辦公室主任述職報告集合15篇
在經濟發展迅速的今天,報告對我們來說并不陌生,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。我們應當如何寫報告呢?下面是小編幫大家整理的辦公室主任述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室主任述職報告1
一年來,在辦公室主任的職位上,我深受學校領導的關懷和同志們的熱心幫助。現在將一年來的工作總結如下:
一、擺正位置、做好服務工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協調、聯絡、督導和服務工作,而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做在領導決策前,同時注意做好經驗總結,發現問題及時糾正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時,我也總是從共同做好工作的良好愿望出發,尊重每個部門的每一位同志,尊重每個職務角色的重要性,切實做好協調和督辦工作,促進全校各項工作的順利進行。
辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、人事管理、工資管理、安全保衛、精神文明文明建設等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔繁忙的事務,又要參與政務,做好校領導的參謀和助手。今年學校大事特別多,人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、濰坊市推介會的召開、外來人員參觀報道學校的孝文化等重大事件接二連三地到來。而辦公室是學校的協調部門,承擔著協調、聯絡、督導的重要職能,為配合學校做好這些工作,我除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建設、安全保衛各項工作外,以認真負責地態度、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進行做出了貢獻。
二、思考管理,搞好服務
為了學校的進一步發展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,協助領導抓好中心工作。對如何規范化管理的問題,對學校發展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文做到了準確,及時,規范。
三、召集會議,聯動協調。
不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。
總之,一年來,本人在上級領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由于事務多、事情雜,所以在工作中尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步,努力與大家一道為學校的發展作出自己的貢獻。
辦公室主任述職報告2
尊敬的中心領導、各位同事:
大家早上好!我是物業管理服務部樹蕙園小區的xxx,在小區從事物業管理工作。時間過得真快,xxxx年不知不覺就過去了,回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的遺憾。
小區的主要工作是為住戶提供各種常規服務,通過歷任領導和小區全體員工的共同努力,小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰,就必須使小區的各項工作在原來的基礎上,更上一個臺階,提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風,我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上,從完善各項規章制度出發,先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發,細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理:
一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治:
1、 對小區內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2、 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛生死角也進行了全面清理,保證小區內無死角或盲區;
3、 對所有路燈進行了清洗,全面清除燈罩內外的污染物;
4、 對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護,避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、 對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。
二、由于小區的四周都是開放式的圍欄,給小區的安全防范工作造成了極大困難,所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓。首先通過完善各項規章制度,對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語,到宿舍的清潔衛生等,都作了細致的規定,并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下,在暑假期間投資八千多元,在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網,并添置了保安器材。同時,為了解決小區圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上,我也注意加大和派出所民警、社區,以及友鄰單位的溝通協調,力求通過將內外部相結合,來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應,小問題及時解決,大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題,及時上報或商請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度,并根據氣候變化,及時對路燈數量和照明時間作出相應調整,既保證小區內有足夠的照明,又最大限度的節約電能損耗。
四、 在對小區綠化做好日常管理維護的同時,組織綠化人員積極開展育苗補種工作,同時加大修剪、除草和病蟲害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區花木的正常生長和綠化景觀的協調統一;同時監督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內的肥料,對小區內的灌木進行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養分。
五、在總結日常管理經驗和聽取保潔人員意見的基礎上,制定了《小區保潔制度》,細化保潔員工作流程和監督程序,將每人每天的工作量明細化,做到工作到哪里,就監督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛生間、信服箱、房頂等的清潔力度,使小區的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了《小區食堂管理細則》,對食品采購、飯菜售賣等進行嚴格監督,同時積極幫助食堂主任解決一些工作中的實際問題,保證小區住戶有一個安全衛生的就餐環境;
七、在增收節支方面,除了大力開展水電節約管理外,我們對外單位在小區內的用電情況進行了調查統計。通過多方聯系協調,并經雙方確認,追回電信局在小區內設置小靈通機站的電費15386元,但由于電信局年終結算,所以該筆費用推至XX年1月份支付。另外在中心領導的大力支持下,投資39000多元對小區食堂進行了改造,力圖將其作為小區創收的一個增長點,但由于我個人的經營能力有限,未能實現這一愿望。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧”兩個字來形容,沒有稱職的工作能力,也沒有能讓人滿意的工作成績。由于我以前一直從事具體工作,缺乏管理經驗,再加上受自己能力的限制,致使小區的各項工作開展得很不理想,既辜負了中心領導對我的期望,也對不起小區員工對我的大力支持,以及那些關心幫助過我的人。
近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區的各項工作上,而缺乏大局觀和經濟意識,對小區經濟運行的成本核算和經費支出,沒有引起足夠的重視,致使XX年小區出現虧損的局面;其次是自己缺乏創新意識,未能充分利用小區的有利條件開展創收活動。在經營小區食堂期間,又因為自己能力有限,沒能創造出理想的經濟效益;再次是自己知識能力各方面綜合素質,還達不到管理崗位的要求,特別在自己獨立主持小區工作期間,深深感到自己開展工作的難度很大,有一種獨木難支的感覺。
但是同樣在這一年當中,我也學到了很多很多的知識,這首先要感謝中心領導給我的這次機會,讓我在一個全新的平臺和環境里,接觸到了不同的人和事,既開闊了自己的眼界,也學到了許多書本上不可能學到的知識。這段經歷,對我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆非常珍貴的財富。同時我還要感謝那些給予我關心、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的溫暖,也給了我戰勝困難的決心和勇氣,你們對我的好,我將永記于心。我要感謝的人還很多,能到師院后勤服務中心工作,是我的榮幸;能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。
在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業部XX年的工作充滿了期待。我在心里對自己說:“相信自己,你是最捧的!”我也想對中心領導和各位同事說,請相信自己的眼睛,我想用我XX年的表現來證明我自己!最后,謹祝大家在新的一年里,身體好一點,笑聲多一點!謝謝大家!
