辦公室文員實習報告(精選8篇)
時間稍縱即逝,充滿意義的實習生活結束了,想必我們吸收了許多新的思想,請好好寫一份實習報告將它總結下來吧。在寫實習報告之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的辦公室文員實習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文員實習報告 1
一、 實習目的
為了更好地理論聯系實際,學以致用,用所學的科學方法和理論去指導實踐,與時俱進,我滿懷信心地踏上了社會實踐之路。從學校邁向工作崗位時,自己的實際工作經驗、社會經驗以及各方面的經驗都十分欠缺,因此,為了對大學所學基本理論知識的進一步理解,學習新的知識,增強自己實踐工作的經驗、實際動手操作能力,增加自身素質能力,同時也通過實習積累一定的社會經驗,為畢業后正式走上工作崗位打好基礎。
在這次實習中我想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學 的東西能否被社會所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長補短,提高個人 素養,為即將進入社會做好準備和進行必要的熱身及適應。
二、 實習時間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、 實習單位:xxx公司
四、實習崗位:辦公室文員
五、實習的過程和內容
實習過程:
20xx年x月x6日這一天我開始了我的頂崗實習。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了xxx公司,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領域,我即將在這里呆上半年的時間,更會在這里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識。
剛進公司時,對整個公司的工作環境非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上出報告。后來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業務,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專業知識的熟悉;
3、人際關系的協調;
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。
雖然一開始只是照著工程師給的手寫單數據一個一個地輸進去,但是這里還很有學問,比如尺寸的輸入,都有一定的格式,還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間與工作效率。在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要職責是:
1)負責分清客戶類別,利用Word和Excel辦公軟件對不同客戶的檢測報告的模板進行信息編輯。
2)負責統計或整理實驗室檢測出來的相關數據,制作出相應的報表,并傳遞到相關部門。
3)負責客戶在公司做產品檢測費用的跟蹤和運作。
4)根據公司業務流程,及時完成不同客戶產品全英文信息及數據的登記和整理工作。
5)負責導出客戶檢驗報告,并利用Word進行編輯。
在師傅的教導下,我每一周實習的內容都是不同的。在第一周里,我主要任務是適應工作環境,第二周是信息錄入,第三周是客戶判斷等等。實習的第一個月就是為出完整的.報告做些準備工作。從第2個月開始我就開始慢慢地接觸大客戶,學著信息登記、追蹤、價錢核算、判斷檢測樣品的成分,學著做不同客戶的模板等等。在做以上的工作的時候,我采用了看、問、學等方式,虛心向同事學習。根據公司的規定,結合自己的理論基礎、專業知識,爭取有所創新,認真做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎。
六、實習的體會、收獲
經過半年的頂崗實習,我明顯地感覺到自己無論是理論知識還是實際工作能力,無論是學習能力還是為人處事方面,都進步和提升了許多。感觸最深的要屬以下幾點:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是在信息錄入方面更需要有嚴謹的工作態度。文員崗位需要經常與很多東西,物質方面,人事方面打交道,經常要處理大量數據,大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關聯,每一步都關系到整體結果,大家必須一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。
