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公司辦公室主任轉正述職報告(通用10篇)
時間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時間的工作,相信你有很多感想吧,是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。來參考自己需要的述職報告吧!以下是小編為大家整理的公司辦公室主任轉正述職報告,歡迎閱讀與收藏。
公司辦公室主任轉正述職報告 1
半年的試用期已結束,我在領導及各位同事的關心與支持下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,F將半年來的工作情況總結匯報如下:
一、加強自身學習,提高行政管理水平
為盡快適應新崗位,我進一步端正了工作態度,加強了學習和提高。首先是學習集團相關文件制度和專業書籍,了解和熟悉了相關業務工作的規范和程序,為辦公室各項工作的開展打下了業務基礎。其次是向領導和同事學習。我把握住辦公室工作接觸領導同事較多的機會,深刻感受到了領導廉潔奉公踏實勤勉的工作風、的工作藝術,和同事們團結敬業的職業素質。讓我開闊了視野,使我無論是在敬業精神、廉潔從業、政治素質,還是在業務素質、工作能力上都有了進一步的提高。有序的開展了公文的收發傳遞、印章的管理、檔案的管理等工作,保障了本崗位各項工作的正常開展。同時,我在行政管理工作中也存在一些不足:如與集團業務部門及xx相關科室溝通協調不夠、OA系統的運行還不流暢等。
二、做好后勤總務工作,增強服務意識
后勤總務事務復雜繁瑣,但卻是保障xx有效運行的重要環節。我牢固樹立了服務意識,半年來,xx成立食堂、駕駛班,并制定了相關管理制度和辦法。組織實施了xx辦公設備設施的申請和采購、勞保福利用品的發放、辦公場所的綠化、管理和維修、辦公用品的采購和管理、食堂的運行管理、機動車的管理維護及各項辦公運行費用的繳納等工作。在工作中我也存在以下不足:個人對具體工作操作太多、工作安排的前瞻性及組織能力需提高等。
三、加強督察督辦,提高工作中執行力
辦公室根據xx領導安排,堅持定期編制工作小結和計劃,制定工作任務,督察落實。同時,還制定了項目周報制度,為領導決策提供重要信息。在此項工作中我的計劃性、及時性和督察執行力度還需進一步加強。
四、工作作風嚴謹,牢固樹立責任意識
辦公室工作是一個特殊的崗位,業務半徑大,事務敏感且繁瑣。作為辦公室的負責人,我清醒的認識到辦公室工作的復雜性和重要性。面對繁雜瑣碎的.大量事務性工作,我強化了責任意識,提高效率,冷靜辦理各項事務,力求避免疏漏和差錯。
五、建章建制
制度建設是xx規范管理、控制風險、高效運作、持續發展的一項基礎工作,半年來辦公室先后擬定了十余項基礎管理制度流程和規定,并牽頭組織了xx各部門制度的研討。
六、做好人事、勞資管理工作
組織落實xx的勞動、人事、工資管理和員工的考勤監督工作,根據集團人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。準確的完成了各種薪酬、津貼、費用的發放,較好的完成了工作任務。
七、配合支部書記開展支部活動
定期組織黨員干部學習理論知識,提高政治素養。并在書記的帶領下開展了 “一講二評三公示”、“三優一滿意”、爭創“五個好”黨支部、“三亮三評三比”、民主生活會等支部活動。
八、做好部門建設工作
根據xx的崗位設置,我積極與本部門員工談心,了解他們的特長和優勢,努力做到人盡其才。同時,通過對本部門員工職業道德的教育和傳幫帶互相學習,進一步加強了本部門員工的服務意識和服務能力。
九、今后努力的方向
通過對自己試用期間的工作回顧和總結,使我充分認識到了自己在工作中存在的不足,在今后的工作中,我首先將加強學習,拓寬知識面,加深對工程建設工作的感性認識;力度,努力提高綜合管理水平。
公司辦公室主任轉正述職報告 2
“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替。”回顧過往的工作有利于總結經驗和查找不足,有利于明確下一步的努力方向。20xx年,作為總裁辦主任,我在公司的正確領導和全體同志的支持下,按照總體工作部署和目標任務要求,以科學發展觀為指導,認真執行上級部門的工作方針政策,圍繞中心,突出重點,狠抓落實,注重實效,認真履行崗位職責,較好地完成了自己的工作任務,取得了一定的成績。下面,就我今年的工作情況向大家做一個簡單的匯報:
一、抓好自身建設,全面提高素質
理論學習是工作人員的立身之本,成事之基。作為總裁辦公室主任,肩負著為領導和員工服務的職責,知道自己責任重大,努力按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,加強政治理論與業務知識學習,自覺做到勤學多想,努力增強黨性觀念,提高思想政治素質,牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀,保持良好的道德風尚。在工作和事業面前,我歷來顧全大局,從不爭名奪利,不計較個人得失,全心全意為公司服務。在思想上、政治上、業務上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進一步發展盡職盡責。
二、愛崗敬業,勤奮工作,不斷取得新進展
勤勉敬業是對一名工作人員的起碼要求。我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。我認為要做好自己的`本職工作,必須要有事業心和責任心。高度的事業心是我樹立遠大理想、克服困難、應對挑戰、做好工作的前提條件。
在認真遵守公司制定的各項規章制度的前提下,努力提高工作效率和工作質量,保證了辦公室工作的正常開展。一是加強內部管理,提高工作效能。二是以人為本,加強溝通、交流。三是充分發揮協調參謀助手作用,組織公司各項事務的開展。四是做到管理工作嚴格、高效。
三、工作中存在的問題
一年來,我們辦公室全體人員在上級領導下,認真完成各項事務工作,取得了一定的成績。但從中也暴露出了不少的問題。
。ㄒ唬、服務意識有待提高
辦公室工作本來就是很繁雜、事情多,時間緊、要求高。由于我們的一些員工年紀輕,沒有這方面的工作經驗,做起事來就沒有那么順手。不能及時明白領導的要求,不能及時反饋給領導所需要的材料,影響整體工作的進展。自身沒有樹立好服務公司、服務領導的意識,工作只求完成,不求質量。工作主動性、預見性都還不強,安于現狀。
(二)、管理流程需進一步簡化、梳理
由于事務雜,管理不到位,分不清主次,有時難免會重復工作,或者沒有明確相應的職責、分工,對發生的問題不能找到主要負責人員,造成管理混亂、松散。
另外,工作人員的經驗有限,自身的文字功底相對較弱,處理公文,常常不能抓住重點,不能言簡意賅的正確表達出相應的意思,令大家不能及時領會其中的意思。
(三)、工作效率有待提高
大家都安于現狀,不愿創新,怕擔風險,不能以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題。對未來的工作缺乏長遠的規劃,或者預測不準確,沒有更好地做到未雨綢繆。整體來說,在工作中還缺乏創新意識與能力的問題,業務素質還需要進一步提高。
。ㄋ模、協調不夠,合作連動性有待加強
有的工作領域參與不夠,部分員工缺乏大局意識,在和其他部門間配合不全面,缺乏相應的信息構通,使得工作有時會出現環節吻合上的問題,一定程度上影響了工作的效率。
四、對公司的建議
(一)、加強人員隊伍的建設
以后工作中要堅持以人為本,堅持學中干、干中學的精神,做好員工的思想、業務提升。經常開展相關學習活動,定期組織員工進行政治業務學習、業務技能培訓,以提高員工自身素質,加強他們服務大局的意識,端正工作態度。另外,可以通過老員工帶新員工的方式,一對一的輔導,加強他們對各項業務的熟悉程度,并提高他們處理公文的文字能力,降低業務差錯率,確保無事故發生
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完善各項制度,規范操作程序,深入開展執行力建設;樹立正確的工作意識,努力實現人員的優化配置;建立科學的績效考核體系,深入推進崗位管理和績效考核;加強內部控制和管理,確保我們辦公室工作順利開展。一是把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
以上是我今年工作的情況,以及針對現在我們辦公室出現的一些問題,提出的一些個人建議。有什么不足請大家指出。在今后的工作中,我也會不斷加強學習,以提升自身的工作能力,領導辦公室的全體員工,在公司的領導下,認真落實各項工作,爭取我們的工作更上一個臺階。
公司辦公室主任轉正述職報告 3