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告3
根據組織安排,我于20xx年3月調任中共*縣委辦公室主任。任職以來,我緊緊圍繞縣委中心工作,立足本職,準確定位,勤勉工作,廉潔自律,服務領導、服務群眾、服務基層,努力發揮參謀助手作用,圓滿完成了各項工作和領導交辦的任務。按照市委有關規定和要求,現述職如下:
一、四項主要工作實績
1、服務中心、招商引資實績。
從任縣委辦公室主任的第一天起,我就反復思考兩個問題:縣委辦公室主任的角色定位是什么?縣委辦公室主任的職責和任務是什么?我的體會一是要兢兢業業,勤于做事,二是要準確定位,恰如其分地扮好“兵頭將尾”的角色。三年來,我始終堅持盡職而不越位,干事而不越權,按照“內強素質、外樹形象、管理規范、發揮職能”的要求,充分發揮“參與政務,處理事務,搞好服務”的職能作用,把握工作規律,貼近領導思路,各項工作在創新中發展。踐行“建設‘三型’(學習型、奉獻型、務實型)機關,推進三個服務”的指導思想,高標準定位,人性化管理,做到了綜合協調高效能、調查研究出新意、辦文辦會高質量、行政服務水平高、督查督辦方法新、信息工作有突破、機要保密更安全、來信來訪妥善處,綜合服務水平明顯提高,顯著的成績贏得了市委辦公室的充分肯定和縣委領導的高度評價。注重發揮辦公室督查職能,對省、市委重大決策部署主動督查,貼近縣委工作重心及時督查,對重要會議精神的落實定期督查,對書記辦公、現場辦公、中心工作決策跟蹤督查,通過《160追蹤》、《100追蹤》、《109追蹤》編發以及重大事項跟蹤督辦,做到件件有著落、事事有回音,協調解決決策落實中的重點、難點問題,通過強有力的督查,推進工作進展,確保政令暢通,促進決策落實,樹立了縣委的權威。
工業突破是我縣六年振興的關鍵所在,我積極深入招商引資、工業突破第一線,克服傳統觀念,增強工作的創造性,為經濟開發區工作出力獻策。配合縣委主要領導外出招商,為推進工業強縣建設做出自己不懈的努力,先后引進工業、物流和城建項目7個:一是江蘇華威棉紡,30萬紗錠,總投資5。8億元;二是*開泰棉紡,8萬紗錠,總投資1。68億元;三是金三角國際家居廣場,10萬平方米,總投資1。2億元;四是*青華園,20萬平方米商住,總投資2。5億元;五是東陽鞋業,總投資1250萬美元;六是巨峰電工,總投資1。4億;七是紅蘋果紡織,總投資12億元。
2、創新創優實績。
積極主動深入基層調查研究,全面掌握涉及縣域發展的諸多要素,與領導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實效性,為領導出謀劃策、拾遺補缺。三年多來,多次組織開展了經濟社會、產業、城市建設等方面的專題調查研究,撰寫100余篇調研文章,對我縣當前主導產業的選擇,紡織、木業、電光源三大新興制造業的發展策略,以及城市片區規劃建設等進行了科學理性的分析,提出了多項建設性意見,為領導決策提供了可靠依據。20xx年底,*縣委提出了走本地資源產業化的發展路徑和“一年倍增、二年翻番、三年趕超周邊地區”的奮斗目標,為保證縣委提出的目標落到實處,我牽頭制定“六年振興規劃”。05年初,*縣委辦成立了調研組,由我任組長,深入到鄉鎮村組、廠礦企業,進行為時兩個月的調查研究,利用灰色系統預測理論,組織撰寫*縣“六年振興規劃綱要”。《綱要》初稿完成后,我親自到省委黨校、南京大學、省社科院、省發改委誠懇地聽取專家教授對《綱要》的意見,在專家教授的指導下,我們又到蘇南、蘇中、蘇北等縣市調研,并多次召開《*縣“六年振興規劃”綱要》的專題研討會,征求基層干群的意見和建議,高質量地完成《*縣“六年振興”規劃綱要》,得到了縣領導和社會各界的好評。近三年來,*的經濟社會發展在“六年振興規劃”的指導下有序推進。
3、為群眾排憂解難、辦實事實績。
眾興鎮顧集村是縣委辦公室掛鉤扶貧村,為切實抓好扶貧掛鉤工作,我們成立了工作組,幫助村“兩委”出謀劃策,幫助該村制定發展規劃,理清發展思路,為特困戶出謀劃策,并積極籌措資金,幫助解決群眾實際困難。丁家溝拆遷農戶幫建活動期間,自己數次深入幫建戶家中,了解困難,組織辦公室全體人員捐資2萬元幫助他們蓋起了樓房。
4、有潛在、長遠效應的打基礎工作實績。
我擔任縣委辦公室主任以來,一直致力于團隊文化建設。20xx年,縣委辦公室通過“細節規范年”,推進“運行規范化、工作標準化、服務人性化、溝通藝術化”和“忠誠、敬業、勤奮”的“四化標準”、“六字精神”,實施一整套較為系統和科學的辦公室工作思路,取得了初步成果。20xx年,縣委辦公室通過“全面提升年”,提出“創新、智慧、合作”新六字精神,要求每個人都要爭做表率,提高理論知識素養,提升研究創新能力,展示個人人格魅力。20xx年,縣委辦公室進一步拓展團隊文化,提出“打造精品團隊”目標,將“細節時代”提升到“精品時代”,強調團隊協作精神,創新集體議稿、責任追究等一系列制度。20xx年,縣委辦公室吸納部分優秀人員進入辦公室工作,提出了進一步完善“四化工作標準”、“六字工作精神”,增加了“突出重點,兼顧全局,尊重基層,構建和諧”的“兩項工作策略”和“團結友愛,共同成長”的“一條工作底線”。縣委辦公室工作在服務的理念、服務的內涵和服務的水平上有了更高層次的轉變和升華,辦公室各項工作在規范化、科學化、系統化的軌道上穩步前進。
辦公室主任述職報告4
各位領導:
大家好!我述職的題目是《勤字當先,追求質效》。在我述職前,請允許我講一個題外話:我的這篇述職材料是我趴在床上,花了兩個小時,打了四頁紙的草稿,再進行整理而成的。我本人是寫材料的出身,為什么要如此周折呢?因為辦公室的性質特殊,不像其他處室那樣專業,工作概括起來不就是陪好領導,管好吃喝,發發通知,收收總結嗎?如果這樣述職,我一定是辦公室的罪人,我抹殺了大家的辛苦和功勞。我想從辦公室完成的工作內容及成績,后期的工作目標及期望來述職。
一、數據體現工作量。本學期辦公室接待局級以上領導督查12次,涉及到縣四大家及市縣教育局領導。校級交流及家長來訪無法統計,每天數批。大型匯報材料多達38個,字數統計是212659字。發行函件17個,標準文件5個,活動方案12個。班級文化布置資料審核24個,設計大型展板38塊,文化長廊布置12處。對外宣傳黃岡日報發表13篇,英山教育信息網46篇,其他網站、報紙宣傳學校共計62篇,位居縣直學校第一。學校網站維護378次,點擊率達到32682次,網站做到了每天更新,天天上傳資料,甚至達到了現場直播的效果,很多家長通過網站了解到了學校的信息,取得了很好的對外宣傳效果。一個不值一提的數據,全校教師會議電話通知達到480個,每天為了聯絡工作,電話數不少于30個。重大會議及活動準備16次,會議記錄厚厚五本。校長辦公室衛生、茶水、資料整理每天三次以上。留守兒童管理及假期值班無法統計。配合協調其他處室審核文件、發行聯絡函、修改文字資料無法統計。
二、反響體現工作價值。辦公室工作人員的價值取向是:做好校長的勤務兵,做好處室的通信兵,做好教師的排頭兵,腳踏實地、任勞任怨、微笑服務,內煉素質,外樹形象。具體來講做到了以下幾點:一是管好了自己的嘴。① 在校務會議中未形成決議的重大決策,不隨便散布一個字,需要保密的事,不亂泄露,包括自己的家屬;② 所有校領導要求發布的通知,準確傳達,不多一個字,不少一個字,不錯一個字;③ 不向主要領導打小報告、亂報告,擾亂領導決策,破壞同事關系,影響穩定和諧;④ 注重輿論導向,不和老師開粗俗的玩笑,影響學校形象,不在網絡及公開場合散布消極言論;⑤ 不亂吃飯,無論是學校公餐,同行宴請,還是家長請客,做到能去的就去,不能去的堅決不去,去了要向領導匯報,不打學校旗號亂吃亂喝。二是邁開了自己的腿。① 所有會議會場布置,辦公室工作人員都是親自安排,不能自己處理的和其他處室做好協調,保證前期工作不出任何紕漏。② 凡是校長布置的工作,必定親自調查,實地查看,不道聽途說,保證了校長掌握第一手準確的信息。③ 嚴格執行校長的要求,處室能夠處理的事情,必須克服一切困難自己處理,不給一線教師增加任何負擔(上學期辦公室無一件事情調動老師)。三是開動了自己的腦。辦公室做事需要考慮得更多更細,不能什么事情讓領導都安排,在自己權限范圍內的,不將困難和問題上交,自行解決,權限之外的根據場合,適時的向領導匯報。改用一句名句,我們辦公室在工作時,是先學校之憂而憂,后學校之樂而樂。四是坐正了自己位置。我想從兩個層面講:① 擺好自己的角色定位。不能像很多同事開玩笑說的雷店的辦公室主任管副校長,這是玩笑,對于學校任何領導、老師,我們處室工作人員都以禮相待,笑臉相迎,不卑不亢,不越權跨級。請各位領導監督我,如有越權跨級,狐假虎威,請當面指出,不留情面,以利我的成長。② 苦坐板凳,扎實工作,做好學問。這是從工作態勢、工作時間來講的。辦公室要做好工作,必須在校長來之前,整理好校長辦公室;在校長走之后才能收拾東西離開(局辦公丁主任都是這樣做的)。白天辦公室人來人往,無法寫材料、無法備課、改作業,只有等到晚上才能靜下來做這些,我們辦公室的幾個人都成了夜貓子歪脖子。我們現在的希望是能夠有時間運動一下,不久坐板凳。五是管好了學校的煙酒茶。煙酒茶雖然體積不顯眼,但是價格不便宜。曾經有一位領導這樣說:張校長一年給學校節約了1萬多元的煙錢。確實如此,我校在煙酒上的花費可以說是縣直學校最低,甚至比有些農村學校還低。按照校長的要求,辦公室不再留煙,如有來客,電話通知臨時送煙,我做好記錄,據實結算。酒是批發進來,存放在儲藏間,來客帶酒,做好進出記錄,定期向張校長匯報。來客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回來了,下次來客用。茶葉我校花錢最少,張校長對茶葉不講究,好茶壞茶都喝,辦公室用的茶葉基本上都是草青,這個學期總茶葉用量大約在10斤左右,這樣規模的學校,節省的程度可想而知。
