物資管理論文

時間:2022-12-06 14:12:51 論文 我要投稿
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物資管理論文

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物資管理論文

物資管理論文1

  摘要:20xx年以來,國際原油價格一路走低,石油行業控制生產成本就顯得尤為重要。物資管理對保證施工項目的順利進行、降低生產成本和提高企業效益起著舉足輕重的作用。本文以油田產能建設工程物資管理存在的問題著手,分析如何加強石油企業物資管理的方法與措施,從而降低石油行業的生產成本,以提高油田企業的經濟效益。

  關鍵要:成本;物資管理;經濟效益

  一、油田產能建設工程中物資管理

  物資管理在油田企業產能建設項目工程中是一項不可或缺的經濟活動。油田產能建設工程中物資管理是對油田企業產能建設過程中所需各種物資的計劃編制、采購、運輸組織、庫存保管、供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。油田企業的物資管理工作不僅僅是物資管理部門的專業管理,同時也需要油田企業的工程管理組室的共同參與和監督的組合管理。只有加強相關業務組室之間的協同管理,才能進一步促進與加強油田企業產能建設項目的物資管理,形成一種在新常態下有效的、平穩的、合規合法的物資管理體系。

  二、油田企業物資管理的重要意義

  油田企業產能建設項目工程包括鉆井、試油、壓裂、新井投產投注、地面場站建設等項目。按照油田企業的管理要求與實際生產需求出發,加強物資管理工作與做好物資管理工作都有著十分重要的意義。(一)物資管理是油田企業產能建設過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證油田企業產能建設項目工程的順利進行。(二)油田企業做好物資管理工作,能夠有效完成物資管理指標,同時保證各類工程的相關技術指標高效完成,能夠取得良好的經濟效益。(三)做好物資管理工作,采購物美價廉的物資,加強物資質量管理,能夠有效控制投資成本,節約資金。

  三、油田企業產能建設物資管理存在的問題

  目前,油田企業產能建設工程物資管理還不夠成熟,實現油田企業物資管理的“精細化”勢在必行。油田企業產能建設工程物資管理主要存在以下幾個問題。(一)油田企業物資管理理念落后。目前,油田企業的物資管理理念還停留在以往的管理理念上,認為物資管理工作只是由物資管理職能部門負責。一切工程物資供應出現問題都是物資管理職能部門的責任,相關工程職能部門未參與到物資管理工作中去。(二)物資管理人員配備力量不足。油田企業產能建設工程的物資管理工作涉及的物資種類較多,管理工作較為繁雜。目前,油田企業物資管理普遍存在人員力量不足、物資管理人員專業知識相對匱乏、業務素質較低。只具備普通的日常管理能力,主觀能動性較差。不具備改革、創新的管理能力,甚至存在部分人員根本無法勝任物資管理工作。(三)物資管理基礎設施不夠完善。油田企業由于對產能建設工程物資管理工作重視程度不夠,資金投入不足。基礎設施建設不夠,無法實現現代化管理,造成部分物資的使用壽命縮短甚至損壞,給企業造成了極大的經濟損失。(四)物資采購計劃編制不夠嚴謹由于工程管理部門對計劃認識程度不夠,只是對設計圖紙的照搬照抄,沒有對物資的工程用途進行核實。出現計劃與實際需求的物資不相符,造成部分工程延期以及物資浪費,資金的重新投入,從而造成企業的經濟損失。。(五)缺乏物資管理的激勵機制。目前,油田企業物資管理人員對物資管理崗位態度不積極。認為工作繁重、吃力不討好、不容易作出成績。只因油田企業重工程、重生產,對物資管理人員的評優機制沒有相對完善合理的激勵機制。

  四、如何加強油田企業的物資管理

  針對以上存在的問題以及目前油田企業的降本增效的新形勢下,需從以下五方面加強企業的物資管理工作。(一)改變企業的物資管理理念。建立“全員管理”的新理念,對工程管理部門進行物資管理知識及新理念的宣講,并作出相應的管理要求,形成管理制度,即“物資管理,工程管理人員責任制”。這樣,引起全員對物資管理的足夠重視,能夠有效加強物資管理。(二)加強人員配備力量。建立油田企業專業知識人員儲備庫,對物資管理人員進行統一備案管理,并對備案人員進行專業知識的系統培訓以及新。理念思想的傳授。保證物資管理人員的專業素質能夠勝任物資管理工作,同時能夠具備針對時代的進步提出一些行之有效的管理辦法的能力。(三)加強基礎設施建設基礎設施的完善,能夠有效的解決儲備物資的合規合理的管理,同時能夠有效保障物資的使用壽命,避免了因基礎設施不夠完善而造成的物資閑置及經濟損失。具備現代化物資倉儲管理條件,實現現代化掃碼管理,能夠有效保障物資的倉儲管理。(四)進一步規范物資計劃管理。工程管理部門根據設計圖紙及生產需求在規定時間內編寫技術要求完整的物資需求計劃,對計劃編寫錯誤而造成的工期延誤及物資浪費等經濟損失,應追究計劃編寫者的相關管理責任。物資管理人員接到物資需求計劃,應及時組織上報物資計劃,因計劃漏報、錯報造成的工期延誤及物資浪費,應追究物資管理人員的相關責任。(五)建立一套完善的激勵機制。建立物資管理人員精神激勵和物質激勵的管理機制,對從事物資管理工作的人員應當增加評優的比例。同時對物資管理人員合理性的管理方法進行推廣,對精細管理下的物資管理,進行經濟效益評估,并對管理人員進行一定的物質獎勵。從而調動物資管理人員的工作積極性,發揮個人主觀能動性,提升物資管理水平。

  綜上所述,油田企業在目前新環境下,加強物資的精細化管理,迫在眉睫。物資管理在油田建設過程中占40%左右的投資份額,實現物資管理的精細化,對有效控制投資成本、節約資金,有著舉足輕重的作用。

物資管理論文2

  摘要:企業生產經營的終極目的是追求經濟效益,通過對生產經營管理活動進行管理,不斷實現效益的增加,是企業經營管理活動的目標。企業降低成本增加效益,需要從生產經營活動的各個環節著手,通過對物資采購、存儲、使用、回收再利用等全過程的管理,實現對企業物資的合理配置。本文所指物資主要是企業生產消耗的材料備件,重點闡述了企業降本增效的重要意義,分析了當下企業物資管理中存在的不足,提出優化物資管理、實現企業降本增效的一些策略。旨在通過本文的研究,強化物資管理在企業降本增效中的作用,優化企業物資管理的方式,從而達到降本增效目的。

  關鍵詞:物資管理;降本增效;過程管控

  物資管理是企業生產經營活動中的重要環節,通過對企業物資的有效管理,能夠實現降低生產成本、增加企業資金周轉速度的目的。我國企業物資管理工作由于傳統計劃經濟的影響,存在著計劃性較強、靈活性較差的問題,尤其是在國有企業當中,物資的采購、存儲等環節中仍然存在著不足之處和薄弱環節,制約企業降本增效和可持續發展。

  一、企業降本增效的重要意義

  降本增效顧名思義就是降低成本、增加效益,降低成本是企業實現對經濟效益追求的重要方式。降低成本能夠使企業在生產中消耗較少的人力、物力資源,很大程度上降低了生產過程對企業資金的占用率,進而為企業發展提供更多的可用資金[1]。同時,企業降低成本能夠使其生產經營的長效性得到保證,企業在降低成本的過程中會不斷創新生產管理方式,通過對有限資源的合理利用,為企業生產經營的關鍵性環節提供更多的資源,進而強化企業抵御內外部壓力的能力,實現企業長效穩定發展。

  二、當下企業物資管理中存在的不足之處

  1.物資采購流程和采購方式不夠完善

  物資采購工作要將企業生產實際與市場環境相結合,才能夠實現經濟采購,對企業降低生產成本、增強市場競爭力起到促進作用。當下我國很多企業、尤其是國有企業在物資采購工作中由于受到傳統經濟模式與生產模式的影響,在物資采購審核管理上存在著不足之處[2]。在對物資供應商進行選取時不能夠嚴格按照物資采購審核需求進行,供應商準入工作制度欠缺。同時,在物資采購工作中,不能夠通過有效的談判、溝通方式對物資價格以及采購過程進行管控。

  2.采購成本預算、核算工作有待提升

  物資采供工作需要企業計劃、財務等相關管理部門對企業生產經營活動進行綜合考量,進而制定企業物資采購預算,對企業物資采購的方向和資金分配進行合理預控。當下,很多企業在物資采購工作開始前未通過市場調研、企業生產能力分析等情況進行研判和對物資采購進行合理預算,物資采購工作存在盲目性[3]。另外,在預算制定后,很多企業未將其應用于實際采購工作中,并未對采購工作進行及時的監控、核算,無法對企業物資采購工作進行及時有效的管理調控。

  3.庫存物資結構不合理

  物資庫存管理是企業物資管理工作中的重要內容,庫存物資管理既要能夠滿足企業在一定時期內的生產需求,又要避免過量庫存對企業資金占據過大,對企業的生產經營活動造成不良影響[4]。當下,我國很多企業的庫存物資管理中存在著物資庫存周轉天數長、周轉率低、庫存結構不合理、存貨積壓多等突出問題。有些緊缺物資庫存種類不全,當企業生產中出現應急狀況時,庫存物資無法滿足生產經營需求,一些通用物資超儲積壓嚴重,庫存資金占比過高、周轉緩慢,甚至造成鋪張浪費,對企業的盈利能力和長期發展產生制約。

  4.廢舊物資利用不足,存在物資浪費現象

  廢舊物資是企業生產經營中不可避免產生的,企業對廢舊物資的管理水平在很大程度上對物資管理以及成本管理工作有著重要影響。很多企業未針對廢舊物資管理工作制定專門的工作制度,對廢舊物資處理方式隨意,物資浪費狀況嚴重。通過對廢舊物資的鑒定、分解,能夠為企業節省生產物資支出。企業對廢舊物資鑒別、修復利用工作重視不夠,對回收、集中保管、合理處置等環節管控不到位,使企業物資浪費嚴重,很大程度上增加了企業的生產成本。

  三、通過物資管理優化企業降本增效的策略

  1.以市場為導向,合理降低物資采購成本

  企業經營管理活動無法擺脫市場環境的影響,只有將市場和消費者作為影響經營管理工作的關鍵性因素,才能夠實現優質經營管理。首先,企業要對根據對物資供應市場的調研制定物資采購計劃與流程,實現企業物資采購工作的規范化、科學化。一方面,企業要強化對物資采購的審批工作,對物資供應商的選取、生產物資的購入進行嚴格的審核[5]。另一方面,企業要在物資采購中不斷優化談判以及詢價的方式,利用現代市場環境中的信息化技術與信息,選取能夠更好滿足本企業發展實際的物資供應商。其次,要積極探索供應商寄售模式,選擇信譽好、實力強、產品優的企業建立戰略伙伴關系,簽訂長期寄售協議,按照實際消耗量定期與供應商結算,既能降低采購成本,又可減少庫存資金。

  2.強化物資成本預算、核算工作,科學控制物資消耗

  首先,企業相關管理人員要通過供需市場分析、生產能力分析以及生產影響因素的分析,制定企業物資采購預算[6]。通過對企業生產規模、庫存量、物資供應效率的分析,明確物資采購的資金量、采購頻率以及采購批量。其次,企業要對物資采購預算的實施進行全程管控,建立預算管控體系,保證預算的實效性。企業要以預算工作為導向,對物資管理進行及時的監測與評定,物資管理中的不合理之處進行及時調整。再次,按照產量核定物資消耗定限額,要嚴格控制生產消耗,不斷總結物資消耗規律,從計劃編制到使用全流程監控,防止流失、浪費。最后,企業要加大成本核算的力度,開展預算執行評價分析,通過定期考核、核算工作對物資消耗進行評定與調控。

  3.優化庫存管理,減少庫存資金占用

  通過創新庫存管理模式、加強庫存管理、降低倉儲和庫存成本,是實現物流管理經濟效益最大化的有效途徑。一是提高采購計劃編制的準確性,科學合理的采購計劃可以保證合理的庫存儲備,從源頭上控制庫存資金占用。二是企業要增強物資入庫驗收的嚴謹性與科學性。物資入庫過程中必須由專業的物資管理人員對物資進行驗收,保證物資質量符合相關標準與企業生產需求。三是對現有庫存進行精細管理,保證庫存物資結構的整體性[7]。一方面對庫存物資的數量進行清點,另一方面對物資質量進行檢查。同時,倉庫管理人員還要保證庫存物資能夠滿足生產的各個環節需求。四是強化物資出庫管理。倉庫管理人員在開展物資出庫工作時必須對出庫數量進行嚴格、規范控制,避免由于工作失誤造成物資浪費。

  4.加大廢舊物資利用力度,降低生產成本

  首先,對未進入生產流程的廢舊物資,物資管理人員在日常管理工作中要加大清查核對力度,建賬登記,定期統計上報,集中妥善保管,避免廢舊物資混入正常物資中對企業生產質量產生不良影響。同時,要定期清理、拍賣處置,盤活資金。其次,企業要強化廢舊物資回收、維修、利用工作,降低企業生產成本。對企業生產消耗過程中可回收的物資,要全流程跟蹤,盡可能全部回收,實現終身管理,對于廢舊物資當中仍舊能夠應用于生產中的零部件進行拆卸,將其再次應用于生產加工當中。第三,對回收的廢舊物資,要設置專門的存儲場地,制定廢舊物資存儲標準,分類存放,定期集中組織銷售,實現效益最大化。第四,建立管控評價長效機制,規范流程。對于廢舊物資的處置要根據相關法律法規和企業規章制度辦理,完善廢舊物資鑒定處理辦法,明確廢舊物資的鑒定、處理方式,尤其是對環境帶來負面效應的危廢品要嚴格管控,符合環保要求。

  四、結論

  綜上所述,通過合理降低物資采購成本、強化物資成本預算核算工作、優化庫存管理工作、加大廢舊物資回收利用力度幾點策略,能夠有效地通過物資管理的優化,實現企業降本增效的目標。通過對物資采購、儲存、處置等多個環節的管理,能夠使企業達到降低成本、增加效益的目的,促進企業綜合實力的提升。

  參考文獻

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  [3]聶冬,姜峰.降低物資采購成本實現企業降本增效[J].企業改革與管理,20xx,12(21):222.

