報關企業員工手冊怎么寫

時間:2024-03-03 08:30:32 手冊 我要投稿
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報關企業員工手冊怎么寫

  一、總則

報關企業員工手冊怎么寫

  2、公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和規定。

  3、公司提倡樹立“一盤棋”思想,制止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

  4、公司通過發揮全體員工的積極性,制造性和提高全體員工的技術治理經營水平,不斷完善公司的經營治理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

  5、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化學問,為員工供應學習深造的條件和時機,努力提高員工的整體素養和水平,造就一支“思想新,作風硬,業務強,技術精”的員工隊伍。

  6、公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理,鼓舞員工發揮自身的才智,提出合理化建議。

  7、公司實行“績效制”的安排制度,為員工供應收入和福利保證。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工供應公平的競爭環境和晉升時機。公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優對做出奉獻者予以表彰與嘉獎。

  8、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節省,反對鋪張鋪張;提倡員工團結互助,同舟共濟;發揚集體合作和集體制造精神,增加團結的分散力和向心力。

  9、員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。

  二、員工室內標準

  1、公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經理簽發。

  2、業務文件已由有關部門擬稿,分管經理審核簽發。

  3、以簽發的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規定處理。

  4、公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門,接收人等事項登記清晰并報送結果。

  5、經簽發的文件原件送辦公室存檔。

  6、外來的文件由辦公室負責簽收,并于接見當日,按領導批準的要求送交有關部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理狀況反應至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明緣由。

  三、保密制度

  1、全部文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的全部保密事項。

  2、職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥當保管所持有的涉密文件。

  3、職員未經公司授權或批準,不準對外供應公司文件,以及其它未經公開的經營狀況、業務數據。

  四、辦公用品購置、領取規定

  1、公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經理審批后購置,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統一購置,由辦公室報總經理審批購置并使用。

  2、辦公用品購置后,由行政部須持總經理審批的資金使用審批表,購置發票,清單入庫,出庫手續齊全到財務室予以報銷,手續不全不予報銷。

  3、辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。

  4、全部員工要勤儉節省,杜絕鋪張,努力降低消耗和辦公費用。

  5、個人領取的辦公用品,用具要妥當保管,不得隨便喪失或外借,工作調動離職時必需辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  五、考勤制度

  1、公司員工必需自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,需經本部門負責人同意或報總經理。

  2、工作時間按雙休制,假日由公司統一安排。

  3、嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(含一天),由部門負責人批準,兩天以上的由部門經理同意總經理批準,請假員工事畢后向批準人銷假,批準假條報辦公室。未經批準,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

  4、上班時間開頭后非常鐘至三非常鐘內到達,按遲到論處,超過三非常鐘者,按曠工半天論處。下班提前三非常鐘以內者按早退論處,超過三非常鐘者按曠工半天論處。

  5、一個月內遲到早退累計五次者,扣發五天工資,累計五次以上十次以下者扣發十天工資,累計達十次以上者扣發當月15天的工資。

  6、曠工半天者扣發當天工資,每月累計曠工一天者扣發五天工資,并賜予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發十天工資,并賜予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發當月工資,并賜予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發全部工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。

  7、參與組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動,如有事請假的必需提前向組織者或帶隊者請假,在規定時間內未到達或早退的,根據本制度相關條款處理,未經批準擅自不參與的視為曠工。

  8、員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必需憑有關證明材料報總經理批準,未經批準按曠工處理,員工病假只發月工資的70%,工傷除外。

  9、員工的考勤狀況,由各部門負責人進展監視,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次,對有無故遲到早退曠工者照實上報,按公司制度執行扣款,各部門負責人要仔細負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經查實按懲罰員工的雙倍進展懲罰。

  10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準進展考核。

  六、人事治理制度

  1、公司對員工實行合同化治理,全部員工都應當與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關系為合同關系,雙方都應當遵守合同。

  2、由行政部負責公司的人事規劃辦理員工的考試錄用,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續。

  3、公司各職部門用人實行定員、定崗、定責,其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案打算。

  4、公司根據按勞取酬,多勞多得的安排原則。依據員工的崗位,職責,奉獻,表現,工作年限等狀況綜合考慮打算其工資。

  5、員工的獎金由公司依據實際效益有關規定提取發放。

  6、員工必需聽從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反者經教不改,公司有權與其解聘辭退。

  7、辭退員工,必需提前一個月通知辭退者。

  8、員工嚴峻違反規章制度,后果嚴峻或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

  9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公司以前必需交還公司的一切財務、文件及業務資料,否則辦公室不予辦理任何手續,給公司造成損失的應負賠償責任。

  七、餐旅費治理制度

  1、本方法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。

  2、出差費分膳食費、住宿費兩項。

  ①膳食費每天40元。

  ②住宿費每天120元。

  3、員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經部門負責人審核,并報總經理批準出差,如因事緊急而未準時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回后應馬上辦理補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  ①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

  ②出差人憑核準的預支金額填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  ③出差人返回后,填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支工程、金額等,由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準,由財務部報銷時沖銷預之數。

  57、差旅費按業務需要,以總經理批準同意后進展報銷。

  八、報銷制度及流程

  1、公司報銷時間:每周一和周五

  2、報銷流程:填寫報銷單——統一交到行政部——由行政部匯總到財務部門——最終經由簽字后下發報銷款到個人。

  3、報銷制度:

  4、報銷人必需取得相應的合法票據,且發票反面有經辦人簽名。

  5、填寫報銷單應留意:依據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求工程仔細寫,注明附件張數;金額大小寫須完全全都(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  6、按規定的審批程序報批。

  九、辦公財產治理

  1、行政部要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置規劃,嚴格掌握辦公費用支出。

  2、辦公用品由行政部統一購置、保管,未經批準不得隨便購置(特別狀況例外)。

  3、行政部嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節省,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥當保管并節省使用辦公用品。

  4、各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由行政部登記造冊保管。

  5、各部門辦公用品或財產要仔細治理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責修理,保修期后如因部門緣由或個人緣由損壞、喪失,由部門或個人負責。

  6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。

  7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必需歸還單位。

  8、行政部要將公司全部財務分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查狀況匯總上報總經理。

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