在這一個學期的工作中,無論是從教師的反響還是領導的評價來看,辦公室工作人員是合格的、稱職的。張亞麗老師扎實的工作多次得到局主要領導的夸獎,她細致入微、滿臉微笑可以說是辦公室的形象代言,靚麗名片。吳勝老師在報刊、網站宣傳學校文章多篇,是學校對外宣傳的號角鼓手,他任教班級的家長紛紛打聽他下學期的任教情況,要求孩子繼續由他任教,其他處室要求他修改的資料,他從未拒絕,一切從學校的大局出發。
三、高效體現工作追求。一切工作的終結點都應該歸到過程是不是規范、效果是不是高效上來。我想辦公室下學期的工作重點也應該從這三個方面去努力。一是規范流程,精細管理。我們將更加明確各自的分工和職責,優化內部流程,讓每一件事情都最快捷、最合理、最優質。二是注重結果的評價。通過第一個方面流程的優化后,讓每個人接手的工作自行處理,中間不作任何干涉,對結果進行評價,讓做事的人充分發揮自己的才智,減輕過程消耗,重復勞動,提高工作效率。三是提高幸福指數。辦公室的工作是久坐,費腦力的事情,很多寫材料的人到了50歲都成了白頭翁半癡呆,為了防止這樣的事情在我們的身上上演,我想通過練羽毛球提高身體素質,參與學校組織的文體活動提高幸福指數。
各位領導,辦公室有幸與大家一同共事,一同為思源的明天更加輝煌付出自己的才智。雖然做了一些可圈可點的事情,我想聲明的是,這不是我一個人的功勞!張校長和涂校長為辦公室傾注了大量的心血,每件工作涂校長都親自指導,事必躬親。各位同事給予了支持和配合,在此我代表辦公室表示衷心的感謝。我個人更需要感謝還有張亞麗老師和吳勝老師,他們更加辛苦,不圖回報,在學校這個龐大的機器上,甘當一枚螺絲釘,因為有了他們,辦公室不再是我,而是我們。我們將一同努力、克服困難,把工作當事業來做。謝謝大家!
辦公室主任述職報告5
時光荏苒,歲月如梭,xx年很快就過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。在一年里,我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助,本人充分發揮崗位職能,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結匯報如下:
一、牢固樹立服務意識
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求整理了對外發文和外部收文,認真做好公司各類文件和各類計劃的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料、合同、證件的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《公司證件、資質外借審批手續》、《電動車輛管理制度》、《辦公樓衛生管理制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報公司領導。
二、銳意進取,努力提高公司知名度
在公司領導、部門領導及同事們的大力支持下,我和綜合辦公室全體同仁順利的完成了各項資質的申辦工作。先后在6月19日取得《防爆電氣設備修理安裝資質》;6月25日順利的通過了青島陽光認證中心對公司總部的QHSE體系審核;8月8日我公司《一級壓力容器安裝、改造、維修資質》上網公示;特別是對9月25日開始的《石油化工檢維修資質》審核感觸頗多,石油化工檢維修資質是中石化為了規范石化檢維修隊伍新生的資質,在申辦過程中毫無其他經驗可以借鑒。
在公司領導的大力支持和鼓勵下,我和整個取證團隊將任務落實到人,并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次工作會議,檢查工作計劃的完成情況,查找存在問題,確定完成的時間,對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施。工作計劃周密、執行得力、檢查細致,總結認真,歷時九個月,順利的通過了石油化工檢維修資質六大類二十四項的初審和整改工作。在《防爆電氣設備修理安裝資質》過程中,首次采用了與雁翔機電公司聯合申請的辦法,整合了資源,節省了50%接待費用,共享了雙方的優勢力量,一次性順利通過。并為以后申辦工作開創了新的思路。
申請各類資質的九個月的艱辛、歡笑、焦慮、徹夜不眠等等所有的一切都歷歷在目,我為我們這個取證的團隊感到自豪與驕傲,也感謝各位同仁對我的幫助和關懷。
三、精益求精,明年工作再上新臺階
辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在具體工作中在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關系的協調;
以下是明年的工作安排:
1、積極配合xx年3月1日開始的煉油廠春季大檢修,認真完成工程計劃、鑒定項目的下發,準時上報廠部要求的檢修日報、周報等各項工作。
2、4月份開始啟動《石油化工檢維修資質》復審和增項的準備工作,將新增的土建、清洗、帶壓堵漏作為重點項目實施。
3、5月份準備迎接QHSE體系審核,修改和完善體系文件,督促各二級單位做好迎審工作。
4、6月份,《防爆電氣設備修理安裝資質》復審。QHSE現場審核。
5、7月份,《一級壓力容器安裝、改造、維修資質》抽審。
6、8-9月份,《石油化工檢維修資質》現場審核及問題整改。
7、10-11月份,全年工程計劃匯總,配合預算部做好結算工作、
四、團結同志,積極發揮集聚效應
俗言說:一只筷子容易斷,一把筷子折不彎。這句俗語揭示了團結的真諦,團結出力量,團結出效益。幾年來,本人在工作實踐中,以“與人為善”為宗旨,對待單位同事,無論是領導還是群眾、無論是年長還是年幼、無論是人前還是人后,都是一個樣。在堅持大是大非原則前提下,誠心對待、高度尊重、親密團結。不利于團結的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發展的話不說。對待前來辦事的群眾,視若親人,做到“送一張笑臉、道一聲問候、遞一把椅子、敬一杯茶水、給一個滿意”。
一年來,我們綜合辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了綜合辦公室新的歷史重任,綜合辦公室愿與全體同事一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為綜合辦公室的建設和公司的發展增磚添瓦。
述職人:xx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告6
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好。
20xx年是我擔任xx公司辦公室主任的第二個年頭。在過去的一年中,我緊扣公司的中心工作,凝聚團隊的力量,認真履行自己的職責,踏踏實實地開展工作,在年終部門目標責任考核中辦公室排名第二。現將我一年來的工作匯報如下:
一、情系大漠,恪盡職守
九層之臺,起于累土。xx公司創立之初,公司在x總、x總的帶領下,憑著一股甘于奉獻、敢為人先的創業激情,掀起了xx旅游開發建設的熱潮。創業維艱,春華秋實,昔日的荒漠變成了旅游勝地,景區的面貌發生了翻天覆地的變化,景區游客年接待量從最初不足x萬人增加到現在的xx萬人次。現在,xx景區依托xxx旅游品牌,正朝著建設中國一流xx旅游勝地的宏偉目標迅速前進。雖然我到公司工作的時間不長,但是我無時無刻不被公司領導熱愛xx、孜孜不倦的創業熱情所鼓舞,同時也為打造中國一流沙漠旅游勝地的遠大目標所激勵,因此,我時常以“將以有為”這句名言鼓勵自己扎根xx,有所作為。辦公室作為公司的核心部門,扮演著上傳下達、協調溝通、參謀決斷的重要角色,我深感肩負責任重大,因此,在工作中我兢兢業業、如履薄冰,絲毫不敢有所懈怠。主要體現在以下幾個方面:
一是做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦文工作,我們較為圓滿的完成了公司工作計劃、工作總結、以及各種會議、方案材料的整理。關于辦會,全年圓滿完成了職工大會、部門經理例會、年終研討會的組織工作。關于辦事,主要是即時傳達領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證公司上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。
二是做好各項重大工作。XX年,我們組織完成了“512”抗震救災募捐、火炬傳遞儀式演練、五十大慶中央慰問團接待等多項重大工作,組織員工參加了xxx旅游區“迎奧運、講禮儀、樹新風”知識競賽,取得了團體第三的好成績;在xxx旅游區第五屆職工運動會上,xx公司參與了所有比賽項目,并在團體、個人項目上取得了多項第一。“五一”、“十一”黃金周期間,我們精心制定接待方案,積極協調各部門統一行動,為黃金周接待的順利完成提供了保證。這些活動的組織工作任務量大、工作繁重、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,我們積極配合,共同努力,圓滿完成各項任務,得到了領導的肯定,同時也鍛煉了隊伍,提高了職工的工作能力。
三是做好領導的參謀助手。七月中旬,為了了解員工的思想動態,收集員工對企業管理各個方面滿意程度的信息,為公司管理層決策提供客觀的參考依據,我們進行了一次《員工滿意度調查》,并就員工反映的問題向領導提交專項報告,做了匯報。十一黃金周期間,和探險俱樂部積極做好游客調查工作,向公司提交了《十一黃金周旅游接待報告》,對黃金周期間游客停車難、如廁難、排隊難等問題進行了分析,得到了領導的肯定。
四是做好宣傳工作。本著宣傳工作為提高景區知名度的原則,全年先后向《xxx報》、《xx簡報》、《xx時報》、《xxxx報》投稿二十余篇,主辦和協辦了十二期板報,為公司訂閱《人民日報》、《寧夏日報》、《中國旅游報》、《求是》等十余種報刊雜志,較圓滿地完成了征訂任務。
二、規范流程,完善制度
“沒有規矩,不成方圓。”隨著公司的發展壯大,亟需從完善制度入手推動管理轉型,提高公司的整體管理水平,同時,辦公室特殊的地位和工作性質也要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。我本著“從嚴、從細、可行”的原則,根據公司的管理實際,針對制度建設的空白點,在公司原有制度的基礎上修訂完善了行政管理制度、人力資源管理制度、質管巡查管理辦法、車輛管理制度、手機報銷補貼辦法等制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作納入管理視野,開展更加規范有序。
三、加強學習,練好內功
辦公室承擔著公司行政辦公、招聘培訓、人力資源、績效考核、后勤保障、文化宣傳等多項職能,做好這些工作,不僅要有一定的工作閱歷,還要有持之以恒的學習態度。在工作中,我一方面給自己施壓、定目標,一方面堅持從報紙、書籍、網絡學習有關政治理論文章,了解國內外旅游業發展的動態和趨勢,加強自己的政治覺悟、思想修養以及對國家宏觀經濟產業政策的把握,豐富寫作的內容,提高公文寫作水平,學習行政管理、人力資源管理、績效管理等管理知識,拓寬視野,更新思想,用新的知識武裝自己的頭腦,提高解決實際操作問題的能力。
此外,去年還參加了由市勞動和社會保障局組織的《勞動合同法》、《勞動仲裁法》知識講座,運用所學的法律知識協調企業和員工之間出現的爭議糾紛,構建公司和諧的勞動關系。
四、強化建設,樹立形象
要做好辦公室工作,必須有一支高素質的隊伍,要帶好隊伍,領導必須作表率。因此,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。去年辦公室兩名工作人員都是新員工,我采用多鼓勵、少批評,多指導、少指責的方式,充分調動他們工作積極性,在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作,保證了辦公室整體工作的正常運轉。
過去一年,我圓滿完成了公司交辦的各項工作任務,取得了一定的成績,這與領導的關心支持、同事的幫助和辦公室全體人員的團結合作是分不開的,但仍有許多不足和差距,主要表現在工作的主動性、創造性、靈活性不夠,視野不夠開闊,缺乏一絲不茍、精益求精的進取精神,在社交、協調與其它部門的關系的能力方面還有待進一步提高。
責任和使命激發智慧和力量,壓力和挑戰考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加扎實的工作作風、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。
謝謝大家。
辦公室主任述職報告7
半年的試用期已結束,我在領導及各位同事的關心與支持下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。現將半年來的工作情況總結匯報如下:
一、加強自身學習,提高行政管理水平
為盡快適應新崗位,我進一步端正了工作態度,加強了學習和提高。首先是學習集團相關文件制度和專業書籍,了解和熟悉了相關業務工作的規范和程序,為辦公室各項工作的開展打下了業務基礎。其次是向領導和同事學習。我把握住辦公室工作接觸領導同事較多的機會,深刻感受到了領導廉潔奉公踏實勤勉的工作風、的工作藝術,和同事們團結敬業的職業素質。讓我開闊了視野,使我無論是在敬業精神、廉潔從業、政治素質,還是在業務素質、工作能力上都有了進一步的提高。有序的開展了公文的收發傳遞、印章的管理、檔案的管理等工作,保障了本崗位各項工作的正常開展。同時,我在行政管理工作中也存在一些不足:如與集團業務部門及xx相關科室溝通協調不夠、OA系統的運行還不流暢等。
二、做好后勤總務工作,增強服務意識
后勤總務事務復雜繁瑣,但卻是保障xx有效運行的重要環節。我牢固樹立了服務意識,半年來,xx成立食堂、駕駛班,并制定了相關管理制度和辦法。組織實施了xx辦公設備設施的申請和采購、勞保福利用品的發放、辦公場所的綠化、管理和維修、辦公用品的采購和管理、食堂的運行管理、機動車的管理維護及各項辦公運行費用的繳納等工作。在工作中我也存在以下不足:個人對具體工作操作太多、工作安排的前瞻性及組織能力需提高等。
三、加強督察督辦,提高工作中執行力
辦公室根據xx領導安排,堅持定期編制工作小結和計劃,制定工作任務,督察落實。同時,還制定了項目周報制度,為領導決策提供重要信息。在此項工作中我的計劃性、及時性和督察執行力度還需進一步加強。
四、工作作風嚴謹,牢固樹立責任意識
辦公室工作是一個特殊的崗位,業務半徑大,事務敏感且繁瑣。作為辦公室的負責人,我清醒的認識到辦公室工作的復雜性和重要性。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化了責任意識,提高效率,冷靜辦理各項事務,力求避免疏漏和差錯。
五、建章建制
制度建設是xx規范管理、控制風險、高效運作、持續發展的一項基礎工作,半年來辦公室先后擬定了十余項基礎管理制度流程和規定,并牽頭組織了xx各部門制度的研討。
六、做好人事、勞資管理工作
組織落實xx的勞動、人事、工資管理和員工的考勤監督工作,根據集團人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。準確的完成了各種薪酬、津貼、費用的發放,較好的完成了工作任務。
七、配合支部書記開展支部活動
定期組織黨員干部學習理論知識,提高政治素養。并在書記的帶領下開展了“一講二評三公示”、“三優一滿意”、爭創“五個好”黨支部、“三亮三評三比”、民主生活會等支部活動。
八、做好部門建設工作
根據xx的崗位設置,我積極與本部門員工談心,了解他們的特長和優勢,努力做到人盡其才。同時,通過對本部門員工職業道德的教育和傳幫帶互相學習,進一步加強了本部門員工的服務意識和服務能力。
九、今后努力的方向
通過對自己試用期間的工作回顧和總結,使我充分認識到了自己在工作中存在的不足,在今后的工作中,我首先將加強學習,拓寬知識面,加深對工程建設工作的感性認識;力度,努力提高綜合管理水平。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告8
各位領導、各位老師:
大家上午好!