  [4]薛衛斌.加強物資管理,提升創效能力[J].企業文化旬刊,20xx,20(1):15-16.

  [5]周琪.降本增效在預研項目管理中的探索與實踐[J].科技、經濟、市場,20xx,8(9):121-123.

  [6]王俊峰.加強物資管理、降低庫存、開源節流、降本增效分析[J].中國石油和化工標準與質量,20xx,37(16):20.

  [7]蘇愈佳.創新材料管理模式,實現企業降本增效[J].石油化工建設,20xx,38(2):26-28.

物資管理論文3

  1電力企業應急物資管理系統的現狀

  1.1缺乏對應急管理的認識。由于電力應急管理體系的概念至今沒有得到廣泛地推廣,人們缺乏對應急管理的認識。首先,電力企業的各級的工作人員缺乏對應急管理正確的認識,對應急管理的原則及內涵的認識存在較大的模糊,沒有認識到電力應急管理體系的構建對保障人們的生命財產安全具有重要意義;其次,廣大人們群眾沒有意識到電網大面積停電所導致的嚴重后果,致使大多數的電力用戶沒有采取相應的措施以應對出現的大面積的停電狀況。1.2不完善的應急預案體制。為了恰當地處理突發的大面積的停電狀況,各省市的政府部門都編制并頒布了相關的電力應急預案,但是,大多數的地市州縣等地區,依然沒有針對出現的大面積停電的狀況采取相應的電力應急預案,而各個基層的電力企業的制定的應急預案并沒有全面地覆蓋所有地區,需要進一步地加強電力企業的電力預案的實戰性、可操作性及針對性;其次,普通的電力用戶一般不會針對電力狀況而編制相關的電力應急預案,此外,大多數的電力應急預案并沒有嚴格地按照相關的要求向有關的政府部門及時地備案,并且未對電力應急預案進行相應的動態修改。1.3管理工作重點不明。電力企業的工作人員缺乏對電力應急管理的工作的清晰認識,導致相關政府部門及企業沒有明確電力應急管理工作中的重點,往往重視電力事故發生之后的救援工作,應急預案只局限于對電力安全事故的救援,嚴重忽視對電力事故進行及時地預警,沒有落實好對電力進行預防性的監察,忽視對電力進行適當地評估、改進等。1.4嚴重缺乏聯合演練。雖然目前少量的電力企業對個別的預案進行演練,但是,其中僅僅局限于功能演練及桌面演練,無法實現對隊伍的充分鍛煉,沒有對預案進行嚴格檢驗,沒有達到能夠教育公眾、提升能力及完善預案的目標。電力企業的突發事件屬于社會性的事件,在演練的過程之中,應加強相關的部門之間的相互的協調與配合,調動全員公眾積極地參與其中。電力企業現階段只在系統內部進行局部演練,演練的廣度及深度有待提高,以實現較好的應急處理的效果。此外,大多數的省市并未針對出現的電力突發的事件進行聯合性地演練,因此,應急機制的有效性、可操作性、實戰性以及科學性有待提高。1.5缺乏應急救援體系。首先,電力應急救援的體系存在明顯不足,電力安全涉及了較多的部門,例如:電監會、經信部門等,致使在指揮的過程中存在不通暢的狀況;其次,沒有建立一支專業的應急救援的隊伍,現階段電力企業中的救援隊伍主要是由兼職人員構成,受到應急經費以及職工編制的影響,不能夠實現專職的應急救援工作人員的配備,尤其是大多數的電力企業會采用“代維護”的模式,通常只有極少數的運行管理人員,嚴重缺乏應急力量;再次,由于沒有建立起完善的保障系統,無法實現專業技術支持與事故信息的傳遞,大大降低了應急工作的協調統一、運轉效率及反映的靈敏度;最后,受到財稅政策及電力體制的影響,相關的政府部門及電力企業未建立起完善的電力物資保障系統。

  2加強電力企業應急物資管理體系建立的策略

  2.1建設電力應急物資管理的支持平臺。建立相關的應急的基礎設施,例如:通訊保障,信息指揮等。構建一個結構完整、反映靈敏以及高效運轉的應急信息指揮系統,在建立國家級的電力應急的指揮部門后,要加強對各個區域內的電力的應急指揮部門的監督,從而提高電力應急指揮的能力,并提升電力的安全管理的水準。2.2強化電力應急物資管理的日常管理工作。首先,在日常管理的工作中應重點完善電力應急的預案體制,實現對電力應急預案的動態管理,實現應急預案的演練及完善的制度化,提高應對突發的電力安全事故的能力;其次,落實好對應急的宣傳與教育,提高工作人員的應急能力;最后,電力應急的程序應當更加的規范化,明確相關的各個部門的權責分工。2.3加大對電力應急物資管理體系的資金投入。首先,國家的財政部門應給予電力企業一定的應急物資的資金與稅收政策的支持,建立完善的資金的使用與撥付的機制,落實好有關的應急經費的政策的制定工作,在相關的法律法規的政策下,實行有償的應急救援服務,實現電力應急救援工作的市場化;其次,要落實好應急救災的專項資金的工作,為對突發的電力安全事件進行及時地處理提供重要的保障。2.4建設專業化的應急管理物資體系隊伍。開展電力應急工作需建立一支專業化的應急隊伍做保障,所以,應建立起專業人員與兼職人員相結合的應急專家隊伍,完善應急工作所需要的各種裝備,強化對應急事件的搶修工作。此外,要實現電力企業與各項政府,以及中央企業與電力企業之間的協調與配合,實現在危機關頭能夠四方支援,為應急工作的順利地開展提供重要保障。2.5強化應急物資的調運工作。建立完善的應急物資管理機制需要電力企業、電力用戶及相關政府部門的共同努力。所以,應對物資儲備的布局進行優化處理,落實好應急物資的調配方面的工作,為各種突發的電力安全事故提供及時的應急需求,提高處理安全事故的應急效率,最大限度地降低大面積地停電對社會經濟發展及人們的日常生活所造成的損害。2.6應急物資管理預案體系的建立。電力企業制定應急預案是開展應急管理工作的“路線圖”,成為企業應急管理工作的起點,所以以促進電網建設為目標,根據重要的氣候的變化的節點,以及重大的輸變電存在的安全隱患,以及重大的危險源,有針對性地制定相關的預案,全面地覆蓋應急預案,其次,在應急預案的制定內容方面,應將突發事故的事前事中及事后等各個環節作為工作的重點,提出相應的處置措施及程序,將各項工作落實到相關人員身上,明確各自的職責,調動全員參與到應急預案的實施中,促使預案能夠有效地排除掉存在的安全隱患,此外,要加強對應急預案的演練工作,每隔一年便要組織一次預案的演練,從而對預案進行總結與分析,提高應急預案的可操作性及科學性。2.7應急物資管理組織體系的建立。建立一個以領導為總指揮,在下設立應對安全事故的處置組,調動全員參與,加強對安全責任工作的落實,堅持一崗雙責的理念,深入進行安全管理工作,以及開展反違章查隱患以及防事故等工作,并將安全管理工作始終放在工作中的首位,加快應急指揮中新的建設,建立應急快速響應的制度。

  3結論

  綜上所述,隨著我國社會的進步與發展,人們的安全意識逐漸提高,對電力企業的應急管理工作提出更高的要求。因此,需不斷地推進電力企業的應急管理體系的構建,形成高效的應急管理的體質,提升處理安全事故的水平,為人們的生活提供安全可靠平穩的電力,提升電力企業的市場競爭力,推動我國社會主義和諧社會的構建。

  參考文獻

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  [2]賀安雄.關于電力企業應急管理體系建設的思考[J].中國科技投資,20xx(30).

  [3]張素青.電力企業建立應急物資管理體系的建議[J].學理論,20xx(8).

物資管理論文4

  1房地產企業物資采購管理中存在的問題

  房地產企業的物資采購包括咨詢服務采購、工程采購、設備采購、材料采購等,其中材料采購和工程采購是主要內容。隨著住宅產業化的發展,現場施工逐步弱化,工廠生產逐漸強化,材料采購成了物資采購的主體。從房地產企業物資采購的現狀來看,還存在一些不足,嚴重影響了房地產企業管理的水平。

  1.1物資采購成本較高

  在房地產開發項目的工程造價中,建安成本約占總成本的60%~70%,物資采購直接影響開發項目的建造成本。目前,大部分房地產企業在物資采購中存在成本較高的情況,一是采購權分散,采購計劃不完整,存在采購數量不成批量的現象,導致采購價格未達到最優;二是采購人員素質不一,對采購計劃不能正確評估,存在人情采購、關系采購的問題,出現物資庫存積壓,增加了材料管理費用;三是采購管理結構不嚴謹,采購渠道單一,采購環節繁多,存在舍近求遠的情況,加大了項目開發的總體成本。

  1.2質量控制難度較大

  房地產項目開發同施工材料密切相關,物資采購質量直接影響房地產工程質量,進而影響樓盤銷售和企業利潤,所以物資采購質量非常重要。在采購供應中,有些企業對供應商評估分析不足,導致部分采購物資不能完全達到質量標準和建筑標準,使得工程質量難以得到保障,因此,采購物資的驗收檢查環節不可缺少。對采購物資的質量控制不像對價格、交貨期要求那么簡單,操作難度很大,采購部門不可能全部把質量標準詳細表述在合同中,更多在事后進行質量把關,這無形中加大了物資采購質量控制的難度。

  1.3合作關系問題較多

  房地產企業同物資供應商之間本應是一種戰略合作伙伴關系,相互共享信息,聯合生產和銷售,合作降低成本,共同提高競爭力。但在現實中,房地產企業與物資供應商很難發展成“榮辱與共、不可分割”的合作關系,二者往往是臨時性短期行為,合作關系并不緊密。同時在過程中經常消耗較長時間博弈各自利益和解決日常問題,對于長期的有計劃的合作戰略決策所花費的時間并不多,更多考慮眼前利益,這為物資采購管理帶來了更多問題,也為物資采購質量控制埋下了一些隱患。

  1.4成本管理意識較少

  在房地產企業中普遍缺少完善的成本管理制度體系,多數員工缺少成本管理意識,認為成本管理是財務行為,缺乏全員參與的主動性。這種粗放的管理機制直接導致房地產企業的管理水平不高,主要表現為:注重項目成本的絕對發生額度,忽略整個項目開發經營的效率;注重項目建造成本控制,缺少項目各階段成本的管理;注重項目大額支出監督,缺乏項目全面成本管理的意識。由于成本管理制度體系不完善,部分房地產企業員工存在出工不出力的現象,在實際操作中沒有有效執行規章制度,以致物資采購質量得不到保證。

  2提升房地產物資采購管理績效的途徑

  面對激烈的市場競爭,房地產企業需要加強內部管理,明晰部門崗位職責,規范物資采購業務,優化物資采購流程,嚴控物資采購質量,有效控制項目開發成本,不斷提升企業的核心競爭力。

  2.1建立健全規章制度

  建立健全規章制度是房地產企業開展物資采購管理工作的根本保證。在物資采購的過程中,由于規章制度缺位,可能會出現部分物資采購管理失控,造成一些不可彌補的質量問題,大大損耗房地產開發項目的利潤空間。因此,學習借鑒國內外先進的管理理念和實踐經驗,并結合企業自身實際情況,建立健全物資采購管理相關的制度、標準和程序十分必要,能扎實推進物資采購管理績效的提升。但是,規章制度畢竟是紙上之物,要使規章制度發揮作用,必須通過系統教育、日常教育樹立全員成本管理的意識,必須通過效績評價體系建設強化制度實施的效能。在意識樹立方面,應讓每位員工明白成本可控,控制成本不只是財務部門的事情,更是全體員工的事情,需要全體人員共同參與。在效績評價體系建設方面,應以企業盈利最大化為目標,在管理鏈條中做到全程可控,在部門之間形成相互制約監督機制,在全體員工中充分調動工作積極性,把成本管理滲透到項目開發的各個環節,從而更好地促進房地產企業持續發展。

