財務助理的實習報告
在經濟飛速發展的今天,報告使用的次數愈發增長,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編為大家整理的財務助理的實習報告,歡迎大家分享。
一、崗位簡介
財務資產部是由預算管理組、決算管理組、成本管理組、物流管理組、資金管理組、資本管理組、基礎管理組、社保管理組總共八個組構成,每個組根據業務量的大小配備相應的財務人員,其中成本、物流、社保組因涉及的業務量大,內容多,所以從事的工作人員也多些。其他的組,工作人員大概只有兩三個財務人員。
二、實習內容及過程。
實習大概分為三塊:會計檔案的整理,了解預算編制內容及過程,物流組的發票管理、往來賬處理、財產清查。
在財務資產部參與了兩次大型的會計檔案的整理,第一次是整理09年到11年的銀行存款憑證,包括銀付和銀收,以及轉賬憑證。第二次幫忙整理了社保中心的生育保險、工傷保險、醫療保險、養老保險、失業保險和公積金。通過檔案的整理了解到,整個會計憑證編制成冊的過程,于每個月末按憑證號歸集憑證,然后用裝訂機進行成冊裝訂,制定好封面寫上憑證種類,所屬年月以及涵蓋的憑證號。最后將裝訂好的相鄰兩冊憑證裝進會計檔案盒中,為了便于以后快速識別信息,快捷查找憑證,要求必須正確填寫會計檔案盒上的信息,包括憑證所屬年月、憑證號期間、所屬種類、所在整個月總的冊數及所屬冊數。若是某筆業務憑證附件數特別多,不便于裝訂,則另行裝置在會計檔案盒上,稱作“憑證附件”,另在盒上注明所屬的年月以及對應的憑證號。會計檔案的保管也很重要,在對過往業務進行清查核對時,就要翻閱對應的檔案。可以說,會計檔案是會計財務人員工作的沉淀。
通過借閱預算報告,了解到預算的內容:收入預算、主要產品成本預算、產品毛利率明細表、制造費用預算明細表,財務費用預算明細表、福利費預算、薪酬預算表及工資附加計提比例表、資本性支出預算、整體項目進程計劃、固定資產大修明細表、事業部中心固定資產維修明細、房屋建筑物維修明細、管理部門設備維修明細、軟件費用明細、質量改進項目明細、工藝裝備計劃匯總、技術開發費明細表。可以看出:預算這塊主要是控制成本費用,因為制造企業成本包括生產成本、制造費用、工裝費用,期間費用有管理費用,主要包括技術開發費、出國人員經費;銷售費用主要包括運輸費、技術咨詢服務費、銷售服務費;財務費用主要包括利息收入、利息支出、金融機構手續費。而營業收入主要來源于機車動車組、城規車輛與軌道工程車、海外營銷中心、分子公司。可見制造業成本費用面廣網寬,而且對于每項成本費用都必須做到位,才能保證應有的質量。所以在預算上,必須加大對成本費用的控制,企業做到“開源節流”,才能創造出更大的價值。對于預算的過程,首先預算組向各事業部、中心下發通知,各部門根據本部門的實際情況編制下一段時期的預算;然后預算組進行考評、匯總編制預算報告。另外,6月份根據上年對的預算執行情況,調整下年度的預算計劃。通過查看___度的財務決算報告,分析預算的執行情況,從營利情況看,1)毛利分析,___主營業務實現毛利186.901萬元,較上年同期增加16.779萬元,增幅9.86%,增長原因主要是產品成本控制加強以及出口機車銷售量增加。
2)銷售費用,___累計發生70243萬元,較上年同期增加19.951萬元,增幅39.67%,隨著公司規模不斷擴大,與銷售相關的各項費用相應增長;管理費用的變幅也較大。雖然毛利在成本控制和銷售量增加的情況下有所增長,但是期間費用也在大幅度增加,可見,預算在費用控制上取得的效果不是很明顯,通過與財務資產部的師傅交談了解到,每個部門都在最大限度使用預算內的資金。資金的源源外流,對企業的長遠發展是不利的。