3.與同事的相處與交流,以及和公司其他部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。特別是檢測文員工作,需要和化學部門、有機部門、紡織部門以及分樣部門緊密聯系,因為這幾個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,態度真誠和謙虛,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
4. 針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理。在實習的過程中,我也遇到過很多困難,比如報告不會判斷,輸入信息的時候格式不對,成分表格不會插,報告做了哪些測試、不同客戶對應的報表不會做等等。每次遇到這些問題我就慌張,每次出現錯誤我都垂頭喪氣。因此,在遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
辦公室文員實習報告 2
本次實習期間,我在某公司擔任了一個月的后勤文員。在這一個月的時間里,我收獲了很多寶貴的經驗和教訓,對自己的職業生涯有了更清晰的認識。在這篇報告中,我將會詳細地介紹我的實習經歷和體會,并提出一些改進的建議。
一、公司簡介
我實習的公司是一家中型的民營企業,主要從事醫療保健用品的研發、生產和銷售。公司的業務范圍涉及國內外,擁有一定的市場影響力。公司總部設在廣州市天河區,辦公面積達1000平方米左右,員工人數在100人左右。公司承諾為員工提供良好的工作環境和福利待遇,注重員工的培訓和發展。
二、實習工作內容
作為一名后勤文員,我的主要工作內容包括:接待訪客、協助組織公司活動、安排員工工作餐、處理公司快遞、按照公司要求做好文件歸檔等。具體包括以下方面:
1.接待訪客:為公司的客人提供熱情周到的接待服務,提供必要的協助和指引,對于涉及到公司機密的事項要嚴格保密。
2.協助組織公司活動:公司每個月都會舉行各種各樣的活動,例如聚餐、部門年會、節日歡慶等,我的工作就是幫助組織這些活動,從預算到場地選擇再到具體執行方案的制定都需要我的協助。
3.安排員工工作餐:公司用餐是由后勤部門負責安排的,我的`任務是為員工每天安排工作餐,并根據員工的喜好制定菜單。
4.處理公司快遞:負責公司收發郵件和快遞,保證快遞的及時到達和分配,以此提高公司的工作效率。
5.文檔管理:把公司各種資料、文件按照既定順序整理好并歸檔,為公司工作提供便利。
三、實習體會
在實習期間,我收到了來自公司同事和上司的熱情幫助與鼓勵,在工作中逐漸了解了公司的運作模式和協同工作的基本原則。下面是我在實習中的幾點體會:
1.細節決定成敗:在工作中,我發現很多時候最重要的是細節,細節的一絲不茍和精益求精是工作成功的關鍵因素。
2.溝通至關重要:合作過程中,與同事之間的溝通必須清晰、迅速和直接。只有不斷地問詢和回應,才能協同完成一個任務。
3.不斷學習:一個人的價值就在于自我提升,不斷學習新知識才能讓自己保持競爭力。實習期間,我主動學習了word等辦公軟件,提高了自己的專業素養和工作質量。
四、實習收獲與建議
1.提高了自信心:在接待訪客和協助組織公司活動中,我需要處理各種與人打交道的情況,這讓我平時敏捷的思維能力得到了鍛煉,提供了更強的自信心。
2.了解了公司運作模式:在日常工作中,我很好地理解了企業的運作原理。在與上級領導和同事的交流中,我體驗了企業戰略和業務發展的情況。
3.提高了溝通能力:在公司的工作中,與同事之間的溝通必須清晰、迅速和直接。只有不斷地問詢和回應,才能協同完成一個任務,這讓我的溝通能力得到了很大提高。
根據對實習期間的體會和發現,我提出以下一些改進意見:
1.在某些時候,公司的行政管理有些混亂,需要加強內部溝通,優化工作流程。
2.有一些企業文化和價值觀的建設工作還需要加強,這樣可以更好地提高員工的工作熱情和工作效率。
3.企業需要建立一個良好的員工培訓計劃,為員工提供學習和發展的機會和平臺,讓員工獲得成長和提升的機會。
5.提高企業品牌知名度和市場占有率,擴大公司規模。
總結
通過這一次的實習,我學到了很多專業知識,自己也變得更加自信和獨立。同時,感謝公司同事和上級領導對我的支持與幫助,在他們的指導下,我不斷地提高著自己的能力和技能,以期更好地適應未來職場的挑戰。最后,我要感謝這個機會,通過實習更好地了解職場和企業管理,并提出發展以下的建議。
辦公室文員實習報告 3
一、概述
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺由于我的專業是文秘,我希望我的工作能與專業相符合,做到學以致用。因為父親對青瓷情有獨鐘,所以他推薦我到龍泉明富青瓷原料廠,當一個文員。龍泉明富青瓷原料廠,是龍泉市老牌青瓷廠之一,前身為八都鎮明富青瓷原料廠。2013年6月搬遷到龍泉市西街街道上涼亭工業區內,規模也由之前的小作坊變成了現在占地1000平方米的青瓷原料廠。其主營業務為青瓷成品的銷售和原料的銷售。廠里工人有10人,專業制作青瓷師傅有8人。經過一段時間的實習工作之后,我從中學習了不少辦公室日常工作的經驗。
