工程部秘書職責

時間：2024-04-19 20:05:35 好文我要投稿

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[優秀]工程部秘書職責12篇

工程部秘書職責1

　　1、保證工程部辦公室的`清潔衛生和接傳電話。

[優秀]工程部秘書職責12篇

　　2、負責登記員工考勤表。

　　3、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　4、完成部門安排的其他工作任務。

工程部秘書職責2

　　1、負責協助工程部經理處理工程部的總體工作，并協調各崗位之間的工作關系。

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度。

　　3、做好行政文件的'收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監督執行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經理審批后組織實施。

　　6、負責根據公司考核制度協助工程部經理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發事件。

　　9、負責部門內部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　11、協助經理完成其他工作。

　　12、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

　　13、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

　　14、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

　　15、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

　　16、完成領導安排的其他任務。

工程部秘書職責3

　　1、協助經理完成其他工作。

　　2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

　　3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

　　4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。

　　5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的.培訓。

　　6、完成領導安排的其他任務。

工程部秘書職責4

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的.加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發展；

　　主要工作內容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協助；

　　4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

工程部秘書職責5

　　工作內容：

　　1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內部監督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責工程的成本分析和質量審核。

　　7、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。

　　8、負責指導、管理、監督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態度。

　　權限與責任：

　　權限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責任：

　　1、對部門決議的正確和順利執行負責

　　2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。

　　3、對本部門負責檢查的規定的施行情況負責。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：

　　1)：部門圖紙、文件的收發及管理!

　　2)：部門人員考勤的.跟進及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協助設計工程師繪制簡單2D及3D產品圖紙，和樣板制作跟進工作!

工程部秘書職責6

　　1. 整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

　　2. 負責保持辦公室整潔；

　　3. 負責定期領用部門辦公用品；

　　4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的.準確上報；

　　5. 負責所有采購單、報銷單的落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負責整理、打印、分發部門會議紀要；

　　9. 及時完成各種業務報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務。

工程部秘書職責7

　　1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;

　　2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;

　　3.負責整理、打印、分發部門會議紀要;

　　4.及時完成各種業務報表;

　　5.及時完成上級交辦的其它任務。

工程部秘書職責8

　　1、部門內部團隊活動組織協調;

　　2、部門郵件及快遞的收發，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;

　　3、協助人力資源(行政)中心進行相關數據的統計;

　　4、部門負責人交辦的`其它工作。

　　5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書職責9

　　1、協助工程部經理主持工程部的全面工作，負責工程部的各項工作安排;

　　2、協助制定工程部月度、年度目標計劃，組織實施并檢查執行情況，全面落實公司各個項目的生產任務，對項目的：安全施工、質量管理、技術管理、文明工地、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等進行嚴格管理;

　　3、掌握工程進度與投資、材料的使用情況，及時處理施工中出現的`問題，確保工程質量、進度、安全;

　　4、協助工程部經理檢查各項目對工程質量的控制，質量保措施是否齊全;

　　5、協助工程部經理參與新增和重大項目的談判，評審、驗收各項工程，確保工程質量，造價達到預定的指標要求;

　　6、負責向工程部經理匯報工程動態并針對具體問題提出建議;

　　7、負責協助工程部經理審查部門的各種規章制度，評定操作規程、安全規程，并督導員工執行;

　　8、協助工程部經理按照公司規定準確及時編制成本核算工作;

　　9、負責協助工程部經理所管轄人員的管理，包括技術指導、工作安排、工作質量和勞動紀律檢查等;

　　10、完成工程部經理交辦的其他工作。

工程部秘書職責10

　　1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。

　　2、協助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表，并負責具體的檢查落實工作。

　　3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。

　　5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

　　6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的'編制工作。

　　7、負責各工程項目現場施工技術及管理方面的具體指導工作。

　　8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經理和總經理。

　　9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，

　　10、負責協助工程部經理指導工程施工售后服務工作。

　　11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。

　　12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。

　　13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

工程部秘書職責11

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯絡與交流等。

　　2.負責監測質控及數據管理和數據庫維護、網站建設和維護。

　　3.協助站領導準備各類材料和報告。

　　4.協助站領導進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

工程部秘書職責12

　　1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協助項目經理更新項目進度計劃表;

　　2、項目輔助管理：協助項目經理和專業負責人進行項目的.輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數據收集和傳遞及其他項目配合工作;

　　3、項目成果跟進：協助項目經理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統計，協助制定項目進度表;

　　5、項目相關文件的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協助項目經理或專業負責人做好質量管理流程控制;

　　6、項目人員的各種費用報銷;

　　7、項目經理交辦其它與項目相關事宜。

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