物業公司客服主管述職報告

時間:2024-01-25 23:09:57 毅霖 述職報告 我要投稿
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物業公司客服主管述職報告范文(精選10篇)

  無情的時光老人像一陣寒風,走得無聲又匆匆,在這段時間的工作中我們通過努力,也有了一點收獲,來為這一年的工作寫一份述職報告吧。怎樣寫述職報告才更能吸引眼球呢?下面是小編為大家整理的物業公司客服主管述職報告范文,歡迎大家分享。

物業公司客服主管述職報告范文(精選10篇)

  物業公司客服主管述職報告 1

  20xx年轉眼即過,對于我個人和整個領海公館客服部的員工而言,這是穩定發展的一年。一年來,在公司總部各部室領導、同事的悉心指導和項目各部門的無私幫助下,領海公館客服部比較順利的完成了20xx全年的各項工作,F將過去一年的工作情況匯報如下:

  一、日常工作開展情況

  20xx年,客服部嚴格執行公司總部的各項工作要求,制定了本部門重點工作計劃,并以此為中心,積極開展日常的工作。主要包括以下方面:

  1、交房及物業收費工作:去年項目交房共計10戶,目前已交房戶為130戶,剩余26戶尚未交房;全年正常收取已交房客戶物業費1619970.11元,地產補貼物業費1041600.88元,完成全年預算數的63.64%;水電能源費清欠67戶,清欠率達到88%。

  2、社區文化活動:全年共舉辦社區文化活動32余次,主要包括婦女節、母親節、物業開放日、中秋樂團圓、圣誕節兒童自助午餐會等活動,這些活動豐富了業主們的精神文化生活,拉近了物業公司與業主的距離,便于增進彼此的感情交流,得到了地產領導及業主的一致好評。

  3、團隊建設活動:全年開展部門培訓30余次,涵蓋物業基礎知識、崗位知識、形象禮儀、法律法規等多個方面,在提升員工業務素質的`同時,也增進了員工之間的交流與互動。在部門內部形成了良性競爭,敢追敢超的工作氛圍。

  4、保潔監管:全年對保潔外包公司進行了有效監管,根據保潔外包評分結果,全年共處罰2400元。重點對問題整改的落實和復查工作進行關注,對包括大堂、電梯、樓層公區保潔、入戶保潔、垃圾房管理、車庫清潔等方面的工作進行全天候檢查,實現了業主零投訴。

  5、重點工作:20xx年,項目先后經歷了青島市創優、項目外審、總部品質檢查等工作。面對這些工作的重中之重,客服部全員在做好日常工作的同時,加班加點,同心協力,順利完成了上述工作。

  二、工作中的不足

  1、與其他項目相比,物業收費率不高。

  2、員工對物業知識了解比較欠缺,工作技能有待進一步提高,工作主動性和積極性需進一步調動。

  3、社區文化活動的內容和形式需進一步結合業主實際,真正達到業主滿意。

  4、便民服務內容和類別較少,缺乏開展經驗。

  三、20xx年工作展望

  新的一年,新的挑戰。客服部全體員工將以更加積極的態度,服務好業主,維護好公司利益。堅持以客戶為中心,以客戶滿意為目標,為公司創造更高價值,力爭取得更多、更優異的工作成績。

  物業公司客服主管述職報告 2

尊敬的領導:

  您好!

  時光荏苒,我到秦皇島方大天安物業管理有限公司上班已兩年多了。在公司領導支持與幫助、同事的共同奮斗下,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。

  我通過兩年多來的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將兩年多來的工作情況總結如下:

  一、客服接待員的日常工作

  由于客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最為重要的一個部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不茍態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯系、跟進、回訪工作。

  二、加強學習,提高業務水平

  由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的確有了一定的進步。經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在問題和今后努力的方向

  通過對這音多工作的總結,著實發現了一些問題和不住,主要表現在:

  第一,由于最初對物業管理專業不是很了解,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  第二,有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位。

  第三,相關的專業理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。對于物業公司最重要的工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。

  第四:維修墻體發霉也是我們上班年的工作重點之一。因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:一是冷橋現象,二是墻體陰水造成的.。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修墻體發霉的電話第一時間先給地產負責人回報情況,較為重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業主滿意。

  今后在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作為重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。加強對物業公司發展的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支持沒配合能力。

  我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。

  物業公司客服主管述職報告 3

尊敬的領導:

  您好!

