檔案數(shù)字化論文15篇
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文可以推廣經(jīng)驗(yàn)，交流認(rèn)識(shí)。那么問(wèn)題來(lái)了，到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢？下面是小編整理的檔案數(shù)字化論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數(shù)字化論文1
伴隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，人們的日常生活也越來(lái)越離不開現(xiàn)代化的技術(shù)手段。由于有了互聯(lián)網(wǎng)使得人們?nèi)粘Ｉ罡颖憬荩梢宰悴怀鰬艟湍苓_(dá)到自己的愿望。因此，在人們的居家生活中更加離不開信息技術(shù)作為未來(lái)發(fā)展的依托，對(duì)于城市的照明設(shè)施也是如此，也逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)字平臺(tái)監(jiān)管檔案管理體系能夠保證對(duì)其管理更加暢通不受時(shí)間地點(diǎn)的制約。
一、加強(qiáng)我國(guó)城市照明設(shè)施檔案管理的重要性
在現(xiàn)階段對(duì)于城市照明設(shè)施的管理仍停留在傳統(tǒng)的管理模式下，沒有突出的管理方式，在檔案管理方面還只是依靠傳統(tǒng)的筆記本記賬的模式進(jìn)行管理，這就在很大程度上制約了城市照明設(shè)施檔案管理的發(fā)展態(tài)勢(shì)。由于工作人員對(duì)檔案管理意識(shí)缺乏，也就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案材料的重要性認(rèn)識(shí)不足。一旦發(fā)生照明設(shè)施的維修或是換新等檔案發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，就沒有很好的依據(jù)進(jìn)行最基本的底層技術(shù)支撐工作。對(duì)城市的照明設(shè)施建立檔案管理具有十分重要的特性，這不僅能夠滿足管理在城市建設(shè)過(guò)程中對(duì)于物資的儲(chǔ)備工作有一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)字觀念上的認(rèn)識(shí)，知道哪些設(shè)施已經(jīng)在現(xiàn)階段的城市化建設(shè)中起到了積極的作用。同時(shí)，由于照明設(shè)施種類很多，每一種設(shè)施都有自己獨(dú)特的用處，這就使得設(shè)施的檔案管理顯得尤為重要，通過(guò)建立一個(gè)數(shù)字化的管理策略，就能夠及時(shí)知道哪些設(shè)施需要檢修，哪些設(shè)施還要進(jìn)一步加強(qiáng)購(gòu)置等，這樣對(duì)于施工人員而言也是一種極大的便利。
二、數(shù)字化管理檔案的特點(diǎn)
目前，國(guó)家檔案管理部門推薦開展數(shù)字化方式進(jìn)行檔案管理，其中城市照明設(shè)施檔案已經(jīng)全面開展數(shù)字化管理，紙質(zhì)等載體存儲(chǔ)的傳統(tǒng)方式已經(jīng)逐漸被取代。下面將簡(jiǎn)要分析數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)：
（一）數(shù)字化收集檔案
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)收集檔案不同，數(shù)字化收集是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)二者結(jié)合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將本部門的檔案匯集成電子文件，然后利用網(wǎng)絡(luò)將電子文件存儲(chǔ)于檔案室內(nèi)。利用數(shù)字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性，同時(shí)更加的完整和真實(shí)。
（二）數(shù)字化保管檔案
利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行收集以后，檔案資料的保管方式也發(fā)生了改變，傳統(tǒng)的保管是將紙質(zhì)的檔案資料存儲(chǔ)于柜子之中。數(shù)字化保管是利用光碟、磁盤以及數(shù)字存儲(chǔ)器等，由此可見保存資料的空間發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。不但節(jié)約了翻閱時(shí)間，同時(shí)也控制了紙張浪費(fèi)的情況。
（三）數(shù)字化檔案管理的利用
在使用數(shù)字化管理的檔案時(shí)，不會(huì)受到地域與時(shí)間的限制，查看檔案的人員在權(quán)限允許的范圍內(nèi)可以快速地查閱到所需資料，節(jié)省了大量的時(shí)間。
三、我國(guó)城市照明設(shè)施檔案管理存在的問(wèn)題
雖然我國(guó)現(xiàn)階段已經(jīng)意識(shí)到對(duì)于城市照明設(shè)施需要建立相應(yīng)的檔案管理，但是，在現(xiàn)階段的管理中依舊存在很多問(wèn)題，這也是制約著我國(guó)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要原因。因此，盡早發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施檔案管理中存在的問(wèn)題是當(dāng)務(wù)之急。
（一）缺乏原始性
在城市照明設(shè)施檔案過(guò)程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認(rèn)為只有在照明設(shè)施遇到了問(wèn)題時(shí)才需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的記錄，并且在檔案收集的過(guò)程中，還沒有真切地將檔案管理工作認(rèn)定為是促進(jìn)城市照明事業(yè)發(fā)展的重要舉措。這就會(huì)導(dǎo)致在照明設(shè)施管理過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的管理制度，沒有形成規(guī)范的管理體制。
（二）缺少專業(yè)的管理人員
對(duì)于城市照明設(shè)施由于其具有相當(dāng)專業(yè)的專業(yè)性導(dǎo)致城市照明設(shè)施不能簡(jiǎn)單地進(jìn)行數(shù)字上的標(biāo)記，而是要認(rèn)真地對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的分類。通過(guò)準(zhǔn)確的分類才能更加精準(zhǔn)地知道哪些設(shè)施需要定期維護(hù)，哪些設(shè)施由于使用年限的原因需要進(jìn)行更新?lián)Q代等，這些都是要有專業(yè)的管理人員進(jìn)行精確的管理，而不是只依靠幾位專業(yè)程度不高的人員草草了事，就算進(jìn)行管理了。
（三）管理形式太落后
對(duì)于城市照明設(shè)施的管理現(xiàn)在還沒有形成專業(yè)的管理體制，只是依靠人工進(jìn)行管理，這在很大程度上制約了城市照明設(shè)施的未來(lái)發(fā)展。此外，由于管理形式太落后，沒有現(xiàn)代的管理手段介入，從而導(dǎo)致管理過(guò)程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內(nèi)涵。
四、增強(qiáng)城市照明設(shè)施檔案數(shù)字化管理的舉措
對(duì)于城市照明設(shè)施通過(guò)建立數(shù)字化管理體系，能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設(shè)施需要進(jìn)行更新，同時(shí)還能十分便捷地知道哪里的照明設(shè)施備受市民喜愛，受到良好的好評(píng)，可以給其他省市提供參考意見。因此，通過(guò)對(duì)我國(guó)城市照明設(shè)施進(jìn)行數(shù)字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設(shè)施檔案管理中的弊端。
（一）從源頭抓起
通過(guò)建立照明設(shè)施從生產(chǎn)場(chǎng)地出廠后就能夠及時(shí)跟蹤照明設(shè)施的去向，同時(shí)知道照明設(shè)施在哪些地區(qū)哪條街道進(jìn)行使用。這樣就能從一個(gè)源頭知道照明設(shè)施的未來(lái)動(dòng)向，就可以從一個(gè)完整的角度分析照明設(shè)施的整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)，這樣就能很好地確認(rèn)照明設(shè)施是否已經(jīng)被淘汰，是否需要加強(qiáng)管理，以促進(jìn)其能更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
（二）專人專管
通過(guò)培訓(xùn)專業(yè)人員對(duì)城市照明設(shè)施建立專業(yè)的檔案管理機(jī)制，就可以確保在整個(gè)管理周期內(nèi)照明設(shè)施的去向是明確的。同時(shí)，由于有專業(yè)的人員對(duì)城市照明設(shè)施進(jìn)行專業(yè)的管理，一旦遇到管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題就可以保證檢修人員能夠及時(shí)到達(dá)故障發(fā)生的地點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設(shè)施在最大限度上發(fā)揮已有的優(yōu)勢(shì)。
（三）提高管理效率
通過(guò)建立數(shù)字化檔案管理可以使得整個(gè)管理過(guò)程更加高效可控，可以足不出戶就能實(shí)時(shí)掌握全程的照明設(shè)施的工作動(dòng)態(tài)，不管是正在工作的還是已經(jīng)停止工作需要檢修的都能夠在一個(gè)系統(tǒng)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并且通過(guò)應(yīng)急預(yù)案的發(fā)出，就可以知道在最近的檢修隊(duì)是哪支，通過(guò)及時(shí)調(diào)度就可以對(duì)需要檢修的設(shè)備進(jìn)行檢修，這樣就能保證全程的照明設(shè)施都能在既定的工作范圍充分發(fā)揮工作能力，更好地為城市服務(wù)。城市照明設(shè)施的檔案管理儼然已經(jīng)開始轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理的大趨勢(shì)，不再僅僅依靠人力，由于人力管理十分耗費(fèi)時(shí)間，同時(shí)對(duì)于設(shè)備的更換、維修等等方面對(duì)會(huì)有不同程度的影響。采用數(shù)字化管理后就能保證對(duì)城市照明設(shè)施的管理更加便捷，不會(huì)受到周圍外界因素的影響，在未來(lái)的發(fā)展上也能更加重視數(shù)字化管理，對(duì)于人們的生活也是極大的便利，應(yīng)該受到國(guó)家和有關(guān)部門的極大重視，提高管理質(zhì)量，促進(jìn)城市照明管理向著更加和諧的方向發(fā)展。
作者:牟曉峰 單位: 山東省煙臺(tái)市市政養(yǎng)護(hù)管理處
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檔案數(shù)字化論文2
摘要：
進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞：
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)
一、檔案數(shù)字化管理是適應(yīng)時(shí)代的需要
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。
二、檔案數(shù)字化管理促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)提高
新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
三、檔案數(shù)字化管理提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量
檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。
四、資源共享，彰顯檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù)，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。
檔案數(shù)字化論文3
隨著經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的利用越來(lái)越廣泛。數(shù)字化技術(shù)作為現(xiàn)階段重點(diǎn)使用的技術(shù)之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。從目前的行業(yè)發(fā)展來(lái)看，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，在這樣的環(huán)境下，做好房地產(chǎn)檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點(diǎn)，所以在檔案管理中積極地進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，旨在強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高技術(shù)利用率，進(jìn)而提升管理的效率。
一、房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)
（一）專業(yè)性和項(xiàng)目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點(diǎn)，突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項(xiàng)目性上。就專業(yè)性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動(dòng)中形成的具有真實(shí)性的歷史資料，其產(chǎn)生的基礎(chǔ)是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動(dòng)，所以其具有較強(qiáng)的專業(yè)性。就項(xiàng)目性而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)的建設(shè)是以項(xiàng)目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行建立，因此，在檔案管理的時(shí)候，便會(huì)按照項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之，房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項(xiàng)目性，所以在管理中也要重視這兩個(gè)特性。
（二）分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項(xiàng)目性的特點(diǎn)外，還擁有分散性和集中性的特點(diǎn)。就房地產(chǎn)開發(fā)而言，由于項(xiàng)目需要完成不同的工作，而每一項(xiàng)工作都具有差異性，所以對(duì)于不同工作的資料要進(jìn)行分散管理，這就造成了管理的分散性特點(diǎn)。另一方面，雖然項(xiàng)目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當(dāng)中，項(xiàng)目資料需要進(jìn)行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)言之，分散和集中的結(jié)合，使得檔案管理更具效率性。
二、數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用
（一）在檔案檢索和查詢中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值巨大，首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。
傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進(jìn)行檢索和查詢的時(shí)候，需要按照“問(wèn)題”或者是“事由”來(lái)進(jìn)行檔案位置的確定，然后再進(jìn)行進(jìn)一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術(shù)之后，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復(fù)化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數(shù)字化技術(shù)，還可以打破時(shí)間和空間的限制，這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行，此種管理方式無(wú)疑會(huì)提高檔案的利用效率和價(jià)值。
（二）在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置方面也有著積極應(yīng)用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設(shè)中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行一定的安全權(quán)限設(shè)置。數(shù)字化技術(shù)能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣，整個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應(yīng)的提升。
（三）在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個(gè)突出應(yīng)用便是在統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用。目前，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍利用，房地產(chǎn)檔案不僅會(huì)以文本的形式存在，更會(huì)以電子形式存在，利用數(shù)字化技術(shù)，可以在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)電子檔案信息進(jìn)行分類和編排，這會(huì)提升檔案統(tǒng)計(jì)工作的效率，而且這種數(shù)字化手段的應(yīng)用，成功地解決了人工檔案在存儲(chǔ)和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災(zāi)等，這些毀壞會(huì)造成檔案統(tǒng)計(jì)的不完善，而利用數(shù)字化技術(shù)，可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息，進(jìn)而進(jìn)行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會(huì)得到保障，檔案統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量和效率也會(huì)提升。簡(jiǎn)而言之，利用數(shù)字化技術(shù)，可以進(jìn)一步加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作的全面性，從而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。