20xx年的工作即將結束;仡欉@一年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。通過一年的學習和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。過去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室負責人,我清楚地認識到,辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、內外溝通、左右協調、全方位聯系的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進。辦公室的工作種類繁多,在起草文件時需要提供一些對決策有用的信息和數據,提供研究數據和數量。有文件處理、文件管理、文件審批、會議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復雜瑣碎的事務性工作,我們強化工作意識,注重加快工作節奏,提高工作效率,從容處理一切事務,力求全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤,基本做到一切,說明一切,對領導決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年,根據公司各部門的用工需求,通過整合人力資源,優化崗位配置,對一些不合理的崗位進行了調整。公司在降低公司人工成本,實現人力資源配置的前提下,實現了員工的崗位配置,從而充分發揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘網站、人才市場、人才推薦等方式為公司各部門補充急需的人才。共招聘就業104人,辭退45人,自動申請辭職,公司年度統計,在職員工142人。
1.根據國家政策法規,公司為員工提供社會養老保險。截至2000年12月20日,全公司共繳納社會保險90多萬元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜,結清所有工資,完善個人財務手續,做好工作交接和崗位人員補充,保證了工作的連續性和連續性,不影響工作。
3.根據公司的相關制度和公司領導小組的人性化管理,在每個節日都向公司所有員工分發節日禮物和禮品,增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續穩定發展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告,負責辦公室會議紀要的記錄、整理和完善,執行會議的有關決議。認真做好公司相關文件的收發、登記、傳遞、打印和監督工作;公司的所有文件、批準表格和協議應歸檔成冊,資料應歸檔好。在制定各項規章制度的基礎上,配合領導進一步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司相關會議精神、文件和指示。
5.特別關注公司的福利和企業管理的日常工作。根據預算審批制度,組織實施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調撥和實物管理。辦公室裝修完成后,辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置按審批權限在x個月內完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用費、禮品的登記工作,嚴格按照程序核實使用標準;
6.為公司董事會等會議做好物流服務。會議期間,董事會精心安排了會議地點、食宿。落實各種會議的會前準備和會議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年,公司辦公室共下發文件;聯系或直接辦理各類會議;組織各種活動。
1.做好總經理辦公室的日常行政工作,規范管理公司的文字、會議、辦公用品的采購和請購,實現有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時,嚴格遵守國家法律法規,結合每一件具體的事情,慎重考慮用詞,辦理公司的各項經濟活動。全年無責任事故