  20XX年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

  截止到20XX年12月19日共辦理交房手續312戶。辦理二次裝修手續171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

  以下是重要工作任務完成情況及分析:

  一、日常接待工作

  每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

  二、信息發布工作

  本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信群發功能發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

  三、業主遺漏工程投訴處理工作

  20XX年8月18日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

  四、地下室透水事故處理工作

  20XX年8月4日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。

  五、入戶服務意見調查工作

  我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。

  截止到20XX年12月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

  六、建立健全業主檔案工作

  已完善及更新業主檔案312份,并持續補充整理業主電子檔案。

  七、協助政府部門完成的工作

  協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

  八、培訓學習工作

  在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

  部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的.團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

  工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

  一由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。

  二業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

  三物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業主49戶,未交7戶。

  四客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

  五客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

  六對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

  日后工作的努力方向及工作設想:

  我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

  一對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;

  二加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

  三強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

  四加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

  五通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

  六積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

  七做好小區的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。

  綜上所述,20XX年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績。

  物業公司客服主管述職報告 4

尊敬的公司領導:

  您好!

  時光如梭,轉眼間20xx年工作已經結束,20xx年工作也全面鋪開,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了本年度各個階段的工作目標和工作計劃。任職以來,客服部始終貫穿著xxxx前期物業管理工作的要求,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。

  在過去的一年多的時間里,經過了10余月的歷練,參與了公司組織的4次品質培訓,也在公司上級領導的支持和公司客服職能部門及本項目領導、同事的共同努力下,在工作取得了些許的成績。在此,非常感謝公司各位領導在工作中給予我的大力支持與幫助。為了更好地開展下一步工作,及時發現和完善工作中的不足,現對我目前的工作情況作如下匯報:

  一、部門日常工作的開展及履行自身工作職責與本人的工作表現

  做好所管轄范圍的內部員工管理工作,在工作中,本人積極勤懇,認真負責,以身作則,遵守公司各項管理規定,務求為本部門員工做好榜樣。同時,擔任“主管”一職后,本人能向領導及時做好匯報,向下級傳達、布置工作,確保信息的暢通,保證工作的順利進行。

  1、有效、合理的安排工作。

  根據工作實際情況,員工的自身特點,能較有針對性地分配任務,務求將工作完成,做到更好。在項目20xx年5·4青年節活動中,部門人員取得了冠軍團隊。

  2、與相關部門做好工作協調。

  根據工作實際情況,能與公司各部門、開發商客服部做好相關溝通、聯系工作,確保日常工作的順利開展,較好地將工作上的困難予以商討解決。

  3、做好業戶的投訴處理溝通及拜訪、回訪工作。

  針對業戶重要投訴事項,帶領并引導員工通過各種可取方式與技巧進行跟蹤處理并回復、回訪業主。在過去的一年里,我部處理投訴53起。及時安排員工定期做好業戶拜訪、回訪工作,通過與業戶零距離的溝通交流,收集信息,向業戶做好相關解釋工作,將對業戶的困擾降到最低,得到了廣大業戶的諒解。而在日常的服務工作中,了解業戶所需、所求,并根據反映的有效事項提供快捷高效的服務,這樣為處理業戶投訴工作做好了鋪墊,在后期投訴處理中起到良好的效果。

  4、監督做好員工考勤工作。

  按照公司管理要求,嚴格執行員工考勤制度。嚴格要求上、下班不遲到、早退并做好簽到打卡。

  5、在物業費的催繳方式上采取靈活多樣式,在任職期間,20xx年物業費的收繳率達95%,歷史欠費收繳率達85。36%;20xx年物業費達40%。

  6、帶領要求本部門員工在業主報事中做到“事事有著落件件有回音”的服務承諾。本年度接待處理客戶報事xx556件,完成率98%,業主滿意率100%。

  7、為提高部門員工的的專業知識性,提高自身素質與業務技能,嚴格按照培訓計劃進行部門培訓,本年度組織部門人員90余次。

  8、順利成功策劃、開展了多次精彩的社區活動。

  參與組織了項目的3·8婦女節送鮮花、親子環;顒、5·29長者生日會、等xx項社區活動的順利開展,更好的拉近了與業主之間的感情。其中中秋文藝晚會在公司社區文化評選中,獲得杭州分公司第一名。

