關于采購的實習報告
在人們越來越注重自身素養的今天,報告對我們來說并不陌生,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編幫大家整理的關于采購的實習報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一.實習概述實習時間:
實習地點:
單位概況:XXXXX是一家經營建筑工程行業的公司,其涉及的范圍主要有地熱、水暖、上下水、凈化等業務。
二.實習過程
對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發現原來采購部擁有一系列規范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環節。關于在XXXXXXX,作為一名采購助理日常的職責。其中之一便是負責材料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結束,我在其中所擔任的職責和我所學的東西,都是前所未有的。不但要將財務方面的相關知識熟練應用,還要接觸一些之前我所沒有認識的方面。例如《合同法》還有產品的好壞鑒定,和項目風險管理以及可行性研究方案。
作為采購助理,首先要搜索能按照我們公司要求提供原料給我們的廠家,綜合各個材料公司的報價和其他方面的指數,確定機甲原料公司,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家適合的材料公司,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進而減低公司的成本。
接下來就要將幾家公司上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原料公司進行考察,還有對我們公司需要的材料進行質量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿意度較高的公司簽訂采購合同。在建筑過程中負責原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單即使、保證材料按時到貨等以前相關事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質量關。協助關于部門負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
后續工作就是對這方面這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程,較強的談判溝通能力,懂得材料品質和市場行情。協作能力好,懂得初步的財務知識。了解商業合同的相關信息,具備多方面的經驗。
而我一開始在做這方面工作時對流程不了解,還有沒有足夠強的談判溝通能力,很多相關事宜準備不足等。但經過幾次采夠任務的完成,我的這些不足得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務進行時要抓住但的市場行情,和對合作公司理解與溝通這都是必須的。在實習過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細心的人,她跟我分享了很多工作經驗,她告訴我要努力適應這些不完美,但必須堅持自身應有的原則,那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自身。她還告訴我要放正心態,得失很正常,重要的是收獲一段學習的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習生活和助理的工作。
通過這次實習我懂得了如何獲取又用的信息,排除干擾,在和廠商接觸過程中如何更有效的和他們溝通,如何加強一個團隊的合作。首先要分工明確,每一個流程都要落實,從采購計劃——詢價規劃詢價選擇來源合同管理到最后的收尾。這不是一個人能獨立完成的,而且這些流程設計到公司的資金流動,我也從中學到了如何從大局出發使各個部門順利的各司其職,不管怎樣部門都是所屬公司的,因此從公司的利益為出發點就是團結協作的動力和保障。
本次實習有個較大的好處是和我所學的專業有交集的部分,這讓我能把自身在學校、課堂所學的應用到實際的工作當中,真正做到了學以致用。雖然我實習的崗位只是一名采購助理,但財務方面的相關知識還有行政管理方面的知識還是處處可見的。一個采購流程的完成,從采購規劃,詢價規劃,詢價,選擇來源,合同管理到最夠的收尾,一個采購項目的開始和結束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩余,及時的和財務部進行協調溝通,以免資金斷流影響供貨而發生工程延誤的現像,再次是明確每個職位的人應給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自身的工作要素,到我的任務再到我的工作職責。這些都是我為期2個月的實習工的的體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權限,當然為了保證職責的有效履行,這事我們必須執行的。還有就是關于人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包含晉升機會。一個好的公司不但僅要有好的制度,而且還需要有一種好的執行力。從我思念所學的專業知識和非專業知識而言,我逢人認為學校給我們的只有理論致死方面的提升,實踐方面靈活利用才是關鍵。因此在以后的學習生活中我會自動自發的吧理論知識和當今相關性很強的例子結合在一起,巧妙的將二者結合在一起,已使我的學習達到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受兒并非知識以為死板的學習。
工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創造性、建設性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。XXXXXXX的晨會是一個特別有新意的地方,古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實踐相結合的實習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司冷到和指導老師的幫助下我圓滿的結束了為期2個月的實習。在我的實習過程中我總結了一下幾點作為經驗教訓。
1.心態要轉變。要從三點一線的簡單的校園生活中步入要考慮如何提升工作效率、怎樣處理與上級領導和同事之間的關系的工作環境中,以一顆平常心對待和看待事情。
2.計劃做事。有明確的計劃,目標才會清晰,以至于工作中不會茫然。在采購部實習的過程中我堅持寫工作日志,記錄我做過的事情,然后總結完成的情況,這在無形中提升了做事的效率和工作的有序程度。
3.細心觀察。生活中處處都有學問,留心觀察身邊人的做事方法,學到你以前沒有想過的處理事情的方法,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自身應該怎樣去做。
4.不以事小而不為。做大事小事有不同階段,要想做大事,小事情必須做好。實習過程中曾經有過害怕、彷徨和面對陌生環境的無助,可是正是因為這些挫折加快了我成長的腳步,如果說學校是接受知識的殿堂,那社會就是利用知識解決實際問題的地方。通過這一段時間的實習,我體會很深。我想這是一段難忘而寶貴的經歷,也許十年之后想起現在的一些想法會覺得很傻很幼稚,可是,這就是成長的腳印,深深淺淺,記錄了人生中每個重要階段。因為有了這次實習,讓我對接下來要面對的正式工作,充滿了信心。
5.團隊合作。在整個實習的過程中培養團隊精神和人際溝通能力。一個人的力量是有限的,只有團對的通力協作才是制勝的法寶。
人們常說,大學是個象牙塔。確實,學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。因此,不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的健全自我,是自身具備強大的競爭力。而實習提供了一個機會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經驗,以后畢業工作時就可以更快、更好地融入新的環境,完成學生向職場人士的轉換。
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