3.檔案管理和保密工作,在日常工作中,我們經常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料,健全和完善檔案登記、保管和使用的規章制度,按照規范的檔案管理制度進行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營銷節點,組織人員和資源協助市場部,實施公司項目的廣告宣傳,主要采用戶外、燈箱、平臺、網站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時,對宣傳內容和形式進行了多樣化和細化,如印刷發行單頁、折疊的宣傳資料,將宣傳內容印刷在門禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳,取得了良好的效果。
(三)權證的處理
20xx年,我們組織一名工作人員辦理并領取了老金鷹公司“愛爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區”項目的.房產證和土地使用權證。通過精心的工作和廣泛的宣傳,以上項目大部分都完成了兩證辦理。實現了業主滿意和公司回收資金的雙贏目標,也為公司樹立了良好的企業形象。
(四)項目建設工作
1.根據項目工作有序推進的要求,在公司常務副總經理、副總經理黃等幾位領導的強力運作下,我們組織施工申請組的同事認真準備了所有的項目資料及相關事宜,在項目申報、項目審批、招標等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個項目,2個項目備案。
2、監理單位、施工單位、資質掛靠單位、招標代理機構已基本落實。
3.目前,我們正在組織項目可行性研究、環境評估、水土保持實施單位的選擇和招標。
二、加強自學,提高業務水平
因為覺得自己負擔很重,知識、能力、經驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領導,向同事學習,所以感覺這半年來有所進步。經過不斷的學習和積累,我已經獲得了辦公室工作經驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問題。經過一年的培訓,我的組織管理能力、文秘寫作能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,并在實際工作中認真執行。積極提高自己的專業素質,爭取工作主動,具有較強的敬業精神和責任感,努力提高工作效率和質量。
三、現存問題和未來努力
在過去的一年里,我能夠以奉獻精神和創造力工作,并取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
首先,辦公室主任對我來說是個新職位。我一邊做一邊摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待進一步提高;
二是有的工作不夠細致,有的工作協調不到位;
第三,我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里,我決心認真提高自己的業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出貢獻。我想我應該盡力:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和研究,了解公司的總體規劃和現狀;
第二,本著實事求是的原則,要發布情況,報告情況;真正做好領導助理;
第三,注重部門的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
公司辦公室主任轉正述職報告 4
二年來,本人受院長聘任主要擔任醫院辦公室主任職責,全面負責醫院辦公室工作,從事行政管理,現小結如下:
一、努力學習不斷充實自己
注重學習專業理論,注重理論聯系實際,自覺學習本專業新知識、新進展,總結臨床診治經驗,有較強的學習積極性和主動性,期內與省健教所、省疾控中心聯合出版“家庭急救手冊”,負責2萬多的文字編輯工作。參加中國醫院協會組辦的醫療機構媒體應對及公關培訓班,受醫院委派參加xx市第三期新聞發言人學習班,被中國醫院協會聘為《CHA患者安全目標》監督聯絡員,撰寫題為“醫院危機管理現狀和對策”的論文一篇待發表,另有一篇論文發表在《中國婦幼保健雜志》。
二、嚴格律己堅持勤政廉潔