  2.2全面實行公開招標

  在房地產項目開發中,實施物資采購公開招標,物資供應按進度分批配送十分重要。第一,公開招標選擇優秀供應商,包括供應商的信譽度、生產能力、技術水平、管理水平、服務水平等方面的考量,采取與多家供應商合作完成物資采購計劃的辦法,這不僅能保障物資采購的品質,而且對項目正常生產起著決定作用。第二,強化管理監督供應商,供應商在利益驅動下更多考慮自身需求是正常的經濟行為,因此通過合同條款和過程約束來加強物資質量監督和供應期限管理是必要的,可更好防止房地產企業利益受損。第三,與優秀供應商建立長期合作關系,房地產企業應同物資供應商建立長期合作的伙伴關系,保持穩定的業務往來,不斷更新物資供應商的物資質量、價格、服務等信息,并適時向物資供應商反饋使用情況,這既有利于房地產企業根據物資價格和施工進度選擇恰當的供應商,也有利于物資供應商及時掌握物資使用信息。因此,房地產企業與物資供應商之間保持良好的`長期合作的戰略關系,對雙方的發展都有利。

  2.3借助電商平臺采購

  如今,電子商務已經成行業發展的大勢所趨,房地產企業也應跟上時代的腳步,充分利用電子商務平臺進行物資采購管理。電商平臺采購的優點主要有兩點,一是規范物資采購過程,避免人為因素隨意操作,大大提高工作效率;二是縮短空間距離,省時省錢,讓決策更加高效。在房地產企業經營成本控制方面主要有三個方面的作用,一是降低物資供應商的商務成本,通過電商平臺可使物資采購達到陽光透明的采購招標和方便快捷的供應投標,直接降低了物資供應商的商務成本,間接增加供應商對物資降價讓利的意愿;二是降低物資采購工作費用成本,通過電商平臺進行物資采購,可以便捷進行遠程發標、投標、開標、評標和定標等工作,不僅能擴選供應商,提高物資采購的快速響應能力,而且能實現隨用隨提,大幅降低物資采購工作費用和管理成本;三是降低物資采購總成本,通過電商平臺進行物資采購,可以開展戰略性采購、聯合采購、集中采購等活動,以規模性物資采購獲取生產商或經銷商更多的價格和服務優惠,直接降低房地產企業物資采購的總成本。

  2.4全程負責采購任務

  在房地產企業物資采購中,供應商選擇對于采購產品的質量和服務至關重要。在物資采購中,通常采用流水線式采購模式,由項目部提供技術文件,由采購部編制招標文件并完成招標活動,最后交給工程部實施。這種模式有各負其責、相互制約的優點,但分割了采購過程,不利于部門間的合力協作,容易出現“需要什么采購什么”和“采購什么就用什么”的現象,當出現問題時難以追查責任,使得物資采購效益低下。而在物資采購中實行招標工程師全程負責采購任務的模式,包括技術標準制定、招標文件編制、招標活動開展、供應商選擇、釆購合同簽訂、采購活動實施和采購履約評估等所有環節均由招標工程師負責,可以有效避免部門間相互推諉、不負責任的問題。當然,這種模式也有權力過度集中、容易出現貪腐的弊病,因此需要設置必要的督察機構對所有物資采購活動進行抽查驗證,約束招標工程師和供應商的行為,防止暗箱操作避免尋租現象出現,保證物資采購科學合理,保障物資采購效益最大化。

  3結論

  物資采購是房地產企業需要著重控制的重要內容,直接關系到項目工程的質量和企業經營的效益。在市場競爭激烈的網絡時代,房地產企業需要轉變成本管理理念,抓好關鍵環節,做好源頭控制,管好支出大項,有效解決物資采購中存在的問題,大幅提供物資采購管理的績效,有力控制項目開發的成本,才能持續健康發展。

物資管理論文5

  隨著社會經濟的發展,如何在保證質量的情況下減少成本增大效益應該是每個企業所要考慮的首要問題。如果物資成本失控,那必將導致工程項目的失控。物資水平具有可變性,管理水平的高低決定了成本費用的高低。所以我們有必要對物資成本進行管理控制制定科學有效的物資成本管理計劃,使得企業能夠獲得更多的效益。

  1 施工企業在物資成本管理控制上存在的問題

  對成本管理產生誤區工程成本控制是全體參建成員的事情,各部門是統一的、相互協調、相互配合的關系。但現實中往往存在工程技術人員只注重工程的技術問題,采購人員只關心設備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果相互不配合,不協調,造成各部門之間相互扯皮,既影響了施工進度也影響了施工隊伍的效益,給項目的正常施工造成影響。其次就是重供輕管思想普遍,現在企業項目中依舊存在重供給、輕管理的現象,尤其在趕工期時表現明顯。為了能在規定時間內或者為了一些目的搶工期而不惜一切代價,還有工人先干活后結賬也使得在最后結算時處于劣勢。協作隊伍在施工時存在亂領用材料,現場技術員監管不到位,項目員工成本控制管理的意識也不清晰,在工作過程中做不到精打細算,然后導致成本增加,產生一些不必要的損失。成本管理的意識不能深入人心使得控制工作難以進行。

  1.1 采購能力不足

  在物資采購時,項目員工不能預測市場波動,以最優的價格完成采購目標;還有就是不能合理的購進與工程需用量相接近的物資數量。并且多數的采購人員是管理出身,在與供應商的談判過程中會吃虧而處于被動地位。最重要的問題時一些采購領導為了一己私利而虛報預算,中飽私囊。不僅如此有些人還提供劣質材料使得項目產生無法挽回的后果。

  1.2 目標管理責任不明確

  雖然一些施工企業都會采用項目部管理的經營模式,但是往往都沒有制定出切實可行的目標。即使制定了目標也會因為管理不規范,目標不明確,而沒有發揮出成本控制管理的作用。第五是員工素質,技術能力參差不齊。一方面是項目施工過程中由于人員對圖紙審圖不清,能力不足,責任心不強等個人問題導致了失誤,返工等問題,使得施工成本提高。另一方面物資管理人員的專業能力都或有欠缺。老的物資管理人員還是遵循著老一套的管理策略,跟不上現代化進步的腳步。對物資管理的概念也有著很大的誤解,不了解物資的成本構成以及難以預測市場的波動變化。而新一代的管理人員雖然理論知識掌握的很透徹,但是他們缺乏實際的管理經驗,對一些突發情況不知道如何從容應對,難以掌握物資管理的變化性的特點。只能按照書本知識處理問題,會造成延誤工期,增加成本。

  1.3 項目與項目間各自為政

  項目物資管理人員只關心自己所負責項目成本,不能站在整個企業的角度去看待物資成本管理的重要性,加之企業物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺,從而造成工期延誤、投入增加,資源無法有效利用甚至資源浪費。一方面導致目前存在很多項目對周轉材料盲目的重復投入,另一方面等各個項目工程陸續完工后,工地上周轉材料堆積如山。有些項目對這些本來可以再利用的周轉材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失,或因為沒有地點存放沒有專人看管,而直接采取就地(按廢品價格)處理,直接造成成本增加及企業資產的流失。

  2 企業物資采購成本管理與控制

  2.1 確立物資市場采購目標

  首先,必須確立所采購的物資品種、質量必須合格并且嚴格保證及時到貨。通常,采購物資的不合格、質量不過關或者供應不及時都會導致企業生產中斷,使得企業生產成本大大增加,影響整個產業鏈的進行,更為嚴重的是還將大大影響企業的信譽。因此保證物資的順利采購是企業物資采購成本管理與控制的首要目標。其次,采購價格往往受多種因素的影響,比如產品是否處于熱季,產品是否緊缺等因素。物資采購價格低則企業相應獲得利潤則高。最后企業應努力減少產品中間流通環節,減少產品中間流通環節可以大大降低企業采購成本。所采購的物資在企業內部還要進行裝運、卸載等流通環節,這些環節都會造成相關費用的產生,因此,降低中間流通環節可以大大降低物資采購費用。

  2.2 做好物資采購的決策工作

  產品的設計決定了物資采購的決策,而技術部門對物資采購的價格因素了解不夠深入,因此物資采購決策人員應與采購人員事先溝通,達成一致協議,共同對采購物品的種類數量以及是否采用代用品做出決定。在決定好采購物資的種類工作后,應選擇價格低廉,質量又合格的產品,這樣可以降低企業采購成本提高企業生產利潤。但是對于那些質量不過關即使價格再低也應堅決拒絕,質量是第一考慮要素。

  2.3 認真做好庫存管理工作

  企業應充分考慮實際需求,指定嚴密的采購計劃,既能滿足生產需求又不會造成庫存積壓,科學的采購物資數量,根據自身實際需求以及未來的訂單需求采購相關數量的產品。積極推行預算管理、科學采購方案,再加上考核部門的嚴格審批,一定可以確保采購物資的準確性,避免重復采購造成浪費。

  2.4 提高項目員工技術管理水平

  通過舉辦培訓班、施工技術交流觀摩等提高技術人員管理水平,以經典案例、優質工程來提高技術人員管理責任心。通過技術人員不斷優化施工方案、措施、計劃來降低經營成本,實現成本控制指標,持續提高建設項目盈利空間。特別是對加強采購人員的技術知識培訓,必要時還可以讓采購員到生產線上工作段時間,加強采購員與技術和生產部門的聯系。

  2.5 建立責任成本管理體制

  強調“責任”和“成本”的有效結合,層層簽訂目標責任書,以約束責任主體的成本管理行為,同時要對目標執行情況進行考核驗收,明確責任劃分。充實企業合同管理人員,打造一支敬業專業、嚴謹務實的高素質的合同管理員隊伍,加強企業合同管理的管理職能,還要加強現代管理技術和信息技術能力的培訓,全力培育企業法治文化,強化合同的履行監管,堵塞管理漏洞。考核評價時依據責任書執行情況,兌現經濟利益獎懲,并要及時總結經驗教訓,為今后的項目成本管理工作提供資料支持。

  結語

  企業物資采購成本管理與控制的問題關鍵是要提高相關人員的素質、業務水平,其次是相關要制定切實可行的采購計劃,并督促相關采購人員嚴格按照規章辦事。總的來說,企業物資采購問題設計甚廣,只有從根本上提高相關人員的責任意識,提高相關人員的基本素質才能從源頭上減少企業物資采購成本。

  參考文獻

  [1] 蔣文賢,林捷.以精細化管理為抓手降低企業物資采購成本[J].經營管理者,20xx,06:170-171.

  [2] 趙鐵軍.現代企業物資采購效益與成本控制分析[J].企業導報,20xx,04:14-15.

物資管理論文6

  摘要:在“大物資”理念下,對鐵路局物資采購管理進行了剖析,認為路局物資歸口管理尚待進一步加強,歸口管理范圍還應擴大,全局采購有待進一步集中,應規范全局采購行為,避免多頭采購,多批次采購,并著力控制采購各個環節。提出了加強采購管理的思路和方法。

  關鍵詞:物資管理;物資采購;集中采購;歸口

  隨著鐵路改革的不斷深入,鐵路物資管理樹立起“大物資”理念,全面推進物資公開采購,加大物資集中采購力度,努力提高整體效益。20xx年鐵路總公司物資工作會議提出以機制建設和制度建設為抓手,以管理全面覆蓋、行為全面規范為目標,推進鐵路物資工作創新發展的要求。根據鐵路總公司物資管理新要求,結合鐵路局物資采購實際,對鐵路局物資采購管理進行分析。

  1路局物資采購管理基本情況

  1.1物資采購現狀

  上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念,堅持物資“歸口管理、分類指導、分級負責、采供分離”的原則,結合實際,在物資采購管理方面堅持加大“集采集供、直采直供”力度,著力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規范、作風全面轉變、效率效益全面提升”的工作目標,全力推進物資管理的規范完善。完成建設物資由物資部門管理的職能調整工作,實現全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購所,承擔全局物資集中采購職責,實現了物資管、采、供的合理分離,進一步優化完善了權力制衡、協調高效的物資管理機制。

  1.2采購量大采購方式多樣化

  20xx年上半年,全局物資采購55億元。其中:①運營物資采購總額378238萬元,總公司組織采購142000萬元,路局自主采購236238萬元,公開招標51426萬元,占21.77%。②建設甲供物資采購總額139214萬元,達到國家規定依法必須招標規模標準的均采用公開招標方式,鐵路總公司組織招標采購94638萬元,路局組織招標采購37049萬元,其他甲供物資7527萬元則由建設單位組織自行采購。③局屬非運輸企業采購物資總額35041萬元,公開招標采購11321萬元,占32.31%。

  2物資采購管理工作存在的問題和不足

  隨著鐵路總公司企業化改革的深入推進,鐵路局面臨的經營壓力越來越大,物資采購管理還存在一些不足,制約采購成本的進一步降低。

  2.1物資歸口管理有待進一步加強

  2.1.1非運輸企業物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。20xx年路局雖已實現運營、建設物資管理職能歸口,但對非運輸企業物資管理尚未全面到位,還是以非運輸企業自我管理為主。2.1.2站段物資管理職能分散。機務、車輛、工務等運輸站段雖然設立了物資管理部門,但其物資管理范圍沒有實現全覆蓋,個別單位部分物資采購管理職能由非物資部門承擔,如:一些工裝設備、勞保用品等。一些車務、客運站段以及非運輸企業基本沒有設置獨立的物資管理部門,物資管理職能較為分散,如:客運段臥具備品一般由后勤車間管理,部分勞保用品由安全路風科管理,對講機、錄音錄像、站車交互系統終端等由乘務科管理,辦公設備、汽車由辦公室管理,列車移動補票機由收入科管理等。

  2.2物資采購有待進一步集中

  從鐵路物資采購執行主體情況看(含建設、非運輸企業),20xx年上半年全局采購物資55億元,其中鐵路總公司組織采購24億元,占43%,路局采購24億元,占43%,路局所屬單位(含建設指揮部、非運輸企業)采購7.6億元,占13%。不難看出采購集中度尚有待提高。