二、工作內容及感悟體會
我的工作主要包括處理每天的考勤、接待前來參觀和購買的顧客,和辦公室的日常工作。在工作的過程中能夠學到很多在課本上學不到的知識和技能,提高了自身的綜合素質。
作為文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,總經理常常教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說著很容易,做起來就非常難。我以前在學校的時候,做什么事情都不做過多的考慮,都是一把抓,缺乏條理性,做事情沒有什么太大的收獲。工作了以后,還是會有這個毛病,每天手頭有多件事情需要完成。開始時我想到什么就做什么,一會兒整理資料,一會兒打印些資料,等到用到的時候又找不著所要的資料。這遭到了總經理的批評。我接受了教訓,不再亂放東西,文件都分類歸檔放好。明白了將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。有天我來的挺早,來到廠里的時候其他師傅都還沒到,只有一個清潔工阿姨到了,我們一起打掃了辦公室,她還教我怎么擺放辦公室的物品才能上空間更加協調,雖然這只是一件小事,但是我覺得正是因為每一個人都很注意這些細節,才能讓我們大家在一個好的環境下更加愉快的工作。在總經理和同事的幫助下,一段時間之后,我對工作上的事情逐漸熟悉起來,慢慢地上手了。總之,文員在各個方面都要做很細致的考慮,一點點的失誤,都可能對公司造成很大的損失。
工作中,我接觸了一些辦公自動化設備,如傳真機、打印機、復印機、掃描儀等等,剛開始的時候這些東西我都不會用,雖然在學校的時候接觸過這些辦公用品,只是上課的時候老師帶我們示范了一下,理論上聽了,實際操作還是不懂。于是我就趁著休息時間,漸漸的掌握了這些機器的.基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后工作的展開奠定了堅實的基礎,做事情的時候也就順利多了。
當然,實第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到下午六點才下班,因為是私企,只有單休日。有時遇到困難,一時又找不到人解決,心情就變得煩躁,雖然這樣,我也不能夠放棄,要學會從調整心態來舒解壓力來面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到困難時要冷靜分析,經常保持自信和樂觀的態度,這樣才能改變煩躁的情緒,保持身心的舒暢,這對工作也是大有好處的。
三、結語
實習了一段時間,做事漸漸地穩妥了起來。工作態度認真,細心謹慎,不疏忽大意,不馬虎潦草,負責任。這些都需要在實踐中才能夠從本質上改變和改善,正因為此,我自身的素質得到很大程度上的改變,視野也變寬了,知識技能也得到很大的提高。這次實習告訴我,在社會這個大舞臺上,我還有很長的路要走。無論大小認真踏實地完成每一件事,走好每一步路。
四、致謝
很感謝明富青瓷原料廠給我這個機會,能夠在我初涉社會的時候,提供了一個平臺,讓我能體驗各種滋味,尤其是總經理陳明富先生,他教會我很多做人處事的道理。每次和他談話都會有新的有益的感悟,也很感謝共事了三個多月的青瓷廠師傅們,雖然我連制作青瓷的皮毛都沒有學到,但是每天處在制作青瓷的環境中,不管多少煩惱,都會被美麗的青瓷給渲染出美麗的心情。
辦公室文員實習報告 4
作為一名大學生,實習是必備的一環,我有幸在大三期間獲得了一份后勤文員的實習崗位。在這次實習過程中,我通過一番努力,收獲了很多,不僅提升了我個人的綜合素質,也讓我更加深入地了解了后勤管理,下面就是我對這次實習的總結。
一、實習單位介紹
我實習的公司是一個知名的大型商貿企業,專門從事各類商品的進出口貿易和銷售服務,所以后勤管理尤為重要。該公司內部有健全的后勤體系,后勤部門包括安保部、后勤服務中心、保衛部等,由此可見后勤管理的重要性。
二、實習工作描述
我的實習工作主要是協助公司后勤部門工作,具體包括以下幾個方面。
1.描述和調查后勤服務中心的規劃和設施配置,制定升級建設計劃。
2.參與辦公場所的安全保衛和設備管理,維護公司場內秩序。
3.為公司員工提供后勤服務,如辦理電話、快遞、物業控制等。
4.協助完成其他后勤部門的工作任務。
三、實習中獲得的收獲
通過這次實習,我的'綜合素質得到了全面提升。以下是我在實習中收獲的五點收獲:
1.學習思維能力的提升
作為一名后勤文員,我們經常需要處理各種瑣碎的工作,如文件的整理、文件管控、辦各種事情等等。在這些過程中,我們需要學習靈活機智的思考方法,處理突發事件。我們需要能夠著眼于全局,明確各種因素,幫助公司的各項工作順利完成。
2.團隊協作能力的提升
一個好的后勤團隊需要互相合作,相互配合。只有這樣,才能擺脫單打獨斗的局面。團隊協作能力的提升,可以有效地提升團隊效率,使團隊成員更加緊密地團結在一起。在實習中,我學到了如何與同事們進行團隊合作。通過不斷地交流、討論、協商,我們可以很快地解決工作中出現的問題。
