學院管理社團述職報告(通用5篇)
時間流逝得如此之快,就算追也追不到,你梳理過這段時間的工作嗎?需要認真地為此寫一份述職報告。如何把述職報告做到重點突出呢?以下是小編為大家整理的學院管理社團述職報告(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學院管理社團述職報告1
煙臺南山學院社團管理部是一支立足社團管理,指導社團工作,服務社團發展,有利于進一步提高學生綜合素質,有利于進一步推動校園文化建設的優秀團隊。因此,校社團管理部高層次、高質量、高效率的工作熱情,對于營造一個比較充滿生命力與影響力的煙臺南山學院社團文化環境是極其重要的。根據現階段的形勢,我認為校社團管理部的工作重點應該是進一步對內加強內涵建設,對外加強合作交流。所以,接下來我將進一步圍繞這兩個工作重點開展一系列的工作,從而進一步推進校社團管理部管理制度改革,推動社團文化多元化發展。
第一點對內加強內涵建設
加強內涵建設是一個團隊發展的源動力,只有不斷地加強團隊的內涵建設,才能更好地推動一個團隊更加深遠的發展。
對于進一步對內加強內涵建設,我認為應該認真做好以下幾點:
一、認真分析現階段校社團管理部所面臨的問題,根據現階段的形勢,盡可能地制定一個比較健全的社團管理制度,進一步統籌社團管理工作,促進社團文化的發展。其中最重要的是努力做好社團內部各項考核與總結工作。
二、認真做好內部成員的禮儀與活動流程培訓工作,進一步提高內部成員的文明禮儀與認真工作的意識,進一步提高校社團管理部辦事效率,推動校社團管理部新的發展。
三、認真做好內部成員的思想工作,積極開展比較有意義的社團內部活動,加強內部成員之間的交流,進一步有效地增強社團的凝聚力。
第二點對外加強合作交流
加強合作交流是一個團隊發展的潛動力,只有不斷地加強團隊的合作交流,才能更好地推進一個團隊又好又快地發展。
對于進一步對外加強合作交流,我認為應該認真做好以下幾點:
一、認真做好校社團管理部與社團之間的交流與聯系,加強社團成員之間的交流,增進相互了解,為以后的校社團管理部工作的順利開展奠定堅實的基矗
二、認真做好校級社團與學院社團之間的交流與聯系,強化相互溝通,增進相互了解,努力營造一個積極向上、相互交流、相互學習的優秀社團文化環境。
三、認真做好校社團管理部與校級社團、校社團管理部與學院社團、校級社團與學院社團之間的相互合作與交流,通過以社團聯合的方式開展各種比較有意義的社團文化活動,進一步促進社團之間的合作與交流,提高社團文化活動的影響力,從而更好地實現校社團管理部與社團之間的又好又快地發展。
根據現階段的形勢分析,我認為只有進一步對內加強內涵建設,對外加強合作交流,才能更好地推進校社團管理部管理制度改革,推動社團文化多元化發展,推動校社團管理部又好又快地發展。
學院管理社團述職報告2
尊敬的各位老師、來賓、親愛的同學們:
大家好!
