行政的基本職責精選(15篇)
行政的基本職責 1
職責:
1、負責票據審核、增值稅發票的開具;
2、負責行政人事相關工作及員工五險一金的辦理;
3、協助會計做好各種帳務的處理工作;
4、負責掌管小額現金;
5、完成上級交給的.其它事務性工作。
任職要求:
1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,有會計從業資格證書。
2、有1-3年行政出納相關工作經驗,熟悉銀行結算業務。
3、熟練使用各種財務工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力
5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神
行政的基本職責 2
1、領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;
2、負責電話、郵件、信函的收傳發工作,信息的記錄、整理、歸檔;
3、負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;
4、執行公司考勤制度,負責員工的.考勤記錄匯總、監督員工考勤;
行政的基本職責 3
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的.物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;
6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現不必要浪費;
行政的基本職責 4
1、負責日常辦公用品的`采購和發放管理;
2、對外相關行政事務辦理,對內來訪接待;
3、食堂、宿舍、綠化管理;
4、固定資產管理;
5、負責內部信息報告,及公司文件資料管理;
6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排;
7、完成上級領導交付的臨時工作。
行政的基本職責 5
1、負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政的基本職責 6
崗位職責:
1、負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;
2、協助會計做好各種賬務的`處理工作;
3、參與會計相關工作;
4、公司一般行政事務;
5、相關社保、入職、離職手續辦理;
6、完成公司交給的其它工作事項。
任職資格:
1、會計及相關專業本科及以上學歷;
2、有出納行政工作相關經驗一年及以上;
3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務軟件;
4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
5、具備良好職業操守,責任心強、學習能力強。
行政的基本職責 7
1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作
2)負責到訪客戶的市場資源登記,系統錄入
3) 進行資源判定,按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問
4) 對接供應商,進行長期的關系維護
5) 辦公物品的`領用和登記;
6)收款、出合同、進系統等;
7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務報銷等
行政的基本職責 8
1.遵循公司財務制度及業務流程,協助財務主管做好相關賬務的處理工作;
2.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄,確保現金銀行賬的準確;
3.負責審核原始憑證的合法性和真實性,按規定手續辦理現金收付和銀行結算業務;
4.根據批核簽字后的完整資料,及時準確的開據各類發票,并負責發票管理;
5.負責保管庫存現金有關印章、收據、支票等單據和各種有價證券,保證資金安全;
6.及時了解資金流向,負責編制銀行調節表,以保證資金安全;
7.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理。
8.員工考勤統計及休假管理。
9.負責監督前臺區域、公共辦公區域、會議室環境的`日常維護工作,確保辦公場所的整潔有序和良好運轉。
10.負責支持公司員工的名片印制需求。
11.完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政的基本職責 9
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的.貫徹實施;
4、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5、負責做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
6、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負責公司辦公用品的管理;
8、負責公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;
9、負責公司檔案管理工作,員工的信息的更新;
10、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
行政的基本職責 10
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求;
3、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的'變更,保證職位說明書與實際相符;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;
7、對試用期員工進行培訓及考核,經上級批準并通過轉正考試方可轉正;
8、負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
10、做好員工考勤統計工作,負責假期加班的審核和報批工作;
11、負責公司員工福利、社會保險的購買;
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、其他突發事件處理和領導交辦的工作;
14、公司固定資產的整理登記統籌;
行政的基本職責 11
職責:
1、負責前臺接待,包括家長、學員和來訪客人,并做好登記和引見工作;
2、負責電話轉接,信函的收發工作,做好信息的記錄和整理;
3、維護前臺客戶接待區的'整潔;
4、費用的報銷與申請,日記賬管理,現金管理等;
要求:
1、性格外向,有良好的語言表達和溝通能力;
2、形象氣質佳,有親和力,笑容甜美,普通話標準;
3、辦公自動化操作熟練;
4、工作認真、責任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;
5、有良好的客戶服務意識和學習能力。
行政的基本職責 12
負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作;
負責學員的信息登記、建檔及錄入;
負責各類行政、市場、教學類表單的`錄入、分類和存檔;
及時發現客戶的需求及意見,并記錄整理和匯報;
員工入職:員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄;
考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;
負責中心整體環境的監督與維護;
負責中心各種物品的采購及保管;
社保、公積金繳納;
協助中心各類活動的舉辦;
固定資產清點:每學期期末校區所有資產盤點;
用款申請:校區各部門費用申請。
負責日常收支的管理和核對;
辦公室基本賬務的核對;
負責審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;
負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統,按時編制銀行存款余額調節表;
保存、歸檔財務相關資料;
負責開具各項票據。
行政的基本職責 13
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;
4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
8、懂IT及局域網設置,一般服務器設置;
行政的`基本職責 14
1、對接生產廠家,負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。
2、對接客戶,協助業務經理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。
3、月初協助財務做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。
4、領導交代的其它事宜。
行政的基本職責 15
1.負責公司行政類采購,根據業務發展進行采購策略的制訂及實施;
2.負責對接業務部門采購需求,管理采購需求,跟進采購達成及供應商品質管理;
3.負責供應商的開發、管理及績效評估;
4.收集、分析市場及行業相關信息,理解關鍵成本因素和建立成本模型,為采購決策提供依據;
5.落實采購成本控制目標,降低綜合采購成本,對現有采購流程梳理并提出優化建議;
6.熟悉采購系統的使用及設計理念,能夠根據對采購業務與系統的.深刻理解,結合實際業務場景,搭建采購系統功能,保障效率與合規。
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