  2.2.1多頭采購。目前仍有一些站段采購業務分散多頭采購。如:設備采購由技術部門組織采購,辦公用品由辦公室組織采購,部分勞保用品由安全科組織采購。

  2.2.2多級采購。同一類物資路局本級、所屬建設指揮部、站段、非運輸企業各自采購。如:信號用安全型繼電器采購,鐵路局本級根據運營需要組織采購;局屬各建設指揮部根據建設需要進行采購;非運輸企業所屬子公司或分公司自行采購,一些非運輸企業承擔鐵路工程,相應各分公司也組織采購。

  2.2.3多批次采購。因物資需求計劃掌握不準確或受更改、大修計劃下達時間不同,存在同一采購主體在一年內多次采購同一類物資,如各類電纜采購。全局物資采購批量優勢沒有得到充分發揮,制約了物資采購價格的進一步降低。

  2.3采購行為有待進一步規范

  2.3.1采購主體的行為有待規范。路局層面雖然都實行了公開采購,但還存在計劃準確性不高,技術指標、經濟條件等要求不合理的現象;路局所屬單位還存在采購信息不公開、越級采購、規避招標采購等不規范問題,如站段擅自采購局管物資或路局招標范圍內物資。個別采購存在隨意性,采購物資技術標準和辦法不夠明確,有些通過會議記錄等簡單形式確定采購結果,采購價格沒有經過供應商充分競爭形成,缺乏優勢。個別非運輸企業采購生產原材料,采購環節多,采購價格偏高,給企業造成經濟損失。

  2.3.2采購方式的選擇有待規范。從各種采購方式的節支率來看,招標采購和網上競價采購是最高的兩種。但受各種因素影響,目前全局以公開招標方式確定采購結果和網上競價采購總額約為2億元,僅占全局自主采購總額315855萬元的37.38%。總體來看,公開招標和網上競價采購比重偏低,競爭不夠充分。

  2.3.3采購環節的控制有待規范。從實際看,還存在重采購比價環節、輕采購全過程控制,造成不必要的損失。目前鐵路物資招標采購堅持低價中標原則,談判采購、網上競價采購按照報價最低原則,單一來源采購按照價格合理原則確定供應商。日常采購過程中,重視比價原則的執行,輕視其他環節的控制,突出表現在對采購物資技術指標、驗收、售后服務、備品備件供應等沒有約定或約定不完整,供應商采取低價中標,然后通過降低產品質量或增加后期服務價格來彌補損失,最終增加了路局綜合成本;采購合同中對物資質量、售后服務等沒有約定或約定不明確,出現問題難以向供應商進行索賠。如在20xx年貨車軸承檢測設備采購中,在合同執行階段,使用單位擅自通知中標企業更改相關技術標準,導致中標企業延遲交付和設備質量達不到招標要求,影響軸承檢測,需外委軸承生產企業進行檢測,增加了企業生產成本。這些情況盡管都得到處理,對相關供應商也進行了嚴厲處罰和追償索賠,但需要我們進一步進行規范,加強采購供應和使用的全過程把關。

  3對加強物資采購管理的思考

  3.1加強物資采購管理,向管理要效益

  3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門職責,明確將所有物資管理職能歸口,重點是要把建設物資管理職能和非運輸企業物資管理職能進一步明確并統一劃歸物資管理部門,實現全局物資統一歸口管理。同時要求非運輸企業及時補強物資管理,明確物資管理部門的權限,落實公開采購要求,完善內部控制機制,實施公開采購、集體決策,強化所屬分公司、子公司物資采購管理。3.1.2加強控制和考核。建立物資采購各環節控制和考核體系,建立需求計劃、技術質量標準及采購、驗收、使用后質量反饋等環節相互制約機制,落實各環節責任及考核內容,確保采購活動有序推進。重點推進基于物資管理信息系統和物資質量跟蹤反饋信息系統的二維碼技術和大數據分析處理技術的有效應用,實現重要物資全生命周期、全過程追蹤和全成本核算管理。

  3.2實施物資集中采購,向規模要效益

  按照“大物資”管理理念,貫徹鐵路總公司、路局兩級集中采購要求,重點做好路局集中采購相關工作,在現有運營物資集中采購的基礎上,發揮好路局物資采購所的作用,配齊配強采購人員,更好地承擔全局物資集中采購職能。通過整合全局物資需求,實施集中采購,實現規模采購,最大限度地降低物資采購成本。

  3.2.1進一步壓縮站段自行采購范圍和規模。對站段自行采購物資進行專題分析,對于具備一定批量且適合進行集中采購的,應納入路局集中采購目錄。對不適應全局集中采購,具有一定區域特點的物資,如鋼材、水泥等,探索建立區域集中采購模式。繼續優化完善路局網上物資需求計劃自動匯總分析功能,利用科技手段,實現站段物資由路局集采集供。

  3.2.2建設物資全面公開集中采購。凡符合招標采購條件的建設物資均交由地方招標交易中心進行公開招標采購;不符合招標采購條件的建設物資,與運營物資一起納入路局物資集中公開采購。

  3.2.3逐步提高非運輸企業物資集中采購比例。按照有利于非運輸企業經營、有利于規范采購、有利于提高全局效益的原則,對符合條件的物資均納入路局集中采購范圍,提高采購效益,進一步發揮規模采購優勢。

  3.2.4將低值易耗品納入集中采購。針對原有低值易耗品分散采購的情況,結合20xx年鐵路運輸企業實施《企業會計準則》,相關低值易耗單價上限擴大到5000元,低值易耗品采購規模將明顯加大,出臺《低值易耗品采購管理辦法》,把適合集中采購的低值易耗品納入全局集中采購目錄。

  3.3推進物資公開采購,向規范要效益

  3.3.1嚴格限制非公開采購。凡采購品種、批量、金額或供貨廠商數量達到國家和鐵路總公司、路局規定的招標范圍和條件的,均應實行公開招標采購,嚴禁以各種形式規避招標采購。采用非公開招標采購方式的,應嚴格條件審核,經集體決策后再進行采購。

  3.3.2嚴格采購資格限制。在物資采購過程中嚴禁設置不合理的資質和業績門檻,排斥供應商參與鐵路物資市場競爭,取消對供應商不合理的限制,只要提供的物資滿足相應技術標準和質量要求,均可參加鐵路物資市場競爭。

  3.3.3嚴格信息公開制度。物資需求和采購信息公開,所有物資需求和采購信息都要在上海局物資采購商務平臺進行公告,實施公開采購。同時所有物資招標采購信息都必須在中國采購與招標網公布,實施公開招標采購。

  3.3.4拓展招標采購范圍。要緊盯鐵路總公司動車組零部件開放市場、道岔簡統化等開放物資市場工作進展情況,第一時間把具備條件的動車組零部件、道岔配件等物資納入招標范圍。

  3.4推進網上競價采購,向“互聯網+”要效益

  3.4.1要拓展網上競價物資采購范圍和數量。加強對物資消耗規律的研究,掌握常用物資消耗規律,發揮互聯網優勢,把技術規格簡單明確,消耗量相對穩定的物資納入網上競價采購范圍,不斷增加網上競價物資的范圍和頻次。對符合網上競價采購條件的物資設備積極實施網上公開競價采購,充分利用上海局物資采購商務平臺的各項功能,擴大合格供應商的數量與規模,積極引導供應商參與網上競價采購,不斷擴大網上競價采購比例。

  3.4.2要穩定網上三定采購規模。針對部分運輸設備實施狀態修和故障修,相應物資需求量不易確定,供應時限要求相對較高,不宜進行招標采購和網上競價采購的實際,根據這類物資消耗規律和設備配備情況,通過網上三定采購確定物資名稱(規格型號)、采購單價、成交供應商,根據實際需求組織供應,不僅可滿足需求,降低價格,而且可以有效減少庫存資金占用。

  3.5探索采購管理新途徑,向創新要效益

  3.5.1探索物資采購全壽命周期管理,提高采購效益。發揮包括二維碼技術在內的信息科技作用,研究采購物資全壽命周期管理,建立物資全壽命周期模型,綜合考慮采購價格、質量、使用維護費用、售后服務、后續維保升級等因素確定采購比價依據,提高采購效益。可先期對較為成熟的工裝設備類物資進行采購試點。

  3.5.2探索物資采購新方式,提高采購效率。結合鐵路物資采購供應規律和特點,尤其是在運營物資保障方面,積極研究規范采購和提高效率的關系,結合以往“三定”采購經驗,探索協議采購供應新方式。

  3.5.3探索物資采購新模式,提高職工滿意度。針對勞保工作服、雨衣、茶葉和勞動工具等職工直接使用或消耗的物資存在個性化差異,一線職工對此類物資采購意見較集中的情況,總結前期路局組織的勞保物資集中選型看樣公開采購成功經驗,研究出臺《職工消費類物資采購實施細則》。在堅持物資采購原則要求的基礎上,有所創新探索,對工作服、雨衣等,可通過公開選樣定型,選擇職工滿意的樣式及面料,實施集中公開采購;對職工勞保茶葉、工具等,可事先確定價格標準,公開擇優選擇性能優良的物資,提高職工滿意度。

物資管理論文7

  摘要:煤炭企業在物資供應管理方面,要從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面入手,加強煤炭企業物資供應管理,從而達到降耗節支,提高效益的目的,以適應社會主義市場經濟競爭的需要。

  關鍵詞:物資供應;管理模式;煤炭企業

  物資供應管理工作是企業管理的重要環節,是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是加強企業內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經濟體制改革的不斷深入,物資供應管理工作不斷得到加強,物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規范化、科學化的方向發展。如何提高物資供應管理整體水平,如何更好地保證礦井安全生產,是當前煤礦加強企業內部管理、強化內功的一項重要舉措。本文從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面提出加強煤礦企業物資供應管理的內容。

  1煤炭企業物資供應管理存在的問題

  長期以來,煤炭企業在物資供應管理中存在著一定的問題,具體表現在以下幾方面:

  (1)物資供應管理系統的部分領導干部還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想;

  (2)一些專業管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;

  (3)材料預算管理還需向精細化管理深化;

  (4)進貨質量難以掌控;

  (5)驗收流程不規范、不健全。

  針對以上傳統物資供應管理模式的弊端,煤炭企業物資供應管理部門必須要加強自身的物資供應管理工作。

  2更新觀念,提高員工素質

  搞好供應管理工作,首先必須抓好人員管理,樹立“一是服務、二是管理、三是經營”的宗旨和“以經濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想,努力加強物資供應管理工作。加強庫管人員的職業思想道德教育,增強責任心,牢固樹立“寧肯自己千辛萬苦,不讓用戶一時為難”的服務理念,不斷提高優質服務水平。

  把工作重點放在基層一線,落實崗位責任制,嚴格規章制度執行,強化崗位技術練兵,提高職工隊伍素質,大力培養知識型、技能型人才。

  3嚴把進貨和驗收關,建立質量驗收制度體系

  當前,企業應當逐步建立起較為完整的物資材料質量驗收制度體系,這個體系應當包括:專職驗收人員、驗收工作責任制、驗收內容和方法。對于采購回礦的一切生產物資,必須通過供應庫房嚴格驗收;禁止未經供應部同意由供應商直接向使用基層單位供貨;私自采購的物資,供應部拒絕驗收入庫。基層隊在領用時必須對產品質量進行初步檢查驗收,發現明顯質量問題拒絕領用并向供應部反饋信息。因安全生產需要的新加工件,由使用單位提供相關圖紙、說明資料,由主管計劃員對庫管員進行講解、培訓,組織驗收;承攬加工方完成加工計劃后,單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關部門進行驗收后方可入庫。

  4細化儲備資金指標,提高計劃的準確性

  實施預算精細化管理,嚴格計劃審批程序,細化儲備資金指標,有效地優化庫存結構,降低物資儲備,保障材料物資的有序流通。

  首先,物資供應部應從內外兩方面著手,一是建立全面預算管理制度,督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作,明確職責,確定相應的程序,接到物資需求計劃后,主動對接,落實資金、項目、時間、貨源。重新分解各類物資儲備指標,將指標細化落實到分管計劃員、采購員、庫管員,及時掌握當月物資儲備情況。

  其次,加強自采物資管理,計劃員要積極、主動與各隊組保持密切聯系,深入井下現場,了解和掌握各隊材料的使用狀況,提高計劃的準確性、及時性和規范性,采購員要建立自己的價格信息庫,分析材料成本構成,嚴格控制采購成本。庫管員要積極協同計劃員、采購員對材料物資入庫的驗收,加強庫存管理,合理安排物資品種和儲備比例,減少儲備資金占用,抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養。在不影響生產的前提下,月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續和付款業務,減少不合理的在途物資資金占用;繼續建立完善主要物資消耗定額、儲備資金占用動態管理,定期召開儲備資金占用分析會,每月對儲備資金占用的升降、資金的使用效果、采購物資計劃的準確率等完成情況均納入三員的績效考核,將物資儲備資金指標完成責任與物資供應部薪酬、績效掛鉤。

