行政總監的職責

行政總監的職責（共15篇）

行政總監的職責1

　　崗位職責

　　1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。

　　2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。

　　3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。

　　4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。

　　5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。

　　6)負責各類會務的.后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。

　　7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。

　　任職資格

　　1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。

　　2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。

　　3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。

行政總監的職責2

　　1、負責公司人員招聘，包括篩選簡歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續等招聘相關工作；

　　2、對各類招聘渠道進行維護和更新，合理制定和管控招聘費用；

　　3、根據部門整體工作安排，配合完成人事其他模塊相關工作、

行政總監的職責3

　　（1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領導匯報。

　　（2）制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　（3）主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　（4）品牌策劃相關工作的制訂與實施。

　　（5）集團企業文化工作的制訂與實施。

　　（6）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　（7）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　（8）公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　（9）公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（10）負責協調公司系統間的合作關系，調節工作中出現的問題。

　　（11）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　（12）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。

　　（13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（14）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（15）審閱行政相關的文件，審核直接下級的`上報工作計劃、工作總結等相關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。

　　（17）培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。

行政總監的職責4

　　1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；

　　2，負責配合網絡部業務開展；

　　3，負責制定各類行政應急預案，和突發事件的應急處理；

　　4，負責公司外企客戶接待；

　　5，領導安排的.其他臨時性事務。

行政總監的職責5

　　人事行政：國家的人事機構為實現行政目標和社會目標，通過各種人事管理手段對公共行政人員所進行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過程中，為協調人與事、人與人、人與組織、人與環境之間的關系所進行的.各種活動。目的是充分利用人力資源，發揮每個人的才智和能力，在完成行政任務中創造最佳的工作效果。

　　人事行政總監 崗位職責

　　1.協助總經理制定公司經營計劃、業務發展和人才需求計劃；

　　2.組織、監督公司各項規劃和計劃的實施，按時提交公司發展現狀報告、發展計劃報告； 3.負責協調、監督公司各項管理制度的制定，推進公司內部管理規范化；

　　4.負責公司組織建設完善及優化；

　　5.指導公司人才隊伍的建設工作，提升人力資源管理水平；

　　6.推進公司企業文化的建設工作，開展企業形象宣傳活動；

　　7.完成總經理臨時下達的任務。

　　人事行政總監 崗位要求

　　1.男女不限，年齡在38-45歲(特別優秀的可放寬)，有色、冶金、化工、管理類等專業本科及以上學歷，有相應中高級資格證書優先；

　　2.在長三角地區(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企業擔任類似崗位經理不低于5年，或政府部門縣市級中層任職5年以上；

　　3.在有色冶金行業包括，包括銅冶煉、鋅行業、鋼鐵行業、銅加工等工作經驗優先；

　　4.在運營、計劃、人事、企業文化管理方面有深厚的理論功底，有行業知名大型制造業運營管理體系及人事、企業文化體系設計及成功推進經驗；

　　5.具有優秀的領導能力，具有戰略、策略化思維。

　　人事行政總監 發展方向

　　人事管理的實質就是 人才管理，其目的在于發現人才、培養人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭，其實質是科學技術、管理與人力資源的競爭。哪個國家高度重視人才資源的開發和利用，哪個國家就會在國際競爭中處于領先地位。因此，充分開發利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。

行政總監的職責6

　　1、協助參與公司經營戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的'各項行政運營管理；

　　4、根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿；

　　5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；

　　7、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行；

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象

行政總監的職責7

　　崗位職責

　　1、負責銷售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;

　　2、構建和完善銷售行政團隊組織、崗位架構,人員編制和工作職責;

　　3、指導銷售立項、組織銷售標書制作及審核,協助銷售定價;

　　4、負責審核銷售報表,指導銷售工具制作及維護;

　　5、配合人力資源部完成銷售人員的考核激勵與業務培訓工作;

　　6、復盤項目執行情況,為營銷策劃方案提供合理化建議;

　　7、與公司其他部門進行合作交流。

　　任職要求:

　　教育背景/培訓經歷要求:本科及以上學歷

　　知識技能要求:商務專業或工科專業

　　工作經驗要求:10年以上工作經驗,3年以上同等職位;