難忘的xx年已經過去,在那些嶄新的、孕育著新鮮與希望的日子里,我擔任了社團聯合會辦公室的一名干事。現將xx年工作與感受如下:
通過了解,我認識了社團聯合會的性質及其重要性。社團聯合會是在校團委的指導下,管理社團工作、服務社團發展的學生組織,管轄著涵蓋文學學術、實踐服務、藝術文化、愛好興趣、體育運動等功能豐富、類型兼備的各類學生社團組織。它以充分調動眾多社團及其會員的積極性和創造性,全面開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,不斷豐富校園文化生活,提高當代大學生的學習能力、實踐能力、組織能力和創新能力為目標。學生社團聯合會以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以繁榮校園文化為己任,以服務廣大師生為出發點,以提高大學生創新能力和實踐能力為目標,努力為廣大學生搭建一個有助于其發揮個人能力、提高綜合素質的有利平臺。
學生社團聯合會的職能包括:
1、管理社團相關事務如社團招新、社團注冊、社團財務、社團活動場地批準等。
2、為社團提供必要服務包括幫助社團組織機構建設、幫助維持社團之間的聯系等等。
3、建立并維護學生社團與學校管理層之間的聯系、組織全校性社團活動等。
4、社團聯合會自身的工作。
5、協調各級學院的學生社團聯合會的工作。
而辦公室在其中扮演者重要作用,辦公室是一個綜合部門,集綜合治理、檔案管理、協調、公文處理及決策參謀等綜合職能于一身,具有承上啟下的樞紐、窗口作用和協調全局工作的重要作用。過去的一年里,在校團委的正確領導下,在社團聯合會各位負責人的有效管理下,各項工作取得了順利開展。作為辦公室成員,主要參與了以下活動:
一、按時參加各項會議,并做好相、關記錄工作。
會議中主席團研究布置當前工作,聽取前段時間各部門工作實施情況匯報,督查已布置任務完成情況、,各部長積極組織、匯報工作。使社聯的發展順利開展,進步。
二、認真做好值班工作。
在值班時認真接待人員來訪,在接聽電話時做到有禮貌、有耐心,逐步熟悉了辦公室的各項工作。在簡單的工作中也鍛煉了自己的能力。
三、代表社聯成員參加各項活動。
參加了“高雅藝術進校園”講座活動,參加陽光英語俱樂部系列活動,在活動時注意維護社聯形象,學會以嚴格的標準要求自己,注意言行。
四、參與第四屆學生社團文化節相關工作。
11月9日,以“民族振興,吾輩責重;薪火相傳,活力校園”為主題的寧夏大學第四屆學生社團文化節開幕式大學生活動中心舉行。在此之前,社團聯合會召開會議部署相關工作,辦公室成員也在辦公室主任及副主任的認真指導下,圓滿完成了簽到、燈光負責、后臺準備、機動應急等各項工作。在閉幕式上擔任禮儀、很辛苦卻很有收獲。圍繞社團文化節開展的一系列活動使我們更深入的了解了社團聯合會的重要性,認識到活動開展需要付出的精力和需要學習的許多方面,從準備、分配、實施的各項工作,考驗每個人的能力,需要我們每個人的付出。讓我們更加熱愛社聯這個大家庭。
五、展望未來
趙利寧副書記在文化節閉幕式講話時,高度評價了社團文化節在發展學生個性、拓展學生素質、繁榮校園文化方面做出的積極貢獻,并就進一步開展好我校社團活動提出了要求。
一是要把增強社團的自主性同加強對社團的指導相結合。使社團既要充滿生機活力,又能圍繞學校發展大局開展工作;要把健全社團管理制度同培育社團文化相結合。建立能使社團發展有章可循、長久持效的體制機制,使社團文化不斷積淀傳承,成為校園文化的重要組成部分。
二是要把創新活動形式同提升活動內涵相結合。使社團活動既能吸引會員,提高會員的積極性,使他們找到歸屬感和認同感,又能使會員在活動中鍛煉才干,使他們在社團里有所學、有所得、有所樂;要把竭誠服務會員同提高管理水平相結合,真正做到了解會員、尊重會員、服務會員,使會員的基本權利得到保障,使社團活動的開展深入人心。
三是社團聯合會要按照“大力扶持理論學習型社團、熱情鼓勵學術科技型社團、積極倡導志愿服務型社團、正確引導興趣愛好型社團”的原則,把握好社團的發展方向。能夠涌現出更多集思想性、學術性、創新性、綜合性為一體的學術類學生社團,充分發揮好社團在素質教育中的重要作用,以社團文化節等大型活動為契機,進一步提高學生的創新意識和實踐能力的要求。
新的一年里,相信社團聯合會的發展能夠達到校領導的要求,能夠更加順利。希望自己能在社團聯合會里不斷進步,不斷成長。相信有每個人的努力,社聯的明天一定會更加美好!