  5完善制度、夯實基礎工作

  物資供應管理必須依靠行之有效的基礎管理來保證,這需要通過一系列的制度、辦法、措施來落實,最終提高物資供應管理工作。

  首先,把物資供應基礎管理和企業生產技術管理相結合。物資管理和生產技術管理在產品生產過程中往往是互相滲透的,在實際工作中,一些煤礦的火工品管理經驗、皮帶管理經驗都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次,強化各種經濟技術指標的管理。各級物資管理人員要努力圍繞各項經濟技術指標的實現,采取有效的管理措施,使之成為企業物資基礎管理評比中的重要指標;第三,強化在用物資的回收復用和修舊利廢工作,要嚴格按照有關規定和要求考核管理,做好交舊領新和修舊利廢工作,充分發揮有限物資的作用;第四,嚴格現場管理,努力降低材料消耗。針對企業在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。

  6強化目標成本管理,控制主要材料

  噸煤材料成本在煤炭產品成本中占有相當的比重,對噸煤材料成本進行有效的管理和控制,是降低材料成本的重要途徑。

  因此,除了思想觀念上進一步統一認識和樹立信心之外,在具體工作中,應當做到“嚴、細、實、廣”。

  “嚴”具體體現在不免扣罰,不說人情,嚴格按照規定執行。

  考核程序的嚴格化,為實現剛性考核創造了條件。

  “細”具體體現在制定各種嚴密的考核制度,使考核工作真正落實到方方面面,從而對全礦的成本控制起到很好的作用。

  “實”具體體現在考核工作真正落到實處。加強考核力量,勤檢查、常督促,認真執行考核辦法,當月兌現獎懲。

物資管理論文8

  一、國網神農架供電公司物資管理現狀分析

  1.新體制下部門間工作銜接不暢,物資難以集中

  公司物資部門只顧與省公司專業對口部門的銜接溝通,無法抽出更多的人力、物力對近年來的項目物資進行盤點、稽核,以至于物資用途及去處、工程物資是否有結余等缺少專人負責。物資到貨后,按項目所需直接發放到工地交給施工單位,項目部門對物資是否有結余、是否丟失、是否回收等都沒有相對應的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業務交接不細致,缺少物資賬目交接,導致盤點清理時,無依據查證,只能依靠實物管理部門提供的數據,數據的真實性就會出現偏差。

  2.工作人員自身專業知識不足,對業務流程不

  熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業性要求較高,物資部門必須對項目全過程進行全面了解和掌握。而當前相關工作人員僅憑經驗積累,不具備所需的專業知識技能,尤其是對業務前端的過程管理及業務流程不熟練,導致整個工作不暢。同時物資管理點多面廣,如20xx年各類項目總共21個,涉及物料類別1000多個,根據管控物資類型來看,現有管控物資10多個對應項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義,各部門之間協調溝通不夠造成當前物資管理工作困難重重。

  3.對于閑置物資未能合理利用

  實際工作中,工程物資的到貨往往大于設計所需,所以當工程結束后,會出現物資結余,這是正常的,但閑置物資不及時處理,會造成越來越多的物資庫存量,加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標準,地市公司無權對閑置或是久存廢舊的物資進行拍賣,導致閑置物資大量積壓,嚴重影響了倉庫的庫存管理,導致倉庫緊缺,倉庫儲存容量下降,同時增加了倉庫保管人員的工作量和難度。

  二、神農架公司物資管理的改進措施

  1.增加工作人員數量,優化人員結構

  以勞務外包形式外聘倉儲管理人員4名,包括材料會計1名、材料發放員2名、夜間值班保安1名。經過業務部門的崗前培訓,這些人員應該符合“三集五大”體系關于物資集控管理目的和標準化建設要求,一旦人員素質及管理規范提升后,還需要聘請更熟悉專業的物資管理人才,從根本上解決人員結構問題。

  2.租賃大容量倉庫,實現所有物資統一存放管理

  為適應省公司物資集中管控、標準化、可視化建設要求。在距離公司7km、位于盤水工業園區內租用(臨時)銀海物流庫房1200m2,室外堆場1920m2,用于公司所有基建、項目、應急、帳內帳外等物資的暫存和保管,按照標準化建設要求,對所有物質實現貨物上架、上盤等規范存放。做到“帳、卡、物”一致對應。收發貨憑簽字單和對應項目現場實際工程進度需求,相關領導簽字認可后發放。各類物資均按標準要求統一由物資供應中心入庫、驗收、保管及出庫。

  3.規范物資管理流程制度,保證物資管理賬目清晰

  依時間界點和項目界點,所有項目及運維物資到貨后(現租用的倉庫完全可以滿足神農架公司所有物資集中存放的條件,除了農網和配網物資直接進入鴻瑞公司倉庫外),均參照國網統一出入庫標準,按需領用的原則,分管領導簽字認可的基本流程,實現入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(領導及項目管理部門簽字認可)、使用過程有監管(項目管理部門對使用過程監管)、工程結束后有結余回收(嚴格執行工程結束后先辦理工程結余物資退庫,后辦理物資結算)。

  4.提升部門業務知識水平,強化業務技能

  積極參與省公司各種業務培訓,定期不定期的在部門里開展各類業務競技賽,以多形式的考核辦法增強部門工作人員的業務技能,同時也更好的促進同事團隊協作能力。對照自身部門的不足之處及時進行改正或完善;通過不斷學習、細化部門分工、與兄弟部門之間交流學習,實現管理水平穩步提升。

  5.統一計劃申報,合理安排廢舊處置

  堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則,執行統一標準,通過統一平臺集中報送,做到全面覆蓋、閉環管理、科學考評,確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門負責編制,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現有物資資源,盤活資產,規范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請計劃,經實物管理部門技術鑒定和財務部門賬務處理,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網公司網上競拍統一處置。

  6.合理利用信息平臺,將物資管理實現透明化

  以完善的組織體系、標準體系為支撐,高效利用信息化內外平臺,通過國網公司統一的電子商務平臺開展物資集中招標采購后續工作、產品質量監督工作、廢舊物資處置工作等信息應用,這將使得物資管理實現透明化管理,對實施的項目監管也起到了很好的監督及參與的作用。建立科學化的物資管理信息系統,實現電力物資管理的集約化流程,不但可以優化物資管理機制,而且還能夠降低電力企業的物資成本,以提高經濟效益。

物資管理論文9

  在電力企業向內涵式發展方向轉變的背景下,如何有效地改進電力企業的電力物資管理工作的質量與效率成為了十分重要的一個問題。對于目前電力物資管理的現狀中所體現出的無效性,就需要有針對性的加強其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問題的同時,達到此目標,則需要針對目前我國電力企業的電力物資管理現狀進行科學、合理的分析,并以此為基礎,進行相應的改進與優化。

  1我國電力企業的電力物資管理現狀

  對于電力企業的電力物資管理,可根據資本循環公式G-W-G`與其內在邏輯,從其價值層面來分析。從時間的角度來看,電力資產的貨幣形態會經歷三個階段,即從貨幣職能向生產職能轉變,最終實現其商品職能。從空間的角度來看,電力物資資產的貨幣形態同時需要保持在此三種職能形態當中。從三種職能形態的作用來看,其貨幣職能具備著物資采購的作用,其生產職能則具備著利用物資進行施工建設的作用,其商品職能具備著商品交換的作用。因此,針對目前電力企業的電力物資管理的發展現狀分析可從以下幾個方面進行。

  1.1電力物資管理中的物資采購現狀

  目前,電力企業往往會按照企業的未來規劃中的施工建設需要進行物資采購工作,這同時也是保障企業的經濟效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購預算環節,卻容易出現物資采購的預算精度不夠的問題。同時,也容易出現在物資采購預算中的種類、數量等問題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會從對資金的科學管理以及對物資的采購控制等方面對電力物資管理的有效性產生負面影響。

  1.2電力物資管理中的物資使用現狀

  在對電力物資管理中的物資使用現狀從價值層面進行分析時,則一定會關聯到成本控制的相關問題。同時,這也是電力企業向內涵式發展方向轉變的進程中重要的一個問題,對于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實際中,電力企業往往在電力物資的使用環節容易出現成本控制缺位,而引起這一現象的根本原因則是由于信息的不對稱。因此,這類情形會直接地增加電力企業的運行成本。

  1.3電力物資管理中的服務交換現狀

  在服務交換階段的資本循環公式W-G表現為:在市場中,商品通過交換,達到利潤與本金的復歸。目前,雖然電力企業已經過體制改革,轉變成為自負盈虧的經濟主體。但是,由于其提供的產品的外部特征,電力企業在服務交換階段可看作是其電力服務被社會大眾所認可。因此,這對于電力企業就提出了一定的要求。電力企業應當在采購、供應電力物資時需要按照當地的實際需求,建設好一套多樣化并富有彈性的體系機制。但是,目前的電力企業并未完成相關體系的建設工作。

  2電力物資管理有效性提高的思路

  2.1電力物資管理中的物資預算

  在電力企業的財務管理職能的背景下,進行物資采購的預算工作,其重點就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機制。目前在實際的工作中,由于在物資采購預算中存在著信息不對等的現象,容易導致在預算審核中出現缺位的問題。因此,在以節約企業資金成本的前提下,電力企業的財務部門需要與業務部門共同合作,建立電力物資采購的預算環節的合作體系。

  2.2電力物資管理中的物資采購

  在電力企業中,電力物資的采購成本包括兩個方面,也物流成本以及人力成本。電力企業應當以物流成本的降低為重點,選擇切實可行的有效措施。

  2.3電力物資管理中的物資使用

  在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時,應當從其價值層面出發,重點考察其成本控制環節。在實際的工作中,電力物資的成材率是一項十分重要的指標。然而,施工技術流的不可分性導致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監管來做到。所以,電力企業應當建設好一套在成本控制以及財務管理之間的有效聯動體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標。

  2.4電力物資管理中的物資供應

  隨著我國社會經濟的進一步發展,我國電力企業已經廣泛地擴展了其服務對象的范圍,這就對電力企業的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業在電力物資的供應需要具備快速、及時的響應與送達的能力。所以,電力企業需要注重改進電力物資儲備的相關工作,并設置科學、合理的電力物資儲備地點。在電力企業的未來發展中,電力物資供應工作將是其發展規劃中的一個重要環節

  3提高電力物資管理有效性的具體措施

  3.1正確認識電力物資管理的重要作用

  正確地認識電力物資管理的重要作用,其著重點在于樹立起動態管理的意識,并建設好全面質量管理體系。在資本循環公式中就可以看出其中的動態管理意識,而其中的采購預算、物資使用以及物資供應等環節均需要建設好相應的監管體系,使其更加規范化、制度化。因此,可以大力借助社會服務機構,通過外包來降低費用支出。

  3.2改進物資采購的預算審核工作

  電力企業在面對市場化激勵競爭時,也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計劃經濟背景下,電力企業常常缺乏有效的資金約束意識,這主要體現在對電力物資的采購預算的軟約束。因此,電力企業的財務部門需要改進并完善對物資采購的預算審核工作。電力企業應當建立一套在財務部門、采購部門以及業務部門之間可進行有效互動的聯動體系,以便針對企業未來的物資需求進行更科學、更嚴格地討論、審核。

  3.3加強對于電力物資采購的成本控制

  為加強對電力物資采購的成本控制,主要可通過以下兩種方式:①電力企業可將物流工作外包給第三方物流企業,雙方可建立長期的合作關系。此外,電力企業也可以向供應商尋求相應的物流服務;②電力企業可按照企業未來的物資需求,進行低頻率且大批量的采購活動。

  3.4建立起財務管理與成本控制相結合的控制體系

  在物資使用階段,建設好一套將財務管理與成本控制有效結合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業應當按照具體的施工項目要求確定施工經費額度,然后交由項目負責人進行支配。在完成企業與項目小組雙方所簽訂協議的前提下,可將結余資金用于針對表現優異的項目成員的獎勵。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節約性。

  4結語

  綜上所述,隨著我國社會經濟的進一步發展,我國電力企業也需要進一步地加強自身的電力物資管理工作。根據目前階段的相關研究可以看出,許多學者都以自身的工作經歷為基礎,總結出了許多電力企業的電力物資管理問題,其中包含了采購預算、物資采購活動以及物資庫存等方面。但是,此類以實物層面為基礎的研究模式,卻會因為其多樣化的應用價值而對研究具體問題的簡潔性造成干擾。因此,更應當以價值層面為基礎來探討電力物資管理的有效性。

物資管理論文10

  隨著管道施工高峰期的到來,作為油建施工企業,能夠抓住這一歷史性發展機遇,在各方面都有長足的進步,為使企業在競爭中得到生存和發展,必須加強內部管理、控制成本支出,從管理中要效益,以彌補低價中標造成的利潤損失。在工程項目施工時,由于材料費用占工程成本的比重超過60%,因而加強物資管理、降低材料成本成為工程成本控制的重點,物資管理審計顯得尤為重要。

  一、審計發現油建施工企業物資管理存在的問題

  1.物資管理人員缺乏,專職人員業務素質不高。各個工程項目只能保證項目部配備1名物資采購專職人員,有的距離較近的兩個項目只配備1名專職材料員;項目部各施工機組配備兼職保管員,造成企業材料管理水平低下,不按照規章制度辦事,甚至不熟悉操作流程,使項目材料管理工作很難正常開展。

  2.材料采購過程中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意。材料驗收把關不嚴,領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發票,將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出賬,虛增材料成本,損公肥私。

