廣告公司ae述職報告

時間：2021-01-23 15:02:30 述職報告我要投稿

廣告公司ae述職報告

　　時間是看不見也摸不到的，就在你不注意的時候，它已經悄悄的和你擦肩而過，回顧這段時間以來的工作，我們取得了不錯的成績，將過去的成績匯集成一份述職報告吧。那么應當如何寫述職報告呢？下面是小編為大家收集的廣告公司ae述職報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

廣告公司ae述職報告

　　AE人員是廣告公司的信息樞紐，而一個廣告公司如想獲得成功，就必須在對內對外的信息交流溝通上做到及時、準確，讓對方易于接受。在國風，一個AE人員的最基本技能是：“對信息的管理”。如何能管理好信息？

　　一、信息資料的妥善保管

　　1、資料包含：合同、客戶資料、與客戶的往來傳真件、Email、工作卡、各工作指令、客戶確認的稿件、提案內容（通過與未通過）、樣刊、樣報等。

　　2、資料須分類清晰：一個客戶或一個項目有一個固定的檔案夾（黑皮活頁夾）。

　　3、客戶確認的所有文件資料（除合同外），原件一律由AE人員保留，復印件交與其它作業人員。提醒：拿到客戶確認的原件后，首先要復印，然后再做其它安排。不要指望創意人員能為你保存好資料。

　　4、每月的30日，AE人員須清理資料檔案夾，把已經結束項目的資料交由行政部簽收保管，檔案袋上須清楚注明：客戶、項目名稱、AE人員姓名。

　　5、部門負責人、客戶總監須定期檢查AE人員工作檔案，檢查內容：分類是否清晰，內容是否完備。

　　二、信息及時準確的傳遞

　　信息傳遞看似簡單，但在實際作業中，經常有信息傳遞偏差的現象，信息傳遞的不準確不及時造成的后果，大的有客戶不滿意，公司利益受損；小則作業人員工作效率降低，成本增高。所以，公司盡量規范AE人員傳遞信息的方式，如一個AE能按以下要求進行日常作業，信息傳遞基本能達到準確。

　　1．Team內作業

　　a．會議記錄：與客戶會談后，AE人員須在當日做出會議記錄——這是一項工作的起始點，公司內部將從會議記錄中了解客戶需求，決定應對措施，所以它的準確性是關健，當AE人員做好會議記錄后，首先由我方參加此會議的最高管理人員審核，審核無誤后才能下發給有關作業人員，并傳真至客戶。

　　b．工作卡：每一個綜合性的廣告項目都需要有工作卡，它是創意設計的核心理念，一般開工作卡前須進行Team討論，討論有結果后，再填寫工作卡，工作卡號就是合同號。工作卡也可示為AE人員下達的工作指令。

　　c．估價單：這是與客戶鑒署的一項非正式的價格確認單，毫無疑問：只有客戶確認了價格，我們才能開始工作，才能鑒署正式的合同，有時估價單和合同是同時鑒定的，并且合同里已包含了價格內容。

　　d．創意設計及媒介計劃指令：任何一項創意設計、媒介計劃工作必須先由AE人員下達此項指令，創意人員沒有接到此指令前可以絕拒工作，如沒有此指令工作發生任何失誤，全部由AE人員承擔。創意人員須據此指令進行工作，所以AE人員須認真填寫。

　　e．滾動周表：此周表是一周的工作計劃，AE人員須在每周一上午10：00前交給與之相關的作業人員及上級主管，并在日常工作中，根據此表督促相關作業人員。

　　f．工作進度表：此表以一個項目為單位，當此項目較為復雜，牽扯相關人員較多，時間緊迫時，AE人員適時填寫此表，并將此表交給相關人員及客戶，AE人員依日期安排督促相關作業人員。