（四）在檔案分析中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個(gè)突出應(yīng)用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容，利用數(shù)字化技術(shù)，可以迅速地將電子檔案進(jìn)行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務(wù)。利用數(shù)字化技術(shù)，檔案分析的效率會(huì)明顯提升，檔案管理的質(zhì)量也會(huì)顯著加強(qiáng)。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要想使得檔案的價(jià)值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進(jìn)行檔案分析。數(shù)字化技術(shù)利用信息的手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行重新的分析和組合，這樣，檔案的價(jià)值便會(huì)得到提升，其利用的效果也會(huì)加強(qiáng)。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來(lái)的一定的困難，而管理難度的增加又會(huì)造成檔案資料利用價(jià)值的降低，所以積極地利用新技術(shù)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案的管理，提升其利用價(jià)值具有重要的意義。數(shù)字化技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的高新技術(shù)，在管理中具有突出的作用，利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理，可以更加科學(xué)地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對(duì)于檔案管理的價(jià)值提升而言意義重大。
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檔案數(shù)字化論文4
1圖書館檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
現(xiàn)在，我國(guó)眾多公共圖書館中大多數(shù)圖書館的檔案管理仍然停留在傳統(tǒng)管理模式階段，即以紙質(zhì)檔案為主，主要依靠手工操作管理。在這種管理模式下，檔案檢索的速度非常慢，導(dǎo)致檢索效率低下。綜合來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)公共圖書館檔案管理模式中存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
1.1管理觀念滯后。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，圖書館檔案的管理都是采用傳統(tǒng)的人工管理模式，這是由于一方面圖書館受到資金及信息等客觀條件的束縛，更重要的是管理層在認(rèn)識(shí)上存在偏差，往往從眼前利益著想，忽略了公共圖書館的服務(wù)職能。正是這種管理觀念的滯后，才導(dǎo)致公共圖書館檔案的數(shù)字化管理工作一直未能開展。
1.2工作制度缺乏。很多公共圖書館沒有一個(gè)檔案管理工作的制度，以至于出現(xiàn)了沒有專業(yè)的檔案管理者、管理責(zé)任不明、分工不清、管理人員混雜的狀況。在這種情況下，公共圖書館檔案管理工作效率低下，時(shí)常出現(xiàn)檔案文件分散、檔案無(wú)法準(zhǔn)確查詢甚至丟失的現(xiàn)象。
1.3檔案利用率低下。公共圖書館建設(shè)的主要目的是方便大眾的需求，然而由于公共圖書館檔案管理受到傳統(tǒng)管理模式的制約，存在一定滯后性和不完備性，因此難以及時(shí)地充分地被廣大用戶所利用。究其原因，正是由于檔案資料所涉及的信息太過(guò)豐富與廣泛，依靠傳統(tǒng)的管理模式很難快速準(zhǔn)確地被用戶所檢索，使得檔案信息利用率極其低下，其價(jià)值得不到充分的體現(xiàn)。鑒于上述問(wèn)題，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化的檔案資料應(yīng)運(yùn)而生，它將在一段時(shí)間內(nèi)逐漸取代低效率、高污染的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。數(shù)字化的檔案資料將成為圖書館檔案的重要組成部分。
2實(shí)施圖書館檔案數(shù)字化管理的阻礙
2.1資金問(wèn)題。由于我國(guó)很多地區(qū)的公共圖書館的條件相對(duì)較差，而新型檔案管理模式的運(yùn)用必須依靠大量的資金投入，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。而這對(duì)于本身經(jīng)費(fèi)不足的公共圖書館來(lái)說(shuō)，成了制約當(dāng)前公共圖書館數(shù)字化建設(shè)的最直接的問(wèn)題。沒有資金的支撐，一切發(fā)展都是空談。
2.2技術(shù)問(wèn)題。實(shí)施檔案的數(shù)字化管理就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的操作、傳輸、存儲(chǔ)、檢索、利用等，它能夠有效地節(jié)約時(shí)間，實(shí)現(xiàn)圖書館用戶的高效辦公，但是，構(gòu)建這樣的數(shù)字平臺(tái)受到了相關(guān)的技術(shù)條件的制約，許多公共圖書館缺乏相關(guān)的技術(shù)人才，導(dǎo)致數(shù)字化工作遲遲未能開展。
2.2.1紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化的規(guī)范性問(wèn)題。紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需要掃描、處理、存儲(chǔ)等工序，此項(xiàng)工作需要有規(guī)范化且標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)操作才能保證紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，公共圖書館需要制定完善的制度，使工作人員在做檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)等工作時(shí)，可以參照標(biāo)準(zhǔn)完成，確保紙質(zhì)文件的正確轉(zhuǎn)化。
2.2.2數(shù)字化檔案的信息安全問(wèn)題。隨著全球信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，在帶給人們巨大利益的同時(shí)，也對(duì)數(shù)字化的檔案信息安全管理造成了很大的技術(shù)困擾，主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面：（1）管理數(shù)字化檔案的計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障問(wèn)題。計(jì)算機(jī)硬件有可能會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)廠商、使用年限、外部環(huán)境影響等因素而出現(xiàn)硬盤、磁盤、光盤、服務(wù)器設(shè)備破損等故障，這就會(huì)對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)造成一定的破壞或缺失，從而致使數(shù)字化檔案信息的長(zhǎng)期安全完整存儲(chǔ)受到嚴(yán)重威脅。（2）檔案數(shù)字化計(jì)算機(jī)管理軟件出現(xiàn)故障問(wèn)題。公共圖書館的檔案資源經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)化之后，必須有一個(gè)生命力很強(qiáng)大、穩(wěn)定性很好、可操作性與靈活性較強(qiáng)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件作為支撐。然而，目前實(shí)際管理工作中，并沒有一個(gè)統(tǒng)一的質(zhì)量先進(jìn)、接口靈活、保存數(shù)據(jù)類型一致、信息能共享的標(biāo)準(zhǔn)化軟件系統(tǒng)，因此，在數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的管理操作過(guò)程中，通常出現(xiàn)軟件系統(tǒng)崩潰等故障問(wèn)題，致使數(shù)字關(guān)于公共圖書館檔案數(shù)字化管理的探討化檔案信息遭到破壞或缺失。（3）檔案數(shù)字化管理計(jì)算機(jī)遭遇網(wǎng)絡(luò)黑*或病毒的入侵問(wèn)題。近幾年網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生較為頻繁，如網(wǎng)絡(luò)黑*攻擊、病毒入侵等，一旦計(jì)算機(jī)遭遇黑*攻擊或病毒入侵，一般都會(huì)癱瘓，甚者丟失全部數(shù)據(jù)，這將是一個(gè)非常嚴(yán)峻的問(wèn)題。因此，這方面專業(yè)防護(hù)的技術(shù)問(wèn)題亟待解決。（4）計(jì)算機(jī)軟硬件不兼容及系統(tǒng)更換出現(xiàn)故障問(wèn)題。紙質(zhì)檔案數(shù)字化，是從原來(lái)的紙質(zhì)載體轉(zhuǎn)移到了磁盤或光盤等新載體上，當(dāng)原有數(shù)字化檔案管理計(jì)算機(jī)軟硬件或系統(tǒng)過(guò)時(shí)需要更新（更換）時(shí)，就很可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件不兼容或系統(tǒng)不兼容問(wèn)題，從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)或藍(lán)屏等故障，進(jìn)而丟失數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。（5）管理人員對(duì)檔案數(shù)字化管理軟件操作不當(dāng)引起的故障問(wèn)題。檔案數(shù)字化建設(shè)與管理在我國(guó)還不成熟，很多管理人員并不具備很專業(yè)的管理知識(shí)，因此，在對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全維護(hù)的時(shí)候，可能會(huì)誤刪某些文件或誤點(diǎn)某些不可逆轉(zhuǎn)的操作程序而致使軟件與計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，進(jìn)而導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息的缺失。
2.3人才問(wèn)題。首先，公共圖書館管理人員的老齡化現(xiàn)象較為嚴(yán)重，這些管理者在思想上對(duì)數(shù)字化建設(shè)缺乏了解，同時(shí)受到身體等原因的限制對(duì)于新知識(shí)的學(xué)習(xí)接受的效果并不明顯，對(duì)于高科技的運(yùn)用能力差，因此，對(duì)數(shù)字化圖書館檔案的管理能力較差。其次，公共圖書館檔案專業(yè)化的管理人才奇缺，在人才引進(jìn)的過(guò)程中，也出現(xiàn)了專業(yè)人才稀缺的現(xiàn)象，比如信息化管理的技術(shù)開發(fā)人員和維護(hù)人員。很多高校也沒有開設(shè)能滿足公共圖書館檔案現(xiàn)代化管理需要的課程，這也是我們所要重視的。最后，由于受到人力資源的限制，很多公共圖書館管理人員身兼數(shù)職，一個(gè)人精力和專業(yè)能力始終有限，不能保證自己在有效的工作時(shí)間里準(zhǔn)確地錄入相關(guān)的檔案信息，從而造成工作失誤。
3實(shí)施公共圖書館檔案數(shù)字化管理的有效措施
3.1管理觀念與時(shí)俱進(jìn)，多渠道籌集資金。現(xiàn)在，構(gòu)建數(shù)字化的公共圖書館是時(shí)代發(fā)展的必然的需求，因此必須重視數(shù)字化檔案的管理工作。各地公共圖書館必須設(shè)法力爭(zhēng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本地公共圖書館檔案數(shù)字化建設(shè)的資金支持。只有經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位，檔案數(shù)字化管理工作才可以順利開展。而且，圖書館如果要獲得長(zhǎng)效的發(fā)展資金，必須依靠法律、制度和地方性法規(guī)、政策的支持才能獲得可持續(xù)發(fā)展。另外，除了政府部門政策資金方面的支持外，還應(yīng)該加大對(duì)圖書館功能的宣傳，鼓勵(lì)更多的人關(guān)注圖書館的改革和創(chuàng)新，吸引企業(yè)和社會(huì)愛心人士的資金，進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)和完善。
3.2合理制定紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化的技術(shù)規(guī)范。①紙質(zhì)檔案掃描工作：應(yīng)該根據(jù)幅面的大小、紙張的狀況、頁(yè)面顏色、字跡清晰度、是否帶插圖、檔案重要程度等因素合理選擇掃描方式；②掃描后圖像的處理工作：一方面對(duì)掃描后圖像的處理應(yīng)該采用統(tǒng)一的圖像處理軟件進(jìn)行，另一方面視原紙質(zhì)檔案紙張大小是否一致、紙張間是否有粘連、是否有裝訂孔等因素來(lái)決定圖像的處理流程；③掃描圖像處理完成后的存儲(chǔ)工作：為方便用戶使用，需將處理后圖像按標(biāo)準(zhǔn)格式存儲(chǔ)，一般不同掃描模式掃描處理后的圖像存儲(chǔ)格式都有區(qū)別，各地圖書館需事先統(tǒng)一規(guī)定好，以方便存儲(chǔ)管理，從而更高效地為用戶服務(wù)。
3.3多重技術(shù)保障數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保存。數(shù)字化檔案信息的長(zhǎng)期保存是公共圖書館在實(shí)施數(shù)字化檔案管理的過(guò)程中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容，必須做到以下幾點(diǎn)：第一，采用必要的加密技術(shù)，通過(guò)對(duì)相關(guān)信息設(shè)定的變化和編碼保障自身數(shù)據(jù)庫(kù)的安全；第二，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的防火墻技術(shù)、操作系統(tǒng)安全內(nèi)核技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、生物識(shí)別技術(shù)，而且應(yīng)該不斷實(shí)時(shí)更新，確保檔案的安全性；第三，注意計(jì)算機(jī)、磁盤、光盤等載體的使用期限以及管理軟件系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新；第四，要注意必須嚴(yán)格挑選可靠存儲(chǔ)介質(zhì)做好信息數(shù)據(jù)的備份工作，以防計(jì)算機(jī)癱瘓導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息缺失。
3.4重視人才培養(yǎng)，提高管理水平。公共圖書館檔案實(shí)施數(shù)字化管理想要得到長(zhǎng)足發(fā)展，必須有滿足工作所需的專業(yè)技術(shù)人才。因此，對(duì)既熟悉信息技術(shù)又精通檔案管理的復(fù)合型人才的培養(yǎng)就顯得極為重要。首先，要加大對(duì)現(xiàn)有員工新觀念的養(yǎng)成和新技術(shù)的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思想，并能夠熟練運(yùn)用相關(guān)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)；其次，圖書館在不斷完善的過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)馗咝５拿芮信浜希瑸楦咝D書館相關(guān)專業(yè)的學(xué)生提供實(shí)習(xí)基地，以期高校根據(jù)公共圖書館實(shí)際管理的需要制定培養(yǎng)相關(guān)人才的計(jì)劃。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，公共圖書館的檔案工作實(shí)施數(shù)字化的管理雖具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義，但在具體實(shí)施的過(guò)程中也面臨著諸如管理觀念滯后、建設(shè)資金不足、技術(shù)人才匱乏等主客觀的困難。因此，公共圖書館對(duì)外要力爭(zhēng)資金扶持，對(duì)內(nèi)應(yīng)加大專業(yè)技術(shù)方面的研究，同時(shí)還需要科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念作為指導(dǎo)。多方面著手，方能有效實(shí)施數(shù)字化檔案的管理，充分發(fā)揮公共圖書館的價(jià)值。
檔案數(shù)字化論文5
摘要：農(nóng)業(yè)科研檔案能夠準(zhǔn)確反映農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的研究進(jìn)程，對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有至關(guān)重要的推動(dòng)與促進(jìn)作用，在信息化發(fā)展的時(shí)代背景之下，農(nóng)業(yè)科研檔案管理應(yīng)不斷朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，融入具有時(shí)代精神的信息化內(nèi)容，以便為我國(guó)農(nóng)業(yè)科研檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。基于此，本文以加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價(jià)值為主要出發(fā)點(diǎn)，著重探討加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略。
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研檔案；數(shù)字化管理；策略