作為一名接受正統教育多年的知識分子,一名基層民主黨派負責人和政協委員,我有良好的政治思想品質,平時注重自身形象,以身作則,自覺遵守國家、行業法律法規和醫院各項規章制度,樹立正確的榮辱觀、政績觀,做人低調不張揚。認真參加院內外各項政治學習和活動,在學習中不斷端正自己的人生觀、價值觀,努力提高自己的思想政治覺悟。強化嚴格律己勤政廉潔意識,潔身自好,自覺抵制醫療領域的.商業賄賂,無收受紅包、回扣現象。
堅持勤政務實,恪盡職守,早上班、晚下班,出滿勤,付全力,經常加班加點,從不計較要補休或是要報酬,牢固樹立為病人、為臨床服務的思想。在工作中,我與院黨委、院行政在思想上、行動上保持一致,圍繞醫院中心工作認真負責地開展工作,敬業愛崗,樂于奉獻,善于從大局出發觀察、認識和處理問題,大事大非面前不糊涂,個人得失不計較,政治立場堅定,有較強的政治敏銳性和政治責任感。
三、認真負責做好崗位工作
自開展醫院管理年活動以來,我院接受來自衛生部、衛生廳和衛生局的多次檢查,我帶領院辦室同事認真審核相關行政文書文件,對照各項目標準自查和評估,保證了資料的完整性和規范性。全院資料匯總以后,我們加班加點進行資料的整理、編目、裝訂,在歷次檢查中未失責任分,所有記錄文稿均獲好評。
建立和完善投訴、信訪處理的程序和規范,堅持首辦負責、協辦有效,凡有投訴熱情接待,及時解決,限期反饋,未出現二次投訴,對來自“12345”等上級有關部門的重要投訴,我都十分關注,并親歷親為。
認真閱批每一份收文,把握好交辦、督辦、催辦等環節,避免貽誤工作;認真審閱每一份院內發文,從行文關、審批關、政策關、文字和體例格式關、裝訂和報送關“五關”入手,避免“倒流文”,保證了行文嚴肅性。認真做好每一次會議記錄,二年共完成各項會議記錄、起草并完成年度工作計劃、工作總結、匯報材料、“十一·五”規劃等近400篇。接待各項大型檢查和來自國內外兄弟醫院的重要來訪20余批。
四、積極組織參加社會活動
作為xx市一支社的主委,多次組織并親自參加衛生下鄉、社區義診等活動。任浙江省醫院管理學會醫院行政分會委員并承擔相應的工作。
公司辦公室主任轉正述職報告 5
根據古北聯合黨總支工作職責和古北校區管理辦公室定位,主要行使上情下達、下情上傳和協調、服務、監管的職能。依據古北校區各辦學部門國際化定位要求,制定了以服務管理為主的工作路徑,以幫助各部門解決實際困難為著力點,行使工作職責。
一、主要工作
1、通過對古北各部門的調查摸底,了解了三個黨支部和八個部門的基本狀態、工作環境和存在的問題。
2、制定了古北聯合黨總支和古北校區管理辦公室工作計劃和工作路徑,并認真地付諸實施。
3、完成了領導交辦的各項任務
二、工作主要效果
圍繞校黨委中心工作結合古北校區的工作,認真履行工作職責。
1、推動了WTO研究教育學院黨支部的`成立。
2、安全校園環境建設。采取了以控制風險為主的制度措施,先后出臺了信息登記制度,修訂了會議室使用管理辦法。
3、豐富了兩級中心組學習內容,組織了辦學國際化調研討論會和專題學習報告會。學習內容貼近工作實際。
4、拓展了部門間的溝通渠道。會商機制、組織結對工作、研討會等形式,加強了各部門的有效溝通。
5、采取了增強黨群的融洽關系的措施,增強了部門內、部門間的凝聚力。組織了專題報告會、擴大會議會議和結對子等活動。
6、適應辦學國際化的需求,著力提升古北校區會務服務教室管理水平,管理服務向標準化、規范化、程序化推進。公開辦事流程,公開辦理結果,接受被服務部門的監督、評議。先后制定了會務服務,會議室標準配置等標準文件公示。
7、參與了長寧區第十五屆人民代表的選舉主要組織工作,以高度的政治責任心做好上情下達、下情上傳工作,及時溝通。本次選舉工作的參選率達到95.6%,有效率達99.2%的好成績。
8、加強了黨組織對工會的領導和支持力度。對勞務派遣工會會員,各部門送去一份關懷,使他們備感組織的溫暖。為有效地維護會員的合法權益,調整了工會委員的組織結構,使不同身份的會員都能有機會反映情況,發出自己的聲音。
9、分析情況,及時上報。將收集到的人才問題、資源整合問題、保障服務效力問題、民生問題及時向學校領導匯報和積極建議,得到了校領導的高度重視和采納。
10、平穩順利地完成了新舊物業管理的交接工作。
三、需要改進方面
1、主動到部門溝通還需加強,調查研究掌握第一手原始資料能找準工作的著力點。
2、努力做到實事求是,發揮各部門工作積極性,提高工作效率。
3、加強理論聯系實際的工作作風,幫助部門解決實際問題。
4、融洽黨群關系。組織聯誼活動、送溫暖活動和團隊和諧等活動。
公司辦公室主任轉正述職報告 6
尊敬的各位領導,各位同事:
大家好!