　　g．每日晨會：我們要求AE人員每日早9：30之前組織小組的全部作業人員開會，此會議無須時間太長，但要解決以下問題：

　　（1）了解并督促各工作指令執行的情況。

　　（2）安排小組人員當日工作。

　　（3）各工作指令最好能在晨會中下發，這樣與作業人員溝通會更充分。注意：AE人員務必準時到崗，如創意人員不能參加會議，須留備忘。

　　2．與媒介部的信息交流

　　a．創意設計、媒介計劃指令。

　　b．媒介報價指令：當AE人員需要知道媒介價格折扣等相關信息時，可下達此指令。要求媒介人員24小時內返回。

　　c．媒介購買執行指令：當媒介計劃被客戶通過后，AE人員須下達此指令，以便媒介人員預訂版面，此指令除有AE人員鑒字外，AE直接上級及媒介部主管須鑒字后，才能執行。如之前有媒介排期表，須附上此表，注意，媒介計劃一旦被客戶確認，AE人員應盡早下發此指令。

　　3．與制作部的信息交流

　　a．印刷制作報價指令：當AE人員需知道制作物的制作價格時，須向制作部下達此項指令，注意：制作人員的報價是從出片到制作完成的價格，不包含設計費、排版、掃描、租片等費用，并且此價格是競價，AE人員向客戶報價須加上設計，排版等費用和適當利潤。

　　b．印刷制作執行指令：當需要進行制作時，AE人員須下達此項指令，此指令須由雙方主管共同鑒字方可執行。注意：下達此指令時須附制作物小樣。

　　4．與財務部的信息交流

　　a．合同：合同鑒定后，AE人員須在第一時間將合同復印，原件附成本清單交由財務部保存，復印件由AE存檔。

　　b．發票申領單：AE與客戶結帳須用發票時，向財務部填寫此單，除媒介發布發票外，如客戶無特別要求，須開據服務業發票。注意：一般情況先付款后付發票。

　　5．與行政部的信息交流

　　當AE需在合同/協議書上蓋合同章時，首先須合同鑒署執行人的直接上級在合同文本上鑒字，然后再到行政部申請蓋章。

　　6．與客戶的信息交流

　　a．會議紀要：及時傳真至客戶處

　　b．合同、協議書

　　c．估價單

　　d．提案

　　e．創意設計樣稿：AE務必讓客戶在樣稿上鑒署意見，客戶一旦確認，必須讓客戶在樣稿上鑒字同意。

　　三、信息的有效溝通

　　以上講到的是信息的保管和傳遞，是合格AE最基本、最初步的技能與要求，AE人員要提高自己的作業水準，就必須從信息的保管，傳遞開始，在信息的有效溝通上不斷磨練自己，提高自身的能力。溝通能力的提高不是一兩個表格所能規范的，也不是培訓一兩天所能做到的，它需要：