農(nóng)業(yè)作為我國(guó)國(guó)民產(chǎn)業(yè)中的基礎(chǔ)性工程，在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進(jìn)作用。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化，顧名思義，是以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，借助網(wǎng)絡(luò)化的形式實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的科學(xué)聯(lián)系，進(jìn)而形成良性運(yùn)作的農(nóng)業(yè)科研檔案信息庫(kù)，以供相關(guān)農(nóng)業(yè)科研人員進(jìn)行資料查詢和信息檢索。而農(nóng)業(yè)科研則是推動(dòng)農(nóng)業(yè)事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的助推劑，注重對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的科學(xué)管理對(duì)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導(dǎo)與推動(dòng)作用，更為良好地保存農(nóng)業(yè)科研成果，為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。
1加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的價(jià)值
1.1提升管理效率
農(nóng)業(yè)科研檔案工作以農(nóng)業(yè)服務(wù)為宗旨，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，把不同載體的農(nóng)業(yè)科研檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相鏈接，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的信息庫(kù)，有利于提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節(jié)約了農(nóng)業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實(shí)現(xiàn)資源共享與傳承，切實(shí)有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔，對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的各項(xiàng)資源進(jìn)行高效配置，優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研檔案管理結(jié)構(gòu)，以便更好地為相關(guān)科研人員所服務(wù)。
1.2保持檔案完整性
加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。農(nóng)業(yè)科研檔案管理是在農(nóng)業(yè)科研研究工作基礎(chǔ)上逐步完善的，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理以紙質(zhì)管理為主要方式，但是因我國(guó)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質(zhì)，特別是在每一次查閱過(guò)程中均會(huì)發(fā)生不同程度的損耗，這對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展極為不利。對(duì)此，以數(shù)字化為主要途徑開展農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對(duì)科研檔案的損壞，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)資源到數(shù)字化資源的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，為農(nóng)業(yè)科研檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立奠定基礎(chǔ)。
2加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的策略
2.1建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度
要建立健全農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理制度，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的順利開展和科學(xué)進(jìn)行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)字化管理方案，不斷提高農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的實(shí)效性。農(nóng)業(yè)科研單位要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，制定行之有效的檔案數(shù)字化管理制度，保證各項(xiàng)管理制度符合我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)，引導(dǎo)其朝著規(guī)范化、科學(xué)化和制度化的方向發(fā)展。相關(guān)管理人員還要不斷強(qiáng)化自身的管理意識(shí)，樹立正確的管理理念，保證各項(xiàng)制度內(nèi)容的貫徹與落實(shí)，強(qiáng)化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的硬件基礎(chǔ)，確定技術(shù)路線、技術(shù)結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)平臺(tái)功能，并做好相關(guān)的安全保障措施。不斷增強(qiáng)農(nóng)科科研檔案管理工作的現(xiàn)代化含量和技術(shù)化含量，從根本上提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的水平和質(zhì)量。相關(guān)工作人員要在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，以計(jì)算機(jī)錄入的方式對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)配置，相關(guān)人員要對(duì)農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行更換，結(jié)合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)設(shè)備在檔案管理中的重要作用。要建立農(nóng)業(yè)科研檔案管理的數(shù)字化平臺(tái)，連接農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內(nèi)容放置于同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)之中，實(shí)現(xiàn)各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構(gòu)建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊(duì)伍
要構(gòu)建一批高素質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊(duì)伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養(yǎng)和管理能力，為農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理提供強(qiáng)有力的人才支持，為其奠定良好的軟實(shí)力基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育，在提高農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者工作素養(yǎng)和管理能力的基礎(chǔ)上，不斷提高其現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力，保證農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的高效開展。農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者要科學(xué)制定工作計(jì)劃，以本單位管理制度為基礎(chǔ)對(duì)檔案的接受、分類、整理及歸檔進(jìn)行詳盡記錄，做到有據(jù)可依。農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，相關(guān)人員要在重視數(shù)字化管理工作的基礎(chǔ)上，從制度建立、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人員素養(yǎng)提升等方面入手，不斷提升農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的質(zhì)量，保證各項(xiàng)檔案資源的共享與利用。
檔案數(shù)字化論文6
1實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性
電力企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著十分重要的作用，受工作環(huán)境的限制，管理人員對(duì)檔案的管理受到限制，，無(wú)法實(shí)現(xiàn)快捷方便管理，不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了阻礙。此外，傳統(tǒng)電力檔案管理自動(dòng)化水平低、收集整理不規(guī)范，紙質(zhì)形式在一定程度上限制了檔案管理的流動(dòng)性。只有滿足企業(yè)管理人員對(duì)檔案方便、快捷、準(zhǔn)確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。在信息化現(xiàn)代，多媒體得到廣泛應(yīng)用。這就要求電力部門打破傳統(tǒng)檔案管理模式，適時(shí)抓住機(jī)遇，加快建設(shè)和完善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)公文信息快速運(yùn)轉(zhuǎn)的檔案數(shù)字化管理，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展，保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
2提高電力企業(yè)數(shù)字化管理的重要性意識(shí)
數(shù)字化檔案管理不僅可以加強(qiáng)電力企業(yè)對(duì)檔案的管理力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問(wèn)題，及時(shí)采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，還可以進(jìn)一步提高電力企業(yè)檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對(duì)檔案進(jìn)行分類、存檔時(shí)容易混淆，且需要進(jìn)行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲(chǔ)空間大，不易于收集和管理。而檔案數(shù)字化管理符合現(xiàn)代先進(jìn)管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩(wěn)定性與健全性。此外，數(shù)字化管理的替代可以延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的壽命，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享，適應(yīng)節(jié)約型社會(huì)的發(fā)展要求。一方面，跟進(jìn)多媒體時(shí)代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進(jìn)了電力企業(yè)在全球信息化時(shí)代的發(fā)展。
3建立健全電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫(kù)
數(shù)字化管理技術(shù)是采用數(shù)字化進(jìn)行存儲(chǔ)的一種方法。數(shù)字化信息主要存儲(chǔ)在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導(dǎo)致檔案庫(kù)房擁擠、保管困難的問(wèn)題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長(zhǎng)與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和科技的迅猛發(fā)展有關(guān)，為了更好地統(tǒng)籌管理，建立健全的電力企業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理庫(kù)是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)開始，給電力企業(yè)檔案進(jìn)行分門別類，標(biāo)上“套”“冊(cè)”等分號(hào)，寫上相應(yīng)的檔案名稱，這樣在查找檔案時(shí)，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊(cè)數(shù)，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)，時(shí)間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)錄入的時(shí)間及內(nèi)容進(jìn)行保存，系統(tǒng)自行將信息收集傳輸?shù)綑n案時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，方便管理人員對(duì)信息進(jìn)行管理的同時(shí)，也能夠區(qū)分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對(duì)企業(yè)檔案管理人員的全面培訓(xùn)工作
電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案數(shù)字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識(shí)，才能使企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益。為促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，電力企業(yè)部門應(yīng)培養(yǎng)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍。為提高各部門人員的檔案管理意識(shí)，貫徹檔案數(shù)字化管理知識(shí)，電力企業(yè)單位負(fù)責(zé)人可定期組織召開相關(guān)會(huì)議，使管理人員對(duì)數(shù)字化檔案管理認(rèn)識(shí)更深刻，認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的重要性，同時(shí)也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有掌握業(yè)務(wù)工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才從事檔案工作，才能更好地發(fā)揮電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理的重要作用。
檔案數(shù)字化論文7
摘要：本篇文章首先對(duì)數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用進(jìn)行闡述，從不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)、人工操作效率整體偏低、醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過(guò)于單一、醫(yī)院人事檔案管理方法落后四個(gè)方面入手，對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策。希望通過(guò)本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化信息；應(yīng)用
在當(dāng)前醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理在其中起到了關(guān)鍵性作用，同時(shí)在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中，人事檔案將發(fā)揮一定的應(yīng)用價(jià)值。近幾年來(lái)，隨著新醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)單位也實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展，原始的醫(yī)院人事檔案管理形式已經(jīng)無(wú)法迎合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。因此，需要從基礎(chǔ)上促進(jìn)醫(yī)院管理形式改革，在緊跟時(shí)代發(fā)展步伐的基礎(chǔ)上，把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用其中，以此實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化和科學(xué)化。下面，本文將進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)行闡述和分析。
一、數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用中的作用
