實際搬遷通知
在社會一步步向前發展的今天,我們都不可避免地要接觸到通知,各種類型的通知各有不同的寫法。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編精心整理的實際搬遷通知,歡迎閱讀與收藏。
實際搬遷通知1
各部門:
為便于統一管理,提升酒店整體對外形象,同時,為員工提供舒適的工作環境。酒店將于1月至1日搬遷至公園。為確保酒店整體搬遷工作有序順利進行,特通知如下相關事項。請積極全力配合搬遷:
一、搬遷時間:
20xx年x月x日—20xx年x月x日天。
二、新辦公地址:xxx
三、成立搬遷工作組:
組長:周xx負責搬遷的總體安排
組員:張x、李x
各部門負責人
總體協調:行政部
四、搬遷前期準備工作
1、各部門經理應根據平面圖了解新辦公室的布局,合理安排部門員工的座位,使物品在搬遷過程中一步擺放到位(搬遷前兩天完成)
2、整理、裝箱:
★行政部負責提供包裝紙箱;
★各部門提前清理各種辦公用品、計算機設備,員工負責各自辦公電腦的拆卸和主機的包裝編號,液晶顯示器由員工自行包裝,機械設備的運輸由部門負責人安排到統一護理運輸;
★存放在柜內的各部門使用的文件資料,由各部門自行打包編號,清空文件柜;
★劉棟負責展廳設備的包裝和搬運;
★行政部負責整理前臺公共區域辦公設備(打印機、傳真機、飲水機、白板等);
★各類物品整理包裝后密封,標明部門、姓名、物品類型、包裝號等。應特別注明貴重易碎物品。
★各部門擬集中放置物品,列出物品箱(件)數列清單,一式兩份,便于運輸時清點核對,并向行政部門報告(此工作正在進行20xx年x月x日前完成)
三、搬遷實施:
1、工作安排:
2、單獨包裝文件柜內的`數據,清空文件柜,鎖上柜門,標簽注明鑰匙部門負責人自行保管;
3、辦公椅和三抽屜文件柜不需要打包,只需貼上標簽即可識別。
行政部
20xx年x月x日
實際搬遷通知2
各部門:
由于神馬宿舍樓投入使用壽命長,住宿環境和基礎設施差,為提高蕪湖工廠物流宿舍整體服務質量,實施精細管理,逐步優化員工整體住宿環境,創造文明、健康、安全、清潔、舒適的員工生活環境,旨在提高員工滿意度,經管理部決定,第二公園宿舍的員工(含夫妻房員工)集體搬遷至第一公園宿舍,具體安排和要求如下:
一、宿舍涉及搬遷:
1、二樓夫妻房員工宿舍和二樓女生員工宿舍;
二、一期宿舍2#樓和二期宿舍5#樓。
二、新宿舍安排:
1、2#樓女生搬到總園二期宿舍5#樓6層(房間號:15601—15632)
2、1#樓夫妻房員工遷至總公園一期宿舍3#樓6層(房間號:13601—13625)
三、搬遷時間:
1、2#樓女生搬遷時間為11月1日上午。
2、1#樓夫妻房員工搬遷時間待定。
四、搬遷注意事項:
1、搬遷前,原二園區住宿人員應到宿舍管理處歸還宿舍房間鑰匙,到新宿舍宿舍管理處領取分配的宿舍鑰匙,
2、公園一期宿舍管理員應提前將新分配的宿舍鑰匙直接發給員工,檢查房間設施是否完好,登記損壞報告后維修;
3、搬遷時,總裝二分廠和電子分廠的支援團隊員工互相幫助;
4、根據搬遷當天搬遷人數,由班車管理安排相應車輛協助搬遷;
5、搬遷后,清理原宿舍,盤點各種設備和材料,妥善保管原宿舍鑰匙,水電工切斷水、電、氣。
特此通知!
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