  3.物資管理基礎工作水平低下。在內部審計過程中,通過對施工項目各級材料管理資料的檢查中發現:施工機組臺賬不健全,同一項目各機組材料收發存臺賬不統一,日常收發存臺賬滿足不了現場施工需要。以領代耗、以購代耗,形成賬外材料;對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問,后續管理缺失。各項目都在用的空調、冰柜、抽油泵等等一次性進成本,領用部門沒有臺賬記載,幾乎無賬可查,造成的具體損失無從考量;財務核算不規范,賬面無退庫記錄,月底、年底的盤點工作流于形式。

  4.各項目油料管理混亂。油料的不正常損耗包括各項目填寫的車輛使用記錄及設備運轉記錄油料消耗不準確;各機組存在油料丟失現象,參與給施工的外包隊伍或其他單位和個人提供油料,屢禁不止;涉油人員在領用油時虛簽油卡,私賣私送,中飽私囊。

  5.項目生產環節與采購環節嚴重脫節,缺乏互通有無,技術部門對材料的需求缺乏計劃性,明天需要的材料今天才通知采購,造成采購人員沒有足夠的時間貨比三家,人為出現大量急需料,造成潛在的損失。

  二、建議采取的措施

  1.加強培訓,逐步提高材料管理人員數量及素質。首先,通過培訓使材料管理人員明確材料管理的基本思路,熟練掌握材料管理的基本流程及程序;其次,要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能,提高業務操作水平。采用定期考核的方式,對材料管理者進行考核,最大限度發揮其潛能,有效提高工作效率;第三,設立項目部及機組兩級專職材料員崗位,實行一級核算兩級管理,即項目部進行材料的財務核算,各施工機組設立材料管理臺賬,只對領用物質收發存數量進行管理。

  2.強化工程材料的信息化管理。材料管理人員首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格,還需掌握當地不同材料的供應量,有效預測當地材料價格的變化趨勢。此外,材料管理人員還需要結合工程實際情況,在掌握工程量清單的情況下,預算工程的結構材料,為工程成本控制提供有效保障。所有這些,都需要數據化,這樣才能形成有效的信息資源。

  3.嚴格控制材料物資的采購成本。依據工程量清單,明確工程材料預算,做好材料的采購計劃工作,切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發生;對于工程中應用較多的材料,比如砂輪片、吊管帶等,每年年初擇優選商,進行投標采購,要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料,嚴厲禁止不符合工程設計及規范要求的材料進入施工現場,避免由此引發工程安全質量問題。

  4.建立周轉材料及低值易耗品等的管理臺賬。對于不能一次性消耗的小型工器具、生活用品等周轉材料及低值易耗品,各領用部門建立管理臺賬,保證合理使用和使用情況的可追溯性,每個機組的施工機具等都要建立管理臺帳,責任落實到個人,由機組長簽字確認,臺賬一式二份,一份由機組自行保管,一份上交項目部采辦部門存檔,如出現丟失和人為損壞的情況要追究當事人責任,并按照原價進行賠償,最大限度避免材料的浪費和丟失。

  5.簡化材料管理程序,杜絕事后合同、人為拆解合同現象發生。一次性采購金額達到或超過3萬元的物資采購執行企業合同管理制度,不得人為地拆解發票金額,回避簽訂采購合同。逐步轉變日常消耗雜品先使用后簽約的現象,杜絕事后合同。

  6.采辦部門與技術部門應互通有無,避免增加潛在材料成本。技術部門要將工程所需材料及時上報采辦部門,采辦部門要合理的組織采購,大宗材料的采購,要在供貨周期能夠保證工程施工進度的前提下,貨比三家,在考慮經濟效益的前提下,盡量實行少量分批采購,避免采購資金的占用和人為造成物資積壓,降低采購風險。

  7.完善、實施材料消耗定額制度。項目材料員要認真履行施工現場材料使用情況的監控職責,嚴格執行各種材料的消耗定額,按計劃用量實施采購,實行限額領料,嚴禁超計劃供料和無計劃供料。

  8.加強材料財務核算工作。工程材料要及時辦理結算、及時出入庫、定期進行盤點,保證材料費用準確、及時進入工程成本,為工程成本核算和成本分析提供依據;嚴禁以領代耗,實施假退庫制度,杜絕賬外料的存在。

  9.油料管理。油料須由采辦部門統一采購,經項目部對油品質量檢驗合格后,簽訂油料采購合同。各單位用油須到指定加油站加油,任何部門不得擅自從指定加油站外購油。加強機組油料消耗基礎資料的采集工作。

物資管理論文11

  提要:物資儲備是保證社會生產不間斷進行的重要條件,是制定儲備資金定額的依據,是企業生產經營管理中必不可少的重要組成部分。在煤礦企業,儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。

  關鍵詞:物資儲備;儲備資金;代儲代銷

  物資儲備是指物資在脫離生產但又未進入再生產過程,以各種形態停留在流通領域或生產領域之中的物資。物資儲備是制定儲備資金定額的依據,儲備資金是物資儲備的貨幣表現形式。它具有兩重性:積極的一面是保證企業生產不間斷進行;消極的一面是儲備起來的物資暫時脫離生產,不能及時加工升值。同時,為保存它的使用價值,還要付出一定的人力、財力,增加了保管費用。在煤礦企業,儲備資金一般占流動資金的80%左右。因此,加強物資儲備管理對提高企業經濟效益有著重要意義。

  一、煤礦企業物資儲備現狀

  近年來,煤礦企業物資儲備有上升趨勢,分析其主要原因有以下三個方面:(一)材料計劃準確率低,管理制度不完善,多頭采購。從主觀上看,對儲備工作缺少一套嚴格有效的管理方法,特別是制約產生超儲積壓的有效辦法。煤礦需用的物資品種多,批量大,計劃多變,計劃準確率低。不少品種不儲不行,儲少了也不行,儲了可能不用,機動性很大,在管理上造成一定困難。目前,供應處內部規章制度不完善,不能嚴格執行,制度流于形式,對儲備工作管理不認真、不嚴格是產生上述問題的原因,決策和處理問題帶有很大的隨意性,就難免發生失誤;另一個原因就是多頭采購。供應處是物資采購的專職部門,而其他各二級生產單位也可對外自行訂貨采購,這些物資入庫驗收、保管、保養、發放仍由供應處所屬倉庫辦理,出現了多次采購、重復進貨、盲目進貨、分散管理的現象,這也是造成儲備資金失控超儲嚴重的原因。

  (二)觀念老化造成個別物資積壓。這本來是流通領域中的老問題,卻有愈演愈烈之勢。造成這種現象的客觀原因是過去幾年生產資料供不應求,原材料是賣方市場,企業對通過其他渠道或市場上采購的生產所需物資,不論價格高低和數量多少,能買到的盡量多買多存。“手中有料心中不慌”,“不怕十年積壓,就怕一時著急”,抓材料成了物資部門的首要任務。

  (三)煤礦物資設備更新換代快造成積壓。煤礦物資設備配套性強,新設備更新換代快,配套的材料、配件儲備過多,等設備淘汰時造成這些儲備物資的積壓。

  二、煤礦企業物資儲備管理對策

  針對當前煤礦企業物資儲備上升的情況,應做好以下工作:(—)加強計劃管理。加強計劃管理,是降低物資儲備占用的前提。物資供應計劃是以實物為計量單位的物資需用量預算,是計劃期物資供應活動的科學預見和反映。其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產建設的需要。由于計劃要求不夠,許多物資需用計劃沒有預見性,計劃編制也不規范,有的盲目采購,買而不用,造成庫存積壓,儲備資金上升。

  針對這種情況,在實際工作中應做到“四個堅持”:一是堅持計劃審批程序。凡是生產用計劃,都必須經過分管領導審批,不經審批的,一律不予采購;二是堅持從實際出發、實事求是。編制計劃從實際出發,從生產需要出發,及時掌握生產一線物資消耗規律;三是堅持定額、定量和限額相結合的辦法供應。供應處與有關生產單位相結合,根據上級下達的物資指標結合本單位原煤成本費用落實到基層、車間、班組及單臺設備上去。做到物資數量上按核定指標供應,如對炸藥、電纜、鉆桿、礦燈等按核定定額供應;四是堅持對生產單位物資計劃的考核管理。提高基層單位生產隊(部)材料員的業務水平,提高編制計劃的準確性。

  (二)實行代儲代銷。實行代儲代銷,是降低物資儲備占用的保證。代儲代銷是指在經濟領域里供需雙方簽訂經濟協議或合同,供應廠商為需方儲存物資或將物資送達需方指定的存儲地點,需方將這些物資代為儲存并在一定周期內對消耗完的物資向供應廠商支付貨款的物資采購方式。企業根據消耗規律和生產建設進度制定較為準確的需求和采購計劃,適時適量進貨。凡實行代儲代銷的物資,供需雙方必須簽訂代儲代銷協議或合同,企業只有在需要時才去提貨或讓供應廠商送貨,如此可節約大量的人力、物力。

  (三)推行全方位管理。推行全方位管理,是降低物資儲備占用的關鍵。物資儲備管理更要加強物資、資金、管理三方面的綜合管理。緊緊抓住物流的整個過程在時間、空間上有效地控制物資在不同情況下對儲備資金的影響。首先,建立完善管理制度和指標考核體系,做好物資儲備情況分析。管理制度是工作的規范、行動的準繩,指標是工作奮斗的目標,建立完善管理制度,具體考核指標落實到人,并經常檢查,通過各種工作制度加強對儲備的分析,如庫存量增減情況分析:即將期末庫存量與期初庫存量、與上年同期庫存量進行比較,可以看出庫存數量增減變化情況和動態趨勢,以采取措施降低庫存或補充庫存,根據庫存量的增減變化情況,結合物資收入量、消耗量做進一步分析,找出庫存升降的原因;其次,實行條塊結合“雙重”控制和雙量控制。條塊結合就是將物資儲備總指標按業務系統和材料類別分解到業務班組,由各庫房、班組從上到下形成一條互相制約、互相影響又息息相關的縱向指標責任垂線,各班組和庫房承擔的一部分即為塊,條塊結合形成縱向、橫向交叉網,承擔各自責任,調動倉儲人員的積極性,同時做好實物量和資金量控制,既要有資金指標,還要有實物指標,兩個量相互依存、互相制約,這樣降低物資儲備才有保證;再次,建立利庫責任制,大力開展清倉利庫工作。調整庫存結構,防止產生新的積壓,堅定不移地貫徹先利庫后訂貨方針,緊緊抓住進貨關,立足自用、調度、調劑、對外處理四個環節。要對庫存結構進行分析,劃清正常周轉、呆滯積壓和欠儲情況,提出利庫處理方案,嚴格控制進貨,無計劃不定貨、不采購和先利庫后采購的原則。

  總之,加強物資儲備、降低儲備資金是促進改善煤礦經營管理的一項重要措施。煤礦儲備物資多、浪費大,勢必在競爭中處于劣勢。重視物資儲備管理,嚴格經濟核算,認真考核各項經濟指標,把物資儲備考核作為經濟管理的基本內容,使企業物資管理進入良性循環,提高煤礦企業的經濟效益。

  主要參考文獻:

  [1]范曉蓉.關于企業加強流動資金管理的理論思考.會計之友(中),20xx.10.

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  [4]謝向陽.淺議企業流動資金管理.煤炭經濟研究,20xx.2.

物資管理論文12

  一、控制物資管理成本的必要性

  1.加強物資管理的意識。目前越來越復雜的物資管理技術,管理人員不僅要意識到物資管理的重要性,也要對自身的素質和管理能力有所提高。要想為企業做出貢獻必須從根本上認識到物資管理的重要性,這樣才可以保證企業物資的正常運轉。

  2.建立健全的物資信息網。建設健全的物資信息網是非常關鍵的,把網絡建設與物資供應系統聯合在一起,首先要把網站的內容和結構策劃出來,物資信息網是電子商務開放的場所,也是不同部門相互交流的良好平臺。

  3.加強物資管理中的物資采購。對于石油企業的日常管理和運營來說,物資管理的重要環節是物資采購。要建設全面優良的物資采購體系,科學的針對石油企業的自身實際情況進行物資采購管理的分工,能夠大大減少物資采購的環節,進而降低采購成本。

  二、現代物流技術在石油企業物資管理中的應用

  石油企業的物資管理工作,需要嚴格遵循“從復雜到簡單”、“再從簡單轉變復雜”的內部運行規律。簡單是將物資發配到需求現場,復雜是將物資進行合理、精準、科學、實惠、高效的管理,現代化物流技術在不斷的優化改進,對物資管理的流程有很多促進作用。

  1.當前物流的技術概況。目前的物流技術是電子商務的發展的結果,它是在不斷完善的信息技術下產生的,現代物流則是保證電子商務順利實現的重要一環。現代物流技術,包括儲存、配送、裝卸、搬運、包裝以及庫存,是綜合性運作的一種新型管理服務模式。它的主要任務是將運輸、倉儲、裝卸、加工、整理、配送、管理信息每個環節有序有效的結合在一起,這種物流管理需要先進優化的理念技術才能形成完善的供應鏈,才能實現服務一體化、完善化。這樣不僅可以成功地降低物流管理運作中的總成本,還可以有效的提高物流管理的效率。將現代物流技術適當地應用于物資管理中,可以有效的防止物資流轉過程中出現的供應中斷而造成的工期世界問題,做到及時準確的物資管理和供應。

