行政助理年終總結

時間:2024-10-22 10:35:21 智聰 年終總結 我要投稿

行政助理年終總結范文(通用12篇)

  總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編整理的行政助理年終總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理年終總結范文(通用12篇)

  行政助理年終總結 1

  轉眼間已至年末,從年初進入公司至今,已有一年多的時間,回首這一年的行政助理工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個月的工作情況,做簡要總結:

  一、工作表現和收獲

  1、工作表現

  (1)嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。

  (2)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  (3)工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗。并積極向領導、同事請教、學習。

  (4)大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的'配合及協助其他部門完成工作。

  2、工作收獲

  (1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果。

  (2)工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

  二、工作中存在的不足

  1、工作細心度仍有所欠缺

  在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

  2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方

  做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

  三、總結

  總的來說這一年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政助理這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰。

  行政助理年終總結 2

  時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個月了。現回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番"盤點",也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:

  一、行政工作

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

  二、庫房管理

  在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。

  所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。

  三、其他工作

  由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的'錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。

  四、存在的問題和今后的努力方向

  總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。

  在下半年里,我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;

  第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會更好!

  行政助理年終總結 3

  歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、20xx年的工作回顧

  1、辦公室的日常管理工作

  行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  (1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

  (2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

  (3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  (4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

  (5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的'歸檔管理工作。

  (6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

  (7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

  (8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

  2、傳授方法

  憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

  3、加強自身學習,提高業務水平

  作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

  二、工作中存在的問題

  自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

  1、工作效率有待進一步提高

  公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  2、不夠細心

  有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

  3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,對部門人員的管理不夠細致具體

  以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

  三、20xx年的工作計劃

  充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1、加強學習,拓寬知識面

  努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

  2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報

  及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

  行政助理年終總結 4

  時光荏苒,轉眼間一年即將過去。在這一年里,作為行政助理,我在公司領導的正確領導下,在各部門同事的大力支持和配合下,努力做好本職工作,為公司的發展貢獻了自己的一份力量。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、主要工作內容

  1. 文件管理

  認真做好公司文件的收發、登記、歸檔等工作,確保文件的安全、完整和及時處理。對重要文件進行嚴格的保密管理,防止文件泄露。同時,積極協助領導起草各類文件,提高文件的質量和效率。

  2. 會議組織

  負責公司各類會議的組織和安排,包括會議的通知、場地布置、設備調試等工作。做好會議記錄,及時整理會議紀要,并跟蹤會議決議的執行情況,確保會議精神得到有效落實。

  3. 行政后勤

  負責公司辦公用品的采購、發放和管理,確保辦公用品的充足供應。同時,做好公司辦公設備的維護和保養工作,及時解決設備故障,保證辦公設備的正常運行。此外,還負責公司員工的福利發放、員工活動的組織等工作,增強員工的'凝聚力和歸屬感。

  4. 對外協調

  積極與政府部門、合作伙伴等進行溝通和協調,處理好各種外部關系。協助領導辦理各類證照的年檢、變更等手續,確保公司的合法經營。同時,及時了解行業動態和政策法規,為公司的發展提供參考。

  二、工作中的收獲與體會

  1. 提高了溝通協調能力

  在工作中,需要與各部門同事、外部單位進行頻繁的溝通和協調。通過不斷地實踐和學習,我的溝通協調能力得到了很大的提高,能夠更好地處理各種復雜的人際關系和工作問題。

  2. 增強了責任心和執行力

  行政助理的工作繁雜瑣碎,但每一項工作都關系到公司的正常運轉。在工作中,我始終保持高度的責任心,認真對待每一項任務,確保工作的準確性和及時性。同時,不斷提高自己的執行力,積極主動地完成領導交辦的各項工作任務。

  3. 學會了團隊合作

  在公司這個大家庭中,每個人都有自己的職責和任務。只有通過團隊合作,才能更好地完成公司的各項工作。在工作中,我積極與同事們配合,互相支持,共同進步,學會了團隊合作的重要性。

