行政的基本職責

時間：2024-05-07 17:41:32 好文我要投稿

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行政的基本職責(匯編15篇)

行政的基本職責 1

　　1.遵循公司財務制度及業務流程，協助財務主管做好相關賬務的處理工作;

行政的基本職責(匯編15篇)

　　2.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄，確保現金銀行賬的準確;

　　3.負責審核原始憑證的合法性和真實性，按規定手續辦理現金收付和銀行結算業務;

　　4.根據批核簽字后的完整資料，及時準確的開據各類發票，并負責發票管理;

　　5.負責保管庫存現金有關印章、收據、支票等單據和各種有價證券，保證資金安全;

　　6.及時了解資金流向，負責編制銀行調節表，以保證資金安全;

　　7.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理。

　　8.員工考勤統計及休假管理。

　　9.負責監督前臺區域、公共辦公區域、會議室環境的日常維護工作，確保辦公場所的整潔有序和良好運轉。

　　10.負責支持公司員工的'名片印制需求。

　　11.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政的基本職責 2

　　1、負責所在公司行政部的日常事務，如固定資產、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發放和登記管理工作；

　　2、負責來訪人員行政接待工作，組織協調員工活動及各類會議服務；

　　3、負責建立行政檔案并及時更新；

　　4、負責公司辦公區環境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作；

　　5、負責其他領導臨時安排的.工作等。

行政的基本職責 3

　　1、對接生產廠家，負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。

　　2、對接客戶，協助業務經理客情維護，接收訂單，登記每日銷售報表和業績達成表，更新客戶資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。

　　3、月初協助財務做好對賬工作，客戶每月銷售匯總、費用核對等。

　　4、領導交代的其它事宜。

行政的基本職責 4

　　1、領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作；

　　2、負責電話、郵件、信函的收傳發工作，信息的記錄、整理、歸檔；

　　3、負責公司資料的整理，基本的辦公軟件的應用；

　　4、執行公司考勤制度，負責員工的`考勤記錄匯總、監督員工考勤；

行政的基本職責 5

　　1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理；

　　2、負責行政制度執行和監控；

　　3、固定資產管理；會議室管理；公司大樓整體環境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、參與行政部門管理，提出內部改善工作的建議；

　　6、負責部門日常行政事務，配合部門經理做好行政管理工作；

行政的基本職責 6

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求；

　　3、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓；

　　7、對試用期員工進行培訓及考核，經上級批準并通過轉正考試方可轉正；

　　8、負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的'激勵和約束機制；

　　9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　10、做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作；

　　11、負責公司員工福利、社會保險的購買；

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　13、其他突發事件處理和領導交辦的工作；

　　14、公司固定資產的整理登記統籌；

行政的基本職責 7

　　1、從行政或者人力資源事務性工作做起；

　　2、協助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協助招聘、考核、考勤等工作的執行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環境的日常維護；

　　7、參與經組織各類活動的組織；

　　9、負責ISO體系建設；

　　8、其他上級交辦的.工作。

行政的基本職責 8

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.協助校區前臺的的日常工作事務;

　　3.為整個教學區有關工作人員提供秘書工作的`服務;

　　4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　5.辦理學生入學手續;

　　6.系統數據及時輸入與更新;

　　7.保管學生合同，每月進行相關統計;

　　8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關報表;

　　9.負責現金日記帳、銀行日記帳;

行政的基本職責 9

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　4、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　5、負責做好公司員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　6、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

　　7、負責公司辦公用品的管理；

　　8、負責公司員工活動的'策劃和組織，計劃每個季度組織一次公司活動，燒烤、ktv等等；

　　9、負責公司檔案管理工作，員工的信息的更新；

　　10、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

行政的基本職責 10

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　8、懂IT及局域網設置，一般服務器設置；

行政的基本職責 11

　　崗位職責：

　　1、負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;

　　2、協助會計做好各種賬務的處理工作;

　　3、參與會計相關工作;

　　4、公司一般行政事務;

　　5、相關社保、入職、離職手續辦理;

　　6、完成公司交給的`其它工作事項。

　　任職資格：

　　1、會計及相關專業本科及以上學歷;

　　2、有出納行政工作相關經驗一年及以上;

　　3、熟悉會計報表的處理，熟練使用財務軟件;

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

　　5、具備良好職業操守，責任心強、學習能力強。

行政的基本職責 12

　　1.制定年度招聘計劃，并落實執行，

　　2.完善人力資源管理體系，優化制度及工作程序，

　　3.根據公司發展階段組織實施績效管理，

　　4. 根據公司戰略目標，收集分析人員需求配置，規劃人員的招聘儲備，滿足各部門的`需求

　　5. 協調構建員工關系，加強與員工進行積極溝通，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;

　　6. 參與制定公司各崗位評價、工作分析，編制崗位，保證崗位說明書與實際工作的相符性;

　　行政領導者的最基本職責7

　　1、負責新場地建設、配合公司發展，完成裝修項目的跟進工作;

　　2、負責場地安全管理，包括不限于消防、用電、物業及第三方、辦公家具、設施設備日常維護;

　　3、負責固定資產盤點及報廢等處理;

　　4、負責廣州地區日常行政事務管理工作。

行政的基本職責 13

　　1、負責行政事務的日常運維，包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

　　2、負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的.整理。

　　3、負責商務接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政的基本職責 14

　　1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

　　2)負責到訪客戶的市場資源登記，系統錄入

　　3) 進行資源判定，按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問

　　4) 對接供應商，進行長期的`關系維護

　　5) 辦公物品的領用和登記;

　　6)收款、出合同、進系統等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務報銷等

行政的基本職責 15

　　1、負責成本控制，開發優質匹配的供應商/供貨商資源;

　　2、負責各業態的供應商引進及合作考核、溝通調整;

　　3、全面履行采購合同，監督、檢查及督促供應商的`供貨效率及品質情況;

　　4、負責物資驗收管理，確保數量及品質，及時解決相關問題;

　　5、業務數據整理及相關費用核銷。

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