在物流組學到了通過防偽稅控系統,開具增值稅發票和普通發票,同時對發票結算管理作了規定:1)財務資產部負責指導各業務部門接受合法合規發票進行財務結算,制作會計原始憑證,2)各業務部門對所接收的發票進行審核,確認發票的真實性、完整性和合法性。3)發票備注欄注明發票對應的合同編號。這樣可以杜絕涂改、虛開、代開、轉讓,盜用或開具已宣布停止使用的作廢發票,以及項目不齊全,未加蓋財務印章或發票專用章的發票,其他自制白條。同時注明合同編號,以便于合同執行控制。
物流組的材料采購的業務處理流程大致是合同—訂單—采購入庫單—應付單—生成憑證結算。制造業采購業務普遍的會計分錄為借:原材料,應交稅費—增值稅—進項稅款貸:應付賬款,公司根據自己的采購業務特點,因購買的原材料價值大,質量技術要求高,則要求和供應商簽訂質保金協議,賣方愿意在買方財務賬上預留一定金額的質保金,作為所提供產品或服務的質量擔保,當賣方出現產品質量問題或違反合同相關條款后可直接從中扣除;另外,沒有具體簽訂預留質保金協議,而是在相關的采購合同中規定預留一定比例的質保金,借:原材料,應交稅費—增值稅—進項稅款貸:應付賬款—材料款,應付賬款—質保金—材料款。若是采購的材料影響了公司項目的質量和進程,則物流部門根據稅控發票、其他應收款、供應商產品考核表、供應商產品質量索賠協議書制定罰款發票簽收單,并且編制會計分錄借:其他應收款貸:營業外收入,應交稅費—增值稅—進項稅款。通過翻閱憑證和咨詢,物流組根據發生的采購業務,取的抵扣聯即在當月進行了進項稅款抵扣,當以后月份取的發票聯時,購貨方登記入賬,此時的進項已在之前月份地扣過,所以就要沖回之前的那筆分錄借:應交稅費—增值稅—進項稅款-79318.91貸:其他應付款-79318.91。
6月底第二季度季末,物流組根據公司的規定,于每季度的季末對財產進行盤點清查。物流組主要負責存貨的`清查,包括原材料、輔助材料、產成品等。根據每個庫房財產清查單,上列出了物資編碼、材料名稱、計量單位、所在倉庫、現有數量、倉位。然后對物料進行隨機抽樣,倉庫保管員帶領進行實地盤點。每種物料都有一份物資出入動態卡,根據材料的收、發、結存據實填寫。通過這次財產清查,發現幾個問題,某些物資零散堆放;還有實際已經發料,但是未在物料管理系統進行發料登記;還有動態卡未及時填寫。這些情況的出現,物流部門協助倉管加大監控力度,同時公司應設置規范倉庫。通過了解,保管員只負責管理物資數量,而物流組負責金額、數量的管理。金額的核算采用滾動單價,即期初金額+入庫金額/期初數量+入庫數量=出庫價。
三、實習體會及感想
1)我們在學校所學的理論具有寬泛的指導作用,但是在實際工作中,具體業務的處理具有某個公司的特性,比如:采購材料,不會直接用銀行存款支付,而是通過應付賬款列賬,待采購的物料質量達到標準,未影響項目的進度,則按照合同協議支付價款。同時,也應重視工作經驗的重要性,這樣才能保證完成業務的效率。
2)在以后的學習生活中,加強與人的溝通協調能力,善于表達自己的意見觀點和聆聽他人的建議指導,整個財務工作,不是一個人孤軍奮戰就能夠完成的,它需要與非專業人士進行接觸,將他們的業務轉化為用財務表示,同時也需要和業內人士進行交流,遇到某一個財務專業問題不能解決時,需要聽取懂的人專業意見。
3)注重對某一專業問題的深入研究,這樣才能更好的勝任實際工作。在崗位中,某一業務由專門配的工作人員完成,然后轉入下一道程序,所以對某一業務涉及的各種問題進行探究,找到解決的模式,這樣才能更好的勝任工作,得到他人的信任。否則,要付出更多的時間和精力去解決,很大程度上影響工作的效率。比如:這次編半年報時,關于與供應商的往來賬合并報表,由于業務人員不是很熟悉,費了很大的時間和精力,且向他人請教,才得以完成。
4)進入某一領域,對這個領域涉及的會計業務處理流程要熟悉,這樣才能按時按量高效的完成工作任務。
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