  三、存在的不足與改進措施

  1. 工作效率有待提高

  在處理一些復雜的工作任務時,有時會出現效率低下的情況。在今后的工作中,我將加強時間管理,合理安排工作任務,提高工作效率。

  2. 業務知識有待加強

  行政助理的工作涉及到多個領域,需要具備一定的業務知識。在今后的工作中,我將加強學習,不斷拓寬自己的知識面,提高自己的業務水平。

  3. 溝通方式有待改進

  在與同事溝通時,有時會出現溝通不暢的情況。在今后的工作中,我將注意溝通方式,更加耐心地傾聽他人的意見和建議,提高溝通效果。

  四、未來展望

  新的一年里,我將繼續努力,不斷提高自己的綜合素質和業務能力,為公司的發展做出更大的貢獻。具體來說,我將做好以下幾個方面的工作:

  1. 加強學習,不斷提高自己的業務水平和綜合素質。

  2. 提高工作效率,確保各項工作任務的及時完成。

  3. 加強團隊建設,積極與同事們溝通和交流,營造良好的工作氛圍。

  4. 積極參與公司的各項活動,為公司的發展建言獻策。

  總之,過去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度,努力做好本職工作,為公司的發展貢獻自己的力量。

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  歲月如梭,轉眼間一年的工作即將畫上句號。作為公司的行政助理,我在這一年里,緊緊圍繞公司的中心工作,充分發揮協調、服務和管理的職能,努力提高工作效率和服務質量,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、工作概述

  1. 日常行政事務管理

  (1)負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全、完整和及時處理。

  (2)協助領導組織各類會議,包括會議的籌備、通知、場地布置、會議記錄和紀要的整理等工作。

  (3)負責公司辦公用品的采購、發放和管理,確保辦公用品的充足供應和合理使用。

  (4)做好公司員工的考勤管理和請假審批工作,確保公司的正常工作秩序。

  (5)負責公司辦公環境的維護和管理,包括衛生清潔、綠化養護、設備設施的維護等工作。

  2. 人力資源管理協助

  (1)協助人事部門進行員工招聘、面試和入職手續的辦理工作。

  (2)參與公司員工的培訓和發展計劃的`制定和實施,提高員工的業務能力和綜合素質。

  (3)負責公司員工的檔案管理和勞動合同的簽訂、續簽等工作。

  3. 對外聯絡與協調

  (1)負責與政府部門、合作伙伴和客戶等外部單位的聯系和溝通,協調解決相關問題。

  (2)協助領導進行商務接待和活動安排,展示公司的良好形象和實力。

  二、工作成果

  1. 提高了行政工作效率

  通過優化工作流程、加強文件管理和辦公用品管理等措施,提高了行政工作的效率和質量。例如,建立了文件電子檔案系統,方便了文件的查詢和檢索;實行辦公用品定額管理,減少了浪費和不必要的開支。

  2. 增強了團隊凝聚力

  積極組織員工活動,如團建活動、生日會等,增強了員工之間的溝通和交流,提高了團隊的凝聚力和向心力。同時,關注員工的工作和生活需求,及時為員工解決實際問題,營造了良好的工作氛圍。

  3. 提升了公司形象

  在對外聯絡和商務接待中,注重禮儀規范和細節,展示了公司的專業形象和實力。同時,積極參與社會公益活動,提高了公司的社會知名度和美譽度。

  三、存在的不足

  1. 工作中有時會出現急躁情緒,需要進一步提高自己的情緒管理能力。

  2. 對一些新的業務知識和技能掌握不夠,需要加強學習和培訓。

  3. 在工作創新方面還有待提高,需要不斷開拓思維,提出更多的創新想法和措施。

  四、改進措施

  1. 加強自我修養,學會控制情緒,保持冷靜和理智,以更好地應對工作中的各種挑戰。

  2. 制定學習計劃,積極參加各類培訓和學習活動,不斷提高自己的業務知識和技能水平。

  3. 勇于嘗試新的工作方法和思路,積極參與公司的創新活動,為公司的發展提供更多的創新建議和方案。

  五、未來展望

  新的一年,我將繼續努力,不斷提高自己的工作能力和綜合素質,為公司的發展做出更大的貢獻。具體來說,我將做好以下幾個方面的工作:

  1. 進一步提高行政工作效率和服務質量,為公司的發展提供更加有力的支持和保障。

  2. 加強與各部門的溝通和協調,形成工作合力,共同推動公司的發展。

  3. 積極參與公司的文化建設和團隊建設活動,營造更加良好的工作氛圍和企業文化。

  4. 不斷學習和提升自己,適應公司發展的需要,為自己的職業發展打下堅實的基礎。

  總之,過去一年的工作讓我收獲了很多,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度,努力做好本職工作,為公司的發展貢獻自己的力量。

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  時光飛逝,轉眼間一年的工作即將結束。作為一名行政助理,在過去的一年里,我在公司領導的關心和支持下,在同事們的幫助和配合下,認真履行自己的職責,努力做好各項工作。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、工作內容

  1. 文件處理

  (1)負責公司文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全、完整和及時處理。

  (2)協助領導起草、審核和發布各類文件,如通知、報告、方案等。

  (3)對公司文件進行定期清理和整理,確保文件的有效性和規范性。

  2. 會議組織

  (1)協助領導組織各類會議,包括會議的安排、通知、場地布置、設備調試等工作。

  (2)負責會議記錄和紀要的整理,并及時跟蹤會議決議的執行情況。

  (3)對會議文件進行整理和歸檔,確保會議資料的完整性和可查性。

  3. 行政后勤

  (1)負責公司辦公用品的采購、發放和管理,確保辦公用品的充足供應。

  (2)協助領導做好公司員工的福利發放、節日慰問等工作,增強員工的歸屬感和凝聚力。

  (3)負責公司辦公環境的維護和管理,包括衛生清潔、綠化養護、安全檢查等工作。

  4. 對外聯絡

  (1)負責與政府部門、合作伙伴和客戶等外部單位的聯系和溝通,協調解決相關問題。

  (2)協助領導做好商務接待和活動安排,展示公司的良好形象和實力。

  (3)負責公司對外宣傳資料的整理和發布,提高公司的知名度和美譽度。

  二、工作成果

  1. 提高了文件處理效率

  通過優化文件處理流程,采用電子文檔管理系統等措施,提高了文件處理的效率和準確性。同時,加強了文件的保密管理,確保了公司文件的安全。

  2. 保障了會議的順利進行

  通過精心組織和安排會議,確保了會議的順利進行。會議記錄和紀要的整理及時、準確,為領導決策提供了有力的支持。

  3. 提升了行政后勤服務水平

  通過加強辦公用品管理、改善辦公環境等措施,提升了行政后勤服務水平。員工的滿意度得到了提高,為公司的發展創造了良好的條件。

  4. 加強了對外聯絡與合作

  通過積極與外部單位聯系和溝通,加強了對外聯絡與合作。為公司的發展拓展了空間,提高了公司的競爭力。

  三、存在的不足

  1. 工作中有時會出現粗心大意的情況,需要進一步提高工作的細致性和嚴謹性。

  2. 溝通協調能力還有待提高,需要加強與各部門之間的溝通和協調,提高工作效率。

  3. 業務知識和技能還需要不斷學習和提高,以適應公司發展的需要。

  四、改進措施

  1. 加強自我約束,提高工作的細致性和嚴謹性,避免出現粗心大意的`情況。

  2. 積極參加溝通技巧培訓,提高溝通協調能力,加強與各部門之間的合作。

  3. 制定學習計劃,不斷學習業務知識和技能,提高自己的綜合素質。

  五、未來展望

  新的一年,我將繼續努力,不斷提高自己的工作能力和綜合素質,為公司的發展做出更大的貢獻。具體來說,我將做好以下幾個方面的工作:

  1. 進一步提高文件處理效率和質量,確保公司文件的安全和規范。

  2. 加強會議組織和管理,提高會議的效率和效果。

  3. 提升行政后勤服務水平,為員工創造更加良好的工作環境。

  4. 加強對外聯絡與合作,為公司的發展拓展更多的機會和空間。

  總之,過去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度,努力做好本職工作,為公司的發展貢獻自己的力量。