3.工作技能的提升
在實習期間,我學習了后勤部門的各項規章制度、辦事流程和管理方法等,不僅提升了自己的技能水平,更讓我了解了后勤工作的本質和內涵。
4.責任心的提升
一名優秀的后勤文員,必須具備強烈的責任心,這是我們工作所必需的。在實習過程中,我經常處理文件方面問題,這需要我高度的責任心才能保證公司的資料不丟失,各項信息得以完整保存。因此,責任心的提升是我在實習過程中重要的一個收獲,也是我個人成長的重要標志。
5.思考能力的提升
作為一名文員,我們需要具備高度的思考能力,解決合理和順暢的問題。在實習過程中,我不斷思考,總結和分析各種問題,從而成功解決了許多工作上的難題。這也使我在事前思考和解決問題上,提高了思考能力。
四、總結
作為一名大學生,這次實習讓我獲得了許多。在實習過程中,我不僅鍛煉了自己的工作技能,還提高了自己的思考能力和責任心。感謝公司提供這個實習機會,讓我看到了真實的工作場所和工作生活。這次實習為我以后的人生經驗積累,打下了堅實的基礎,為我的未來事業奠定了堅實的基礎。我會繼續努力,完善自己,在職業生涯中做出更大的成績。
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實習概況
20xx年x月,我在大同市新榮區自來水公司工程設計部cad制圖員和文員崗位上實習。工程設計部的主要工作是對全區進行水利設施的鋪設。我在公司里的工作是繪圖和整理材料。一個月里,我學習了cad制圖,參與了一次工程設計,出過一次差。學會了不少東西,更懂得了與人合作。
企業簡介
大同市新榮區自來水公司成立于1986年,擁有員工38人。公司位于新榮區新榮鎮,所屬行業為:電力、燃氣及水的生產和供應業、自來水的生產和供應。公司負責全區十萬人口的供水,還負責水暖維修和安裝等等。擁有兩個制水系統,5眼水源井,占地面積一萬平方米,日供水潛力3000噸。“為用戶著想,給用戶帶給滿意的服務”是公司的宗旨,也貫穿著工作的始末。
實習資料調查
實習崗位:制圖員兼文員
實習工作職責:
一、做些簡單的cad制圖工作,幫忙處理項目的基礎部分。
二、整理材料,打印、復印資料等
實習狀況分析
20xx年x月,我在大同市新榮區自來水公司工程設計部cad制圖員和文員崗位上實習。工程設計部的工作是對全區進行水利設施的鋪設。在那里一個月,雖然是臨時的,但我十分珍惜這次實習的機會,畢竟這是我有生以來的第一份工作。剛開始還怕自己沒有相關的工作經驗,對cad軟件也不太會用而擔心,但真正的工作以后才發現工作的資料沒有想象的那樣難,只要你肯努力,沒有什么辦不了的事情。
開始的時候,一天天的做繪圖工作,大抵是一些簡單的線條什么的。cad設計圖雖然畫起來很枯燥,而且描圖還要看一筆畫一筆,挺麻煩的,但是練習總是有必要的,而且總是能學到不少東西。
然后是針對性的`練習手繪,先從線描練習開始,畫畫水管,電機什么的。馬克筆練習也同步開始,準備了些簡單的場景圖。從網上找了套高級autocad工程師繪圖技巧,懂的不多,慢慢仔細琢磨了琢磨。到以后我在繪圖的過程中學會了使用幾個小技巧,確實能夠到達事半功倍的效果。經過幾天的基礎訓練,我參與了他們的策劃,剛開始有點緊張,之后就慢慢熟悉了策劃和后期制作的整個過程。慢慢的我對這個行業認識就更加深了一步。
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的潛力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少。我除了參與cad制圖,還擔任文員一職,偶爾打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的業務開拓人員就大不一樣了。在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的方式進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們務必在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行能夠虛心請教他人,而沒有自學潛力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
我從剛參加工作時的激動和盲目到以后能夠主動合理的安排自己的各項工作進程了。感覺自己成長了很多,更重要的是學會了很多新的知識和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所大學邁進了另外一所更大的大學。人生就是這個樣貌,一個人的一生好比是一個求學的過程,從一個學校走向另外一個學校,我們只有努力的學習、虛心求教,到最后才能獲得一份合格的畢業證書,去微笑的應對自己的生活。我面前的路還是很漫長的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
