辦理出納工作交接手續(xù)的方法

時間:2024-05-20 11:23:47 好文 我要投稿
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辦理出納工作交接手續(xù)的方法

  《會計(jì)法》第二十四條規(guī)定:“會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員監(jiān)交。”出納交接要按照會計(jì)人員交接的要求進(jìn)行。出納員調(diào)動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務(wù)混亂。

辦理出納工作交接手續(xù)的方法

  出納工作交接要做到兩點(diǎn):一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要求進(jìn)行財產(chǎn)清理,做賬賬核對;賬款核對,交接清理后要填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的移交清冊,按冊向接交人點(diǎn)清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章。移交表應(yīng)存入會計(jì)檔案。出納交接一般分三個階段進(jìn)行:

  ?第一階段,交接準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作包括以下幾個方面:

  (1)將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋名章。

  (2)出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核對相符,現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對一致,銀行存款帳面余額與銀行對帳單核對無誤。

  (3)在出納帳啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。

  (4)整理應(yīng)移交的各種資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面說明。

  (5)編制“移交清冊”,填明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量。

  第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必須在規(guī)定的期限內(nèi),向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊當(dāng)面點(diǎn)收。

  (1)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)出納帳和備查帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時,移交人要負(fù)責(zé)查清。

  (2)出納帳和其它會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊中注明,由移交人負(fù)責(zé)。

  (3)接交人應(yīng)核對出納帳與總帳、出納帳與庫存現(xiàn)金和銀行對帳單的余額是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊中注明,并負(fù)責(zé)處理。

  (4)接交人按移交清冊點(diǎn)收公章(主要包括財務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其它實(shí)物。

  (5)接交人辦理接收后,應(yīng)在出納帳啟用表(見下表)上填寫接收時間,并簽名蓋章。

  第三階段,交接結(jié)束。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交情冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份,交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

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