  2.現代物流技術的優勢。與傳統的商業零售領域應用相比,石油企業的物資流動有較強的確定性,對物資的項目要求更加容易確定,使用物流管理技術更加方便,能夠和供應商形成長期而又穩定的高效良好的企業合作關系。由于石油企業是大型的工業企業,其在維持日常運行和發展方面所需的物資數量大且對其質量的要求也較高,另一方面,一般來說,石油企業的物資的體積較大,其運輸和儲存也是一筆不小的開銷,所以說,運用合理的物流管理的技術,建立符合企業自身實際的物資物流管理體系,能夠最大限度的降低所需的運輸成本,進而降低整個物資的所需成本,加速石油企業自身的資金的周轉。現階段,在經濟全球化和市場一體化的大背景下,石油企業物資物流運轉的選擇也逐漸增多,但是考慮到其物資一般數量巨大,所以大多數石油企業都選擇專業化的鐵路建設企業作為第三方物流,充分運用現代物流技術的優勢,為企業謀求更加穩定和良好的發展。

  3.建立高效的物流管理的對策。現代物流技術應用于石油企業的物資管理,需要建立高效的物流管理系統。物資管理人員必須時刻掌握著石油企業生產動態最新準確資料,對物資使用單位的采購周期進行嚴格的督促,要第一時間對物資需求計劃進行報備,增加計劃的及時性和準確度。建立完善的供應商管理制度,深化并提升供應鏈管理水平,建立優勝劣汰的供應訂貨機制。創新物流管理信息化技術,石油企業物資管理部門要充分利用全國物流網絡優勢,創新技術,提高物流管理信息化水平。使供需雙方的物流信息得以即時溝通,物流過程中的各個環節得以精確銜接,從而最大限度地提高物流效率。

  三、現代物流技術應用在石油企業物資管理的建議

  1.利用現代物流技術建立高效的物資備料系統。現階段,石油企業在自身的實際運營和發展中,常常會利用現代物流技術建立高效的物資備料系統,將原有的、基礎的物資供應站加以改造和革新,變成新型的物資配送中心,這樣在實際的物資配送的過程中,就能夠在物流配送的環節中實現質量的檢驗和調查,既滿足了關于庫存的調查和儲備信息的完善,還能夠實現集中備料和配送的專業化,能夠最大限度的實現整個物資配送環節的高效和低成本運營,使各個環節之間既要相互獨立又能快速銜接。還要調動起大家的工作積極性,將物資管理建設成高效運轉的整體。

  2.對物資進行全流程管理。在物資管理過程中,要將整個物資管理的流程進行細化分解,并重點對單井的生產成本進行控制,通過微觀控制提升石油企業的整體物資管理水平,在對整個環節進行管理過程中,要堅持專業管理、集約運營、內涵發展的原則。

  3.加強物資管理使用的計劃性。在物資管理中,要不斷完善計劃的編制效率和質量,其最基本和根本的目的是要滿足石油企業日常生產的基本需求,同時,還應當不斷的提升物資的周轉的周期和速度,降低企業資金和成本的占用量。石油企業的物資管理等部門首先要積極的根據以往企業實際運營的情況,對于石油生產和物資運轉的周期和規律進行總結和分析;其次則就要建立健全而完善的物資管理和運營的秩序;三是頻繁的對積壓閑置的庫存物資進行清理,分析積壓的原因,并及時向采購部門通報,調整采購的方式或者節奏。

  4.構建完善的質量信息管理系統。物資管理過程所使用的質量信息管理系統,要請專業的人員對物資管理的全流程進行分解,基于供應鏈設計合適的軟件系統,借鑒現代物流技術,通過將物資管理進行信息化和電算化,全面提升石油企業的物資管理水平。

  四、小結

  總之,物資管理水平最終能夠影響。石油企業的經濟效益,借鑒現代物流技術對物資管理的模式、方法進行全方位的改進,能夠降低管理成本,提升管理水平,并最終實現物資管理的科學化、制度化以及高效化轉變。

物資管理論文13

  由于近些年來,我國的自然災害頻發,諸如:洪澇災害、冰凍災害、地震災害等,這些重大的自然災害給人們的生命財產和經濟帶來了巨大的、不可估量的損失,為了應對這些自然災害,加以有效的防范和控制,需要引入自然災害應急物流管理體系,要注重探索應急物流管理中的物資儲備管理與控制,全面構建和完善我國的應急物資儲備體系,順利開展應急情況下的物資救援工作,使人們的損失降到最低。

  人類社會發展的進程也是與自然災害斗爭的歷史進程 ,近些年來,我國的自然災害較為頻繁,由于人口、資源與環境之間的矛盾不斷加深,導致地震災害、洪澇災害、臺風災害、突發性疾病災害等的出現,造成嚴重的人員、財產傷害。為此,我們需要加強對自然災害的應急能力體系建設,要探究應急狀態下的物流管理,對應急物資儲備管理體系進行全面的建構和完善,要針對應急物流管理中暴露出來的問題,進行優化和完善,以實現應急狀態下的順利物資救援。

  一、我國自然災害應急物流管理的現狀分析

  近年來,我國的自然災害應急物流管理工作在相關部門的高度重視下,獲得了較大的進展和成績,也基本建構了自然災害應急物流管理體系架構,然而,還存在一些不完善之處,有待進一步完善和優化。我們主要從以下幾個方面加以分析。

  (一)自然災害應急物流指揮決策體系還有待完善

  目前,我國的自然災害應急物流組織指揮決策體系是由國務院下設的應急救援辦公室直接領導,并由相關的經濟主管部門負責,并在緊急狀態下還調用了軍隊參與救災。在機構組織設置方面,體現出三個層面的結構:中央級的非常設應急機構;地方政府對應的各級應急機構;志愿者機構。

  然而,在自然災害發生時的組織指揮與協調工作過程中,還存在組織機構協調不夠通暢的問題,由于這些組織機構的人員是緊急臨時抽調而成的,因而,在日常溝通和協調的救援工作中,顯現出救援信息不暢、救援效率低下、救援程序混亂的問題。同時,盡管我國以《突發事件應對法》為依據,制定了相應的應急預案,然而,這些應急物流預案還缺乏可行性和可操作性,相互的鏈接度不足,也存在職能交叉的現象,這就在一定程度上阻滯了應急物資救援工作。

  (二)自然災害應急物資儲備體系還有待完善

  我國自建立應急物資儲備制度以來,形成了由中央到地方的層級式應急物資儲備網絡,在多次嚴重的自然災害救援工作中,顯現出不可忽視的重大作用和功能。然而,在這個體系中還存在需要完善的地方,具體表現為:1.物資代儲點分布不夠均衡。由于我國的應急物資儲備資源的區域性分布較為明顯,存在資源富集區和資源貧困區的問題,這就使應急物資救援工作對資源的利用率不高。2.物資儲備的數量種類還有待多樣化。由既往的應急物資救援經驗可知,單純依靠中央級的物資儲備中心救援,其數量和品種都難以滿足應急物資救援的需要,因此,需要進一步改進和完善。3.應急物資資源的整合度較低。在應急物資儲備的過程中,存在對資源整合度較低的現象,由于應急資源的儲備管理方式較為分散,不利于多災種資源的整合與統一,因而顯現出資源利用率較低的問題。4.應急物資信息不夠通暢。自然災害具有極強的破壞力,而分散化的應急物資救援工作難以協調各種應急資源,無法達到資源利用的整體優勢和協同,缺乏有效的縱橫向的信息溝通機制,無法生成信息通暢、運轉有序而高效的應急物資聯動效應。

  (三)自然災害應急物流信息管理體系有待完善

  在自然災害發生的危急時刻,信息流的暢通是前提和基礎保障,需要統一而協調的全國災情信息管理系統,能夠實現對地區災害的實時監控。然而,就我國目前的自然災害應急物流信息管理系統中,還存在信息化程度較低、應急物流信息共享和發布平臺缺少的現象,無法滿足自然災害發生區域的信息需求,導致物資短缺、供需不匹配的現象。

  二、自然災害應急物資管理的特點與流程

  自然災害應急物資管理與普通物資管理不同,它有其特殊性,主要體現于:1. 未知性特征。由于自然災害的發生時間、發生范圍、發生強度都屬于不可知的范圍和區域之內,這就導致應急物資救援也出現不確定的未知性特征。2. 不可替代性。由于自然災害應急物資救援的用途是指定性的,因而其不可被替代,如:疫苗、藥品、血壓等。3. 實效性。自然災害應急物資救援必須充分體現出其實效性,它必須在指定的時間內送達,才能實現其效用和價值,否則就喪失了其存在的意義。4. 滯后性。由于自然災害應急物資救援是發生在自然事件之后的,因而,體現出滯后性。

  自然災害應急物資管理的流程主要為:在突發自然災害事件出現后,啟動應急救援系統,并成立應急指揮機構,對救援地區急需的物資進行初步的分析和判斷,利用應急物流信息系統查詢并確定應急物資的儲備、分布、品種、數量規格等,組織運輸和配送,快速送達需求者。

  三、自然災害應急物流管理中的物資儲備管理與控制措施

  (一)建立并完善自然災害應急物流的基礎保障機制

  在自然災害應急物流系統中,為了使應急物資快速、高效、及時、準確地送達需求者,需要有基礎設施的保障體制和法律制度的保障機制,要加強對我國的應急預案和法律法規的制定,使臨時應急預案具有可操作性,在自然災害發生的時候充分發揮其作用。我們要建立由中央到地方的層級防災信息體系和應急反應體系,確保自然災害應急物流的預案實施詳細化、可操作化,最大程度地減少損失,實現抗災救援的目的。

  (二)建構并完善自然災害應急物流指揮體系

  為了實現高效、及時的應急物資救援,需要建構統一、完善的應急物流組織指揮機構,避免各自為政、統一指揮不靈、協調能力差等問題,要依照統一化、規范化的應急物流運作流程,由常設的、專業的應急物流指揮系統,從事自然災害應急物流救援工作。要架構中央、省級、地市三級的應急物流指揮中心體系,并依靠強大的公共權力部門,實現對物流的協調和資源整合,迅速地整合信息資源,實現對物流信息資源、物資資源的統籌調度和安排,盡最大可能提高響應時間。并且還要確保應急物流信息子系統的通暢無阻,要充分利用這個神經中樞,為應急物流指揮系統的正確決策提供準確、快捷的依據。

  (三)建立并完善自然災害應急物流配送體系

  在對自然災害發生區域,要實現對其應急物資的供給,還需要有完善而健全的應急物流配送體系,應急物流配送體系的功能健全程度,直接決定應急物資是否能夠準確、及時、全部地送達需求者手中。為此,我們需要在科學論證的前提下,以現代商業物流的先進理念為依據,建構并完善高效、先進的自然災害應急物資配送體系。

  國家可以允許一些信譽度高、性價比合理的專業物流公司,參與到應急物流配送體系之中,實現對自然災害后期物資的緊急運輸和配送,并且與政府部門進行及時的溝通和協調,與政府達成協同化的應急物資配送體系,實現應急物資供應鏈條的完整化和高效化。同時,我國還可以嘗試“軍地物流一體化”的應急物流配送方式,充分利用軍隊資源的優勢,實現對軍隊、地方資源的有效整合和優化,從而促進軍隊和地方物流資源的高效兼容,實現對自然災害地區的緊急物資救援工作。

  (四)建立并完善自然災害應急物資儲備體系

  在對自然災害應急物資救援的工作中,應急物資的儲備體系也是重要的、不可缺少的保障體系,大量、充足而實效化的物資儲備,可以極大地減輕自然災害的物資短缺的壓力,可以最大程度上縮減采購和運輸的成本。因而,需要建立并完善統一而高效的應急物資儲備指揮系統,實施分級管理,在分工明確的條件下,實現對應急物資的儲備。要運用現代化的倉儲技術,實現對儲備物資的數據信息化管理、倉儲機械化管理。同時,還需要建立靈活的儲備機制體系,實現應急物資儲備的“三結合”,即:社會儲備與專業儲備結合;政府儲備與商業儲備結合;實物儲備與合同儲備結合。

  四、結語

  應急物資儲備是我國應急管理工作中的重要內容,需要從機制、體系、法律等方面進一步建立和完善,形成網絡化的、信息化的應急物資預案體系,并在職責分明的層級應急物資管理體系下,實現對應急物資儲備的管理與控制,實現對自然災害區域的應急救援工作。

物資管理論文14

  摘要:風險管控是一個永恒的話題,物資管理過程中難免存在一些風險點,文章就供應商經營活動的側重點,從四個環節分析可能存在的廉潔風險,并有的放矢給出了相應的防范措施。

  關鍵詞:廉潔;風險;應對;措施

  1管理現狀及存在問題

  近年來,國家電網公司在物資管理業務開展過程中,將具體風險管理目標和風險控制要求嵌入到具體物資管理業務流程中,實現了物資風險管理與流程管理有機融合〔1〕。在物資管理中,帶來風險的因素是多方面的,其中從業人員自身素質和供應商經營活動是兩個主要因素。供應商是物資從業人員難以避免的工作接觸對象,電網建設離不開供應商的參與和支持。供應商經營活動的目標就是通過生產、銷售產品獲取利潤。目前,由于市場競爭很激烈,供應商要想實現自己的目標,都會千方百計去做工作,甚至采取非正常途徑獲取幫助,這樣就容易給相關人員帶來廉潔風險。供應商經營活動的側重點就是在沒有市場時能夠進入市場、進入市場后就盡力取得份額謀取利潤、在能獲得利潤時盡量使得利潤最大化。這里從以下四個環節淺談可能存在的廉潔風險。

