人事科個人述職報告通用
在當下社會,越來越多人會去使用報告,其在寫作上具有一定的竅門。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編精心整理的人事科個人述職報告通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
尊敬的各位領導、同事們:
公司行政網絡部是總經辦直接領導下的綜合管理機構,是企業管理中承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐,推動著公司各項工作朝著既定目標前進的中心。行政網絡部的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、安全保衛、人事管理、系統管理、迎來送往及用車管理等等諸多事宜。
在過去的一年中,面對繁雜瑣碎的大量工作,我在領導的正確指引下,不斷加強學習,改進工作方法;強化公司員工的服務意識,注重工作的時效性,提高工作效率;增強工作的科學性、系統性、預見性,較好地完成了各項工作任務。現將xx年的工作述職如下:
一、20xx年主要完成的工作內容
1、公司有關證件的辦理及年審工作。
年檢時公司下屬有16家營業部,由于xx年工商部門首次采用網上電子年審與資料提報年審同時進行,工商部門及行政部都不熟悉,但行政部仍在2個月內將所有16家營業部全部年檢完成。
隨著政府部門對相關行業行政管理力度的提高,企業證照的注冊、登記、變更更加嚴格,如果搞不好這一項工作,勢必對公司的運營管理帶來不利的影響。因為涉及到的部門及證照較多,所以我會將該項工作列入xx內。年初就對公司的證照進行了詳細的清理歸檔,明確每一個月的證照年審工作目標,掌握證照工作的每一項程序及細節,杜絕漏檢、漏審。
2、及時了解掌握公司運營情況,處理相關信息,為領導決策提供依據。
承上啟下,溝通內外,掌握公司的運營情況,處理內外信息,為高層領導提供決策依據是行政部工作的重要職能之一。
xx年里,行政部進一步健全和完善了環境衛生、倉庫管理、檔案管理,印章管理,辦公用品管理,會議管理等制度,規范了有關文字、音像、電子類檔案,印章、合同、辦公用品及會議的管理,保證公司行政事務的正常、有序運行。辦公用品管理方面,行政部按崗位工作需求對每一次辦公用品的領用進行核準控制,本著“滿足工作、節約為主”的管理意識,對無計劃、隨意領用辦公用品的行為堅決予以杜絕。在坐的各位中,領過辦公用品的同事心里難免會想:行政部太小氣!在此,我代表行政部向你們保證,只要你們領走的筆——筆芯用完了,拿來空的我們馬上給你們換,只要是經營上必須的,我們會很大方!
的確,行政部在開源節流上確實是下了功夫,但,這樣還不過,下一步,我們還要對各部門運營中的每一個環節進行監督檢查,杜絕各種浪費現象,真正做到“開源節流、提質增效”。
3、人事管理方面
20xx年度,公司人事工作一直由行政部統一規劃管理,具體落實公司的人員招聘信息發布、初次面試、考勤、考核等人事管理工作。
根據人事管理制度與聘用員工簽訂,按照有關規定,負責一部份老員工養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險的辦理、修改、年檢等工作。由于以前對人事代理工作(統籌、醫保)并不了解,因此在社保及醫保年檢前,本人多次找以前的人事經理及各種關系了解年檢所需資料和流程,所以在年檢開始后1個月內將公司所有員工的社保和醫保年檢完成。
針對公司發展現狀,行政部對考勤管理制度多次修訂,規范員工的上下班,病、事假管理,進一步規范了總公司行政職員的考勤管理。
20xx年末,根據公司領導安排,制定員工培訓計劃,將員工培訓列為20xx年度重要工作之一。針對公司員工缺乏現代企業員工知識的現狀,按“缺什么、補什么”的指導思想,解決當前急需的不足,將培訓計劃精細到每一個月。使每一位公司員工都養成良好的工作習慣,為下一步構造我公司中高層“學習型組織”奠定基礎。