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,回顧一年來的辦公室工作,在公司領導的正確領導、各部門的積極配合、以及各位同事的支持協助下,按照公司要求,認真履行辦文、辦會、辦事職能,溝通上下、聯系左右、協調內外,較好地發揮參謀助手和中樞紐帶作用,進一步提高履職能力和服務效能,較為圓滿地完成了各項工作任務。按照公司開展述職測評工作的要求,現將辦公室這一年來的主要工作報告如下,請各位領導予以評議。
一、抓政研出精品,參謀助手作用有效發揮。
始終堅持把文字材料作為辦公室的核心業務,把以文輔政作為體現參謀助手作用的主要抓手,用心寫好每一份報告、每一篇講話;認真參加各類重要會議,及時起草會議紀要、指導意見、匯報材料,準確表達領導意圖,加強文件、會議精神學習傳達,傳遞經營管理理念,有力推動工作體系不斷完善。
二、抓協調促效率,中樞紐帶作用有力增強。
始終堅持寓協調于服務之中的導向,堅守把方便留給領導、科室、基層的`原則,辦公室積極發揮綜合服務和協調職能,在對外協調上,廣泛利用各種平臺、人脈資源,加強與地方政府、外部重要關聯單位的溝通協調,高質高效完成證照增項、變更等工作,努力為企業經營創效、網絡發展、深化改革提供良好的外部環境。在內部協調上,不斷總結和把握工作規律,重點傳遞正面和有效信息,做好解釋溝通和矛盾化解工作。
三、抓專項強執行,服務全局能力明顯增強。
辦公室認真發揮牽頭抓總的作用,組織“比學趕幫超”、輿情引控、對外宣傳等系統性專項工作,整合資源、創新辦法,有效促進中心工作圓滿完成。深入推進“比學趕幫超”工作,緊緊圍繞年度目標和任務,制定工作方案,細化考評規則,堅持正向激勵,強化落后幫扶,全面形成見賢思齊、你追我趕的競賽局面。不斷創新對外宣傳和輿情引控的方式方法,加強地方宣傳主管部門和主流媒體的溝通協調,拓展信息傳播和媒體應對資源,聚焦重點工作和社會責任,有效傳播正能量,舉行“探秘智慧能源”公眾開放日大型宣傳活動,全年系統內外累計發表稿件?篇,對外提升了石化品牌影響力和美譽度,對內彰顯了企業精氣神;利用新媒體手段,堅持實行“日報告、零報告”制度,全年未發生負面輿情事件。
四、抓日常重細節,基礎管理能力有效提升。
辦公室以規范工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質量:截止12月xx日,全司共發黨委文件?個,行政文件?個,共批轉上級來文?份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化;著重加強保密制度建設,做到橫向加密、專人管理,確保企業機密絕不外泄;注重工作細節提升,保障重大活動順利進行:公司召開經營管理各項工作會議中,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障會議的順利舉辦。今年三月,全省系統20xx年度投資工作會議在常德召開,常德公司禮貌周到、安全細心的接待及會務安排得到了省公司領導的充分肯定;做好信息系統維護相關工作,確保加油站管控、稅控、ERP等辦公系統正常運行,為經營工作提供有力網絡保障;嚴格做好合同條款、相對人資質審查等工作,確保合同規范嚴謹,確保企業利益不受損害。
面對新形勢、新任務、新要求,我們的工作還存在諸多差距和不足:一是服務中心的能力有待提升,二是系統意識和執行力有待加強,三是擔當意識有待增強,四是作風建設有待改進。未來的工作中,我們辦公室將以更開放的意識、更寬闊的視野,不斷增強謀劃大局的能力,精細服務的能力,務實創新的能力,綜合協調的能力,勤政廉政的能力,履行好辦文、辦會、辦事職能,充分發揮參謀助手、中樞紐帶、管理保障作用,將辦公室各項工作做實做優,讓公司黨委放心,讓部門認可,讓基層滿意。
以上報告如有不當,請批評指正。謝謝!