一年來,在校領導的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年來的情況總結如下:
一、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終按照胡錦濤同志提出的”勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求腳踏實地做。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。一年來,為了完成學校工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。
同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
二、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力配合領導做好行政管理工作
協助領導做好學校各項工作的協調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。
認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作開學安排教師周值日表,督促值日領導落實責任,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定責任書。
每月統計好教師考勤和會議簽到。
完成20xx-20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局及學區開學工作檢查;比教學訪萬家活動督導評估檢查;黨的基層組織建設檢查工作;學校“六五”普法依法治校工作檢查;學校裝備工作檢查;均衡教育發展督導評估檢查等。
解決和協調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、后勤處做好各項工作
完成20xx-20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理協助黨支部書記組織黨員學習,及時印發學習材料,開展相關活動。按照發展黨員操作規程確定了入黨積極分子;籌備召開了發展預備黨員大會。建立黨員及入黨積極分子檔案,完善了支部基礎檔案。做好上級領導的來訪檢查接待工作。
(三)通力協作,完成政教處各項工作。
一學年來,協助政教處圓滿完成各項工作任務,得到有關領導的一致好評。主要有:
組織全體教師開展了“課外訪萬家”活動,并對相關資料進行了收集整理;
籌備并成功地舉行了車站小學冬季運動、慶“六一”文藝匯演暨校園開放日活動,得到了與會領導的高度肯定;對我校“大課間”活動報送全國參評進行了精心的錄像攝制工作等。
三、在的'問題和今后工作思路
(一)自身的問題
一年來,工作雖然取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
工作中管理能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。
(二)今后工作的思路
工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
辦公室主任述職報告9
我主要負責醫院醫保辦公室的工作。這一年來,在院領導和同事們的支持配合下,我緊緊圍繞醫保工作特點和工作規律,認真履行自己的職責,集中大家的智慧和力量,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。
一、20xx年的總結
我院醫保工作于20xx年2月
底正式展開,到現在已經運行年,現將這一年的工作情況向院內作出匯報。
﹙一﹚20xx年的工作
1、從2月份開展工作至今院內醫保系統運行良好,期間在五月份進行醫院his系統改造,做好醫保門診住院接口順利的完成醫保病人直接his錄入然后導入醫保工作計算機的工作。
2、在醫保單機運行開始階段收費員在門診操作中試驗數據每人達到二十五次,操作正確無誤,到12月21日底共計門診結算醫保1250人次,門診數據上傳準確,無上傳錯誤信息。醫院his系統改造后收費員積極的進行醫保病人的收費操作練習,每人達到一百人次,6月份以后通過his系統完成醫保病人收費720人次,數據錄入準確,能夠順利的導入醫保工作單機并上傳。
醫院全年接待醫保住院病人52人次,順利結算49次,現有醫保住院病人2人,需要細致的做好病人病歷、費用的審核工作。
3、關于持卡就醫、實時結算的工作,全年共計參加市區組織的持卡就醫工作、實時結算工作會五次,按照市區兩級的要求順利進行每一項工作。
4、對于院內的醫保單機及時的進行補丁的更新安裝,在4月份由于系統原因導致醫保單機不能正常工作,及時的與首信公司聯系并將系統修理好,細致的查找問題發生的原因,及時的安裝殺毒軟件,并定期更新。
﹙二﹚存在的問題
1、我院現在醫保住院病人少,對于醫保住院結算這一部分收費人員沒有細致的操作機會,操作不熟悉。
2、醫保和his系統的數據對照工作還不能順利的操作,導致醫院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時的對照。
3、醫院新入職人員對醫保工作不太熟悉,藥品分類和診療項目不清楚。
4、對于持卡就醫、實時結算工作了解較少,政策和操作方法不了解。
二、20xx年工作計劃
1、針對20xx年發現的問題制定針對措施并實施:加強收費人員的操作能力,做好院內數據庫的對照,及時的對院內人員特別是是新入職員工進行醫保知識政策的培訓工作。
2、按照市區兩級的要求做好持卡就醫、實時結算工作的順利進行,保證我院醫保工作的順利開展。
3、做好醫保數據的上傳工作,指導收費人員進行醫保數據的上傳工作,做到每人都能夠獨立的完成數據傳輸上報工作。
4、加強業務學習,做好院內醫保知識的培訓工作,帶出一支專業化的醫保隊伍服務醫院,服務病人,保證醫院醫保工作的順利開展。
辦公室主任述職報告10
天上斗轉星移,人間花開花謝,轉眼間,地球又公轉了一圈。我和大家一樣,在平凡的工作崗位上又辛勞了一個學年。一學年來,以科學發展觀為指引,在校長書記的關心指導、職能部門的通力協作、年級組室長、黨小組長及各位同事的大力支持下,我立足本職崗位,勤勉務實,認真工作,全心全意為師生員工服務,為學校發展盡職。現向大家做個匯報,請予評議。
一、堅持不斷學習,提高管理能力,提升教育境界
教師是人類靈魂的工程師,肩負著引領學生面向世界、面向未來、面向現代化的光榮使命。要想學生有理想,先得教師有理想,有教育理想——無論理想與現實之間的距離有多遠。因此,為了強化教育理想、提升教育境界而堅持不斷學習,已然成了我生活中最重要的一部分。
利用校長辦公室工作之便,深入學習《關于進一步完善上海市中小學校校長負責制的若干意見》、《黨組織工作意見》、《教職工代表大會工作意見》、《校長工作意見》等文件,進一步明確了學校黨、政、工“三駕馬車”在“不斷完善學校管理體制,建立現代學校制度,辦人民滿意的學校”中所應具有的不可替代的功能;學習關于學校信息公開、黨務公開和網站建設的3個文件,促使我對學校信息公開網上專欄建設的標準化、規范化和制度化有了更深的理解;使我更加理解了“立黨為公、執政為民”的立黨宗旨和公正、公平、公開的辦事原則的深層意義,理解政府督導在全面履行“監督、檢查、評估、指導”四大職能的同時,對于完善辦學績效評估機制、促進學校依法規范辦學的指導作用;對于“正確把握教育方向,明確義務教育的育人目標,轉變教育觀念,改進教學方法,增強課堂教學有效性”發揮了積極的作用。
本學年,共學習上級各類文件85份。除此之外,還閱讀了《中年滋味欲說不休》、《我們該有什么樣的人生哲學》、《在心底,有一個東西叫做善良》、《隨和是一種素質和修養》、《人生最后悔的25件事》等幾十篇有關品行修養和人生哲學的美文,在學習與反思中感悟,在感悟與實踐中提升,感悟生命的真正意義和價值,提升個人的教育理想與境界。
二、完善制度,勤勉務實,做好本職工作
1.推進學校管理文化建設,發揮管理服務功能
在“以人為本”的科學發展觀核心理念的指導下,學校始終把“發展人”作為學校管理的出發點和歸宿,以“激發個人的主觀能動性,開發教師創造力”為核心,著力建設和諧的人際關系,讓教師有歸屬感、價值感和成就感。在“民主、和諧、科學、高效”的學校管理目標的引領下,進一步完善《制度職責匯編》、《教師管理選編》等學校管理制度,推行規范化、精細化管理。通過營造“教師之間寬容包涵、同儕互助,干群之間真誠協作、相互促進”的管理文化氛圍,推進學校管理文化建設,發揮管理服務功能。去年XX月3日,接受了督導室對我校包括精神文化、制度文化、物質文化、行為文化和特色文化五方面的校園文化建設的督導評估,獲得了好評。
2.做好常規服務工作,確保教育教學工作井然有序
為了更好地發揮校長辦公室作為聯系校長室與各部門及教職員工的樞紐和橋梁作用,我總是在明確校長室的工作要求的同時,盡可能多地了解各部門和教師的實際情況,科學、有效地做好各項工作的合理安排,以確保各項工作有條不紊地開展。
對有規律的、經常性的工作,早作準備,早作安排。如:認真做好開學前辦公室的合理安排、行政護導工作安排、每周學校工作安排、節假日安排及安全教育、學期末學校工作安排,清晰各部門每周、每天的主要工作,合理安排各項會議的時間和地點;每天下班前梳理第二天的主要工作,并事先做好安排,力爭各項工作有序運轉,盡可能減少手忙腳亂現象,并不斷完善自己的工作程序;每周五接收各年級工作周報表,及時了解一周內的工作情況;及時接收和處理上級文件、通知,并通知和督促各條線按要求落實,如若落實中存在不能解決的問題會及時向校長反饋,征求指導性意見,及時向上級發送文件材料(本學期接收郵件1813個,有的一個郵件有四五個附件,發送郵件123個);
認真做好來校采訪、參觀、檢查、交流學習等人員的接待工作,盡量做到有禮有節;做好學校宣傳工作,撰寫和修改活動新聞稿件,及時查閱校園網站新聞的發布,并督促信息處將學校重要活動新聞及時上傳到區教育局辦公室,組建校報編輯部,做好校報編輯、校驗、印刷和發放的組織工作;如期編制學校年鑒,撰寫學校大事記;按時召開行政例會、教工大會及各種專題工作會議,形成良好會風,激發大家暢所欲言,為學校發展出謀劃策。
對隨機、應急性的工作,提高預見性,增強責任心。計劃趕不上變化,計劃安排之外的事情經常會有,上級的緊急通知、臨時性的會議更改、臨時性家長接待、偶發事件等等。遇到突發事情主動向前,不推諉、不扯皮、積極協調,做好應急處理。
本學年,接受了學校信息公開網上專欄評議督導并獲得優秀獎,組織了每學年一次的常規督導工作自評和材料上報,組織討論和完善了學校五年發展規劃,組織開展了20xx校園科技周活動、閔行區首屆陶藝比賽等。