  二、人員隊伍管理

  1、加強部門內部紀律管理。

  紀律是嚴明隊伍的保證,是確保工作正常開展的有力保障。在日后工作中對紀律要“常抓、常管”,堅持按“制度辦事”,務求打造一支“紀律嚴明”的客服部服務隊伍。

  2、加強工作的落實和監管力度。

  嚴格執行我司的工作方針“重在程序狠抓落實從我做起立即執行”。

  3、加強員工的培訓力度。

  強化培訓,提高員工的溝通能力、協調能力和處理突發事件的能力,落實各項計劃和新措施,抓細節,追求“為業主服務樹中奧品牌”的服務理念,不斷引導員工改變觀念和樹立良好的主動服務意識,從提升品質服務觀念開始,從認真研究每一個服務細節開始,帶動整個服務體系的提升。

  4、開展員工業余活動,增進部門凝聚力與團隊精神。

  三、工作中存在的不足

  總結20xx年工作開展情況,雖然取得了少許成績,但也存在著些許不足:

  1、部門員工做事不細心,責任心不強。

  2、與業主溝通能力還有所欠缺。

  3、客服前臺與園區管家在業務方面溝通不及時,導致有些工作疏忽。

  4、部門人員無全方位發展,只在從事單一工作。

  四、20xx工作計劃

  在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,客服部的各項工作也基本上完成了各階段的工作目標,展望20xx公司精細化管理年,我們信心十足。

  客戶服務部是與外界聯系的窗口,客服人員的服務意識和服務素質直接影響著客服部的整體工作。為了更好的服務于業主,提升物業服務的服務品質,讓業主更滿意,我部應該從六個方面開展工作。

  一)做好客戶日常服務工作,提高業戶報事保修的及時率和完成率,減少業戶的投訴和不滿

  首先,我部應該規范內部管理,加強對員工的`培訓工作。

  客服人員接觸的業主較多,不同的業主會有不同的需求,而客服人員的專業水平又參差不齊,為了更好的服務于業主,部門要加強對員工專業知識的培訓工作,并定期進行考核,不斷提高客服人員的服務水平,努力追求業主滿意率達100%。制定較全面的物業管理禮節禮貌規范,加強客服人員語言、禮節及處理事務能力的培訓。在接到業主報事時,首先應嚴格按照“三標”規范操作,然后各區域管家及時跟進回訪,避免因處理業主報事不及時而引起的投訴。

  其次,客服人員應“想業主之所想,急業主之所急”。

  作為服務性行業,需要的是多動腦,更多的為業主著想,為廣大業主營造一種溫馨、和諧、安全、舒適的居住環境,這樣可以感動業主,讓業主體會到自己是在享受一種服務,有一種比“家”更溫暖的感覺。

  二)創新催繳思路,爭取20xx年管理費的催繳能夠按公司既定時間要求完成既定的催繳指標

  首先我們應該明白一點,物業費的收繳情況直接關系到公司是否能正常運營,關系到每一個員工的切身利益,我要帶領部門人員把催費工作當做是核心工作來做。

  相信只要我們的服務能真正的落到實處,在平時的點滴工作中感動業主,多與業主溝通,將心比心的想一想,用我們的真心去服務業主,業主也一定會被感動。當然也不排除那些所謂的刁蠻業主拒交物業費的,對于這些業主,我們應大膽創新尋求新思路,老的催繳方式不僅我們自己厭煩,業主也開始適應了。

  根據業主的性格特點和喜好來制定相應的催繳措施,安排專門人員進行催繳,對于那些典型的欠費戶,在下一周期就應該及時與業主溝通,包括節假日的問候,發送短信等,還可以登門拜訪。