學院管理社團述職報告3
經過一學期的努力,本學期的團學工作也暫告段落,本學期經過全體學生會成員的共同努力,積極進取,銳意開拓,我系學生會工作取得了顯著的成績,得到了我院領導及廣大師生的認可。
社團部是xxxx-----xxxx學年第一學期年由財政金融系黨總支和團總支批準,財金系團總支學生會新組建的一個部門,社團部為我系廣大同學提供了提升,鍛煉自我的舞臺,與此同時積極整合我系各組織資源,對各組織進行人性化的監管。并把握了各組織的發展方向以及日常工作,工作運行狀況及其活動的性質,過程和結果。
下面就社團部在本學期開展的工作,做總結性回顧:
一、完善部門的建設。
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內管理機制,合理協調同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發展方案。同時選拔了一批合格的干事,嚴格要求每位社團部成員,部長帶頭,努力做好工作。
二、組建并監管我系各組織
經上級團總支領導及學生會主席團批準,社團部下設有主持組,禮儀組,裁判組為系內各活動培養并選拔主持,禮儀和裁判,并監督我系足球隊,籃球隊,排球隊和監管辯論隊。使之有組織,有紀律的開展活動,并積極爭取系內學生會的支持,為我系各組織的各項活動提供有保障服務。
三、積極籌備成立新組織
根據我系需要和我系學生的優勢及特長,策劃了新社團的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協會社團,為社團提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協會社團正在批準中。
四、積極開展外聯工作
結合我部外聯資源,建立有關的信息檔案,搜集外界資料為學生會各部門,各項活動的開展,及對外聯工作提供信息服務,F同xx市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動,取得了一定的經驗。
四、積極籌備開展特色活動
社團部于10月積極與百事公司及和平四校洽談,預與百事公司合作,同xx市39所高校聯合舉辦百事首屆校園職業經理人挑戰賽,由于甲流的影響,我校封校的限制,活動最終未能得以實施。
但我們社團部沒有氣餒,利用一月時間積極策劃并籌備了12、1預防艾滋病大型公益宣傳活動,積極爭取,做好了外聯工作,得到了xx省紅十字會,xx省衛生廳預防艾滋病委員會,xx省疾控中心,xx省高校學生預防艾滋病協作組織的大力支持,為我們活動的開展提供了很多便利。本次活動,提供防艾折頁,青少年防艾知識冊,農民工讀本,防艾海報及撲克,紅十字會預防艾滋病調查問卷,近千余物品,并提供部分資金支持及提出好的建議,而且邀請了蘭州大學紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進行艾滋病知識宣講及青少年同伴教育的講座,使我財政金融系團總支學生會的本次公益活動能圓滿的舉辦。其次,在我院系領導,院團委的各方協調下,在各個方面都予以支持使得這次活動得以順利進行。
五、立足校園文化,積極參與各項活動
作為我系學生會的一部分,社團部積極配合各部,參加了各項活動及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協同各部,積極為我系學子提供服務,加油助威。
同時在學院及我系活動中,例如校園歌手大賽,校紀校規知識競賽,12、1防艾活動,金融投資模擬交易大賽表彰大會,部分講座,會議中等,提供主持及禮儀工作,為各項活動的開展提供了有力的保障。
當然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
一、我部發展方向及開展工作任務不夠明確
二、工作當中分工不夠明確,計劃欠周密
三、工作的前瞻性和靈活需要加強
四、部內干事的培養有待加強
五、干事的交流與合作意識有待提高。
學院管理社團述職報告4
總結過去,展望未來。為更好的發展建設好社團,繁榮社團文化,擴大社團在校的影響力、號召力,提高社員的用心性、主動性,此刻對本學期我社的工作做一份總結。期望能在總結過去的基礎上,更好的發展未來。
科技創新社秉承“熱愛科技,學習科技,開拓創新”的宗旨,謹遵學校各規章制度,嚴格要求全體社員,遵守學校各項規章制度,配合社團聯合會各項工作的開展,用心主動開展本社的各項工作。
在總結上一屆社團工作的基礎上,為更好的協調好社團各方面工作的開展。在培訓工作的開展上,我社大膽創新,突破了一些傳統思維的禁忌,打破了社團的特定的傳統。首次開創了社員群眾參與社團相關培訓課程的新模式。
我社主要劃分為四個部門:項目開發部、秘書部、宣策部、外聯部。基本上每個星期都會開展社團指導老師創意發明的相關課程、項目開發部電子知識指引、電腦知識講解與操作和“簡單電器故障排除”等四個相關課程。其中,社團指導老師創意發明的相關課程為本社每個星期必開的指導課程。為加快社員之間的融合,我社淡化了部門之間的概念,采取了讓社員“獨立自主”選取自己喜愛課程的策略所謂“獨立自主”是指社員有權力獨立選取參加除本部門以外其他部門的培訓課程,但指導老師課程和社員所屬部門的相關培訓社員本身務必參加。這樣的安排很大程度的提高了社員的用心主動性,讓社員有了更大、更自由的空間,并取得了良好的效果。
為方便社團內部管理,統籌社團各項工作的開展,充分調動各部門部長的主動性。社團內部采取了各部長獨立安排本部門培訓工作進程的策略。讓各部長獨立策劃本部門的相關培訓工作,很好的調動了部長的用心性。
在本學期中,我社圍繞著“創新”與“發明”開展了的各類相關的培訓課程,所取得的進步是驕人的!但總的來說,部門培訓課的質量還是有待進一步提高的,社團以后將圍繞著如何提高培訓課程的成果而展開討論思考,爭取更大的成績。
