公司會計電算化實習報告

時間:2021-04-16 11:31:44 實習報告 我要投稿

公司會計電算化實習報告

  導語:大學生選擇實習單位,實習工作結束后要及時寫實習報告。本篇文章是小編為您整理的《公司會計電算化實習報告》,供大家閱讀與鑒賞。

公司會計電算化實習報告

  篇一:公司會計電算化實習報告

  本世紀中葉以來,以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成為我們所處時代的恰當寫照。

  在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。

  一、會計電算化對內部控制的影響

  在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。

  (一)內部控制形式的變化

  由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:

  1、原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了。

  由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。

  2、原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了。

  如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的勾稽關系檢查等。

  (二)內部控制制度內容的變化

  實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

  1、實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。

  2、會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。

  3、由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。

  (三)內部控制的重點發生了變化

  會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。

  (四)內部控制的手段和技術發生了變化

  計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。

  二、會計電算化具體工作

  當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:

  (一)根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證

  1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。

  2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

  (二)根據會計憑證登記日記帳

  日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇"日記帳"標記,即表明該科目要登記日記帳。

  (三)根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳

  明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。

  (四)根據記賬憑證及明細帳計算產品成本

  根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

  (五)根據記賬憑證編科目匯總表

  科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目匯總表。

  (六)根據科目匯總表登記總帳

  根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。

  (七)對帳(編試算平衡表)

  是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。

  (八)根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。

  資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據"資產=負債+所有者權益"的會計方程式,說明企業的財務狀況。

  損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

  三、實習總結

  會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致"雪上加霜"。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!

  在這次會計實習中,我可謂受益非淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。

  篇二:公司會計電算化實習報告

  一、引言

  會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于20xx年x月x日至x月x日在xx公司進行了一個月的實習。

  實習是教學環節的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。

  二、實習公司簡介

  無錫市凱隆物資有限公司位于風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通干道。

  該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品為主的專業銷售公司。公司創建于一九九七年,本著"質量第一,顧客至上,真誠合作,共創未來"的捷盛宗旨,憑公司全體同仁"人無我有,人有我優"的創業精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發展,成為目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。

  公司在經營上,一貫遵循"可靠的質量是凱隆發展之本,優質的服務是凱隆壯大之源"的工作守則,竭誠為客戶提供質優價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業技術性咨詢服務;同時秉承"團結、拼搏、務實、創新"的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發展。

  三、會計電算化實習內容

  (一)實習內容

  公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了凱隆公司的內部控制制度。

  (二)內部制度(會計系統)

  無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:

  1、明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規定要由采購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃。

  會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經四人分工負責處理。而采購匯款的報賬業務,則規定要經過采購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。

  2、明確資產記錄與保管的分工。規定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的復核制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。

  3、明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規定。

  4、明確規定建立財產清查盤點制度。為了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續盤存辦法核對庫存賬實,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發生的差錯。又如現金出納員除規定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。

  5、明確規定計算機財務管理系統操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審核相互分立的內部控制制度,保障系統設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。

  (三)具體實踐工作

  實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是"金盛"財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了"金盛"財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。

  除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。

  (四)實習期間發現存在的存貨計價問題

  存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業的稅收負擔、現金流量產生影響。

  凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是后進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優先銷售給客戶。

  篇三:公司會計電算化實習報告

  一、實習單位簡介

  海寧經編園正大會計稅務服務有限公司,于20xx年6月由海寧正大稅務師事務所與海寧中國經編科技開發有限公司合資設立的。并于20xx年8月成立了馬橋經編園區會計協會。

  海寧正大稅務師事務所、浙江正健會計師事務所、海寧正泰資產評估有限公司、嘉興正大工程管理咨詢有限公司集稅務、審計、驗資、評估、工程審價、招投標代理為一體。現有從業人員200多名,其中中國注冊稅務師、中國注冊會計師、中國注冊評估師、注冊造價工程師等職業資格90多人次。此外,還具有一批中高級技術職稱的各類專業技術人員,已形成一支整體業務素質較好、職業道德優良、人才結構合理的執業隊伍。是目前嘉興地區執業資格比較齊全,規模較大的中介服務機構。事務所堅持“以質量求信譽,以信譽求發展”的辦所宗旨,嚴格執行標準、信守職業道德、講求工作效率、依法維護委托人和有關各方的合法權益,樹立了良好的中介執業形象,贏得了客戶和社會各界的肯定和好評。

  海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的設立主要是發揮會計服務平臺作用,根據行業特點,利用人才優勢、技術優勢、信息優勢,為馬橋經編企業搭建起稅企橋梁,及時了解行業財務動態,有針對性地開展幫扶工作,切實為企業排憂解難。提高會計人員素質,為提升經編產業經濟作出積極的貢獻。

  為使進入馬橋經編園的企業就近方便、快捷地辦理各項業務,配合招商引資工作順利開展,海寧經編園正大會計稅務服務有限公司提供免費一條龍服務,為新辦企業辦理工商稅務注冊登記、變更業務,為老企業辦理審計、驗資、增資業務,并提供免費咨詢業務。

  二、實習主要過程

  此次實習的目的在于通過在海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的實習,熟悉會計師事務所的日常業務,為企業辦理代理記賬等業務的操作流程以及相關的工作制度等。實習過程主要包括以下幾個階段:

  1、了解海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的基本情況,了解海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的日常業務及服務對象。