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現在臨近過年,我的實習也隨著結束了,這就意味著我馬上就要跟我的大學說再見了,我馬上就是一個大學畢業生了,我雖然不是從事自己的專業的工作,但是我照樣在這份實習工作中學到了不少于其他同學的東西,我在大學學的是會計專業,我一點也不后悔自己沒有找會計的工作實習,反而覺得十分的幸運,這份幸運來源于我的單位,我的這份工作讓我徹底的認清了自己以后應該發展的發現,以及對待工作的態度,以下就是我的實習報告:
一、實習公司介紹
xx智能科技有限公司成立于20xx年,雖然成立時間不長,但是內部工作流程以及工作體系已經十分的成熟了,比同行業其他的科技公司也不會差到哪里去,位于xx省xx市xx區,主要的經營范圍為智能科技設備的研發、然后再有專業人員進行宣傳、銷售等。對智能家具、智能交通工具、智能機器人、人工智能系統等等都有所涉及,均有成功研發的產品,現在公司的'在職人員共有一百五十位左右,其中最多的還是技術團隊,這也是整個公司的核心。
二、實習工作介紹
我在公司的崗位是辦公室文員,因為我當時還是一個實習生,所以公司就派了一個前輩來帶領著我工作,其實這個所謂的前輩也只是吧比我多來公司三四年而已。我算是她的助手,所以我的直系領導就是她了,我說負責的工作內容并不是很復雜。就是負責把技術部門需要打印出來的文件及時且準確無誤的打印出來給他們,再者就是統計銷售部門的每個月賣出去的銷售產品,做好報表上交給領導,還有時候在公司來談項目的客戶來的比較多的時候,偶爾也會參與到接待客戶的工作上去,但是更多時候,我都是坐在自己的崗位上,以免錯過任何客戶打來的合作電話,這段時候我在公司完全展現出了一個大學生該有的個人工作態度,當然最重要的還是有個領班帶著我一起工作,才讓我進步神速。
三、實習的心得和收獲
身為一名實習生要明白自己的處境,不止只知道埋頭苦干,其實還有很多的工作等我們去做,在工作中一定要表現的積極點,讓領導以及同事看到你奮發圖強的樣子,實習不是熬過去的,而是一個難得的鍛煉自己的形式,這是我第一次接觸工作,可能只有這短短的三個月,我還不能完全的認清楚職場,但是也讓我懂得了基本的生存法則,這段實習期對我個人而言是有著重要含義的,它將成為我職業道路上勁的助推器。
辦公室文員實習報告 7
實習單位:西安xxxx有限公司
實習內容:負責各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實習過程:
文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業。在實習的這段時間里,我主要負責辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。我上了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會干不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時候有一些不得不處理的事情,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的.一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發生爭執。
我以“善用專業知識,增加社會經驗,提高實踐能力,豐富暑假生活”為宗旨,利用假期參加有意義的社會實踐活動,接觸社會,了解社會,從社會實踐中檢驗自我。這次的社會實踐收獲不少。現在由我為你舉例:
一、在社會上要善于與別人溝通。
經過一段時間的尋找工作讓我認識更多的人。如何與別人溝通好,這門技術是需要長期的練習。以前工作的機會不多,使我與別人對話時不會應變,會使談話時有冷場,這是很尷尬的。工作實踐后才知道與同事的溝通也同等重要。人在社會中都會融入社會這個團體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過程中更加融洽,更事半功倍。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。
二、在社會中要有自信。
自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力做出肯定。在多次的面試中,明白了自信的重要性。你沒有社會工作經驗沒有關系。重要的是你的能力不比別人差。社會工作經驗也是積累出來的,沒有第一次又何來第二、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。
三、在社會中要克服自己膽怯的心態。