回顧這個學期,我社用心開展了多姿多彩的社團活動。自從我社新老部長換屆以來,新一任社團的工作就已經開始用心的展開了。9月11日—9月15日,我社協助學校圓滿完成了中秋游園晚會的燈火布場工作,受到校團委和社聯的肯定和好評;9月23日,與各社員一齊完成了社團的招新工作,為社團注入了無限的活力;招新完成后,為加快社團內部的融合,于10月12日在社團內部舉辦了華南植物園之行的郊游活動;11月15日,在校團委的大力支持下,在東區籃球場舉辦了本學年首次校園義務維修活動;為弘揚社團文化,擴大社團在學校的影響力,我社于12月初組織出版了一期社團的宣傳黑板報······
總的來說,社團的各項工作都是在緊張而有序的進展之中的。優點不少,缺點也再所難免。但我們全體社員定將再接再厲,不畏艱難,勇于創新,爭取更大的進步!
學院管理社團述職報告5
xx協會在下學年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發展和進步,但在發展過程中也呈現了些許問題和不足,現將協會本學年的各項工作總結如下,并將下學年的主要工作和規劃作相關部署。
一、協會各項工作成果
1、內部建設成效顯著
自本學年以來,協會就致力于協會的正規化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規章制度也日趨完善。協會在原有的規章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協會會員以協會的服務使會員感到協會的溫馨,從而加強了對協會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協會的機構設置也更加合理,協會擁有較為完善的機構設置,我們根據實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監、督和協調各部門開展相關工作。確立了協會活動的部門承辦制,即協會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協調。而且要求協會內的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協會的部門職責制,協會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的職責和進行必要的鼓勵支持,發現問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯或校級等大型活動則由協會會長作為總負責、總協調,進行活動的相關籌備和開展。
本協會將常規活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協會會員對協會活動的用心性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的潛質,促使大家相互交流和溝通,從而使協會發展呈現出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協會的正規化建設方面,我們注重并要求協會的每個工作活動程序均要按照相關規范的流程進行,包括協會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優評先以及協會各類文件如通知、策劃書、文訊稿等等均有必要的流程規定,務必遵守和維護。如招干不僅僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過干事的注冊流程,同意并遵守協會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協會蓋章后方可成為協會干事。這樣能夠保證協會干事對其本職工作的重視,對協會工作進行認真嚴肅的對待,保證協會各項工作的順利開展和進行。
在協會的人文建設方面,協會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協會成員間的感情,從而更加有利于協會各項工作的順利進行和開展。協會建立有完善的網絡溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協會的相關動態和發展方向。同時建立有協會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協會提出相關推薦,發送、上傳和下載查閱協會的相關資料。同時我們建立有協會的QQ群,并確定和開通了協會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而到達增進協會成員感情的目的,增加大家對協會的熱情和用心性,使大家用心組織參與協會的相關活動。
2、財務工作井然有序
協會的經費來源主要有學生自籌經費會費、有關部門撥款和外聯贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯贊助為輔,協會嚴格按照規定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯代管。
協會在經費管理方面,主要由協會辦公室負責,協會所有會費、撥款、贊助費用皆為協會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協會設立了賬冊及財務清單,由協會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,并定期向協會負責人進行匯報,并理解協會全體成員的監督。協會在經費使用上,協會經費務必用于協會的相關工作和活動,經費使用以高效和節約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規、清楚的收據或發票等憑據,做到財務收支協調合理,并及時妥善的到社聯辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都發奮做到一下三點:
1)使主要資料、活動時刻、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協會的活動資料。
3)注意每次海報張貼的規范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協會的良好形象。
在本學年中,我協會辦展板近十余張,并在教師節的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協會對于本協會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發至本協會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發至戶外休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯網站,取得了對本協會的良好宣傳作用。在本學年中,我協會撰寫較大活動的文訊稿并發至社聯郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯網站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我xx協會在活動舉辦及文訊工作用心性,讓更多的同學和老師了解了xx協會,了解了xx協會的發展。
4、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,xx協會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一向以來,協會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協會全體會員服務,并注重結合時代、學校和社會的需要,從而使協會受到各界的關注和好評。如:如協會所組織的茶話會活動,讓全體協會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的'友誼。協會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節期間,協會用心組織協會成員為感恩教師節作出宣傳和行動上的發奮。
我協會還用心申請“第五屆大學生公益活動的小額資助項目”的關于“環保綠化,低碳生活”為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫忙下在校成功申請批準。我協會用心響應校團委的號召,用心協助各院系承辦宿舍文化節中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了用心的作用。我協會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節中,為協會全體單生成員、會員帶給舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節中感到舒心和快樂!不僅僅如此,我xx協會用心協助和參與社團聯合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之戶外嘉年華活動中,我協會協辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區還是在積分區的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯為我們搭建的這些“舞臺”,我們也將自己的工作狀態、精品活動一一展此刻了老師和同學們的面前。
5、資產檔案妥善管理
協會成立近十年以來,協會的往屆成員也為我們留下了眾多的協會資產和文檔資料。在協會的發展中,許多的協會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協會資產遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協會各種資產檔案的有效管理。
首先對于硬件資產如各種棋牌類、戶外類、宣傳類等物品資料進行明確的統計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現象,則進行相應的購買備齊。在對協會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位務必填寫《xx協會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協會資料檔案管理方面,協會的所有活動策劃書、活動表格、協會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協會的郵箱、博客、網絡硬盤里等。因此,協會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協會遺產不丟失。
6、會議召開合理高效
協會借鑒和吸取了以往發展中的各種經驗和教訓,重視會議的程序規范性和會議效果,聽取了廣大協會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協會會議是協會會長部長等向協會與會成員直接傳達協會工作活動的相關動態和安排通知的有效傳達方式,并透過會議了解協會相關部門、成員的思想和動態。協會確定每個月的第一周末為協會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發言人員務必做好各項準備,對會議流程作出合理規劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、理論研究開展深入