3.黨務工作
作為黨支部組織委員,認真落實和推進黨員責任區工作,培養和發展優秀教工加入黨組織,引導和激勵青年教師積極要求進步,向黨組織靠攏,為黨組織注入新鮮血液和活力。本學年,發展新黨員兩名,預備黨員轉正兩名,參加黨的知識培訓一人。組織黨員、團員、教工積極參與“維護交通秩序,提升城市文明”交通路口志愿者服務活動。組織召開了20xx年學校干部競職演講推選大會、校級后備干部推薦會等各類會議。組織開展了慶祝建黨90周年師德承諾活動、師德標兵評選推薦、優秀黨員評選推薦及黨員學習考察等系列活動,提高黨組織凝聚力和黨員隊伍素質。關心黨員的工作、學習和生活狀況,擬定黨員情況調查問卷。做好20xx年度學校黨政干部考核評議及每季度定期收繳黨費工作。為學校黨支部評為20xx學年先進黨支部做出了一份貢獻。
作為青工委主任,大力支持和配合教工團開展青年培養工作。以建黨90周年、“五四”運動92周年等為契機,組織青年教師積極參加“學黨史、知黨情、跟黨走”、師德建設系列主題教育活動及志愿服務活動,推進創先爭優工作;加強學習型支部建設,組織青年教師成長沙龍活動,開展豐富多彩的適合青年教師的讀書競賽和文體活動,以推優入黨為抓手,樹立青年先進典型,促進青年教師隊伍快速成長。
4.教學工作
教學工作上,更多的是利用地理學科的優勢,發揮學科育人價值,幫助學生從關燈這樣的小事做起,樹立節能意識、環境意識、安全意識、國家意識、全球觀念和科學思想。這從楊古月同學在成長手冊里的一句留言“經線、緯線什么的還沒搞懂,美國、德國的先進思想觀念記得很清楚。”中可見一斑。
5.足球隊管理工作
完善和落實足球隊管理制度,安排好足球班夜自修教師值班工作,使足球隊員的學習與生活、訓練與比賽的管理得到進一步加強。組織參加了20xx—20xx上海市校園足球聯賽,組織開展了“大力神”杯校園小足球賽,成功召開了20xx上海市足球節活動開幕式、20xx閔行區陽光體育大聯賽啟動儀式暨陽光足球聯賽開幕式。我校獲區體育傳統項目學校驗收優秀獎勵。
三、存在的不足
通過總結與反思,我深感工作中還存在許多不足。比如:整天埋頭于事務性雜務工作中,創造力沒有得到應有的發揮;教學上下的功夫不夠,對于學習習慣不好的學生沒有做好耐心細致的教育轉變工作等等。
今后,我會繼續守著一個崇高的理想,懷揣一顆善良的心,發揚優點,克服不足,不斷提高服務意識與能力,與全體教職員工齊心協力,為全面落實學校新的五年規劃,促進學校新一輪大發展,做出應有的貢獻。
辦公室主任述職報告11
各位領導,各位同仁:
本人王xx,是xx市xx勞動就業學校的一名老員工,曾擔任過教務主任、招生就業辦公室主任,于XX年四月二十三日受王校長委托,經辦公會議決定任命短期培訓辦公室主任,全面負責短訓工作。四月至十一月舉辦酒店管理與服務、市場營銷、電工電子三個專業七個班,完成勞動就業培訓人數達400人次,其中夷陵區戶籍的學員共380人,實現學員百分之百的結業、技能等級鑒定,學員百分之百的就業。我校勞動就業培訓工作的先進事跡被夷陵電臺及夷陵傳媒網報道,獲得社會、就業單位、培訓學員的廣泛好評。除了社會效益外同時也給學校創收十七萬元的經濟效益,圓滿的完成了培訓任務。除完成本辦公室任務之外,大力支持學校大中專生招生、教學管理。我們辦公室三名教師共招收中專學生52名(將近學校中專總人數的五分之一),大專學生2名,并大力支持學校做好學生大專套讀工作,參加學校的教學及日常管理,其中我帶專業課有時每周高達32節之多。“老驥伏櫪”,日夜憂慮,主要是不負重托。現將主要工作經驗總結如下:
一、實行有效管理,制定方案切實可行
我的理念是領導的第一職責是制定目標,并用不易察覺的方式鼓動同事去實現這一目標。如果領導制定的目標經過一段時間的努力實現了,那么這個領導是有效的;如果領導制定的目標是不切合實際的,不可實現的,那么,這個領導就是無效的。為了達到管理的有效性,我加強內部管理,發揮每個教師的最大能動性,首先是制定了培訓教師的工作職責,辦公室主任的工作職責,考勤制度以及檔案管理制度等。二是在最短期限內又制定了培訓工作計劃與培訓方案。三是根據培訓要求設制了不同專業的培訓方案和培訓資料。做好了一切培訓前的準備工作,確保培訓工作順利開展。為了實現目標,我親歷第一線,我認可“君臣共鑄,前程似錦”。剛開始創業的一幕歷歷在目,那是五月份我剛剛到培訓辦公室,只有我和趙宏斌兩個人著手培訓工作,王倩影協助整理文字材料。而一切工作還沒有頭緒,一切從零開始,但是,我定出了培訓計劃,五月二十八決定開辦酒店管理與服務培訓班,當時還沒有一個培訓學員報名,為了尋找生源,我和趙宏斌騎著摩托車,走訪各酒店說服店員工參加培訓,有時候遇到有的負責人和員工不理解,遭到冷冷的拒絕,但是依然不灰心,繼續做說服工作,直到他們決定參加培訓為止,有時候酒店負責人很忙,我們就一等幾個小時,直到和他們見面交談為止,我們是經常淋著大雨行駛在街上,去尋找培訓的學員。經過艱辛的工作,終于在五月二十八日開班典禮那天,報名培訓學員達一百一十多人。開班的成功使我懂得,管理必須有效的,任何宏偉的規劃不落實到實處,“紙上談兵”,不在實踐去探索、發展,就是一句空話,不可能帶來事業的發展。
二、以企業發展戰略的眼光看問題,謀求事業的可持續性發展
長期的領導工作中,使我認識到企業發展戰略是企業長期發展中的靈魂與綱領,因為它注重企業整體、長期、把握企業的基本問題以及謀略,從某種意義上講,企業的發展戰略創新是企業的再造工程,是一項具有很大風險、困難和阻力的系統工程。企業領導如果沒有強烈的事業心、責任感,沒有排除各種困難和阻力的魄力,沒有堅忍不拔的毅力,就很難下定這種決心。例如我們在培訓工作從一開始就做得扎實,聘請宜昌市高校的名師給培訓學員上課,嚴格把握培訓質量、培訓紀律、培訓時間,從高起點展開培訓,致使我們的培訓學員百分之百的通過國家職業資格鑒定考試,百分之百的實行就業安置。我們的就業培訓在社會上獲得良好的口碑,并給我校帶來一定的經濟效益。培訓辦的全體教師在培訓過程中,不求私利,不圖回報,顧大局、識大體,把學校的工作也放在首位,把招生工作作為生命線,正當招生的黃金季節,我們便放下了培訓工作,投入到大、中專生的招生大戰中去。另外培訓辦公室人員除了做好本職工作的前提下,積極配合中專的教學,把大中專教學管理放到戰略重要地位。培訓辦的每位教師參加學校的值日,日常教學管理,
參加聽課、評課,教師示范課。例如我本人就帶數控班的專業課教學,有一段時間每周代課高達32節之多,中專的各種活動中都有宋萬鵬老師忙碌的身影,協助攝影、照相,趙宏斌老師承擔中專08級三個班的《語文》及《職業生涯向導》等等,這些都是我以“顧全大局”、“綱舉目張”的思路,為學校未來的發展著想的。
三、改造傳統的組織結構,打造學習型團隊
隨著現代社會發展的多元化、復雜化,傳統的組織不適應時代發展的要求,現代的組織結構是善于應變的組織規律與特征、探索學習、創造與發展的規律。而領導的首要任務是將傳統的組織改造為“學習”型組織。這中間就要實現自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學習和系統思考等五項修煉,讓員工重新認識這個世界、增長知識、聚集創造未來的力量,組織學習讓員工在團隊中重新創造自我、實現人生價值。也就是將員工的自身價值實現與單位的目標和諧的統一,從而帶來利益的最大化。為了達到這一目標,我將每個同事安排適合自己發展的崗位,使他們實現自己價值的同時,也給單位帶來發展。例如新進入的宋萬鵬老師計算機知識扎實,擅長使用各種設備,我安排他做辦公室的資料整理和各種會務的攝影、照相、協助組織教學任務。我也要求各位同事不斷學習業務,以發展的眼光看問題,不墨守成規,不固步自封。
四、以信息化理論進行決策,全面推進培訓工作科學、高效的發展
人類已進入信息時代,如果不懂得信息,猶如瞎子摸象、四處碰壁。俗語道“第一個知道信息的賺大錢,第二個知道信息的賺小錢,第三個知道信息的賠本錢”,信息是客觀世界中各種事物的運動狀態和變化的反映,是客觀事物之間相互聯系和相互作用的表征,表現的是客觀事物運動的狀態和變化的實質內容。作為一個部門領導必須要按照信息管理戰略實行規劃、組織、領導、控制,進入現代的商業競爭中去,才能決勝千里之外。例如我們每個培訓班開設,每個班的培訓內容,首先我們就做了市場調查研究,然后根據反饋的信息進行決策,不能像蘇東坡“賞菊花、想當然”,不注重實踐出真知。
以上只是我個人的實踐經驗所得,當然工作中也存在一些不足,例如資料的收集、整理造成一些疏漏,培訓過程中例如土門市場營銷班檢查過程中沒有按照計劃培訓的重大失誤等等都是值得反思的。但是我相信在下一步工作中我們將探索出一套規范的操作程序,適應培訓事業的發展。
述職完畢,請各位領導和同仁提出寶貴意見。
辦公室主任述職報告12
一年來,在局黨委的正確領導和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協作,緊密圍繞全局工作目標,較好地完成了全年工作任務。現將20xx年度工作情況報告如下:
一、履行職責情況
1、嚴謹細致、精益求精,高標準完成政務工作。一是充分發揮辦公室綜合協調的服務職能,針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全局一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門之間的溝通協調工作,為我局各項工作的正常開展創造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發、傳閱、印鑒、文書檔案等環節的管理工作,嚴格審核把關。切實把好公文出口關,每一步都嚴格按照程序規定辦理,確保來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準確。完成20xx年以來檔案的分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準完成全局綜合性匯報、總結及主要領導、主管領導講話稿等重要文字材料。全年共發文XX件次,收文XX件,撰寫材料XX余份,約XX萬字;信息報送XX份,其中省級采用XX份。四是高度重視保密工作。全年共召開辦公室保密工作會議XX次,為保密員增設了保密文件柜,保密文件按規定處置,未發生泄密事件,目前已完成保密工作考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務工作。一是做好會議安排和領導視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準備、會議方案、會期服務、會后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協調會30余次,機關大、小會議200余次。