1.提升醫(yī)院檔案管理效率通過(guò)把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，可以有效提升管理效率。和原始人力檔案管理方式進(jìn)行比較，在數(shù)字化信息理念的作用下，能夠加快人事檔案管理中計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率，同時(shí)其還具備較大的存儲(chǔ)空間，給人事檔案管理工作人員相關(guān)數(shù)據(jù)查找和存儲(chǔ)提供了條件。此外，通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)，能夠在極短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行所需人事檔案數(shù)據(jù)的查詢和應(yīng)用。結(jié)合實(shí)際狀況我們得知，通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以快速實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和查找，以此減少人工操作失誤現(xiàn)象出現(xiàn)，緩解工作壓力，促進(jìn)工作效率和水平的雙重提升。2.實(shí)現(xiàn)檔案信息資料科學(xué)應(yīng)用眾所周知，在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，將會(huì)受到人事檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響。并且，人事檔案管理部門可以定期給醫(yī)院提供所需數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門參考和應(yīng)用提供條件。假設(shè)依舊采用原始的人事檔案管理方式，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢過(guò)程中，將會(huì)投放大量的時(shí)間成本。但是在數(shù)字化信息背景下，極大限度的縮短了查找時(shí)間，憑借關(guān)鍵信息就能實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢，以此實(shí)現(xiàn)人事檔案應(yīng)用水平的提升。3.促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性在紙質(zhì)檔案管理工作中，相關(guān)數(shù)據(jù)的查閱將會(huì)消耗大量的精力，所以，在進(jìn)行閱讀考核時(shí)，將不能進(jìn)行全面閱讀。而數(shù)字化信息檔案自身含有公開性、便捷性等特性，所有和職工考核的相關(guān)內(nèi)容均可以利用數(shù)據(jù)形式進(jìn)行展現(xiàn)，讓相關(guān)人員一目了然，以此保證考核工作的合理性和公正性，讓人事檔案數(shù)據(jù)更具完善和具體。4.信息獲取速度加快針對(duì)人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行人事檔案調(diào)用過(guò)程中，需要消耗大量的時(shí)間，而通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)，可以將這一現(xiàn)象進(jìn)行處理，讓棘手的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)全面處理。在數(shù)字化信息人事檔案管理形勢(shì)下，系統(tǒng)可以結(jié)合所存儲(chǔ)得到數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢目錄的設(shè)定，相關(guān)工作可以根據(jù)所需內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵詞查詢，就能查找所需數(shù)據(jù)，以此給數(shù)據(jù)查取提供便利條件。
二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.不具備較強(qiáng)的管理意識(shí)現(xiàn)階段，我國(guó)部分醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員沒有給予高度注重，同時(shí)也沒有接受專業(yè)培訓(xùn)，人事檔案管理認(rèn)識(shí)較為薄弱，知識(shí)更新效率偏低，業(yè)務(wù)水平不足，并且部分人員已經(jīng)采用原始的人事檔案管理理念，沒有進(jìn)行人事檔案管理形式的優(yōu)化和創(chuàng)新，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化信息應(yīng)用準(zhǔn)備不充足。2.人工操作效率整體偏低醫(yī)院設(shè)定人事檔案的主要作用就是對(duì)醫(yī)院當(dāng)前職工工作情況進(jìn)行記錄，以此可以全面的展現(xiàn)出醫(yī)院職工在學(xué)習(xí)、工作等方面的表現(xiàn)和實(shí)際狀況。在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，依舊以人工操作形式為主，在這種情況下，給轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。由于人為失誤作為一種不可管控的風(fēng)險(xiǎn)因素，如果在進(jìn)行轉(zhuǎn)抄時(shí)發(fā)生失誤現(xiàn)象，必將需要在后續(xù)環(huán)節(jié)中添加諸多流程進(jìn)行處理，以此影響整體工作效率。除此之外，紙質(zhì)檔案自身含有較強(qiáng)的損壞性，給人力檔案管理的合理性和規(guī)范性工作開展帶來(lái)一些影響。3.醫(yī)院人事檔案內(nèi)容過(guò)于單一由于一些醫(yī)院在落實(shí)人事檔案管理工作時(shí)，一般由醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員來(lái)負(fù)責(zé)，人事檔案相關(guān)內(nèi)容比較單一，僅僅局限于職工姓名、年齡、工作時(shí)間等基本信息上，對(duì)職工日常履歷信息記錄相對(duì)較少，這給新形勢(shì)背景下人員流程和招聘等增添難度。醫(yī)院在人事檔案中無(wú)法獲取充足的用人信息，對(duì)其工作經(jīng)驗(yàn)、重要工作失誤或者激勵(lì)等信息掌握不充分，無(wú)法對(duì)人員的綜合情況進(jìn)行評(píng)估和考核，以此給醫(yī)院今后運(yùn)營(yíng)發(fā)展造成不良影響。4.醫(yī)院人事檔案管理方法落后通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作情況的探究得知，其自身具備較強(qiáng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和政治性，這給人事工作人員專業(yè)水平等方面提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。但是，從目前情況來(lái)說(shuō)，大部分醫(yī)院在辦公用樓方面較為緊張，長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，人事檔案數(shù)據(jù)一般存放在檔案管理部門以及人事部門中，再加上相關(guān)體系不完善，使得其他部門人員也參與到人事檔案管理工作中，這不僅加劇了檔案管理失誤率的出現(xiàn)，同時(shí)還無(wú)法保證檔案管理質(zhì)量，約制檔案管理水平的提升。
三、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息的應(yīng)用對(duì)策
1.增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)在數(shù)字化信息背景下，固然可以提供較強(qiáng)的便利性，但是在應(yīng)用過(guò)程中，需要給予充分注重。因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒等現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，這給計(jì)算機(jī)應(yīng)用安全性帶來(lái)了影響。在落實(shí)數(shù)字化信息人事檔案管理工作時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)該給予高度注重，做好安全防范工作，提升警惕性。而相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)將直接影響檔案管理水平，因此，醫(yī)院需要定期開展專業(yè)培訓(xùn)和安全教育工作，提升人事檔案數(shù)據(jù)的保密性，做好加密防護(hù)，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的清理，按時(shí)殺毒，以此保證數(shù)字化信息系統(tǒng)可以順利運(yùn)營(yíng)。2.完善醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)完善的數(shù)字化信息檔案管理系統(tǒng)，可以給醫(yī)院人事檔案管理信息化水平提升提供條件。首先，把數(shù)字化信息理念融合到人事檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化系統(tǒng)構(gòu)建。例如，醫(yī)院信息化系統(tǒng)、資源規(guī)劃系統(tǒng)等，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，合理設(shè)定管理系統(tǒng)。其次，有針對(duì)性把醫(yī)院紙質(zhì)檔案更改成電子檔案，并將其保存到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變過(guò)程中，需要秉持從簡(jiǎn)到難的原則，事先把紙質(zhì)檔案管理信息進(jìn)行科學(xué)劃分，把人力資源集中，或者重要性比較高的紙質(zhì)檔案事先進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)合理分配。在進(jìn)行轉(zhuǎn)變時(shí)，應(yīng)該把標(biāo)準(zhǔn)檔案歸集到醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息檔案的規(guī)劃。在把所有檔案信息傳入完畢之后，進(jìn)行數(shù)據(jù)核查，保證數(shù)據(jù)傳入的精準(zhǔn)性。3.查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在進(jìn)行數(shù)字化信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，還要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案查詢系統(tǒng)的優(yōu)化。在落實(shí)人事檔案管理工作的工作中，工作核心內(nèi)容在于給醫(yī)院提供數(shù)值化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案內(nèi)容的快速更新和應(yīng)用。在進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)設(shè)定時(shí)，可以把靈活便捷當(dāng)作核心標(biāo)準(zhǔn)，給人事檔案管理工作開展提供條件，確保相關(guān)工作人員可以根據(jù)自身需求落實(shí)管理目標(biāo)。在進(jìn)行查詢系統(tǒng)設(shè)定時(shí)，需要具備多遠(yuǎn)的字段。例如學(xué)歷、姓名、工作時(shí)間等，根據(jù)字段查找對(duì)應(yīng)的信息，給動(dòng)態(tài)管理提供條件。此外，在進(jìn)行查詢系統(tǒng)優(yōu)化的過(guò)程中，還要將查詢?nèi)藛T工作習(xí)慣以及工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變、進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定，以此提升查詢效率，保證查詢質(zhì)量。4.及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要想確保醫(yī)院人事檔案數(shù)字化信息管理工作順利發(fā)展，就要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)定和更新。醫(yī)院人事檔案因?yàn)闀?huì)隨著職工以及發(fā)展等因素的轉(zhuǎn)變而發(fā)生改變，這就直接影響了數(shù)據(jù)檔案更新效率。從醫(yī)院人事檔案管理人員的角度來(lái)說(shuō)，應(yīng)該定期對(duì)職工檔案更新情況進(jìn)行核查，如果存在人事變動(dòng)現(xiàn)象，應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行檔案更新，以此保證和醫(yī)院實(shí)際情況相吻合。通常情況下，更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)一般需要得到各個(gè)部門的支持。各個(gè)部門管理人員把本部門職工情況及時(shí)傳遞給人事檔案管理部門，在人事管理人員接受相關(guān)數(shù)據(jù)之后，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和核查，以此確保醫(yī)院人事檔案管理的合理性和時(shí)效性。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)要想保證檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展，需要得到充足人員的支持。由于在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中，需要應(yīng)用大量的現(xiàn)代化技術(shù)。因此，醫(yī)院需要采用諸多對(duì)策。首先，應(yīng)該注重對(duì)相關(guān)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，讓其掌握充足的管理知識(shí)和理念。其次，加大計(jì)算機(jī)技術(shù)等操作學(xué)習(xí)力度，讓其在掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的同時(shí)，還能對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況有所了解，培養(yǎng)綜合型人才。此外，在落實(shí)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的過(guò)程中，不僅需要管理工作人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)和技能，同時(shí)還要求相關(guān)人員掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作和風(fēng)險(xiǎn)防范水平，因此，結(jié)合醫(yī)院檔案管理情況，有針對(duì)性落實(shí)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度，給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作開展提供保障。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，把數(shù)字化信息技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院人事檔案管理工作中，不僅可以有效提升管理水平，同時(shí)還能減少人為失誤，保證人事檔案管理質(zhì)量，給醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供精準(zhǔn)的人事數(shù)據(jù)。因此，通過(guò)把數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用其中，可以給醫(yī)院人事管理安全性和規(guī)范性的提升，提供條件。
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檔案數(shù)字化論文8
摘要：
隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展，建立適應(yīng)數(shù)字化校園的高校人事檔案管理系統(tǒng)是新時(shí)代高校發(fā)展的要求。基于高校數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)具有提高高校人事檔案管理、服務(wù)水平、提高效能等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)，在實(shí)際應(yīng)用中也面臨一些問(wèn)題，需探討解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞：高校；數(shù)字化校園；平臺(tái)；人事檔案管理系統(tǒng)
隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展，高校的各項(xiàng)工作流程逐步實(shí)現(xiàn)了基于數(shù)字化校園平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行，如OA系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍成績(jī)管理、校園一卡通、勤工助學(xué)、資產(chǎn)管理等等。在傳統(tǒng)高校校園基礎(chǔ)上構(gòu)建了一個(gè)數(shù)字空間，拓展了高校的時(shí)間和空間維度，提升、擴(kuò)展了傳統(tǒng)高校校園的效率和功能，推動(dòng)了高校教育過(guò)程的全面信息化，使高校的管理水平得以進(jìn)一步提高。高校數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、整體工程，涵蓋高校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等方方面面，高校人事檔案工作做為高校管理和服務(wù)工作的一環(huán)，必然要融入其中。建設(shè)基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)，是高校數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，必須順應(yīng)高校數(shù)字化校園建設(shè)和發(fā)展的要求。
一、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。
（一）有利于提高高校人事檔案管理水平。
1、提升了人事檔案工作流程信息化水平。
基于數(shù)字化校園平臺(tái)的人事檔案管理系統(tǒng)，可在數(shù)字化校園平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)行。人事檔案工作做為人事工作的組成部分，其工作進(jìn)程可通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)融入高校人事工作數(shù)字化工作流當(dāng)中。
如，人事科在人事管理系統(tǒng)中添加了到校的新進(jìn)人員，人事檔案管理人員就可以通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)進(jìn)行查詢，據(jù)此核查并在系統(tǒng)中記錄該新進(jìn)人員人事檔案到達(dá)情況、來(lái)源、渠道，并在系統(tǒng)中記錄檔案審核情況，反饋缺漏材料情況。人事科、人事檔案室、相關(guān)教職員工等有關(guān)人員，均可通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)，根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限，查詢、了解到該人事檔案的相關(guān)信息。
又如，人事科辦結(jié)某人員的離院手續(xù)，通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)在系統(tǒng)工作流程中發(fā)出轉(zhuǎn)出人事檔案的通知，人事檔案管理人員就可據(jù)此進(jìn)行轉(zhuǎn)出前的檔案整理、審核，通過(guò)系統(tǒng)發(fā)出查漏補(bǔ)缺通知，并在系統(tǒng)中記錄檔案轉(zhuǎn)出的日期、渠道等。再如，人事科將某人員的分類管理由在職變更為退休，人事檔案管理系統(tǒng)即可通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人員分類管理的人事檔案實(shí)時(shí)分類管理變更及提醒。由此，人事檔案工作各項(xiàng)事宜通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)，與相關(guān)科室、部門無(wú)縫對(duì)接，從而推動(dòng)實(shí)現(xiàn)人事檔案工作流程的規(guī)范化、信息化管理。