在協會近十年的發展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想持續協會的可持續發展,避免走不必要的彎路,務必要建立有貼合自己協會發展狀況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協會是走不了多遠的。因此,協會便決定把協會的相關制度、方針、方案、創新發展思路等統一齊來,構成一套有理有據,邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創新和完善。
在本學年中,我協會為進行更好的發展,提出了很多新的創新發展思路和方針。例如,本年度協會的發展宗旨是加強協會內部建設,活動舉辦重質保量,協會的正規化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協會后屆的發展中丟失,便開始了協會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協會成員參與到協會的發展和理論思想學習中來,便借鑒社聯社團發展論壇的模式開展xx協會的第一屆發展論壇,讓大家更好地發現并解決協會發展中,存在的諸多問題,同時豐富和發展協會的指導思想和理論成果,從而使協會能夠更好地走可持續發展之路而不因協會換了接班人導致協會成員又白手起家,走不必要彎路。
8、細節把握深刻到位
協會的長遠穩定發展離不開長遠的規劃,也離不開細節的把握!凹毠潧Q定成敗”,xx協會在本學年的發展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協會在細節上的把握深刻到位是分不開的。
本協會的各項工作都十分注重細節,無論是協會對內部的建設管理方面,還是在協會活動的開展方面,都盡量將各個細節思考到位,策劃到位,因此便構成了xx協會專門獨特的策劃書并一向沿用改善至今,在網絡平臺的發展中我協會以“全校更新最快”的博客,用心上傳協會的相關文檔資料和照片等,為協會的網絡宣傳和資料備案等作出用心發奮。在內部建設管理方面,協會在正規化建設的同時,同時注重培養協會的人文氣息,關注協會的成員、會員,對協會成員、會員進行生日提醒和祝福,節日送禮等,讓協會成員感到協會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協會,讓大家更加團結向上,為協會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
二、協會工作中的若干問題和不足
1、指導力度不夠
協會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應的指導和監督,造成協會所提出的許多方針方法沒有得到應有的實施效果。例如,協會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應的實施僅有協會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部能夠組織大家開展一些素質拓展類和體育競技類活動,而文訊部能夠開展如征文比賽和發展論壇類文化活動,宣傳部能夠開展一些海報大賽等活動均可,只要協會的各干事敢做敢闖,協會就會有相應的更好的發展方向,當然這些更需要我們會長和部長的指導,只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協會各項工作活動的指導力度是協會有待加強和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協會的發展方向和總體規劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎樣做得更好等,還過多的依靠于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協會主人翁的態度和思想去做協會的各項工作。因此,更不能主動擔當協會的各項大任,對協會所提出的各種方法方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協會更好發展的諸多因素。
3、溝通交流不夠
協會中的各成員間的溝通交流不夠,導致協會沒有到達的凝聚力。其中主要包括會長、副會長與部長間的溝通交流不夠,部長與部長間的溝通交流不夠,協會成員和會員間的溝通交流不夠等。加強協會各成員間的溝通交流有利于團結協會的眾多成員和力量,能夠極大的增強協會的凝聚力和戰斗力,為協會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎。
4、信息傳達不夠到位
部長、干事對協會所下達的協的各種工作活動、任務、消息等沒有進行更好有力的傳達。例如,協會的會議中的與會人員并沒有將會議資料全面有效地傳達給其相應負責和所在部門的人員,造成開會沒有得到應有的傳達信息的效果。許多干事在會議中,沒有作應有的筆記,還只是豎著耳朵“懸聽”,沒有在思想上引起高度重視。因此,各部門需加強各部門的制度建設并將其作為重點工作。
5、自我批評
