公司的行政專員職責

時間：2024-03-29 18:20:36 好文我要投稿

【熱】公司的行政專員職責15篇

公司的行政專員職責1

　　1、負責各部門的行政后勤類相關工作；

【熱】公司的.行政專員職責15篇

　　2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作；

　　3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　4、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　5、配合部門經理開展內部管理和對外聯系。

公司的行政專員職責2

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報；

　　8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動、讀書會等。

公司的行政專員職責3

　　辦公室事務（辦公室環境，辦公室公共資源購置配發管理）

　　公司文件起草經領導簽字批準后發文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔（學習資料，宣傳資料，參考資料等）

　　負責固定資產的'管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協助辦公室其他行政事務的安排及執

公司的行政專員職責4

　　全面統籌規劃公司的人力資源戰略

　　建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的`綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施

公司的行政專員職責5

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的'整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

公司的行政專員職責6

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；

　　2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作；

　　3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續進行；

　　4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的.問題，確保投標文件按時投遞。

公司的行政專員職責7

　　1、根據客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務工作需要的各類單據，確保合同條款的`嚴謹性和及時性。

　　2、負責銷售合同的及時回傳、發貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統，定時跟催客戶的貨物簽收、應收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據進行整理歸檔。

　　3、負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、定期更新客戶聯系表。

　　5、定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結余。

公司的行政專員職責8

　　1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃；

　　2、執行公司各項規章制度和工作程序，審核并上報公司行政規章制度的實施情況并提出修改意見；

　　3、統籌管理后勤服務工作；

　　4、公司所有認證、執照管理、接待業務；

公司的行政專員職責9

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的.驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

公司的行政專員職責10

　　1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的'工作聯系；

　　2、公文擬定、通知發布；

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備；

　　4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等；

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織；

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作；

　　7、其他部門經理安排的工作。

公司的行政專員職責11

　　1、參與制定和優化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作；

　　2、執行年度行政費用預算，控制行政費用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等）；

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作，

　　5、上級交辦其他工作

公司的行政專員職責12

　　1)負責部分企業的'注冊、變更、注銷工作;

　　2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業檔案收集、整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質、電子對應保存。

　　6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作;

　　9) 協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作

　　10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;

　　11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系，做好相關節日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領導的工作安排。

公司的行政專員職責13

　　（1）組織辦好會議接待等各項活動，協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　（2）負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　（3）保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護；

　　（4）負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　　（5）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　（6）完成領導交辦的'臨時性工作。

公司的行政專員職責14

　　1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理，辦公秩序維護；

　　3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調；

　　4、內部資料收集、文書起草、文件收發、檔案管理等工作；

　　5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設；

　　6、建立規范、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標；

　　8、定期開展流程審計工作，監控流程體系運行；

　　9、提出公司流程管理的.整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告；

公司的行政專員職責15

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的.收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結;

　　7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

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