  行政助理年終總結 7

  歲月如梭,轉眼間一年的工作即將結束。作為一名行政助理,在過去的這一年里,我在公司領導的關心和指導下,在同事們的支持和幫助下,認真履行自己的職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、工作概述

  1. 日常行政事務處理

  負責公司文件的收發、登記、歸檔等工作,確保文件的及時傳遞和妥善保管。協助領導安排會議、接待來訪客人,做好會議記錄和紀要的整理工作。同時,還負責公司辦公用品的采購、發放和管理,以及辦公設備的維護和保養等工作。

  2. 人力資源管理協助

  協助人力資源部門進行員工招聘、入職手續辦理、培訓組織等工作。負責員工考勤統計、請假審批等日常管理工作,確保公司人力資源管理工作的順利進行。

  3. 企業文化建設參與

  積極參與公司企業文化建設活動,組織員工參加各類文體活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。負責公司內部宣傳工作,如制作宣傳欄、發布公司新聞等,營造良好的企業文化氛圍。

  二、工作成果

  1. 提高了行政工作效率

  通過優化文件管理流程、合理安排會議時間等措施,提高了行政工作的效率。同時,加強了與各部門之間的溝通協調,及時解決了工作中出現的問題,確保了公司各項工作的順利進行。

  2. 增強了團隊凝聚力

  通過組織各類文體活動,增進了員工之間的感情,增強了團隊的凝聚力。同時,積極參與公司企業文化建設,營造了良好的工作氛圍,提高了員工的工作積極性和主動性。

  3. 提升了自身綜合素質

  在工作中,不斷學習和掌握新的知識和技能,提高了自己的綜合素質。同時,注重自我反思和總結,不斷改進自己的工作方法和方式,提高了工作質量和效率。

  三、存在的不足

  1. 工作經驗不足

  由于工作時間較短,在處理一些復雜問題時,還缺乏一定的經驗和方法。

  2. 溝通能力有待提高

  在與同事和上級領導溝通時,有時會出現表達不清晰、理解不準確的情況。

  3. 工作細節關注不夠

  在工作中,有時會忽略一些細節問題,導致工作出現失誤。

  四、改進措施

  1. 加強學習,積累經驗

  通過閱讀相關書籍、參加培訓等方式,不斷學習和積累行政工作經驗,提高自己的工作能力和水平。

  2. 提高溝通能力

  注重溝通技巧的學習和運用,在與同事和上級領導溝通時,做到表達清晰、理解準確。同時,積極傾聽他人的意見和建議,不斷改進自己的工作。

  3. 注重工作細節

  在工作中,要更加注重細節問題,認真對待每一個工作環節,確保工作的'準確性和完整性。

  五、未來展望

  在新的一年里,我將繼續努力,不斷提高自己的綜合素質和業務能力,為公司的發展做出更大的貢獻。具體來說,我將做好以下幾個方面的工作:

  1. 進一步提高行政工作效率

  不斷優化行政工作流程,提高工作效率。同時,加強與各部門之間的溝通協調,及時解決工作中出現的問題,確保公司各項工作的順利進行。

  2. 加強企業文化建設

  積極參與公司企業文化建設活動,組織更多豐富多彩的文體活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。同時,加強公司內部宣傳工作,營造良好的企業文化氛圍。

  3. 提升自身綜合素質

  不斷學習和掌握新的知識和技能,提高自己的綜合素質。同時,注重自我反思和總結,不斷改進自己的工作方法和方式,提高工作質量和效率。

  總之,過去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度,努力做好本職工作,為公司的發展貢獻自己的力量。

  行政助理年終總結 8

  時光飛逝,轉眼間一年的工作即將畫上句號。在這一年里,作為公司的行政助理,我在領導的帶領下,與同事們共同努力,順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、工作內容與成果

  1. 文件管理與辦公支持

  (1)負責公司各類文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全、完整和及時處理。全年共處理文件[X]份,無一差錯。