2、推進(jìn)了人事檔案數(shù)字化進(jìn)程。
通過(guò)基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)，可采集、存儲(chǔ)各種人事檔案數(shù)字圖片，如：各層次學(xué)歷、學(xué)位證書、各層次、各系列職稱證書、各種執(zhí)業(yè)證書、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修結(jié)業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書等等的數(shù)字圖片。
3、拓寬了人事檔案信息收集渠道。
各部門的管理系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享，其他部門共享到公共數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)，也為人事檔案數(shù)據(jù)采集提供了重要渠道。教職員工個(gè)人可通過(guò)數(shù)字化校園終端，上傳人事檔案相關(guān)的圖文信息，使人事檔案信息收集更為全面、精準(zhǔn)。
（二）有利于提高高校人事檔案服務(wù)水平。
基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)，把人事檔案工作服務(wù)提高到一個(gè)新的水平。
1、方便快捷。
過(guò)去，高校人事檔案管理工作相對(duì)封閉，通過(guò)高校數(shù)字化校園平臺(tái)集成，與有關(guān)部門及廣大教職員工實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通。為查閱利用創(chuàng)造了更為方便快捷的條件。
2、信息全面。
如，組織、人事部門工作人員根據(jù)相關(guān)權(quán)限，通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)，在高校人事檔案管理系統(tǒng)中不僅可以查閱人員的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲、工資、合同等信息，還可以查閱有關(guān)分析、匯總、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，使信息掌握更宏觀、全面。
3、針對(duì)性強(qiáng)。
對(duì)不同的用戶，系統(tǒng)有明確的查閱權(quán)限設(shè)置，從而確保人事檔案信息在便于利用的基礎(chǔ)上，又能有效地做好保密工作。
4、記錄精準(zhǔn)。
通過(guò)數(shù)字化校園平臺(tái)查閱人事檔案信息，系統(tǒng)中會(huì)有相應(yīng)的記錄，便于統(tǒng)計(jì)匯總相關(guān)利用信息。
（三）有利于提高高校人力資源效能。
各部門因辦理各項(xiàng)事宜，要求教職工提供各種材料，如畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、教師資格證、醫(yī)師資格證、任免材料等復(fù)印件，教職工往往需要反復(fù)地提供這些材料。通過(guò)基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)，各部門通過(guò)相應(yīng)的權(quán)限，可查閱利用這些檔案材料，從而省去了這些重復(fù)勞動(dòng)的環(huán)節(jié)，提高了高校人力資源效能。
（四）有利于提高高校教職員工參與配合。
做好人事檔案工作的主觀能動(dòng)性高校人事檔案工作關(guān)系到每一個(gè)教職員工的切身利益，需要廣大教職員工的積極配合、參與。高校數(shù)字化校園平臺(tái)提供了一個(gè)配合、參與的媒介，拓寬了解相關(guān)檔案信息的渠道，人事檔案管理部門與教職工之間的信息溝通反饋更簡(jiǎn)便易行，提交檔案材料的流程更為方便快捷，從而提高教職員工積極配合做好人事檔案工作的主觀能動(dòng)性，有利于工作更為順利地開展。
二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)面臨的問(wèn)題。
（一）穩(wěn)定性受校園網(wǎng)絡(luò)影響。
由于線路、技術(shù)故障等問(wèn)題，可能導(dǎo)致校園網(wǎng)格的穩(wěn)定性受到影響。而基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)也會(huì)因此而受到影響。
（二）安全性將面臨新的考驗(yàn)。
過(guò)去，人事檔案管理系統(tǒng)通常是相對(duì)封閉的，而基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)則通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與外界相聯(lián)，計(jì)算機(jī)病毒侵襲、信息泄露等安全問(wèn)題都是需要面對(duì)的新的考驗(yàn)。
（三）對(duì)人事檔案管理人員的工作能力提出了更高要求。
基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)是一種新的人事檔案管理模式，要求人事檔案管理人員在過(guò)去管理模式的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用相關(guān)知識(shí)要有足夠的了解和認(rèn)識(shí)，并具備相應(yīng)的實(shí)際應(yīng)用操作能力。
三、對(duì)策。
（一）降低因校園網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。
問(wèn)題所帶來(lái)的影響在信息中心層面，加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性管理，出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障及時(shí)報(bào)修處理。在人事檔案管理系統(tǒng)層面，可設(shè)置備用的用戶登錄鏈接入口。
（二）嚴(yán)格計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理。
在信息中心層面完善軟、硬件設(shè)施，做好防火墻及預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒預(yù)案。在人事檔案管理系統(tǒng)層面，將相關(guān)人事檔案信息定期備份，并做好物理隔離。嚴(yán)格用戶權(quán)限設(shè)置，尤其是在人員職務(wù)變動(dòng)、退休、離院等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)做好權(quán)限變更。
（三）提高人事檔案管理人員相應(yīng)的管理能力水平。
人事檔案管理人員需不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)掌握基于數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)理論與實(shí)際操作應(yīng)用知識(shí)、技能，以跟上新時(shí)代智慧校園的發(fā)展步伐。
檔案數(shù)字化論文9
人事檔案信息主要是每一位職工的個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)，以及其他多種形式的歷史記錄。事業(yè)單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級(jí)組織全面進(jìn)行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)資料。為了更好地滿足數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的要求，事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)迫在眉睫。
一、人事檔案信息管理數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的意義
實(shí)行人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業(yè)單位的人事信息。由于數(shù)字化技術(shù)的儲(chǔ)存能力較強(qiáng)，容量大，所以充分利用它來(lái)進(jìn)行事業(yè)單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業(yè)單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業(yè)單位事業(yè)檔案資料的利用效率。隨著事業(yè)單位人事檔案資料的數(shù)量不斷增加，傳統(tǒng)人事檔案管理方法嚴(yán)重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)逐步融入到事業(yè)單位人事檔案管理中時(shí)，能夠全面有效地解決事業(yè)單位人事檔案利用效率低的問(wèn)題。三是規(guī)范人事檔案管理流程。通過(guò)將數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)合理應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案的信息管理過(guò)程中，有利于規(guī)范人事檔案管理的流程，從而為提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)的對(duì)策
1.強(qiáng)化人事檔案數(shù)字化管理意識(shí)，落實(shí)管理人員專業(yè)基礎(chǔ)
為了將數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)靈活地應(yīng)用于事業(yè)單位的人事檔案信息管理過(guò)程中，便需要事業(yè)單位人事檔案管理人員全面落實(shí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，不斷學(xué)習(xí)，深入掌握先進(jìn)的信息數(shù)字技術(shù)，逐步增強(qiáng)人事檔案的數(shù)字化管理意識(shí)。靈活地將理論知識(shí)應(yīng)用于事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，充分利用先進(jìn)的管理知識(shí)來(lái)展開人事檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。同時(shí)，還需要根據(jù)人事檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際情況，明確設(shè)置人事檔案崗位管理職責(zé)，建立健全事業(yè)單位人事檔案資料的安全管理責(zé)任機(jī)制，從而保證事業(yè)單位人事檔案信息資料儲(chǔ)備的安全性。只有這樣才能夠推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案信息管理工作更加有序地開展。
2.加大人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，提升管理人員綜合素質(zhì)
在事業(yè)單位具備良好的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化配套設(shè)施的基礎(chǔ)上，需要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理人員的作用，充分發(fā)揮人事檔案管理人員的主觀因素，以便能夠全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的效率。其中，在指導(dǎo)人事檔案管理人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的過(guò)程中，需要向其灌輸信息化操作的技能，促使人事檔案管理工作人員能夠更加深入地理解電子知識(shí)，全面掌握人事檔案的現(xiàn)代化管理手段。同時(shí)，還需要強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案信息管理人員對(duì)手工和電子管理的協(xié)調(diào)能力，充分做好人事檔案的紙質(zhì)和信息化管理雙重任務(wù)，做好人事檔案資料備份，為最大限度發(fā)揮人事檔案信息資料的作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.構(gòu)建人事檔案科學(xué)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理自動(dòng)化
一是建立完善的工資管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的過(guò)程中，在調(diào)整工資的時(shí)候所依據(jù)的條件較多，如任職文件、立功受獎(jiǎng)、享受待遇文件、資格證等。要?jiǎng)?chuàng)建工資管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)員工工資管理的自動(dòng)化，最大限度提升事業(yè)單位人事檔案信息管理的水平。二是建立組織工作管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化背景下，能夠全面了解事業(yè)單位內(nèi)部所有黨員的整體情況，如黨組織建設(shè)、黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和黨費(fèi)管理等資料，從而推動(dòng)事業(yè)單位人事管理更好的發(fā)展。三是設(shè)置計(jì)劃性檔案信息。作為事業(yè)單位人事檔案管理工作人員必須具備超前的意識(shí)，盡量站在管理者的角度來(lái)全面分析問(wèn)題，以便能夠最大限度發(fā)揮人才的作用。四是構(gòu)建人事文檔管理系統(tǒng)。在事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，可按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建完善的文件管理系統(tǒng)，如文稿的產(chǎn)生時(shí)間、主要內(nèi)容和保管期限，以便在需要的時(shí)候能夠快速找出不同時(shí)間的相關(guān)文件資料。
4.完善人事檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)，提升內(nèi)部調(diào)檔查閱的效率
事業(yè)單位人事檔案資料來(lái)源范圍較為廣泛，所以在事業(yè)單位人事檔案信息管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化實(shí)行過(guò)程中，可通過(guò)推行跨系統(tǒng)查詢操作，有效提升人事檔案信息的檢索效率。因此，事業(yè)單位人事檔案信息管理過(guò)程中，可根據(jù)單位內(nèi)部的實(shí)際情況建立與之相適應(yīng)的綜合業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從而逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化，實(shí)時(shí)進(jìn)行更新與維護(hù)。例如，可將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合歸檔管理，從而確保跨系統(tǒng)的人事檔案信息資料能夠在查詢的過(guò)程中保持暢通。同時(shí)，還需要合理設(shè)置人員權(quán)限，建立健全檔案資料管理制度，從而最大限度提升事業(yè)單位整體的行政服務(wù)效能。
檔案數(shù)字化論文10
摘要：檔案數(shù)字化管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。本文擬對(duì)檔案數(shù)字化管理的理論和應(yīng)用進(jìn)行論述，作為對(duì)檔案數(shù)字化管理知識(shí)的科普宣傳，希望能為早日全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理作出微薄貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化管理；理論；應(yīng)用
隨著社會(huì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，數(shù)字技術(shù)已廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，各行各業(yè)。檔案管理現(xiàn)代化已成為發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)增加檔案存儲(chǔ)量，提高傳播速度，提升檔案社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有著極其重要的意義，是實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。
一、檔案數(shù)字化管理概念和意義
1.概念：數(shù)字化,是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，把聲、光、電、磁等信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),或把語(yǔ)音、文字、圖像等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字編碼，再以微型計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)字編碼進(jìn)行壓縮、調(diào)制與解調(diào)的信息處理技術(shù),通常稱為數(shù)字化技術(shù)。檔案數(shù)字化管理就是將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于檔案的收集、編制、存儲(chǔ)、查找、檢索、傳輸、開發(fā)利用各個(gè)環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)、影像、實(shí)物檔案管理手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲(chǔ)集成化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，開發(fā)利用共享化，管理現(xiàn)代化。2.實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的意義：一是使傳統(tǒng)的檔案管理搭上電子科技發(fā)展現(xiàn)代化快車，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。二是增大檔案信息存儲(chǔ)量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，為檔案信息開發(fā)利用共享和極大的提高檔案行業(yè)的社會(huì)效益創(chuàng)造了條件。
二、檔案數(shù)字化管理內(nèi)容