公司辦公室主任轉正述職報告 7
20xx年即將告一段落,回顧一年來的工作,我在單位領導及各位同事的支持與幫助下,按照崗位職責要求,較好地完成了本職工作,工作模式和工作能力也有了較大的提升,現將一年來的工作情況總結如下:
一、學習情況
由于肩上的擔子很重,總感覺自己的學識、能力和閱歷都有待進一步提高,所以總不敢掉以輕心,除了積極認真的參加上級部門單位和支部組織的各項集體學習外,還自我加壓,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習。
經過不斷地學習和積累,已具備了一定的.工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中遇到的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了一定的提高,能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,具備較強的責任心。一年來,感覺自己的黨性修養、業務能力和工作效率都有所提高。
二、工作情況
。ㄒ唬┺k公室日常工作
辦公室工作到今天已經近x年,對我來說已不是一個全新的工作領域,各項工作基本上都能做到得心應手。作為辦公室文書,自己清醒地認識到,辦公室是一把手領導直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排等常規工作,還有考察調研、信訪接待、應急處理等非常規工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求做到周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
。ǘ┢渌麡I務工作
除了辦公室日常事務以為,我還有兩項業務工作:一是公檢法系統的產權證明出具;二是負責單位房產證件的最后把關發放。在產權證明出具方面,我做到了熱情接待,認真協調配合,在把握實事求是大原則的前提下,嚴格按照檔案室查詢到的信息,如實詳盡的向委托查詢方出具了證明。房產證發放工作看似簡單,只要見到領導批字和交費憑據就蓋章發放,真正做起來卻不止如此,必須仔細審查房、地、人證件是否統一,產權證打印是否有誤,還要辨別證件和簽字的真偽等,要求絕對的耐心細致,容不得一絲馬虎。
一年來,我嚴格按照單位的“首問責任制”和“限時辦結制”工作要求,認真做好窗口服務工作,不讓來詢問的群眾受冷落,努力做到有問必答,耐心細致,及時辦理,不無故為難人,讓辦事人多跑腿,全年工作進展順利,未發生與群眾爭吵、被投訴等不愉快事件。
三、個人存在問題及今后努力方向
一年來,本人能愛崗敬業、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言雖然不是一個全新的崗位,但有些工作還是無規律可循,只能邊干邊摸索,以致工作起來不能做到游刃有余,協調能力有待進一步提高;第二,心態不夠良好,個人負面情緒有時會影響工作效率和工作質量。
大伙都知道,辦公室工作瑣碎而又非常重要,辦公室形象更多時候代表的是領導的形象和單位的面子。很多人戲稱辦公室主任為“大內總管”,左右逢源,呼風喚雨
公司辦公室主任轉正述職報告 8
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
20xx年7月,本人擔任辦公室主任職務,分管辦公室工作。很感謝公司領導能給我這次晉升的機會,在今后的工作中,我將一如既往,盡快進入角色,加強業務學習,發揮好辦公室主任參謀助手的作用,F將本人在主要工作職責、自身存在不足和下一步工作打算報告如下:
一、主要工作職責
作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的'樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。在新的崗位上,我會努力做好以下四個方面:
。ㄒ唬﹫詻Q貫徹落實好辦公室崗位責任制和工作標準,做好工作銜接,加強各部門協作配合,嚴格遵守辦公室工作制度,以身作則、率先垂范,加強辦公室人員管理和作風建設,形成良好工作氛圍;
(二)認真負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
(三)組織收集和了解公司各部門的工作動態,協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
。ㄋ模┰鷮嵶龊棉k公室接待工作,在接待時做到衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到樸實、真誠、熱情,并及時全面地做好接待后的總結。
二、自身存在不足
。ㄒ唬⿲W習積極性不足。在加強學習方面還存在一定的差距;
。ǘ┎粔虼竽懝麛唷0l生問題時,欠缺冷靜思考;
。ㄈ┙M織管理能力不足。作為辦公室主任,要大局意識,協調各部門工作,在這一方面還存在欠缺。
三、下一步工作打算
在今后的工作中,本人將正視自身不足,及時加以改正。主要從以下三個方面完善自我:
(一)不斷增強學習的自學性、主動性、系統性。虛心向領導和其它同事學習,借鑒他人好的工作方法;
。ǘ┎粩嗵岣咦陨淼臉I務素質和管理水平。統籌發展全局,扎實做好辦公室工作;
。ㄈ┎粩嗉訌娮陨碡熑我庾R和心理素質。工作上真誠履職盡責,遇事不慌,冷靜思考。
最后,再次感謝領導的信任,在今后的工作中,我將不斷加強學習,提升自我,努力使辦公室工作再上一個新臺階。
以上述職不妥之處,敬請領導批評指正,謝謝。
公司辦公室主任轉正述職報告 9
各位領導,各位老師:
大家晚上好。
根據學校工作的安排,我20xx年上期任教導辦主任負責學校教學常規工作,xx年下學期擔任學校黨政辦主任,負責黨政辦全面工作,現在分別將本年度兩學期的工作情況向大家做個簡單的匯報:
20xx年上學期教導辦工作
本學年度上期,我在擔任教務處主任工作,工作期間根據學校整體工作安排,抓教風和學風建設,抓教學質量的.提升,抓教學管理工作,主要做了以下幾方面工作:
一、抓教風建設。主要是抓教學六認真定時和不定時檢查輔導、備課、上課、批改作業和考試并即時反饋,使教風進一步好轉。
