經理助理職責

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經理助理職責

經理助理職責1

  1、協助總經理與公司內外部的溝通;

  2、負責總經理的行程安排、接待安排、會議安排(會議紀要)排;

  3、協助總經理組織會議,起草會議紀要,經總經理審閱后下發,督促會議決策落實;

  4、負責總經理信箱和員工投訴受理工作,并負責對公司管理人員的'內部監督;

  5、執行直接上級交辦的其他臨時任務;

經理助理職責2

  項目經理助理主要工作職責:

  協助項目經理對所管轄的區域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。

  協助項目經理對所管轄的區域客戶的產品開發進行項目管理,滿足用戶需求。

  經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯系,定期走訪、了解產品的質量等情況。

  協助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。

  及時與客戶進行技術溝通和交流,解答及反饋解答客戶的技術問題。

  定期走訪、了解產品的質量情況,協調解決產品質量問題。

  組織、協調宣傳企業產品,提升企業形象。

  項目經理助理在工程項目施工中處于中心地位,起著舉足輕重的作用。一個成功的項目經理需要具備的基本素質有:領導者的才能、溝通者的技巧和推動者的激情。

  1、項目經理應對承接的項目所涉及的專業有一個全面的了解。

  2、項目經理要有一定的財務知識。

  3、項目經理要有一定的法律知識(民法)。

  4、項目經理應對按合同完成項目建設有必勝信心,并在實際工作中做到言行一致。

  5、工程建設合同的簽訂盡量避免感情因素。

  項目經理助理首要職責是在預算范圍內按時優質地領導項目小組完成全部項目工作內容,并使客戶滿意。為此項目經理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領導工作,從而實現項目目標。

  項目經理助理職責:

  1、確保項目目標實現,保證業主滿意這一項基本職責是檢查和衡量項目經理助理管理成敗、水平高低的基本標志。

  2、制定項目階段性目標和項目總體控制計劃項目總目標一經確定,項目經理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內容和工作量,確定項目階段性目標的實現標志如形象進度控制點等。

  3、組織精干的項目管理班子這是項目經理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證。

  4、及時決策項目經理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術措施、設備采購方案、資源調配、進度計劃安排、合同及設計變更、索賠等。

  5、履行合同義務,監督合同執行,處理合同變更項目經理以合同當事人的`身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統一到項目目標和合同條款上來。

  6、如實向上級反應情況

  總經理助理崗位職責

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

經理助理職責3

  1.組織生產:布置車間,協調組織生產線,設置生產管理系統等;

  2.協助制定生產計劃:協助上級領導制定生產計劃、生產技術準備計劃和生產作業計劃等;

  3.生產進度掌控工作:及時跟進并掌握產品生產進度、生產庫存、生產質量和生產成本等;

  4.負責生產部門ERP系統數據錄入與核查;

  5.負責每周生產例會的組織安排,做好會議記錄的編制、發放、跟進等相關事宜;

  6.上傳下達上級領導的指示、指令,并負責生產運營部門的內部協調與結果反饋(含生產、采購);

  7.協助安排上級領導的'差旅行程,負責部門的來訪接待與必要時的商務隨行;

  8.負責部分財務總監助理事務工作;

  9.及時完成領導交辦的相關工作任務。

經理助理職責4

  1、負責總經理日程安排及聯系工作;

  2、負責各類文件的呈批及總經理指示下達與追蹤工作;

  3、負責協調安排總經理召集的各項會議,并對決議事項進行催辦和落實;

  4、負責總經理各類活動講話稿采訪稿提案等相關文案的'起草工作;

  5、協助總經理做好公司商務及市場方面工作;

  6、負責接待來訪總經理的領導 客戶等;

  7、收集各類信息為領導提供決策參考。

經理助理職責5

  1尋找物業信息;

  2負責現場調研物業的地理位置、周邊市場條件、建筑結構、面積、業主情況、產權性質等信息;

  3調研周邊酒店的.房價、出租率、經營情況等信息;

  4編制項目投資預算報表,可行性分析;

  5如果租賃,與物業業主初步洽談;如果加盟,與加盟投資人合作談判;

  6上級交辦的其他工作。

經理助理職責6

  輔佐總經理或董事長完成各項工作,作為總經理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業總經理助理工作職責的詳細資料,可供參考。

  一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

  二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。

  四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

  五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

  六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

  七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的.實施。

  八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

  九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

  十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

  十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協調發展。

  十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

  十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

  十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

  十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

  十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

  十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

經理助理職責7

  1、公司文件的正常使用,做好文件評審。識別和控制外來文件,并做好各項質量記錄的控制;

  2、確實抓好有關部門橫向協調工作,及時處理公司內外日常事務、負責處理來信來訪工作,且及時向領導匯報;

  3、上傳下達,協助總經理處理具體工作、促進部門互動。適時給總經理提出合理化建議,反映職工要求及意見,為員工爭取合理化福利待遇,平衡員工與企業利益關系;

  4、認真學習,努力提高自身素質和文化修養;

  5、負責起草公司年度工作計劃和年度工作總結,及時完善公司各項規章制度;

  6、及時了解市場行情,多提建議、積極配合設計開發部做好公司形象宣傳、做好領導參謀;