1.檔案信息數(shù)字化。所謂檔案資源信息數(shù)字化，就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、文字、圖像、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。這是檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。檔案資源信息數(shù)字化一般分兩個(gè)大的方面：一是對(duì)館藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數(shù)字模擬整合技術(shù)將各種檔案信息數(shù)字化；運(yùn)用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、語(yǔ)音輸入等技術(shù)將檔案原件等多媒體技術(shù)對(duì)不同載體形式與記錄方式的檔案信息進(jìn)行處理并再次顯示，從而實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化。有選擇性，就是對(duì)于大量的歷史檔案資源不能全部轉(zhuǎn)化，而是進(jìn)行科學(xué)性選擇，體現(xiàn)系統(tǒng)性和特色性原則。二是對(duì)現(xiàn)實(shí)中新生成的紙質(zhì)、電子、非數(shù)碼圖像，依靠以上技術(shù)直接轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。兩者形成完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.數(shù)字化檔案存儲(chǔ)、傳輸安全防護(hù)技術(shù)。檔案存儲(chǔ)、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實(shí)行檔案數(shù)字化管理首先解決好存儲(chǔ)和傳輸安全問(wèn)題，克服數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)傳輸中的泄密現(xiàn)象。在檔案數(shù)字化管理中采取加密技術(shù)確保檔案的非公開性或分等級(jí)公開；身份驗(yàn)證技術(shù)確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術(shù)是證實(shí)該文確實(shí)出自作者，且內(nèi)容未被他人改動(dòng)；防寫技術(shù)確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動(dòng)；防火墻技術(shù)使本機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與外界之間設(shè)置障礙，是保護(hù)層，阻止外界對(duì)本機(jī)構(gòu)的非法訪問(wèn)，某種程度上減少了法律糾紛。通過(guò)以上技術(shù)措施，設(shè)置檔案信息存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)傳輸安全保護(hù)屏障，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理安全化。3.檔案信息網(wǎng)絡(luò)化傳輸和信息資源的共享。檔案數(shù)字化管理為提升檔案信息社會(huì)化服務(wù)的效率和效益創(chuàng)造了條件，檔案信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。通過(guò)創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務(wù)。并極大的提高信息轉(zhuǎn)播速度，擴(kuò)大傳播范圍。另一方面，由于各級(jí)、各地區(qū)檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)上只是一個(gè)節(jié)點(diǎn)，單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，不能滿足全社會(huì)用戶的信息需求，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)就能實(shí)現(xiàn)各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。
三、實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必備條件
目前，我國(guó)國(guó)家級(jí)和省級(jí)專業(yè)檔案館或知名高校實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，多數(shù)地方專業(yè)檔案館和基層企事業(yè)單位檔案室還沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，還不具備應(yīng)有的條件。但檔案數(shù)字化管理是方向是發(fā)展趨勢(shì)，全國(guó)檔案部門都要積極努力，創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。就目前而言，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理應(yīng)該具備以下三個(gè)主要條件。1.具備系列數(shù)字模擬整合、數(shù)字編碼、存儲(chǔ)、傳播設(shè)備。具體設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、掃描儀、語(yǔ)音輸入器、多媒體傳輸設(shè)備等。這就要求檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理給予重視，增加投入，升級(jí)現(xiàn)有設(shè)備，改善現(xiàn)有工作條件，以符合檔案數(shù)字化管理要求。2.國(guó)家統(tǒng)一制定并嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，包括運(yùn)行管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定統(tǒng)一使用的硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式。以消除檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術(shù)障礙和區(qū)域壁壘。實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)快速準(zhǔn)確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數(shù)字化管理的復(fù)合型檔案管理人員。檔案數(shù)字化管理需要新型管理人員隊(duì)伍，由于檔案數(shù)字化管理應(yīng)用涉及多個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，包含：檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文學(xué)、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和原則等。因此，檔案管理人員應(yīng)是具備以上知識(shí)專業(yè)和政治要求的復(fù)合型人才。配備復(fù)合型管理人員要通過(guò)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)提高和引進(jìn)人才等多種方式逐步配備到位。對(duì)于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟(jì)待遇，增強(qiáng)其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng)造性。
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檔案數(shù)字化論文11
一、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的必要性
（一）房產(chǎn)測(cè)繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要
隨著國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國(guó)家測(cè)繪地理信息局有關(guān)房產(chǎn)測(cè)繪規(guī)程的出臺(tái)，我市房產(chǎn)測(cè)繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測(cè)繪檔案保有數(shù)量越來(lái)越多、利用頻次越來(lái)越高、管理難度越來(lái)越大，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)共享的資源。因此，房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理才能保證檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。
（二）信息時(shí)代的需要
隨著辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，未來(lái)社會(huì)人類交流的主要工具將是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，來(lái)自社會(huì)各方面的信息將通過(guò)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳遞和交流。房產(chǎn)測(cè)繪檔案必須從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化層面上來(lái)，只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，才能適應(yīng)社會(huì)信息化進(jìn)程的需要，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)和國(guó)土房管行政管理決策提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的房產(chǎn)測(cè)繪信息服務(wù)。
（三）實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案社會(huì)服務(wù)的需要
傳統(tǒng)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權(quán)業(yè)主難以接觸具體的房產(chǎn)測(cè)繪檔案。加上檔案管理部門平時(shí)對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案宣傳力度不夠，致使房產(chǎn)測(cè)繪檔案社會(huì)利用率較低，不能滿足社會(huì)發(fā)展和城市建設(shè)以及業(yè)主自身權(quán)利的需要。數(shù)字系統(tǒng)的建立，不僅可以使房產(chǎn)測(cè)繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內(nèi)容的公開透明。房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理在實(shí)現(xiàn)為國(guó)土房管行政管理提供全方位房產(chǎn)測(cè)繪信息的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)將有限范圍內(nèi)的房屋信息、權(quán)籍?dāng)?shù)據(jù)等向社會(huì)和業(yè)主個(gè)人開放，不僅有利于加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作的監(jiān)督，對(duì)檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。
二、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理急需解決的問(wèn)題
房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發(fā)企業(yè)和房屋業(yè)主個(gè)人隱私及信息安全。盡管房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，但必須注意到，在推動(dòng)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理過(guò)程中還存在許多急需解決的問(wèn)題。
（一）房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息的保密性和安全性無(wú)法保證
在電子文檔給人們生活、學(xué)習(xí)、工作、管理帶來(lái)快捷、靈活、存儲(chǔ)量大、易于傳輸、便于保管和修改等優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，也帶來(lái)不利于房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數(shù)據(jù)丟失、信息泄密、人為破壞等。
（二）房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息系統(tǒng)缺乏通用性和科學(xué)性
國(guó)家沒有形成統(tǒng)一的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理信息系統(tǒng)，各地甚至各部門都在研究開發(fā)適合本地區(qū)本部門的信息系統(tǒng)。由于層次、標(biāo)準(zhǔn)各不相同，使得系統(tǒng)的通用性較差，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以交換、難以共享，不能適應(yīng)房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息資源共享的基本要求。
（三）房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展不平衡
由于各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程也各不相同。有的地區(qū)按系統(tǒng)建立了網(wǎng)站和局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助檔案管理；有的地區(qū)只是把房產(chǎn)測(cè)繪基礎(chǔ)信息、檔案目錄輸入計(jì)算機(jī)，資料檢索等仍習(xí)慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質(zhì)化，房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理仍未起步；有的地區(qū)干脆完全采用紙質(zhì)化手工管理。
（四）房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)偏低
在檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，檔案管理人員是關(guān)鍵因素，各種軟、硬件都必須通過(guò)檔案管理人員才能發(fā)揮作用。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式只是紙質(zhì)材料的收集整理和簡(jiǎn)單的編號(hào)存放，致使長(zhǎng)期以來(lái)從事檔案管理的人員素質(zhì)整體偏低，技能提高緩慢，既懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、又懂檔案管理的復(fù)合性人才嚴(yán)重缺乏，影響了房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的正常開展。
三、實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的幾點(diǎn)建議
（一）研發(fā)科學(xué)合理的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息管理系統(tǒng)
嚴(yán)格按照國(guó)家和我市有關(guān)房產(chǎn)測(cè)繪和檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的實(shí)際需要和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，適當(dāng)增減房產(chǎn)測(cè)繪檔案材料收集范圍，調(diào)整檔案目錄，增加房產(chǎn)測(cè)繪檔案使用價(jià)值。加大科技投入，研發(fā)適合房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，切實(shí)做到“三統(tǒng)一”，即：實(shí)用性與科學(xué)性有機(jī)統(tǒng)一；信息安全和技術(shù)安全有機(jī)統(tǒng)一；通用性和適用性有機(jī)統(tǒng)一。只有建立科學(xué)合理的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息化系統(tǒng)才能提高整體工作效率，加快房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理進(jìn)程，提高房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息資源的利用率。
（二）加強(qiáng)檔案保密工作，確保房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息安全
一是檔案行政部門應(yīng)會(huì)同房產(chǎn)測(cè)繪部門共同制定房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息開發(fā)、利用的相關(guān)政策，明確網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息的收集整理、開發(fā)利用以及房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息的分類等級(jí)、查閱權(quán)限及授權(quán)條件等，為房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理提供基礎(chǔ)保障。二是房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理人員必須增強(qiáng)保密意識(shí)和信息安全意識(shí)，客觀全面地對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息作出科學(xué)判斷，根據(jù)檔案的密級(jí)程度確定開放查詢范圍，嚴(yán)格審查，嚴(yán)格管理，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全和檔案信息安全。
（三）努力培養(yǎng)高素質(zhì)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理人員隊(duì)伍
為房產(chǎn)測(cè)繪檔案部門引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，以滿足信息處理、信息分析與研究、數(shù)據(jù)庫(kù)生產(chǎn)與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境創(chuàng)建與維護(hù)等方面的需要。努力培養(yǎng)既熟悉房產(chǎn)測(cè)繪檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的復(fù)合型人才。加強(qiáng)在職房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和教育，提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足不斷增長(zhǎng)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理人才需求。