  不斷摸索才能不斷創新,不斷總結才能不斷進取,其實按照市場的發展規律和一些相關法律法規的出臺都是有助于物業公司發展的。

  三)改善部門管理,使20xx年度品質工作穩中有升

  1、加強部門員工培訓,使員工熟練掌握專業知識,提升業務辦理能力;

  2、強化部門紀律性,嚴于律己,強化員工責任心,提高業主滿意度;

  3、多組織聯合巡區,以傳幫帶形式提升園區管家品質巡檢能力,提高品質。

  四)廣開財路,加大宣傳、創新思路,將20xx年度社區活動做大、做新、做的有影響力

  主要從以下幾個方面開展:

  1、設立社區活動專員一名,主要負責對外引資,搞好社區宣傳工作;

  2、聯合新成立的聞江社區,一起組織社區活動,把社區活動做大,有影響力;

  3、多與周邊的企業聯系,拉贊助,提高經營收入。

  五)做好部門人員管理工作,打造一個穩定、高效、合作、務實的團隊

  1、在工作、生活中關心員工,在工作上作為導師幫助他們,在生活中作為朋友體貼他們,使員工有歸屬感,使員工全身心的投入到工作中去,提升工作效益;

  2、多組織員工活動,使員工之間有個良好的溝通平臺,增強部門凝聚力;

  3、加強公司制度培訓,以制度約束大家的行為,養成良好的習慣。

  六)做好項目客戶關系維護工作,提高客戶的滿意度,建立更多支持和配合項目日常工作開展的客戶關系群

  1、堅持對重點客戶的平時節假日期間的拜訪,園區管家要定時去業主家回訪;

  2、節假日期間,用短信平臺發祝福短信問候業主,使業主感覺到溫馨;

  3、停水、停電時,做好預防措施,并及時短信提醒業主,做好相應的準備;

  4、適當的提供一些個性化的服務,拉攏一批固定的客戶群,使他們支持我們的工作;

  5、定時開展業主座談會,聽取業主的心聲,汲取業主好的意見建議,并及時改善服務;

  6、每月定時開展社區活動,拉近與業主之間零距離接觸,使業主感到我們的服務;

  7、做好早八晚八管家門崗值班服務,使業主近距離可以反映問題,并及時得到解決,提高辦事效率。

  七)環境事物—保潔的監管

  1、保潔負責人列入晨會中來,便于相互有效溝通;

  2、部門多組織聯合巡區,優先發現問題,及時解決,避免業主投訴;

  3、按時進行周/月衛生檢查,按照合同標準進行相應的處理;

  4、管家日常巡區發現的清潔問題,及時跟進處理。

  在上級領導的指導和關懷下,我一直在不斷地學習和總結工作經驗。我將更加努力工作,克服不足,不斷完善自我,加強學習,提高自己的內在素質和專業修養,爭取在以后的工作中取得更好的成績!同時,我也真心地希望各位領導能夠多加指正我的工作,使我在這個機會中不斷學習和提高。我相信我一定能夠做得更好!

  物業公司客服主管述職報告 5

  暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到xx花園xx物業客服部已兩年多了。20xx年對于xx物業客服部來說,可以說是繼續開展爭創優質效勞的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量參加我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司指導的關心和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經理的倡導下已經深化人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回憶這一年來的工作,有得有失。現將一年來的個人述職報告如下:

  在20xx年初步完善的各項規章制度的根底上,20xx年根據指導提出“一年打根底,二年上層次,三年創優秀”的'指示精神,不斷學習和掌握物業管理相關法規、效勞收費標準,熟悉小區業主及設施、設備的根本情況。20xx年致力于全心全意進步團隊配合協作意識,在公司指導的帶著下朝著效勞創優的目的不斷進發,并獲得了廣闊業主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。

  自20xx年7月開場交房以來,園區整體一期工程已完工23棟,共計1158戶住宅,共60單元。二期工程已完工棟,共計戶住宅,共單元。總體上已收樓棟,辦理入住戶,其中具備辦理入住條件共戶,未辦理入住手續為戶。閑置房屋共計戶,其中空置房戶,樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住戶。