  2、學習對外業務的基本流程,主要是為馬橋經編園內的企業提供相關稅法知識的宣傳及為企業提供會計咨詢服務。

  3、學習會計記賬的基本流程,主要包括以下方面:原始憑證的整理,會計憑證的填寫核對,根據會計憑證進行記賬。

  4、學習到國稅局和地稅局為企業辦理稅務登記等,到企業進行審計工作。

  5、總結實習經過,并完成實習作業、實習報告。

  三、實習主要內容

  剛到海寧經編園正大會計稅務服務有限公司的第一周,我主要是了解了公司的基本情況及公司的日常業務。由公司的一位會計助理金老師具體負責我實習期間的事項安排,開始時在部門內不知道自己該從何下手。金老師就先讓我熟悉一下整個辦公室的流程操作,每個部門具體是在做什么的,并鼓勵我與周圍的其他同事進行交流,深入了解相關信息。在這個過程中,我也漸漸熟悉了辦公室的相關設備的運用,如幫助同事打印、復印文檔,將有關的檔案進行排序,打孔,穿線,裝訂。

  第二周,在熟悉了整個辦公室的情況后,金老師將一些近年來的各項會計政策交予我,讓我最近的會計政策、會計準則,當中關于中小企的內容需要我重點關注。因為海寧經編園正大會計稅務服務有限公司主要是為馬橋經編園區內的中小企業服務。這些企業規模較小,有些沒有配備專業的財務人員,財務人員的素質也不高,而公司正是為這些中小企業提供咨詢服務。

  第三周,我被金老師安排到了企業咨詢處,協助該部門的工作人員進行工作。在這里,不少的企業會打電話或親自前來咨詢相關的業務。我的工作就是協助招待前來咨詢的的企業人員,并在一旁做好文字記錄,為工作人員找尋相關的會計政策的資料等。

  第四周,仍舊在會計咨詢處實習。一次碰到其他工作人員都有事不在辦公室,這時恰好來了一位企業的工作人員前來咨詢。這位辦事人員不知道我是剛來的實習生,直接就向我咨詢了關于企業購買設備的稅收優惠政策,雖然在學校學習過相關的`內容,但是卻無法回答。好在這是外出的老師回來了,只好將這一問題交由老師解決。這使我明白我還需要在會計的相關知識方面加強學習。在此期間公司舉辦了一次對于馬橋經編園區財務人員的最新稅法知識的講座,我參加了此次的講座,在整個講座的過程中了解到了最新的會計及稅法上的知識。

  在接下來的實習時間里,我主要是跟著金老師到工商局,國稅局,地稅局等幫企業辦理業務。第一,到海寧市工商局,辦理有關工商注冊這一塊業務,最常碰到的就是幫新客戶新申請設立公司商事主體登記注冊,主要流程是:登錄網站(注冊)企業名稱預先核準(名稱申請、登記申請、查詢結果、撤銷申請)網上預約遞交材料領照(營業執照)到公安局備案后刻章(公司的公章、法人私章以及財務專用章)組織機構代碼稅務登記證。第二,到海寧市國、地稅局,幫客戶辦理國、地稅相關事務。去國稅局,主要是幫一般納稅人申報繳稅,填寫好《增值稅納稅申報表(適用于增值稅一般納稅人)》、《增值稅納稅申報表附列資料(一)》(本期銷售情況明細)和《增值稅納稅申報表附列資料(二)》(本期進項稅額明細)(也就是1張主表和2張附表)3張申報表并加蓋公章后就可以到窗口辦理。一些公司購買了有相關稅控申報說軟件就可以直接在公司的稅控電腦上直接申報繳稅,就不用親自到國稅局辦理。

  接下來的兩周,我跟著金老師開始學習如何為企業進行代理記賬的工作。海寧經編園正大會計稅務服務有限公司主要是為馬橋經編園區內的企業進行代理記賬工作。從客戶那里取得原始單據回來,金老師讓我開始粘貼原始憑證,原來粘貼原始憑證也有很多技巧,怎樣粘貼的好看、整齊,這樣附在記賬憑證后面就會美觀。雖然剛開始時,還不是很熟練,但是經過幾天的工作后,已經能夠漸漸將原始憑證粘貼得又快又好。由于公司是運用財務軟件進行記賬的,因此需要將審核后的憑證錄入系統。雖然在學校學習過會計電算化的內容,但是當時上課時有老師一步步進行指導,真正碰到需要完全由自己操作時,遇到了不少的問題。

  四、實習的主要收獲和體會

  在這次八周的實習中,我的收獲就是對會計師事務所的基本業務有了大概的了解,并對一些會計業務能行進行基本操作。在提高專業水平的同時,其他方面的收獲也是非常大的,學到了許多學校里所學不到的經驗與教訓。作為一名即將走出校園的大學生,這次的畢業實習無疑成為了我踏入社會前的一個很好的試煉。

  首先,通過此次的實習我意識到了理論知識與實踐的差距。在學校里總是在被灌輸知識,學習的多是一些理論知識,就算有實驗課也是在老師的指導下進行的。然而這次實習,卻讓我深刻地感受到了自己相關知識的貧乏,不能將專業知識系統的掌握。如在對原始憑證進行整理時,看似簡單,但是仍有許多地方需要注意。這次的經驗更讓我體會到理論知識與實踐的差距。通過這次的實習,給了我與眾不同的學習機會,增強創新和推斷的能力,掌握自學的能力。

  其次,工作中應具有高度的責任心,對所從事的工作需要耐心。作為一個會計人員,工作中要有良好的專業素質;從事會計工作的人員要有嚴謹的工作態度,會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。有時會計的一些工作較為繁瑣,工作量較大,這是就需要我們更加的耐心和細心,確保工作的準確性。會計不是一件具有創新意識的工作,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。對自己的工作應具有高度的責任心,做到事中細心事后檢查。

  最后會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關系。這就要求我們在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。與同事保持良好的工作關系對于提高工作效率是十分有必有把必要的。

  通過這次的實習,讓我更清楚地了解自身的優勢和不足,學會了很多學校里學不到的知識,為我今后步入社會打下了堅實的基礎。

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