我從來都不是個有才能的人,即使是協會的會長,卻并沒有做會長的料,無論是在競選中還是其他方面,最后憑自己的職責心和發奮才走到了這一步。我能做的,就是盡自己的發奮,無論有多大的困難和阻礙,將協會的各項工作做好,因此對協會成員的要求也比較高,很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定,沒有對部長、干事給予應有的信任和尊重。在此我也向他們表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份關心,平時多關心他們的生活和學習,不能見面就說協會的事,畢竟對他們而言,協會只是他們生活的一部分而已。
三、協會發展規劃
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。協會經過本學年的快速發展,取得了豐碩的成果,以后協會發展的道路方向更是遙遠的未知數。因此,為了防止協會的發展道路和方向走向惡化,迫切需要對協會以后的發展作出總體的規劃,制定出今后一段時期內的活動計劃和目標。協會透過集思廣益,總結經驗,根據自身世紀發展狀況確定了一下發展思路和總體規劃:
1、方法轉移
協會的內部建設是協會發展的重點工作,但也不可能僅靠一兩學期就能完成,這是一個長期的過程。協會也不能僅停留在內部建設方面,正因內部建設的最終目的是為了協會的更好的管理和運作,能夠更好的將協會的活動和品牌打出去帶給基礎保障。因此,將協會發展出去,讓更多的人知道和參與本學會的活動是協會發展的的根本目的。
因此,協會需要將下學年的工作重心轉變為繼續加強協會的內部建設,同時堅持“走出去”的發展方針。協會只有“走出去”才能更好的發展自己,才能反過來促進協會的內部建設,從而使協會更好發展。
2、大膽創新,強化實踐。
創新是一個民族的靈魂,也同樣是一個社團生命力的體現!在協會的發展歷程中,也先后出現過各種各樣的活動形式和資料,有的活動在發展中被繼承下來,而有的則被無情的拋棄了,這些眾多協會的活動也同樣經歷了人們的選取,為協會留下了比較經典的有“棋牌樂”活動和“舞蹈交流會”活動。但在鄭州大學里,這兩項活動均有相應專一的社團進行承辦,對本協會的活動和名聲都構成巨大的沖擊,這也造成了協會的知名度小,很難發展出去。因此,尋找一項本協會所特有的活動項目便成了協會歷屆領導人共同發奮和奮斗的方向和目標。然而,結果并不佳,我們并沒有找到一項足夠大而又有協會內涵特色的活動項目來。
然而,協會只要在發展在進步,我們也從沒有放下過對特色活動的探索和實踐。既然,協會是全校一個綜合性社團,就需要體現和發揮它的綜合性優勢來,為什么要苦苦尋覓一項別人獨一無二的活動項目來呢?我們的綜合性就已經把我們獨一無二的“特色”展此刻了眾人面前。因此,將彌補協會的劣勢轉變為合理利用劣勢并逐步轉化為協會的發展優勢上來,才是我們協會發展的必由之路,利用和更好的發揮協會綜合性的特點便成為了我們創新發展中的當務之急和重中之重。
根據協會的名稱,確定了我們協會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面,協會宗旨就是為最廣大的同學帶給服務,發揮和鍛煉他們的潛質,讓大家在各種活動中娛樂身心,得到快樂,有所收獲。因此,在文化方面我們可舉辦各種諸如棋王爭霸賽、宣傳海報大賽、協會發展論壇、演講、朗誦、辯論等形式的活動,在娛樂等方面,除舞蹈外,可盡量多的舉辦些室外活動,如素質拓展、體育競技、出游等活動,還有諸如為更多的人服務的看電影,送問候等等。
然而,這些活動舉辦起來,尤其是沒有任何經驗的我們,更是有難度,正因隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來的惡果。這些創新活動是某些社團所沒有的,他們也是不可能具備多項活動項目的。因此下定決心舉辦這些活動的同時,便更需要我們大膽實踐,大膽跨出第一步來,為協會以后的發展積累經驗,總結得失。如果不大無畏的跨出第一步,永遠等待下一屆的同學來做,就永遠沒有要做的時候了。然而,即使做了這些小型的創新活動,仍然不會有太大的影響力。因此將這些活動聚在一齊,由各部門分別承辦并繼承下來,構成部門的特色活動,以“xx協會文化活動月”的形式在一個月內集中承辦協會各部門的精品活動,這樣將會有更大的協會影響力。
因此,協會在走創新的發展道路中,還有更多值得深思的問題和方向需要我們去探索和解決,這也是一條充滿荊棘,前人沒有走過的道路,需要我們大無畏的、不拋棄、不放下、用于克服一切困難的精神來完成協會的這些發展。
3、下學年總體工作規劃
1)強化部門建設。協會雖在本學年提出了總體的內部建設并取得了顯著效果,但各部門內部的狀況也不容樂觀,個性是伴隨著部門特色活動理念和部門職責制的提出,各部門已不能適應新的發展要求。因此,加強部門的建設已成為協會歷史發展的趨勢和發展要求。
2)協會十周年慶典。xx協會將近整整走過十個年頭,其中有過光榮輝煌的時刻,也有過低迷消沉的時候,在這十周年之際,我們需要將十周年的慶典活動辦得更好,來展示我們協會的發展歷史和艱難歷程。
3)文化活動月。文化活動月是協會新提出來的發展方向,這是將協會眾多的精品活動聚集在一個月里來由各部門集中進行承辦,從而對外展示我協會的強大實力和豐富多彩的活動形式和資料,同時也是對協會的一個重要考驗,在一個月內舉辦如此眾多的活動,需要消耗眾多的人力、物力、財力和精力,在也是協會發展的一道難關,也期望從諸多方面得到援助。
4)團支部申請。協會無論是從發展歷史還是人力、物力等綜合實力上都優于其他眾多協會,因此我們協會也需要申請團支部,這樣對于協會的發展和內部管理運作都有好處,能有利于協會的內部建設和管理。
5)正規的換屆。經過下學年的幾個大活動后,協會干事也陸續熟悉適應協會工作的組織開展過程和方法,并能在必須程度上明白協會的發展方法和方針,能夠在必須程度上領導協會工作。因此在下學年后期開始協會的換屆工作,篩選出3至5位會長候選人,并讓他們在后期獨立領導協會的各項工作,使他們能夠更好的做好以后的工作,進而到達協會的可持續發展
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