檔案數(shù)字化論文12
我國(guó)各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展，當(dāng)然，前提是通過(guò)有效的檔案管理。同樣，體育當(dāng)管理也在體育事業(yè)發(fā)展過(guò)程中占一個(gè)重要組成部分，所以在進(jìn)行體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)的記錄與保存的過(guò)程中，我們可以通過(guò)體育的當(dāng)管理來(lái)進(jìn)行，這樣能夠使得我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速，有助于我國(guó)經(jīng)濟(jì)效益的保障。由此可以看出，數(shù)字化檔案管理對(duì)于我國(guó)體育管理的重要意義，所以我們?cè)谄綍r(shí)的體育檔案管理過(guò)程中應(yīng)該去利用數(shù)字化從思想上重視該工作，并且給予去應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段去進(jìn)行相關(guān)行之有效的管理，使得體育當(dāng)管理工作能夠順利的展開。
1 數(shù)字化體育檔案的相關(guān)性
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過(guò)程中，其中有一項(xiàng)重要的任務(wù)是對(duì)體育檔案信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這是體育能否進(jìn)行健康管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并且當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，人們?cè)诶眯畔⒓夹g(shù)去進(jìn)行相關(guān)管理的過(guò)程中產(chǎn)生了高效率，所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過(guò)程中，我們?cè)谶M(jìn)行體育管理時(shí)也應(yīng)該去利用數(shù)字化手段，這種數(shù)字化手段可以有效的去彌補(bǔ)傳統(tǒng)的管理中出現(xiàn)的不足，從而使得現(xiàn)代的體育檔案信息管理能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀，也就是使得體育信息保存能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于檔案信息的需求。而對(duì)于體育當(dāng)今管理機(jī)構(gòu)包括我國(guó)的體育機(jī)構(gòu)和體育院校，所以這些機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)體育當(dāng)管理的方式給予高度的重視，從而共同去努力，為體育方面的檔案管理去建造一個(gè)信息高效管理的平臺(tái)。但是目前數(shù)字化管理資源在我國(guó)體育資源管理的過(guò)程中并不是很完善，所以在進(jìn)行當(dāng)管理的過(guò)程中，我們應(yīng)該去進(jìn)行體育資源建設(shè)數(shù)字化加強(qiáng)，從而使得體育檔案事業(yè)管理，能夠達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
2 數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
在進(jìn)行體育檔案管理的過(guò)程中，我們需要采取有效的途徑去進(jìn)行數(shù)字化的體育檔案管理，使得體育事業(yè)能夠健康長(zhǎng)穩(wěn)的發(fā)展，并且管理效率得到提升。所以體育機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術(shù)。
2.1 提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)
思想決定行為，所以我們要想提高體育數(shù)字化管理的效率，就需要去提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)。而近幾年來(lái)，我國(guó)體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展，體育檔案管理也已經(jīng)受到廣泛的關(guān)注，所以，相關(guān)體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理的過(guò)程中，應(yīng)該去根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)字化的管理，使得體育管理能夠更加高效。當(dāng)然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數(shù)字化的思想與意識(shí)。而實(shí)施體育當(dāng)管理工作就是要將體育相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，例如運(yùn)動(dòng)員各種比賽的數(shù)據(jù)以及每次訓(xùn)練的情況，而這些重要的.信息可以為后來(lái)運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練去提供信息基礎(chǔ)，使得他們?cè)谟?xùn)練的過(guò)程中能夠有針對(duì)性的去增強(qiáng)某一方面的能力，從而提升他們的綜合能力。提升體育機(jī)構(gòu)相關(guān)管理人員對(duì)于數(shù)字化管理的意識(shí)，就需要讓他們?nèi)フJ(rèn)識(shí)到該工作的重要性，使得他們?cè)谶M(jìn)行體育檔案管理的時(shí)候能夠按照要求去進(jìn)行管理，并且能夠充分的去運(yùn)用數(shù)字化，使得數(shù)字化能夠發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的作用，而傳統(tǒng)的檔案管理并沒有過(guò)高的去強(qiáng)調(diào)數(shù)字化的作用，所以在此情況下，要想將數(shù)字印技術(shù)去應(yīng)到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質(zhì)，從而使他們能夠具備相應(yīng)的操作技能，以此來(lái)促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2 現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代，而在這個(gè)時(shí)代中，我們進(jìn)行的許多管理工作都需要去與電子信息相結(jié)合，使得他們能夠更加高效地去進(jìn)行相關(guān)的管理工作。而在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下，體育信息以及數(shù)據(jù)的管理對(duì)于體育的發(fā)展有著十分重要的影響，所以對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合社會(huì)發(fā)展的潮流，我們需要根據(jù)現(xiàn)代的信息技術(shù)去重新設(shè)定體育當(dāng)管理的方法。即利用數(shù)字化技術(shù)方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，去完成體育檔案信息以及數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)我國(guó)體育管理效率的提升。
2.3 形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)
在體育當(dāng)管理的過(guò)程中，我們?nèi)?shí)現(xiàn)數(shù)字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個(gè)很好的信息服務(wù)系統(tǒng)，并且能夠使得整個(gè)信息系統(tǒng)管理信息的效率得到提升。所以我們?cè)诶脭?shù)字化手段去進(jìn)行體育信息的管理過(guò)程中，應(yīng)該在此信息資源管理的平臺(tái)上去建立相關(guān)的檢索平臺(tái)以及鏈接，使得我們?cè)谶M(jìn)行搜索相關(guān)的信息時(shí)能夠快速準(zhǔn)確的獲得。而根據(jù)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，我們?cè)诶脭?shù)字化體育檔案管理系統(tǒng)時(shí)要去對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成，并且根據(jù)該系統(tǒng)所處的一個(gè)宏觀環(huán)境去進(jìn)行特色的服務(wù)平臺(tái)的設(shè)置，從而使得相關(guān)的管理工作能夠高效率的完成。體育機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)需要首先去對(duì)信息進(jìn)行收集，并且將它們整合到數(shù)字化的平臺(tái)上，以此來(lái)為大家去提供一個(gè)服務(wù)系統(tǒng)，使得需要者能夠在很短的時(shí)間內(nèi)去搜索到想要的信息。相關(guān)的特色服務(wù)對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
3 結(jié)語(yǔ)
總之，社會(huì)在不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步，我們?cè)谶M(jìn)行許多管理工作中都需要去利用數(shù)字化的手段進(jìn)行高效的管理，體育管理也不例外，而且數(shù)字化的管理對(duì)于體育未來(lái)的發(fā)展有著不可忽視的作用，我們實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作能夠充分去利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的便捷進(jìn)行體育檔案管理工作，這種高效率的工作能夠提升我國(guó)體育事業(yè)的綜合能力，使得我國(guó)體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)，讓相關(guān)的信息資源得到分享。所以體育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行體育管理工作中應(yīng)該去隨時(shí)跟著時(shí)代的腳步進(jìn)行體育檔案管理方法的創(chuàng)新，使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)整體的發(fā)展。
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檔案數(shù)字化論文13
摘要：近些年來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣泛，已經(jīng)對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。當(dāng)前，任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實(shí)現(xiàn)信息化。因此，對(duì)于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)由過(guò)去傳統(tǒng)實(shí)體保管向數(shù)字化管理方向轉(zhuǎn)變。本文筆者將結(jié)合自身檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，就如何進(jìn)行企業(yè)檔案數(shù)字化管理進(jìn)行深入探討，以期能促進(jìn)企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；數(shù)字化管理
一、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的意義
（一）有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的科學(xué)保管和有效利用
在我國(guó)的很多企業(yè)中，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理時(shí)所采用的依然是過(guò)去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過(guò)紙質(zhì)的檔案管理模式，對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存和使用極為不利。而通過(guò)采用數(shù)字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質(zhì)量大大提高，這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復(fù)借閱檔案，會(huì)使檔案受到一定損害，不僅對(duì)企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作。現(xiàn)如今，企業(yè)檔案使用的次數(shù)越來(lái)越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，已經(jīng)很難滿足檔案使用者的實(shí)際需求了，必須采用數(shù)字化管理模式，這樣一方面能夠?yàn)闄n案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲(chǔ)困難的問(wèn)題。
（二）有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)只有通過(guò)落實(shí)有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時(shí)有效地落實(shí)，就必須通過(guò)企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能滿足實(shí)際需求了，必須采用數(shù)字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將改革或檔案管理模式在檔案中進(jìn)行記錄，以備后期取用。采用數(shù)字化檔案管理模式，能夠促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提升，同時(shí)還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案管理不足，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的對(duì)策與建議
（一）加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)
要想加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理建設(shè)，一方面應(yīng)做好檔案數(shù)字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠?qū)Ω黝愋畔④浖M(jìn)行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標(biāo)引工作，又要專門建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，為計(jì)算機(jī)文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，以達(dá)到資源共享的目的。
（二）建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)
一方面，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，主要建立企業(yè)檔案資料類別，并將檔案名稱內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)中去，這樣就能在計(jì)算機(jī)中建立完善的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時(shí)也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關(guān)資料錄入檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時(shí)查詢到最新檔案數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，還能讓檔案管理人員擁有更多的時(shí)間對(duì)各種檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類，并歸檔到相應(yīng)的檔案庫(kù)中，從而讓檔案數(shù)字化管理工作更加具有條理性。
（三）全面落實(shí)檔案管理制度
長(zhǎng)期從事檔案管理工作，筆者深知工作時(shí)間長(zhǎng)、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予足夠重視，員工應(yīng)該給予適當(dāng)支持，這樣才能為檔案管理制度落實(shí)，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數(shù)字化工作需要應(yīng)用多種現(xiàn)代化科技，這往往需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。因此，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質(zhì)環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行合理配置，建立健全檔案數(shù)字化管理人員制度，同時(shí)還應(yīng)盡可能地降低檔案管理人員隊(duì)伍的流動(dòng)性，保持人員穩(wěn)定。
（四）強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度