  自覺承受品質部的培訓與考核,掌握客服部根本作業程序,在學習與工作中培養高度的責任感和敬業精神,力爭工作認真細致,對業主家維修事項積極與施工單位聯絡,同時及時反響回訪業主。

  1、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發現設備設施及處理隱患154起,糾正違規、違背裝修管理規定,在日檢責任區內情況時下發整改58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。

  2、負責跟進園區防水報修維修處理工作,現場漏水情況查看并作記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計83戶,其中維修產生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥善處理解決。

  3、責任區域內土建水暖報修聯絡處理工作隨時與施工單位溝通,處理率到達98%以上,其余為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通解釋處理工作。

  4、負責園區護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已屢次聯絡施工方維修未果,至今仍有戶業主家相關問題未得到妥善處理。

  5、為進步創新優質效勞給廣闊業主帶來更舒適溫馨的居住生活環境,積極開展20xx—20xx年B區物業效勞費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處于理賠期,不計算在內),B5已到期戶,現已催繳收取戶,B2已到期戶,現已繳納戶。其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需繼續做催繳解釋工作,還有部分業主對前期工程維修遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,到達業主滿意確保物業效勞費用的順利收取。

  業主的滿意就是物業效勞的終極目的,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質。對于社會工作經歷不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在指導和同事的幫助和關心和包容下,尤其是丁經理的悉心教誨下,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來很多。

  工作生活中體會到了細節的重要性。細節因“小”而常被無視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記指導強調的“效勞細化,從細節中產生回報與效益”。

  20xx年是我不斷探究,也是自我追尋的一年,在將來20xx年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:

  1、繼續加強學習物業管理的根本,理解掌握相關法律法規。

  2、加強文案、表格數據等根本工作技能,熟悉理解相關物業管理案例解析。

  3、進一步改善自我性格,進步工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

  4、多與指導、同事溝通學習,取長補短,提升才能,跟上公司前進步伐。

  不去想是否可以成功,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目的是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收獲。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司指導的帶著下,披荊斬棘在新的一年里創造更輝煌的成績。

  物業公司客服主管述職報告 6

  20xx年轉眼即過,對于我個人和整個領海公館客服部的員工而言,這是穩定發展的一年。一年來,在公司總部各部室領導、同事的悉心指導和項目各部門的無私幫助下,領海公館客服部比較順利的完成了20xx全年的'各項工作,F將過去一年的工作情況匯報如下:

  一、日常工作開展情況

  20xx年,客服部嚴格執行公司總部的各項工作要求,制定了本部門重點工作計劃,并以此為中心,積極開展日常的工作。主要包括以下方面:

  1、交房及物業收費工作:

  去年項目交房共計10戶,目前已交房戶為130戶,剩余26戶尚未交房;全年正常收取已交房客戶物業費1619970.11元,地產補貼物業費xxx元,完成全年預算數的63%;水電能源費清欠67戶,清欠率達到88%。

  2、社區文化活動:

  全年共舉辦社區文化活動32余次,主要包括婦女節、母親節、物業開放日、中秋樂團圓、圣誕節兒童自助午餐會等活動,這些活動豐富了業主們的精神文化生活,拉近了物業公司與業主的距離,便于增進彼此的感情交流,得到了地產領導及業主的一致好評。

  3、團隊建設活動:

  全年開展部門培訓30余次,涵蓋物業基礎知識、崗位知識、形象禮儀、法律法規等多個方面,在提升員工業務素質的同時,也增進了員工之間的交流與互動。在部門內部形成了良性競爭,敢追敢超的工作氛圍。

  4、保潔監管:

  全年對保潔外包公司進行了有效監管,根據保潔外包評分結果,全年共處罰2400元。重點對問題整改的落實和復查工作進行關注,對包括大堂、電梯、樓層公區保潔、入戶保潔、垃圾房管理、車庫清潔等方面的工作進行全天候檢查,實現了業主零投訴。

  5、重點工作:

  20xx年,項目先后經歷了青島市創優、項目外審、總部品質檢查等工作。面對這些工作的重中之重,客服部全員在做好日常工作的同時,加班加點,同心協力,順利完成了上述工作。

  二、工作中的不足

  1、與其他項目相比,物業收費率不高。

  2、員工對物業知識了解比較欠缺,工作技能有待進一步提高,工作主動性和積極性需進一步調動。

  3、社區文化活動的內容和形式需進一步結合業主實際,真正達到業主滿意。

  4、便民服務內容和類別較少,缺乏開展經驗。

  三、20xx年工作展望

  新的一年,新的挑戰。客服部全體員工將以更加積極的態度,服務好業主,維護好公司利益。堅持以客戶為中心,以客戶滿意為目標,為公司創造更高價值,力爭取得更多、更優異的工作成績。

  物業公司客服主管述職報告 7

  我叫xx,于20xx年11月25日進入xx物業公司,在xx山水華庭小區擔任秩序維護員一職,后經過競聘,成為一名客服接待員。20xx年7月27日,在領導們的培養下我再次成功通過競聘走上了現在的職位——客服主管。現三個月試用期已滿,特此申請轉正。

  回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸,也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支團結的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事。現對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。

  在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協助小區經理抓好本部門的各項工作,增強客服人員的整體服務意識,幫助小區經理處理業主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業主時必須全程站立式服務;協助小區經理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區經理各項管理工作提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴近百起;協調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業主是我負責最多,也是較為擅長的方面。

  一、收費工作:

  協助小區經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這里是xx山水華庭物管部,請問您對我們的服務還有什么意見)并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問題,及時上報并與地產售后維修部人員做好溝通工作并催其及時處理,為我們物業費的收取工作做好鋪墊。下一步帶領客服人員親自上門收費,xx山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費任務,并且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。

  二、日常接待:

  在接待業主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業主時采取全程站立式服務,給業主以煥然一新的感覺。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹地接聽和轉接電話,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細地記錄,在第一時間安排人員進行回訪。

  業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行上門回訪或電話回訪。使業主真真切切地感受地感受到我們物業服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利地完成了年度工作目標。

  三、下一步工作計劃:

  (一)對于自身的管理帶動員工的積極性:

  嚴格律己、保持持久的事業激情,xx給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變為企業所帶來的效益。短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以后再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業主溝通中學習。

  (二)交房工作的順利進行:

  交房前針對每位客服人員的性格特征進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿地去迎接入戶業主,在與業主溝通時態度務必誠懇,對于那些蓄意鬧事的.人,由我帶領他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩定業主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業主扎堆現象,保證交房工作井然有序地進行。

  (三)對二期新入住業主的溝通了解:

  在交房期間,對二期業主們的問題進行匯總,總結交房工作中的利弊以便日后有目的地對新人進行培訓,也能更好地為業主們在入住時提供便利。

  (四)對新入住業主明年裝修及辦理手續的管理:根據小區工程體系制定出來的新裝修管理協議,我們規定在裝修期間業主來辦理手續時對業主發放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發現裝修問題及時向客服人員進行反饋。再由客服聯系業主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業主按照規定開展裝修工作,避免給其他業主和物業管理造成不便。

  經過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到最好,以身作則履行xx物業的服務宗旨——為業主帶來“家的感受”,為公司的進一步發展付出自己所有的努力!

  以上是我對自己近期以來的工作總結,希望各位領導對于我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,為公司做出我最大的貢獻。

  物業公司客服主管述職報告 8

  周年復始,萬象更新,轉眼間xx物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了,回顧自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從3月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑著自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作,F將工作匯報如下:

  一、本人于3月正式加入海門xx物業管理有限公司,擔任客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作:

  1、針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考核時,榮獲全公司第二名的好成績。

  2、梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。五、六月份根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,并對業主不愿繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費xx元,六月份上門收繳管理費714xx元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。

  3、完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題積極與地產工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業主投訴及滿意度下降。

  4、對客服部臺賬進行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數據錄入的真實性、準確性等數據進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態化。