行政總監的職責8

　　崗位職責

　　1、根據公司發展戰略及規劃，制定企業中、長期人力資源規劃，負責公司人員招聘、選拔和管理；

　　2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并負責推動落實；

　　3、健全并完善公司的培訓機制，構建人才梯隊；

　　4、根據公司發展及規劃，結合市場水平，制定符合公司的薪酬福利體系；制定公司行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系和業務流程；

　　5、負責公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價；

　　6、負責公司企業文化建設與推廣，塑造具有激情的互聯網文化，增強員工的凝聚力與創造力；

　　7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯系，及時獲得政策支持。

　　任職資格

　　1、熟悉人力資源管理各個職能模塊，能夠指導各個職能模塊的'工作，有房產開發、建筑類高端人脈積累，在招聘方面可進行定向挖掘；

　　2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協調能力；

　　3、7年以上相關工作經驗，本科以上學歷，3年以上房產開發或者建筑類人事行政經理或總監崗工作經驗；

　　4、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規及相關政策。

行政總監的職責9

　　職責描述:

　　1.負責董事會辦公室的各項工作;

　　2.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

　　3.負責協調各部門、成員單位之間的工作,監督檢查其工作情況;

　　4.負責做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

　　5.綜合管理公司各項行政事務;

　　6.依據公司戰略及業務發展,統籌規劃公司的人力資源戰略;

　　7.建立并完善人力資源管理體系,優化設計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

　　8.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的`綜合管理水平;

　　9.完成公司高層交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理,工商管理,心理學等相關專業本科以上學歷,年齡35-45歲左右;

　　2、 10年以上人力資源方向從業工作經驗,具備金融行業人力資源從業經驗者優先;

　　3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設;

　　4、精通國家勞動法規,地方法規,并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。

行政總監的職責10

　　總監崗位職責：

　　1.負責發揮總經理

　　參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

　　2.負責行政會議和

　　例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。

　　3.根據總經理指示，

　　編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重

　　要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責

　　任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

　　5.及時處理重要來

　　往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，抓

　　好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協助各部門制定

　　部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關系。

　　7.嚴格控制行政辦

　　公經費的支出，加強辦公財產的`管理。

　　8.負責指導、管理、

　　監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經理臨時交辦的工作。

　　工作主要內容：

　　1、組織制定行政部

　　工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理；

　　5、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

行政總監的職責11

　　1、負責公司的日常運營的監督和管理；

　　2、負責公司各部門計劃的.審核與跟進；

　　3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；

　　4、負責對運作質量的管理，有效保障日常運作質量，最終達到客戶滿意度；

　　5、負責協助公司的市場開拓；

　　6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績；

　　7、完成總經理交待的其它工作。

行政總監的職責12

　　1、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作；

　　2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記；

　　3、負責公司外聯對接工作；

　　4、協助總監處理內部行政事務、協調各部門工作需求；

　　5、完成上級交辦的其他事項。

行政總監的`職責13

　　1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協調；

　　2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工？

　　4、負責組織安排公司團建、年會等活動；

　　5、負責與工商、政府的.對接溝通工作；

　　5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務；

　　6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環境，做好后勤支持等工作

行政總監的職責14

　　1、制定和完善集團事業部的人事、行政制度和流程標準；

　　2、進行集團企業文化建設工作，策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等；

　　4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的`執行；

　　5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作；

　　6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

行政總監的職責15

　　1、主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件，并實施公司后勤保障工作，包括：安全管理、門衛管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衛生及6S管理等;

　　2、負責公司各類基礎設施的維護和管理工作，組織維修和定期維護保養;

　　3、對公司的安全管理負責，定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作，防止安全隱患的發生;

　　4、負責公司車輛維護/保養并合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系;

　　6、公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;

　　7、對公司食堂、宿舍進行管理，并對員工滿意度有效控制，包括：食堂滿意率、入宿滿意率。

　　8、零星工程及各類行政費用的`數據收集統計，并進行成本控制分析。包括：公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;

　　9、公司安排的其它工作。

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