要想讓企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案數(shù)字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個(gè)方面著手采取有效的措施。首先，加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)。要想盡可能地進(jìn)行數(shù)字化管理建設(shè)，企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍，通過(guò)加強(qiáng)工作培養(yǎng)，專業(yè)管理人員的配備，來(lái)促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會(huì)招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊(duì)伍注入新鮮血液，同時(shí)對(duì)在崗的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進(jìn)其檔案數(shù)字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)奔走于各部門之間，加強(qiáng)部門關(guān)系協(xié)調(diào)，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)工作進(jìn)行合理安排，讓各部門都能對(duì)檔案管理工作提供支持，對(duì)檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運(yùn)營(yíng)資料，以便更好地進(jìn)行整理歸檔，從而提高檔案數(shù)字化管理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)采用數(shù)字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿足新時(shí)期檔案管理水平的需求。在當(dāng)前這種日益競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)、建立完善的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫(kù)、全面落實(shí)檔案管理制度以及強(qiáng)化負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的重視程度，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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檔案數(shù)字化論文14
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來(lái)我國(guó)關(guān)注的重要問(wèn)題，需要引起有關(guān)部門及個(gè)人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國(guó)高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
關(guān)鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數(shù)字化問(wèn)題分析
眾所周知，隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國(guó)的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個(gè)高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題”為主題進(jìn)行探析。
1高校檔案管理創(chuàng)新
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國(guó)各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國(guó)各個(gè)高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過(guò)查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對(duì)比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢(shì)。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲(chǔ)藏形式豐富多樣。
2高校檔案數(shù)字化管理的具體含義
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲(chǔ)方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢(shì)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個(gè)有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫(kù)，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理中存在的主要問(wèn)題
眾所周知，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無(wú)足赤人無(wú)完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國(guó)各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個(gè)高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢(shì)逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷提高，我國(guó)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越重視。然而，筆者通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢(shì)的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性
目前，我國(guó)在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對(duì)檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國(guó)多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理的有效措施
各個(gè)高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對(duì)檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問(wèn)題，進(jìn)行具體問(wèn)題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動(dòng)高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個(gè)特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來(lái)非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個(gè)特征來(lái)進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構(gòu)建數(shù)字化檔案管理
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動(dòng)科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此，為了實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過(guò)掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲(chǔ)存到U盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對(duì)學(xué)習(xí)形式的要求越來(lái)越高。在信息數(shù)字化的社會(huì)背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動(dòng)高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動(dòng)高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
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檔案數(shù)字化論文15
摘要：
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國(guó)檔案管理工作的一場(chǎng)革命，近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項(xiàng)研究還處于初級(jí)階段，因此，需要面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對(duì)其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。
關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化建設(shè)；實(shí)踐；發(fā)展
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對(duì)圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績(jī)，但國(guó)外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。
一、檔案數(shù)字化的含義
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對(duì)所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對(duì)信息來(lái)說(shuō)的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫(kù)。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲(chǔ)存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問(wèn)題，使檔案信息優(yōu)勢(shì)得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。
二、檔案數(shù)字化建設(shè)的特點(diǎn)
（一）信息的非人工識(shí)讀性
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對(duì)真實(shí)活動(dòng)的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過(guò)人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識(shí)讀性，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲(chǔ)的高密度性
光盤和移動(dòng)硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲(chǔ)存載體，具有容量大、儲(chǔ)存便捷等特點(diǎn)，這種儲(chǔ)存載體可以對(duì)各類信息進(jìn)行儲(chǔ)存，不僅如此，光盤與移動(dòng)硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲(chǔ)存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數(shù)字化過(guò)程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對(duì)這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強(qiáng)的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動(dòng)畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動(dòng)態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲(chǔ)存都需要通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，一旦離開計(jì)算機(jī)的支持，電子檔案則無(wú)從談起。另外，電子檔案對(duì)運(yùn)行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲(chǔ)存、信息傳遞與檢索等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來(lái)完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無(wú)法讀取等問(wèn)題。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)實(shí)踐
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過(guò)程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，對(duì)于檔案網(wǎng)站來(lái)說(shuō)，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會(huì)缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容，同時(shí)具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對(duì)實(shí)際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動(dòng)，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識(shí)，同時(shí)，對(duì)社群、社會(huì)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動(dòng)態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過(guò)創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個(gè)性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動(dòng)漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動(dòng)態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)
1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強(qiáng)化應(yīng)用，講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，切實(shí)提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，建立不同的資源中心，強(qiáng)化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強(qiáng)化管理制度
從數(shù)字檔案管理的角度來(lái)講，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn)；結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強(qiáng)化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對(duì)文件安全產(chǎn)生不利影響；對(duì)文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)中心，而且也是一個(gè)檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長(zhǎng)，所以，針對(duì)檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過(guò)程中，應(yīng)該盡量化繁就簡(jiǎn)，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案?jìng)鬏旙w制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲(chǔ)設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過(guò)程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲(chǔ)網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號(hào)，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來(lái)專門負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案用戶教育培訓(xùn)
人類實(shí)踐活動(dòng)涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域，且社會(huì)分工日益細(xì)化，信息增長(zhǎng)量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來(lái)了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識(shí)之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化的管理知識(shí)此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會(huì)形勢(shì)。在提高檔案工作者素質(zhì)的過(guò)程中，首先要做到如下幾個(gè)方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷豐富自身專業(yè)知識(shí)與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識(shí)，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語(yǔ)知識(shí)與經(jīng)濟(jì)知識(shí)；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識(shí)與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識(shí)和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識(shí)技能，更好地滿足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢(shì)，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國(guó)在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長(zhǎng)一段路要走，面對(duì)當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個(gè)方面對(duì)此展開分析，旨在更好地推進(jìn)我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
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