4、負責完成公司的對外展會組織、宣傳策劃,項目管理協調等工作
公司每參加大型的展會,在總監及總經理的安排指導下,行政部都參與組織準備工作,并完成公司各部門的對外宣傳策劃設計。如:網站建設、報紙廣告宣傳策劃、網絡其它渠道等相關工作。
20xx年度,廣告策劃部及網絡部隸屬行政部管理,因此公司每一個項目的申報,行政部都積極予以協助,從項目最初申報材料的準備到項目最后的檢查驗收,我們都做了很多的工作。在開展項目工作中,行政部會同各部門制定和完善公司項目流程及職責,使項目管理從可行性研究、報批、立項到具體實施的每一個環節,都更加科學化、合理化、制度化。
5、公司宣傳物品的印制
20xx年度,公司印刷業務交由行政部負責,通過談判,比價,選材等一系列的工作,將20xx年印刷費用900元/萬份的單張價格成功降至700元/萬份,一項,20xx年度共為公司節省印刷費用約4000元。
20xx年度,公司旅游包帽的制作領用,本年度通過談判,比價,選測等一系列工作,將20xx年旅游包帽制作費用從9元/套降至7.6元/套,僅一項,又為公司節省包帽制作成本20xx余元,從20xx年的0利潤達到xx年的全年利潤3200余元。
6、網絡部工作
20xx年度,公司旅游管理系統培訓共開展27次,其中地市培訓6次。每次培訓都完成,并基本達到使待加盟或已加盟營業部能夠了解系統優勢,熟練使用系統的目的。
20xx年度,公司網絡及電話共出過3次大型故障,每次故障均在本人的協調與維護下快速解決,未出現影響公司業務的情況發生。
20xx年度,公司辦公計算機,打印機及傳真機雖多次出現各種小問題,小毛病,但在本人的及時維護下,未出現影響公司業務的情況發生。
20xx年度,耗時2個月時間,符合公司領導要求的公司網站建設完畢。并在以后的時間中,每周更新最新廣告產品、活動、新聞等,并接到數十例通過公司網站渠道的客戶咨詢(移交前臺)。
20xx年度,公司開通新浪微博,從0粉發展到4000余粉絲,并在每周發布公司硬廣,活動等信息,多次接到通過微博渠道的客戶咨詢(移交前臺)。
20xx年度,更新,網,網,等網絡渠道共計上千次。
6、行政部還負責完成外單位的來訪接待及領導交待的一些其他工作事宜。
二、工作中存在的問題和今后的打算
1、行政部的整體素質、服務意識與文件起草寫作水平有待進一步提高;在工作中盡量做到耐心、細致、杜絕情緒化。不斷改進行政部對其他部門的支持能力、服務水平。
2、收集材料、掌握信息方面做得不夠全面,特別是需要加強對聲像、電子文案的管理水平。
3、加強學習,改進工作方法,全面提升所管轄部門的工作運營效率,使行政部真正成為促進公司發展的強勢部門、先進部門。
4、員工考核制度的完善,員工考核細則的制定,的確定,工作流程的順暢將是20xx年度工作的重中之重。
5、公司對外宣傳渠道的力度要加強,,網每日更新,新增10家以上的網上營業部,加強與合作,增加網上銷售渠道的維護。
6、20xx年度對于成本的管控過于嚴格,忽略了企業形象等其它附加問題。在新年度中,要講成本控制與企業形象結合考慮,做到能提現企業形象又低成本的切合點。并且要通過各種方式由各分公司或營業部將多數公司運營成本化解。
6、為完成好自己的本職工作,新年度里,我將不斷向各位領導、同事們學習,提高組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力,以保證各項工作的正常運行。
以上是行政部及本人一年來的主要工作情況。可以說,行政部一直是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做小事、雜事、實事。雖然工作繁重,但離公司領導要求的“創造效益”還有非常大的差異。xx年行政部工作,離不開公司各位領導的高度重視和大力支持,離不開各部門及在坐各位的密切配合,借此機會,我誠摯地向大家表示衷心的感謝。
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