  7、嚴格執行保密制度,做到不失密、不泄密。

經理助理職責8

  1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

  5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

  6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

  負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。

  (1)根據批準的`采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

  (2)負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

  (3)對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。

  (4)對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

  (5)主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

  (6)具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

  (7)必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

  (8)完成臨時交辦的其他任務。

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;

  3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

  6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

  7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

經理助理職責9

  一、負責編制公司的合并報表和各類財務報表及不定期報告;

  二、負責向上級、公司內部其他部門提供所需的會計數據;

  三、負責處理多家機構的帳務和報表工作,協助處理相關稅務工作;

  四、協助向有關部/司取得入帳所需的'資料及文件;

  五、負責處理公司的傳票、記帳工作;

  六、負責落實執行會計檔案管理工作;

  七、整理及更新或有負債的記錄;

  八、協助編制預算,并提供項目經營核算及考核分析所需財務數據數據;

  九、負責審核行政費用報銷及分攤工作;

  十、協助維護計算機會計軟件靜態數據的更新和測試會計軟件的各項功能;

  十一、完成部門或總裁室指派的其它工作。

經理助理職責10

  1、協助經理開展各項工作,處理日常事務;

  2、協助經理對運營、行政、人事管理等工作做綜合性的'協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

  3、負責經理交辦的工作事項推進、反饋及跟蹤,協助制定公司經營的相關規章制度。

  4、負責檢查、督促經理布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況

經理助理職責11

  工作職責:

  1、協助部門經理開展部門管理及外部溝通協調工作;

  2、組織開展采購日常管理工作;

  3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的`監督執行;

  4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;

  5、負責協調跟進采購緊急或異常的訂單;

  6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;

  7、負責組織持續優化供應鏈,按照實際情況對供應商數量進行擴充和整合;

  8、及時了解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業;

  2、從事采購相關工作5年以上;

  3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;

  4、掌握政府采購和企業采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關法律法規。

經理助理職責12

  1、協助總經理處理日常事務性工作,撰寫總經理的有關報告、文件等做好工作計劃推進和安排。

  2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達能夠有效的開展。

  3、在公司經營計劃、銷售策略等方面向總經理提供具體的解決方案。

  4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。

  5、配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的'策劃、安排、組織工作。

  6、負責協助及隨行總經理處理對外商務會晤、業務洽談、協調完成總經理交代的其他工作任務。

經理助理職責13

  主要職責:

  1、負責科學工程/財經產品賽事非學術板塊的運營工作:包括客戶管理,賽事運營,能在有指導的情況下,很高質量地完成交付的任務;

  2、負責與it部門對接運營線上化功能實現,以及用戶反饋及功能調整的落地;

  3、負責與銷售團隊的'日常對接溝通及運營支持;

  4、項目其他階段的工作會按個人能力匹配;

  任職要求

  1、統招本科,英語專業優先,接收應屆生;

  2、英語聽說讀寫較為優秀;

  3、溝通能力強,能夠站在用戶角度思考問題,并完善運營流程;

  4、邏輯能力強,善于發現及總結問題,能夠提出問題解決方案并落地實現。

經理助理職責14

  負責產品部各項政策、文件審核監督和跟進,執行檢查。

  2.1負責參與部門重點工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,提交依據給集團OCO。

  2.2負責本部門周報周計劃、月報月計劃初步檢查、執行過程監督與執行結果的統計、公布。

  2.3負責根據部門負責人的指令,對某一工作任務的.過程與結果完成情況,進行跟蹤檢查,按時匯總公布檢查結果。

  2.4負責組織召開本部門周質詢會、月質詢會,根據會議結果和部門領導指令,匯總、公布各計劃的改進措施并監督執行。

  2.5負責提醒部門負責人按要求及時提交各種資料、文件給集團OCO。

  2.6負責部門負責人月報、周報事實與依據匯總提交給集團OCO。

  2.7負責專項工作的跟蹤檢查(月例會、質詢會、月集團戰略、客戶滿意度調查等)、部門會議決議的跟蹤檢查, 提交結果給集團OCO。

  2.8負責建立本部門4R宣傳墻管理,及時公布執行信息,建立執行的“紅黑榜”。

  2.9負責執行信息系統“小喇叭管理”,將公司品牌宣傳、銷售戰報,科技攻關成果、客戶價值典范等方面的信息,時間向企業文化部及員工發布。

  2.10負責建立與維護內部信息網絡交流平臺(微信群),供部門內員工做執行文化的分享。

  2.11負責收集與整理正反面的公司執行文化的經典故事或案例,做執行文化的傳承(例:提報團隊、個人客戶價值)。

經理助理職責15

  1、負責做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用;

  2、負責協助總經理做好公司經營管理過程中具體工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  3、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

  4、做好總經理辦公會議和其它會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要、決議、決定等文件的起草、發布;

  5、協助總經理關于部門的日常管理工作、團隊建設,建立一支積極向上、團結高效的員工團隊;

  6、負責協助總經理和公司其它部門做好公司標準化管理流程的梳理執行,并跟蹤實施過程中的.及時效果,提出合理化的建議;

  7、負責定期向總經理匯報當日工作情況以及跟蹤日常管理事務的進展情況,并對具體日常管理工作提出自己的意見和建議;

  8、完成總經理交待的其他工作。

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