有關召開會議的通知范文
在當下社會,接觸并使用通知的人越來越多,通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。如何寫一份恰當的通知呢?以下是小編幫大家整理的有關召開會議的通知范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
有關召開會議的通知范文1
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的'行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;
3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
有關召開會議的通知范文2
各科室、處屬各單位:
為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會,現將有關事項通知如下;
一、會議時間20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯歡會
四、參加人員
1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
有關召開會議的通知范文3
各銀行:
為了總結分析前三季度金融相關工作,布置安排第四季度工作任務,經研究,決定召開區金融機構工作會議,具體事項如下:
一、會議時間:20xx年10月16日下午三時。
二、會議地點:江蘇銀行(紅星美凱龍北側)三樓會議室。
三、參會人員:各行主要負責人。
四、會議內容:
1,通報1—9月份銀行存貸款目標完成情況。
2,通報振達鋼管公司有關情況。
3,布置銀行存貸款等目標考核工作。
4,布置全國文明城市創建工作。
5,討論如何開展銀企對接等工作。
特此通知。
xxx區金融辦
20xx—10—15
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