭力才能讓我們的產品真正的走出國門,走向世界。
企業里的每一項工作都會對這個企業的發展帶來影響,只有定好標準,讓它量化之后才好管理,只有這樣才能讓每一個崗位上的工作變得簡單、明白、規范,便于操作。因此,我們要想取得成效,就必須杜絕“大概”、“差不多”這樣的字眼,堅持“標準”、“量化”,當然說標準、量化并不是要求大家機械地按部就班地按標準走就對了,標準化管理工作,不僅要管還要理,“理”就是要思考,要創新,要理清、理順標準關系,在實施的過程中總結標準化工作的經驗,避免問題的發生,使企業的各個環節高速而又和諧的運作,形成一個牢不可破,而又協調創新的企業機制。
[參考文獻]
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