  (2)協助領導準備會議材料、安排會議議程,并做好會議記錄和紀要的整理工作。共組織會議[X]次,會議記錄準確、完整。

  (3)為公司員工提供辦公設備和辦公用品的支持,及時解決設備故障和辦公用品短缺問題。確保了辦公環境的正常運轉。

  2. 人力資源協助

  (1)協助人力資源部門進行員工招聘工作,包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。共參與招聘[X]個崗位,成功招聘[X]人。

  (2)辦理員工入職、離職手續,維護員工檔案的完整性和準確性。全年共辦理入職手續[X]次,離職手續[X]次。

  (3)協助組織員工培訓和發展活動,提高員工的專業技能和綜合素質。共參與組織培訓[X]次,培訓效果良好。

  3. 行政事務協調

  (1)與各部門保持密切溝通,協調解決行政事務方面的問題。及時處理員工的投訴和建議,提高了員工的滿意度。

  (2)負責公司車輛的管理和調度,確保車輛的安全使用和合理分配。全年無車輛事故發生。

  (3)協助領導進行對外聯絡和接待工作,維護公司的良好形象。共接待來訪客人[X]次,得到了客人的高度評價。

  二、工作中的收獲與成長

  1. 專業能力提升

  通過一年的工作實踐,我在文件管理、會議組織、人力資源協助等方面的專業能力得到了顯著提升。學會了如何高效地處理各類行政事務,提高了工作效率和質量。

  2. 溝通協調能力增強

  在與各部門和外部單位的溝通協調中,我鍛煉了自己的溝通能力和協調能力。能夠更好地理解他人的需求,有效地解決問題,提高了工作的順利進行。

  3. 團隊合作意識提高

  在與同事們的共同努力中,我深刻體會到了團隊合作的重要性。學會了傾聽他人的意見和建議,積極參與團隊討論和決策,共同為實現公司的目標而努力。

  三、存在的不足與改進措施

  1. 工作效率有待提高

  在處理一些復雜的行政事務時,有時會出現效率低下的情況。我將通過學習時間管理技巧、優化工作流程等方式,提高自己的工作效率。

  2. 細節關注不夠

  在工作中,有時會忽略一些細節問題,導致工作出現失誤。我將更加注重細節,認真對待每一個工作環節,提高工作的準確性和完整性。

  3. 創新意識不足

  在工作中,有時會過于依賴傳統的方法和經驗,缺乏創新意識。我將積極學習新的知識和技能,拓寬自己的思維方式,勇于嘗試新的工作方法和思路。

  四、未來展望

  1. 持續提升專業能力

  不斷學習和掌握新的行政知識和技能,提高自己的專業水平。關注行業動態,借鑒先進的管理經驗,為公司的.發展提供更好的行政支持。

  2. 加強團隊建設

  積極參與團隊活動,增強團隊凝聚力和合作精神。與同事們共同成長,共同進步,為公司的發展貢獻更多的力量。

  3. 創新工作方法

  勇于嘗試新的工作方法和思路,提高工作效率和質量。積極推動行政工作的創新和發展,為公司的發展注入新的活力。

  總之,過去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿的熱情和更加嚴謹的態度,努力做好本職工作,為公司的發展做出更大的貢獻。

  行政助理年終總結 9

  在工作中遇到實際問題我們都會及時、主動地向相關業務科室請教,對于新的業務項目和審批流程我們也及時向群眾做好解釋說明工作,目前新業務在審批窗口已經得到較快的落實和開展。

  一、加強學習,努力提高思想政治素質和業務工作水平

  在任職期間,我始終把加強學習作為增強素質、做好工作的前提,結合今年局民主評議政風行風活動、機關服務年活動的開展,在系統學習政治理論知識的基礎上,認真查找自己在理論學習、作風紀律等方面存在的問題,結合自身工作實際,及時予以糾正,努力提高思想政治素質和業務水平。