與市政府二科和城建旅游戰線各單位信息溝通、配合協作到位,全年共籌備城建重點工作專項推進組會議6次,得到市領導認可。領導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線和現場踩點等工作,全年共籌備領導視察XX余次,零差錯,市領導滿意;二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發,完善了會議室的配備,增添了空調、桌椅等硬件設施;從安全保障的角度出發,檢修并更換了電器線路;從飲食安全的角度出發,更換了食堂消毒柜、案臺等設施;從美化環境的角度出發,增設了許多綠色花卉;從衛生標準的角度出發,我辦完善了衛生管理制度,保潔工作進一步提高;從精簡節約的角度出發,在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛的角度出發,強化了保安隊伍的管理,無差錯地完成了全年登記、收發、停車場管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發,完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發,扎實做好了礦務局分流人員管理工作,保證后勤服務工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專人電話、短信通知,并在全市率先實行常態化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面,應急反應迅速,報告及時準確。全年我局未發生值班人員脫崗和應急信息報送不及時情況,得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機關作風建設得到進一步改善。
3、高度重視、認真督辦,按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案XX件,由我局協辦議案、提案XX件。按照市政府要求,及時將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進、多點開花,圓滿完成團委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委文件XX件,基層調研XX次,金秋助學募集籌款XX元。二是高標準完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務工作,春節、重陽節組織老干部活動XX次,得到退休老干部的高度評價。三是在春節和建軍節前期走訪慰問密山邊防大隊X次,召開交流會議X次,不僅推動了雙擁共建工作,更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務。
二、存在問題和不足
成績的取得離不開局領導的正確領導,也離不開各科室部門的大力協助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時,我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠等等問題,這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,促使工作再上一個新臺階。
三、20xx年工作打算
20xx年,是貫徹黨的十九大精神的關鍵之年,是我市推進轉型發展、決勝全面建成小康社會的關鍵之年,我局承擔的任務將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創新,團結協調,規范運作,高效服務,努力在建設學習型、服務型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。
(一)強化學習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務的質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創建學習型科室為目標,樹立終身學習的理念,把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協調能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環境下的協調及重要會議的組織能力、調查研究能力等。
(二)明確職責,著力提高服務水平。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點,發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關系;發揮團結協調的紐帶作用,協調好科室與科室之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系;發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。同時,提高參謀水平,當好領導助手,在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領導工作更全面、更細致。要從細小的事抓起。在經辦工作上,都將嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規范,完善各項規章制度。管理出質量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規范,辦公室作為全局綜合辦事機構,工作任務中,事務繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學習型機關的長效機制、處理突發事件的快速應急機制、落實領導批示的周到服務機制,使辦公室工作走上制度化、規范化、科學化的軌道。
辦公室主任述職報告13
尊敬的老師,各位同學:
我叫沈若凱,我自今年3月校區團委學生會成立之際,加入校區團委學生會辦公室任辦公室副主任,轉眼已有幾個月時間。回顧這幾個月的辦公室生活,我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。我與這個團隊一起成長,在這過去的幾個月中,我始終以勤懇務實的工作態度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責,并較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。任職以來,在院團委楊老師和學生會主席團的領導下,在各位部長的積極配合下,以“”為指導思想下,辦公室全體成員經過一個學期的積極努力,遞上了這樣一份答卷:
一、部門日常工作方面
辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席團制定各項適合我們學生會的規章制度,定期匯總其他部門的活動總結及相關問題向主席團匯報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題
工作周報收繳方面:我們辦公室謹遵主席團的指示注意效率的提高,作為副主任我及時提醒部門每周上交工作周報,我做到了活動都有相應的記錄,也分類記錄了大事記,以便之后的經驗借鑒及工作匯總。
例會方面:例會時做好相關的準備工作,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到集體活動,比如兩會(五四、和運動會)我會組織大家做好簽到工作。
活動方面:由于本期才成立辦公室這一部門,我們部門人員還比較缺乏,加之部門的特殊性所以幾乎沒有舉辦活動加之部門的特殊性。我們都是協助其他部門搞活動。
執班方面:認真制定了值班守則,使團委學生會辦公室更好的服務與整個組織,同時嚴格的管理辦公用品借用及使用做好物品使用記錄。在這里,我要謝謝辦公室的兄弟姐妹,謝謝你們不辭辛苦,無私奉獻自己寶貴的時間每天按時值班,完成工作,衷心的謝謝你們。
二、個人工作方面
本期我在校區團委學生會收獲頗多,校區團委在學生會里的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:
1.團委學生會選舉剛成立辦公室,我配合王澤明主任完善了部門的規章制度與職能,還有部門例會制度。
2.明確分工,完善了部門內部建設。
3.收集各部門聯系方式,匯總學生會全體成員名單和職務。
4.整理學生會全體成員,點清人員在編情況。
5.參加學院組織的每項活動,做好活動的信息傳達工作。
6.認真向王澤明主任學習,完善自我,同時高效率積極完成安排下來的工作。
7.目前正在收集整編本學期團委學生會所有活動資料。
8.每次開會認真統計干部考勤情況并做好會議記錄。
9.存檔團委學生會資料。
10.在五四表彰中獲得優秀團干稱號。
三、思想方面
在未加入校區團委學生會之前,一直在房地產系團總支辦公室工作,不管是系上還是校團,工作至今我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面更多的有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們學院做貢獻,是他成為系學生會的榜樣。
在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,服務他人。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為團委學生會服務,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與各部部長聯系不夠緊密。很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。月初時電話停機兩次,未第一時間交話費,導致校區學生會一些信息沒有及時告知,以后必須加強。
五、對學生會的建議
六、個人下期計劃
我決心用自己的熱情去澆灌系校區團委學生會的事業。在下期招新時,招收一大批優秀人才,使校區團委學生會更加繁榮。打造更多的亮點。
工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實并快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,也我衷心的祝愿天一學院校區團委學生會的明天更美好,更加輝煌!