開始放假的時候,知道要打暑期工時,自己就害怕了。自己覺得困難挺多的,自己的社會經驗缺乏,學歷不足等種種原因使自己覺得很渺小,自己懦弱就這樣表露出來。幾次的嘗試就是為克服自己內心的恐懼。其實有誰一生下來就什么都會的,小時候天不怕地不怕,嘗試過吃了虧就害怕,當你克服心理的障礙,那一切都變得容易解決了。戰勝自我,只有征服自己才能征服世界。有勇氣面對是關鍵,如某個名人所說:“勇氣通往天堂,怯懦通往地獄。”
四、工作中不斷地豐富知識。
知識猶如人體血液。人缺少了血液,身體就會衰弱,人缺少了知識,頭腦就要枯竭。
以上是我自己覺得在這次暑假社會實踐學到了自己覺得在社會立足必不可少的項目。
辦公室文員實習報告 8
一、實習目的
鞏固文秘專業的主業專業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于描述實際工作。
二、實習時間
2022年x月日至x月x日。
三、實習單位
xx公司辦公室
四、實習主要內容
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的其他工作實踐的目的。收到了更佳的效果。主要就實習情況報告如下:
不同的辦公室具備不同的工作和不同具有的職責范圍。而作為一個上市公司企業的廠長接待室,是一個綜合性的部門負責人,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點東凱努瓦縣是文秘工作。
第一,轉而做好領導之間、部門之間的溝通協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項科研工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦證,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的'建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否全面性,是否符合實際。發現問題要領導及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、處室社團組織起草本單位的年度工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和直屬部門的報告,要及時交付給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位副局長和有關負責人,并負責催辦,按計劃上報辦理結果。
1、要有充分的政策依據和事實依據。
2、要有準確性。
準確,是對工作質量的要求。文秘管理管理的科學性是指正確體現政策,正確闡明領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不再次出現差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。
這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個風險因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期性,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的文言和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦方法等現代技術改變組織工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。
文秘行政管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同脆弱性的保密性,而且各級秘書人員人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要除非心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要深刻理解,模范執行,切實做好保密工作。
五、實習體會
通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員要努力學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習充分運用鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去下述化為實際行動,并強化組織工作能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、漢字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強意念的改造,成為政治過硬,管理業務精通的合格文秘人員。
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