  二、結合當前社會形勢,靈活地采取多種方法,努力提高工作效率和服務質量

  1、融危機的影響,今年許多企業資金相對比較緊張,導致有的企業完全擱置了項目的建設,有的企業則要等到相關的證書到期不得不辦理報建手續的時候才來辦理,這樣在一定程度上影響了我區工程建設的發展。為此,在科室領導的指導和安排下,我們審批窗口主動上門為企業提供報建咨詢和服務,提前告知有關的報建程序、需準備的材料、報建工作的注意事項和涉及費用,提醒企業應做好哪些方面的準備工作,為企業預先核算報建涉及的費用,讓企業提前做好建設資金的安排,全力配合工程的建設工作。同時,在依法行政的情況下,采取特事特辦、并聯審批的做法,密切跟蹤項目審批進展情況,加快審批速度,使企業的生產經營活動得以順利進行。這些新的工作方法和方式目前均取得了較好的效果。

  2、好地實現“一站式”審批服務,去年局先后把原設在局內受理的4個行政許可事項和8個非行政許可事項改由審批窗口統一受理。面對大量新的工作任務,我們都認真、及時學習新的業務知識,同時合理分配窗口人員工作任務。

  三、認真做好與相關業務部門的溝通、協調工作

  1、業務在我區開展將近三年,通過日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協調,目前此項工作開展得比較順利。

  2、窗口作為我局駐審批中心的窗口部門,應與區審批辦保持著良好的溝通。所以,對區審批辦提出的工作要求和意見我都予以積極配合,并力求做到最好,同時,遇到需要區審批辦協助的工作我也做到與他們及時進行溝通和協調,以保證工作的順利開展。

  3、審批窗口內部人員的溝通和協調工作。對上級領導的最新工作指示和會議精神,我都做到及時、準確地傳達和落實,對工作中遇到的問題,我會及時組織同事進行討論,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實際問題,增強窗口人員的凝聚力,提高窗口的辦事質量。

  四、認真聽取群眾反饋的.意見,不斷改進工作方法

  對辦事群眾提出的建議和意見我會進行認真的分析,聽取合理的意見和建議并在工作中予以改正,對于我們無法解決的問題,及時向上級領導反映情況,尋求妥善的解決辦法,不斷改進窗口工作,提高審批工作的質量和效率。

  在上級領導的正確指導和同事們的共同努力下,審批窗口取得了一定的成績,去年審批窗口榮獲區審批中心“優秀服務金獎”,個人也獲“優秀服務之星”稱號。但是,我還有許多做得不足的地方,如專業技術水平、管理水平和業務水平仍有待進一步提高,溝通能力仍有待進一步的加強,在今后的工作中,我將繼續努力,不斷學習,糾正工作中的不足,努力提高工作質量和工作水平。再次感謝大家!

  行政助理年終總結 10

  回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結如下:

  一、人事管理

  1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的.發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。

  2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

  ⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。

  ⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

  ⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

  ⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

  ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  3、人員招聘。

  ⑴、各部門傳遞人員增補單。

  ⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

  5、嚴肅勞動紀律。

  ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

  ⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

  ⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

  8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

  二、行政、辦公室、總務

  1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

  3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

  7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。

  9、公司總務工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

  11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

  行政助理年終總結 11

  以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  加強學習,注重自身素質修養和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。

  堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。

  在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的'及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  嚴格要求自己,時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。

  行政助理年終總結 12

  為了把20xx年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同志相互交流好的工作經驗,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

  一、思想方面

  重視理論學習,堅定政治信念,積極參加局機關組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件、報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。x年在全國范圍開展了保持共產黨員先進性的理論學習,作為一名黨員,在學習過程中認真按照支部的要求深入學習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。

  二、工作方面

  認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協助領導圓滿完成各項工作。

  xx月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有部分群眾來訪,對待他們,我始終遵循一個原則一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復,每次看著來訪的群眾滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?你快樂所以我快樂,小我之后要成就大我,群眾滿意,我們的價值也就得到了體現。

  同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的參謀助手。xx月份借調到政工科,主要負責黨務這塊工作,記得剛踏進這間屋子的'時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括黨務方面的收發文、撰寫黨務文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉正黨員基本情況,以及黨務其他方面的工作。在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個月共上報下發各類總結、通知份。

  同時來到這個新集體,總的感覺團結,友愛,互助是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的知無不言,言無不盡,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現著自己人生。

  三、存在不足

  1、政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。

  2、工作中不夠大膽,創新理論不強。

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