辦公室主任述職報告14
在過去的一年里我學習了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結**年工作之前先談談我對辦公室工作的三點感受。其一,辦公室工作有如“一根針,千條線”,繁瑣而忙亂,幾乎每天都需面對著各種錯綜復雜的事務。其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現著辦公室的水平,代表著院(中心)的形象。其三,辦公室的工作核心是服務,服務就必須注重細節。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關系,做到周密細致。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以在此由衷的感謝各領導和同志們對辦公室工作一直以來給予的諒解、關心、理解和支持。
現就工作情況匯報如下:
一、**年工作回顧
(一)明確職責,合力做好辦公室工作。
**年我院(中心)定為的優質服務年,而辦公室一直以來是各機關事業單位的一面旗幟,是形象的集中表現,特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,我們根據每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標準和規范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質和量的提高。
(二)著眼全局,努力在服務協調上求作為。
搞好服務,是辦公室工作的天職。服務和協調工作是辦公室工作的一項基本內容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以在工作中我們辦公室人員努力做到接好每一個電話,通知好每一個會議,寫好每一份材料,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實,不斷提高辦公室的協調服務水平。
(三) 真抓實干,全力完成各項任務。
**年辦公室協助院(中心)領導組織開展了“優質服務年”、“文明單位創建”、“基層黨組織建設”、“反腐廉政基地建設建設”、“優爭先優”、“創衛生城市”、“基礎地理信息平臺驗收”、“績效考核”九項主題活動,撰寫文字材料78篇,開具財務票據204張,計生、綜治維穩等工作完成到位,管理的住建局網站運轉有序,在平時接待中,做好細致準備,周到服務,做好各個部(隊)室的協調工作,當好領導和各部室的幫手。
二、**年的工作思考
(一)當好貼心人
一是服務領導。為院(中心)領導班子提供優質服務、充分發揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。
二是服務各隊(部)室。始終堅持“多交流、多溝通、多匯報”,抓好工資福利、辦公用品、儀器管理、衛生保潔等各項后勤保障工作。
(二)當好有心人
辦公室事務多且雜,如何在任務不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉,迫切需要提升現有人員的工作能力和水平。辦公室全體成員將進一步加強學習,努力做到政治上“強”、業務上“精”、作風上“實”,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領導和各部(隊)室提供良好周到的服務。
(三)當好責任人
牢固樹立優質服務理念,增強抓落實的責任和效率意識。通過優化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。通過辦公室的居中協調,保證領導的決策和批示落實到位,推動全院(中心)各項工作有效實施。
辦公室主任述職報告15
尊敬的各位領導,各位同事:
大家好!
歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,回顧一年來的辦公室工作,在公司領導的正確領導、各部門的積極配合、以及各位同事的支持協助下,按照公司要求,認真履行辦文、辦會、辦事職能,溝通上下、聯系左右、協調內外,較好地發揮參謀助手和中樞紐帶作用,進一步提高履職能力和服務效能,較為圓滿地完成了各項工作任務。按照公司開展述職測評工作的要求,現將辦公室這一年來的主要工作報告如下,請各位領導予以評議。
一、抓政研出精品,參謀助手作用有效發揮。
始終堅持把文字材料作為辦公室的核心業務,把以文輔政作為體現參謀助手作用的主要抓手,用心寫好每一份報告、每一篇講話;認真參加各類重要會議,及時起草會議紀要、指導意見、匯報材料,準確表達領導意圖,加強文件、會議精神學習傳達,傳遞經營管理理念,有力推動工作體系不斷完善。
二、抓協調促效率,中樞紐帶作用有力增強。
始終堅持寓協調于服務之中的導向,堅守把方便留給領導、科室、基層的原則,辦公室積極發揮綜合服務和協調職能,在對外協調上,廣泛利用各種平臺、人脈資源,加強與地方政府、外部重要關聯單位的溝通協調,高質高效完成證照增項、變更等工作,努力為企業經營創效、網絡發展、深化改革提供良好的外部環境。在內部協調上,不斷總結和把握工作規律,重點傳遞正面和有效信息,做好解釋溝通和矛盾化解工作。
三、抓專項強執行,服務全局能力明顯增強。
辦公室認真發揮牽頭抓總的作用,組織“比學趕幫超”、輿情引控、對外宣傳等系統性專項工作,整合資源、創新辦法,有效促進中心工作圓滿完成。深入推進“比學趕幫超”工作,緊緊圍繞年度目標和任務,制定工作方案,細化考評規則,堅持正向激勵,強化落后幫扶,全面形成見賢思齊、你追我趕的競賽局面。不斷創新對外宣傳和輿情引控的方式方法,加強地方宣傳主管部門和主流媒體的溝通協調,拓展信息傳播和媒體應對資源,聚焦重點工作和社會責任,有效傳播正能量,舉行“探秘智慧能源”公眾開放日大型宣傳活動,全年系統內外累計發表稿件?篇,對外提升了石化品牌影響力和美譽度,對內彰顯了企業精氣神;利用新媒體手段,堅持實行“日報告、零報告”制度,全年未發生負面輿情事件。
四、抓日常重細節,基礎管理能力有效提升。
辦公室以規范工作制度為保障,不斷提高工作標準和工作質量:截止12月xx日,全司共發黨委文件?個,行政文件?個,共批轉上級來文?份,基本做到了批轉準確、傳閱快捷、效率最大化;著重加強保密制度建設,做到橫向加密、專人管理,確保企業機密絕不外泄;注重工作細節提升,保障重大活動順利進行:公司召開經營管理各項工作會議中,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障會議的順利舉辦。今年三月,全省系統20xx年度投資工作會議在常德召開,常德公司禮貌周到、安全細心的接待及會務安排得到了省公司領導的充分肯定;做好信息系統維護相關工作,確保加油站管控、稅控、ERP等辦公系統正常運行,為經營工作提供有力網絡保障;嚴格做好合同條款、相對人資質審查等工作,確保合同規范嚴謹,確保企業利益不受損害。
面對新形勢、新任務、新要求,我們的工作還存在諸多差距和不足:一是服務中心的能力有待提升,二是系統意識和執行力有待加強,三是擔當意識有待增強,四是作風建設有待改進。未來的工作中,我們辦公室將以更開放的意識、更寬闊的視野,不斷增強謀劃大局的能力,精細服務的能力,務實創新的能力,綜合協調的能力,勤政廉政的能力,履行好辦文、辦會、辦事職能,充分發揮參謀助手、中樞紐帶、管理保障作用,將辦公室各項工作做實做優,讓公司黨委放心,讓部門認可,讓基層滿意。
以上報告如有不當,請批評指正。謝謝!
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