二、抓學風建設,認真組織各種考試。以抓考風促學風,通過對高考、中考、會考等大型考試嚴肅考紀,端正考風,借以保障了考試的嚴肅性,有效性,從而促動學風的轉變,使學生成績得到有效提升。
三、圓滿完成了xx初和xx高招生任務。今年的招生任務繁重,人手緊張。但經努力工作,在領導的準確領導下,在老師們的共同努力下,按時保質順利完成了該項工作。
四、圓滿完成教學任務。我在擔任教導辦主任的同時和馮校長一起蹲點xx高,負責xx高的教學和管理工作。在馮校長的帶領下,xx高師生共同努力,高考中取得了優異成績:文理科上線總數超額完成教育局下達的總目標。文理科600分以上高分人數與xx中學位并居全市第二。
公司辦公室主任轉正述職報告 10
各位領導,同志們:
上午好!
20xx年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發,以管理、質量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標,F將一年來的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
(一)以崗位為基礎,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統會議運行規則,系統會議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執行等情況進行定期通報,一年來下發各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個,通過分析查找問題,提出改進措施,力求管理職能的規范化、制度化、程序化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統高效運行發揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規范有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。
。ǘ┮苑⻊諡楹诵模瑥娀缶忠庾R,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務上下功夫。堅持行務信息與市場信息、內部宣傳與外部營銷并重。抓住信息工作為政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高信息功能作用,不斷對網頁進行改版優化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行網站共采編信息5900條,在省分行發表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協調推進,提高了宣傳的計劃性、系統性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究,全年組織完成專題調研28篇。在省行網站發表各類調研文章51篇,組織起草各類講話、匯報材料60多篇,達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦,完善工作機制,堅持動態管理,推動工作落實。根據全行工作要點,形成了46項常規督辦事項,按季進行督辦、匯總和通報;針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項,及時下發督辦通知單,對20項重點工作進行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發文996件,各類收文3245件,從提高文件運轉的效率出發,建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時,辦理準確、保密安全,實現了無錯傳、無漏傳,無泄密,無漏辦、無積壓。
(三)以安全為主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印制度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷假制度執行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢140余人次,書面法律咨詢4件。法律性文件審查和法律咨詢出具的法律意見大部分被相關部門采納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室文件及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的.齊全、完整,重點加強對系統內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。并細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
。ㄋ模┮哉\信為前提,加強溝通交流,提高綜合協調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協調上下關系,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協調工作,保證了行務運行的常態化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實上下功夫,發揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有余,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙于辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動全行各項工作和諧健康發展做出自己應有的貢獻。
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