  5、由于小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作。

  6、根據“精致塔”要求制定客服部關于“馨風采”、“馨服務”、“馨家園”的提升計劃并落實執行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節”活動,通過社區活動加深物業與業主的關系,讓業主更深層次的了解并接受理解物業。九月份開展的中秋社區活動,培養業主“家是最溫馨的港灣,社區是家的構成”內心認同。取得業主一致好評,并要求以后多舉辦此類活動。

  二、9月xx世紀錦城盛大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我于10月被調任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:

  1、針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。

  2、十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的.全面開荒工作以及銷售中心的細致衛生清潔。

  3、根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對維修后的遺漏工程進行復檢。

  4、針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節及專業技能培訓,通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規范交通指示,客服提供問茶、續茶服務以及一些小的細節來提升服務質量,體現物業服務亮點。

  5、配合房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業主接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作,順利完成世紀錦城2—8樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業主聯誼等活動。

  回顧以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

  1、在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。

  2、對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。

  3、日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細致部分下功夫。

  物業公司客服主管述職報告 9

  轉眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發揚貢獻精神,為我公司萬通物業打造品牌。現將20xx年的主要工作總結如下:

  一、我部門工作主要是把握以下三點開展

  1、部門管理:以公司制度為中心,以領導指示中向導,加強員工工作強度。實行回訪制,每日報表制,分區負責制,每日巡視制,要求各區每天最少巡視兩次,及時處理一些緊急事務。

  2、服務:我們通過自主學習,提高服務質量,把著業主至上,服務第一的理信念,著力于樹立形象。在服務過程中,我部門員工能熱情積極的處理業主投訴。做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物。調查,登記,更新,整理出租戶的名單。協助工程部及段會民對業主家漏水的調查賠償。在19號樓3單1002房業主家發生火災時,我們及時聯系業主,疏散人員,陪同業主去醫院檢查,安撫,降低了火災損失,受到業主好評。1號樓業主家發生漏水事件,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發事件登記表,為處理善后事宜做好前期工作。每況問題處理完成,我們便及時和業主溝通,實行回訪。我們努力做到想業主所想,及業主所及,便利貼心服務。

  3、收費:經客服員工這一年來的熱情服務,且通過員工們加班加點,合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業費收費率已達到89%,比往年收效好。

  二、存在的`問題

  1、到目前為止,多戶嚴重漏水及室內發霉問題還未處理,以致物業管理費難收。

  2、商戶聯手拒交垃圾費,將是20xx年面臨的一個棘手的問題。

  3、墻皮落脫未修復,門機經常壞死也是業主投訴較多的事項。

  在20xx年我們將繼續努力,展示一個無與倫比的客服部,請領導相信我們。

  物業公司客服主管述職報告 10

  時光如梭,不知不覺我在恒大帝景服務中心工作已有一年多了。轉眼20xx年即將到來,首先提前祝大家元旦快樂,闔家幸福!

  在我看來,20xx年是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,漫長的是要成為一名優秀的客服領班人員,今后還需要學習很多知識。

  很多人不了解物業客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,不僅需具備相關的專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的.自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職。這也是我在一年多的客服領班工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

  下面是我這一年來的主要工作內容。

  第一:注重自身修養,提升客服服務質量

  在工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。平時的工作中難免遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在董姐及陳經理的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得在咱帝景舉辦“龍騎俠”的活動中,我主要組織了客服人員的接待及服務工作,當時客服部的人員不足,所有客服人員這一天都沒有休息,大家任勞任怨,面帶微笑,服務周到。確保了帝景“龍騎俠”的活動順利進行并順利完成。也通過這項活動我才深刻體會到物業客服的職業精神和微笑服務的真正含義。

  所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。

  所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。當我看到業主滿意的笑容,我也無比欣慰。

  第二:注重細節,加強管理,努力學習物業管理知識

  我在平時的工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在帝景的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得,不論是撰寫公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀,進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性,多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

  最后我很幸運能加入到恒大帝景這個可愛而優秀的物業客服團隊,恒大的文化理念,貼心管家服務的工作氛圍已深刻的感染著我、推動著我,讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步。謝謝大家!

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