  1.1供應商資質核實環節

  市場準入制度,是保證物資和服務質量的根本保證。國家電網公司為了保證產品質量,開展了供應商資質能力核實工作。資質能力核實分為文件核實和現場核實兩個環節。現場核實就是在文件核實的基礎上,到供應商處進行現場核實。按照規定現場核實小組由5人及以上單數的技術專家和監察人員組成,其中隨機抽取的專家人數占總人數的2/3以上〔2〕,其他可以指定。在實際工作中,除了指定部分專家外,還存在抽取的專家被隨意更換現象;部分省公司還存在安排項目經理陪同專家組核實情況,項目經理由物資部指定,項目經理一般為各級物資從業人員。基于以上情況,因在專家安排上有較大的自由度,相關人員有較大的話語權;參加現場核實時,項目經理容易成為有較大話語權的人,極端情況是影響專家組的核實結果。為了進入市場,供應商通常把相關人員作為主要攻關對象,易給其造成廉政風險。

  1.2設計聯絡會環節

  設計聯絡會主要任務是項目單位為了某一工程順利開展,召集相關供應商收集圖紙、洽談技術配合和工作配套問題,正常情況下,不會出現設計和設備變革的。但在實際工作中,在設計聯絡會中,偶爾會出現項目單位和供應商擅自變革合同中的內容(設備配置、技術參數);更為嚴重的情況是降低配置和技術參數,導致供應商利潤空間變大,同時可能出現個人不當收益的情況(如贈與或索要個人用品)。不僅為電網安全穩定運行埋下隱患,也會給相關人員帶來廉潔風險。

  1.3驗收環節

  驗收環節應該是對設備進行質量和配置把關的重要環節,但在實際工作中,由于多種客觀原因和主觀原因,在驗收環節暴露了一些問題。一是驗收工作沒有有效地進行,走過場;二是參加驗收人員對技術參數或技術要求不了解;三是某些供應商為了降低成本,存在在個別主設備中重要組件以次充好(如變壓器中繞組以鋁代銅)、降低配置等現象,盡管產品能滿足當前實際需求,但不滿足設計和技術規范書要求以及電網發展需求。更為嚴重的是驗收人員發現了問題但認為問題不大,沒有及時當面提出,而私下給供應商指出,極易造成個人廉潔風險。

  1.4結算環節

  目前國家電網公司結算流程相當規范,當月某固定日及之前收到驗收單和發票的,納入本月財務預算,下月進行貨款支付;當月某固定日之后收到驗收單和發票的,下月進行預算安排,第三個月進行貨款支付。供應商希望資金的快速回籠,這樣可以有效降低財務費用。當供應商的發票遲于固定日后一至數天,但在預算提交前送到時,供應商就可能為納入當月的財務預算而進行工作,從而容易給相關人員帶來廉潔風險。

  2應對措施

  規范管理,盡可能減少人為因素,是防范個人廉潔風險的一個重要保障。沒有自由裁量權就不會有導致xx的空間,針對以上四個環節可能存在的廉潔風險,下面提出了相應的應對措施。

  2.1供應商資質能力核實

  為進一步規范供應商資質能力核實管理,可以從以下幾個方面著手:第一、嚴格按照國家電網公司文件要求流程進行核實工作,技術專家全部從專家庫中抽取,抽取專家時,監察部門在現場進行監督,不得隨意更換專家,必須更換時履行審批手續。第二、建議取消設立項目經理,因為項目經理為物資從業人員,平時因工作關系可能接觸到的供應商較多。現場核實由組長全面負責,小組成員明確分工,各司其職,監察人員全程監督。第三、加強專家業務培訓和廉政教育,現場核實專家組對核實資料的準確性負責,小組核實人員具體分工記錄在案,如有不實之處,永久追究責任。第四、建立科學合理的核實體系,實現具體管理人員、抽取專家人員、現場核實人員、資質能力核實委員會相對獨立,分工明確。物資部負責下達核實任務書,物資公司負責組織實施,專家組負責現場資質能力核實并形成報告,資質能力核實委員會根據匯報和報告對供應商資質能力進行綜合評價。

  2.2設計聯絡會

  設計聯絡會回歸本身的作用,不得在設計聯絡會中,提出合同內容變更,更不能出現實質性變更。因前期設計、客觀情況發生變化等原因導致必須變更的,必須由項目單位書面報告省公司物資管理部門和監察部審批后,按照國家電網公司物資管理通用制度規定的流程進行處理。

  2.3驗收環節

  為加強驗收環節管控,保證物資質量,驗收環節可以從以下幾個方面著手。第一、成立由相關人員組成的驗收小組,驗收小組人員中必須有項目需求部門熟悉具體技術需求的人員。第二、驗收時必須攜帶招標時的技術規范書和中標廠家的投標技術文件及澄清,要嚴格按照技術要求和參數逐一核對。第三、驗收時,發現問題要及時提出,在驗收單上注明驗收不合格的原因,并及時向物資部門匯報。第四、驗收組成員不得私下和供應商接觸。

  2.4結算環節

  嚴格按照時間節點制定資金預算和資金支付計劃,嚴格審批手續。建立特殊情況申報、審批制度,變個人行為為組織審批制度,規范處理相關事宜,避免給個人帶來風險。加大資金支付審核業務,防止重復付款事宜發生,加大對質保金梳理力度,厘清各類設備、材料合同約定質保期限,謹防質保期未滿而提前付款情況出現。總之,風險防控是一個長期而又艱巨的工作,各環節的從業人員,加強廉潔自律教育,提升自身拒腐防變的能力尤為重要。在復雜多變的市場經濟的大潮中,要做到遵紀守法、不忘初心、不為利所惑、防微杜漸,認真履行本職崗位職責,為早日實現中國夢而努力奮斗。

  作者:徐康 單位:國網安徽省電力公司

  參考文獻:

  〔1〕鄭寶森.國家電網公司物力集約化管理實踐與創新〔M〕.北京:中國電力出版社,20xx.

  〔2〕國家電網公司.國家電網公司供應商資質能力核實標準〔S〕.北京:中國電力出版社,20xx.

物資管理論文15

  摘要:隨著我國經濟的不斷發展,也促進了科學技術的不斷進步,很多新興科技相繼出現并投入應用,也共同促進了社會的發展和進步。其中,隨著計算機技術的不斷發展和強大,建立在此基礎上產生的一門新興商務運作平臺電子商務技術,被逐漸廣泛運用于各行各業中。電子商務主要是在科技和網絡發展的基礎上產生的,其主要手段是網絡技術信息化,對商務管理方面的業務具有重要推動促進意義。本文主要針對電子商務技術在電力企業中對電力物資管理工作的應用進行研究并分析其可行性,找出電力物資管理工作的現有難題,以電子商務技術實現其電力物資的優化管理。

  關鍵詞:電力物資管理;電子商務技術;網絡信息技術

  一、引言

  計算機技術和網絡信息技術不斷在發展和進步,電子商務技術也不斷被大量投入運用,在各行各業的管理工作中都發揮著及其重要的作用,并推動了我國的社會科技文化和市場經濟的不斷發展。對電力企業來說,把電子商務技術運用在電力資源管理中,極大的促進了電力物資管理工作的發展,提高了電力物資管理水平。本文主要就電子商務在電力物資管理工作中的應用進行探討,分析電子商務技術對推動電力企業信息化網絡化的發展意義,具體報道如下:

  二、電力物資管理工作的現狀和特點

  1.電力資源管理目前狀況:隨著各大城市電網的建設和不斷改造,致使電力企業各個部門的業務量不停增加,加大了電力物資管理難度。在新形勢下,傳統的物資管理手段已經不適用于目前電力企業的整體發展,不能適應當前網絡化、信息化時代的發展需求,隨著國家電網不斷發展和改革,為促進電力企業的進步,其重要組成部分電力物資管理就必須適應新時代而做出改變。但是就其現狀而言,真正實施電力物資管理信息化的電力單位還不普及,很多電力物資管理部門是不占據主導地位的,而是作為從屬地位依附于電力企業中,電力公司相關領導也并不重視物資管理部門,因此制約了電力物資管理水平的發展和提高。2.電力物資管理特點:在電力物資管理工作中最重要的環節就是采購,而傳統的采購模式已經不能很好的適用于新形勢下現代化、信息化的時代發展。在電子商務技術越來越成熟的前提下,信息化成了物資管理采購的重要基礎,電力企業建立統一的內部信息管理網站,實現了統一化、自動化和信息化的管理模式,但相應的在物資管理和物資監管的成本上也逐漸提升。使用電子商務的主要優勢就是完善采購環節,降低采購成本,使電力企業電力資源管理效率得到提高。

  三、電力物資管理中的現存問題

  1.缺乏完善的電力物資管理制度。電力物資管理工作在電力企業中管理水平高低不一,我國電力行業發展的又太快,很多物資管理軟性條件都不具備,電力物資也沒有對其進行合理調整,沒有統一健全的管理體系。因此阻礙了電力物資管理的發展,降低了物資管理效率。2.電力物資管理效果不夠理想。對于物資管理來說,很多管轄部分都是存在于整個電力管理物資的內部功能中,管理成果則很大程度上由物資管理的消息分部決定。但是很多消息來源經常重復,就不能準確提供有效信息,從而降低了物資管理效率。3.對電力物資管理信息統計的時間過長。電力管理方面的資料是需要電力物資統籌采集的,相關使用人員要想準確有效的收到信息,就必須要統計電力數據傳送程序中的所有信息。但現有狀況就是統計這些電力數據信息的時間過長,電力企業中電力輸入和輸出量都很大,不利于電力企業的經濟發展。

  四、電子商務在電力物資管理中的優勢

  1.建立在計算機科學技術基礎之上的電子商務技術,被投入運營在物資管理中會極大提高電力物資管理效率的提高。電力企業可以利用網絡平臺,把相關合同和資金用最短的時間進行處理,促使電子商務中的合理資金流動,并降低相應資金成本。2.通過電子商務平臺可以更好更有效的選擇電力物資管理供應商,打破之前與供應商之間矛盾頻發的傳統物資選擇模式,利用網絡化、信息化的隱形市場,與合作供應商之間建立長期合作關系,保持彼此之間的友好信任互動,為電力物資的供應做好充足的準備。3.在整個電力物資管理行業中,還存在工作人員科學文化素質較為低下的問題,通常這些人員固守與傳統模式,不愿打破,難以接受新興管理思想。但通過實施電子商務平臺進行管理,相關電力物資管理工作人員就會不斷提高自身科學文化知識,從而提高整個電力行業的整體素質,并加大對人才的培養。4.隨著電子商務化越來越普及,方便了電力物資管理工作進行,大大提高物資管理效率和電力企業整體經濟效益,還可以側面緩解電力企業裁員壓力問題。

  五、電力物資管理中電子商務的實際運用

  1.電子商務實現了電力物資管理信息化的需求。國家電網總是在不斷建設、改造和進步,隨之就會產生越來越多的電力物資,對這些電力物資進行整體管理就顯得工程量繁瑣而浩大,并不可避免的會出現一系列問題。這個時候電子商務的優勢就完全顯現了出來,用高度信息化的系統取代傳統手工整理物資的模式,不但減少了人力資源的浪費,更縮短了時間,提高了管理工作效率。在采購環節中電子商務實現了對電力物資的規范化操作,并使電力企業的各個部門和供應商之間相互協調合作。在電力物資管理過程中,電力企業借助電子商務平臺可以及時準確了解供應商具體情況,并對所選擇供應商公布自己所需物資,更方便了供應商的配合準備。2.電力物資管理的采購方式通過電子商務得到了改革,根據相關部門規定條例,電力企業對所需物資進行集中分類,整理好相關信息后再通過電子商務平臺進行招標,再有當地省級單位公布相關采購物資招標信息,促使相關單位充分了解招標流程和物資所需情況。這種做法完全實現了物資采購透明化,保證了電力企業物資管理采購價格、質量和成本上的最大優化和合理選擇,大大提高了電力企業的經濟效益。3.電子商務使得電力物資管理在采購招標過程中充分做到了公平、公正、公開,利用相關信息技術一定程度上限定了招標流程,利用電子商務系統對所有信息進行采集分析并處理,攔截住違規操作等不良信息,確保了招標過程的公平性和采購物資的質量安全性。4.電子商務可以對相關招標單位實現信息共享,招投標單位之間都有自己的自主決定權,在招投標過程中不受外來干擾。電力企業也可把物資材料放到電子商務平臺,有利于詳細分析各個物資的真實性價比,從而完善電力物資管理的采購環節,促進電力企業發展。

  六、結語

  伴隨著越來越信息化的市場經濟發展過程中,電子商務已經成為了一種新興商業模式,隨著電子商務的逐漸成熟,部分傳統企業也開始摒棄電力物資傳統管理模式,開始使用電子商務進行管理。從目前電力商務在電子企業的運用情況來看,也應該建立相關的電力物資管理制度,以此充分發揮電力物資采購部門的最大潛力,實現電力資源利用效率最高的目標。而且,電子商務的應用,大大減輕了物資管理工作人員的負擔,提高了工作效率,電力企業在其他方面的經濟成本也相對降低,是目前非常有實際意義的一項商務管理模式,值得被各行各業推廣和應用。

  參考文獻:

  [1]劉聰,李子強.電力物資管理中電子商務的應用研究[J].計算機光盤軟件與應用,20xx,(4):5-6.

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