　　①本人的溝通素質；

　　②對廣告各環節的深入了解；

　　③為人處事正派大度，信守承諾。

　　成功AE

　　AE:Account Executive！

　　熟悉客戶預算

　　為客戶做廣告預算

　　雙面人廣告公司的職員，客戶的代表者

　　AE是廣告公司的明星

　　AE是廣告公司的太陽

　　AE是廣告公司營業活動的發起者

　　AE代表客戶時應熟悉和掌握客戶資料！

　　企業內容：

　　營業目標/歷史/組織/人事/人才/業績/產品項目/

　　生產機構/競爭比較

　　市場狀況：

　　占有率/銷售地域/競爭者市場比較

　　商品：

　　品質/性能/用途/尺寸/包裝/價格/售后服務/

　　銷售目標/與競爭者商品的比較

　　購買者：

　　購買動機/購買者年齡/性別/職業//收入/購買習慣/

　　潛在需求量/購買時期/購買地點/購買方式

　　通路（銷售渠道）：

　　銷售組織/途徑/方法/條件/價格/地域/通路運輸問題/

　　促銷活動現狀/銷售量的季節性變動

　　社會對企業形象的.認識：

　　企業對文化方面貢獻的印象/企業對社會貢獻的形象/

　　企業對服務的形象/對企業傳統的形象/

　　對企業將來的形象

　　使用媒體：

　　發行量/受眾情況/編輯內容/發行分布狀況/傳閱率/

　　信賴度/涵蓋率

　　時段特性/節目特性/收視率/觀（聽）眾特征/廣告主接受度

　　AE平日的工作：

　　聯系客戶

　　關注市場狀況

　　接受客戶吩咐作業

　　向客戶提案（創意、設計、計劃等）

　　落實執行作業

　　設定請款

　　主動爭取新的業務提案

　　新客戶開發

　　新客戶比稿提案

　　既有客戶既有產品年度提案

　　AE代表公司時應具備的條件！

　　整潔的儀表

　　誠懇的態度

　　優雅的談吐

　　寬廣的知識

　　清醒的頭腦

　　專業的知識

　　敬業的精神

　　守時的習慣

　　堅韌的毅力

　　成功廣告AE的十大要素！

　　一、策略性思考能力：

　　1、具備完整商業概念，并能界定主要重點；

　　2、思考周密——多角度評估；

　　3、提出有效解決問題的辦法并找出具有說服性的支持點；

　　4、評估市場調查資料，歸納結論，幫助市場行銷判斷；

　　5、發展直接有效的媒體計劃；

　　二、組織技巧：

　　1、充分了解并建立工作程序；

　　2、綜合多種方案，整理了有效結論；

　　3、充分注意工作細節；

　　4、掌握實效；

　　三、良好的溝通能力（對內和對外）：

　　1、具備清晰、具有說服力的陳述能力；

　　2、表達清楚、簡要、有說服力的觀點；

　　3、有效回答會議中突發性的疑問與見解；

　　4、給予共同工作小組清晰、有效的工作方向與需求；

　　四、主持會議的技巧：

　　1、準備議程、引導會議順利進行；

　　2、掌控會議進行且不離主題；

　　3、控制會議時間；

　　4、歸納會議結論并決定下一步工作；

　　5、把握扼要，精簡結論

　　五、專業、有效的業務處理能力：

　　1、闡述意見及分派工作的能力；

　　2、與客戶相處融洽并能獨立作業；

　　3、能預知客戶的需求；

　　4、能提出與客戶意見不同的觀點，討論時客觀且具有說服力；

　　5、了解決議案中的重點；

　　六、積極的工作態度：

　　1、主動、機警尋求解決問題的方案；

　　2、對決議案給予肯定與支持；

　　3、在壓力下，仍然語言從容，處事沉穩；

　　4、虛心學習、改進，并能接納建設性的批評與建議；

　　5、關心進行中的工作的進展；

　　6、在客戶與工作人員之間，建立有組織的工作關系；

　　7、建立各式檔案，以便隨時查閱；

　　8、隨時聯絡、報告、復命；

　　9、今日事，今日畢；

　　七、協助完美創意誕生：

　　1、鑒別好的創意并使其在執行上能有較長的時間；

　　2、使創意的成果落實在客戶能接受的范圍之內；

　　3、與創意人員建立融洽的關系；

　　4、擔負推銷廣告建議的責任；

　　八、財務管理與控制：

　　1、準備完整、正確的作業說明以便估價；

　　2、估價單須等客戶簽字認可后方可執行；

　　3、保存所有與費用有關的文件資料；

　　4、遵循正確的成本控制程序；

　　5、協助異常狀況處理；

　　九、個人風格：

　　1、儀容整潔，予人信賴感；

　　2、充滿干勁，熱誠服務；

　　3、擁有自信的專業風范；

　　4、敬業樂群，廣結善緣；

　　5、永遠準時，顯示對別人的尊重；

　　6、時刻提醒自己代表公司的身份，維護公司良好的形象；

　　十、為公司作出貢獻：

　　1、既有客戶新產品廣告的爭取、實施；

　　2、既有客戶新產品廣告量的擴大；

　　3、新客戶商品廣告代理權的取得；

　　4、為公司創造更高利潤；

　　5、自我挑戰，不斷超越成長；

　　結論：

　　AE是廣告作業的計劃與執行者，在企劃與執行階段，對外代表公司擬訂廣告計劃及費用預算，對內傳達客戶對產銷利益、廣告看法和要求，溝通各方面的意見并付諸實施；

　　一位成功的廣告AE必須知道市場行銷、廣告功能及市場調查，并具備各種情況的組織能力，了解表現及刊播方面的專業知識，社會一般常識，以及圓滿的人際關系。

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